ADENDO

BACEN
TCNICO REA 1

Disciplina: Fundamentos de Gesto de Recursos Materiais

Professor: Lucio Lordes

FUNO ARMAZENAGEM Normalizao ou seleo

Seleo Para executar adequadamente essa tarefa, fundamen-

Refere-se aos instrumentos necessrios perfeita
especificao dos materiais utilizados. o lao de unio itens que sero includos ou excludos do catlogo de mate-
entre a proposta assistencial e o sistema de apoio. Nesse
campo ocorre o dilogo tcnico entre as reas meio e fim.
Poucas so as organizaes que elaboraram de forma
adequada um catlogo de materiais e mais raras ainda as
que respeitam e atualizam o catlogo existente.
Entende-se por catlogo de materiais o conjunto de
itens consumidos pela instituio devidamente classifica-
dos e codificados.
O subsistema de normalizao utiliza como entradas:
as normas tcnicas, a poltica da organizao, os para que, observando o ambiente externo, possa acompanhar
recursos tecnolgicos e de produo disponveis
no mercado, que serviro para definir o modelo
assistencial, o grau de atendimento a ser prestado,
alm de verificar as possibilidades de resposta do
mercado s solicitaes de materiais;
as classificaes denominadas ABC de valor e
ABC de popularidade (ou XYZ de importncia)
so tambm importantes e sero detalhadas no
subsistema de controle. A primeira classifica
os materiais conforme o comprometimento de
recursos financeiros para cada item. A segunda
utiliza como parmetro a frequncia de solici-
tao do item e a sua importncia para o processo
produtivo. Ambas as classificaes sero teis
para a definio da poltica de estoques;
os relatrios de materiais adquiridos/solicitados,
sejam os mantidos em estoque, sejam os de entrada
e sada, bem como o relatrio que relaciona os
materiais no utilizados h mais de um ano,
fornecem importantes subsdios para nortear as
incluses ou excluses de itens do catlogo;
o processamento dos dados, feito manual ou
eletronicamente, fornece os relatrios de materiais
por ordem alfabtica, por cdigo, e o catlogo de
especificaes.
tal a participao de todos os setores que tomam parte no
processo produtivo. O grupo multidisciplinar seleciona os
riais. A elaborao, reviso peridica e atualizao do cat-
logo de materiais no devem ser feitas apenas pela adminis-
trao de materiais uma obrigao de todos.
O grupo escolhido deve ser tecnicamente capaz de exe-
cutar a tarefa, ser respeitado do ponto de vista tcnico e man-
ter um dilogo contnuo com os usurios, para que o produto
final represente as necessidades do sistema fim.
Considerando-se a realidade atual, com grandes mudan-
as tecnolgicas e cada vez mais rpidas, torna-se obrigatrio
que o grupo desenvolva suas atividades de modo contnuo,
as transformaes e atualizar o catlogo sempre que necessrio.
Etapas da seleo:
1 etapa fase poltica.
2 etapa fase tcnica-normativa.
3 etapa fase de estruturao da lista.
4 etapa fase de implantao e divulgao da lista.
Classificao de materiais
Um sistema de classificao e codificao de materiais
fundamental para que existam procedimentos de armaze-
nagem adequados, um controle eficiente dos estoques e uma
operacionalizao correta do almoxarifado.
Classificar um material significa agrup-lo segundo sua
forma, dimenso, peso, tipo e uso. Em outras palavras, classi-
ficar um material significa orden-lo segundo critrios adota-
dos, agrupando-os de acordo com as suas semelhanas. Clas-
sificar os bens dentro de suas peculiaridades e funes tem
como finalidade facilitar o processo de posteriormente dar-
lhes um cdigo que os identifique quanto aos seus tipos, usos,
finalidades, datas de aquisio, propriedades e sequncia de
aquisio. Por exemplo, com a codificao do bem passamos
a ter, alm das informaes acima mencionadas, um registro
que nos informar todo o seu histrico, tais como preo ini-
cial, localizao, vida til esperada, valor depreciado, valor
residual, manuteno realizada e previso de sua substituio.

1
 A classificao dos itens composta de diversas etapas,
quais sejam: catalogao, simplificao, especificao, nor-
malizao e padronizao rumo codificao de todos os
materiais que compem o estoque da empresa.
Vejamos melhor a conceituao de classificao, defi-
nindo melhor cada uma dessas etapas:
Catalogao: significa o arrolamento de todos os itens
existentes de modo a no omitir nenhum deles.
Vantagens da Catalogao:
a catalogao proporciona uma ideia geral da
coleo;
facilita a consulta por parte dos usurios;
facilita a aquisio de materiais;
possibilita a conferncia;
evita duplicidade de codificao.
Simplificao: significa a reduo da grande diversida-
de de itens empregados para uma mesma finalidade. Quan-
do duas ou mais peas podem ser usadas para o mesmo fim,
recomenda-se a escolha pelo uso de uma delas.
Especificao: significa a descrio detalhada de um
item, como suas medidas, formato, tamanho, peso etc. Quan-
to mais detalhada a especificao de um item, menos dvida
se ter a respeito de sua composio e caractersticas, e mais
fcil ser a sua compra e inspeo no recebimento.
Normalizao: essa palavra deriva de normas, que so
as prescries sobre o uso do material; portanto significa
a maneira pela qual o material deve ser utilizado em suas
diversas aplicaes.
Padronizao: significa estabelecer idnticos padres
de peso, medidas e formatos para os materiais, de modo
que no existam muitas variaes entre eles. Por exemplo,
a padronizao evita que centenas de parafusos diferentes
entrem em estoque.
Vantagens da Padronizao:
possibilita a simplificao de materiais;
facilita o processo de normalizao de materiais;
aumenta poder de negociao;
reduz custos de aquisio e controle;
reduz possibilidade de erros na especificao;
facilita a manuteno;
possibilita melhor programao de compras;
permite reutilizao e permutabilidade.
Assim, a catalogao, a simplificao, a especificao,
a normalizao e a padronizao constituem os diferentes
passos rumo codificao. A partir da classificao pode-
se codificar os materiais.
Especificao
Especificao de um determinado produto ou servio
a sua descrio precisa, utilizando-se critrios objetivos,
de fcil compreenso, que possibilite a sua identificao por
parte dos clientes tanto internos quanto externos.
A elaborao de especificaes no deve incluir res-
tries demasiadas, que, alm de dificultar a aquisio do
produto, certamente aumentar o valor de compra.
2
L u c i o
A especificao pode utilizar: nome do fabricante e n-
mero do catlogo (usado nos casos de peas de reposio); cri-
trios de uso e desempenho; propriedades do produto; normas
tcnicas como ABNT; materiais utilizados na confeco do
produto; marca do produto etc.
Sempre que possvel, os critrios acima devem ser usa-
dos de forma combinada para que a especificao tcnica seja
mais completa.
O setor pblico resiste utilizao da marca registrada
do produto em suas especificaes, pois desrespeita o princ-
pio de igualdade entre os licitantes.
Em alguns casos, porm, no h outra possibilidade.
Como exemplo, podemos citar equipamentos que utilizam
apenas insumos especificados pelo fabricante.
A justificativa tcnica deve ser elaborada de modo a re-
sistir a eventuais discusses jurdicas.
A especificao completa de um item serve como meio
de comunicao entre a unidade e os fornecedores externos.
Uma descrio simplificada para utilizao interna, com a ge-
rao de um segundo catlogo, muito til.
Codificao
Codificar um material significa representar todas as infor-
maes necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros
e/ou letras, com base na classificao obtida do material.
A tecnologia de computadores est revolucionando a
identificao de materiais e acelerando o seu manuseio.
A chave para a rpida identificao do produto, das
quantidades e fornecedor o cdigo de barras lineares ou c-
digo de distribuio. Esse cdigo pode ser lido com leitores
ticos (scanners). Os fabricantes codificam esse smbolo em
seus produtos e o computador no depsito decodifica a marca,
convertendo-a em informao utilizvel para a operao dos
sistemas de movimentao interna, principalmente os auto-
matizados.
A rea de materiais possui um grande nmero de transa-
es e os registros devem se manter atualizados. Para auxiliar
a execuo dessas tarefas, h uma linguagem especfica para a
administrao de materiais. A codificao cumpre esse papel.
O cdigo deve ser capaz de identificar o produto de modo
que a um determinado cdigo corresponda um e apenas um
produto, e viceversa. O sistema de codificao no pode de-
pender de critrios pessoais e deve ser expansvel, de modo a
suportar incluses de novos itens.
Os cdigos numricos no sequenciais e estruturados so
os mais utilizados hoje. O nmero de dgitos, dos grupos e dos
subgrupos depende do tamanho do sistema a que se destina.
Costuma-se fixar um grupo de nmeros para identificar o gru-
po de materiais, outro para o subgrupo e um terceiro conjunto
numrico para o item, alm de um dgito verificador, adiciona-
do pelo sistema de processamento eletrnico de dados.
Estrutura de cdigos
Uma estrutura de cdigos como essa contm at 100
grupos (de 00 a 99); em cada grupo, ser possvel incluir
at 100 subgrupos, e o sistema comporta at 1.000 itens em
cada subgrupo.
L o r d e s

OO OO OOO OO
Grupo
Subgrupo
Item
Dgito do cdigo
Padro Descritivo de Materiais PDM
Como os americanos ganharam a Segunda Guerra
mundial? Imagine esta situao: voc est em um campo
de batalha com seu tanque imobilizado porque o diferencial
est quebrado. Voc remove o diferencial, encontra o c-
digo estampado na pea avariada e transmite a requisio,
logo recebe o item correto e o substitui rapidamente. Pron-
to, voc j est operacional para a prxima investida, en-
quanto o inimigo ainda est tentando descobrir que pea
aquela que quebrou no veculo dele. Como podemos obser-
var, um dos fundamentos de um excelente sistema logstico
a propriedade de saber pedir, pr-requisito para agilizar a
comunicao entre fornecedores e consumidores.
Mais do que um pr-requisito para a gesto de mate-
riais, o PDM uma estratgia crtica para a identificao e
classificao inequvoca.
O Padro Descritivo de Materiais (PDM) serve para
a identificao e classificao inequvoca, isto , precisa,
unificada e uniformizada, dos materiais sobre o seu do-
mnio.
Aps a revoluo industrial e consequentemente com
a produo em massa, o que verificamos um constante
empenho das empresas em maximizar os processos e ati-
vidades empresariais. E o grande desafio encontrar algo
que no foi devidamente explorado dentro da cadeia logs-
tica que possa reduzir custos e ampliar os lucros. Dentro
desta perspectiva surgiu o que chamamos de PDM (Padro
Descritivo de Materiais) aonde os nomes dos produtos no
so mais elaborados de forma aleatria, sendo necessrio
seguir regras para seu preenchimento. Com isso foi possvel
eliminar itens duplicados em estoque e com relao s com-
pras tornou-se claro a identificao do produto, reduzindo
as devolues.
Um Padro para Descrio de Materiais (PDM) parte
da infraestrutura mnima para gesto de sistemas logsticos,
e est relacionado aos cadastros de materiais, assegurando
a identificao, descrio, classificao e parametrizao
inequvoca dos materiais. No permita o caos ou tente rein-
ventar a roda, desenvolvendo uma abordagem incompatvel
com os atuais padres do mercado, fundamental para supri-
mentos de materiais e gesto de estoques.
Identificao dos Materiais
O processo de identificao dos materiais consiste em
determinar a identidade dos itens, ou seja, reconhecer suas
caractersticas prprias e exclusivas, uniformizando sua
descrio e suas unidades de medio, evitando assim du-
plicidades, redundncias e falhas de comunicao.
F u n d a m e n t o s d e G e s t o
Definio das SKU: SKU a sigla para Stock Keeping
Unit, que significa itens distintos mantidos em estoque.
Para conseguirmos preciso na requisio dos materiais,
fundamental atribuirmos diferentes identificaes quando
houver qualquer possvel diferenciao, seja do tipo, marca,
sabor, perfume, dimenses, peso, estado fsico, qualidade,
cor, preo, apresentao, ou qualquer outra caracterstica da
identidade dos itens. Mercadorias gerais, artigos de vestu-
rio e calados, por exemplo, devem ser identificados no
nvel mais detalhado possvel (modelo, cor e tamanho). C-
digo, part-number ou referncia so alguns sinnimos para
SKU utilizados na indstria e no comrcio.
Por princpio, caso os itens sejam idnticos, recebero
o mesmo cdigo independente do local de origem ou fa-
bricao. Enquanto em produo, os materiais preservam
sua identidade at que o processo de transformao seja sa-
tisfatoriamente concludo e formalmente registrado. Desta
forma, identificamos apenas os itens que so, ou possam vir
a ser, mantidos em estoque (estocados).
Aplicaes
A identificao um recurso que serve a vrios pro-
psitos:
Planejamento: permite anlises, processamentos e
projees do fluxo e armazenagem de materiais, a
partir do histrico das transaes e das demandas.
Aquisio: incrementa a produtividade, concen-
trando as compras, identificando os itens antes
considerados como especficos e sistematizando o
processo de requisies.
Comunicao: viabiliza o intercmbio eletrnico de
dados (EDI).
Identificao: no recebimento, inspeo, movimen-
tao, armazenagem, separao (picking), embalagem,
faturamento, despacho e entrega, especifica os itens
envolvidos, com elevada confiabilidade.
Controle: melhora o acompanhamento, por meio do
registro das transaes, reduo de duplicidades;
estabelecimento de contratos, acuracidade etc.
Automao: viabiliza a implementao dos sistemas
de resposta rpida, como o cdigo de barras.
Cdigo
A Codificao visa simbolizar a identidade da SKU.
Modernos sistemas de codificao so no significativos,
isto , evita-se utilizar cdigos falantes, que classificam
e transmitem informaes complementares sobre a SKU.
Atualmente, prefere-se recuperar as demais informaes
relacionadas ao item atravs do seu cdigo, possibilitando-
nos que estas informaes associadas possam ser alteradas
no sistema de gesto conforme a nossa necessidade.
Requisitos de um sistema de codificao:
unicidade (um cdigo para cada item);
simplicidade;
formato padronizado (estruturado);
conciso (sucinto);
3
d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
 classificvel; Estrutura do PDM
operacionalidade (prtico e robusto);
versatilidade (aplicaes variadas); Grupos: trata-se do primeiro nvel de diviso dos itens
estabilidade; cadastrados e controlados contabilmente, definidos pelo
confiabilidade. critrio considerado o mais importante para a categoriza-
o dos itens.
Descrio: preciso fazer a caracterizao inequvo- Subgrupos: tambm designados por famlias em al-
ca atravs de uma sucinta denominao do item. Alguns gumas empresas, os subgrupos categorizam os itens dentro
sistemas informatizados limitam o comprimento da des- de cada grupo conforme o segundo critrio de similaridade.
crio em uma determinada quantidade de caracteres, mas Geralmente, bastam estas duas classificaes, de forma a
em alguns existe um campo de narrativa que nos possibili- preservar a simplicidade. Em alguns PDMs, indicamos para
ta complementar a descrio. Como benefcio direto, com cada subgrupo quais so os outros subgrupos que possuem
o auxlio dos sistemas informatizados, podemos localizar alguma relao ou vnculo de similaridade, para facilitar
qualquer item por sua descrio, parte desta e at por seme- tanto o processo de classificao quanto o de localizao.
lhana fontica.
Quanto ao formato da descrio, recomendamos se- Grupos Subgrupos SKU Descrio
guir normas brasileiras ou estrangeiras e, na falta destas, 10 cidos 10690-2 cido sulfrico 98%
Produtos
usar termos do mercado fornecedor. No entanto, devemos 68 20 Bases 261088-7 Soda castica em escamas
Qumicos
evitar utilizar o nome do fornecedor ou marcas comerciais, 30 Sais 191260-9 Sulfato de mgnsio
at porque podem induzir os compradores e limitar suas al-
ternativas. Sempre que possvel, devemos preferir utilizar Exemplo de itens classificados
termos especficos genricos e, se necessrio, podem ser
utilizadas abreviaes, desde que previamente convencio- Implementao do PDM: um projeto para implementar
nadas. o PDM em uma empresa pode envolver as seguintes ativi-
Formato sugerido para uma descrio estruturada: dades: diagnstico e concepo; categorizao dos grupos
e subgrupos; classificao dos itens; saneamento das redun-
Nome Padronizado Caractersticas complementares dncias; reviso das descries e unidades e implementa-
Nome Nome Caracterstica Caractersticas o do processo de homologao. No entanto, no que a sis-
Bsico Modificador Tcnica Adicionais tematizao do PDM seja fcil no mas o verdadeiro
JATO DE desafio a sua manuteno, pois preservar a organizao
CARTUCHO HP970 PRETA RECONDICIONADO
TINTA
original e aperfeio-la exige esforo e disciplina.
Deve ser criado um procedimento operacional para
Classificao dos Materiais
homologao de materiais e designados responsveis visan-
do assegurar que o cadastramento de SKUs sejam sempre
O processo de classificao uma necessidade quan-
consistentes com a sistemtica estabelecida, o que evitar
do temos que administrar um grande universo de materiais.
a necessidade de saneamentos posteriores. Qualquer alte-
Esta necessidade de unificao torna-se ainda mais eviden-
rao dever ser analisada, pois algumas podero requerer
te quando a empresa passa por processos de crescimento,
a necessidade do cadastramento de uma nova SKU. Subs-
por meio de aquisies e fuses, bem como em reestrutura-
tituies tambm devem ser administradas, e as excluses
es ou mesmo em processos de saneamento de estoques.
somente podero ser efetivadas com o saldo zerado e ao
Conceber esta estrutura implica em se criar uma hierarquia
trmino do exerccio fiscal da empresa.
organizacional para o universo dos itens, como um plano de
contas contbil ou uma rvore de diretrio de um sistema
PDM Oportunidades vista com cadastros de
operacional de computador.
materiais
Materiais
No cadastrados O remdio definitivo para confuses de troca de pro-
Cadastrados dutos no SCM um sistema de catalogao, o Padro Des-
Uso transitrio critivo de Materiais (PDM) como tambm conhecido aqui
Uso permanente no Brasil, ou Master Data Management (MDM), ao redor
No estocveis do mundo.
Estocveis Na nossa metodologia, sua implementao se inicia
No controlados contabilmente
pela elaborao de um manual que estabelece procedimen-
Controlados contabilmente
Matrias Primas tos e ferramentas que facilitam a identificao, descrio,
Insumos classificao e parametrizao inequvoca de todos os ma-
Material em elaborao teriais armazenados e controlados contabilmente em uma
Produtos acabados empresa ou cadeia de abastecimento, de forma padroniza-
Equipamentos da, isto , precisa, unificada e uniformizada. Em sntese,
Veculos PDM um protocolo de comunicao que traz diversos be-
Servios nefcios e oportunidades:

