DOCUMENTOS PROCESO DE MATRCULA ADMITIDOS PREGRADO

Los documentos que a continuacin se detallan son indispensables para la clasificacin socioeconmica y la
generacin del recibo de pago de matrcula conforme a las normas establecidas por la universidad (Acuerdo
100 de 1993 del Consejo Superior Universitario y Resolucin 2146 de 1993 de Rectora), por lo tanto se debe
de presentar de manera completa, clara y precisa la informacin y la documentacin requerida.

NOTA 1: Si usted no enva alguno de los documentos solicitados, la universidad entender que no informa y
por lo tanto le aplicar el mximo puntaje asociado al documento o informacin omitida, lo cual incide en el valor
de su matrcula.

NOTA 2: La actualizacin de la informacin que suministre fuera de las fechas establecidas y que modifique el
valor de su matrcula se aplicar a partir del PRIMER PERODO ACADMICO DE 2017.

NOTA 3: Si usted ya ha sido estudiante de la Universidad Nacional de Colombia en cualquiera de sus sedes,
tambin debe enviar la documentacin e indicar el perodo de admisin y fecha de retiro.

El admitido debe enviar en un sobre de manila tamao oficio, todos los documentos solicitados, en el orden
que se detalla a continuacin. El sobre debe ser marcado como se muestra a continuacin:

LOS DATOS DEL REMITENTE CORRESPONDEN A LOS DEL ADMITIDO. BAJO NINGUNA
CIRCUNSTANCIA SE RECIBIRN SOBRES ENTREGADOS DE FORMA PERSONAL EN LAS
INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD.

REMITE
NOMBRE
IDENTIFICACIN
DIRECCIN
TELFONO
MUNICIPIO DPTO PAIS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

SEDE MEDELLN
DIVISIN REGISTRO Y MATRCULA
AUTOPISTA NORTE, CALLE 59A 63-020, BLOQUE 41, OFIC 105
MEDELLN, COLOMBIA

ASUNTO: PROCESO DE ADMISIN 2016-II

En caso de tener dudas con el envo de los documentos, por favor comunquese escribiendo un correo
electrnico a la cuenta admitidos_med@unal.edu.co, o comunicndose al telfono 430 98 88 Ext. 47575,
para recibir orientacin al respecto, a partir del 25 de abril de 2016.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLN, DIVISIN DE REGISTRO Y MATRCULA, DOCUMENTOS 2/4
PARA LA MATRCULA ADMITIDOS DE PREGRADO CONVOCATORIA 2016-II

El orden de los documentos es el siguiente:

2.1 DOCUMENTOS PERSONALES DEL ADMITIDO, OBLIGATORIOS

1. Constancia y autorizacin de notificacin por correo electrnico, diligenciada y firmada por el admitido. Este
documento lo podr descargar de la pgina WEB
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/formatos

2. Autorizacin para el tratamiento de datos personales. Este documento lo podr descargar de la pgina
WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/formatos

3. Fotocopia legible del documento de identidad vigente al 150%. Los admitidos extranjeros, dando
cumplimiento a la Resolucin 0714 del 12 de junio de 2015 y del Decreto 4000 del 2004, adicionalmente,
deben diligenciar el formato: informacin admitidos extranjeros, el cual lo podr descargar de la pgina
WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/formatos

4. Una (1) fotografa reciente a color 3x4, marcada con nombres, apellidos y documento de identidad, con tinta
indeleble. Esta fotografa tambin la debe adjuntar en el Formulario de Registro. Ver instrucciones en la
pgina WEB: http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/instructivo-fotografia

5. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento con parentesco (nombre de los padres).

6. Fotocopia de la libreta militar para los hombres, si ya la han tramitado.

7. Fotocopia del resultado de las pruebas Saber 11 o el impreso descargado de la pgina web del ICFES.
www.icfesinteractivo.gov.co/ OBLIGATORIO!

