SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral Cdigo: GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N4
Estructuracin Financiera y de
Viabilidad
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
TECNLOGO EN Cdigo: 123112
CONTABILIDAD Y Versin: 100
FINANZAS.
Nombre del Proyecto:
IMPLEMENTACIN DE
SISTEMAS DE
INFORMACIN
CONTABLES-
Cdigo: 1107606
FINANCIEROS Y
AUDITORIA PARA EL
BUEN GOBIERNO
CORPORATIVO DE LOS
ENTES ECONMICOS.
Implementar el Sistema de Auditoria
para presentar el Dictamen sobre la
Fase del proyecto:
informacin contable-financiera del
ente econmico de acuerdo a las
Normas Internacionales de Auditoria.
Actividad (es) del Actividad (es) Ambiente de MATERIALES DE
Proyecto: de formacin FORMACIN
Definir el sistema de Aprendizaje: ESCENARIO DEVOLUTI CONSUMIB
control contable segn las (Aula, VO LE
normas de aseguramiento 1. Apropiacin Laboratorio, (Herramie (unidades
de la informacin. del taller, unidad nta - empleadas
conocimiento: productiva) y equipo) durante el

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Conceptos de elementos y programa)

costos, condiciones
presupuestos, de seguridad
viabilidad. industrial,
2. Plan salud
financiero ocupacional y
aplicado al medio
proyecto ambiente
formativo.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

24020150002. Asumir 240201500.
actitudes crticas Promover la
argumentativas y interaccin
propositivas en funcin de idnea consigo
resolucin de problemas mismo, con los
de carcter productivo y dems y con la
social. naturaleza en
los contextos
laboral y
social.
Duracin de la gua (en
horas):6

2. INTRODUCCIN

Las limitadas posibilidades del mercado laboral y la inestabilidad que esto genera,
requiere de una mirada a otras opciones, alternativas y oportunidades que le permitan
al aprendiz generar ingresos y su realizacin como profesional integral, a partir de la
conformacin de unidades productivas que lo conviertan en un agente proactivo en la
generacin de empleo.

Se ha podido establecer que una de las mayores dificultades que presentan los
emprendedores a la hora de iniciar la operacin de su empresa es identificar y fijar los
costos reales de produccin, el determinar y establecer el precio de venta adecuado de
su producto, la generacin de presupuestos y
establecer la viabilidad financiera del negocio,
aspecto que impacta el desempeo y los
resultados empresariales.

En ese sentido, la accin de formacin consiste en

realizar una serie de actividades que den al
aprendiz las competencias necesarias para definir
y medir debidamente los costos dentro de un

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proceso productivo, el establecimiento de los presupuestos y la medicin de la

viabilidad del negocio, a fin de poder asegurar mayor competitividad y rentabilidad,
teniendo en cuenta los objetivos de la empresa expresados en el Plan estratgico.

En esta etapa de emprendimiento cuando corresponde crear negocio o empresa como

proyecto de vida, es importante tener conocimiento de las normas que guan y
permiten mantener la situacin real de la actividad que realiza.

Es por esto que con esta norma aprenderemos a realizar los asientos contables
correspondientes, mantendremos al da en todos los aspectos contables la empresa,
conoceremos el estado de nuestros productos y su rotacin, ya que a travs de las
normas conoceremos y aplicaremos segn el caso las ventas realizadas, los ingresos,
los egresos, el beneficio econmico, los mtodos de valoracin de los inventarios, las
condiciones de los inventarios, los costos de ventas, la creacin del valor de los
inventarios, los registros contables, la valoracin de los inventarios, el deterioro de los
inventarios, los costos fijo y variables.

As como no puedo saborear sin oler, mis sueos no pueden ser realidad sin
acciones
Takumi

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexin inicial.

La planeacin financiera a nivel personal es muy importante para el logro de metas
personales y/o familiares. Lee y analiza el siguiente documento: Importancia de
tener un plan financiero y comparta con sus compaeros de GAES si ha aplicado o
esta aplicando estos pasos de planeacin financiera para la realizacin de un
proyecto personal o familiar.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)

Una familia desea llevar a cabo una jornada de integracin en poca navidea, desea
tener mnimo tres productos para compartir con todos los conocidos. Los productos
escogidos fueron: la natilla, buuelos, masato.

