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INDICE
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INTRODUCCIN 3
1. Definicin de Comunicacin Interpersonal 4
2. Tipos de Comunicacin Interpersonal 5
3. Elementos de la Comunicacin Interpersonal 6
4. Niveles de la Comunicacin Interpersonal 8
5. Comunicacin Interpersonal en grupos y en Organizaciones 10
6. Calificadores del Mensaje 11
7. Habilidades Interpersonales 20
8. Estilo de la Comunicacin 23
9. Comunicacin Interpersonal cmo factor clave de la prctica
gerencial 24
10. Barreras de la Comunicacin 25
11. Actitudes o conductas que obstaculizan la Comunicacin 26
12. Puntos Claves para una Comunicacin Eficaz 29
CONCLUSIN 31
BIBLIOGRAFA 33
ANEXOS 34
INTRODUCCIN
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No es posible el desarrollo humano individual si permanecemos mental,
social o fsicamente aislados, adems es indispensable para lograr la
necesita coordinacin de esfuerzos a fin de alcanzar, los objetivos perseguidos
por una organizacin.
Por consiguiente existe otro punto que es importante dentro de este mbito
como lo es el mbito de Interaccin Social comprende actividades ligadas a
diversos contextos, que van desde las comunidades en las que tenemos
presencia permanente, hasta municipios y Organizaciones de Base a las que
se apoya en la gestin de programas y proyectos integrales comunitarios de
desarrollo auto sostenible. Un ejemplo sencillo es El apoyo a comunidades, la
cooperacin interinstitucional y la comunicacin intercultural.
La comunicacin es indispensable para lograr la coordinacin de esfuerzos
a fin de alcanzar, los objetivos perseguidos por una organizacin. No es posible
el desarrollo humano individual si permanecemos mental, social o fsicamente
aislados. Pongamos como ejemplo a cualquier hombre del que
tengamos memoria y que haya destacado como lder, cientfico, empresario,
etc. Si analizamos la cantidad de cosas que comunicaron al mundo y que les
fueron comunicadas, podramos darnos cuenta que la esencia de su
desarrollo personal radic precisamente en esta actividad de proyeccin
exterior. La comunicacin de muchos de estos hombres sigue viva a travs de
los siglos.
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formamos parte de la comunicacin. El hombre es un ser social, y es sociable
porque puede comunicarse y expresar lo que siente o piensa.
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Durante una interaccin existen distintos mecanismos que ofrecen
informacin, y que deben ser interpretados. Cada uno de nosotros hacemos
una interpretacin subjetiva de lo que vemos que hace el otro, que
estn basadas en nuestras experiencias anteriores y en las
convenciones sociales de nuestra comunidad.
2. TIPOS DE COMUNICACIN
Comunicacin intrapersonal
La comunicacin intrapersonal es el dilogo interno que ocurre
continuamente dentro de la cabeza de cada persona. Algunos tipos de
comunicacin intrapersonal son los sueos, las fantasas, las lecturas, las
reflexiones, el hablarse a s mismo, los anlisis, las plegarias, las meditaciones,
la escritura, el hacer gestos mientras se est pensando e incluso la
comunicacin entre ciertas partes del cuerpo. Por ejemplo, cuando se acerca la
hora del almuerzo, tu estmago puede comunicarse a travs de punzadas de
hambre o gruendo.
Comunicacin interpersonal
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La comunicacin interpersonal directa se refiere a los mensajes claros y
obvios que pueden ser entendidos fcilmente por el receptor. El emisor
controla este tipo de mensajes verbales y no verbales. Los canales de
comunicacin verbal incluyen l uso de palabras habladas y escritas. Por
otro lado, los de comunicacin no verbal se basan en expresiones
faciales, gestos con las manos, movimientos deliberados con el cuerpo,
colores y sonidos. Los movimientos del cuerpo y los silbidos de un
polica dirigiendo el trfico son un buen ejemplo de comunicacin no
verbal y de comunicacin interpersonal directa.
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mismo cdigo entre el emisor y el receptor- al receptor. No existe un iniciador
en el proceso comunicativo, a lo sumo existe una instancia primaria de emisin
verbal -que se confunde con el que "habl primero"- pero la comunicacin debe
ser entendida como un proceso dinmico y circular, sin principio ni fin.