4
L u c i o L o r d e s
 Preciso na identificao dos materiais em toda a Estrutura PDM: entende-se por estrutura PDM a rela-
cadeia de abastecimento. o de caractersticas tcnicas obrigatrias e complementa-
Organizar as informaes cadastrais, documentao res necessrias e suficientes para descrever precisamente as
e contratos. SKU de um grupo de materiais. Ao definirmos uma estrutura
Minimizar erros operacionais, no conformidades e PDM identificamos os campos requeridos e, quando aplic-
devolues. vel, as regras de validao dos dados contidos nestes campos.
Conter custos operacionais.
Sanear o capital de giro imobilizado nas empresas. GRUPO Estrutura PDM Caractersticas Tcnicas
Agilizar os processos de compras, armazenagem e Formato: L Obrigatria
atendimento. Dimenso: Jogo 1,5-10 mm Obrigatria
Viabilizar sistemas de resposta rpida. Tamanho: Curta Obrigatria
CHAVE Material: Ao Cromo Vanadio Obrigatria
Melhorar a acurcia das informaes.
ALLEN Acabamento: Fosfatizado Obrigatria
Melhorar a rastreabilidade na cadeia de abasteci- Encaixe: Reto Obrigatria
mento. Fabricante: Gedore Complementar
Unificar sistemas e catlogos nas empresas de uma Referncia: 12103 Complementar
cadeia de abastecimento. Tipo: Mista Obrigatria
Potncia: 250 W Obrigatria
Auxiliar nas incorporaes e consolidaes de LMPADA
Base: E 40 Obrigatria
estoques. ALTA
Bulbo: Ovoide Obrigatria
PRESSO
Suportar compras e vendas por catlogos eletrnicos. Cor: Branca Obrigatria
Tenso: 220 V Obrigatria
Em sntese os principais elementos deste sistema en-
volvem um manual, um modelo de taxonomia, as estruturas As caractersticas tcnicas obrigatrias servem para es-
PDM, os procedimentos e softwares de apoio, os quais co- pecificar ou caracterizar uma SKU. Adicionalmente, utiliza-
mentaremos a seguir. mos as caractersticas complementares, que no distinguem
Manual PDM: define as polticas e regras relacionadas uma SKU das demais, mas que servem para associar infor-
manuteno do cadastro de materiais em uma empresa ou maes administrativas relevantes. Por vezes, para organi-
cadeia de abastecimento. Este manual esclarece os termos, zar consistentemente a enorme quantidade de informaes
nivelando o conhecimento entre os envolvidos, e relaciona envolvidas torna-se necessrio implementar algum software
todos os aspectos relevantes da catalogao, tais como cen- especializado que gerencia estes procedimentos operacio-
tralizao do cadastramento, abrangncia, incorporaes, nais, no local onde estas informaes so homologadas.
homologao, saneamento dos estoques, gerenciamento de Taxonomia: para classificar o universo de materiais
requisitos, processos para controle e auditoria, bem como com que lida uma ou diversas empresas se faz necessrio
responsabilidades funcionais. montar uma rvore PDM. A rvore PDM o resultado do
Em termos da identificao, o princpio mais impor- processo de agrupamento de SKU baseado em critrios de
tante que costumamos destacar que a finalidade do cdi- similaridade, tais como a natureza intrnseca (caractersti-
go identificar, e no catalogar, pois temos constatado que cas tcnicas) mais relevantes daquele grupo.
o equvoco mais usual codificar os materiais por aplica-
o, no entanto aprendemos que diferentes aplicaes no Relao de Tipos, Grupos, Subgrupos e
determinam diferentes cdigos. Enfim, para identificar Famlias de Materiais
corretamente, o cdigo deve possuir os seguintes atributos:
Unicidade: apenas um cdigo para cada SKU (Stock Taxonomia de Materiais = f (Natureza intrnseca)
Keeping Units, ou unidades distintas mantidas em
estoque). A Materiais Fsicos
Simplicidade: deve ser fcil de compreender e Mecnica
utilizar por todos. 1 Mquinas e Equipamentos
Formato: deve ser estruturado, de preferncia com 1.1 Ferramentas
uma numerao sequencial automatizada. 1.2 Equipamentos Industriais
Conciso: deve ser sucinto e objetivo. 1.3 Equipamentos de Movimentao
Expansividade: deve suportar o crescimento das 1.4 Equipamentos de Armazenagem
empresas usurias. 1.5 Veculos Rodovirios
Operacionalidade: deve ser prtico e robusto. 2 Materiais
Versatilidade: deve prever suas diversas aplicaes. 2.1 Metlicos
2.2 Materiais no metlicos
Estabilidade: deve ser praticamente perene.
2.3 Abrasivos
Confiabilidade: deve assegurar a identificao 2.4 Elementos de Fixao
esperada. 2.5 Materiais para Embalagem e acondicio-
namento
Em termos da descrio, preciso normalizar seu con- 3 Energia
tedo, estabelecendo regras de redao, tamanho mximo 3.1 Gerao de energia
das descries, abreviaes, separadores, caracteres vetados, 3.2 Transmisso de energia
bem como um formato padronizado e processo de validao. 3.3 Sistemas de frenagem

5
F u n d a m e n t o s d e G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
 4 Fluxo (cinemtica) Servios Administrativos e auxiliares
4.1 Hidrulica Consultoria Tcnica
4.2 Pneumtica Tecnologia da Informao
5 Refrigerao Courier
6 Peas Procurement
6.1 Rolamentos Treinamento
6.2 Mancais Logstica (movimentao e armazenagem de
6.3 Peas Automotivas
6.4 Peas especficas de fabricantes exclusivos materiais)

Eltrica Utilities
1 Eletricidade e Eletro-tcnica (alta tenso) 1 Limpeza
2 Eletrnica 2 Segurana
3 Alimentao
tica 4 Servios de Manuteno
Civil 5 Infraestrutura
1 Insumos
2 Estruturas Projetos e Obras
3 Edificaes
4 Sanitrios E - Administrativo
5 Vedao e calefao - Livros e peridicos
- Materias para escritrio/expediente
Tecnologia da Informao - Material de promoo
1 Telecomunicaes - Mobilirio
1.1 Telefonia
1.2 Redes F - Biolgica
2 Hardware - Animal
2.1 Computadores - Vegetal
2.2 Acessrios - Humana
3 Software
4 Instrumentao (controle de processo) Os modelos de classificao mais populares so:
5 Elementos de sinalizao Classificao UNSPSC (Universal Standard Products
6 Fotografia and Services Classification): classifica os itens dentro
de ramificaes, seguindo uma hierarquia de impor-
B - Insumos tncia em uma rvore baseada na natureza dos
Materiais Auxiliares materiais.
Limpeza e Conservao Classificao NCM (Nomenclatura Comum do
Gneros Alimentcios e Bebidas Mercosul): baseada no Sistema Harmonizado de
Higiene pessoal Designao e Codificao de Mercadorias para
Material de Segurana facilitar as transaes entre Brasil, Argentina,
Vesturio Paraguai e Uruguai, estabelecendo tarifas
Sucata comuns. No Brasi,l a NCM est conjugada com
a tabela de incidncia de impostos sobre produtos
C - Materiais Qumicos industrializados (IPI).
Inorgnico
Orgnico Procedimentos: formalizam os procedimentos para
Combustveis orientar os processos de incluso, alterao e excluso de
Lubrificantes registros no cadastro central. Tambm so necessrios pro-
leos cedimentos para manuteno das estruturas PDM, bem
como para requisitar o cadastramento de novos materiais,
Graxas e Ceras
a sincronizao de dados e o saneamento de itens similares.
Tintas e Vernizes
Adesivos
Classificao
Selantes
Material para Laboratrios
A classificao dos produtos leva em considerao de-
terminados critrios de agrupamento dos itens de modo que
D - Servios
possam ser codificados posteriormente.
Assessoria Jurdica
Os itens devem ser classificados de maneira simples e
Assessoria Contbil
objetiva para facilitar a padronizao, o armazenamento, a
Assessoria Comrcio Exterior
distribuio e o processamento eletrnico dos dados, obri-
Servios Mercadolgicos
gatrio atualmente.