En un documento por GAES, para entregar en sesin, responda las siguientes

preguntas:

Cules son los insumos necesarios y su costo para llevar a cabo cada uno de
los productos?

Si fuera a comercializarlos, cul sera el precio final

de los productos y que tendra en cuenta para
definirlo?

Cules son los recursos e insumos disponibles para la

llevar a cabo la jornada de integracin?

Explique cmo puede cubrir los gastos fijos?

Argumente la utilidad del producto y en que metodologa o fundamento en

que se bas.

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3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y

Teorizacin).

3.3.1 El desarrollo de un proyecto requiere de un plan inversin, un plan de

financiacin, un presupuesto y la elaboracin de unos estados financieros. Investigue,
relacione y elabore un mapa conceptual en donde defina y ample estos conceptos:
Plan de ventas. Responda la pregunta qu ingresos tendr?, Qu cantidad
de unidades vender o servicios que voy a prestar?
Costo Variable, Margen de contribucin, Utilidad, precio de venta y
metodologas para determinar el precio final de un producto o servicio?
Plan de inversin. Responde a la pregunta qu recursos monetarios necesito?
Explique las inversiones del proyecto a realizar en clase?
Plan de financiacin. Responde a la pregunta: de dnde obtengo el dinero?
Presupuesto. Responde a las preguntas: qu costos se tendrn?, qu gastos
voy a tener?
Estados financieros. Incluye el estado de resultados, flujo de caja y balance
general.

3.3.2 Responda las siguientes preguntas acerca de la Viabilidad del proyecto y genere
una matriz donde resuma los
aspectos ms importantes de la
Viabilidad.

Qu es Viabilidad
Comercial?
Cules son los principales
indicadores de Viabilidad
Comercial?
Qu es Viabilidad
Financiera?
Cules son los principales
indicadores de Viabilidad
Financiera?
Qu otros tipos de
estudios de viabilidad son
necesarios en un proyecto?
Cmo se determinan
estas viabilidades?

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

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Analice, argumente y demuestre el plan financiero de su proyecto formativo, as como

la viabilidad del proyecto, a travs del EJERCICIO que le proporcionar el Instructor:

Realizar el Plan Financiero del proyecto formativo en el cual se muestre sus

proyecciones de costos, punto de
equilibrio, margen de contribucin,
establecimiento de precios,
presupuestos de ventas, operacin,
inversiones y su presupuesto
maestro. Adicionalmente, presentar
el Flujo de caja proyectado y el
anlisis de indicadores de viabilidad
financiera, tales como TIR y VPN.
Realizar una lista de chequeo
(Checklist) de los aspectos que
debe tener en cuenta para su proyecto en cuanto al Plan Financiero, en su
componente de costos, presupuestos y viabilidad comercial, financiera y
operativa.

Prepare por GAES, la evidencia para entrega en un informe ejecutivo y

socialcelo ante el grupo.
3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Tcnicas e

Evaluacin Instrumentos de
Evaluacin

Evidencias de Conocimiento: Analiza de manera

crtica las situaciones
Responde preguntas sobre:
pertinentes que
Conceptos de: Gasto, contribuyen a la
Costo, Costo total, costos resolucin de problemas
variables, costos fijos, segn los
costo unitario, costos
requerimientos de los
directos, costos indirectos,
precio. contextos sociales y
Conceptos de: activos fijos, productivos
Depreciacin, margen de Argumenta y acoge Observacin directa.
contribucin y punto de Cuestionario
objetivamente los
equilibrio. y Lista de chequeo
Conceptos de: Presupuesto criterios que
Cul es la Estructura del contribuyen a la
sistema Presupuestal resolucin de problemas
empresarial. segn requerimientos
Cules son las tcnicas de
del proceso formativo en

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presupuestacin.
Con que metodologa
proyecta los presupuestos
de su empresa.
Conceptos de viabilidad del
proyecto.
Evidencias de desempeo:
Apropia la herramienta de funcin de las
estructura de costos.
Desarrolla un estudio
demandas concretas de
presupuestal de las los contextos
proyecciones de productivos y sociales.
necesidades de los Propone alternativas
recursos empresariales en
el proyecto formativo.
creativas, lgicas y
Presenta y sustenta el coherentes que
proyecto formativo. posibiliten la resolucin
Evidencias de producto: de problemas segn la
Informe ejecutivo mediante demanda del contexto
la presentacin del
social y productivo.
EJERCICIO propuesto por el
instructor donde desarrolla
el Plan financiero con los
componentes de costos,
presupuestos y viabilidad
y/o Checklist con los
aspectos a tener en cuenta
para medir la viabilidad del
proyecto.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin AMBIENTES DE