8. Fotocopia del acta de grado, diploma de bachiller o acto de compromiso de entrega acta de grado, este
ltimo en caso de no tener an uno de los dos (2) primeros. Si no se ha graduado, debe remitir la
certificacin del colegio donde se informe la fecha de promulgacin como bachiller. Tenga en cuenta que la
certificacin, NO LO EXIME de entregar la fotocopia del acta de grado o diploma de bachiller.
OBLIGATORIO!. El formato lo puede descargar de la pgina WEB:
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/formatos

NOTA: Los admitidos que culminaron el bachillerato en otro pas, tienen que validar el ttulo de educacin
media y resultado del Examen de Estado del pas de origen ante el Ministerio de Educacin Nacional en
Colombia. Este documento lo debe presentar a ms tardar el da de la firma del acta de la matrcula.
OBLIGATORIO!

Para adquirir la calidad de estudiante en la Universidad Nacional de Colombia, el da de la firma del

acta de matrcula usted debe haber entregado el resultado de las pruebas Saber 11 y haber enviado
copia del TTULO DE BACHILLER o acta de grado. De lo contrario, NO PODR ACCEDER AL CUPO
OBTENIDO EN LA UNIVERSIDAD (Ley 30 de 1992 del Congreso de la Repblica).

2.2 DOCUMENTOS SOCIOECONMICOS DEL ADMITIDO, OBLIGATORIOS

Se entiende por responsables del admitido al grupo familiar, conformado as: si es soltero, sin importar
edad y oficio, debe enviar ingresos del padre y la madre.
Si tiene ncleo familiar independiente: ingresos del admitido y su cnyuge, si lo tuviere, anexando
certificado que acredite la unin.
Si el admitido, responde por s mismo, debe cumplir con los requisitos establecidos en la circular 2 de
2013, por el Comit Nacional de Matrcula, que podr consultar en la direccin:
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=60867

1. Constancia ORIGINAL FIRMADA expedida por el Colegio o Institucin Educativa, donde conste:

a. Cdigo del colegio ante el ICFES.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLN, DIVISIN DE REGISTRO Y MATRCULA, DOCUMENTOS 3/4
PARA LA MATRCULA ADMITIDOS DE PREGRADO CONVOCATORIA 2016-II

b. Pensin mensual del Grado 11 o en su defecto el monto total de los Derechos Acadmicos pagados,
discriminados en: monto de matrcula y monto de pensin mensual.
c. Si fue becado el ltimo ao (grado 11) por mritos acadmicos, especificar el porcentaje del monto de la
beca. As mismo, si fue becado en un 100%, se debe indicar.
d. Carcter del colegio: Oficial, Privado, otros (Cooperativo, Semioficial, Parroquial)
e. Calendario del Colegio A o B.

2. Fotocopia de documento(s) de identidad (cdula de ciudadana o cdula de extranjera) de ambos padres,

del cnyuge, o compaero permanente segn sea el caso.

3. ltimo recibo facturado de servicios pblicos de energa, acueducto, telfono o gas o cualquier otro recibo
de servicio pblico domiciliario de la residencia en que habita, donde se especifique el estrato de la vivienda
y la direccin. El recibo de la empresa de telecomunicaciones, NO ES VLIDO para el proceso. En caso
de que la vivienda no est estratificada, enviar constancia emitida por la autoridad competente del lugar de
residencia, donde certifique que la vivienda no est estratificada.

4. Si el grupo familiar NO posee vivienda propia, anexar segn el lugar de residencia del ncleo familiar,
certificados de catastro, de cada uno de los padres del admitido. En caso de que el admitido sea
casado(a) presentar el certificado de catastro suyo y del (la) cnyuge, as: para Medelln, certificado de
Catastro Municipal; para el resto de Antioquia, Certificado de Catastro Departamental; para Cali,
Certificado de Catastro Municipal; para Bogot, Certificado de Catastro Distrital y para el resto del pas,
Certificado del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi.