Podemos iniciar el acto comunicativo preguntando la hora a alguien, pero
inevitablemente la comunicacin comenz mucho antes, al ver a la persona, al
acercarse prudentemente a la distancia mnima -Proxmica- de dos personas
desconocidas, al mirar a la persona a los ojos o al insinuar que se quiere
hablar. Como se puede ver, la comunicacin no se limita al habla o a la
escritura: es un complejo proceso interminable de interaccin mutua.
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Interferencia, barrera o ruido: Cualquier perturbacin que sufre la seal en
el proceso comunicativo, se puede dar en cualquiera de sus elementos. Son las
distorsiones del sonido en la conversacin, o la distorsin de la imagen de la
televisin, la alteracin de la escritura en un viaje, la afona del hablante, la
sordera del oyente, la ortografa defectuosa, la distraccin del receptor, el
alumno que no atiende aunque est en silencio.
Solo los equipos y las organizaciones que son o han sido capaces de
alcanzar determinados niveles de calidad en su comunicacin son a su vez
capaces de escucharse, criticarse y mejorar.
Est claro que solo siendo crticos con lo que hacemos y exigentes con
nuestros resultados podremos descubrirnos reas de mejora y aprenderemos a
mirar hacia adelante asumiendo los retos que el cambio nos imponga.
Para ser crticos con lo que hacemos y con lo que logramos debemos antes
aprender a hablar y escucharnos desde el respeto y el reconocimiento. Y para
ello debemos construir fuertes puentes de comunicacin entre unos y otros.
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Todo, como suele ocurrir con los modelos clarificadores, nos parece muy
evidente. Pero solo cuando somos capaces de identificar en qu niveles se
mueven nuestras conversaciones con las personas que estn y viven a nuestro
alrededor nos damos cuenta de la calidad de estas relaciones y de la fortaleza
de estos vnculos emocionales con los dems.
Nivel interpersonal: no es otra cosa que aquel acto comunicativo que se pone
en prctica entre dos a ms personas.
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5. COMUNICACIN INTERPERSONAL, EN GRUPOS Y EN
ORGANIZACIONES
De entre las diversas teoras sobre la Comunicacin Interpersonal, destacan
las contribuciones de Gerald Miller y Mark Steinberg sobre la explicacin de
este concepto. Segn estos dos autores, la comunicacin interpersonal es la
que el sujeto desarrolla cuando basa primariamente su prediccin de las
acciones, motivaciones y formas de actuar de los dems en informacin
psicolgica, es decir, en informacin que diferencia los estmulos.
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que son nicas, al menos en determinados momentos, a las personas que
interactan.
Voz=38%
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La articulacin: El primer requisito al hablar es hacerse or y comprender
por nuestro interlocutor, por lo que es necesario tener una articulacin flexible
que nos permita vocalizar y pronunciar correctamente. Pero, cmo podemos
conseguirlo? Conviene recordar que hablar, lo mismo que andar, es una
funcin motora, por eso, para hacernos entender sin esfuerzo, debemos
trabajar ejercicios de gimnasia de la mandbula, los labios, la lengua y los
mofletes. Estos ejercicios se llaman logocinticos y consisten en realizar
movimientos como: abrir y cerrar la boca; sacar la lengua y llevarla hacia arriba
y hacia abajo; sonrer y cerrar la boca; inflar los mofletes y desinflarlos Si
realizamos asiduamente este tipo de ejercicios, conseguiremos una articulacin
fluida y, en consecuencia, se nos entender mejor.
La velocidad adecuada est entre 135 y 170 palabras por minuto, por lo
tanto si queremos controlar la velocidad al hablar, debemos contar las palabras
por minuto que pronunciamos en la lectura de un texto y, segn el resultado,
practicar leyendo en voz alta, cronmetro en mano.
Las pausas: El lenguaje oral, lo mismo que la msica, est compuesto por
sonidos y silencios. Para dar sentido a nuestro mensaje hay que pronunciar
correctamente los sonidos, pero tambin, respetar los silencios.
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La entonacin: No hay nada ms aburrido que escuchar a una persona
hablar con una entonacin montona. Es necesario dar a cada concepto su
matiz y a cada frase la entonacin que le corresponde, dependiendo de su
significado e intencin.
El lenguaje oral lo mismo que la lectura en voz alta requiere una entonacin
distinta segn la frase sea interrogativa, exclamativa, afirmativa, negativa
Tampoco es lo mismo hacer una advertencia que dar una orden o transmitir
un mensaje con intencin de reprender o de aconsejar.
