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Zunchst mal spart es Kosten. Reisekosten vor allem. Aber auch Zeit. Das tele-
fonische Vorstellungsgesprch, auch Telefoninterview genannt, wird als
effizientes Mittel der Personalauswahl enorm geschtzt und immer fter dem
Bewerbungsgesprch vorgeschaltet. Das kann zahlreiche Vorteile haben, weil
der Personaler dabei blind ist und von Aussehen, Kleidung, Duft oder Krper-
sprache nicht abgelenkt wird. Der Nachteil: Umso entscheidender ist, was Sie
sagen...
Sagen Sie dann, dass Sie jetzt gerade keine Zeit haben, aber gerne
zeitnah einen genauen Termin vereinbaren.
Fragen Sie dabei auch gleich danach, wie lange das Gesprch
voraussichtlich dauern wird falls das nicht schon angegeben wurde. So
knnen Sie sich ausreichend Zeit dafr reservieren.
Und die Dauer verrt nicht zuletzt auch etwas darber, welche Fragen kommen
knnten:
Informationen
sammeln.
Besuchen Sie vorab die
Unternehmenshomepage
und sammeln Sie so viele
Infos wie mglich zu dem
Arbeitgeber, zu dessen
Gre und Branche, den
Produkten, Plnen und
Top-Personalien. So kn-
nen Sie spter besser ei-
gene Rckfragen stellen.
Standardfragen vorbereiten.
Einige Fragen (beispielsweise nach Strken und Schwchen) sind Teil je-
des Bewerbungsgesprchs. Die 100 typischen Vorstellungsfragen haben
wir schon fr Sie gesammelt. Am Anfang stehen meist Fragen zu Lebens-
lauf und Berufslaufbahn - bereiten Sie dazu knackige Antworten vor.
Lebenslauf lernen.
Ihren beruflichen Werdegang mssen Sie perfekt beherrschen und zu je-
der Station, jedem Punkt etwas sagen knnen. Halten Sie also die Bewer-
bung samt Lebenslauf zur Sicherheit griffbereit.
Xing anzapfen.
Wenn Sie den Namen Ihres Gesprchspartners kennen: Informieren Sie
sich bei Xing oder Linkedin ber ihn. So nehmen Sie ihm den Schleier des
Unbekannten und knnen vielleicht sogar auf eine Sache persnlich Be-
zug nehmen ("Ich habe gelesen, Sie gehen auch gerne joggen...").
berraschungsanruf erwarten.
Nicht alle Unternehmen geben Ihnen sofort einen festen Termin. Achtung:
Stresstest! In der Bewerbungsphase gilt daher: Immer mit vollem Namen
melden, Mitbewohner informieren, Anrufbeantworter-Ansage checken und
unbedingt professionellen Text aufsprechen.
Telefon checken.
Benutzen Sie am besten ein richtiges Telefon, kein Smartphone. Oder
aber Sie stellen sicher, dass der Akku aufgeladen und die Verbindung
standfest ist. Indem Sie fr eine gute Verbindung (im doppelten Wortsinn)
und eine sichere Leitung sorgen, unterstreichen Sie Ihre Gewissenhaftig-
keit und Sorgfalt. Wer schon bei der Bewerbung nicht auf solche Details
achtet, knnte auch im Job schlampig sein.
Offiziell anziehen.
Zugegeben, der Tipp klingt zunchst skurril. Schlielich geht es um ein Te-
Hintergrundlrm vermeiden.
Der Personaler mchte Ihre Antworten hren: spielende Kinder, fahrende
Autos und bellende Hunde gehren nicht dazu. Radio, TV, Musik im Hin-
tergrund sind ebenso tabu. Das Schlimme daran ist die subtile Aussage,
die damit verbunden ist: Meine Prioritt gehrt dem, was im Hintergrund
passiert. Du (und der Job) bist nur zweite Wahl. Nicht gerade das, was
man unter einem hochmotivierten Bewerber versteht.
Atmosphre schaffen.
