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ADMINISTRACIN FINANCIERA II
Clave MA26
Actividades de Aprendizaje
Ejemplo
CRITERIO DESEMPEO PUNTUACIN
FORMATO Bueno 8.0
RESUMEN Bueno 7.0
INTRODUCCIN Y Bueno 8.0
CUERPO DEL
TRABAJO
DISCUSIN Y Bueno 7.0
CONCLUSIONES
FUENTES DE Excelente 10.0
INFORMACIN
PROMEDIO 8.00
Por qu se dice que los NIFs (PCGA) son guas de accin para elaborar
y evaluar la informacin financiera y no verdades fundamentales?
Por qu se dice que los NIFs (PCGA) son de vigencia temporal y cul es
la causa de esta situacin?
La Informacin Contable
TEMARIO
LA EMPRESA Y LAS FINANZAS
INTRODUCCIN
Razn por la cual usted estudia Finanzas y su relacin con otras
disciplinas.
Antecedentes econmicos
Concepto de Estados Financieros
Diferentes tipos de Estados Financieros
Introduccin
Cul es la razn por la que se estudia Finanzas?
Muchas personas, de una forma u otra se interesan por el dinero, desear
crecer socialmente, mejorar su calidad de vida y darles mejores oportunidades
a su familia. Por ello, en cuanto ms se conozca de finanzas, ms
conocimientos tendr para hacer un uso eficiente de sus recursos.
Con cules disciplinas estn ntimamente ligadas a las finanzas?
Con la Economa y con la Contabilidad, ya que la primera aporta los
conocimientos para el anlisis del riesgo, la teora de precios a partir de la
oferta y la demanda y las relaciones de la empresa con los bancos,
consumidores, fisco, mercado de capitales, Banco de Mxico y otros muchos
factores econmicos, como el PIB, tasas de inflacin, la evolucin del sector
donde se desenvuelve la empresa, el empleo, tasas de inters, tipos de
cambio, etc. Sin la Contabilidad sera imposible hacer ningn tipo de anlisis,
ya que no se contara con ningn tipo de registro.
Cules son los antecedentes econmicos y sociales que justifican ms
que nunca el estudio de las finanzas?
En aquel entonces, dentro de la presidencia de Carlos Salinas de
Gortari, Mxico entr en un perodo de estabilizacin de precios y recuperacin
del crecimiento y del empleo.
Entonces hace 15 aos se firm el TLCAN y Mxico fue partcipe de la OCDE
(Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico, ahora dirigida
por un excelente mexicano ex - Srio. de SHCP Jos ngel Gurra).
Todo iba aparentemente muy bien, pero a finales de 1994 vino una
devaluacin, que provoc una recesin aguda.
Un sexenio despus, en un escenario de transicin poltica y de mayor
confianza en las instituciones nacionales no se repitieron los problemas
sexenales, que ya parecan crnicos, devaluacin, inflacin, desempleo y
deterioro del salario real.
En cambio en el 2000 se registraron altas tasas de crecimiento del
PIB y estabilidad de precios.
En el 2001 sigue el crecimiento econmico con estabilidad, aunque
con tasas menores en el PIB por el ajuste importante de la economa de
EUA, la cada del NASDAQ y la dependencia de nuestra economa de la de
los Estados Unidos.
Sin embargo la recuperacin del crecimiento y el control de la
inflacin de FOX no dio mejores condiciones de vida para la mayora de la
poblacin mexicana, la distribucin del ingreso est concentrada, tanto la
pobreza y la pobreza extrema no se han abatida y por otra parte, el
equilibrio externo fue dbil y las finanzas pblicas no tuvieron la fortaleza
deseada.
Ahora con Felipe Caldern se ha dado continuidad a la estabilidad
monetaria, inflacin y tasas de inters, sin embargo sigue el problema de
falta de empleo, inseguridad, energticos y la apertura de productos
agropecuarios al extranjero sin pago de aranceles, con lo cual, debido a la
pasividad y falta de preparacin del campesino, aunado a los probables
subsidios extranjeros de los productos bsicos, se pronostica una quiebra
en el campo.
Qu es la inflacin?
Mucho se ha comentado acerca de lo nocivo que puede ser la inflacin
en la economa de un pas, sin embargo a pesar de lo negativo, debemos
entender que es un fenmeno econmico totalmente ajeno a las entidades,
pero sin embargo las afecta negativamente.
