TRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE PROFESIONAL SOCIO EMPRESARIAL

Alianza productiva para el FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO
DE FRIJOL ZARAGOZA, DENTRO DE UN ESQUEMA DE COMERCIALIZACIN
FORMAL, EN BENEFICIO DE PEQUEOS PRODUCTORES DE LA
ASOCIACIN ASOPROAE DEL MUNICIPIO DE LA PLAYA DE BELN

PROYECTO APOYO ALIANZAS PRODUCTIVAS

1. ANTECEDENTES

En el ao 2002, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR- puso en marcha el

Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas PAAP- como un instrumento para generar
ingresos, crear empleo y promover la cohesin social de las comunidades de pequeos
productores agropecuarios, de manera econmica y ambientalmente sostenible, a travs
del desarrollo de alianzas productivas entre grupos organizados de pequeos productores
y empresas del sector privado, que actan como aliados comerciales.

El PAAP oper desde 2002 hasta el 30 de junio de 2015, bajo las normas de banca
multilateral, acorde a los lineamientos establecidos en los contratos de emprstito
respectivos suscritos entre la nacin y el Banco Internacional de Reconstruccin y
Fomento, BIRF o Banco Mundial (BM). Desde el segundo semestre del ao 2015 y hasta
la fecha, se ha venido surtiendo una fase de transicin, teniendo en cuenta el proceso de
las alianzas en curso (monitoreo y seguimiento) y las alianzas subsiguientes, esto es, la
continuacin del modelo.

El Decreto 1071 del 26 de Mayo de 2015 Decreto nico Reglamentario del Sector
Administrativo Agropecuario, Pesquero y de Desarrollo Rural, le confiere el marco jurdico
para su operacin al PAAP, sobre asignacin integral de asistencia tcnica e incentivos
para apoyar subproyectos productivos sostenibles, en desarrollo del proyecto Alianzas
Productivas para la Paz. Adicionalmente, la resolucin 049 de 2016 del MADR, Por la
cual se adopta el manual operativo del Proyecto de Apoyo a Alianzas Productivas del
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, establece la metodologa y operacin del
mismo.

En desarrollo de la ejecucin del PAAP, entre el 15 noviembre de 2013 a 24 febrero de

2014, se mantuvo abierta la convocatoria para la presentacin de perfiles de Alianza en
los treinta y dos (32) departamentos. Durante este periodo la Secretara de Agricultura del
departamento Santander recibi el perfil denominado: FORTALECIMIENTO DEL
SISTEMA PRODUCTIVO DE FRIJOL ZARAGOZA, DENTRO DE UN ESQUEMA DE
COMERCIALIZACIN FORMAL, EN BENEFICIO DE PEQUEOS PRODUCTORES DE
LA ASOCIACIN ASOPROAE DEL MUNICIPIO DE LA PLAYA DE BELN

Luego del proceso de calificacin y seleccin de todos los perfiles que se recibieron a
nivel nacional, en el que esta Alianza Productiva clasific, la Comisin Intersectorial
Regional CIR para Csar, Santander y Norte de Santander aprob la realizacin de los
Estudios de Preinversin correspondientes, los cuales, una vez finalizados, arrojaron
como resultado la viabilidad del proyecto. Por este motivo, la Comisin Intersectorial
Regional # 21 del 19 de Septiembre de 2014 aprob la inclusin de la misma en el
Registro de Alianzas susceptibles de cofinanciacin.

Por otra parte, en cesin del Consejo Superior de Poltica Fiscal CONFIS-, del 10 de
junio del 2016, mediante radicado 1-2016-031603, fue autorizado el cupo de Vigencias
Futuras ordinarias de gasto de inversin, habida cuenta que el proceso de aprobacin y
ejecucin de una alianza, bien puede superar el ao de vigencia fiscal y por lo tanto es
necesario contar con los recursos en los momentos oportunos; como lo establece el
Decreto 1071 de 2015 artculo 2.14.4.1 al 2.14.4.15, estos recursos se girarn a
Patrimonios Autnomos que se derivan de un Encargo Fiduciario.

Mediante resolucin 0390 del 12 de septiembre de 2016, por medio de la cual se ordena
la adjudicacin del proceso de seleccin licitacin pblica pblica nmero MADR-LP_002
de 2016, el Consorcio Alianza Popular, conformado por Alianzas Fiduciaria S.A. y
Fiduciaria Popular S.A. fue seleccionado como el encargado de la administracin de los
recursos del PAAP, sin transferencia de dominio de los mismos, para que cumpla con las
instrucciones y la finalidad especificada por el MADR, dentro de las que est la
suscripcin de contratos de fiducia mercantil (Patrimonios Autnomos), y los dems que
se deriven del mismo.