Eine kurze Frage nach der Laune des Gesprchspartners schafft eine
sympathische Stimmung von Beginn an. Eventuell ist sogar kurzer Small-
talk angebracht. Ganz wichtig: Immer viel lcheln - das hrt man.
Stimme beachten.
Achten Sie auf eine deutliche und selbstbewusste Sprechweise. Atmung,
Lautstrke und vor allem Tempo regulieren - die meisten Menschen spre-
chen bei Nervositt zu schnell. Was immer hilft: aufstehen und einen fes-
ten Stand einnehmen. Tief mit dem Bauch atmen, Brustatmung allein ist zu
flach.
Ausdrucksweise bedenken.
Manche Menschen verfallen am Telefon in umgangssprachlichen Jargon
oder Mundart - beim Bewerbungsgesprch ist das eher unangebracht.
Studien zeigen, solche Menschen wirken auf andere weniger intelligent.
Auch "h", "hm" und andere Fllwrter sollten Sie mglichst vermeiden.
Ablenkung verhindern.
Eigentlich selbstverstndlich: Whrend des Telefonats nichts essen, nicht
rauchen, nicht am Laptop tippen und nicht fernsehen. (Zweit)Handy aus-
schalten nicht vergessen.
Wasser bereitstellen.
Vor Nervositt kann Ihnen der Hals austrocknen; halten Sie daher stets
ein Glas stilles Wasser bereit. Keinen Sprudel - Sie wollen schlielich
nicht aufstoen mssen.
Englisch erwarten.
Bei internationalen Konzernen wechselt der Interviewer schon mal ins
Englische. Er wird Sie in der Regel vorher darauf hinweisen, sodass Sie
umdenken knnen - ruhig bleiben!
Pausen akzeptieren.
Wie beim Smalltalk gilt: Kurze Pausen im Gesprch gehren dazu. Nut-
zen Sie die Sekunden, um Ihre Gedanken zu sammeln und Gesagtes zu
bedenken. Blo nicht versuchen, stille Zeit zuzutexten.
Nachfragen anwenden.
Sie knnen nicht jeden Satz beim ersten Mal verstehen - wenn Sie eine
Frage nicht verstanden haben, bitten Sie um Wiederholung. Blo keine
falsche Scham. Was ist schlimmer: nachfragen oder eine dumme Ant-
wort? Eben.
Vortritt lassen.
Und fallen Sie dem Interviewer bitte nie ins Wort und lassen Sie ihn aus-
reden - schlielich ist er in der Regel derjenige, der das Gesprch fhrt.
Persnlich verabschieden.
Merken Sie sich den Namen des Interviewers und sprechen Sie ihn damit
an. Das gilt besonders fr den Abschied: "Herr/Frau ..., danke fr das
nette Gesprch!"
Die Art und Weise wie Sie als Kandidat darauf reagieren, verrt dem Interviewer
viel ber...
Ihre Ziele
Ihre Werte
Ihre Motivation
Ihre Arbeitsweise
Grundstzlich gilt: Versuchen Sie nie etwas zu vertuschen. Wenn Sie sich doch
verraten oder in Widersprche verstricken, ist das Vertrauen dahin und die
Jobchancen bei Null Prozent.
Besser: Erklren Sie, was Sie selbst aus Niederlagen - Jobverlust, Studienab-
bruch, etc. - oder Fehlern gelernt haben und knftig besser machen werden.
Aber nicht rechtfertigen - stehen Sie dazu, und blicken Sie nach vorn. Je aufrich-
tiger und grndlicher Sie solche Situationen analysieren, desto berzeugender
wirkt das.
Zu Kategorie der schwierigen Fragen gehren vor allem die folgenden, auf die
Sie sich ebenfalls vorbereiten knnen.
Die offene Frage klrt auf unaufdringliche Art und Weise, wie der Bewer-
ber mit negativen Situationen und Frustrationen umgeht.