Los Estados Financieros tambin muestran los resultados del manejo de los
recursos encomendados a la administracin de la entidad, por lo que para
satisfacer ese objetivo de debe proveer informacin sobre la evolucin de:
Los activos
Los pasivos.
El capital contable.
Los ingresos y costos y gastos.
Los cambios en el capital contable.
Los flujos efectivo o en su caso los cambios en la situacin financiera.
La informacin contenida en los Estados Financieros, aunada a las NOTAS a
los Estados Financieros, ayuda al usuario a planear sus necesidades. Los
Estados Financieros son producto de una necesidad de informacin de
usuarios, tanto internos, como externos. Es evidente, que el principal
interesado, sea precisamente la administracin de la empresa, y en segundo
lugar, se encontraran los interesados externos.
Favor de referirse a la NIF A-3 que nos indica que la Informacin Financiera es
cualquier tipo de declaracin que exprese la posicin y el desempeo
financiero de una entidad econmica, siendo su principal objetivo proporcionar
utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Por tanto,
los objetivos de los Estados Financieros se derivan de las necesidades de los
diferentes usuarios de la informacin financiera, quienes dependen de la
naturaleza de las actividades y de la relacin que tengan con la misma. Los
Estados Financieros no son un fin en s mismos, sino que son un medio til
para toma de decisiones econmicas en el anlisis de alternativas de
optimizacin para los recursos de la entidad.
Recursos controlados por una entidad. Un activo es controlado por una entidad
cuando sta tiene el derecho de obtener a s misma los beneficios econmicos
futuros que derivan del activo, as como de regular el acceso de terceros a
dichos beneficios.
Identificacin. Un activo ha sido identificado cuando pueden ser determinados
los beneficios econmicos que genera a la empresa. Esto se logra en el
momento en que el activo puede ser separado para su venta, para su renta o
intercambio transferirlo o bien distribuir sus beneficios econmicos. Un activo
siempre tiene que ser cuantificado en trminos monetarios confiables.
Capital no restringido. Este tipo de capital no tiene ningn tipo de limitacin por
parte de los accionistas para que sea utilizado por parte de la empresa.
El capital contable representa a los dueos de una empresa con fines de lucro,
su derecho sobre los activos netos mismo que se ejerce a travs del decreto de
dividendos. Si atendemos al enfoque financiero, el capital contable representa
la porcin del activo total que es financiada por los accionistas. Por
consecuencia, mientras los pasivos se consideran fuentes externas de
recursos, el capital contable o patrimonio contable es una fuente interna de
recursos.
Se puede decir que una empresa ha mantenido su capital contable o
patrimonio, si ste tiene un importe equivalente al principio y al final del
periodo.
Desde el punto de vista financiero existen dos criterios para determinar el
monto que corresponde al mantenimiento de capital contable: uno de ellos es el
financiero que se enfoca en conservar una determinada cantidad de dinero o
poder adquisitivo del capital contable, por lo tanto su crecimiento o disminucin
real se determina hasta el final del periodo, con base en el valor de los activos
netos que sustenten dicho capital. El otro criterio, el fsico, se enfoca en
conservar una capacidad operativa determinada del capital contable y por lo
tanto su crecimiento o disminucin real se determina por el cambio
experimentado en la capacidad de produccin fsica de los activos netos a lo
largo del periodo contable.
CLASIFICACIN
DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
POR SU
IM PORTANCIA
BSICOS Y
SECUNDARIOS
ESTADO DE ESTADO DE
BSICOS SECUNDARIOS RESULTADOS ORIGEN Y
BALAN CE ESTADO DEL SECUNDARIOS APLICACIN DE
GENERAL O MOVIMIENTO DE RECURSOS -
EDO. POSICIN CUENTAS DE SECUNDARIOS
FINANCIERA - SUPERVIT,
ESTADO DE ESTADO DE
PRDIDAS Y MOVIMIENTOS
GANANCIAS O DE CU EN TAS DE
RESULTADOS - DFICT, ESTADO
ESTADO DE DE M OVIENTO
ORIGEN Y DEL CAPITAL
APLICACIN DE CONTABLE,
RECURSOS - ESTADO
ESTADO DE DETALLADO POR
CAMBIOS EN LA CUENTA ( Ej.