2. PROCESO DE SELECCIN

El proceso de seleccin estar basado en las calificaciones de las propuestas, para lo que
se procede de la siguiente forma: i) Solicitar mnimo (3) expresiones de inters,
informacin sobre la experiencia del equipo que prestar sus servicios al profesional socio
empresarial (hoja de vida con soportes), en lo que respecta al trabajo a realizar.

Los profesionales interesados en la prestacin de asistencia tcnica podrn presentarse

de la siguiente manera: Equipos conformados por: i) economista, administrador de
empresas agropecuarias, ingeniero industrial o los relacionados con las ciencias
administrativas. Experiencia en trabajo comunitario, desarrollando actividades de
proyectos sociales como asesora socio-empresarial. Empoderando en temas de
asociatividad, gestin empresarial, planeacin estratgica, contabilidad bsica, mercadeo,
venta de productos, plan social, gestin financiera, seguimiento de retroalimentacin a las
actividades educativas, experiencia en metodologa Eca y experiencia certificada en el
Programa de Empresarizacin para Organizaciones de Productores Agropecuarios de la
Metodologa de la Fundacin Manuel Meja.

Tiempo de experiencia: Mnimo dos (2) aos de experiencia en trabajo de campo con
comunidades de productores, familias guardabosques, poblacin desplazada y vulnerable
y cualquier otro grupo relacionado y vinculado con el sector agropecuario. Experiencia
laboral en proyectos agropecuarios o agroindustriales donde se haya desempeado como
asesor, Profesional social, consultor o coordinador socio-empresarial, en trabajo con
comunidades de pequeos productores agropecuarios , experiencia en la formulacin y
gestin de proyectos ante entes locales, regionales nacionales, deseable manejo de la

El Coordinador Socio empresarial hace parte del equipo de apoyo que la OGA contratar
para el acompaamiento del proyecto.

Formacin Perfil Experiencia Requerida Tiempo Valor Fuente

Requerido Dedicacin
Profesional en $3.100.000 Incentivo
economa, Experiencia 1. Mnimo dos por Modular
Profesional administrador (2) aos de experiencia en Tiempo honorarios/
de empresas o temas administrativos y de Completo transporte
administrador trabajo con comunidades en
de empresas reas rurales.
incluido
agropecuarias, Experiencia 2. Mnimo seis
ingeniero (6) meses en temas de
industrial y/o los fortalecimiento organizativo,
relacionados resolucin de conflictos y
con las ciencias promocin de la participacin
administrativas con grupos de productores
rurales. Experiencia
certificada en el Programa de
Empresarizacin para
Organizaciones de
Productores Agropecuarios
de la Metodologa de la
Fundacin Manuel Meja.

3. OBJETO DE LA CONTRATACIN

El objetivo es la contratacin de un profesional que desarrolle las actividades

especificadas en el Plan Operativo Anual de la alianza POA del componente socio
empresarial, que fue aprobado por el comit directivo de la Alianza. El profesional
seleccionado celebrar un contrato con ALIANZA FIDUCIARIA, un contrato de prestacin
de servicios, cuyo propsito es el de realizar el acompaamiento socioempresarial en el
marco para el FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO DE FRIJOL ZARAGOZA, DENTRO
DE UN ESQUEMA DE COMERCIALIZACIN FORMAL, EN BENEFICIO DE PEQUEOS PRODUCTORES
DE LA ASOCIACIN ASOPROAE DEL MUNICIPIO DE LA PLAYA DE BELN.
 4. FUNCIONES GENERALES

El coordinador social realizar las actividades propias de acompaamiento

socioempresarial, elaboracin y desarrollo del plan social, asesora y capacitaciones en
los temas correspondientes a lo establecido en el POA socioempresarial en el marco del
proyecto.

5. FUNCIONES ESPECFICAS

Prestacin de servicios profesionales para la coordinacin, ejecucin y seguimiento del

desarrollo de las metas del Plan Operativo de la Alianza POA que se describen a
continuacin:

