UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

Facultad de Ciencias Econmicas

Escuela de Administracin de Empresas
Administracin General

Resumen unidad 1 - tema 2

Catedrtico: Hctor Galindo Pineda

Alumna: Gabriela Elizabeth Pavn Colindres

Nmero de Cuenta: 20141003339

Seccin: 0600 en lnea

Fecha de Entrega: lunes 1 de febrero del 2017
Lugar: Tegucigalpa M.D.C

Resumen
Las funciones administrativas son los medios por los cuales administra un gerente y es lo que se le
llama proceso administrativo estas se dividen en dos grupos: pre ejecutivo y ejecutivo. Se deben
realizar tomando en cuenta los 6 elementos o recursos bsicos de Terry (Hombres, Materiales,
Mquinas, Mtodos, Dinero, Mercados).

Grupo Pre-ejecutivo
1. Planeacin: (Qu se va hacer?) La primera funcin esencial del dirigente consistir en
determinar qu trabajo deber desempear cada uno de los miembros del equipo. Deber
definir cul es la carga mxima de trabajo en general. Formulacin de plan o programa.
Definir objetivos tomando en cuenta la demanda, cambios tecnolgicos y la poltica fiscal del
gobierno (premisas de la planeacin).

Establecimiento de Objetivos >Definir Polticas >Procedimientos > Mtodos.

Objetivos: Es la produccin de un valor econmico en forma de bienes o servicios.

Polticas: deben estar de acuerdo con las actividades de la organizacin tales como
produccin, ventas, finanzas y personal; ejemplo : Ser poltica de esta empresa ascender a
los colaboradores que hayan demostrado entusiasmo
Procedimientos: son una serie de pasos cronolgicos que hay que hacer para ejecutar un
trabajo.
Mtodos: la mejor forma de hacer cada paso del procedimiento.

2. Organizacin (Cmo se va hacer?): distribuir estas actividades y de delegar autoridad. Se

utiliza el organigrama como herramienta principal.
Departamentalizacin: se refiere al agrupamiento de actividades y puede ser de acuerdo
con las funciones de la organizacin; hay muchas formas para departamentalizar tales
como: por nmero de personas, por producto, por territorio, por cliente, por procesos y por
funciones.
mbito de control: Es el nmero de subordinados que se pueden supervisar eficientemente
Centralizacin: Quiere decir, concentracin de autoridad en una persona o en un grupo de
personas pequeo; y al contrario, cuando hay una amplia diseminacin de autoridad
estamos ante una descentralizacin
Autoridad de lnea: es la que est directamente relacionada con la obtencin de los objetivos
de la compaa; y las que estn indirectamente relacionadas con los mismos se llaman
actividades de asesora.
Organizacin informal: El administrador debe estar consciente de que adems de la
organizacin formal que se representa por el organigrama, est la organizacin informal que
se representa por un socio grama y que un administrador inteligente puede aprovecharla
para la consecucin de los objetivos de la organizacin

Grupo Ejecutivo
1. Integracin Personal (Con qu se va hacer?): Escoger las personas ms adecuadas para
ocupar cada uno de los puestos que tiene una empresa, organizacin, institucin o
establecimiento
2. Direccin (Ver que se haga): Para realizar las actividades contempladas en la planeacin y
la organizacin es necesario tomar algunas medidas que podran ser por ejemplo: a)
establecer la jefatura, b) dar rdenes o instrucciones, c) dictar medidas disciplinarias y d)
definir las comunicaciones administrativas. La palabra ejecutar significa literalmente poner
en marcha.
3. Control (Cmo se est realizando?): es la evaluacin continua del desempeo de la
organizacin y la aplicacin de medidas correctivas para asegurar que se alcanzan los
objetivos propuestos; as que podemos hablar del proceso de control que incluye 1)
establecimiento de estndares 2) comparacin de los resultados actuales con los
 estndares, y 3) tomar medidas correctivas- En vez de inspeccionar cada unidad de trabajo
en los procesos, es costumbre solamente seleccionarla, a esto se llama punto estratgico
de control.

Estndares: son modelos, puntos de referencia tipos y tambin pueden ser considerados
como promedios. Se clasifican en estndares de cantidad, tiempo, y costos
Medios de control son: los presupuestos, reportes de control estadstico, anlisis del punto de
equilibrio; el ms relacionado y usado con los costos es el presupuesto; en cambio, para el
control sobre el tiempo est el PERT