Materiales de formacin
devolutivos:
(consumibles)
Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DURACI Laboratorio, taller,
DEL N unidad productiva)y
PROYECTO (Horas)
elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Por tratarse
de tecnologa
Definir el blanda no se
sistema de utiliza Aula,
control Computador materiales Biblioteca Sena,
contable segn porttil por consumibles Instructor de Biblioteca Virtual
6 5 NA 1
las normas de cada 6 y la Emprendimiento Sena,
aseguramiento aprendices informacin Internet,
de la se transmite Trabajo extra aula.
informacin. por la
plataforma
Blackboard.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Costo. En economa el coste o costo es el valor monetario de los consumos de

factores que supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la
produccin de un bien o servicio. Todo proceso de produccin de un bien supone el
consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste est
ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva
un componente de subjetividad que toda valoracin supone.
http://es.wikipedia.org/wiki/Coste

Gasto. Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe
pagar para un artculo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es
un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un gasto.
El comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es tambin considerado un
gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de
algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo
que pareciera costar poco es "barato".
http://es.wikipedia.org/wiki/Gasto

Punto de equilibrio. el punto de equilibrio es una herramienta financiera que

permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirn exactamente los
costos, expresndose en valores, porcentaje y/o unidades, adems muestra la
magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o
caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto de
referencia a partir del cual un incremento en los volmenes de venta generar
utilidades, pero tambin un decremento ocasionar perdidas, por tal razn se
debern analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos
variables y las ventas generadas.
http://www.gerencie.com/punto-de-equilibrio.html

Margen de contribucin.
El margen de contribucin es el la diferencia entre el precio de venta menos los
costos variables. Es considerado tambin como el exceso de ingresos con respecto a
los costos variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia.
http://www.gerencie.com/margen-de-contribucion.html

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Precio de venta.
En Economa el precio se conoce como la cantidad de dinero que la sociedad debe
dar a cambio de un bien o servicio. Es tambin el monto de dinero asignado a un
producto o servicio, o la suma de los valores que los compradores intercambian por
los beneficios de tener o usar o disfrutar un bien o un servicio.
http://www.gerencie.com/precio.html

Maquila.
En algunos sectores o subsectores industriales se denomina maquila a la porcin
del producto transformado que una empresa manufacturera entrega a otra
en Pago de su trabajo, cuando en determinados perodos de demanda alta tiene que
acudir a ella por tener sus cadenas de produccin sobresaturadas. Nombre dado en
determinadas actividades productivas, muy pocas hoy da y de escasa relevancia
econmica generalmente, al pago en especie por la prestacin de servicios.
http://www.economia48.com/spa/d/maquila/maquila.htm

Presupuesto: Clculo y negociacin anticipada de los ingresos y gastos de una

actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.Es un plan de accin
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros,
que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El
presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones
cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.
Mercado. En economa, son cualquier conjunto de transacciones o acuerdos de
intercambio de bienes o servicios entre individuos o asociaciones de individuos. El
mercado no hace referencia directa al lucro o a las empresas, sino simplemente al
acuerdo mutuo en el marco de las transacciones. Estas pueden tener como partcipes
a individuos, empresas, cooperativas, ONG, entre otros.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Mercado
Estrategia empresarial. Tambin llamada gestin estratgica de empresas, es la
bsqueda deliberada de un plan de accin que desarrolle la ventaja competitiva de
una empresa y la acente, de forma que sta logre crecer y expandir su mercado
reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las potencialidades de la
empresa, de forma que la accin coordinada y complementaria de todos sus
componentes contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables. Idealmente, el
anlisis estratgico debera buscar las relaciones sistemticas existentes entre las
elecciones que realizan la alta direccin y los resultados econmicos que obtiene la
empresa.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_empresarial
Impacto ambiental es el efecto que produce la actividad humana sobre el
medio ambiente. El concepto puede extenderse a los efectos de un fenmeno natural
catastrfico. Tcnicamente, es la alteracin de la lnea de base ambiental. La