COMPONENTE SOCIAL

Actividad
Carpetas con soportes al da y
firmados por los beneficiarios de los
recursos entregados con cargo al
Incentivo Modular y otras fuentes.
Pagars firmados. Garantas de
retorno de IM para la conformacin
del Fondo Rotatorio. Nmero de
productores con garantas suficientes
y al da
Asegurar logstica de recibo y entrega
de insumos a productores
Formulacin y grado de aplicacin del
plan estratgico al interior de la OP
Organizacin de productores
estructurada, conformacin y Momento 1:
operacin de comits de apoyo en
funcin del Agronegocio.
Tipo de
Cantidad Descripcin de la actividad
actividad
Armar por cada uno de los beneficiarios del
Individual 58 proyecto una carpeta con toda la documentacin
necesaria y requerida por el proyecto.
Solicitar a cada uno de los beneficiarios la firma
de un pagar como garanta de retorno del IM, el
Individual 58
cual debe estar como soporte en la carpeta
individual de los beneficiarios del proyecto.
Acompaar todos los procesos de entrega de
insumos a cada uno de los productores y
Individual 58
evidenciarlos con sus respectivas actas de
entrega.
Asesorar la OP en los siguientes temas:
Momento 1: Se ha construido de manera
participativa con la JD y los beneficiarios el
diagnstico organizacional de la OP con miras a
desarrollar el agronegocio, Momento 2: Se ha
definido el plan estratgico de la OP de manera
participativa mediante la formulacin con los
beneficiarios y la JD, Momento 3: Documento del
Grupal 4
plan estratgico validado que debe contener:
Plan de accin a un ao (Actividades,
responsables y recursos), Misin, Visin,
Polticas y Estrategias y Anlisis DOFA a cinco
aos, Momento 4: Se socializa el plan estratgico
formulado en asamblea general de la OP, los
beneficiarios y la JD comparten lo establecido y
existe compromiso para su ejecucin.
Asesorar la OP en los siguientes temas:
Revisin a la estructura
Grupal 2
Organizacional de la asociacin identificando la
necesidad de ajustar cargos y funciones de la
 Tipo de
Actividad Cantidad Descripcin de la actividad
actividad
Junta Directiva y estructuracin de comits de
agronegocio, veedura y crdito con sus
responsabilidades y plan de trabajo para la
operacin del mismo. Verificacin: Actas de Junta
Directiva y Actas de conformacin de los comits,
Momento 2: Ajuste y Socializacin de los
Estatutos de la OP. Evidencia operacional de los
diferentes Comits evaluada a la Luz del manual
de funciones y en las actividades de
implementacin definidas en los planes de
accin. Verificacin: Acta de Asamblea General y
Estatutos ajustados, Actualizacin de estatutos
registrados ante cmara de comercio y Actas de
comits de apoyo con informe de avances en los
planes de trabajo.
Asesorar la OP en los siguientes temas:
Momento 1: Taller de capacitacin construccin
de documentos de los estatutos o reglamento y
manual de procedimiento del Fondo rotatorio.
Formatos creados para lograr la operacin del
fondo (Solicitud de crdito, planeacin de
amortizacin, reglamento comit de crdito,
seguimiento cartera, pagar y paz y salvo) con
los productores y la junta directiva, Momento 2:
Estructuracin, apropiacin y
Grupal 3 Talleres de capacitacin para socializacin de
operacin del Fondo Rotatorio.
reglamentos y retroalimentacin del uso de los
mismos con la junta directiva y los beneficiarios,
Momento 3: Rueda de solicitud de microcrditos
para ejercicio prctico por cada ncleo (Ruedas
x ncleos) y ajuste final de documentos para
aprobacin de asamblea general de asociados y
junta directiva (Informe de la actividad realizada,
acta asamblea general de asociados y junta
directiva).
Logro 1: Una vez realizado el taller, la JD
propone cambios con el propsito de mejorar la
estructura organizacional y demuestra
capacidades para convocar a otros para discutir
temas de inters colectivo; Logro 2: Una vez
realizado el taller, la JD promueve la realizacin
de diagnsticos en la asociacin como una
medida de mejoramiento organizacional. Logro 3:
Una vez realizado el taller, la junta directiva lidera
Acompaamiento, orientacin y procesos de comercializacin de acuerdo la
asesora a la junta directiva para requerimientos comerciales vigentes, Logro 4:
direccionar las actividades operativas, Grupal 6 Una vez realizado el taller, la JD Utiliza
gerenciales y administrativas de la conceptos adquiridos describe e identifica con
OP claridad costos y gastos, argumenta sobre los
recursos disponibles para elaborar un
presupuesto. Logro 5: Una vez realizado el taller,
la JD plantea la utilizacin de indicadores
financieros para presentar reportes a la asamblea
y participa activamente del fondo rotatorio Logro
6: Una vez realizado el taller, la JD propone
alternativas de mejoramiento de la informacin
con el uso de registros, planillas y dems
instrumentos.

