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Grundlagen

Glossar

Steffen Frber
IT-Training SAP

SAP ERP - Grundlagen

Glossar

ABAP
Advanced Business Application Programming Programmiersprache von SAP

ABAP-Programm
Enthlt ABAP-Quelltext und hat einen Programmtyp. Einem ABAP-Programm sind weitere Komponenten wie
Dynpros oder der GUI-Status zugeordnet.

ABAP Workbench
Integrierte grafische Entwicklungsumgebung des SAP-Systems.
Die ABAP Workbench untersttzt die Entwicklung, das Modifizieren, das Testen und die Verwaltung von
Client/Server-Anwendungen, die in ABAP geschrieben sind.

ASAP
AcceleratedSAP
Informationen zur Gestaltung des SAP-Systems, zu Projektentscheidungen und spter notwendigen
nderungen an der Konfiguration.

Ankreuzfeld
Element der grafischen Benutzungsoberflche.
Ein Ankreuzfeld besteht aus einem rechteckigen Markierelement und einem Bezeichner.
Mit Ankreuzfeldern knnen Sie Optionen markieren oder entmarkieren

Anwendung
Im SAP-System bezieht sich der Begriff Anwendung entweder auf eine Anwendungskomponente, wie z.B. MM
oder SD, oder auf eine bestimmte auszufhrende Aufgabe.

Anwendungskomponenten
Im SAP-System bezieht sich der Begriff Anwendung entweder auf eine Anwendungskomponente, wie z.B. MM
oder SD, oder auf eine bestimmte auszufhrende Aufgabe. In ASAP bezeichnet der Begriff ein ausfhrbares
Programm, wie z.B. Microsoft Word.

Anwendungsfunktionsleiste
Bestandteil eines Fensters der grafischen Benutzungsoberflche.
Die Anwendungsfunktionsleiste enthlt im Werkzeug Menu Painter definierte Drucktasten, die dem Benutzer
einen schnellen Zugriff auf anwendungsspezifische Funktionen bieten.
Die Anwendungsfunktionsleiste befindet sich unterhalb der Titelleiste und erstreckt sich ber die gesamte
Breite des Primrfensters.
In der ABAP Workbench wird sie als Drucktastenleiste bezeichnet.

Applikationsschicht
Softwareschicht eines AS ABAP, in dem Anwendungsprogramme ausgefhrt werden. Die Applikationsschicht
wird aus genau einem Message Server und einem oder mehreren Applikationsservern realisiert, auf denen
ABAP-Programme ausgefhrt werden.

Applikationsserver
Teil der Applikationsschicht eines AS ABAP. Die Applikationsschicht kann auf mehrere Applikationsserver
verteilt sein, die in der Regel auf verschiedenen Rechnern installiert sind, deren Betriebssystem nicht identisch
sein muss. Es knnen aber auch mehrere Applikationsserver eines oder mehrerer AS ABAP auf einem Rechner
laufen. Applikationsserver kommunizieren mit der Prsentationsschicht, der Datenbankschicht und ber den
Message Server untereinander. Die wichtigsten Komponenten eines Applikationsservers sind seine
Workprozesse, deren Anzahl und Typ beim Start des AS ABAP festgelegt werden. Ein ABAP-Programm wird von
einem geeigneten Workprozess eines Applikationsservers ausgefhrt. Die Speicherbereiche eines
Applikationsservers, auf die in ABAP-Programmen zugegriffen werden kann sind das Shared Memory, das SAP
Memory, das ABAP Memory und der Rollbereich im internen Modus.


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Audit Information System
Arbeitsmittel fr den Revisor, das zu einer Verbesserung der Prfungsqualitt fhrt.
Das AIS besteht aus dem AUDIT-Berichtsbaum und ist eine Sammlung, Strukturierung und Voreinstellung von
SAP-Standardprogrammen.

