DIAGRAMAS DE FLUJO

Los diagramas de flujo son representaciones grficas que emplean elementos

geomtricos para representar secuencias de un proceso, de igual modo permiten describir
la secuencia y su interaccin de las distintas etapas de un procedimiento.

Qu es un Diagrama de Flujo

Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un proceso. Cada paso del proceso es
representado por un smbolo diferente que contiene una breve descripcin de la etapa de proceso.
Los smbolos grficos del flujo del proceso estn unidos entre s con flechas que indican la
direccin de flujo del proceso.

El diagrama de flujo ofrece una descripcin visual de las actividades implicadas en un proceso
mostrando la relacin secuencial ente ellas, facilitando la rpida comprensin de cada actividad y
su relacin con las dems, el flujo de la informacin y los materiales, las ramas en el
procedimiento, el nmero de pasos etc, Facilita tambin la seleccin de indicadores de proceso.

Importancia de los Flujogramas

Son de suma importancia en las organizaciones grandes o pequeas porque ayudan a designar
cualquier representacin grfica de un procedimiento o parte de este; ya que representa el flujo de
informacin de un procedimiento.

Las actividades de anlisis y diagramacin de procesos ayudan a la organizacin a

comprender cmo se estn desarrollando sus procesos y actividades, al tiempo que
constituyen el primer paso para mejorar las prcticas organizacionales.

En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayora de las empresas o departamentos
(reas) como uno de los principales instrumentos en la realizacin de cualquier mtodo o sistema.

Son importantes los diagramas de flujo en toda organizacin y departamento, ya que este permite
la visualizacin de las actividades innecesarias y verifica si la distribucin del trabajo esta
equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros
trabajan con mucha holgura.

Las representaciones geomtricas son importantes para el diseador por que le ayudan en la
definicin, formulacin, anlisis y solucin del problema. El diagrama de flujo ayuda al anlisis a
comprender el sistema de informacin de acuerdo con las operaciones de procedimientos
incluidos, ayuda analizar esas etapas, con el fin de mejorarlas como de incrementar la existencia
de sistemas de informacin para la administracin
Elaboracin del Diagrama de Flujo
El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las distintas
personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por lo que con
frecuencia este equipo ser multifuncional y multijerrquico.

Determinar el proceso a diagramar.

Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a

grandes rasgos la informacin sobre el flujo general de actividades pricipales, o ser
desarrollado de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de decisin.
Un diagrama de flujo detallado dar la oportunidad de realizar un anlisis ms
exhaustivo del proceso.

Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situndolos en el orden en que son

llevados a cabo.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedar

fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la
salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn

incluidos en el proceso a describir y su orden cronolgico.

Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas tambin.

Identificar y listar los puntos de decisin.

Construir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los

correspondientes smbolos.

Asignar un ttulo al diagrama y verificar que est completo y describa con

exactitud el proceso elegido.