6
L u c i o L o r d e s
 Classificao ABC
O princpio da classificao ABC ou curva 80 20
atribudo a Vilfredo Paretto, um renascentista italiano do
sculo XIX, que em 1897 executou um estudo sobre a dis-
tribuio de renda. Por meio deste estudo, percebeu-se que
a distribuio de riqueza no se dava de maneira uniforme,
havendo grande concentrao de riqueza (80% ) nas mos
de uma pequena parcela da populao (20%).
A partir de ento, tal princpio de anlise tem sido es-
tendido a outras reas e atividades tais como a industrial e
a comercial, sendo mais amplamente aplicado a partir da
segunda metade do sculo XX.
O desenvolvimento e a utilizao de computadores
cada vez mais baratos e potentes tem possibilitado o sur-
gimento de softwares mais amigveis que conduzem ao
rpido e fcil processamento do grande volume de dados,
muitas vezes requerido por este tipo de anlise, principal-
mente em ambientes industriais.
A curva ABC tem sido bastante utilizada para a ad-
ministrao de estoques, para a definio de polticas de
vendas, para o planejamento da distribuio, para a pro-
gramao da produo e uma srie de problemas usuais de
empresas, quer sejam estas de caractersticas industriais,
comerciais ou de prestao de servios.
Trata-se de uma ferramenta gerencial que permite
identificar quais itens justificam ateno e tratamento ade-
quados quanto sua importncia relativa.
A Tcnica ABC
Classicamente uma anlise ABC consiste da separao
dos itens de estoque em trs grupos de acordo com o valor
de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou
valor de consumo anual quando se tratarem de produtos em
processo ou matrias-primas e insumos. O valor de consu-
mo anual ou valor de demanda anual determinado multi-
plicando-se o preo ou custo unitrio de cada item pelo seu
consumo ou sua demanda anual.
Assim sendo, como resultado de uma tpica classificao
ABC, surgiro grupos divididos em trs classes, como segue:
Classe A Itens que possuem alto valor de demanda
ou consumo anual.
Classe B Itens que possuem um valor de demanda
ou consumo anual intermedirio.
Classe C Itens que possuem um valor de demanda
ou consumo anual baixo.
C ministrativo mais simples. J os itens que foram classifica-
Percentual do
Valor de
Consumo
Anual B le administrativo intermedirio entre aqueles classificados
A Tais consideraes valem tanto para ambientes nos
% Nmero de Itens
F u n d a m e n t o s d e
Uma classificao ABC de itens de estoque tida como
tpica apresenta uma configurao na qual 20% dos itens so
considerados A e que estes respondem por 65% do valor de
demanda ou consumo anual. Os itens B representam 30% do
total de nmero de itens e 25% do valor de demanda ou consu-
mo anual. Tem-se ainda que os restantes 50% dos itens e 10%
do valor de consumo anual sero considerados de classe C.
Embora se reconhea que tais percentuais de classifi-
cao possam variar de empresa para empresa, importante
observar que o princpio ABC no qual uma pequena percen-
tagem de itens responsvel por uma grande percentagem do
valor de demanda ou consumo anual, normalmente ocorre.
Apesar da configurao acima ser vlida como padro
tpico, em se tratando de curva ABC a classificao no deve
ter como regra rgida ser composta por trs classes.
Assim, uma anlise ABC deve obrigatoriamente refletir
a dificuldade de controle de um item e o impacto deste item
sobre os custos e a rentabilidade, o que de certa maneira pode
variar de empresa para empresa. Deve-se ter em mente ainda
que, apesar da anlise ABC ser usualmente ilustrada por meio
do valor de consumo anual, este apenas um dos muitos cri-
trios que pode afetar a classificao de um item.
A seguir, alguns fatores que afetam a importncia de um
item e que podem ser utilizados como critrios qualificadores
numa anlise ABC:
custo unitrio;
cuidados de armazenagem para um item;
custos de falta de material;
mudanas de engenharia (projeto).
Classificando os Estoques e Determinando Prioridades
Em vrias empresas, uma anlise ABC preparada fre-
quentemente para determinar o mtodo mais econmico para
controlar itens de estoque, pois, por meio dela torna-se poss-
vel reconhecer que nem todos os itens estocados merecem a
mesma ateno por parte da administrao ou precisam man-
ter a mesma disponibilidade para satisfazer os clientes. As-
sim, conduzir uma anlise ABC com frequncia um passo
muito til no projeto de um programa de ao para melhorar o
desempenho dos estoques, reduzindo tanto o capital investido
em estoques como os custos operacionais.
Dentro do critrio ABC, pode-se estabelecer nveis de
servios diferenciados para as diversas classes, por exemplo:
99% para itens A, 95% para itens B e 85% para itens C, de
forma a reduzir o capital empregado em estoques, ou podem-
se usar mtodos diferentes para controlar o estoque e, assim,
minimizar o esforo total de gesto.
Do exposto acima, decorre que os materiais considera-
dos como classe A merecem um tratamento administrativo
preferencial no que diz respeito aplicao de polticas de
controle de estoques, j que o custo adicional para um estudo
mais minucioso destes itens compensado. Em contraparti-
da, os itens tidos como classe C no justificam a introduo
de controles muito precisos, devendo receber tratamento ad-
dos como B podero ser submetidos a um sistema de contro-
como A e C.
quais busca-se gerenciar a formao de estoques por deman-
da dependente modelos como MRP e Kanban , como para
7
G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
ambientes nos quais gerencie-se a formao de estoques por
demanda independente modelos como ponto de pedido, re-
posio peridica ou estoque mnimo.
inegvel a utilidade da aplicao do princpio ABC
aos mais variados tipos de anlise onde busca-se priorizar o
estabelecimento do que mais ou menos importante num ex-
tenso universo de situaes e, por consequncia, estabelecer-se
o que merece mais ou menos ateno por parte da adminis-
trao, particularmente no que diz respeito s atividades de
gesto de estoques.
Porm, a simples aplicao do princpio ABC sem con-
siderar aspectos diferenciados inerentes aos materiais quanto
sua utilizao, aplicao e aquisio, poder trazer distor-
es quanto classificao de importncia e estratgias de
utilizao dos mesmos.
ARMAZENAGEM DE MATERIAIS
A correta utilizao do espao disponvel demanda es-
tudo exaustivo das cargas a armazenar, dos nveis de arma-
zenamento, das estruturas para armazenagem e dos meios
mecnicos a utilizar.
Indica-se a real ocupao do espao por meio do indica-
dor taxa de ocupao volumtrica que leva em considera-
o o espao disponvel versus o espao ocupado.
Para entendermos plenamente a utilizao do espao
vertical, h que se analisar a utilidade de pallet para a mo-
vimentao, manuseio e armazenagem de materiais. A pa-
letizao vem sendo utilizada em empresas que demandam
manipulao rpida e armazenagem racional, envolvendo
grandes quantidades, e tem como objetivo realizar, de uma
s vez, a movimentao de um nmero maior de unidades.
Ao pallet atribudo o aumento da capacidade de estocagem,
economia de mo de obra, tempo e reduo de custos. O em-
prego de empilhadeiras e pallets j proporcionaram a muitas
empresas economia de at 80% do capital despendido com o
sistema de transporte interno.
Inicialmente os pallets eram empregados na manipula-
o interna de armazns e depsitos e hoje acompanham a
carga, da linha de produo estocagem, embarque e distri-
buio. Em razo da padronizao das medidas do pallet pe-
los pases como Estados Unidos e Inglaterra, eles passaram a
ser utilizados atravs dos continentes em caminhes, vages
ferrovirios e embarcaes martimas.
A guarda dos materiais no almoxarifado obedece a cui-
dados especiais, que devem ser definidos no sistema de insta-
lao e no layout adotado, proporcionando condies fsicas
que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocu-
pao plena do edifcio e a ordenao da arrumao.
FASES DESCRIO
1a Verificao das condies de recebimento do material.
2a Identificao do material.
3a Guarda na localizao adotada.
4a Informao da localizao fsica de guarda ao controle.
5a
Verificao peridica das condies de proteo e
armazenamento.
6a Separao para distribuio.
8
L u c i o
Armazenagem em rea externa: devido sua natu-
reza, muitos materiais podem ser armazenados em reas
externas, o que diminui os custos e amplia o espao interno
para materiais que necessitam de proteo em rea cober-
ta. Podem ser colocados nos ptios externos os materiais
a granel, tambores e containers, peas fundidas e chapas
metlicas.
Coberturas alternativas: no sendo possvel a expan-
so do almoxarifado, a soluo a utilizao de galpes
plsticos, que dispensam fundaes, permitindo a armaze-
nagem a um menor custo.
Independentemente do critrio ou mtodo de armaze-
namento adotado, oportuno observar as indicaes conti-
das nas embalagens em geral.
Critrios de Armazenagem
Dependendo das caractersticas do material, a arma-
zenagem pode dar-se em funo dos seguintes parmetros:
fragilidade;
combustibilidade;
volatilizao;
oxidao;
explosividade;
intoxicao;
radiao;
corroso;
inflamabilidade;
volume;
peso;
forma.
Os materiais sujeitos armazenagem no obedecem a
regras taxativas que regulem o modo como os materiais de-
vem ser dispostos no almoxarifado. Por essa razo, deve-se
analisar, em conjunto, os parmetros citados anteriormente,
para depois decidir pelo tipo de arranjo fsico mais conve-
niente, selecionando a alternativa que melhor atenda ao flu-
xo de materiais:
Armazenagem por tamanho: esse critrio permite
bom aproveitamento do espao.
Armazenamento por frequncia: esse critrio
implica armazenar prximo da sada do almoxari-
fado os materiais que tenham maior frequncia de
movimento.
Armazenagem especial, onde destacam-se:
os ambientes climatizados;
os produtos inflamveis, que so armazenados
sob rgidas normas de segurana;
os produtos perecveis ( mtodo FIFO).
Armazenagem em rea externa: devido sua
natureza, muitos materiais podem ser armazenados
em reas externas, o que diminui os custos e amplia
o espao interno para materiais que necessitam de
proteo em rea coberta. Podem ser colocados nos
ptios externos os materiais a granel, tambores e
containers, peas fundidas e chapas metlicas.
L o r d e s
 TCNICAS DE ESTOCAGEM
O armazenamento de materiais depende da dimenso
e caractersticas dos mesmos.
A escolha do sistema de estocagem de materiais de-
pende dos seguintes fatores:
a) espao disponvel para estocagem dos materiais;
b) tipos de materiais a serem estocados;
c) nmero de itens estocados;
d) velocidade de atendimento necessria;
e) tipo de embalagem.
O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas
tcnicas imprescindveis na administrao de materiais.
As principais tcnicas de estocagem de materiais so:
a) carga unitria;
b) caixas ou gavetas;
c) prateleiras;
d) raques;
e) empilhamento;
f) container flexvel (Bags).
Carga Unitria
Constituda de embalagens de transporte que acondi-
cionam certa quantidade de material para possibilitar o seu
manuseio, transporte e armazenagem como se fosse uma
unidade.
A carga unitria um conjunto de cargas contidas em
um recipiente formando um todo nico quanto manipula-
o, armazenamento ou transporte.
A formao de carga unitria faz-se por meio de um
dispositivo chamado pallet.
Pallet um estrado de madeira padronizado, de diver-
sas dimenses. Suas medidas convencionais so 1.100mm x
1.100mm como padro internacional.
Os pallets podem se classificados da seguinte forma:
Quanto ao nmero de entradas: em pallets de 2 e
4 entradas.
Quanto ao nmero de faces: em pallets de 1 e 2
faces.
Paletizao
Permite que as cargas sejam manipuladas, transporta-
das e estocadas como uma unidade s. Vantagem: econo-
mia de tempo e de esforo, mo de obra e rea de armaze-
nagem menor.
Caixas ou Gavetas
a tcnica de estocagem ideal para materiais de pe-
quenas dimenses, como parafusos, arruelas, alguns mate-
riais de escritrio, como lpis, canetas etc.
Alguns materiais em processamento, semiacabados
ou acabados podem ser estocados em caixas nas
prprias sees produtivas.
As caixas ou gavetas podem ser metlicas, de
madeira, de plstico.
F u n d a m e n t o s d e
Podem ter medidas padronizadas, e podem ser
construdas pela prpria empresa.
Prateleiras
uma tcnica de estocagem destinada a materiais de
tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas pa-
dronizadas.
Podem ser de madeira ou perfis metlicos;
Os materiais estocados nos nichos devem ficar identi-
ficados e visveis;
A altura depende do tamanho e peso dos materiais
estocados;
uma tcnica adotada para peas pequenas e leves e
quando o estoque no muito grande.
Raques
Os raques so construdos para acomodar peas lon-
gas e estreitas como tubos, barras, tiras,vergalhes, feixes
etc. Podem ser montados em rodzios para facilitar o deslo-
camento. Sua estrutura pode ser de madeira ou ao.
Empilhamento
uma tcnica de estocagem que reduz a necessidade
de divises nas prateleiras, j que, na prtica, forma uma
grande e nica prateleira.
O empilhamento favorece a utilizao dos pallets e das
empilhadeiras. A configurao do empilhamento que de-
fine o nmero de entradas necessrias aos pallets.
Container Flexvel
O container flexvel uma espcie de saco feito com
tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revesti-
mento interno que varia conforme seu uso.
utilizado para estocagem e movimentao de slidos
a granel e de lquidos, com capacidade que pode variar en-
tre 500 a 1000 quilos. Sua movimentao pode ser feita por
meio de empilhadeiras ou guinchos.
Movimentao de Materiais
Dependendo do tipo de empresa, do tipo de produto
ou servio, do sistema de produo utilizado e de outras
caractersticas, a movimentao de materiais pode atingir
um custo de 15 a 70% do custo total da produo.
O estudo da movimentao de materiais deve levar em
considerao todas as caractersticas do processo produti-
vo, j que faz parte inerente dele.
D-se o nome de movimentao de materiais a todo o
fluxo de materiais dentro da empresa. A movimentao de
materiais uma atividade indispensvel a qualquer sistema
de produo e visa no somente o abastecimento das sees
produtivas, mas tambm a garantia da sequncia do proces-
so de produo entre as sees envolvidas.
A movimentao pode ser horizontal ou vertical. ho-
rizontal quando a movimentao se d em um espao plano
e em um mesmo nvel. vertical quando a empresa utiliza
edifcios de vrios andares ou nveis de altura.
9
G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
 A movimentao de materiais quando bem adminis-
trada pode trazer grandes economias para a empresa e um
excelente resultado para a produo.
Principais Finalidades da Movimentao de Materiais
1. Aumento da capacidade produtiva da empresa, que
pode ser conseguido:
por meio da reduo do tempo de fabricao;
por meio do incremento da produo, pela inten-
sificao do abastecimento de materiais s sees
produtivas;
utilizao racional da capacidade de armazenagem,
utilizando plenamente o espao disponvel e aumen-
tando a rea til da fbrica.
2. Melhorar as condies de trabalho, proporcionando:
maior segurana e reduo de acidentes durante as
operaes com materiais;
reduo da fadiga nas operaes com materiais e
maior conforto para o pessoal;
aumento da produtividade da mo de obra.
3. Reduzir os custos de produo, por meio da:
reduo da mo de obra braal pela utilizao de
equipamentos de manuseio e transporte;
reduo dos custos de materiais, atravs de acondi-
cionamento e transporte adequados que permitam
reduzir as perdas ou estragos de materiais;
reduo de custos em despesas gerais, atravs de
menores despesas de transporte e menores nveis de
estoques de materiais.
Melhorar a distribuio: a distribuio, que se inicia na
preparao do produto e termina no usurio, melhorada
com a racionalizao dos sistemas de manuseio, atravs da:
melhora na circulao: criao de corredores bem
definidos; endereamento fcil; equipamentos
eficientes; mtodos eficientes de carga e descarga;
localizao estratgica de almoxarifados: criao
de pontos de armazenagem prximos aos consumi-
dores, para distribuio aos pontos de venda, s
possvel graas aos equipamentos de movimentao
e armazenagem;
melhoria dos servios aos usurios: a proximidade
das mercadorias dos centros consumidores implica
em rapidez na entrega, menores riscos de deterio-
rao ou quebra, menor custo;
maior disponibilidade do produto em cada regio.
EQUIPAMENTOS UTILIZADOS PARA MOVIMEN-
TAO DE MATERIAIS
O manuseio pode ser efetuado das seguintes formas:
manualmente;
por meio de carrinhos impulsionados manualmente;
por meio de empilhadeiras (no possui limitao de
direo horizontal ou
vertical, podendo ser eltrica, com motor a gs,
diesel ou gasolina);
10
L u c i o
por meio de paleteiras (tipo de empilhadeira limitada
ao manuseio horizontal);
por meio de pontes rolantes: trata-se de equipa-
mento constitudo de estrutura metlica, sustentada
por duas vigas, ao longo das quais a ponte rolante se
movimenta; entre as duas vigas corre um carrinho
com um gancho;
por meio de guindastes: trata-se de equipamento
utilizado em rea externa, equipados com lana e
com capacidade de carga acima de 5t. Quase sempre
esses equipamentos servem para o transporte e
elevao de cargas. So muito utilizados em reas de
armazenamento de ferro para construo, nas linhas
de produo de construo pesada, na recepo e
expedio de cargas de grandes propores e peso,
nas indstrias metalrgicas e siderrgicas;
por meio de transportadores contnuos: so utili-
zados para o caso de movimentao constante e
ininterrupta de materiais entre dois pontos prede-
terminados. o caso da minerao, dos terminais
de carga e descarga, armazns de granis, terminais
de recepo e expedio de mercadorias. Sua maior
aplicao na indstria a linha de montagem na
produo em srie. Nos sistemas de produo
contnua como nas fbricas de refrigerantes,
cervejas, leos alimentcios etc. os transporta-
dores contnuos so controlados e integrados por
equipamentos eletrnicos, com paradas em pontos
determinados.
Ex.: correias transportadoras, esteiras transportado-
ras, roletes transportadores, transportadores de fita met-
lica, transportadores de rosca, transportadores magnticos,
transportadores vibratrios, transportadores pneumticos.
Princpios bsicos para a movimentao de materiais
Para que um sistema de transporte interno seja eficien-
te preciso que sejam adotados certos princpios bsicos
para a movimentao de materiais, quais sejam:
obedecer o fluxo do processo produtivo e utilizar
meios de movimentao que facilitem esse fluxo;
eliminar distncias e eliminar ou reduzir todos os
transportes entre as operaes;
usar a fora da gravidade sempre que possvel;
minimizar a manipulao, preferindo meios mecni
cos aos manuais;
considerar sempre a segurana do pessoal envolvido;
utilizar cargas unitrias sempre que possvel;
procurar a utilizao mxima do equipamento,
evitando o transporte vazio, isto utilizar o sempre
o transporte nos dois sentidos de ida e volta;
prever sempre um sistema alternativo de transporte,
para uso em caso de falha do principal.
A necessidade de reviso parcial ou total do sistema de
movimentao de materiais ocorre quando:
homens e mulheres esto manipulando cargas, respec-
tivamente, acima de 30 kg e de 10 kg;
L o r d e s
 materiais esto sendo desviados do caminho mais
direto e natural de sua transformao no processo
fabril, para fins de inspeo, conferncia etc.;
pessoal da produo est abandonando seus postos
para efetuar operaes de transporte;
cruzamentos frequentes de trajetrias de materiais
em movimento;
os trabalhadores da produo tm de parar at serem
supridos de matria-prima;
os materiais vo e voltam na mesma direo por
mais de uma vez no seu processo de transformao;
cargas acima de 50kg so levantadas por mais de 1
metro sem ajuda mecnica.
Custos da Movimentao de Materiais
Os custos de movimentao de materiais constituem
geralmente uma parcela significativa do custo total de fa-
bricao. Isso significa que o custo de movimentao de
materiais influencia o custo final do produto/servio sem
contribuir em nada para a sua melhoria. Da a necessidade
de se tentar constantemente baratear o custo do produto/
servio por meio de uma seleo rigorosa dos meios de mo-
vimentao adequados ao sistema de produo utilizado
pela empresa.
Os custos de movimentao de materiais so os seguintes:
equipamentos utilizados: capital empatado em equipa-
mentos;
combustvel utilizado: ou seja, despesas efetuadas
com combustvel ou energia para alimentar os equipa-
mentos de movimentao;
pessoal para a operao dos equipamentos: motoristas
de tratores ou empilhadeiras, operadores de guindastes
ou de elevadores, pessoal auxiliar etc.;