SITUACIN CxC, etc)
FINANCIERA
ESTTICOS SE
REFIERE A
INFOR MACIN A
UN INSTANTE
DADO PO R
EJEMPLO :
BALAN CE
GENERAL,
ESTADO
DETALLADO DE
CxC, EDO
DETALLADO DE
ACTIVO FIJO
TANGIBLE, etc
ESTTICO- DINAMICOS
SON LOS QUE
PRESENTAN EN
PRIM ER LUGAR LA EJEMPLO : EDO.
CORRESPONDIENTE A COMPARATIVO
UN EJERCICIO Y EN DE CxC, CxP,
SEGUNDO LUG AR LA COMPRAS, etc.
INFOR MACIN A UNA
FECHA FIJA
SINTTIC OS
SON LOS EF
QUE
PRESENTAN LA
INFOR MACIN
POR G RUPOS O
ATENDIENDO AL CONCEPTOS, O
GRADO DE GLOBAL
SINTTIC OS Y
INFOR MACIN
DETALLADOS
QUE
PROPORCIONAN DETALLADOS SON
LOS EF Q UE
PRESENTAN LA
INFOR MACIN EN
FORMA ANALTICA
O
PORMENOR IZADA
CLASIFICACIN
DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS SIM PLES:
CUANDO SE
REFIERE A UN
EF, ES DECIR
UN SO LO
ESTADO
FINANCIERO
ATENDIENDO A
SIM PLES Y
SU FORM A DE
COMPARATIVO S COMPARATIVO S
PRESENTACIN
SON C UANDO
SE PRESENTA
EN UN SOLO
DOCUM ENTO
DOS O MS EF,
POR LO
GENERAL DE LA
MISMA ESPECIE
ELEMENTOS
DESCRIPTIVO S
Y ELEMENTOS
NUMRICOS
POR SU
ASPECTO
FORMAL CONTIEN EN
DOS
ELEMENTOS:A)
DESCRIPTIVO B)
NUMRICO
CLASIFICACIN ENCABEZADO,
DE LOS ESTADOS CUERPO Y PI
FINANCIEROS
CUALQUIER EDO.
FINANCIERO SE DIVIDE
EN 3
PARTES:ENCABEZADO
( NOMBRE DE LA
POR SU EMPRESA, NOMBRE
ASPECTO DEL EF, LA FECHA FIJA
MATERIAL EL EJERCICIO
CORRESPONDIENTE,
CUERPO Y PI CUERPO
( MUESTRA EL
CONTENIDO DEL EF,
PI (MUESTRA N OTAS A
LOS EF, FIRMA DEL
RESPONSABLE, DEL
QUE AUD ITA,
INTERPRETA, ETC.)
ACTUALES:
CUANDO LA
INFORM ACIN
CORRESPONDE
EXACTAMENTE AL
DA DE LA
PRESENTACIN
HISTRICOS O
POR LA REALES, ACTUALES SON
NATURALEZA ACTUALES, CUANDO LA
DE LAS CIFRAS PROYECTADOS INFORM ACIN
O PROFOR MA SE REFIERA AL
FUTURO
CLASIFICACIN HISTRICOS:
DE LOS ESTADOS CUANDO LA
FINANCIEROS INFORM ACIN
CORRESPONDE
AL PASADO
MONEDA
NACION AL O
ATENDIENDO A DIVISAS
LA MON ED A EXTRANJERAS
( DLAR ES,
EUROS, OTRAS)
ESTADOS
FINANCIEROS
BSICOS
ESTADOS
FINANCIEROS
SECUNDARIO S
DERIVADOS
DEL BALAN CE
GENERAL
ESTADOS
FINANCIEROS
SECUNDARIOS
DERIVADOS
DEL ESTADO
DE
RESULTADOS
ESTADOS
FINANCIEROS
SECUNDARIOS
DERIVADOS
DEL ESTADO
DE OR IGEN Y
APLICACIN
DE RECU RSOS
ESTADO
ESTADO ANALTICO DE
LA ESTADO DE ESTADO
ANALTICO
APLICACIN VARIACIONES ANALTICO DE
DEL ORIGEN
DE LOS DEL CAPITAL OTRAS
DE LOS
RECURSOS DE TRABAJO VARIACIONES
RECURSOS
ESTADOS
FINANCIEROS
SECUNDARIOS
DERIVADOS
DEL ESTADO
DE CAM BIOS
EN LA
SITUACIN
FINANCIERA
C O N C E P T O IMPORTE
Amortizacin Acumulada -23,000
Ventas Netas 2,800,000
Costo Integ. de Financ. o Int. Devengados 166,000
Depreciacin Acumulada de Activo Fijo -129,000
Actualizacin AF (B10) 500,000
Maquinaria y Equipo 350,000
Mobiliario y Equipo 30,000
Equipo de Transporte 80,000
Clientes 130,000
Anticipos ISR (PP) 10,000
Acciones, Bonos y Valores 10,000
Depsitos en Garanta 5,000