Die Frage hat nicht nur den Vorteil, dass sie offen ist sie zwingt den Be-
werber auch zu einer ebenso konkreten wie differenzierten Aussage, bei
der er viel ber seine Interessen, seine Karriereziele und seine letzte Be-
schftigung zu erkennen gibt.
Erzhlen Sie mir etwas von sich, das nicht in Ihrem Le-
benslauf steht.
Ja, die Frage ist aggressiv und provokant aber genau darum geht es
doch in einer Bewerbung: Werbung machen fr sich, besser sein, sich
abheben, in Erinnerung bleiben. Warum also nicht den Prozess abkrzen
und gleich zur Sache kommen?
Banal? Mitnichten! Immer wieder wird die Macht des ersten Eindrucks be-
tont. Was aber wenn jemand auf eine solch simple Offerte zur Charmeof-
fensive nicht berzeugend parlieren kann? Wie soll so einer vom ersten
Tag an ins Unternehmen passen, geschweige denn bei Kunden und Kolle-
gen ankommen?
Das Schne an der Frage ist, dass sie nicht nur Fachwissen oder gar Kli-
schees abklopft, sie zeigt auch, wie intensiv sich der Bewerber mit sei-
nem knftigen Job auseinander gesetzt hat, wie grndlich er oder sie re-
cherchiert hat. Eine offenere Variante der Frage lautet: Erzhlen Sie mir
etwas ber unser Unternehmen.
Die Frage lst in der Regel zunchst ein Lcheln aus dann Schweiper-
len auf der Stirn. Denn hier zeigt sich, wie reflektiert jemand mit seinem
Beruf umgeht, welche Plne er hat und ob er Treiber seiner Karriere ist
oder sich vielmehr treiben lsst.
Die Frage zielt letztlich auch auf den Mehrwert, den der oder die "Neue"
zum Unternehmen beisteuert. Aber sie holt den sonst eher monetren
Aspekt (Leistung gegen Geld) auf eine soziale Ebene. Die Antwort offen-
bart zugleich wie kollaborativ der Kandidat ist.
Eine raffinierte Frage, weil sie herausarbeitet, wie empathisch jemand ist
und wie gut er mit anderen Menschen umgehen, sich in sie hineinfhlen
und zugleich ber sich selbst reflektieren kann. Eine Fhigkeit, die im Be-
rufsleben immer wichtiger wird.
Hier geht es ans Eingemachte: Die Frage zwingt den Bewerber dazu, den
neuen Job schon zu imaginieren und konkrete Handlungen zu verbalisie-
ren. Das liefert gute Indizien, ob er oder sie tatschlich in den ersten 90
Tagen ressieren wird und zum Unternehmen passt.
Auch diese Frage stellt die bliche Bewerbungsperspektive auf den Kopf.
Normalerweise berlegen Kandidaten, was das Unternehmen sucht und
versuchen genau diese Punkte zu treffen und als Leistungspaket zu ver-
kaufen. Ein Vorstellungsgesprch (insbesondere die Probezeit) ist aber
immer auch dazu gedacht, herauszufinden, ob beide (!) Seiten zu einan-
der passen. Genau dabei hilft diese Frage. Zudem knnen Personaler so
klren, wie stabil die sptere Beziehung sein wird. Obendrein erleichtert
sie Gehaltsverhandlungen.
Nicht nur, dass man so herausfindet, wie gut sich der Kandidat auf das
Jobinterview vorbereitet, wie intensiv er sich mit der Stelle und dem
Unternehmen beschftigt hat es zeigt sich ebenso, welche Herausfor-
derungen derjenige erwartet und wie er gedenkt, damit umzugehen. Ne-
benbei findet man natrlich auch heraus, wie offen der Bewerber tatsch-
lich ist.
Klar, die meisten werden wohl mit 10 antworten, um ihre Jobchancen nicht
zu schmlern. Hier gilt es dann nachzubohren, warum derjenige maxima-
les Interesse bekundet. In allen anderen Fllen fragen Sie nach, was sein
Interesse verringert hat. So finden Sie nicht nur etwas ber den Kandida-
ten und seine Motivation heraus sondern auch ber die Qualitt Ihrer
Stellenangebote und Jobinterviews.