manuteno de equipamentos: ou seja despesas
com manuteno e com oficinas de consertos, peas
e componentes de reposio, bem como com o
pessoal da oficina;
perdas de material decorrentes de manuseio, de
acidentes na movimentao, quebras, estragos em
embalagens.
Definio do tipo de movimentao
Uma srie de itens deve ser analisada antes da defini-
o do tipo de equipamento que ser utilizado para a movi-
mentao de materiais:
1. tipo do produto (dimenses, caractersticas
mecnicas, quantidade a ser transportada;
2. edificao (layout, espao entre as colunas, resis-
tncia do piso, dimenso das passagens, dos
corredores e das portas);
3. sequncia das operaes;
4. mtodo de armazenagem;
5. custo da movimentao;
F u n d a m e n t o s d e
6. rea necessria para o funcionamento do equipa-
mento;
7. fonte de energia necessria;
8. deslocamento e direo do movimento;
9. mo de obra;
10. flexibilidade do equipamento a ser adotado;
11. grau de superviso requerido para a operao
(transportadores x empilhadeiras);
12. possibilidade da variao da velocidade do equipa-
mento (adaptao ao volume de expedio e
recebimento, ao alto ndice eventual de perdas,
ausncia ocasional de pessoal e inexperincia do
operrio);
13. tipo de trajetria (fixa: transportador; limitada: ponte
rolante; livre: empilhadeiras).
Recebimento
As atividades de recebimento abrangem desde a recep-
o do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos
estoques. A funo de recebimento de materiais mdulo
de um sistema global integrado com as reas de contabili-
dade, compras e transportes, e caracterizada como uma
interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e
os estoques fsico e contbil.
O recebimento compreende quatro fases:
entrada de materiais;
conferncia quantitativa;
conferncia qualitativa;
regularizao.
Localizao de Materiais
O objetivo de um sistema de localizao de materiais
estabelecer os meios necessrios perfeita identificao da
localizao dos materiais. Normalmente, utilizada uma
simbologia (codificao) alfanumrica que deve indicar
precisamente o posicionamento de cada material estocado,
facilitando as operaes de movimentao e estocagem.
O almoxarife o responsvel pelo sistema de localiza-
o de materiais e dever possuir um esquema do depsito
com o arranjo fsico dos espaos disponveis por rea de
estocagem.
Sistemas de endereamento ou localizao dos estoques
Existem dois mtodos bsicos: o sistema de endereos
fixos e o sistema de endereos variveis.
Sistema de endereamento fixo
Nesse sistema existe uma localizao especfica para
cada produto. Caso no haja muitos produtos armazenados,
nenhum tipo de codificao formal ser necessria. Caso
a linha de produtos seja grande, dever ser utilizado um
cdigo alfanumrico, que visa minimizao do tempo de
localizao dos materiais.
11
G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
 Sistema de endereamento varivel
Nesse sistema no existem locais fixos de armazena-
gem, a no ser para itens de estocagem especial. Os mate-
riais vo ocupar os locais disponveis dentro do depsito.
O inconveniente desse sistema o perfeito controle que se
deve ter da situao, para que no se corra o risco de possuir
material perdido em estoque, que somente ser descoberto
ao acaso ou durante o inventrio. Esse controle dever ser
feito por duas fichas: uma para controle do saldo por item e
a outra para controle do saldo por local de estoque.
Apesar de o sistema de endereos variveis possibilitar
melhor utilizao do espao, este pode resultar em maiores
percursos para montar um pedido, pois um nico item pode
estar localizado em diversos pontos. Esse mtodo mais
popular em sistemas de manuseio e armazenagem automa-
tizados, que exigem um mnimo de mo de obra.
Embalagens de Proteo
Existe uma crescente tendncia de analisar a embala-
gem em termos de valores que ela oferece na logstica. Em
vez de isolada nos materiais e forma, a embalagem parte
de um sistema logstico total, com a responsabilidade de mi-
nimizar o custo de entrega bem como maximizar as vendas.
A meta minimizar o custo dos materiais de embala-
gens, bem como reduzir o custo de danos, desperdcio e custo
de execuo das operaes logsticas.
A embalagem agrega valor oferecendo proteo, utili-
dade e comunicao. A embalagem responsvel por manter
a condio de um produto por todo o sistema logstico. A
proteo uma funo de embalagem valiosa porque o dano
em trnsito pode destruir todo o valor que foi agregado ao
produto.
Os assuntos de proteo incluem a medio dos riscos
de distribuio e condies ambientais, anlise de danos e
responsabilidade da transportadora, caracterizao dos pro-
dutos e suas fragilidades e desempenho da embalagem e teste
de laboratrio.
O tipo de proteo que uma embalagem pode oferecer
depende do valor do produto, bem como suas caractersticas
fsicas e os riscos esperados no sistema logstico.
Uma meta importante da embalagem fornecer a
proteo necessria usando materiais de custo efetivo.
Consequentemente, a relao pode ser conceituada
como:
Caractersticas do Produto + Riscos Logsticos =
Proteo da Embalagem
Existem cinco passos bem definidos para o projeto de
acondicionamento para produtos frgeis, os quais foram ra-
cionalizados para um processo geral para planejamento da
proteo da embalagem:
definir o ambiente (riscos logsticos);
definir a fragilidade (caractersticas do produto);
realizar qualquer mudana necessria na produo;
12
L u c i o
escolher a melhor embalagem para oferecer a proteo
necessria e fabricar um prottipo da embalagem; e
testar o prottipo.
As caractersticas relevantes do produto so aquelas que
podem ser danificadas durante a distribuio. Exemplos in-
cluem a tendncia de alimentos e outros produtos deteriora-
rem com o tempo devido a temperatura, oxignio, umidade
ou contaminao de insetos, a tendncia de alguns produtos,
atritarem durante vibrao do veculo em trnsito. A vul-
nerabilidade de alguns componentes eletrnicos descarga
eletrosttica e a fragilidade dos produtos e embalagens que
podem quebrar quando caem durante operaes de movi-
mentao de material.
Antes de projetar a embalagem, devemos determinar o
esforo que o produto pode suportar. Para produtos frgeis,
particularmente produtos eletrnicos e mecnicos, uma m-
quina de choque usada para estabelecer o limite de dano.
Isto determina a fragilidade do produto em termos da acele-
rao/desacelerao crtica, a qual expressa como fator g.
A avaliao da fragilidade determina quanto, se ne-
cessrio, o amortecimento necessrio.Em alguns casos,
como resultado do teste de fragilidade, a deciso tomada
para fortalecer o produto em vez de acrescentar material de
amortecimento.
Alguns fabricantes mais cuidadosos incluem conside-
raes de embalagem no incio do processo de projeto do
produto a fim de minimizar problemas de danos mais tarde.
A soluo de melhor custo efetivo frequentemente proje-
tar produtos para melhor sobreviver aos riscos de embar-
que. Alteraes no projeto do produto variam da reduo do
esmagamento de frutas por meio da modificao gentica, a
melhoria da resistncia ao impacto dos fixadores de placas
de circuito de um produto eletrnico. Um produto resistente
ao impacto exige pouco amortecimento, o que minimiza o
custo, volume e desperdcio e mais confivel em uso do
que um produto frgil.
Os riscos de um sistema logstico dependem dos ti-
pos de transporte, estocagem e movimentao usados. Por
exemplo, o transporte com carga completa geralmente pro-
voca, menos danos do que o transporte com carga incom-
pleta, onde as embalagens so manuseadas repetidamente
durante as operaes de transporte de carga e tem muito
mais chances de carem ou serem colocadas entre ou ao
lado de cargas potencialmente danosas. O embarque ferro-
virio pode provocar danos devido a troca e acoplagem de
vages. As caractersticas do armazm determinam a altura
de empilhamento e o potencial para infestao de insetos e
poeira. A temperatura e a umidade relativa dependem das
caractersticas do clima por todo sistema logstico. As em-
presas que usam vrios tipos diferentes de canais de dis-
tribuio podem precisar de embalagens para vrias condi-
es, no Brasil, especialmente, pelas grandes distncias a
percorrer e condies das estradas.
Os riscos do transporte internacional variam de pla-
taformas planas e carrinhos. O transporte martimo sujeita
os produtos a altos nveis de umidade. A conteinerizao
L o r d e s
intermodal para embarque internacional tem reduzido o
impacto e danos de umidade. Contudo, mesmo quando os
produtos so expedidos conteinerizados, provavelmente
sero movimentados numa operao domstica e exigem
desempenho apropriado da embalagem.
Quanto maior a probabilidade do produto ser danifica-
do e maiores os riscos das operaes do sistema logsticos,
ou mais alto o custo do dano, maior a necessidade de prote-
o da embalagem.
Contudo, importante observar que a quantidade de
proteo no est diretamente relacionada ao custo da em-
balagem. Geralmente, possvel melhorar a proteo e redu-
zir o custo da embalagem ao mesmo tempo, atravs do teste
de desempenho de materiais e mtodos mais apropriados.
Em muitos casos, custa muito menos reduzir os riscos do
que melhorar a embalagem. Por exemplo, a paletizao
pode reduzir os riscos logsticos j que elimina a movimen-
tao manual e estabiliza os produtos durante o transporte.
Mtodos alternativos de transporte (por exemplo, equipa-
mento especial, refrigerao e/ou transportadoras dedica-
das) podem reduzir os riscos de transporte. Estruturas de
estocagem em armazns podem reduzir as tenses de em-
pilhamento e boas prticas sanitrias durante a distribui-
o podem reduzir a necessidade de embalagem para evitar
contaminao de insetos, por exemplo.
Inventrio Fsico
O inventrio fsico a contagem de todos os estoques
da empresa, para verificao se as quantidades correspon-
dem aos controles do estoque.
Esta contagem tambm deve ser efetuada em compo-
nentes, aguardando definio da qualidade para serem re-
jeitados. Os benefcios dos inventrios a verificao de
eventuais desvios no controle estoques de peas rejeita-
das, cujos controles no so lanados por alguma falha.
Essas faltas no registradas e controladas podem cau-
sar problemas de atrasos nas entregas de pedidos aos clien-
tes, pois o planejamento de compras no ir suprir a falta
destes materiais por falha nas informaes.
O maior benefcio ter os estoques com as quantida-
des corretas.
Hoje, em empresas que trabalham com volumes de es-
toques pequenos, pratica-se o inventrio contnuo, no qual
so feitas contagens semanais de um pequeno percentual do
universo de peas para verificao de diferenas de peas
entre o fsico e o controle. Essa prtica denominada de ve-
rificao de acuracidade do estoque, no qual at um deter-
minado percentual de desvio aceito, e acima deste valor,
aes so imediatamente tomadas para corrigir os desvios.
A prtica das empresas a de fazer o inventrio f-
sico por ocasio do balano da empresa. Temos casos de
empresas que fazem o balano anualmente ou semestral-
mente. No existem etapas para a execuo do inventrio
fsico. Na prtica, o que feito o trabalho em mutiro de
muitos funcionrios da empresa, empenhados na contagem
dos estoques. A empresa para suas atividades para evitar a
contagem em duplicidade da mesma pea.
Para empresas nas quais os produtos so de muito va-
lor, a periodicidade menor e cada empresa tem seus pr-
prios critrios para definir a periodicidade.
F u n d a m e n t o s d e
Por meio do inventrio:
confirmamos a localizao e atribuio da carga de
cada material permanente permitindo a atualizao
dos registros dos bens permanentes bem como o
levantamento da situao dos equipamentos e
materiais em uso, apurando a ocorrncia de dano,
extravio ou qualquer outra irregularidade;
verificamos as necessidades de manuteno e
reparo e constatao de possveis ociosidades de
bens mveis possibilitando maior racionalizao e
minimizao de custos.
O inventrio pode ser:
Anual com a finalidade de comprovar a quanti-
dade e o valor dos bens patrimoniais do acervo
de cada Unidade Gestora, existente em 31 de
dezembro.
Inicial quando da criao de uma unidade, para
identificao e registro dos bens sob sua responsa-
bilidade.
Transferncia de Responsabilidades realizado
quando da mudana do dirigente da Unidade Gestora.
Por extino ou transformao quando da extino
ou transformao da unidade gestora.
Eventual realizado em qualquer poca, por inicia-
tiva do dirigente da unidade ou por iniciativa do
rgo de fiscalizao.
Acurcia dos Estoques
Mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quan-
tidade quanto em valor.
Acurcia = (nmero de itens corretos/ nmero total de
itens) ou Acurcia= (valor de itens corretos/valor total de itens).
Avaliao Financeira dos Estoques
A gesto de estoque tem como preocupao a busca
constante da reduo dos valores monetrios de seus esto-
ques, atuando para mant-los o mais baixo possvel e dentro
dos nveis de segurana financeiro e dos volumes para aten-
der demanda. Essa atividade uma das mais importantes
de uma empresa de manufatura, algumas chegam faln-
cia por imobilizar elevadas somas de capital em estoques.
Alguns fatores que justificam a avaliao de estoque so:
assegurar que o capital imobilizado seja o mnimo possvel;
assegurar que estejam de acordo com a poltica da empresa;
garantir que a valorizao do estoque reflita seu contedo; o
valor desse capital seja uma ferramenta de tomada de deci-
so; evitar desperdcios como roubos, extravio etc.
Torna-se indispensvel uma perfeita avaliao financei-
ra do estoque para proporcionar informaes exatas e atuali-
zadas das matrias primas e produtos em estoque sob respon-
sabilidade da empresa. O valor real de estoque que dispomos
feito por dois processos; um por meio das fichas de controle
de cada item de estoque, e o segundo por meio de inventrio
fsico. No primeiro processo podemos avaliar os estoques pe-
los mtodos de custo mdio, Fifo (peps) e Lifo (ueps).
13
G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
 Fifo
O procedimento de baixa dos itens de estoque feito
para ordem de entrada de material na empresa, o primeiro
que entrou ser o primeiro que sair, e assim utilizamos seus
valores na contabilizao do estoque.
Lifo
Considera que o primeiro a sair dever ser o ltimo que
entrou em estoque; sempre teremos uma valorizao do sal-
do baseada nos ltimos preos.
Custo mdio
A avaliao por este mtodo muito frequente, pois
seu procedimento simples e ao mesmo tempo age como
um moderador de preos, eliminando as flutuaes que pos-
sam ocorrer. Tem por metodologia a fixao de preo mdio
entre todas as entradas e sadas. O procedimento de baixa
dos itens feito, normalmente, pela quantidade da prpria
ordem de fabricao e os valores finais de saldo so dados
pelo preo mdio dos produtos.
Custos na Funo Armazenagem
De acordo com Christopher (1997), o gerenciamento
logstico um conceito voltado para o fluxo, com o objetivo
de administrar os recursos ao longo de toda operao que
contempla desde os fornecedores at o cliente final. im-
portante observar que fundamental dimensionar e avaliar
os custos e o desempenho do sistema logstico.
A gesto da atividade logstica como um sistema com-
pleto, considerando os efeitos das decises tomadas de uma
rea de custos sobre outras, apresenta reflexos no resultado
das empresas. Assim, os efeitos do trade-off podem ser ava-
liados sob duas perspectivas: custos totais e receita de ven-
das. Este trabalho estudar a perspectiva relacionada aos
custos totais. Christopher (1997) apresenta os custos totais
de uma rede de distribuio como o conjunto dos custos re-
lacionados ao processamento dos pedidos, s entregas, aos
depsitos, estocagem, ao transporte e distribuio. Em
funo da complexidade de mensurao do custo logstico
total, trabalhar-se- somente o custo de estocagem.
Para Arnold (1999) os custos de estocagem incluem
todos os gastos que a empresa tem em funo do volume
de estoque mantido. Dessa forma, medida que o estoque
aumenta, ampliam-se os custos de estocagem, que tem a
seguinte composio: custos de capital, custo de armazena-
mento e custos de risco.
Os custos de capital representam os recursos investi-
dos em estoque que no esto disponveis para outras apli-
caes. O custo mnimo, a ser considerado, seriam os juros
perdidos por no se investir o capital s taxas vigentes, que
poderiam ser bem mais atrativas, dependendo das oportuni-
dades de investimentos disponveis para a empresa.
Os custos de armazenamento dizem respeito aos gas-
tos relacionados com a ocupao de espao fsico, funcio-
nrios do depsito e equipamentos utilizados na movimen-
tao dos estoques no depsito.
14
L u c i o
Os custos de risco so formados pelos seguintes ele-
mentos: obsolescncia, danos, pequenos furtos e deteriora-
o. A obsolescncia representa a perda do valor do produ-
to resultado de uma mudana no modelo no estilo, ou do
desenvolvimento tecnolgico. Os danos dizem respeito ao
estoque danificado quando do manuseio ou do transporte.
Os pequenos furtos retratam as mercadorias perdidas ou
furtadas. A deteriorao fruto do mau acondicionamento
ou da perda de validade dos itens de estoque.
De acordo com Slack (1999) os custos de estoque apre-
sentam a seguinte composio: custos de capital de giro,
custos de armazenagem e custos de obsolescncia. Os cus-
tos de capital de giro contemplam os juros que so pagos s
instituies financeiras em funo de emprstimos ou os
custos de oportunidade decorrentes do no investimento
em outros ativos, quando da colocao de um pedido de
reabastecimento que ir demandar um pagamento imedia-
to ou futuro. Os custos de armazenagem esto associados
armazenagem fsica dos bens. Tais custos incluem, por
exemplo, locao de espao fsico, climatizao, iluminao,
segurana patrimonial e corpo de funcionrios responsvel
pela gesto e operao do depsito. Os custos de obsolescn-
cia envolvem os riscos de se ter em estoque itens desatualiza-
dos tecnologicamente, fora de moda, deteriorados em funo
da idade ou com data de validade vencida.
O clculo dos custos de manuteno dos estoques po-
der ser por meio da seguinte operao aritmtica: custo de
manuteno por unidade em estoque por um perodo de tem-
po, multiplicado pelo respectivo estoque mdio (quantidade
de pedidos dividida por dois). Dias (1993) considera como
custos de estoque as seguintes modalidades: custos de capi-
tal, custos com pessoal, custos com edificao e custos de
manuteno. Os custos de capital so compostos pelos juros
e depreciao. Os custos com pessoal contemplam os salrios
e encargos sociais. Os custos com edificao so distribu-
dos em aluguel, impostos, luz e conservao. Os custos de
manuteno representam a deteriorao, a obsolescncia e o
equipamento.
De acordo com a metodologia proposta, o custo de
armazenagem calculado com base no estoque mdio e
indicado em % (percentual) do valor em estoque, que re-
presenta o fator de armazenagem. Algumas organizaes
preferem calcular o custo de armazenagem em termos mo-
netrios.
Para calcular o custo de armazenagem, pode-se utilizar
a seguinte expresso:
Custo de armazenagem = (Q/2) x T x P x I
Onde:
Q = quantidade de material em estoque no tempo consi-
derado;
P = preo unitrio do material;
I = taxa de armazenamento, expressa geralmente em ter-
mos de porcentagem do custo unitrio. No h impedimento
para que seja expresso em valor unitrio;
T = tempo considerado de armazenagem.
A taxa de armazenagem, conforme demonstrado no Qua-
dro (Composio da taxa de armazenamento), representada
L o r d e s
pelo conjunto das seguintes taxas: taxa de retorno de capital, Caractersticas e valor contbil
taxa de armazenamento fsico, taxa de seguro, taxa de transpor-
te, manuseio e distribuio, taxa de obsolescncia e outras taxas. O Ativo imobilizado compreende os ativos tangveis
que:
Taxas Frmulas a. so mantidos por uma entidade para uso na produo
ou na comercializao de mercadorias ou servios,
Ia = 100 x (lucro/valor dos
Retorno de capital para locao, ou para finalidades administrativas;
estoques)
b. tm a expectativa de serem utilizados por mais de
Ib = 100 x ((S x A) / (C x P)) doze meses;
Onde: c. haja a expectativa de auferir benefcios econmicos
S = rea ocupada pelo estoque
em decorrncia da sua utilizao; e
Armazenamento fsico A = custo anual do m de
armazenamento d. possa o custo do ativo ser mensurado com segurana.
C = consumo anual
P = preo unitrio Valor contbil: o montante pelo qual o ativo est
registrado na contabilidade, lquido da respectiva depre-
Ic = 100 x (custo anual do
Taxa de seguro seguro / (valor do estoque +
ciao acumulada e das provises para perdas por reduo
edifcios)) ao valor recupervel.