5. Si la vivienda est hipotecada, anexar constancia de la corporacin o entidad crediticia que lo certifique. Si
posee vivienda propia, NO debe presentar ninguna certificacin.

6. Fotocopia de la entidad promotora de salud donde estn afiliados el admitido y sus responsables segn sea
el caso, por ejemplo: SISBEN, EPS u otros donde se especifique quien es el titular y sus beneficiarios.

7. Ingresos del padre y de la madre. Estos certificados se deben enviar segn la situacin laboral, de cada
uno de los responsables, as:

Declaracin de Renta y Patrimonio: ltimo ao gravable definido por la DIAN, ao 2015, firmado y
relacionando las personas a cargo por el reverso de la declaracin o en una hoja aparte,
Certificado de Ingresos y Retenciones: Ao gravable 2015, en caso de contribuyentes exentos de la
obligacin de declarar, firmado y relacionando las personas a cargo,
Formato de la DIAN para personas naturales No Declarantes: Ao gravable 2015: Aplica para
trabajadores independientes NO OBLIGADOS A DECLARAR, firmado y relacionando las personas a
cargo. Este documento lo podr descargar de la pgina WEB:
http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/formatos

NOTA 1: Todos los ingresos percibidos por el padre y la madre, as correspondan a ayudas familiares,
AUNQUE SEA MNIMO debern ser informados.

NOTA 2: NO SE RECIBEN DECLARACIONES EXTRAJUICIO O CARTAS LABORALES CERTIFICADAS

POR CONTADORES PBLICOS.

NOTA 3: En caso de padres fallecidos, presentar registro de defuncin y los documentos que acrediten los
ingresos del grupo familiar responsable del admitido, como se indic anteriormente.

8. Los admitidos que tengan dos (2) o ms hermanos dependientes de los responsables del hogar, adjuntar
registro civil de nacimiento con parentesco para los que sean menores de 18 aos. Si los hermanos son
mayores de 18 aos debe enviar el registro civil con parentesco y adems la certificacin de estudios
vigente (ORIGINAL FIRMADA).
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PARA LA MATRCULA ADMITIDOS DE PREGRADO CONVOCATORIA 2016-II

2.3 DOCUMENTOS PARA LA APLICACIN DE DESCUENTOS (OPCIONALES)

1. Para el descuento de los hijos, cnyuge o empleados de la Universidad Nacional de Colombia, esta
informacin debe ser consignada en el formulario de registro de admitidos y no debe anexar ninguna
certificacin laboral.

NOTA: Este descuento no aplica para los hijos o cnyuges de los docentes con vinculacin como docente
ocasional.

2. Para admitidos con hermanos estudiantes de pregrado en la Universidad Nacional de Colombia, registrar el
nmero de documento de identificacin del hermano. En el formulario de registro, lo debe ingresar
seleccionando el tem 14. Si por alguna razn no puede ingresarlo como hermano UN, regstrelo como
hermano, tem 5 y en el campo Profesin u oficio del formulario escriba la sede donde estudia, por ejemplo:
Estudiante UN -Bogot (UN -Arauca, UN-Leticia, UN-Manizales, UN-Medelln, UN-Palmira y UN-San
Andrs).

3. Copia del certificado electoral de los comicios del 25 de octubre de 2015. El Descuento Electoral del
10% aplicado sobre el concepto matrcula se realizar con este certificado. Para obtener este beneficio el
admitido mayor de edad deber adjuntar una FOTOCOPIA legible del mismo.

NOTA: nicamente es vlido el certificado electoral del admitido, no de los responsables del admitido.

2.4 DOCUMENTOS PARA CASOS ESPECIALES (OPCIONALES)

Divorcio o separacin de padres: Anexar la Fotocopia de la Escritura Pblica; Sentencia de la Disolucin y

Liquidacin de la Sociedad Conyugal o Patrimonial; o Fotocopia de la Demanda de Alimentos, en la cual se
indique la cuota alimentaria aprobada.