ISR y PTU 73,080
Deudores Diversos 3,000
Caja y Bancos 15,116
Instalaciones 80,000
Actualizacin de Instalaciones 90,000
Capital Social 354,000
Gastos de Organizacin 10,000
Proveedores 300,000
Acreedores Diversos a Largo Plazo 6,000
Crdito Hipotecario Industrial 210,000
Actualizacin del Capital 531,000
Impuestos por Pagar 1,000
Inventarios 386,000
Provisin de ISR 1,080
Reservas de Capital 9,000
Resultado de Ejercios Anteriores 32,116
Resultado del Ejercicio 100,920
Costo de Ventas 2,000,000
Gastos de Administracin 160,000
Documentos por Pagar 2,000
Gastos de Venta 300,000
NORMAS DE
INFORMACIN
FINANCIERA -
Aplicacin de
juicio
profesional -
Corolario:
Presentacin
razonable
NIF MARCO
PARTICULARES CONCEPTUAL
POSTULADOS
BSICOS
DE VENGACIN
CONTABLE
NE CESIDADES
DE LOS
US UARIOS Y
OBJETIV OS DE
LOS E F
CARACTERSTICAS
CUALITATIVAS DE
MARCO LOS E F
CONCEPTUAL
ELE MENTOS
BSICOS DE
LOS E F
RE CONOCIMIENTO Y
VALUACIN
PRESENTACIN
Y REV ELACIN
SUPLETORIEDAD
SUSTANCIA
ECONMICA
ENTIDAD
ECONMICA
NE GOCIO E N
M ARCHA
AS OCIACIN
POS TULADOS
DE COSTOS Y
BSICOS
GASTOS CON
DE VENGACIN
LOS
CONTABLE
INGRESOS
VALUACIN
DUALIDAD
ECONMICA
CONSISTENCIA
NECESIDADES INFORMACIN
DE LOS TIL PARA LA
USUARIOS Y TOMA DE
OBJETIVOS DE DECISIONES
LOS EF
CONFIABILIDAD
RELEVANCIA
CARACTERSTICAS
CUALITATIVAS DE
LOS EF
COMPRENSIBILIDAD
COMPARABILIDAD
ACTIVOS-
PASIV OS -
CAPITAL
CONTABLE O
PATRIM ONIO
CONTABLE -
INGRE SO
COSTOS Y
GASTOS -
UTILIDAD O
P RDIDA NETA -
ELE MENTOS
CAMBIO NETO
BSICOS DE
EN EL CAP ITAL
LOS E F
CONTABLE -
M OVIM. DE
PROPIETARIOS -
CREACIN DE
RE SERV AS Y
UTILIDAD O
P RDIDA
INTEGRAL -
ORIGEN Y
AP LICACIN DE
RE CURS OS
Esta norma en especial tiene como objetivo identificar las necesidades de los
usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los EF en las
entidades (empresas entre otros organismos); as como las caractersticas y
limitaciones de los EF. Las NIF A-3 fue aprobada por la Comisin del Instituto
de las NIF en septiembre del 2005 para que se aplicaran a partir de enero del
2006.
La NIF A-3 tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y
establecer los objetivos de los EF as como las caractersticas y limitaciones de
los EF.
Por otra parte, los EF deben mostrar los resultados del manejo de los recursos
encomendados a la administracin de la entidad, por lo que es estrictamente
necesario proveer informacin sobe la evolucin de:
a) Los Activos
b) Los Pasivos
c) El Capital Contable
d) Los ingresos y costos o gastos
e) Los cambios en el Capital Contable
f) Los flujos de efectivo
Los nmeros de los EF no dicen todo, por tanto, se debe proveer informacin
en notas a los EF para que el usuario anticipe sus necesidades o generacin
de flujos de efectivo futuros, sobre todo en su periodicidad y certidumbre.