Actividad
actividad
Gerente de la alianza seleccionado
con el perfil requerido para el
entrenamiento y plan de trabajo
formulado.
Asesora para el cumplimiento de la
Individual
funcin gerencial
El gerente en entrenamiento ha
desarrollado las capacidades
Individual
gerenciales mininas requeridas para
asumir la alianza
Plan de entrega alianza
Productores comprenden y aplican
conceptos de asociatividad y
mercadeo.
Tipo de
Cantidad Descripcin de la actividad
Definicin del perfil del Gerente por parte de la
OGA y presentacin ante del CDA de las hojas
de vida que cumplen con el perfil requerido para
la alianza y seleccin del Gerente de acuerdo a
los parmetros requeridos para la alianza.
Formulacin del plan de trabajo con el Gerente
Grupal 2
que incluya actividades de comercializacin,
operatividad de la alianza (entrega de insumos,
CDA, proveedores, documentacin, ect), presidir
reuniones, planeacin y operacin logstica,
fondo rotatorio y actividades tcnicas en los
predios de los productores
100 horas de asesoras, 10 horas mensuales de
trabajo directo con el Gerente de la alianza por
mes. Planeacin: Seguimiento al POA de la
alianza y formulacin del POA del ao siguiente.
Organizacin: Participar de manera activa en la
organizacin de la alianza CDA, comits
tcnicos, comit de crdito y fondo rotatorio.
100 Direccin: El Gerente deber quedar capacitado
para motivar, liderar, ser gua y estmulo para los
productores durante y posterior a la alianza.
Control: El Gerente deber quedar capacitado
para formular planes de accin, resolver de
manera efectiva problemas presentados en la
alianza. informes de capacitacin emitidos por el
Gerente aprendiz
Momento 1: Ha participado en la implementacin
de la alianza; preside comits de asamblea de
socios; apoya la gestin del convenio de
comercializacin con el aliado comercial.
Momento 2: Produccin y anlisis de informes de
compras, ventas y administrativos a la Junta
3 Directiva; y realiza control y seguimiento a las
actividades del Fondo Rotatorio. Momento 3:
Realiza seguimiento del plan estratgico de la
alianza; participa en el plan de balance de
implementacin de la alianza; realiza seguimiento
a las actividades tcnico-productivas de la
alianza.
Se ha ejecutado el plan completo de entrega de
Grupal 1
la alianza.
MES 5 Se mide la aplicacin de la gua 1 y 2 del
mdulo de Asociatividad y Mercadeo, con base
en la valoracin de la primera competencia
(Interviene en el desarrollo de los programas de
mejoramiento organizacional que se deriven de la
funcin administrativa). La meta es que por lo
menos el 15% del total de la base social alcance
Grupal 3 el nivel de dominio superior para el componente.
MES 6: Se mide la aplicacin de las guas 3 y 4
del mdulo de Asociatividad y Mercadeo
(Proponer Alternativas de Solucin que
contribuyan al logro de los objetivos, de acuerdo
al nivel de importancia y responsabilidad de las
funciones asignadas por la organizacin). MES 7:
Se mide el desarrollo de las guas 5 y 6 del