Auswahlknopf
Element der grafischen Benutzungsoberflche.
Ein Auswahlknopf besteht aus einem runden Markierelement und einem Bezeichner.
Mit einem Auswahlknopf knnen Sie aus einer Liste von Eintrgen genau einen Eintrag auswhlen.

Bedienelement
Bedienelemente dienen dazu, Benutzeraktionen auszufhren. Die meisten Bedienelemente des SAP GUI
knnen mit einem Funktionscode verknpft werden.

Batch-Input-Mappe
Zusammenfassung einer Folge von Transaktionsaufrufen inklusive Eingabedaten und Benutzeraktionen. ber
eine Batch-Input-Mappe kann eine Dialogtransaktion im Batch-Input ausgefhrt werden, wobei einige oder alle
Bildschirmbilder von der Mappe behandelt werden. Batch-Input-Mappen werden als Datenbanktabellen in der
Datenbank abgelegt und knnen programmintern als interne Tabellen beim Aufruf von Transaktionen
verwendet werden.

Befehlsfeld
Eingabefeld, das sich in der Systemfunktionsleiste rechts neben der ENTER-Drucktaste befindet.
In dieses Eingabefeld knnen Funktionscodes, Transaktionscodes oder andere Kurzbefehle, wie z.B."/h" zum
Starten des eingegeben werden.

Belegfluss
Abbildung der im System aufeinanderfolgenden Belege eines Geschftsvorfalls.

Benutzeraktion
Aktion eines Benutzers auf einem Bedienelement der Benutzungsoberflche. Fhrt zum Dynpro-Ereignis PAI,
falls das ausgewhlte Bedienelement mit einem Funktionscode verknpft ist.

Benutzermen
Men, das eine begrenzte Auswahl aufgabenspezifischer Funktionen enthlt.
Das Benutzermen entspricht dem Arbeitsumfeld eines Benutzers. Es kann aus Transaktionen, Berichten und
Internet-Adressen bestehen. Der Systemverwalter erstellt im Rahmen von Rollen Mens fr bestimmte
Benutzergruppen. Die Berechtigungen fr die ausgewhlten Aktivitten werden automatisch vorgeschlagen
und knnen bei Bedarf gendert werden. Wenn einem Benutzer eine Rolle zugeordnet wird, kann der Benutzer
mit seinem Benutzermen und den damit verbundenen Berechtigungen im SAP-System arbeiten. Das
Benutzermen erscheint, wenn ein Benutzer sich am SAP-System anmeldet.

Benutzungsoberflche
Gesamtheit der technischen Eigenschaften und Funktionen, durch die der Benutzer Informationen mit dem
System austauschen kann.
In einem ABAP-basierten SAP-System ist die Benutzungsoberflche die Gesamtheit der Bedienelemente eines
ABAP-Programms. Bestehend aus der grafischen Oberflche (GUI) in einem Fenster und den Funktionstasten
und sonstigen Tasten eines Eingabegerts

Berichtswesen (Reportingbaum)
Gezielte Bereitstellung von Informationen durch Selektion, Verdichtung und Aufbereitung von Daten aus
Anwendungssystemen.

Bewegungsdaten
Vorgangsbezogene Daten, die kurzlebig sind und bestimmten Stammdaten zugeordnet werden.
Einzelne Buchungsbelege werden als Bewegungsdaten bezeichnet. Den Stammdaten eines Lieferanten knnen
z.B. Bewegungsdaten zugeordnet werden, die die Umsatzentwicklung betreffen.


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Bildschirmbild
Im SAP GUI ist ein Bildschirmbild der Bestandteil eines Fensters, das die Bildschirmelemente eines Dynpros
enthlt. Fr den Benutzer sichtbarer Teil eines Dynpros.

Bildschirmelemente
Grafisches Element auf einem Bildschirmbild des SAP GUI. Bildschirmelemente sind Ankreuzfelder,
Auswahlknpfe, Dropdown-Listboxen, Drucktasten, Ein-/Ausgabefelder, Rahmen, Textfelder, und Statusikonen.