INFORMACIN
FINANCIERA Y
NO FINANCIERA
UTILIZADA POR
EL USUARIO
GENERAL
INFORMACIN OTRA
INFORMACIN INFORMACIN INFORMACIN
FINANCIERA
FINANCIERA FINANCIERA NO FINANCIERA
PROVISTA POR LA
PROVISTA POR LA EJEMPLOS:
ENTIDAD
ENTIDAD -INFORMES
OTRA INFORMACIN SOBRE LA
INFORMACIN FINANCIERA ATENCIN DE
ESTADOS EJEMPLOS PROGRAMAS
FINANCIERA
FINANCIEROS -INFORMES Y SOCIALES
COMPLEMENTARIA.
EF BSICOS DISCUSIN DE -ESTADSTICAS
EJEMPLOS
- EF BSICOS ANALISTAS SOBRE LA HISTRICAS
- DISCUSIN Y
- NOTAS A LOS EF COMPETENCIA EN SOBRE
ANLISIS DE LA
POR EJEMPLO: PRECIOS, O EMPLEADOS,
ADMN.
. POLTICAS PRODUCTOS O PROGRAMAS,
-ANLISIS DE LAS
CONTABLES RESERVAS PARA LA ETC.
RESERVAS PARA LA
. MTODOS DE GENERACIN DE -PUBLICACIONES
GENERACIN DE
VALUACIN INGRESOS POR NO FINANCIERAS
INGRESOS AN POR
. CONCILIACIONES REALIZAR SOBRE LA
REALIZAR
. CONTINGENCIAS -ESTADSTICAS EMPRESA
-INFORMES DE LA
. NMERO DE ECONMICAS DEL
GERENCIA DEL
ACCIONES, EN SECTOR ESPECFICO,
CONSEJO DE
ENTIDADES ADEMS DEL
ADMN. A LOS
LUCRATIVAS MACROECONMICO
ACCIONISTAS
PUBLICACIONES
FINANCIERAS SOBRE
LA EMPRESA EN
CUESTIN
A) Caractersticas primarias:
CARACTERSTICAS CARACTERSTICAS
SECUNDARIAS ASOCIADAS
Confiabilidad Confiabilidad
1. Veracidad 1. Representacin fiel.
2. Representatividad 2. Sustancia sobre forma.
3. Objetividad 3. Neutralidad
4. Verificabilidad 4. Prudencia
5. Informacin suficiente 5. Informacin completa
Relevancia Relevancia
1. Posibilidad de prediccin 1. Posibilidad de prediccin
y confirmacin y confirmacin
2. Importancia relativa 2. Importancia relativa o
Materialidad
Restricciones a las Restricciones a la
Caractersticas informacin relevante y
cualitativas confiable
1. Oportunidad 1. Oportunidad
NIF A-4
CARACTERSTICA
PRINCIPAL:
Utilidad de la
Informacin
Financiera
Caractersticas Restricciones a
Caractersticas
Primarias de la las
secundarias de la
Informacin caractersticas
Informacin
Financiera: cualitativas:
Financiera:
1.- Confiabilidad -OPORTUNIDAD_
1.- Confiabilidad:
2.- Relevancia
a) Veracidad
3.-
b)
Comprensibilidad
Representatividad
4.- Comparabilidad
c)Verificabilidad
d)Informacin
suficiente
2.- Relevancia:
a) Posibilidad de
prediccin y
confirmacin
b) Importancia
relativa
NIF A-4
MARCO
CONCEPTUAL DE
LAS NIFs
Ca racterstica s
Fundamenta le s.
Utilidad de la
Informacin
Financ ie ra
RELEVANCIA
1.- Posibilidad de
predic cin y
confirmac in
2.- Importanc ia
relativa o
materialida d
ESTADO DE RESULTADOS
La disminucin de pasivos.
La disminucin del capital contra
El costo de ventas debe entenderse como el valor de los recursos que se
entregan a cambio de un bien o de un servicio adquirido por la empresa
con intencin de generar ingresos. Existen costos que no pueden
identificarse claramente como ingreso relativo o bien que perdieron su
potencial generador ingresos, por tanto deben ser considerados como
gastos en el momento en que se devenguen.
Si analizamos la naturaleza de los costos y los gastos, los podemos
clasificar en:
Ordinarios que son los que se derivan de las operaciones normales
propias del giro de la empresa.
No ordinarios, que se derivan de operaciones inusuales, es decir,
que no son propios del giro de la empresa. Por ejemplo una prdida
es un costo o gasto no ordinario, que por su naturaleza debe
presentarse restando el ingreso que le es relativo.