Id = 100 x (depreciao anual Custo contbil

Taxa de transporte,
do equipamento / valor do
manuseio e distribuio
estoque)
Ie = 100 x (perdas anuais
Taxa de obsolescncia por obsolescncia / valor do
estoque)
If = 100 x (despesas anuais /
Outras taxas (gua, luz etc.)
valor do estoque)
A demonstrao das metodologias de clculo apresen-
tadas Arnold (1999), Slack (1999) e Dias (1993) trazem
no seu bojo a necessidade de informaes precisas, exatas e
disponveis para o processo decisrio. Nesse sentido, a con-
tabilidade apresenta-se como um instrumento fundamental
para a gesto efetiva dos estoques, uma vez que a sua inte-
ratividade com as demais reas da organizao condio
sine qua non para a mensurao do custo de armazenagem.
FUNO DA ADMINISTRAO PATRIMONIAL
Ativo Imobilizado
formado pelo conjunto de bens e direitos necessrios
manuteno das atividades da empresa, caracterizados
por apresentar-se na forma tangvel (edifcios, mquinas
etc.). O imobilizado abrange, tambm, os custos das benfei-
torias realizadas em bens locados ou arrendados. O registro
do ativo imobilizado regulado pela NBC T 19.1 .
So classificados ainda, no imobilizado, os recursos
aplicados ou j destinados aquisio de bens de nature-
za tangvel, mesmo que ainda no em operao, tais como
:construes e importaes em andamento etc. Ressalte-se
que as inverses realizadas em bens de carter permanente,
mas no destinadas ao uso nas operaes, devero ser clas-
sificadas no grupo de investimentos, enquanto no definida
sua destinao.
A partir de 01.01.2008, por fora da Lei 11.638/2007,
os ativos intangveis (como marcas e patentes) no sero
mais registrados no Ativo Imobilizado, e sim, no Ativo
Instangvel.
Custo: o valor de aquisio ou construo do ativo
imobilizado ou o valor atribudo ou de mercado, no caso
de doaes.
O custo de um bem do imobilizado compreende:
a. preo de compra, inclusive impostos de impor-
tao e impostos no recuperveis sobre a compra,
deduzidos de descontos comerciais e abatimentos;
b. custos diretamente atribuveis para instalar e
colocar o ativo em condies operacionais para o
uso pretendido;
Nota: so exemplos de custos diretamente atribu-
veis:
custos com empregados, incluindo todas as formas
de remunerao e encargos proporcionados por
uma entidade a seus empregados ou a seus depen-
dentes originados diretamente da construo ou da
aquisio do item do imobilizado;
custo da preparao do local;
custo de entrega inicial e manuseio;
custo de instalao e montagem;
custo de testes para verificao do funcionamento
do bem, deduzido das receitas lquidas obtidas
durante o perodo de teste, tais como amostras
produzidas quando o equipamento era testado; e
honorrios profissionais.
c. custo estimado para desmontar e remover o ativo
e restaurar o local no qual est localizado, quando
existir a obrigao futura para a entidade. O
custo de um bem do imobilizado o preo pago
ou equivalente na data da aquisio. Os encargos
financeiros de emprstimos e financiamentos de
terceiros para a construo ou montagem de bens
do imobilizado devem ser capitalizados at o
momento em que o bem estiver em condies de
operao.

