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EL LIBRO DE RDENES

Definicin.
EL LIBRO DE RDENES Y ASISTENCIAS
La exigencia de este documento atribuyen respectivamente al director de obra y al director
de la ejecucin de la obra la obligacin de consignar en l las instrucciones precisas.
El Libro de rdenes y Asistencias, es un documento, que diligencia y facilita el Colegio
profesional que haya visado el proyecto, cuando el director de la obra comunica su inicio.
En cualquier caso y puesto que se trata de un documento de obligado uso y de gran
trascendencia para el director de la ejecucin de la obra, si iniciadas las obras no se dispone
de l, el arquitecto tcnico director de la ejecucin de la obra lo puede comunicar al
Colegio quien le facilitar uno para que pueda llevar a cabo sus funciones en la obra.
La correcta utilizacin del Libro de rdenes reducira sustancialmente los actuales
supuestos de reclamacin de responsabilidades ya que puede ser una prueba de la adecuada
y diligente intervencin profesional del arquitecto tcnico. Por ello es necesario que se
utilice con regularidad, dejando constancia de la asidua asistencia a la obra. En cuanto a las
anotaciones y las circunstancias que conviene reflejar, resaltamos:

- rdenes concretas referentes a seguridad y salud laboral y su seguimiento en el transcurso


de las obras.
- En la ejecucin de cada una de las unidades de obra las instrucciones y comprobaciones
para su ejecucin de acuerdo al proyecto. En cualquier caso rdenes referentes a
excavacin, cimentacin, estructura, cerramientos, cubiertas, tabiquera, instalaciones,
revestimientos,...
- La comunicacin al director de la obra de la apertura de pozos y zanjas de cimentacin,
realizados segn proyecto, para que manifieste su conformidad o reparos a las condiciones
del terreno y la adecuacin de la cimentacin y estructura a sus caractersticas geotcnicas.
- La comprobacin de los replanteos en cualquier fase de obra. En caso de variaciones de lo
previsto en proyecto, la comunicacin al director de la obra para que manifieste su
conformidad o reparos.
- Las comunicaciones al director de obra para que d las instrucciones precisas para la
correcta interpretacin del proyecto. Esto ser necesario cuando se detecten omisiones,
errores o contradicciones en el proyecto o se aprecien incumplimientos del mismo a la
normativa vigente
- Las modificaciones de cualquier unidad de obra sobre lo proyectado debern ser
autorizadas por el director de la obra.
- La paralizacin de los trabajos durante un periodo de tiempo (vacaciones, resolucin de
contrato al constructor, etc.) indicando el estado de las obras y las medidas de seguridad a
adoptar para evitar riesgos a terceros.
- La reanudacin de los trabajos despus de un periodo de inactividad.
- La suspensin o cese en la prestacin de los servicios por el director de la ejecucin
material
- La finalizacin de las obras.
TEORA SOBRE EL USO DE LA BITCORA DE OBRA.
Al ser la bitcora de obra un documento jurdico y forma parte del contrato de obra, al
termino de los trabajos de construccin el contenido de la bitcora de obra, complementar
los trminos y condiciones establecidos en el contrato y sus anexos tcnicos y por esto es
que debe estar firmada por las mismas personas autorizadas
legalmente en el contrato.
En una bitcora cada uno de los asientos se importante. Es posible que muchas notas no
representen consecuencias posteriores, pero nunca podremos saber. Por lo que debemos
cuidar la elaboracin y contenido de todos los asientos sin excepcin.
La bitcora de obra debe estar vigente durante el desarrollo de la obra y su objetivo final es
el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito del contrato, donde se traten
las relaciones de costos reales autorizados que determinen el valor final de la obra.
Debe limitarse a asuntos importantes relacionados con la obra y no ser un buzn de
quejas.

FORMATO DE LA BITACORA DE OBRA

1. Hojas foliadas
2. Original y 2 copias. (1 Contratista, 1 Contratante)
3. Copias desprendibles, original no.
4. Al principio debe haber el espacio suficiente para anotar datos indicativos del contrato.
5. En el margen izquierdo deber existir una columna para anotar nmero de la nota y
fecha.
6. Croquis explicativo cuando as lo requiera el caso.
7. Dos renglones para: Frente de obra y nmero de contrato.
8. Pastas duras
9. En los lomos, etiquetarlas.
10. El foliado debe ser revisado antes de empezar a utilizarse.
11. El traspaso de una libreta a otra, deber ponerse especial cuidado en asentar una nota
final en la bitcora anterior donde se realiza el traspaso, e inutilizar el resto de las hojas.

REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA.

1. Apertura y cierre - Las bitcoras de obra deben ser abiertas con una nota especial al caso,
Igualmente al cerrarlas.
2. Seriado de Notas - Las notas deben estar seriadas Consecutivamente.
3. Fechado de Notas
4. Escritura - Con tinta indeleble, letra de molde y sin abreviaturas.
5. Errores - Al cometer un error, debe anularse la nota y volver a iniciar la nota.
6. Tachaduras Al cometer en la bitcora de obra una Enmendaduras tachadura
enmendadura, como todo Documento legal queda anulado.
7. Sobre posiciones Prohibido sobreponer o adicionar, si fuera Adiciones. el caso
necesario deber abrirse otra nota.
8. Firmas
Primera: Personas que firman el contrato para poder vincular bitcora con contrato.
Segunda: Responsables superiores de obra y personas que estos autoricen como
Supervisores y residentes.
Tercera: Cotidianamente Supervisores y Residentes.
9. Inutilizacin de Cruzando espacios para inutilizar espacios espacios sobrantes sobrantes
10. Retiro de copias
11. Validaciones - Oficios, minutas, memos, circulares, comunicaciones telefnicas
relevantes a la obra, debern transcribirse a la bitcora para que todo lo referente a la
obra quede documentado en ella.
12. Notas Apremiantes - Al terminar para poder informar a oficinas centrales, se
inutilizaran los espacios sobrantes y podr retirarse la copia.
13. Cantidad de notas - No hay un numero.
14. Frecuencia de notas - No hay.
15. Seriedad - la bitcora de obra es cosa muy seria.
16. Compromisos de uso Supervisor y residente estn obligados de la Bitcora de
comprometidos con la bitcora. -
Obra Encargados de hacer que esto se cumpla:
Supervisores y Gerentes jefes de supervisin.
17. Redaccin - Es muy importante saber decir por escrito lo que se quiere decir.
18. Ortografa - Por imagen simplemente y porque no es posible que un profesionista no
sepa escribir correctamente.
19. Cerrado de asientos Toda y cada una debe quedar cerrada, en la bitcora. esto es
resuelta.
20. Custodia de la Debe ser la supervisin. Debe saberse Bitcora de obra donde esta
siempre en horas de trabajo para tener acceso a ella.

REGLAS DE LA SUPERVISIN.
1. Ordenes - En la bitcora de obra se ordena al contratista lo que debe hacer realizar,
sobre todo cuando se vayan a ejecutar materiales procedimientos sealados.
Tambin se ordena acelerar trabajos o procedimientos de ejecucin; se ordena lo necesario
para corregir desviaciones, costo calidad. La supervisin nunca solicita, pide suplica,
siempre ordena.
2. Certificaciones - En la bitcora de obra, la supervisin certifica o da Fe de situaciones o
cumplimiento de rdenes.
3. Autorizacin - Por conducto de la bitcora, la supervisin autoriza.
4. Informacin - Eventualmente la supervisin utiliza la bitcora para informar al
contratista de situaciones, eventos, cambios de personal, visitas de obras oficiales, revisin
especial, etc.
5. Control por bitcora De obra.
Pasos:
I. Ordenar por medio de la bitcora de obra, precisa, dando un plazo razonable para su
cumplimiento.
II. Vencido este plazo, se procede a una segunda nota en bitcora, haciendo referencia a la
primera y dando un nuevo plazo. Simultneamente informar a Superiores. Hablar con
contratistas. Or argumentos razonables.
III. Si vence el segundo plazo, asentamos en bitcora una nota haciendo referencia a las dos
anteriores, sealando una sancin en caso de no actuar. Las sanciones mas apropiadas son
las de no autorizar la estimacin inmediata, el no conceder prorrogas y la mas drstica es la
rescisin de contrato por incumplimiento.
Recordemos:
La Supervisn no debe ser preventiva, ni tampoco debe ser correctiva, pero si debe ser
oportuna.

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