INFORME FINANCIERO

EVENTO ACADEMICOS LUDITICS

En el siguiente informe se presentan todos los gastos e ingresos que se

presentaron con la realizacin del evento acadmico llamado Luditics. En el
cual se muestran las tablas de precios y el estudio de costos para la toma de
decisiones del evento, como lo es el refrigerio y el auditorio para la simulacin
del evento real.

Costos Evento Real.

Gastos

(Tabla 1: Gastos Evento Real)

Actividad Costos

Publicidad 120.000
Refrigerios 134.000
Papelera 32.000
Requerimientos para Dinmicas 19.200
Transporte 26.500
Total 331.700

Como se muestra anteriormente fueron varios los gastos realizados al

momento de realizar el evento. Tuvimos la oportunidad de contar con la ayuda
del grupo de investigacin Ludens el cual no colaboro gratuitamente, de igual
manera adquirimos las aulas para las dinmicas sin ningn costo.

La publicidad tuvo un costo total de 120.000 tomando en cuenta, carteles,

volantes y escarapelas. Los requerimientos de dinmicas se refieren a las telas
y los materiales exigidos por Ludens para la realizacin de cada una de las
dinmicas. Como lo fueron las telas y el corte de las mismas. Transporte son
los viticos que se le otorgaron a aquellos que deban desplazarse por la
ciudad para realizar las actividades pre-evento.

El costo total del evento acadmico se cubri en su totalidad, teniendo una

ganancia de 75.300 pesos.
Refrigerios
(Tabla 2: Estudio de costos refrigerio)

Precio por
Producto Cantidad Subtotal
Unidad
Jugo Delvalle 140 1.000 140.000
SixPac Gaseosa Postobon
4Lts 2 23.000 46.000
Papas Frito Lay 28 gr 140 700 98.000
Pastel Gansito 140 1.200 168.000
Cruasn con Queso Y Jamon 140 600 84.000
Cruasn con Queso 140 550 77.000
Panseroti 140 1.000 140.000

Como podemos observar en la tabla 2, se hiso un estudio de costos de

diferentes productor que se podan dar como refrigerios teniendo en cuenta,
tamao, valor, y calidad. Tras hacer un estudio y acudir al comit estratgico y
dems departamentos se dio por decidido que las opciones ms fiables y que
dejaban buena imagen al evento, seria comprar 140 cruasanes y comprar 2
sixpacs de gaseosa Postobon, contando tambin con los desechables. Dando
un total asi de 134.000 para los refrigerios.

Ingresos
(Tabla 3: Ingresos para la realizacin del evento)

Actividad Ingresos

Gestin en Cooperativa RIACHON LTDA. 150.000

Cuota Individual 230.000
Ingresos por Asistencia 27.000
Total 407.000
En la tabla 3 se muestra las entradas de dinero que se gestionaron a la hora de
la planeacin del evento acadmico, La cooperativa RIACHON LTDA. Nos
colaboro con 150.000 pesos los cuales fueron utilizados para la financiacin de
la publicidad y los requerimientos para las dinmicas exigidos por Ludens. Se
pidi una cuota personal de 10.000 pesos para cubrir los gastos de los
refrigerios.

Ingresos por asistencia, es un ingreso que se obtuvo a aquellos que no iban a

las reuniones generales pagaban una multa de 500 pesos. Se recogi un
monto total de 27.000 para los ingresos.

En resumen, los ingresos fueron 407.000 pesos, y se utiliz 331.700 pesos en

gastos para el evento, teniendo as una ganancia de 75.300 pesos.

Costos De Evento simulado

(Tabla 4: Costos Evento simulado)

Gastos

Acciones Costos

Publicidad 120.000
Refrigerios 134.000
Sala de Eventos 800.000
Transporte 26.500
Papelera 30.000
Grupo Ludens 1.000.000
Total 2.110.500

En esta tabla se muestra los costos reales para la realizacin del evento
acadmico teniendo en cuenta el precio de la sala de eventos y el costo de las
dinmicas del grupo de investigacin Ludens. Los precios tuvieron una gran
alza y una gran diferencia al evento simulado ya que no contamos con la
colaboracin gratuita de Ludens y la sala de eventos.
Ingresos

Actividad Ingresos

Gestin en Cooperativa RIACHON LTDA. 150.000

Cuota Individual 230.000
Ingresos por Asistencia 27.000
Entrada asistente 1.820.000
Total 2.227.000

Los ingresos con los que contaramos en el evento simulado serian los mismo
que obtuvimos en el real, con la diferencia que estamos cobrando la entrada a
dicho evento, que tendra un costo individual de 13.000 pesos, simulando que
este evento se realizara para 140 personas.

Se tendran unos gastos de $2.110.500 en el evento, con unos ingresos de

$407.000, observamos que con esto no se cubre en su totalidad el evento, por
tanto nos vemos en la necesidad de cobrar la entrada, por un valor individual
de $13.000, cubriendo as la totalidad del evento, y con una ganancia de
$116.500.

Informe a cargo de
Cristian David Meja Castaeda
Elizabeth Cifuentes Usme