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ecologa se encarga de medir este impacto y tratar de minimizarlo.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Impacto_ambiental
Anlisis viabilidad. es el estudio que dispone el xito o fracaso de un proyecto a
partir de una serie de datos base de naturaleza EMCA (Evaluacin y Mejora de la
Calidad Asistencial): medio ambiente del proyecto, rentabilidad, necesidades de
mercado, factibilidad poltica, aceptacin cultural, legislacin aplicable, medio
fsico, flujo de caja de la operacin, haciendo un nfasis en viabilidad financiera y de
mercado. Es por lo tanto un estudio dirigido a realizar una proyeccin del xito o
fracaso de un proyecto.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_de_viabilidad
Viabilidad tcnica.
Condicin que hace posible el funcionamiento del sistema, proyecto o idea al que se
refiere, atendiendo a sus caractersticas tecnolgicas y a las leyes de la naturaleza
involucradas. La viabilidad tcnica se analiza ante un determinado requerimiento
o idea para determinar si es posible llevarlo a cabo satisfactoriamente y en
condiciones de seguridad con la tecnologa disponible, verificando factores diversos
como resistencia estructural, durabilidad, operatividad, implicaciones energticas,
mecanismos de control, segn el campo del que se trate.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Viabilidad_t%C3%A9cnica

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA
Como definir costos de tu empresa, Omar Eduardo Castellano, Bogot emprende,
Editorial Kimpres Ltda., 2009.
Contabilidad de Costos, Bernard H. Hargadon Jr. Editorial Norma. ltima Edicin.
Contabilidad de Costos, Juan Garca Coln, Mc Graw Hill. ltima edicin.
BURBANO, Jorge. Presupuestos. Enfoque moderno de planeacin y control de recursos.
Editorial Mc. Graw Hill Interamericana S. A. Colombia. 1995. Tercera edicin
WELSCH, Glenn. Presupuestos. Planificacin y control de utilidades. Editorial Prentice
Hall Hispanoamericana. S. A. Mxico. 1998..
POLIMENI, Ralph S. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill. Mxico. Tercera
Edicin.
GODOY Ramrez, Eduardo. Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF.
Editorial Nueva Legislacin, Bogot, 2014.
Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Editorial McGraw Hill. ltima edicin.
Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Nassir Sapag. ltima edicin
Gua experta para la creacin de empresas. Mdulo 12. Como Hacer fcilmente las
proyecciones financieras de su empresa.
http://www.mediafire.com/download/4nm0umnznng/Modulo_12+COMO+HACER+LAS+P

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ROYECCIONES+FINANCIERAS.pdf

6.2 WEBGRAFA
Costos:
http://www.negociosyemprendimiento.org/2011/05/guia-para-determinar-costos-en-
empresa.html
http://www.gerencie.com/costos-de-produccion.html
http://www.gerencie.com/costos-de-transformacion.html
http://www.bogotaemprende.com/contenido/contenido.aspx?
catID=797&conID=3260&pagID=4129
http://es.wikipedia.org/wiki/Coste
Proyectos de Inversin. Sal Cotrina. Captulo 10. Evaluacin de proyectos.
http://www.mailxmail.com/curso-proyectos-inversion/evaluacion-proyecto
Estrategias Empresariales. Luis miguel Manene. Mayo 31 del 21013
http://www.luismiguelmanene.com/2013/05/31/estrategias-empresariales-tipologia-
caracteristicas-y-uso/

6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a
colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en
texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ .

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia / Fecha

Red

Adriana Casanova, Instructor Coordinacin de Julio 2016

Autores Carlos Beleo. Contabilidad
Walfredo Gmez Finanzas e
Barrera. Juan Manuel Impuestos
Castaeda. Francisco
Pacheco
Revisin Stella Patricia Vargas Coordinadora Coordinacin de Julio 2016
Martnez Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
Aprobacin Jorge Alberto Sub-Director Subdireccin del Julio 2016
Betancourt CSF CSF

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Aprobacin Stella Patricia Vargas Coordinadora Coordinacin de Julio 2016

Martnez Contabilidad
Finanzas e
Impuestos

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