Actividad
Productores comprenden y aplican
conceptos de gestin contable y
financiera.
Capacidad de gestin y asociatividad
empresarial
Capacidad de formular estrategias de
mercadeo y ventas de productos
Tipo de
Cantidad Descripcin de la actividad
actividad
Mdulo de Asociatividad y Mercadeo que
corresponden a la competencia Planear la
produccin segn los requerimientos del mercado
y normas tcnicas nacionales vigentes.
El indicador incorpora 2 momentos de calificacin
que son acumulativos, en cada momento se mide
un grupo de competencias especficas que se
abordan en cada gua metodolgica del programa
de Empresarizacin, considerando los conceptos
abordados en los encuentros del mes y el grado
de apropiacin de los mismos por parte de los
productores. MES 8. Se mide la aplicacin de la
gua 1, 2 y 3 Para el componente de gestin
contable y financiera se evaluaran a los
miembros de la junta directiva y/o el consejo de
administracin de la asociacin, mnimo el 30%
estarn en nivel superior. La medicin se har
individual teniendo en cuenta las matrices de
valoracin generadas en el proceso de formacin
Grupal 2
del programa de Empresarizacin. MES 9. Se
mide la aplicacin de la gua 4, 5 y 6 Para el
componente de gestin contable y financiera se
evaluaran a los miembros de la junta directiva y/o
el consejo de administracin de la asociacin,
mnimo el 30% estarn en nivel superior. La
medicin se har individual teniendo en cuenta
las matrices de valoracin generadas en el
proceso de formacin del programa de
Empresarizacin. La medicin se har individual
teniendo en cuenta las matrices de valoracin
generadas en el proceso de formacin del
programa de Empresarizacin. TENER EN
CUENTA LA VALORACION DE
COMPETENCIAS DEL PRODUCTOR.
Se consideran los siguientes criterios.
(Documentos legales, establecen manual de
funciones, anlisis DOFA) en el MES 10. El
profesional de la FMM realiza la primera visita y
con base en el trabajo realizado el PS y OP
actualizan la matriz de valoracin para elaborar el
plan de trabajo acorde a las necesidades de la
OP. MES 11. El profesional de acompaamiento
de la FMM realiza la segunda visita de
acompaamiento, donde se revisan los avances
Grupal 3 en las actividades del plan de trabajo y se
actualiza la informacin en la matriz de valoracin
que est diseada para cada componente. MES
12. El coordinador social al final del proceso de
acompaamiento por parte del FMM a las
alianzas productivas debe actualizar la
informacin en la matriz de valoracin y verificar
el estado final de empresarizacin la asociacin.
La meta se cumple cuando el puntaje del
componente llegue a 30. TENER EN CUENTA
LA MATRIZ DE VALORACION.
Se consideran los siguientes criterios. (Plan de
Grupal 3
mercadeo, estndares de calidad, BPA, sistema
 Tipo de
Actividad Cantidad Descripcin de la actividad
actividad
de PQR.) En el MES 9. El profesional de la FMM
realiza la primera visita y con base en el trabajo
realizado el PS y OP actualizan la matriz de
valoracin para elaborar el plan de trabajo acorde
a las necesidades de la OP. MES 11. El
profesional de acompaamiento de la FMM
realiza la segunda visita de acompaamiento,
donde se revisan los avances en las actividades
del plan de trabajo y se actualiza la informacin
en la matriz de valoracin que est diseada para
cada componente. MES 12. El coordinador social
al final del proceso de acompaamiento por parte
del FMM a las alianzas productivas debe
actualizar la informacin en la matriz de
valoracin y verificar el estado final de
empresarizacin la asociacin. La meta se
cumple cuando el puntaje del componente llegue
a 30. TENER EN CUENTA LA MATRIZ DE
VALORACION
Se consideran los siguientes criterios: manejo de
los recursos de la asociacin, estructura definida
de costos y presupuestos dentro de la
asociacin. ) MES 9. El profesional de la FMM
realiza la primera visita y con base en el trabajo
realizado el PS y OP actualizan la matriz de
valoracin para elaborar el plan de trabajo acorde
a las necesidades de la OP. MES 11. El
profesional de acompaamiento de la FMM
realiza la segunda visita de acompaamiento,
donde se revisan los avances en las actividades
del plan de trabajo y se actualiza la informacin
Capacidad de formulacin de costos
Grupal 4 en la matriz de valoracin que est diseada para
y presupuestos agropecuarios
cada componente. MES 12. El coordinador social
al final del proceso de acompaamiento por parte
del FMM a las alianzas productivas debe
actualizar la informacin en la matriz de
valoracin y verificar el estado final de
empresarizacin la asociacin, MES 13. Se debe
Crear un centro de costos para la alianza. Tener
el presupuesto elaborado para el ao 1 y
siguiente de la alianza. La meta se cumple
cuando el puntaje del componente llegue a 20.
TENER EN CUENTA LA MATRIZ DE
VALORACION
Se consideran los siguientes criterios: la
asociacin genera y rinde cuentas a travs de los
estados financieros, bienes propios de la
asociacin, tiene conocimiento y manejo de
fuentes de financiaciones y tiene claro la
operatividad del Fondo Rotatorio. En el MES 9.
Capacidad contable y de anlisis
Grupal 4 El profesional de la FMM realiza la primera visita
financiero
y con base en el trabajo realizado el PS y OP
actualizan la matriz de valoracin para elaborar el
plan de trabajo acorde a las necesidades de la
OP. MES 11. El profesional de acompaamiento
de la FMM realiza la segunda visita de
acompaamiento, donde se revisan los avances