Para comunicarnos con eficacia a travs del lenguaje oral, antes de hablar,
debemos plantearnos qu efecto queremos causar con nuestras palabras y
utilizar un tono de voz que est en consecuencia con el resultado que
queremos obtener.
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que la "relajacin posicional" (posicin asimtrica de articulaciones, inclinacin
oblicua o recostada, y relajacin de manos y cuello), puede relacionarse con
diferencias de estatus social entre sealador y receptor, de tal manera que si
el receptor es de estatus inferior, el sealador se mostrar ms relajado y al
contrario con un receptor de estatus superior, el sealador se mostrar ms
tenso.
Gestos: Los gestos son, sin duda alguna, uno de los aspectos ms
interesantes del comportamiento no verbal, y por supuesto lo ms
frecuentemente investigado dentro de este tema. El principal objetivo de los
estudios planteados acerca de los gestos es establecer una relacin entre
stos y los estados emotivos, atribuirles un significado o analizar sus funciones
en relacin a la comunicacin verbal (Ricci y Cortesi, 1980).
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bien los comportamientos verbales eran ostentosamente distintos en los
emigrantes de primera generacin, stos se uniformizaban en sus
descendientes, esto es, cuanto ms haba asimilado un individuo las pautas
gestuales autctonas, exhiba menos gestos especficos de su grupo de origen.
Efrn adems concluy que si un individuo se expone simultneamente y
durante un tiempo a la influencia de varios grupos, diferentes en sus gestos,
adoptar y combinar ciertos comportamientos gestuales de todos ellos.
Inspirndose en la tipologa propuesta por Efrn, Ekman y Friesen (1969, 1972)
han conferido un fuerte impulso a la investigacin en el campo de la
gestualidad. Estos autores establecieron cinco categoras de seales no
verbales, que aunque se refieren a los movimientos de todas las partes del
cuerpo, definen especialmente los gestos de las manos . En su tipologa
distinguen entre emblemas, ilustradores, reguladores, seales de afecto y
adaptadores, y sealan que estas categoras no poseen un carcter de
exclusividad, de tal manera que un gesto no est incluido necesariamente en
una sola de las categoras, pudiendo pertenecer a ms de una.
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Varios autores han tratado de elaborar repertorios de los emblemas
correspondientes a determinadas culturas y/o lenguajes, as, en el nuestro
podemos enumerar los trabajos de Kaulfers (1931), Green (1968), Saitz y
Cervenka (1972), o Poyatos (1975, 1977).
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a frases de movimiento, las cuales se corresponden estrechamente tanto en su
uso como en su estructura con las frases del habla. Los ilustradores no son
propiamente comunicacin, ya que carecen de un cdigo establecido, se
tratara, pues, de una conducta informativa, que segn Kendon cumplira dos
tipos de funciones: psicolgicas, destacando la expresin de representaciones
mentales; comunicacionales, facilitacin de la interaccin entre hablante y
oyente.
Los reguladores: Son aquellos movimientos que tienen por objeto regular
la sincronizacin de las intervenciones a lo largo del dilogo, esto es, controlar
la interaccin en la que se produce la comunicacin verbal. Los reguladores
mantienen el flujo de la conversacin y puedan dar indicaciones a quien est
hablando de si su interlocutor est interesado en lo que dice o no, si desea
intervenir o si quiere interrumpir. Fernndez-Dols (1994) seala a los
reguladores como el caso ms claro de conducta informativa, ya que con ellos
es posible determinar un cdigo de interpretacin y prediccin de la conducta
del sujeto emisor sin que ste sea consciente de estar transmitiendo
informacin mediante tal conducta.
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son conductas residuales del pasado ontogentico de los individuos. Ekman y
Friesen distinguen tres tipos de adaptadores: Los gestos auto-adaptadores,
adaptadores dirigidos a otros, y adaptadores dirigidos a objetos. Los auto-
adaptadores, son aquellos movimientos de manipulacin del cuerpo, sobre todo
del rostro, que en ltima instancia estaran relacionados con el cuidado del
propio cuerpo o su adaptacin a determinadas condiciones ambientales. Los
adaptadores dirigidos a otros son movimientos que formaran parte de
estrategias de interaccin prototpicas y elementales como pueden ser el
cortejo o el ataque. Ejemplos de esta categora pueden ser colocarse el cabello
mostrando la palma de la mano, ajustarse el nudo de la corbata etc. Los
adaptadores dirigidos a objetos, segn Ekman y Friesen, seran partes de
rutinas conductuales relacionadas con elementos del entorno que se repiten
ocasionalmente fuera de contexto, y podran adquirirse en momentos ms
tardos de la vida de los individuos.
