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AGRADECIMENTOS
Muito obrigada a Deus que me deu um marido
sensacional, que me ajudou muito durante todo o
tempo em que este livro estava sendo escrito. Muito
obrigada as minhas duas filhas lindas que alegram
minha vida e me fazem me sentir uma pessoa melhor.
Muito obrigada ao meu pai, Jos Ernesto Conti e minha
me Tania Lima, vocs acaso fazem ideia de como amo
vocs? De como so importantes nesta minha jornada
empreendedora? Creio que sim, pois j devo ter dito
algumas vezes isso pessoalmente, mas fica aqui meu
agradecimento pblico ento. Muito Obrigada Tia
Angela por cuidar da gente e de papai, continue
cuidando! Muito obrigada meus irmos Catarine Conti,
Henrique Conti e Felipe Conti e seus cnjuges pelas
criticas cidas e certeiras qualquer trabalho que eu
apresente a vocs, me fazem crescer. Amigos do meu
corao muito obrigada pelos telefonemas,
mensagens, posts, curtidas e compartilhares de
incentivo a tudo isso, que legal, real! Que este seja
apenas o primeiro de muitos outros materiais a serem
lanados para abenoar a caminhada de muita gente
por este mundo afora!
3

Sumrio

AGRADECIMENTOS............................................................2
SOBRE A AUTORA................................................................4
PREFCIO..............................................................................5
INTRODUO.......................................................................8
PASSO 1: AUTOCONHECIMENTO....................................10
TEMPERAMENTOS.........................................................12
PIRMIDE DAS NECESSIDADES BSICAS................15
DE ONDE EU VIM............................................................18
PASSO 2: MEUS PAPIS.....................................................25
TEMPO...............................................................................29
MUDANAS......................................................................31
PRIORIDADE....................................................................32
PASSO 3: RELACIONAMENTOS.......................................35
ATENO..........................................................................39
CHEGA DE INTERRUPES..........................................42
ATITUDE............................................................................41
PASSO 4: MONTAR AGENDA............................................55
SOB MEDIDA....................................................................57
PRINCIPIO DE EISENHOWER........................................58
PIRAMIDE DA PRODUTIVIDADE MXIMA...............63
CRONOGRAMA YOUNGERS.........................................67
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SOBRE A AUTORA

GEOVANA CONTI
Scia Fundadora da Youngers (Empresa Social)
Facilitadora de cursos, Palestrante, coach
Formada em Sistemas de Informao (2005) e
trabalhou na rea de TI de 1998 2014 como
estagiria, programadora, analista de sistemas,
gerente de projetos, gestora da informao,
coordenadora de equipes e lder de vrias
iniciativas tcnicas (e globais) at nas reas de
ergonomia e segurana do trabalho.
Me de duas princesas e esposa de um
aquapaisagista incrvel.
Capixaba de certido, curitibana de corao
Uma pessoa gente boa a bessa! ;) #GeConti
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PREFCIO
Em meados de 2007, o Brasil era a bola da vez. Revistas
internacionais traziam reportagens com o Cristo
Redentor no Rio de Janeiro decolando a um futuro
glorioso, Lula era o "cara", aclamado por Obama e
outros chefes de estado e em Curitiba, uma das
maiores petroleiras do mundo iniciava um processo de
recrutamento intensivo. Nessa poca fui admitido por
essa multinacional. Eu, um recm contratado, de
repente me deparei na primeira semana com um
treinamento intensivo aonde era nos dado as boas
vindas, explicado todas as politicas da empresa,
oportunidades etc.
Liderando esses treinamentos la estava aquela moa
que de cara me chamou a ateno. Geovana Conti,
atual scia fundadora da Youngers. A paixo com que
ela envolvia o publico, a seriedade e o compromisso
que transpiravam das palavras dela realmente me
motivaram e me cativaram. Eu, um profissional de TI,
recm chegado do exterior, sai desse treinamento
acreditando que meu futuro profissional poderia se
expandir muito mais. S dependia do meu esforo e do
trabalho em equipe.
Depois dessas primeiras interaes, com o passar dos
6
anos fomos nos tornando grandes amigos. Em meados
de 2011 ela comeou a compartilhar comigo a ideia de
um sonho de empreendimento. A energia, a motivao
e a paixo com que ela descrevia essa plano eram
tantas que eu confesso que demorei bastante a
entender exatamente qual era o ramo de atividade o
qual ela estava se referindo. Na realidade, a ideia me
parecia maior do que simplesmente empreender em
algo novo. Era mais um chamado para uma misso.
Algo que vinha do corao.
Apesar de gostar muito da minha amiga , acredito que
aos poucos fui me tornando o crtico chato. Aquele que
traz a pessoa um pouco de volta pra terra. A cada nova
ideia, discutamos a viabilidade. Os Pros e Cons, os
riscos, o modelo de negocio, o marketing, as finanas,
enfim, toda a parte chata. Quanto mais conversvamos
sobre os detalhes, mais energia ela demonstrava em
levar o plano adiante. E como muitos dizem por ai,
diante de toda a crise vem tambm oportunidades.
Com 2014 e 2015 vieram com suas respectivas ondas
de crise. E nessa onda Geovana se desligou da
Multinacional e finalmente teve tempo e foco para se
dedicar inteiramente ao sonho que havia comeado
anos antes = Youngers Ynaweb. Sabe aquela estria de
aonde voc pe teu corao e teu amor, o universo
7
conspira a favor?
O universo esta conspirando a favor da Youngers.
Enquanto muitas empresas esto fechando, a
Youngers continua progredindo, ajudando no
somente jovens a iniciar no difcil mercado de trabalho
como tambm fazendo a diferena na comunidade em
que atuam. Voc leitor deste material. Espero que
tambm seja contagiado pela motivao e
profissionalismo dessa profissional e de sua equipe
assim como eu fui h 9 anos. S depende de voc
estudar, se aperfeioar e construir teu futuro.
Alessandro Muniz - um amigo de longa data, um
profissional exemplar, um pessoa organizada,
disciplinada e super produtiva!
8