Actividad
INCREMENTO DE LAS
CAPACIDADES Y HABILIDADES
ORGANIZACIONALES.
Beneficiarios activos
Logro de la competencia en el
registro de costos y ventas en cada
predio
Visitas de asistencia Social
Informes Mensuales
6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
6.1 Coordinador social
El Coordinador social debe desarrollar las siguientes actividades:
Tipo de
Cantidad Descripcin de la actividad
actividad
en las actividades del plan de trabajo y se
actualiza la informacin en la matriz de valoracin
que est diseada para cada componente. MES
12. El coordinador social al final del proceso de
acompaamiento por parte del FMM a las
alianzas productivas debe actualizar la
informacin en la matriz de valoracin y verificar
el estado final de empresarizacin la asociacin,
MES 13. La asociacin rinde cuentas a travs de
los estados financieros. La meta se cumple
cuando el puntaje del componente llegue a 20.
TENER EN CUENTA LA MATRIZ DE
VALORACION.
De acuerdo a los puntajes obtenidos en los 4
indicadores anteriores de la matriz de valoracin
actualizada en las visitas 1 y 2 realizadas por el
profesional de la FMM y la ltima valoracin del
PS en el MES 12. Se mide el grado de avance en
Grupal 1
el nivel de empresarizacin. Menor o igual a 40
en formacin. 41-60 puntos En Desarrollo. Entre
61-80. Puntos en crecimiento y 81-100 puntos
consolidados. La meta es llevar las
organizaciones al nivel de CONSOLIDADAS.
Los productores cumplen los criterios de
elegibilidad (UAF, pagar, disponibilidad de
Individual 58 tierra). Revisin trimestral de cumplimiento de los
beneficiarios de la alianza con certificacin de
pequeo productor emitido por la OGA y la OP
Los productores llevan registro de ventas y
costos. Esta labor se desarrollar con el diseo
Individual 58
del formato respectivo y el seguimiento en finca
por parte del coordinador socio empresarial.
Realizar 6 visitas a los 58 productores en predios
las realizara cada trimestre del ao, con el fin de
verificar que los productores apliquen en sus
Individual 348 predios los conocimientos adquiridos en los
talleres y sesiones de capacitacin y cumplan
con las actividades contempladas en el
componente social del proyecto.
Presentar un informe que brinde informacin de
las actividades realizadas por el consultor
mensualmente. Presentar a la OGA del Proyecto
Individual y informes mensuales que brinden informacin de
12
Grupal las actividades realizadas por cada productor de
la alianza. Anexar para ello registros fotogrficos
y actas de visita mensual firmadas por el
productor.
 Elaborar y desarrollar el plan social para la alianza ASOPROAE.
Desarrollar su plan de trabajo acorde con el POA de la alianza para el
cumplimiento del programa socio empresarial.
Mantener las carpetas de cada beneficiario actualizada y organizada.
Coordinar y ejecutar las jornadas de capacitacin en los temas priorizados
en el estudio de preinversin ajustados a las condiciones de los
productores.
Desarrollar talleres en liderazgo y resolucin de conflictos, familiares,
personales y laborales, durante todo el acompaamiento social.
Conformar y capacitar comits de trabajo constituidos y funcionando en las
reas de Veedura, Agronegocios, Tcnica y Crdito.
Elaborar el Plan Prospectivo de ASOPROAE para el periodo 2017 2018.
Construir los estatutos, mecanismos y procedimientos para la operatividad
del fondo rotatorio.
Programar y acompaar las reuniones de rendicin de cuentas.
Asesorar y capacitar junto con la OGA el gerente de la alianza con el
nimo de que este cumpla con la funcin gerencial.
Verificar que los productores cumplan con los criterios de elegibilidad (UAF,
pagar, disponibilidad de tierra.
Acompaar en el proceso de capacitacin a la organizacin en el manejo
de la informacin contable y financiera de la Alianza.
Realizar ejercicios terico prcticos para registros de produccin y costos.
Lograr que los 58 beneficiarios de la Alianza lleven registros de costos y
produccin.
Realizar visitas domiciliarias para verificar que los productores asimilan y
aplican los conocimientos adquiridos.
Elaborar e implementar una estrategia de comunicacin.
Socializacin del Acuerdo comercial.
Participar en los CDA cuando sea requerido.
Desarrollar 3 talleres en contabilidad y gestin financiera (25%). Libros
contables de la OP actualizados, Estados financieros actualizados (25%).
Creacin de un centro de costos para la alianza (25%). Presupuesto
elaborado para el ao 1 y siguiente de la alianza (25%).
Desarrollar junto con la OGA el POA Agronegocio.

6.2 Informes

6.2.1 Informe Mensual. Se presenta informe mensual de actividades en el formato

entregado por la OGR el cual se reportar el cumplimiento de las metas del POA y el
desarrollo de las actividades programadas en el correspondiente mes y como anexo al
mismo deber entregarse: i) listados de asistencia a las capacitaciones y visitas
tcnicas, ii) memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitacin y copia del
material entregado a los productores); iii) registro fotogrfico de las sesiones de
 capacitacin adelantadas y de las visitas tcnicas desarrolladas; y, iv) registro de
visitas debidamente firmada por la Organizacin de Productores y el beneficiario.