15
F u n d a m e n t o s d e G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
 Custos que no devem ser incorporados ao imobi-
lizado
So exemplos de custos que no devem ser classifica-
dos como imobilizado:
a. custo para abrir novas instalaes;
b. custo para introduzir novo produto ou servio,
inclusive custos de propaganda e promoo;
c. custo para a realizao de negcios em nova locali-
dade ou para nova classe de consumidores, inclusive
custo de treinamento de empregados; e
d. custo de administrao e outros custos gerais
indiretos.
Os custos de manuteno diria de item do imobili-
zado que incluem, principalmente, mo de obra, bens de
consumo e pequenas peas devem ser reconhecidos no re-
sultado quando incorridos.
CLASSIFICAO CONTBIL DAS CONTAS DO
ATIVO IMOBILIZADO
As contas no grupo imobilizado devem ser segregadas
por espcie de ativo, segundo a sua natureza, para que possa
ter o controle do custo e da depreciao, amortizao ou
exausto relativo a cada bem. Em funo dessas necessida-
des que cada empresa deve elaborar seu plano de contas,
segregando o imobilizado da seguinte forma:
a. imobilizado em operao, que so todos os bens j
em utilizao na atividade objeto da sociedade;
b. imobilizado em andamento, que so classificadas
todas as aplicaes de recursos de imobilizaes,
mas que ainda no esto operando.
Quando a empresa tiver filiais ou diversas fbricas e
mesmo que a contabilidade seja centralizada, dever segre-
gar as contas por estabelecimentos, para efeitos de controle
e apropriao da depreciao, amortizao ou exausto para
fins de custeio.
Imobilizado em operao
Terrenos
Nesta conta so registrados os valores relativos aos ter-
renos de propriedade da empresa e que so utilizados em
suas operaes, tais como: terrenos onde se localiza a fbri-
ca, a administrao, as filiais, os depsitos. Os terrenos sem
uma destinao especfica devem ser classificados no grupo
investimentos. Terrenos e construes so ativos que devem
ser registrados separadamente, mesmo quando adquiridos
em conjunto.
Edificaes
Abrangem os edifcios que esto em operao, os im-
veis ocupados pela administrao, fbrica, depsitos, filiais
de propriedade da empresa. No devem ser includos nessa
conta os valores relativos s instalaes eltricas, hidruli-
cas etc., que fazem parte da conta de instalaes.
16
L u c i o
Instalaes
Nessa conta so registrados os equipamentos, materiais
e custos de implantao, relativos a instalaes hidrulicas,
sanitrias, de vapor, de ar comprimido, de comunicaes, de
climatizao etc., com a caracterstica de servios indiretos
e auxiliares ao processo produtivo da empresa, que apesar de
fazerem parte dos edifcios, devem ser segregadas, uma vez
que a sua vida til e a depreciao so diferentes.
Mquinas e Equipamentos
Engloba o conjunto de mquinas, aparelhos e equipa-
mentos utilizados no processo de produo de bens ou ser-
vios da empresa, ou seja, no so auxiliares, mas direta-
mente utilizados como base para a realizao da atividade
da empresa.
Equipamentos de Informtica
Incluem - se nessa conta as unidades centrais de proces-
samento, as unidades perifricas, bem como as impressoras e
terminais. No caso dos programas e aplicativos (softwares)
adquiridos ou desenvolvidos pela empresa, devem ser apropria-
dos ao resultado se o seu valor no for relevante. No entanto,
nos casos de grandes sistemas, envolvendo valores significati-
vos, devem ser registrados no Ativo Intangvel e amortizados
em funo dos perodos a serem beneficiados.
Mveis e Utenslios
Essa conta engloba os valores relativos s mesas, ca-
deiras, arquivos, estantes etc., que tenham vida til superior
a um ano.
Veculos
Classificam-se nessa conta todos os veculos de pro-
priedade da empresa, utilizados pelo pessoal do departa-
mento administrativo, de vendas, ou de transporte. Os
veculos utilizados no processo produtivo, tais como empi-
lhadeiras, tratores e similares,que podem ser registrados na
conta de equipamentos.
Ferramentas e Peas de Reposio
Peas maiores e equipamentos sobressalentes devem
ser classificados como ativo imobilizado, quando a entida-
de espera us-los durante mais de 12 meses. Nessa conta
tambm so registradas as peas de reposio em estoque
destinadas substituio ou manuteno das mquinas,
equipamentos, veculos etc., classificados no Ativo Imo-
bilizado. Essas peas, quando utilizadas, sero contabiliza-
das como adio ao imobilizado em operao, e o valor das
peas substitudas deve ser baixado dessa conta. Por outro
lado, os estoques mantidos pela empresa, representados por
material de consumo, ferramentas e peas que sero utili-
zados no processo produtivo ou utilizados nas operaes
normais da empresa, devem ser classificados no grupo de
Estoques Almoxarifado, e medida que so utilizados
ou consumidos sero apropriados como custo ou despesa..
L o r d e s
 Marcas e Patentes
Nessa conta so registrados os gastos com registro
de marca, nome, invenes prprias ou contratos de uso
de marcas e patentes de terceiros, sendo que, a partir de
01.01.2008, tais valores so contabilizados no Ativo Intan-
gvel e no mais no Ativo Imobilizado.
Reflorestamentos e Jazidas
Classificam-se nessa conta custos relativos a proje-
tos de florestamento e reflorestamento de propriedade da
empresa, bem como os custos incorridos na obteno de
direitos de explorao de jazidas de minrio e pedras pre-
ciosas.
Benfeitorias em Propriedade de Terceiros
So classificados nessa conta os valores relativos s
construes em terrenos arrendados e as instalaes e
benfeitorias em imveis alugados, sejam de uso do setor
administrativo ou produtivo da empresa, que forem incor-
porados ao imvel arrendado, e revertam ao proprietrio
do imvel no trmino do contrato. As benfeitorias sero
amortizadas em funo da vida til estimada ou no per-
odo de vigncia do contrato de locao ou arrendamento,
dos dois o menor.
Bens do Ativo Imobilizado de Pequeno Valor
A critrio da empresa poder ser lanado como custo
ou despesa operacional o valor de aquisio de bens do
ativo imobilizado, cujo prazo de vida til no ultrapasse
um ano ou o valor unitrio no seja superior a R$ 326,61
(art. 301 do RIR/99 e art. 30 da Lei n. 9.249/95).
IMOBILIZADO EM ANDAMENTO
Construes em Andamento
Nessa conta so classificados todos os gastos com
materiais, mo de obra direta e indireta e outros gastos
que a empresa incorrer na construo e instalao, at o
momento em que os bens entram em operao, quando so
reclassificados para as contas especficas do grupo Imobi-
lizado em Operao. O custo de um ativo de construo
prpria determinado usando os mesmos princpios apli-
cveis a um ativo adquirido
Consrcios
So classificados nessa conta os adiantamentos por
conta de fornecimento de bens, destinados ao Ativo Imo-
bilizado, por meio de consrcios antes do recebimento dos
mesmos. Quando do recebimento do bem, o valor constante
dessa conta ser transferido para uma conta especfica do
grupo Imobilizado em Operao. Os reajustes do valor das
prestaes a pagar, aps o recebimento do bem, sero reco-
nhecidos contabilmente, tendo como contrapartida a conta
de resultado intitulada Variaes Monetrias Passivas.
F u n d a m e n t o s d e
Importaes em Andamento
Sero registrados nessa conta todos os gastos incor-
ridos desde a assinatura do contrato de cmbio (tais como:
fretes, comisses, seguros, impostos no recuperveis, ta-
rifas aduaneiras, etc.), at o efetivo desembarao aduanei-
ro dos bens importados destinados ao Ativo Imobilizado.
Quando os bens importados forem desembaraados, ser
efetuada a transferncia dos valores registrados nessa conta
para a conta especfica, do grupo Imobilizado em Opera-
o. As variaes cambiais passivas ocorridas at a data do
desembarao aduaneiro sero registradas como custo na
conta de Importao em Andamento. A partir da entrada
dos bens importados na empresa, devem ser registradas
como despesa operacional, mediante obedincia ao princ-
pio contbil da competncia.
Critrios de avaliao do ativo imobili-
zado
A base de avaliao dos bens componentes do Ativo
Imobilizado o seu custo de aquisio, ou seja, todos os
gastos relacionados com a aquisio dos bens e os necess-
rios para coloc-lo em local e condies de uso no processo
operacional da companhia.
Bens Adquiridos
No caso de compra, o custo compreende o preo fatura-
do pelo fornecedor acrescido de todos os gastos necessrios
para poder efetivar a compra e instalar o bem, tais como:
frete, seguro, comisses, desembarao aduaneiro, custos de
instalaes e montagem, custos com escritura e outros ser-
vios legais e os impostos pagos, exceto quando ensejarem
crdito fiscal. Os valores relativos a encargos financeiros
decorrentes de emprstimos e financiamentos, bem como
os juros nas compras a prazo de bens do Ativo Imobilizado,
no devem ser includos no custo dos bens adquiridos, mas
lanados como despesas financeiras no resultado.
Bens Construdos
O custo dos bens construdos corresponde aos gastos
por aquisio dos materiais aplicados, o da mo de obra
e seus encargos e outros custos diretos e indiretos relacio-
nados com a construo, incorridos at a data da colocao
dos mesmos em atividade.
Bens Recebidos em Doao ou Subvenes para
Investimento
No caso de bens recebidos em doao ou subveno
para investimento, sem nus para a empresa, devem ser
contabilizados pelo preo praticado no mercado, a crdito
da conta especfica de receita de subvenes ou doaes.
Bens Incorporados ao Capital
Os bens que forem incorporados ao Patrimnio Lquido
da empresa para formao do capital social sero registrados
17
G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
pelo seu valor de avaliao, estabelecido por trs peritos ou
por empresa especializada e aprovado em assembleia geral
(art. 8 da Lei n. 6.404/76).
Reparos, Manutenes e Substituio de Partes ou
Peas
Os gastos incorridos com melhorias, alteraes, recu-
peraes e reparos para manter ou recolocar os ativos em
condies normais de uso sero agregados conta que re-
gistra o bem no grupo do Ativo Imobilizado e depreciados
conforme prazo de vida til previsto, sempre que forem de
valores relevantes e aumentarem a vida til originalmente
prevista para o bem. Caso contrrio, sero lanados como
despesas, medida que os gastos so incorridos. Se h reco-
nhecimento no valor contbil de um item do imobilizado o
custo da reposio de parte desse item, o valor contbil da
parte reposta deve ser baixado, independentemente de ela
ter sido depreciada separadamente. Perante a legislao do
Imposto de Renda pode ser lanado como custo ou despesa
operacional o valor de aquisio de bens para o Ativo Imo-
bilizado, cujo prazo de vida til no ultrapasse um ano ou o
valor unitrio seja inferior a R$ 326,61 (art. 301 do RIR/99
e art. 30 da Lei n. 9.249/95).
Bens obsoletos ou sucateados
Tratando-se de bens obsoletos, sucateados ou total-
mente depreciados, devero permanecer registrados con-
tabilmente, pois a baixa contbil deve ser concomitante
baixa fsica do bem, ou seja, com sua efetiva sada do patri-
mnio da empresa, e o valor de alienao, caso haja valor
econmico apurvel, servir para apurao da receita even-
tual ou do valor efetivo da perda.
Reviso do valor contbil
O valor contbil do ativo imobilizado deve ser revisa-
do periodicamente e quando o valor recupervel for menor
que o valor contbil deve ser constituda proviso para per-
das. A companhia dever efetuar, periodicamente, anlise
sobre a recuperao dos valores registrados no imobilizado,
a fim de que sejam:
I registradas as perdas de valor do capital aplicado
quando houver deciso de interromper os empreendimentos
ou atividades a que se destinavam ou quando comprovado
que no podero produzir resultados suficientes para recu-
perao desse valor; ou
II revisados e ajustados os critrios utilizados para
determinao da vida til econmica estimada e para cl-
culo da depreciao, exausto e amortizao.
Tributos pagos na aquisio do imobilizado
Os tributos pagos na aquisio de bens do imobiliza-
do, quando no recuperveis, devem fazer parte integrante
do custo de aquisio. As contribuies sociais incidentes
sobre o faturamento ou receita bruta e sobre o valor das im-
portaes, pagas pela pessoa jurdica na aquisio de bens
18
L u c i o
destinados ao ativo imobilizado, sero acrescidas ao custo
de aquisio, conforme art. 32 da Lei 10.865/2004. Perante
a legislao do Imposto de Renda (PN CST n.02/79), o Im-
posto de Transmisso na Aquisio de Bens Imveis (ITBI)
pago pela pessoa jurdica na aquisio de bens do ativo imo-
bilizado poder, a seu critrio, ser registrado como custo de
aquisio ou deduzido como despesa operacional.
Baixas ou Transferncias
O valor contbil de um item do ativo imobilizado deve
ser baixado quando:
a. alienado; ou
b. no se prev obter benefcios econmicos futuros
com seu uso ou venda.
Ganhos ou perdas decorrentes da baixa de um item
do ativo imobilizado devem ser reconhecidos no resultado
quando o item for baixado. O ganho ou perda decorrente
de baixa de um item do imobilizado deve ser determinado
como a diferena entre o valor lquido da venda, se houver,
e o valor contbil do item. O valor contbil de um item do
ativo imobilizado, quando for retirado da operao, deve ser
transferido para Investimentos, Realizvel a Longo Prazo
ou Ativo Circulante, conforme a destinao e reduzido ao
seu valor de realizao quando este for menor.
Administrao
Administrao do ativo imobilizado fsico e contbil
da empresa, incluindo a aquisio, entrada, baixa, depre-
ciao, amortizao e inventrio. Gerao automtica dos
lanamentos contbeis.
Aquisio
Data, fornecedor, nmero da nota fiscal, valor de aqui-
sio, responsvel.