Utilidad o Prdida Neta: La utilidad neta puede ser definida como el
valor residual de los ingresos de una empresa lucrativa despus de
haberle restado sus costos y gastos relativos.
Supervit [explicar].
EN FORMA DE
CUENTA
(HORIZONTAL)
EN FORMA
REPORTE
(VERTICAL)
PRESENTACIN
TPICA DEL
BALANCE
GENERAL O
ESTADO DE
POSICIN
FINANCIERA
PRESENTACIN
INGLESA EN
FORMA DE
CUENTA
P+CC DEL LADO
IZQUIERDO Y
DEL LADO
DERECHO SE
PRESENTA EL
ACTIVO O BIEN
CC+P DEL LADO
IZQUIERDO Y
ACTIVO DEL
LADO DERECHO
ACTIVO
CIRCULANTE
POR LA
IMPORTANCIA
ACTIVO FIJO
RELATIVA DE
SUS CIFRAS
ACTIVO
DIFERIDO |
EN FORMA DE
CUENTA
(HORIZONTAL) ACTIVOS
DISPONIBLES
ACTIVOS NO
POR SU DISPONIBLES
DISPONIBILIDAD O MENOS
DISPONIBLES
EN FORMA
REPORTE
ACTIVOS DE
(VERTICAL)
PRESENTACIN DISPONIBILIDAD
TPICA DEL CONDICIONADA
BALANCE
GENERAL O EN
ESTADO DE ATENDIENDO MONEDA
POSICIN A LA MONEDA NACIONAL
FINANCIERA EN QUE SE
EXPRESAN EN MONEDA
EXTRANJERA
PRESENTACIN
INGLESA EN ACTIVOS
FORMA DE ATENDIENDO A TANGIBLES
CUENTA SU
P+CC DEL LADO TANGIBILIDAD ACTIVOS
IZQUIERDO Y INTANGIBLES
DEL LADO
DERECHO SE FORMAS DE
CLASIFICACIN ACTIVOS
PRESENTA EL
DEL ACTIVO CIRCULANTES
ACTIVO O BIEN POR SU
CC+P DEL LADO CIRCULACIN
IZQUIERDO Y ACTIVOS NO
ACTIVO DEL CIRCULANTES
LADO DERECHO
ACTIVOS
PRODUCTIVOS
POR SU
PRODUCTIVIDAD
ACTIVOS NO
PRODUCTIVOS
POR CAPITAL DE
TRABAJO =
ACTIVO CIRCULANTE
MENOS
PASIVO
CIRCULANTE
PRESENTACIN +
FINANCIERA ACTIVOS FIJOS
MENOS PASIVOS A
LARGO PLAZO
=
INVERSIN
NETA+CAPITAL
SOCIAL+SUPERVIT
CUERPO Destinado a:
a) Ingresos (ventas, productos, etc.)
b) Costos de Ingresos
c) Costos de Operacin o Distribucin
d) Provisiones (para impuestos, PTU, etc.)
e) Utilidad o Prdida Neta
PI destinado para:
Nombre y firma del Contador, Auditor, Contador, etc.
OBJETIVOS DE LA SESIN
Valuacin y presentacin de diferentes rubros de los Estados Financieros.
Aplicacin de las normas de formacin financiera.
El propsito de este estudio es la identificacin de partidas contables tales
como: efectivo, inversiones temporales, cuentas por cobrar, inventarios, pagos
anticipados, inversiones a largo plazo, activos fijos, activos intangibles, entre
otros.
De la misma forma usted podr identificar la definicin del pasivo y del capital
contable.
Conocer a detalle las NIFs aplicables a la presentacin y evaluacin de las
partidas y conceptos especficos.
Podr evaluar y presentar el estado de posicin financiera con todos y cada uno
de los rubros que lo integran.
Entender importancia de presentar o no, el efecto en la informacin financiera.
Establecer un criterio para determinar su importancia de la correcta evaluacin
y presentacin de informacin para los usuarios de la misma.
Podr identificar los diferentes tipos de valor que se usan en la contabilidad,
tales como: valor histrico, valor de reemplazo, razonable y de realizacin.