Branche
Kategorisierung von Unternehmen nach ihrem Wirtschaftszweig.

Buchungskreis
Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, fr die eine vollstndige, in sich
abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann.
Dies beinhaltet die Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse und die Erstellung aller Nachweise fr einen
gesetzlichen Einzelabschluss, wie Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.

CATs
Ursprngliche Anwendungsoberflche des Arbeitszeitblatts (SAP CATS) im SAP GUI for Windows

Crystal Reports
Berichtsdefinition fr einen formatierten Bericht, die mithilfe des Crystal Reports Designers auf der Basis einer
BI-Query erstellt worden ist. Die Berichtsdefinition wird im BI-System von SAP NetWeaver gesichert und auf
den Crystal Enterprise Server publiziert

Dropdown-Listboxen
Werteliste fr ein Ein-/Ausgabefeld, wobei die Eingabe ausschlielich aus dieser Liste ausgewhlt werden kann.
Einem Eintrag in einer Dropdown-Listbox ist der tatschlich einzugebende Wert zugeordnet. Im Programm wird
nicht der Eintrag, sondern der zugeordnete Wert verwendet.

Drucktaste
Element der grafischen Benutzungsoberflche.
Eine Drucktaste ist eine rechteckige Flche mit einem Text, mit einem grafischen Symbol oder mit Text und
Symbol. Wenn Sie eine Drucktaste bettigen, fhren Sie die zugeordnete Funktion aus.

Dynpro
Dynamisches Programm, Komponente eines ausfhrbaren Programms, einer Funktionsgruppe, oder eines
Modul-Pools. Besteht aus einem Bildschirmbild und einer Dynpro-Ablauflogik, enthlt Dynpro-Felder.

Dynpro-Ereignis
Ereignis whrend einer Dynpro-Verarbeitung.
PAI: Process After Input, Wird durch eine Benutzeraktion auf dem GUI ausgelst. Bei PAI werden die Inhalte der
Dynpro-Felder an gleichnamige Datenobjekte des ABAP-Programms bergeben.

PBO: Process Before Output, Wird von der ABAP-Laufzeitumgebung vor dem Senden eines Bildschirmbildes an
den Prsentationsschicht ausgelst. Nach der PBO-Verarbeitung bernehmen die Dynpro-Felder die Inhalte
von gleichnamigen Datenobjekten des ABAP-Programms.

POH: Process On Help Request, Wird durch die Anforderung der Feldhilfe (F1) fr ein Eingabefeld auf dem
Bildschirmbild ausgelst.

POV: Process On Value Request, Wird durch die Anforderung der Eingabehilfe (F4) fr ein Eingabefeld auf dem
Bildschirmbild ausgelst.

Dynpro-Feld
Datenobjekt im Arbeitsspeicher eines Dynpros. Der Inhalt eines Dynpro-Feldes wird bei PAI an ein
gleichnamiges Datenobjekt im ABAP-Programm bergeben und bei PBO mit dem Inhalt des Datenobjekts im
ABAP-Programm versorgt. Alle Dynpro-Felder auer dem OK-Feld sind mit einem Bildschirmelement verknpft.


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Eingabefeld
Element der Benutzungsoberflche.
Ein Eingabefeld besteht aus einem Feldnamen und dem Eingabebereich. Im Eingabebereich knnen Sie Text
erfassen und bearbeiten.

Eingabehilfe (F4-Hilfe)
Bei Auswahl der Taste F4 auf einem Feld eines Bildschirmbildes erscheinende Werteliste.

Ein-/Ausgabefeld
Ein-/Ausgabefelder sind Felder, in denen das System Daten anzeigt bzw. in die der Benutzer Daten eingeben
kann.
Im SAP GUI ist ein Ein-/Ausgabefeld ein Bildschirmelement, das mit einem Dynpro-Feld verknpft ist. Es stellt
den Inhalt des Dynpro-Felds dar und ermglicht dessen nderung mit Hilfe solcher Tasten der Tastatur oder
eines anderen Eingabegerts, die keine Funktionstasten sind.