Entrada
Registro no cadastro de patrimnio e entrada contbil
no ativo imobilizado.
Cadastro
Dados de aquisio, classificao, localizao (escritrio,
setor, local), transferncia de local, histrico.
Inventrio
Levantamento, checagem e recadastramento de todo o
patrimnio pertencente empresa.
Baixa
Venda do ativo imobilizado, perda, furto etc e baixa
contbil no ativo imobilizado.
L o r d e s
 Depreciao
Depreciao e amortizao mensal de cada patrimnio
adquirido, incluindo o controle do saldo a depreciar.
Integrao Contbil
Gerao automtica dos lanamentos de contabiliza-
o referente s transaes envolvendo o ativo imobilizado
da empresa: aquisio, depreciao, amortizao, baixa.
CONTABILIZAO E CONTROLE DO ATIVO IMO-
BILIZADO
Depreciao
O valor deprecivel de um ativo imobilizado deve ser
apropriado em uma base sistemtica durante sua vida til
econmica.. O mtodo de depreciao usado deve refletir o
padro em que os benefcios econmicos do ativo so con-
sumidos pela empresa. A parcela de depreciao referente a
cada perodo deve ser contabilizada como despesa ou cus-
to, a no ser que seja includa no valor contbil de outro ati-
vo. Por depreciao podemos entender como sendo o custo
ou a despesa decorrente do desgaste ou da obsolescncia
dos ativos imobilizados (mquinas, veculos, mveis, im-
veis e instalaes) da empresa. Ao longo do tempo, com a
obsolescncia natural ou desgaste com uso na produo,
os ativos vo perdendo valor, essa perda de valor apro-
priada pela contabilidade periodicamente at que esse ati-
vo tenha valor reduzido a zero.
A depreciao do ativo imobilizado diretamente em-
pregado na produo, ser alocada como custo, por sua vez,
os ativos que no forem usados diretamente na produo,
tero suas depreciaes contabilizadas como despesa. Em
termos contbeis, o clculo da depreciao dever obede-
cer aos critrios determinados pelo governo, por meio da
Secretaria da Receita Federal, art. 305 do RIR/99, que es-
tipula o prazo de 10 anos para depreciarmos as mquinas,
5 anos para veculos, 10 anos para mveis e 25 anos para
os imveis. Entretanto, no clculo da depreciao, o ad-
ministrador poder estabelecer frmulas mais adequadas
realidade de sua empresa. Assim, um veculo, por exem-
plo, embora tenha uma vida til de 5 anos ou mais, dever
ser depreciado em 5 anos no mximo, pois decorrido este
prazo, estar completamente obsoleto. Na possibilidade
desse veculo ainda ter condies de ser utilizado, dever
ser feita uma reavaliao do bem, atribuindo a ele um novo
valor, baseado em dados tcnicos, a partir da, continua-
se com a depreciao at a completa exausto do bem.
Bens depreciveis
De acordo com o art.25 da IN SRF n. 11/96 os bens
depreciveis so:
edifcios e construes (a partir da concluso e
incio de utilizao, o valor da edificao deve ser
destacado do valor do terreno);
F u n d a m e n t o s d e
projetos florestais destinados a explorao dos
respectivos frutos;
bens mveis e imveis utilizados no desempenho
de atividades de contabilidade;
os bens imveis utilizados como estabelecimento
da administrao;
os bens mveis utilizados nas atividades operacio-
nais, instalados em estabelecimento da empresa;
os veculos do tipo caminho, caminhonete de
cabine simples ou utilitrios utilizados no trans-
porte de mercadorias e produtos adquiridos para
revenda, de matria-prima, produtos intermedi-
rios e de embalagem aplicados a produo;
os veculos do tipo caminho, caminhonete de
cabine simples ou utilitrio, as bicicletas e motoci-
cletas utilizadas pelos cobradores, compradores e
vendedores, nas atividades de cobrana, compra
e venda, bem como os utilizados nas entregas de
mercadorias;
os veculos utilizados no transporte coletivo de
empregados;
os bens mveis e imveis utilizados em pesquisa e
desenvolvimento de produtos e processos;
os bens mveis e imveis prprios, locados pela
pessoa jurdica, e que tenham a locao como
objeto de sua atividade;
os bens mveis e imveis objeto de arrendamento
mercantil nos termos da Lei 6099/74, pela pessoa
jurdica arrendadora;
os veculos utilizados na prestao de servios
de vigilncia mvel, pela pessoa jurdica que
tenha objeto essa espcie de atividade (art. 307 do
RIR/99).
Bens no depreciveis
Terrenos, salvo em relao a melhoramentos ou
construes;
Prdios ou construes no alugados nem utilizados
pelo proprietrio na produo dos seus rendimentos
ou destinados a revenda;
Bens que normalmente aumentam de valor com o
tempo, como as obras de arte ou antiguidades;
Bens para os quais sejam registradas cotas de
exausto (art.307, pargrafo nico do RIR/99).
Depreciao Acelerada
Bens que so utilizados por perodos maiores do que
as oito horas previstas na legislao vigente, por sofrerem
maiores desgastes, so beneficiados com a depreciao ace-
lerada que se d mediante aplicao de coeficientes a saber:
um turno de oito horas 1,0;
dois turnos de oito horas 1,5;
trs turnos de oito horas 2,0.
19
G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
Mtodos de depreciao
Mtodo Linear
O mtodo linear consiste na aplicao de taxas constan-
tes durante o tempo de vida til estimado para o bem e o
mais frequentemente utilizado. Exemplo: um bem tem vida
til de 10 anos, com taxa de depreciao de 10%.
Taxa de Depreciao = 100% dividida por tempo de
vida til.
100% dividido por 10 anos = 10% a.a.
Mtodo da Soma dos Algarismos dos Anos
Este mtodo consiste em estipular taxas variveis, du-
rante o tempo de vida til do bem, adotando o seguinte cri-
trio: somam-se os algarismos que formam o tempo de vida
til do bem, obtendo-se assim, o denominador da frao
que determinar o valor da depreciao em cada perodo.
Mtodo das Horas de Trabalho
Este mtodo consiste em estimar o nmero de horas de
trabalho durante o tempo de vida til previsto para o bem.
A cota de depreciao ser obtida dividindo-se o nmero
de horas trabalhadas no perodo pelo nmero de horas de
trabalho estimado durante a vida til do bem. Esse mtodo
prprio das empresas industriais.
Mtodos das Unidades Produzidas
Tambm utilizado por empresas industriais e consiste
em estimar o nmero total de unidades que devem ser pro-
duzidas pelo bem ao longo de sua vida til. A cota de depre-
ciao de cada perodo ser obtida dividindo-se o nmero de
unidades produzidas no perodo pelo nmero de unidades
estimadas a serem produzidas ao longo de sua vida til.
Tombamento
De acordo com o Dicionrio Eletrnico Houaiss da Ln-
gua Portuguesa (2000), tombar fazer o tombo de; arrolar,
inventariar, registrar. Adotado no Brasil mediante o Regio-
nalismo: colocar (o governo) sob sua guarda (bens imveis
e/ou mveis que, sendo de interesse pblico por seu valor
histrico, arqueolgico, etnogrfico, artstico, paisagstico
etc.,devem ser conservados e protegidos pelo Estado). His-
toricamente, a origem de Tombamento, segundo Geraldo
Camargo, consultor especializado na rea, a palavra tem ori-
gem em antigos livros que vieram com os portugueses, de-
nominado Tombos onde eram relacionados os seus bens.
No ato do registro destes bens no livro Tombos, tambm
era reconhecido a exatido do nventrio, dando origem
expresso Tombamento.
Objetivos do Tombamento
O Tombamento representa o valor do investimento re-
conhecido e atende a outros importantes objetivos, como:
20
L u c i o
controle Patrimonial (fsico- contbil dos bens e
direitos e instalaes);
fornecimento de subsdios para o planejamento
econmico-financeiro;
controle e a contabilizao das mutaes (adies,
retiradas e transferncias) do Ativo Imobilizado em
Servio.
possibilidade de elaborao de normas e procedi-
mentos de controle patrimonial decorrentes das
imposies legais e das necessidades de gerencia-
mento interno;
a diviso por unidades (unitizao) dos bens e
direitos de todo o acervo;
acompanhamento peridico das apropriaes dos
custos por item (UC) e por rea;
subsidiando na contratao de seguros;
subsidiando nos contratos de aquisio, manuteno
etc.
BAIXA DE BENS OU DIREITOS DO ATIVO PER-
MANENTE
A alienao, baixa ou obsolescncia de bens ou direi-
tos do ativo permanente deve ser contabilizada, para apura-
o do ganho de capital, tributvel pelo Imposto de Renda e
Contribuio Social sobre o Lucro.
Valor contbil do bem
Para efeito de apurao do ganho de capital, considera-
se valor contbil:
Investimentos Permanentes
a. Participaes societrias avaliadas pelo custo de
aquisio: o valor de aquisio.;
b. Participaes societrias avaliadas pelo valor de Pa-
trimnio Lquido: soma algbrica dos seguintes valores:
valor de Patrimnio Lquido pelo qual o investi-
mento estiver registrado;
gio ou desgio na aquisio do investimento;
proviso para perdas, constitudas at 3.12. 1995,
quando dedutvel.
Ouro No Considerado Ativo Financeiro
a. O valor de aquisio;
b. Demais Bens e Direitos do Ativo Permanente;
c. O custo de aquisio, diminudo dos encargos de de-
preciao, amortizao ou exausto acumulada.
Administrao e Manuteno de Imveis
A empresa pode definir polticas de manuteno com
nfase em vrios aspectos, entre eles postura preventiva,
mquinas com menor utilizao, treinamento e operadores
e projetos robustos.
L o r d e s
 O estabelecimento e a implantao de um programa de Custos totais
$
manuteno preventiva em todos os nveis podem ser feitos, Custos
por exemplo, por meio de um software dedicado. necess- en
o
anut
rio administrar com preciso todos os eventos, como trocar os d
e M
a
Cust reventiv
peas aps certo nmero de horas de uso e manter o his- P Custos Decorrentes
trico das causas das quebras,tempo mdio entre paradas de Quebras de Equipamentos
e custos das interrupes. Um maior nmero de mquinas
com utilizao menos intensiva diminuiria a sobrecarga de
equipamentos, aumentando a confiabilidade e reduzindo Atividades de Manuteno
quebras. Alm disso, deve-se trabalhar com equipamentos
robustos, isto , capazes de suportar eventuais sobrecargas Gesto da Manuteno de Instalaes Fabris
de trabalho sem apresentar defeitos. Disponibilidade;
Os operadores devem ser treinados para efetuar peque- Manuteno aps quebra;
nas manutenes de rotina, conforme a filosofia TPM. Em Manuteno preventiva ou peridica;
1991, a fbrica da Pirelli, em Izmit, Turquia , foi escolhida Manuteno preditiva ou monitorada;
como piloto para a implantao da TPM. Em menos de um A TPM e a lean manufacturing.
ano, efeitos tangveis comeavam a surgir no resultado final OBS.: diagramador colocar antes dessas frases acima
e na eficincia da fbrica, com um ambiente muito mais lim- os marcadores de bolinhas,pois no consegui coloc-los.
po, reduo nas paradas das mquinas, melhora dos proces-
sos produtivos e maior eficincia. Assim, hoje a Pirelli inclui SISTEMAS PREDIAIS: MANUTENES PREVEN-
praticamente todas as suas fbricas no programa TPM. TIVA, CORRETIVA E PREDITIVA
Outras opes so a manuteno optar pela compra
de equipamentos de fcil manuteno ; tamanho das equi- Gesto das Instalaes Prediais fatores que so mais
pes de manuteno trabalhar com folga de equipamentos observados na manuteno das instalaes prediais, quanto a:
de manuteno de mo de obra, para que eventuais ocorrn- Prdios administrativos
cias simultneas possam ser prontamente atendidas; maior Eltrica mecnica e civil;
estoques de peas sobressalentes fornecendo mais seguran- Emergncia, comunicao, segurana ;
a no atendimento e redundncia de equipamentos dispor Estrutura, utilidades.
de reserva, principalmente, para os processos crticos que Prdios industriais e armazns
possam ser prontamente utilizadas. Evidentemente, a esco- Pisos, utilidades: gua, ar comprimido, vapor,
lha de uma poltica de manuteno tem seus custos associa- energia, etc.
dos. Quanto mais se gasta ou investe em manuteno pre- Prdios residenciais
ventiva, menores sero os custos decorrentes das quebras Estrutura e utilidades
de mquinas, Veja o grfico abaixo. Por outro lado, quanto
mais se quebram os equipamentos, sinal de uma fraca ma- Manuteno corretiva
nuteno preventiva, mais se gasta na manuteno corretiva.
Cabe administrao encontrar o ponto timo. Quer dizer onde o conserto feito depois de constata-
do algum defeito. O ideal que a manuteno seja apenas
A vida til de uma instalao depende de como ope- quando tiver acontecido realmente um acidente, isto , algo
rada e mantida: no previsvel. a mesma coisa que voc usar um carro sem
forma de gerenciar recursos patrimoniais; fazer as manutenes e ficar surpreso, quando um belo
sistemas de produo Just-in-time; dia ele te deixa na mo.Assim como o carro, os equipamen-
grau crescente de automatizao dos processos tos de informtica tambm precisam de manuteno roti-
industriais; neira, justamente para no ser pego de supresa e ter que sair
polticas de manuteno zero quebra. correndo para recolocar o microem funcionamento.Voc j
deve ter percebido, portanto, que existem diversos tipos de
nfase em: manuteno. Na verdade, existem trs tipos de manuteno:
postura preventiva; preventiva, corretiva e preditiva. Vejamos em detalhes:
mais mquinas com menor utilizao;
treinamento de operadores; Manuteno Corretiva
projetos robustos.
Este o tipo mais comum, infelizmente. O equipamen-
Polticas de Manuteno to quebra ou deixa de funcionar de acordo com o esperado,
Manuteno Preventiva; a ento se aciona o profissional de manuteno para dar
Manuteno Produtiva Total (TPM); um jeito na situao. O interessante que, aparentemente,
Manutenibilidade; os equipamentos quebram quando mais se precisa deles. Por
Tamanho das equipes de manuteno; isso, o ideal seria que a manuteno corretiva acontecesse
Estoque de peas sobressalentes; raramente, ou seja, deveria ser realmente um acidente. Para
Redundncia de equipamentos; tanto, preciso caprichar na manuteno preventiva.