Auswahl stehen.
Diese Mglichkeit steht Ihnen am Telefon leider nicht zur Verfgung. Aber seien
Sie beruhigt: Das bedeutet natrlich nicht, dass Sie nach einer telefonischen Be-
werbung vllig ahnungslos zurckbleiben. Denn auch hier gibt es einige Anzei-
chen dafr, dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen haben.
Sie wissen, dass Ihre telefonische Bewerbung gut gelaufen ist, wenn...
Sie hflich, aber trotzdem direkt waren. Gerade bei ersten Kontakt,
zu dem Sie noch keinen Termin vereinbart haben, ist von Ihrer Seite
Hflichkeit gefragt. Informieren Sie sich zunchst, ob Sie beim richtigen
Ansprechpartner gelandet sind und ob dieser gerade Zeit fr ein
Gesprch mit Ihnen hat. Mglicherweise rufen Sie kurz vor einem
anderen Termin an. In einem solchen Fall bieten Sie an, zu einem
spteren Zeitpunkt erneut anzurufen und vereinbaren einen Termin.
viele Fragen gestellt wurden. Dieser Punkt hngt natrlich auch mit
der gerade beschriebenen Dauer des Telefonats zusammen. Denn auf
die nchsten Schritte klar sind. Wenn Sie nach dem Gesprch
wissen, wie der weitere Verlauf Ihrer Bewerbung aussehen wird, haben
Sie definitiv etwas richtig gemacht. Dabei ist es auch vllig in Ordnung
am Ende des Gesprches nach dem weiteren Vorgehen zu fragen.
Mglicherweise erhalten Sie ja sogar die Chance auf ein persnliches
Gesprch, in dem Sie den Personaler erneut von Ihrer Qualifikation
berzeugen knnen. In jedem Fall gilt: Je klarer die nchsten Schritte
Ihrer Bewerbung werden, desto besser ist Ihr Telefonat mit dem
Verantwortlichen gelaufen.
Vorstellungsgesprch
5 typische Gesprchsphasen
Vorstellungsgesprch vorbereiten
Dresscode
Begrungstipps
Selbstprsentation
Gesprchsfhrung
Vorstellungsgesprch beenden
Nervositt berwinden
Die Kunst, authentisch zu sein
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Oguz
()
Sehr geehrter Herr Mai,
Ich hatte ein Vorstellungsgesprch bei einer Firma hinter mir, wurde nun nochmal zu einem
Skype-Interview eingeladen. Die Antwort der Personalbeauftragten lautete: Vielen dank
fr das nette Gesprch, unser anderer Geschftsfhrer mchte Sie ebenfalls
kennenlernen. Wie ist diese Antwort zu interpretieren? War ich zu hflich beim Gesprch
?
Dass ich nicht unvorbereitet in den Skype Call gehe ist klar. Bedanke mich schonmal im
voraus fr Ihre Einschtzung.
Gre
Oguz
Antworten
Matthias
()
Sehr geehrter Herr Mai,
Ich habe ein sehr intensives persnliches Bewerbungsgesprch bereits absolviert, indem
die von Ihnen genannten Punkte abgefragt wurden. Bei diesem Gesprch konnte ich berzeugen,
weswegen ich als nchstes zu einem Telefoninterview mit einem Psychologen eingeladen wurde. Da
bereits viele Fragen von mir beantwortet wurden, stellt sich mir nun die Frage, wie ein solches
Telefoninterview mit einem Psychologen aussehen knnte?
Matthias
Antworten
Nils Warkentin
()
Hallo Matthias,
ich bin zwar nicht der Herr Mai, aber ich hoffe auch meine Antwort hilft dir
weiter.
hnlich wie beim Vorstellungsgesprch gilt: Bereiten Sie sich vor, sein Sie
freundlich und professionell. Einen ersten guten Eindruck haben Sie bereits
hinterlassen, diesen gilt es nun noch zu besttigen.