Einkaufsorganisation
Organisatorische Einheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Einkaufs
gliedert. Eine Einkaufsorganisation beschafft Materialien oder Dienstleistungen, sie handelt mit einem
Lieferanten Einkaufskonditionen aus und ist fr diese Geschfte verantwortlich.
Die Form der Beschaffung wird durch die Zuordnung von Einkaufsorganisationen zu Buchungskreisen und
Werken festgelegt.

Einkufergruppe
Schlssel eines Einkufers oder einer Gruppe von Einkufern, der bzw. die fr bestimmte Einkaufsttigkeiten
zustndig ist.
Die Einkufergruppe ist
intern fr die Beschaffung eines Materials oder einer Klasse von Materialien verantwortlich
nach auen in der Regel Ansprechpartner fr Lieferanten

Ergebnisbereich
Der Ergebnisbereich stellt einen Teil des Unternehmens dar, fr den eine einheitliche Segmentierung des
Absatzmarktes vorliegt.

Favoriten
Hufig verwendete Transaktionen, Funktionen und Reports

Feldhilfe (F1-Hilfe)
Bei Auswahl der Taste F1 auf einem Feld eines Bildschirmbildes erscheinende Direkthilfe.

Fenster
Ein Fenster ist ein durch einen Rahmen abgegrenzter Bereich in einem Bild. Sie knnen die Gre und die
Position eines Fensters ndern.
Es wird zwischen Primr- und Sekundrfenstern (z.B. Dialogfenstern) unterschieden. Die Anwendung wird in
einem Primrfenster ausgefhrt. Sie rufen ein Sekundrfenster ber ein Primrfenster auf. Auf dem Desktop
knnen mehrere Fenster angezeigt werden, die sich mglicherweise berlappen.

Funktionscode
Bis zu 20-stellige Zeichenfolge, die bestimmten Bedienelementen der Benutzungsoberflche zugeordnet
werden kann.

Geschftsbereich
Organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, die einem abgegrenzten Ttigkeitsbereich oder
Verantwortungsbereich im Unternehmen entspricht. Dem Geschftsbereich knnen in der Finanzbuchhaltung
erfasste Wertebewegungen zugerechnet werden.
Geschftsbereiche stellen Bilanzierungseinheiten dar, die ihre eigenen Abschlsse fr interne Zwecke erstellen.

Hilfe
Men, das in der Menleiste aller Bilder des SAP-Systems angeboten wird.


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Das Men Hilfe" enthlt Funktionen, mit denen Sie auf die verschiedenen Online-Hilfen zugreifen knnen. Es
wird zusammen mit dem Men System" rechts an alle anderen Mens in der Menleiste angehngt.

Hilfe zur Anwendung
Kontext-sensitive Hilfe, die im Men Hilfe" angeboten wird.
Die Hilfe zur Anwendung erlaubt es dem Benutzer, die Dokumentation zur aktuellen Transaktion, oder zum
aktuellen Programm oder Dynpro anzuzeigen.
Die Dokumentation, die beim Aufruf der Hilfe erscheinen soll, muss im SAP Knowledge Warehouse explizit
vordefiniert werden. Wenn keine Dokumentation definiert wurde, wird die SAP-Bibliothek angezeigt. Von dort
aus muss der Benutzer zur entsprechenden Dokumentation navigieren.

Infotyp
Unter inhaltlichen Aspekten zusammengefasste Menge von Daten.
In technischer Hinsicht spiegeln Infotypen ber ihre Datenstruktur eine zusammenhngende Menge von
Datenstzen wider und sind durch einen vierstelligen numerischen Schlssel identifizierbar.
Fr den Anwender erscheinen Infotypen als Erfassungsmasken. (Beispiele: Anlegen, ndern, Kopieren,
Lschen)

Ikone
Grafisches Element des SAP GUI fester Gre zur Verwendung auf Drucktasten und auch als Statusikone auf
Bildschirmbildern oder auf Listen.
Ikonen dienen der bildlichen Darstellung eines Objekts oder einer Funktion.