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puede actuar de metacomunicacin, modificando o comentando lo que se est
diciendo o haciendo al mismo tiempo.
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Burillo (1981) seala tres campos importantes de investigacin en relacin con
la mirada: experimentos sobre la capacidad de percibir de las personas, de si
estn siendo directamente miradas o no; el significado de la mirada dentro del
flujo de la conversacin; y el impacto de la mirada en los otros. Algunos de los
trabajos realizados en estos campos pueden ayudarnos a comprender algunos
procesos que tienen lugar en las pruebas de reconocimiento. As, por ejemplo,
Argyle (1972a) estudi la experiencia de sentirse mirado, lo cual si se produce
durante un breve espacio de tiempo posee un valor de recompensa y resulta
agradable, pero si se prolonga, crea ansiedad e incomodidad. La sensacin de
sentirse juzgados y valorados, al notarse observados, provoca la imposicin de
comportarse de forma correcta, de ofrecer cierta presentacin de uno mismo.
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Existen unas tcnicas que permiten que cada persona encuentre los
matices de su propia expresividad y que se establezcan elementos comunes
para la comunicacin y la creacin entre dos o ms participantes.
7. HABILIDADES INTERPERSONALES
Las habilidades interpersonales son aquellas que te permiten tener una
mejor comunicacin con otras personas. La palabra inter puede confundirse
con intra que significa dentro de uno mismo pero no, es inter que significa
entre e interpersonal significa entre personas (segn el diccionario). Por lo
tanto las habilidades interpersonales son todas aquellas habilidades que nos
permiten relacionarnos mejor con las personas, a continuacin explicamos las
distintas habilidades interpersonales que existen, curiosidades sobre las
mismas y consejos sobre como utilizar dichas habilidades interpersonales. Las
ms importantes sino casi nicas son la empata, las emociones y
la sociabilidad.
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mirar demasiado para nosotros siendo incapaz as de tener en cuenta los
sentimientos de los dems.
Emociones: Las emociones son las grandes dominantes del mundo, sin
emociones los humanos no seramos nada principalmente adems porque las
emociones son el principal aliciente de que la empata cobre sentido. Las
personas no se mueven por lgica se mueven casi enteramente por
emociones. Una persona est a favor o en contra de una opinin ms que por
la lgica lo est por las emociones que siente. Temor, ira, miedo, felicidad,
xtasis son distintas emociones y cada una con una reaccin bien distinta. Las
emociones pueden cambiar en segundos una vida para siempre, destruirla o
beneficiarla.
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visto anteriormente. No obstante la felicidad de una persona suele estar muy
ligada a cmo son sus habilidades sociales. Es raro que una persona sin
amigos se sienta una persona completa y feliz y as lo demostrar en sus
actos.
8. ESTILO DE LA COMUNICACIN
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con otras personas. Un adecuado estilo de comunicacin es necesario para
que el tutor y los estudiantes se comuniquen a lo largo del curso y establezcan
vnculos de colaboracin.
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el medio del lenguaje. Ahora bien, la conversacin es un proceso por el cual se
busca llegar a un acuerdo. Forma parte de toda conversacin el atender
realmente al otro, dejar valer sus puntos de vista y colocarse en su lugar. Es
decir, trata de recoger el derecho objetivo de la opinin a travs del cual se
lograra un acuerdo en el asunto tratado. La propuesta antes planteada, toma
fuerza cuando se realiza un recorrido por las tareas cotidianas de un gerente
dentro de una organizacin, en cuya ejecucin, probablemente invierta la
mayora de su tiempo: trabajar en planes o proyectos, tratar asuntos con el jefe
o con los subalternos, conversar con los empleados, dar instrucciones o
refuerzo al personal, dirigir o tomar parte en reuniones, hacer presentaciones y
redactar notas, cartas o correos electrnicos. Todas estas actividades implican
comunicar, de tal manera que, independientemente de su ttulo oficial: gerente,
jefe de equipo, supervisor, director, propietario de la empresa, la comunicacin
interpersonal es una parte crucial de lo que hace el lder de una organizacin.
Bajo este enfoque, la eficacia del directivo no est determinada por sus
conocimientos para desarrollar tareas, sino que reside en sus habilidades de
relacin (se trata de lo bien que se lleva con las personas, de su capacidad
para establecer una relacin, inspirar confianza, fomentar la colaboracin,
pactar, persuadir, mediar en conflictos y comunicar clara y constructivamente),
en otros trminos, para ser eficaz, el lder actual necesita contar con
habilidades especiales para la comunicacin interpersonal.