Siempre se presentar como primera partida del AC, excepto que hayan
restricciones formales de su disponibilidad o fin al que est destinado, en cuyo
caso se presentar por separado en el AC o No Circulante, segn proceda. Si
su disponibilidad es mayor a un ao o su destino est relacionado con la
adquisicin de Activos No Circulantes o con amortizacin de pasivos a largo
plazo, se deber presentar fuera del AC.
INVENTARIOS
Si los inventarios son LAB (Libre a Bordo) o FOB (Free on Board) deben
registrarse como mercanca en trnsito para su control e informacin. Los
gastos de compra y traslado deben acumularse a los costos aqu registrados.
ANTICIPO A PROVEEDORES, deben ser registrados dentro de inventarios en
una cuenta especial, tambin debe incluirse aqu a los agentes aduanales.
Tanto el Mtodo del Costeo Absorbente y del Costeo Directo pueden ser
manejados ya sea por costos histricos o bien predeterminados.
Los inventarios pueden ser valuados por los siguientes mtodos:
a) COSTO IDENTIFICADO, artculo por artculo.
b) COSTO PROMEDIO (Se suman los costos y se dividen entre los
productos)
c) PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas o FIFO = First In First Out)
se basa en la suposicin de que los primeros artculos que entran al
almacn o a la produccin, son los primeros en salir, por lo que al
finalizar el ejercicio, quedan prcticamente registradas a los ltimos
precios de compra, mientras que en Resultados los costos de venta son
los que corresponden al inventario inicial y las primeras compras del
ejercicio. El manejo fsico puede no coincidir con la forma de valuacin
de la que platicamos y que para una correcta asignacin del costo
deben establecerse las diferentes capas de inventario segn las
fechas de compra o bien de produccin. Con este mtodo en poca de
inflacin puede originar que las utilidades se deban al aumento de los
costos de compra o de produccin y no necesariamente al aumento del
nmero de unidades.
d) UEPS. (ltimas Entradas, Primeras Salidas o LIFO = Last In First Out)
Consiste en suponer que los ltimos artculos en entrar o ser producidos,
son los primeros en salir, por lo que al final del perodo quedan
registrados a los precios ms antiguos.
e) DETALLISTAS. El importe de los inventarios se obtiene valuando las
existencias a precios de venta y deducindoles los factores de margen
de utilidad bruta, para obtener el costos por grupo de artculos. Las
empresas que utilizan este mtodo son tiendas de departamentos, de
descuento, de ropa, etc. Deben establecerse grupos homogneos de
artculos, a los que se les asigna su precio de venta tomando en cuenta
el costo de compra y el margen de utilidad aprobado.
EFECTIVO (C-1)
REGLAS DE PRESENTACIN
REGLAS DE VALUACIN
1. Su forma de valuacin debe ser por el principio de Valor Histrico, por tanto
debe ser registrada al valor pactado originalmente del derecho exigible.
2. De acuerdo al principio de Realizacin, el valor pactado deber modificarse
para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo,
especie, crdito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran;
esto requiere que se reconozcan los descuentos y bonificaciones pactadas,
as como las estimaciones por irrecuperabilidad o difcil cobro.
3. La Cuentas por Cobrar, en moneda extranjera debern valuarse al tipo de
cambio bancario que est en vigor a la fecha de los Estados Financieros.
REGLAS DE PRESENTACIN
En las Cuentas por Cobrar a largo plazo, deber revelarse los vencimientos y
las tasas de inters, en su caso.
Los saldos a cargo de los dueos, accionistas o socios, que sean Capital
Suscrito no Exhibido, no debern incluirse como Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS (C-4)
REGLAS DE VALUACIN
MTODOS DE VALUACIN
REGLAS DE PRESENTACIN
Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir o bienes que se
van a consumir y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el
proceso productivo.
Ejemplos:
Rentas de local o equipos; impuesto predial o derechos; primas de seguros y
fianzas liquidadas; regalas pagadas; intereses pagados; papelera y artculos
de escritorio en existencia al cierre del ejercicio; muestras y literatura mdica;
REGLAS DE VALUACIN
REGLAS DE PRESENTACIN
REGLAS DE VALUACIN
PRESENTACIN
Son aquellos que pueden ser identificables, sin sustancia fsica, utilizados para
la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para
propsitos administrativos, que generarn beneficios econmicos futuros
controlados por la entidad. Tienen dos caractersticas:
a) Representan costos que se incurren, derechos o privilegios que se
adquieren con la intencin de aportar beneficios especficos a las
operaciones de la entidad durante periodos ms all del que fueron
incurridos. Los beneficios que aportan son el de reducir costos y aumentar
los ingresos futuros.
b) Los beneficios futuros que se espera obtener se encuentran en el presente,
se representan en forma intangible mediante un bien de naturaleza
incorprea (no hay una estructura material). Su caracterstica de activos se
la da su significado econmico.