21
F u n d a m e n t o s d e G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
 Manuteno Preventiva
o procedimento mais barato e garantido, ou seja, cor-
rigir os defeitos antes que se manifestem ou que causem
danos maiores. Voltando ao exemplo do carro: no muito
melhor trocar o leo do motor, a correia dentada e as pasti-
lhas de freio antes que o motor pare ou que o carro se espa-
tife num muro por falta de freio? Pois , num computador e
em qualquer e quipamento - a mesma coisa. A vantagem
de manuteno preventiva que ela pode ser programada,
assim o dono do equipamento no pego de surpresa. os
procedimentos de manuteno preventiva podem evitar a
maior parte dos defeitos dos equipamentos diminuindo ao
mximo as manutenes corretivas, que so de longe as
mais caras e prejudiciais para quem depende do equipa-
mento.
Manuteno Preditiva
uma variao da manuteno preventiva, onde os
componentes so trocados ou verificados antes que apre-
sentem qualquer defeito. Isto feito com base em estudos-
que determinam o MTBF, termo ingls que uma base
abreviao de Maximum Time Between Failures, ou seja
Tempo Mximo de falhas. Digamos que os estudos feitos
por um fabricante ou empresa especializada indiquem que
determinado modelo de disco rgido tem a vida til esti-
mada em 10.000 horas MTBF. Se ele trabalha 10 horas por
dia, isto significa que ele vai durar 1.000 dias ou aproxi-
madamente 3 anos, considerando-se os dias parados. As-
sim estes HDs devem ser trocados, por medida preditiva,
a no mximo cada 3 anos, mesmo que, aparentemente, es-
tejam funcionando bem. Falando em linguagem popular,
seria algo assim: Olha, este negcio j est pra pifar,
melhor trocar logo.... Os procedimentos que mostrare-
mos a seguir podem se classificar ora como manuteno
preventiva, ora como corretiva. O importante mesmo o
tcnico de manuteno no se perder. Tem que saber exa-
tamente o que est fazendo e seguir uma metodologia. So
muitos detalhes a serem lembrados, por isto importante
ter uma sequncia lgica e bem treinada, ensaiada mesmo,
para no esquecer de nada
Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTA-
BILIDADE CFC n. 1.025 de 15.04.2005
D.O.U.: 09.05.2005
Revogada a partir de 01.01.2010 pela Resoluo
CFC 1.177/2009.
Aprova a NBC T 19.1Imobilizado.
O Conselho Federal de Contabilidade, no exerccio de
suas atribuies legais e regimentais,
Considerando que as Normas Brasileiras de Contabi-
lidade e suas Interpretaes Tcnicas constituem corpo de
doutrina contbil que estabelece regras de procedimentos
tcnicos a serem observadas quando da realizao de tra-
balhos;
22
L u c i o
Considerando que a forma adotada de fazer uso de
trabalhos de instituies com as quais o Conselho Federal
de Contabilidade mantm relaes regulares e oficiais est
de acordo com as diretrizes constantes dessas relaes;
Considerando que o Grupo de Trabalho das Normas
Brasileiras de Contabilidade, institudo pelo Conselho Fe-
deral de Contabilidade, atendendo ao que est disposto no
Art. 1 da Resoluo CFC n. 751, de 29 de dezembro de
1993, elaborou a NBC T 19.1 Imobilizado;
Considerando que por se tratar de atribuio que,
para o adequado desempenho, deve ser empreendida pelo
Conselho Federal de Contabilidade em regime de franca,
real e aberta cooperao com o Banco Central do Bra-
sil (Bacen), a Comisso de Valores Mobilirios (CVM),
o IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do
Brasil, o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), o
Ministrio da Educao, a Secretaria Federal de Controle,
a Secretaria da Receita Federal, a Secretaria do Tesouro
Nacional e a Superintendncia de Seguros Privados,
Resolve:
Art. 1 Aprovar a NBC T 19.1 Imobilizado.
Art. 2 Esta Resoluo entrar em vigor a partir de 1
de janeiro de 2006, sendo recomendada sua adoo anteci-
pada.
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 19 Aspectos Contbeis Especficos
NBC T 19.1 Imobilizado
19.1.1. Objetivos e Contedos
19.1.1.1. Esta norma estabelece critrios e procedimen-
tos para registro contbil de ativo imobilizado tangvel, de-
vendo ser observados os seguintes aspectos na sua conta-
bilizao:
a) a poca de reconhecimento dos ativos;
b) a determinao dos seus valores nos registros con-
tbeis; e
c) circunstncias que podem influenciar o momento
em que esses valores so levados s contas de resultado.
19.1.1.2. Esta norma no se aplica aos ativos imobiliza-
dos intangveis.
19.1.2. Definies
19.1.2.1. Valor contbil o montante pelo qual o ativo
est registrado na contabilidade, lquido da respectiva de-
preciao acumulada e das provises para perdas por redu-
o ao valor recupervel.
19.1.2.2. Custo o valor de aquisio ou construo do
ativo imobilizado ou o valor atribudo ou de mercado, no
caso de doaes.
19.1.2.3. Valor justo o valor pelo qual um ativo pode-
ria ser negociado entre partes independentes e interessa-
das, conhecedoras do assunto e dispostas a negociar, numa
transao normal, sem favorecimentos e com iseno de
outros interesses.
19.1.2.4. Ativo imobilizado, objeto dessa norma, com-
preende os ativos tangveis que:
L o r d e s
 a) so mantidos por uma entidade para uso na produ-
o ou na comercializao de mercadorias ou servios, para
locao, ou para finalidades administrativas;
b) tm a expectativa de serem utilizados por mais de
doze meses;
c) haja a expectativa de auferir benefcios econmicos
em decorrncia da sua utilizao; e
d) possa o custo do ativo ser mensurado com segu-
rana.
19.1.2.5. Valor recupervel o maior entre o valor l-
quido de venda de um ativo e o seu valor em uso.
19.1.2.6. Valor residual o montante lquido que a en-
tidade espera obter, com razovel segurana, por um ativo
no fim de sua vida til, deduzidos os custos esperados para
sua venda.
19.1.2.7. Proviso para perdas a parcela do valor con-
tbil que excede o valor recupervel.
19.1.3. Registro
19.1.3.1. Peas maiores e equipamentos sobressalentes
devem ser classificados como ativo imobilizado quando a
entidade espera us-los durante mais de 12 meses.
19.1.3.2. Peas separadas e equipamentos de manu-
teno que podem ser usados somente em um determina-
do item do ativo imobilizado devem ser registrados como
imobilizado.
19.1.3.3. Itens de valor no relevantes podem ser agru-
pados por natureza do bem e aplicados ao valor total dos
itens os critrios para reconhecimento como ativo imobi-
lizado.
19.1.3.4. Outros ativos adquiridos, por exemplo, por
motivos de segurana ou ambientais, devem ser registrados
no ativo imobilizado, se essas aquisies permitirem que
futuros benefcios econmicos dos ativos sejam percebidos
pela entidade, alm daqueles que ela perceberia, se aquelas
aquisies no tivessem sido feitas.
19.1.3.5. As peas de reposio e equipamentos de
manuteno no enquadrados nos itens 19.1.3.1. e 19.1.3.2.
devem ser reconhecidos no resultado quando consumidos.
19.1.4. Avaliao
19.1.4.1. Um item do imobilizado que satisfaz aos re-
quisitos de reconhecimento como ativo de que trata o item
19.1.2.4 deve ser avaliado pelo seu custo.
19.1.4.2. Depois do reconhecimento como ativo, um
item do imobilizado deve ser mantido pelo seu custo, menos
a depreciao acumulada e as perdas para reduzir ao valor
recupervel.
19.1.4.3. O ativo imobilizado tangvel pode ser reava-
liado como um tratamento alternativo permitido, observado
o disposto na NBC T 19.6.
19.1.5. Componentes do Custo
19.1.5.1. O custo de um bem do imobilizado compre-
ende:
a) preo de compra, inclusive impostos de importao
e impostos no recuperveis sobre a compra, deduzidos de
descontos comerciais e abatimentos;
b) custos diretamente atribuveis para instalar e colocar
o ativo em condies operacionais para o uso pretendido;
F u n d a m e n t o s d e
c) custo estimado para desmontar e remover o ativo e
restaurar o local no qual est localizado, quando existir a
obrigao futura para a entidade.
19.1.5.2. So exemplos de custos diretamente atribu-
veis de que trata a letra b do item anterior:
a) custos com empregados, incluindo todas as formas de
remunerao e encargos proporcionados por uma entidade a
seus empregados ou a seus dependentes originados direta-
mente da construo ou da aquisio do item do imobilizado;
b) custo da preparao do local;
c) custo de entrega inicial e manuseio;
d) custo de instalao e montagem;
e) custo de testes para verificao do funcionamento
do bem, deduzido das receitas lquidas obtidas durante o
perodo de teste, tais como amostras produzidas quando o
equipamento era testado; e
f) honorrios profissionais.
19.1.5.3. So exemplos de custos que no devem ser
classificados como imobilizado:
a) custo para abrir novas instalaes;
b) custo para introduzir novo produto ou servio, in-
clusive custos de propaganda e promoo;
c) custo para a realizao de negcios em nova locali-
dade ou para nova classe de consumidores, inclusive custo
de treinamento de empregados; e
d) custo de administrao e outros custos gerais indi-
retos.
19.1.5.4. O reconhecimento de custo no valor contbil
de bem do imobilizado cessa quando o bem instalado e
est em condies de operao. Por isso, os seguintes cus-
tos no devem ser includos no valor contbil de bem do
imobilizado:
a) custo incorrido enquanto um item capaz de operar
ainda precisa ser colocado em uso ou est operando abaixo
da sua plena capacidade;
b) perdas operacionais iniciais, tais como aquelas in-
corridas enquanto a demanda para aumento da produo do
item cresce; e
c) custo de realocao ou reorganizao de parte ou de
todas as operaes da entidade.
19.1.5.5. O resultado de operaes eventuais que po-
dem ocorrer antes ou durante as atividades de construo
ou desenvolvimento de um ativo imobilizado, tais como a
utilizao do local da construo como estacionamento at
o incio das obras, deve ser reconhecido no resultado do
exerccio.
19.1.5.6. O custo de um ativo de construo prpria
determinado usando os mesmos princpios aplicveis a um
ativo adquirido.
19.1.5.7. Se uma entidade fabrica ativos semelhantes
para venda no curso normal dos negcios, o custo do ativo
o mesmo que o custo de produzir o ativo para venda.
19.1.5.8. Os custos de quantidades anormais de desper-
dcio de material, mo de obra ou outros recursos, incorri-
dos na produo de um ativo, no devem ser includos no
custo do mesmo.
19.1.5.9. Os custos de manuteno diria de item do imo-
bilizado que incluem, principalmente, mo de obra, bens de
consumo e pequenas peas devem ser reconhecidos no resul-
tado quando incorridos.
23
G e s t o d e R e c u r s o s M a t e r i a i s
 19.1.5.10. A entidade deve reconhecer no valor contbil
de um item do imobilizado, o custo da reposio de parte
quando este incorrido e atende ao definido no item 19.1.2.4,
devendo o valor contbil das partes substitudas ser baixado.
Exemplos: a troca de revestimento de forno depois de deter-
minado nmero de horas de uso ou de motor de aeronave
durante a vida til da fuselagem.
19.1.6. Avaliao do Custo
19.1.6.1. O custo de um bem do imobilizado o preo
pago ou equivalente na data da aquisio.
19.1.6.2. Os encargos financeiros de emprstimos e fi-
nanciamentos de terceiros para a construo ou montagem
de bens do imobilizado devem ser capitalizados at o mo-
mento em que o bem estiver em condies de operao.
19.1.7. Permuta de Ativos
19.1.7.1.Quando um item do ativo imobilizado adqui-
rido em troca de um ou mais ativos o custo do item deve ser
avaliado pelo valor justo.
19.1.7.2. Quando o item adquirido no pode ser avalia-
do ao valor justo com segurana, seu custo deve ser o valor
contbil do ativo entregue.
19.1.8. Perda do Valor Recupervel
19.1.8.1. O valor contbil do ativo imobilizado deve ser
revisado periodicamente e quando o valor recupervel for
menor que o valor contbil deve ser constituda proviso
para perdas, de acordo com a NBC T 19.10.
19.1.9. Baixas ou Transferncias
19.1.9.1. O valor contbil de um item do ativo imobili-
zado deve ser baixado quando:
a) alienado; ou
b) no se prev obter benefcios econmicos futuros
com seu uso ou venda.
19.1.9.2. Ganhos ou perdas decorrentes da baixa de um
item do ativo imobilizado devem ser reconhecidos no resul-
tado no-operacional quando o item for baixado.
19.1.9.3. Se uma entidade reconhece no valor contbil
de um item do imobilizado o custo da reposio de parte des-
se item, o valor contbil da parte reposta deve ser baixado, in-
dependentemente de ela ter sido depreciada separadamente.
19.1.9.4. Quando no praticvel para a entidade deter-
minar o valor contbil da parte reposta, o custo de reposio
pode ser usado como indicao do custo da reposio dessa
parte na data que foi adquirida ou construda.
19.1.9.5. O ganho ou perda decorrente de baixa de um item
do imobilizado deve ser determinado como a diferena entre o
valor lquido da venda, se houver, e o valor contbil do item.
19.1.9.6. O valor contbil de um item do ativo imobili-
zado, quando for retirado da operao, deve ser transferido
para Investimentos, Realizvel a Longo Prazo ou Ativo Cir-
culante, conforme a destinao e reduzido ao seu valor de
realizao quando este for menor.
19.1.10. Divulgao
19.1.10.1. As Demonstraes Contbeis devem divulgar,
para cada classe de imobilizado:
a) os critrios de avaliao utilizados para apurar o valor
de custo;
24
L u c i o
b) os aspectos relacionados depreciao na forma da
NBC T 19.5;
c) o valor de custo, a depreciao acumulada e a provi-
so para perdas, no incio e no fim do perodo; e
d) a reconciliao do valor contbil no incio e no fim do
perodo mostrando:
I) adies;
II) baixas;
III) aquisies por combinao de entidades;
IV) prejuzos por perda de valor reconhecidos como
despesa;
V) reverses de prejuzos por perda de valor nos resul-
tados;
VI) variaes cambiais lquidas resultantes da conver-
so das Demonstraes Contbeis da moeda funcional para
as diferentes moedas de apresentao, inclusive a converso
das operaes no estrangeiro para moedas de apresentao
das demonstraes da entidade; e
VII) outras movimentaes.
19.1.10.2. As Demonstraes Contbeis tambm devem
divulgar:
a) a existncia, a natureza e os montantes das restries
titularidade e itens do imobilizado dados em garantia de
passivos;
b) o montante das despesas reconhecidas no valor cont-
bil de um item do imobilizado no decurso de sua construo;
c) o montante dos compromissos contratuais para aqui-
sio de imobilizado;
d) o valor contbil de ativos temporariamente paralisa-
dos;
e) o valor contbil bruto de quaisquer ativos totalmente
depreciados, que ainda estejam em uso;
f) o valor contbil dos ativos imobilizados retirados das
operaes e separados para baixa; e
g) quando o modelo de custo usado, o valor justo do
imobilizado se for, significativamente, diferente do valor
contbil.
19.1.10.3. A entidade deve divulgar as mudanas nas es-
timativas em relao a:
a) valores residuais;
b) custos estimados de demolio, remoo e restaura-
o de itens do imobilizado.
Ata CFC n. 870
Antnio Carlos Dro
Presidente do Conselho
Em exerccio
92. b. Vide o art. 119 da LODF.
93. e. Vide o art. 16, V da LODF.
94. c. Vide o art. 2, IV da LODF.
95. b. Vide o art. 3, II da LODF.
96. e. Vide o art. 119, 1 da LODF.
97. d. Vide o art. 15, III da LODF.
98. b. Vide o art. 119 da LODF.
99. a. Vide o art. 215 e incisos da LODF.
100. d. Vide o art. 64, I da LODF.
101. C. Vide o art. 235 da LODF.
102. C. Vide o art. 222 da LODF.
103. E. Vide o art. 221, pargrafo 1 da LODF.
104. C. Vide o art. 223, pargrafo 1 da LODF.
105. E. Vide o art. 234 da LODF.
L o r d e s