6.2.2 Informe final. Informe final del servicio complementario en el que se establezca
el cumplimiento acumulado de las metas del POA y actividades desarrolladas junto con
un reporte de las recomendaciones a adoptar por parte de la Organizacin de
Productores y beneficiarios.

Adicional a esto, como anexo del informe final se debe incluir: i) listados de asistencia a
las capacitaciones, ii) memorias las capacitaciones (Protocolo de capacitacin y copia
del material entregado a los productores); iii) registro fotogrfico de las sesiones de
capacitacin adelantadas; iv) registro de visitas debidamente firmada por el profesional
y el beneficiario; v) Protocolos y planes a entregar estipulados en el POA.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Adelantar con idoneidad y profesionalismo el desarrollo de las actividades que

constituyen el objeto del contrato.
2. Rendir los informes peridicos sobre las actividades ejecutadas durante el mes
acompaados de los respectivos soportes como requisito para adelantar el cobro
de actividades y los dems informes que le sean solicitados en ejecucin del
contrato por la OGA responsable de la alianza.
3. Rendir informe final del fortalecimiento socio empresarial de ASOPROAE y de
ejecucin contractual al trmino de sta.
4. Resolver oportunamente las observaciones que se presenten sobre los asuntos
encomendados.
5. Atender las inquietudes que le sean formuladas a travs de los conductos
regulares de la OGA y la asociacin ASOPROAE.
6. Estar afiliado al sistema General de seguridad social (salud, pensin y riesgos
profesionales) y realizar los respectivos aportes para los correspondientes pagos
del contrato.
7. Velar por la conservacin y devolucin de equipos y elementos de apoyo que
pueda entregarle la OGA y ASOPROAE para el cabal desempeo de sus
funciones.
8. Aportar las garantas necesarias para la suscripcin del contrato, pliza de
cumplimiento del contrato, en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del mismo y con una vigencia igual a la del contrato y cuatro meses
ms.

8. ELABORACION DEL CONTRATO

El contrato ser suscrito por la ALIANZA FIDUCIARIA, a travs del FIDEICOMISO,

previa aprobacin del Comit directivo de la Alianza. El documento ser
elaborado por la Fiduciaria previa solicitud realizada por la Organizacin Gestora
Acompaante OGA de la alianza, como supervisora e interventora del contrato, y
la verificacin del cumplimiento estar a cargo de la OGA y la organizacin de
productores a travs del Representante Legal.

9. VALOR DE CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El valor total del contrato es de TREINTA Y UN MILLON DE PESOS ($31.000.000)

M/CTE. El pago del contrato se realizar siempre y cuando el fideicomiso cuente con los
recursos necesarios para el efecto, provenientes del contrato celebrado entre ALIANZA
FIDUCIARIA y ASOPROAE.

El pago se efectuar con el cumplimiento de las siguientes condiciones:

El CONTRATISTA coordinar sus actividades conforme a lo establecido por la

entidad que acta como OGA.

El CONTRATISTA presentar informe mensual con sus respectivos anexos:

formatos de asesoras, asistencia a capacitaciones, informe de avance, productos
requeridos y material grfico.

El CONTRATISTA presentar cuenta de cobro con el pago de salud, pensin,

riesgos profesionales y el informe aprobado por el supervisor del contrato y el
CDA; para entregar a ALIANZA FIDUCIARIA con el fin de realizar el desembolso
correspondiente al pago.

El pago del mismo se realizar mensualmente una vez se haya presentado el informe de
actividades y haya sido aprobado por el CDA. Cada uno de los pagos estar sujeto al
cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las metas establecidas para cada
periodo, de acuerdo con lo establecido en el Plan Operativo Anual del Proyecto.

Los pagos se efectuarn, previa aprobacin de la pliza de cumplimiento, presentacin de

la cuenta de cobro, autorizacin del comit directivo y presentacin de informes por parte
del CONTRATISTA respecto a las actividades y metas cumplidas en cada periodo y acta
de recibo a satisfaccin de los servicios prestados, la cual deber estar suscrita por el
Representante Legal de ASOPROAE y por el Representante legal de la ORGANIZACIN
GESTORA ACOMPAANTE.

10. PLAZO DEL CONTRATO

El Coordinador Social deber realizar las actividades previstas de componente socio

empresarial, en calidad de servicio complementario en un tiempo de Diez (10) meses.