REGLAS DE VALUACIN
Evento que da origen a la obligacin. Suceso del que nace una obligacin de
pago de tipo legal o asumida por la entidad, que no lo queda de otra forma ms
que satisfacer el monto correspondiente.
Proveedores. Son pasivos por bienes o servicios que han sido recibidos por la
entidad y, han sido objeto de facturacin o acuerdo con el proveedor.
PROVISIONES
ACTIVO CONTINGENTE
Es un beneficio econmico posible que surge de sucesos pasados, cuya
existencia debe ser confirmada slo por la ocurrencia o falta de ocurrencia de
REGLAS DE VALUACIN
REGLAS DE PRESENTACIN
Los rubros del pasivo deben ser presentados en el balance general de acuerdo
a su exigibilidad clasificados en:
b) Pasivo a largo plazo. Est representado por los adeudos cuyo vencimiento
sea posterior a un ao o al ciclo normal de las operaciones, si este es mayor.
Qu es el Capital Contable?
Es el derecho de los propietarios sobre los Activos Netos que surge por
aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias
que afectan una entidad, el cual se ejerce a travs de un reembolso o una
distribucin.
Por su origen el CC est constituido por Capital Contribuido y Capital Ganado,
o Dficit en su caso.
El Capital Contribuido se forma de las aportaciones de los dueos y las
donaciones recibidas por la empresa, as como el ajuste a estas partidas por la
repercusin de los cambios en los precios del mercado.
El Capital Ganado corresponde al resultado de las actividades operativas de la
entidad y de otras circunstancias que le afecten. El ajuste que se haga por la
repercusin de los cambios en los precios deber formar parte del mismo. Por
lo general el Capital Contable debe incluir cuando menos los siguientes
conceptos:
Capital Contribuido:
Capital Social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones
Donaciones
Capital Ganado (Dficit)
Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital.
Prdidas acumuladas
Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
Qu es el Capital Social?
El Capital Social se representa por ttulos que han sido emitidos a favor de los
accionistas o socios como evidencia de su participacin en la sociedad o
entidad.
El exceso o insuficiencia en la actualizacin del CC est representado
principalmente por el resultado de la tenencia de activos no monetarios.
(Ver Boletn A-11) Existen dos criterios de mantenimiento de CAPITAL:
Financiero: Se trata de conservar una cantidad determinada de poder
adquisitivo.
Fsico. Se trata de conservar una capacidad operativa determinada.
Entre muchos aspectos que establece el B-10, debe aplicarse el criterio de
mantenimiento financiero del capital, el resultado por la tenencia de activos no
monetarios, forma parte del Capital Ganado.
REGLAS DE VALUACIN.- Debe expresarse en unidades de poder adquisitivo
a la fecha del Balance. El CS (Capital Social) representa la suma del valor
nominal de las acciones tanto suscritas como pagadas y su actualizacin al
momento de su exhibicin. Si el CS tuviere acciones sin expresin de valor
nominal, stas se considerarn al valor que conste en las actas de suscripcin
o cambios de capital.
Caso prctico sobre la elaboracin del Estado de Variaciones del Capital Contable
UTILIDADES UTILIDAD
CONCEPTO CAPITAL RESERVA (PRDIDAS) (PERDIDA)
SOCIAL LEGAL ACUMULADAS DEL EJERCICIO TOTAL
Saldo al 31 de diciembre del 2007 800.00 -80.00 750.00 1,470.00
Aumento de Capital Social en efectivo 100.00 100.00
Traspaso de la Utilidad del Ejercicio 750.00 -750.00 0.00
Creacin de la Reserva Legal 32.50 -32.50 0.00
Decreto de Dividendos en Efectivo -120.00 -120.00
Decreto de Dividendos en Acciones 40.00 -40.00 0.00
Reduccin del Capital Social en efectivo -15.00 -15.00
Capitalizacin de un adeudo con un Proveedor 150.00 150.00
Prdida del Ejercicio 2008 -180.00 -180.00
Saldo al 31 de diciembre del 2008 1,075.00 32.50 477.50 -180.00 1,405.00