Beste Gre
Nils Warkentin
Marie-Christine Hferlin
()
Ich habe einmal ein Telefoninterview absolviert, auch Interesse gezeigt und mich bemht
das wars dann auch. Das Unternehmen hatte es noch nicht mal ntig, abzusagen. Die
Firmen machen es sich leicht. Dieses Kasperletheater am Telefon mache ich nie wieder
mit. 1. Man sieht sein Gegenber nicht. 2. Es ist immer gut, das Unternehmensgefge
gleich kennen zu lernen. Welche Gesichter erwarten mich dort? Ein persnlicher Besuch
bringt sofort Klarheit! Zu Telefoninterviews greifen meist Unternehmen, die etwas zu
verbergen haben oder dem Bewerber keinen Respekt entgegenbringen.
Antworten
Mayer,sven
()
Habe am Montag ein Telefoninterview und habe panische angst was ich auf
die frage meines Lebenslaufs,da ich 7 Monate arbeitslos War,antworten soll.
Alexander Gorodetzky
()
Ich persnlich halte ebenfalls nicht viel von Telefoninterviews. Wird nach meinem Eindruck
eher dazu benutzt mglichst schnell mglichst viele Bewerber abzufertigen, ohne sich nicht
lnger als ein paar Minuten mit ihnen beschftigen zu mssen.
Was mich interessieren wrde ist die Frage, was ist mit den Menschen denen telefonieren
nicht liegt, es nicht mgen und sich dadurch nicht entsprechend prsentieren knnen?
Haben sie eine Mglichkeit um eine Alternative zu bitten oder haben sie, auf deutsch
gesagt, Pech gehabt und mssen zusehen wie sie klar kommen?!
Antworten
Underdog
()
Erst mal vielen Dank fr vielen hilfreichen Tipps. Allerdings finde ich beginnt der Artikel mit
der Gegenberstellung der Vor- und Nachteile unntig negativ. Jeder wei, dass ein
Telefoninterview bedeutet in die nchste Runde gekommen zu sein. Natrlich wrde man
gerne direkt zu einem persnlichen Gesprch eingeladen werden, aber dennoch freut man
sich nun in die engere Auswahl gekommen zu sein. Auch der Nachteil ist vllig deplatziert
und berhaupt kein Nachteil. Fr den Bewerber liegt es doch auf der Hand, dass man sich
nun ein runderes Bild von ihm machen will, um zu entscheiden, ob sich ein persnliches
Vorstellungsgesprch angebracht ist. Auf die Chance sollte sich der Bewerber aber
freuen, anstatt dies als Nachteil zu betrachten.
Antworten
Jan
()
Ich kann die oben genannte Kritik ehrlich gesagt nicht nachvollziehen, als Bewerber hat
man oft viele Bewerbungen gleichzeitig laufen und in der Regel ist es nicht der Betrieb der
um die Ecke ist es sind nicht selten zwei drei und mehr Gesprche bei einer Bewerbung.
Wrde ich immer zu jeden Termin fahren inkl. Der Kosten ich wre pleite am Ende des
Monats (von der Zeit reden wir mal nicht).
So gehe ich auch nur noch zu Gesprchen wo reell nach einem Telefoninterview
beziehungsweise Skype gute Chancen bestehen.
Ganz im Gegenteil ich hatte schon Telefon Interviews wo ich als Bewerber Heilfroh war,
dass ich den Wunsch nicht nachgekommen bin mal eben (berspitzt formuliert)
bermorgen 600 km gefahren bin.
Es spricht auch fr eine Firma, wenn mir so vermittelt wird, dass Sie ihre
Bewerbungsprozesse vernnftig planen und nicht wie oben beschrieben sich eben nicht
chaotischer Weise hinreien lassen den Bewerber einzuladen und man sich dann rgert
(und im schlimmsten Fall auf den Kosten sitzen bleibt).
Antworten
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