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hablante en espera de una respuesta afirmativa o negativa por parte del
oyente. Adems, en la medida en que el hablante y el oyente se entienden
recprocamente en una actitud realizadora, participan tambin en aquellas
funciones que completan sus acciones comunicativas para la reproduccin del
mundo vital comn. En un mismo orden de ideas, el conocimiento aplicado
cuando se dice algo a alguien es ms comprensivo al conocimiento
estrictamente proposicional o relativo a la verdad. Es decir, comprender lo que
se dice precisa participacin. Ahora bien, cuando los receptores de la
comunicacin consigan averiguar los motivos por los cuales sus
manifestaciones le parezcan racionales al emisor, entendern lo que ste haya
querido decir. As, tanto el hablante como el oyente adoptan una actitud
realizadora saliendo al encuentro como miembros del mundo de la vida
intersubjetivamente compartido de su comunidad de lenguaje.
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Barrera administrativa: son todos aquellos malos hbitos comunicativos
que se suscitan las empresas.
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Las crticas: Las crticas hechas delante de los dems nunca estn
justificadas. Tanto si estamos hablando del director de la oficina, del profesor
de la clase o del marido o esposa regaones, si una persona tiene que hacer
una crtica a
otra, es mejor hacerla en privado, donde slo se encuentren las personas
implicadas. Es de gente con poco coraje, la necesidad de demostrar su
inteligencia pblicamente, a costa de humillar al otro.
La crtica asertiva siempre implica explicar cmo se ve la situacin,
comentar por qu existe un problema, cmo se siente uno al respecto y decir
lo que se cree que debera hacerse. Para que una crtica justa sea eficaz,
nunca se ha e mezclar con las opiniones personales respecto a la
personalidad del objeto de la crtica. Por ejemplo, si un supervisor dice:
Has cometido tres errores en este informe, eres estpido!, slo la
primera parte es una crtica justa. Eres estpido! es un juicio sobre el
carcter de la otra persona que no viene al caso, resulta agresivo y al que
no tiene por qu responder.
La orden: Cuando de manera autoritaria se dice lo que tiene que hacer el otro,
se puede estar indicando que no lo consideramos un igual, que sus juicios
carecen de solidez y por tanto es incapaz. Reitero, no es que en
determinadas situaciones haya que cumplir con rdenes y hacer cosas que nos
desagradan pero debe dejarse para cuando es estrictamente necesario, por
ejemplo si tengo un subordinado que constantemente se resiste a la
autoridad, en un determinado momento apelo a la orden. Vemos en el ejemplo,
que adems de la orden de trabajo, se le ordena el comportamiento que debe
asumir desde el punto de vista emocional, esto si no debemos usarlo nunca.
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todas las conversaciones. De una manera gradual, usted comprende que su
papel ser el de oyente. No tendr oportunidad de hablar, Si sigue
relacionndose conmigo, probablemente ser por compasin. Si busca un
tiempo igual, tendr que encontrar a alguien que lo escuche. En todo
caso, esta barrera impide la relacin de igualdad.
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clase de mocasines y no me quedan bien Una vez que le haya informado a
usted quin es, termina mi compromiso. No tengo que esforzarme por
comprenderlo.
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3. Concreto. S especfico y da todos los detalles necesarios, ni ms ni
menos. Que les quede claro qu tienen que hacer, cundo, cmo y con
quin.
5. Coherente. Que lo que digas tenga su lgica, que todos los puntos que
quieres transmitir estn conectados, se sigan de forma natural y sean
relevantes para el mensaje.
CONCLUSIONES
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con las personas, por muy cargadas las palabras que se reciba departe del
receptor.
La informacin que nos corresponde dar como emisores, debe ser preciso,
claro, explicativo y directa, si acatamos todas las pautas de comunicacin, sta
ser eficaz, de lo contrario la comunicacin entre las personas se perder.
Debido a que, la falta de habilidad para comunicarse entre s afecta las
Relaciones Humanas. En cambio la buena comunicacin hace cada vez ms
eficiente la administracin de cualquier organizacin, pues la armoniosa
marcha de los grupos est en funcin de la informacin que posean acerca de
los motivos que lo mueven como tales.
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BIBLIOGRAFIA
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comunicacin) 2 Congreso Virtual de Psiquiatra.
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