Job
Geschlossene Kette von Programmen, die durch bestimmte Kontrollbefehle zeitlich nacheinander gesteuert
werden.

Komponente
Technische Softwareeinheit. Eine Komponente ist die kleinste separat produzierbare, auslieferbare,
installierbare und wartbare Einheit.

Kostenart
Klassifiziert den betriebszweckbezogenen bewerteten Verbrauch von Produktionsfaktoren innerhalb eines
Kostenrechnungskreises.

Kostenrechnungskreis
Organisatorische Einheit innerhalb eines Unternehmens, fr die eine vollstndige, in sich geschlossene
Kostenrechnung durchgefhrt werden kann.

Kostenstelle
Organisatorische Einheit innerhalb eines Kostenrechnungskreises, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der
Kostenentstehung darstellt.

Lagerort
Organisatorische Einheit der Logistik, die eine Unterscheidung von Bestnden innerhalb eines Werkes
ermglicht (gemeinsame Verwaltung von Material, das an unterschiedlichen Stellen aufbewahrt wird).

Mandant
Eine fr sich handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines SAP-
Systems mit getrennten Stammstzen und einem eigenstndigen Satz von Tabellen.

Men
Element der grafischen Benutzungsoberflche.
Ein Men ist ein Bedienelement, das anwendungs- und objektspezifische Funktionen enthlt. Mit dem
Auswhlen des Menelements starten Sie eine Systemaktion.
Mens kommen in Form von Menleisten, z.B. als Hauptmenleiste in einer SAP-Anwendung, oder als
eigenstndige Mens, z.B. als Kontextmen vor.


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Menleiste
Element der grafischen Benutzungsoberflche.
Die Menleiste befindet sich auf der obersten Zeile jedes Primrfensters und jedes Dialogfensters.
Die Menleiste enthlt maximal acht Aktionsmens. Der Menleiste knnen Sie bis zu sechs Aktionsmens
zugeordnen, aber das System fgt immer die Mens System" und Hilfe" automatisch hinzu.
Wenn Sie einen Eintrag in der Menleiste auswhlen, ffnen Sie das entsprechende Aktionsmen.

Organisationseinheit
Element der logischen Struktur des SAP-Systems.
SAP-Organisationseinheiten dienen der Steuerung betriebswirtschaftlicher Funktionen und werden fr das
Berichtswesen genutzt.

Personalisierung
Anpassung der Standardsoftware wie SAP Enterprise Portal an benutzerspezifische Anforderungen.
Benutzer knnen dies selbst tun. Im Rahmen der Personalisierung kann der Benutzer beispielsweise definieren,
welche iViews (Programm, das Daten aus Content-Quellen in Ihrem Unternehmen sowie aus dem Internet
abruft, und im Content-Bereich des Enterprise Portal anzeigt ) erscheinen sollen und wie sie auf dem
Bildschirmbild angeordnet sein sollen.

Rahmen
Bildschirmelement des Bildschirmbilds eines Dynpros, das der Zusammenfassung anderer Bildschirmelemente
dient und auf dem keine Benutzeraktionen mglich sind. Ein Rahmen ist nicht mit einem Dynpro-Feld
verknpft.

Rolle
Sammlung von Aktivitten, die eine Person ausfhrt, um an einem oder mehreren Business-Szenarien einer
Organisation teilzuhaben.
Der Zugriff auf die in Rollen enthaltenen Transaktionen, Berichte, Web-basierten Anwendungen etc. erfolgt
ber Benutzermens.

Reporting
Klassisches Anwendungsgebiet ausfhrbarer Programme, wobei der Programmablauf das EVA-Prinzip durch
das Anzeigen eines Selektionsbildes, dem Einlesen von Daten (oft ber eine logische Datenbank) und die
aufbereitete Darstellung der Daten auf einer Liste realisiert.

