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Conhecendo o Excel

Apresentao do programa.

Site: Ambiente Virtual de Educao a Distncia - TCE/RS

Curso: Microsoft Excel Bsico
Livro: Conhecendo o Excel
Impresso por: Alexandre dos Santos Lemos
Data: segunda, 6 fevereiro 2017, 16:04

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Sumrio
1 Para que serve o Excel
2 Elementos da tela
2.1 Botes de Acesso Rpido

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1 Para que serve o Excel

(Definio do Site da Microsoft)

Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas)
para analisar dados e tomar decises de negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de
anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em diversos tipos de
grficos profissionais.

Cenrios comuns de uso do Excel incluem:

Contabilidade

Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de
rendimentos ou de lucros e perdas.

Oramento

Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacionadas a negcios, voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por exemplo, um
plano de oramento de marketing, um oramento de evento ou de aposentadoria.

Cobrana e vendas

O Excel tambm til para gerenciar dados de cobrana e vendas, e voc pode criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo, notas fiscais de
vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.

Relatrios

Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma anlise ou um resumo de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de
projeto, mostram variao entre resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que voc pode usar para previso de dados.

Planejamento

O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores teis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de
imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeies semanais, festas ou frias.

Acompanhamento

Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho,
ou uma lista de estoque que mantm o controle de equipamentos.

Usando calendrios

Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o Excel ideal para criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio acadmico para
controlar atividades durante o ano escolar, um calendrio de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.

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2 Elementos da tela
De que forma composto o Excel
ARQUIVO Um arquivo do Excel representado atravs de nomes de pastas de trabalho, exemplo: Pasta1, Pasta2, etc...Uma pasta de trabalho contm
planilhas divididas em guias (chamadas planilhas) como se fosse um livro com vrias pginas.

PLANILHAS - Cada planilha contm: uma grande grade retangular composta de colunas e linhas.

COLUNAS - Representadas por letras, da letra A, at a combinao das letras XFD, totalizando 16.384 colunas por planilha.

LINHAS - As linhas so representadas por nmeros de 1 at 1.048.576

CLULAS - A interseco de uma coluna com uma linha chamada de Clula. As clulas so os elementos fundamentais das planilhas, onde se armazenam
informaes.

2.1 Guias padro

As Guias Padro esto organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados em diversos grupos. A guia pode
hospedar botes, galerias e caixas de dilogo.

1. Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.

2. Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.

3. Os Botes de comandos em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos.

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2.2 Barra de ferramentas de acesso rpido

A barra de ferramentas de acesso rpido est localizada, por padro, na parte superior da janela do Excel. Ela serve para organizar e fornecer acesso rpido s
ferramentas que voc usa frequentemente, como salvar, desfazer e refazer uma ao.

2.3 Ferramentas
Tambm chamada de ferramentas contextuais, permitem que voc trabalhe com um objeto selecionado na pgina, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar
no objeto, o conjunto de ferramentas aparece com uma cor de destaque ao lado das guias.

1- Selecione um item no documento, por exemplo, a figura acima.

2- O nome da guia de ferramentas aparece em uma cor de destaque e as ferramentas aparecem ao lado das guias (Formatar).

3- As ferramentas fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.

2.4 Teclas de Atalho

As teclas de atalho usando o teclado no mudaram em relao verso anterior.

Com a mudana do layout do programa, utilizando as guias, foi criado atalhos especficos para acess-los:

z Pressione a tecla Alt (do lado esquerdo do teclado). Em cada guia ou opo do Acesso Rpido, aparecer uma letra ou nmero com o atalho
correspondente:

z Pressione a letra ou nmero correspondente para acessar a opo desejada.

2.5 Caixa de Dilogo

Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo uma caixa de
dilogo ou painel de tarefas relacionado abre, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo:

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2.6 Caixa de Nomes

Identifica a clula ativa, permite que o usurio se desloque para outros pontos da planilha, alm de permitir quenomes sejam definidos para as clulas.

Os nomes definidos na caixa de nomes podero ser alterados ou excludos atravs dos comandos da opoInserir->Nome.

2.7 Barra de Frmulas

Local onde o usurio poder verificar a frmula de uma clula. Pode ser utilizada como rea de edio para osdados de uma clula.

2.8 Barra de Mensagens

A barra de mensagens est localizada, por padro, na parte inferior da janela do Excel. Ela fornece diversas informaes, como situao de
algumas teclas (NUM LOCK, CAPS LOCK e SCROLL LOCK), bem como ajuda sobre algumas aes. Nela podemos tambm alternar os modos de
visualizao e o Zoom.

2.9 Limites das Planilhas

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2.1 Botes de Acesso Rpido

Adicionar Comandos
possvel personalizar os botes de acesso rpido adicionando comandos a ela.

z Clique no boto para personalizar barra de ferramentas de acesso rpido

z Em seguida, clique em Mais Comandos...

z Aparecer uma caixa de dilogo Opes do Excel.

z Na lista esquerda, clique em Personalizar.
z Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.
z Na caixa Personalizar barra de ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os documentos (padro) ou selecione um documento
especfico.

z Clique no comando que deseja adicionar, por exemplo, o comando Novo.

z Em seguida, clique em Adicionar.

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z Repita isso para cada comando que deseja adicionar.

z Clique nos botes de direo mover para cima e mover para baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
z Clique em OK

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