11. PROCESO DE SELECCIN

El proceso de seleccin estar basado en las calificaciones de las propuestas, para lo que
se procede de la siguiente forma: i) Solicitar mnimo (3) expresiones de inters de los
profesionales interesados en participar (hoja de vida con soportes), adjuntando la
presentacin de una propuesta socio empresarial en lo que respecta al trabajo a realizar;
y, ii) Seleccin del profesional que prestar el servicio que obtenga la mayor calificacin
de acuerdo a la siguiente tabla de calificacin, con aprobacin del Comit directivo de la
Alianza.

La calificacin mnima requerida para ser elegible ser Individualmente 70 puntos.

Calificaciones Calificacin Porcentaje de

Criterio de calificacin
mximas mxima calificacin
100%
20 Profesional en las reas definidas con ttulo

Calidad de la propuesta (plan social). gradual hasta 100%

30
No presenta propuesta 0%
Ninguna experiencia relacionada en acompaamiento a
0%
organizaciones de base.
Hasta 1 ao de experiencia relacionada con
100 gradual hasta 50%
acompaamiento a organizaciones de base.
Entre 1 y 2 aos de experiencia relacionada con
gradual hasta el 75%
35 acompaamiento a organizaciones de base.
Ms de 2 aos de experiencia relacionada con
acompaamiento a organizaciones de base y experiencia
certificada en el Programa de Empresarizacin para 100%
Organizaciones de Productores Agropecuarios de la
Metodologa de la Fundacin Manuel Meja
15 Certificacin en metodologa de la fundacin Manuel Meja Si=10/no=0

12. COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

Cognitivas

Conocimiento tcnico y metodolgico del trabajo.

Capacidad para producir resultados con calidad, precisin, confiabilidad y
oportunidad.
Capacidad de anlisis e interpretacin desarrollada a partir del conocimiento.
Capacidad para asumir responsabilidades y para cumplir con las funciones
asignadas, y con
Las pautas y lineamientos definidos por la Gerencia y Coordinacin del proyecto.
Capacidad manejo comunidades.
Capacidad en el manejo de talento humano.

Pragmticas

Habilidad para organizar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a las etapas de los
proyectos.
Habilidad para trabajar en equipo.
Manejo de excelentes relaciones interpersonales e interinstitucionales.
 Negociacin, conciliacin y resolucin de conflictos.
Administracin y control de sistemas y recursos de informacin.
Comunicacin efectiva en lenguaje hablado y escrito del espaol.

Afectivas

Orientacin al logro de resultados con calidad y excelencia.

Habilidad para trabajar en condiciones de presin.
Actitud de mejoramiento continuo, actualizacin y proactividad para evolucionar
hacia las
mejores prcticas en el desarrollo del trabajo.
Habilidad para adaptarse a diferentes modelos mentales, situaciones y entornos.
Elevado compromiso social.
Actitud de servicio frente a las necesidades y expectativas de los agricultores.
Identificacin y comprensin por las diferencias tnicas, sociales y culturales.
Compromiso e identificacin con la organizacin.
Cumplimiento de polticas, normas y procedimientos establecidos
contractualmente.

13. SUPERVISIN DEL CONTRATO Y SEGUIMIENTO

Estar a cargo del Coordinador General de la OGA - Organizacin Gestora

Acompaante de la alianza

14. REQUISITOS INDISPENSABLES

A) Hoja de vida debidamente soportada, especificando estudios, experiencia

laboral, cargos y funciones desempeadas.

B) El profesional deber garantizar el transporte expedito para poder cumplir con

las actividades designadas.

15. ACLARACIONES

A) El Contratista vincular para el desarrollo del Contrato el equipo calificado en la

propuesta entregada. La participacin en la prestacin de ste servicio ser verificada por
la OGR.

B) Cualquier cambio en el equipo debe ser previamente aprobado por la OGR, y deber
obtener al menos la calificacin obtenida por aquel profesional o tecnlogo que espera
reemplazar.
 16. FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas (HOJA DE VIDA CON SOPORTES) deben ser entregadas a la

OGA ASOCIACIN DE MUNICIPIOS DEL CATATUMBO PROVINCIA DE OCAA
Y SUR DEL CESAR desde el 23 de enero de 2017 hasta el da 4 de Febrero de
2017, a las 6.00 p.m. en la Calle 11 No. 11-76 piso 2 Asociacion de Municipio del
Catatumbo provincia de Ocaa y sur del Cesar, Ocaa, Norte de Santander.
Telfono (5) 5610232 y enviar al correo electrnico
asomunicipiosocana@gmail.com