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POLCIA MILITAR
COMANDO GERAL
ESTADO-MAIOR ESTRATGICO
Art. 1 Aprovar o modelo de Ofcio adotado na Polcia Militar da Paraba (PMPB), que com
esta regula.
CAPTULO I
DAS GENERALIDADES
Seo I
Do mbito
Seo II
Da Finalidade, Forma, Regulao e Estrutura
Art. 4 O Ofcio:
III - o texto dos Ofcios internos e externos ser digitado numa folha de papel formato A-4
(21cm x 29,7cm) ter dezesseis centmetros de largura, digitado em fonte Times New
Roman, tamanho 12, recuo do pargrafo de 6,0cm, espacejamento 1,5 linhas, tendo a margem
superior trs centmetros, esquerda de trs centmetros, direita de dois centmetros e
inferior dois centmetros, em relao borda do papel;
b) o primeiro pargrafo deve responder a pergunta: do que se trata (quando houver referncia,
o primeiro pargrafo deve mencionar o assunto de que trata a mesma);
c) um ou mais pargrafos seguintes servem para fazer uma exposio simples do que ocorre
com o caso em questo;
a) cabealho:
3) abaixo da palavra Do, a palavra Ao Seguida da abreviatura Sr. (quando o destinatrio for de
posto superior ao do signatrio) seguida da funo do signatrio.
4) abaixo da palavra Ao, vem a palavra ASSUNTO, digitado em letras maisculas, seguida de
dois pontos e de um breve resumo, to exato quanto possvel do que se trata, finalizando com
um ponto.
5) abaixo de palavra ASSUNTO, quando for o caso fazer uma referncia. Esta dever ser
escrita de forma abreviada, seguida de ponto e dois pontos. Ref.: mencionando-se o nmero,
nome e a data da pea que deve constar como tal, finalizando com um ponto.
6) abaixo da palavra Ref.: quando for o caso, escrever Anexo seguido de dois pontos,
mencionando-se o nome do (s) documento(s) e entre parnteses a quantidade total dos anexos,
finalizando com um ponto.
b) texto, abaixo do cabealho a pelo menos 2,0cm, com recuo de pargrafo de 6,0cm em
relao borda do papel;
d) o rodap ser centralizado, digitado em fonte time new Roman, tamanho dez, espaamento
simples, obedecendo as mesmas margens do inciso anterior, ser composto na primeira linha
pela rua, praa ou avenida, bairro, n, na segunda linha: cidade, UF, CEP; na terceira linha:
telefones, site da OPM e e-mail funcionais do setor expedidor do Ofcio;
e) texto - com recuo de 6,0cm em relao borda do papel e abaixo do vocativo a 1,0cm,;
Seo III
Dos Despachos
Art. 5 O primeiro despacho nos Ofcios recebidos dever ser posto na margem esquerda do
verso da primeira folha do Ofcio, sendo esta dividida ao meio no sentido vertical, contendo
ao final, local, data e assinatura. Em casos de despachos contendo mais de um pargrafo, estes
sero enumerados em algarismos arbicos, excetuando-se o primeiro.
Seo IV
Das Formas de Tratamento
Art. 7 Nos Ofcios internos por transitar exclusivamente no mbito da PMPB, dispensam-se
as formas cortesia.
a) do Poder Executivo:
1) Presidente da Repblica;
2) Vice-Presidente da Repblica;
3) Ministros de Estado;
5) Advogado-Geral da Unio;
12) Embaixadores;
13) Secretrio executivo e Secretrio-geral de ministrios;
14) Secretrios de estado dos governos estaduais e secretrios do Governo do Distrito Federal;
b) do Poder Legislativo:
c) do Poder Judicirio:
d) do Ministrio Pblico:
Seo V
Da Identificao
Art. 9 Para cada tipo de Ofcio, adotada uma numerao, seguindo a ordem natural dos
nmeros inteiros, iniciada a 1 de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro.
Seo VI
Da Competncia
1. INTERNOS:
2. EXTERNOS:
Seo VII
Dos Destinatrios
Art. 11. So destinatrios dos Ofcios INTERNOS quaisquer rgos de Direo Estratgica,
Setorial e Execuo da estrutura organizacional da PMPB.
Art. 12. So destinatrios dos Ofcios EXTERNOS rgos externos estrutura organizacional
da PMPB.
Seo VIII
Dos Assuntos
Art. 13. O Ofcio pode tratar sobre qualquer assunto oficial, desde que este assunto no
possua norma especfica.
CAPTULO II
DA ATUALIZAO
CAPTULO III
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 15. Os casos omissos sero dirimidos em primeira instncia pelo Coordenador-Geral do
EME, e, em ltima instncia administrativa, pelo Comandante-Geral da PMPB.
Art. 16. Poder ser utilizada, de forma complementar e desde que no contrarie o disposto
nesta Portaria, as normas contidas na Portaria n 041/2002/MD-EB (IG 10-42), que aprova
instrues para correspondncia, as publicaes e os atos normativos no mbito do Exrcito
Brasileiro.
Art. 17. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao revogando as disposies em
contrrio.
3,0 cm
2,0 cm
2,0 cm
6,0cm
Fao uso do presente expediente para comunicar a V. 2,0cm
S .......................................................................................................................................................
3,0cm ...
2. Informo-lhe
ainda ..........................................................................................................
3. ............................................................................................................
2,0 cm
____________________________________________________________________________
Endereo: Praa Pedro Amrico, centro, s/n
Joo Pessoa-PB, CEP.: 58.000-000
Telefone: (083) 3218-5985 cmtg@pm.pb.gov.br
2,0cm
A4 (21cm x 29,7cm)
ANEXO B
MODELO DE OFCIO EXTERNO DA POLCIA MILITAR DA PARABA
3,0cm
Excelentssimo Prefeito,
3,0cm
1,0 cm
.............................................................................. 2,0cm
2. ........................................................................... , ...........
...............................................................................................................
3,0cm 3. ........................................................................................
2,0 cm
_________________________________________________________________________
Endereo: Praa Pedro Amrico, centro, s/n
Joo Pessoa-PB, CEP.: 58.000-000
Telefone: (083) 3218-5985 cmtg@pm.pb.gov.br
2,0cm