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2 Master en Sciences de lIngnieur Industriel
Informations complmentaires
destination des tudiants de 2me Master
Edition 2016
I. Echancier.
La gestion du travail de fin dtudes require de votre part une attention et un respect tout
particulier aux diverses chances. Vous trouverez ci-dessous, lchancier pour lanne acadmique
2016-2017.
Octobre 2016 :
Remise du rapport de stage au plus tard le jeudi 10 novembre 2016 au plus tard ;
Remise de la note dorientation signe pour le vendredi 7 octobre 2016 au plus tard ;
Remise de la convention TFE signe pour le vendredi 28 octobre 2016 au plus tard ;
Dbut officiel de votre TFE : le lundi 7 novembre 2016.
Novembre 2016 : Remise du cahier des charges pour le lundi 21 novembre 2016 au plus tard.
Dcembre 2016 : Premire prsentation dtat davancement de votre travail avant le 24 dcembre
2016.
Fvrier 2017 :
Communication sur les relevs de notes de lvaluation continue TFE arrte au 23 janvier 2017 ;
Seconde prsentation dtat davancement de votre travail avant le 24 fvrier 2017 ;
Encodage en ligne selon les modalits prcises au point III du titre et rdaction dun abstract
dune dizaine de lignes. Remise ensuite de ce document en format papier avec les signatures
originales du tuteur et de ltudiant pour le 24 fvrier 2017 au plus tard.
Mars 2017 :
En cas de problmes graves constats lors de la seconde prsentation, une troisime
prsentation est impose au plus tard pour la fin mars.
31 mars 2017, date limite de remise dun projet consquent de manuscrit TFE (au format papier)
aux tuteur et promoteur.
31 mars 2017, remise du document de demande de confidentialit du travail, si besoin est, sign
par les tuteur et promoteur.
21 avril 2017 : date limite de demande par ltudiant la Directrice des tudes de postposer la
prsentation de son TFE en seconde session. Cette demande doit tre crite et motive.
23 mai 2017 :
date limite de remise du manuscrit dfinitif du TFE (16h au plus tard) ;
date limite de remise du certificat de TFE (16h au plus tard) ;
fin de la priode dvaluation continue du TFE.
26 et 27 juin 2017 :
preuves de fin dtudes avec prsentation de dfense du mmoire devant un jury ;
en cas dacceptation du report du TFE en seconde session, la note dvaluation continue est
dfinitivement arrte la date du 26 juin 2017.
Vous trouverez le modle des documents note dorientation et cahier des charges sur CLACO
ECAM Informations pour les tudiants (ECAM_ETU) - valves tudiants - TFE. Il vous suffit de les
complter et de les remettre avec signatures laccueil.
Aprs remise de la note dorientation originale signe, nous tablirons la convention et vous serez
invits venir la retirer laccueil aprs le 10me jour de votre dpt.
La remise de celle-ci, signe par les autorits comptentes au sein de lentreprise et par vous-mme,
doit se faire laccueil pour la date limite fixe.
Nos services administratifs se chargeront ensuite de faire parvenir lentreprise lexemplaire qui lui
est destin. Vous pourrez galement venir retirer votre exemplaire aprs signature par la Direction.
Soyez attentifs et prvoyants face aux dlais pour chacune des tapes. La gestion administrative de
votre dossier, savoir le respect de tous les dlais de remise des divers documents exigs, est un
point sur lequel nous souhaitons attirer votre attention. Le non-respect de ceux-ci sera sanctionn au
travers dun malus appliqu sur la note dvaluation continue remise par le duo tuteur-
promoteur . Ce malus sera appliqu en fin danne par le coordinateur des travaux de fin dtudes
et peut conduire au retrait de 2 points sur 20.
1. Ltudiant est donc pri de se connecter au site de Gestion des Stages et Mmoires :
http://stage.ecam.be/Introstage.aspx o il encode son matricule et son mot de passe ECAM (un
lien est galement disponible sur CLACO).
2. Etant entr sur le site, ltudiant slectionne le bandeau Editer votre titre de mmoire .
Nous vous demandons dtre trs attentif au soin apport pour ces encodages. Le style, la forme et
lorthographe sont indispensables. Ces informations ont pour objet dtre traites de manire
automatique et de servir de base pour lenvoi de documents aux membres des jurys.
Les informations exiges concernent le titre et la codification de votre mmoire ainsi quun abstract
permettant dclairer les membres des jurys sur lobjet de votre mmoire (de lordre de 15 lignes).
Vous tes tenus de proposer pralablement lencodage, le titre et le texte de votre abstract votre
tuteur ECAM ainsi qu votre promoteur.
La dfinition du titre et la rdaction de labstract constituent une tape importante parce quelle
nous permettra de dresser la liste des titres TFE. Ltablissement de cette liste est le point de dpart
pour interroger les membres potentiels de nos jurys de fin dtudes quant leurs prfrences en
matire de travaux. Cest un outil indispensable pour prparer lhoraire des jurys des 26 et 27 juin
prochains qui se prpare bien longtemps lavance.
Par dfaut, le travail de fin dtudes est rdig en franais. Si toutefois, celui-ci devait tre rdig
dans une autre langue, une demande de drogation devra tre introduite auprs de Madame
LEFEBVRE pour le 24 mars 2017 au plus tard.
4. Aprs encodage, ltudiant pousse sur le bouton Envoyer les informations au serveur .
Ltudiant ralise une impression pralable par le biais des outils du navigateur Web. Celle-ci sera
contresigne par le tuteur ECAM et remise au secrtariat Accueil pour la date limite du 24
fvrier 2017.
Il sagit dune date ultime. Avant cette date, le TFE peut tre remis auprs du secrtariat
administratif chez Mesdames LEPOIVRE ou VAN ROY, durant les heures douverture de celui-
ci. Le 23 MAI la remise se fera dans un auditoire qui sera annonc aux valves.
Il y a donc prvoir au total six exemplaires du mmoire, dont deux remettre par vous-
mme en mains propres vos Promoteur et Tuteur. La non remise du travail par ltudiant
son promoteur et son tuteur la date limite du 29 mai 2017 sera sanctionne par ceux-ci
par lattribution dune note 0 pour le mmoire crit.
Profitez galement de ce moment pour vrifier avec la Secrtaire qui rceptionne votre
travail ce que sont vos souhaits en matire dquipement ou de local pour votre
prsentation.
Le Travail de Fin dEtudes que chaque tudiant doit prsenter en 2 me master, se droulera
comme suit :
Seconde session :
En cas de seconde session, ltudiant doit reprsenter la branche Travail de Fin dEtudes
si la note obtenue est infrieure 10/20.
La remise du mmoire en seconde session est fixe au mercredi 16 aot 2017 16h au plus
tard auprs de Madame Lepoivre. Les mmes modalits que celles de juin sont dapplication.
A.S.B.L.
Titre
Prnom et NOM
Renseignements et informations :
tfe@ecam.be