Report Painter
Werkzeug zum Anlegen von Berichten, die den speziellen geschftlichen Anforderungen an das Berichtswesen
entsprechen.
Mit dem Report Painter knnen Sie ber Daten aus verschiedenen Applikationen berichten. Er verwendet eine
grafische Berichtsstruktur, die die Grundlage fr die Berichtsdefinition bildet. Der Benutzer sieht whrend der
Definition den Aufbau des Berichts in der Form, in der der Bericht bei der Ausgabe der entsprechenden Daten
erscheint.

Report Writer
Werkzeug zum Anlegen von Berichten, die den speziellen geschftlichen Anforderungen an das Berichtswesen
entsprechen.

SAP
Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung

SAP GUI
Software-Komponente, die auf den Prsentationsservern installiert wird. Realisiert das SAP-spezifische GUI der
Anwendungen der Applikationsschicht und untersttzt weitere Funktionen auf der Prsentationsschicht wie
GUI-Controls oder OLE Automation. (Graphical User Interface)


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SAP Service Marketplace


Extranet von SAP, in dem SAP Kunden und Partnern Inhalte und Dienstleistungen zur Verfgung stellt, die nicht
auf der ffentlich zugnglichen Website von SAP publiziert werden sollen.
SAP-Mitarbeiter knnen alle Inhalte des SAP Service Marketplace auch ber das SAPNet (dem Intranet von SAP)
erreichen. Dort werden auch die Inhalte fr das Extranet angelegt und verwaltet. Nach der Freigabe fr
bestimmte Berechtigungsgruppen werden diese Inhalte automatisch auf die Server des Extranets auerhalb
der Firewall transportiert. Jede berechtigte Person mit Internetzugang - auch auerhalb von SAP - kann die
Inhalte erreichen.
Um auf die Inhalte auf diesem Extranet zugreifen zu knnen, mssen sich Benutzer mit Benutzernamen und
Kennwort am Extranet anmelden. Kunden und Partner knnen ihren Benutzernamen und ihr Kennwort fr das
Extranet entweder bei ihren firmeneigenen Systemadministratoren oder auf der Homepage des Extranet
beantragen.

Stammdaten
Daten, die ber einen lngeren Zeitraum unverndert bleiben.
Stammdaten enthalten Informationen, die in gleicher Weise immer wieder bentigt werden.

Statusikone
Ikone, die als Bildschirmelement eines Bildschirmbilds eines Dynpros angezeigt wird. Ist mit einem Dynpro-Feld
verknpft.

Text-Felder
dient der reinen Anzeige von Text. Auf ihm sind keine Benutzeraktionen mglich. Ein Textfeld des Dynpros ist
nicht mit einem Dynpro-Feld verknpft.

Titelleiste
Bestandteil des SAP GUI, der den GUI-Titel eines Fensters enthlt.

Transaktion
Folge betriebswirtschaftlich konsistenter, logisch zusammenhngender Dialogschritte.

Die Durchfhrung einer SAP -Transaktion ist die Gesamtheizt der einzelnen Dialogschritte zuzglich der
Verbuchung. Bei der Verbuchung (Sichern) werden die in der Transaktion erfassten Daten in der Datenbank
fortgeschrieben.

Transaktionscode
Zwanzigstelliger Name, der mit einem Dynpro, einem anderen Transaktionscode oder mit einer Methode eines
ABAP-Programms verknpft ist und zum Ausfhren von Programmen dient. Mit Dynpros verknpfte
Transaktionscodes sind bei ausfhrbaren Programmen, Modul-Pools und Funktionsgruppen mglich.

Verkaufsorganisation
Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs gliedert.
Eine Verkaufsorganisation ist verantwortlich fr den Vertrieb von Materialien und Leistungen.

Werk
Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion, Beschaffung,
Instandhaltung und Disposition gliedert.
In einem Werk werden Materialien produziert bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt.


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