INTRODUO
Ol! Voc acaba de receber um material exclusivo,
desenvolvido para o curso Organizao Pessoal na
Prtica - Vencendo Desafios Pessoais da Youngers.
A Youngers uma consultoria focada em Juventude e
em todos os impactos trazidos, no s por um novo
comportamento, mas tambm pela chegada de novas
tecnologias que tem mudado a vida de todos ns! A
Youngers existe para estimular pessoas a
desempenharem seu papel na sociedade, na famlia, na
empresa, na escola e onde estiverem, da melhor forma
possvel.
Tudo comeou em 2011, com uma ideia na cabea e um
propsito nas mos: acreditar na juventude. E at hoje
nos dedicamos aos cursos, palestras, treinamentos,
vivncias, dinmicas de grupo e eventos muito
especiais, em que desafiamos os participantes a
refletirem sobre suas relaes consigo, com o outro e
com o ambiente em que vivem.
Espero que este material te inspire, motive e de
ferramentas para realizar muitas coisas ao longo de
sua carreira e de sua vida. Um forte abrao e faa bom
uso de todo este contedo
9
Geovana Conti - Scia Fundadora
A ideia voc receber tantas informaes legais neste
livro que poder sozinho tomar decises e comear sua
jornada rumo mais organizao, MAS.. se mesmo
assim ao final dele, voc tiver gostado do que leu, se os
passos a seguir te fizerem sentido, e voc precisar de
uma ajuda extra, pessoal, individual, leia as ltimas
pginas do livro que te apresnetarei todas as
possibilidades de viabilizar esta ajuda! ;) #GeConti
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PASSO 1: AUTOCONHECIMENTO

Como organizar sua vida sem saber de fato


como voc ? Como montar uma agenda sem
saber o quo distrado voc tem sido, o quo
relacional voc , como voc encara seu
emprego, seus amigos, sua famlia? No faz
sentido. No porque a agenda da Geovana,
ou de qualquer outra pessoal, funciona bem
que a sua funcionar exatamente igual. No
por seu melhor amigo ser extremamente
produtivo por que faz isso ou aquilo que esta
mesma metodologia se aplicar a voc com a
mesma eficcia.
_________________
11
A melhor maneira de comearmos este curso
olhando para dentro de ns mesmos, nos conhecendo,
nos percebendo, e percebendo como lidamos com o
mundo a nossa volta. No h como vencermos desafios
pessoais se no comearmos a entender melhor a
nossa pessoa.

Somos protagonistas de
nossas vidas, precisamos
aceitar isso se quisermos
fazer todo o restante
funcionar

Gostaria de apresentar aqui 2 ferramentas, j antigas e


usadas com frequncia por vrios autores e
profissionais das reas de humanas, para despertar em
voc um pouco de interesse na sua prpria pessoa:
O estudo sobre os temperamentos

A pirmide de Maslow

Aproveite para usar este tempo de leitura para


crescimento pessoal seu. No tenha em sua mente
algum que ser beneficiado pelas informaes a
12
seguir, ou algum que precisa ler isso, mas tenha a si
prprio como foco destes estudos. Mesmo que voc j
conhea as tcnicas a seguir, ou j tenha concludo os
testes, j tendo conhecimento sobre seu
temperamento e suas necessidades bsicas, vale a
pena reler e rever estes conceitos.

TEMPERAMENTOS

Hipcrates, filsofo grego, foi o primeiro a formular


uma teoria sobre os 4 tipos de temperamentos.
Segundo ele, estes temperamentos se do conforme
domine no corpo do indivduo um dos quatro fluidos
corporais ou humores: sanguneo (sangue), fleumtico
(linfa ou fleuma), colrico (blis) e melanclico
(astrablis ou blis negra). Cada um destes
13
temperamentos possui uma determinada
caracterstica:.
Em poucas palavras, cada um dos temperamentos
seria:
Sanguneo: expansivo, otimista, mas irritvel e
impulsivo;
Fleumtico: sonhador, pacfico e dcil, preso
aos hbitos e distante das paixes;
Colrico: ambicioso e dominador tem
propenso a reaes abruptas e explosivas;
Melanclico: nervoso e excitvel, tendendo ao
pessimismo, ao rancor e solido.
Muita gente boa j escreveu muitos artigos sobre este
tema, no entrarei a fundo nele pois o curso no
exatamente sobre isso. Meu objetivo aqui que voc
perceba que as pessoas so diferentes, e enxergam o
mundo de maneiras diferentes. Quando estivermos
montando nossos planos para vencermos nossos
desafios pessoais ser muito importante voc levar em
conta o seu jeito de ser. O que funcionou para um
amigo seu, pode ser que no funcione to bem para
voc. Os meus exemplos e histrias que voc ler neste
livro talvez no sejam como os teus, lembre-se de
14
trazer tudo para sua realidade pessoal.
Para fecharmos esta questo sobre os temperamentos
quero te sugerir nossa primeira tarefa:

DESAFIO: TESTE DE
TEMPERAMENTO
Um dos testes mais usados na
internet este do site
EDUCAMAIS
(www.educamais.com/teste-de-
temperamento/). Seu desafio
complet-lo!

Mas ateno, este apenas um teste de internet. Ele


ajuda, mas certamente est longe de ser algo que define,
marca e sela seus traos de personalidade para sempre!
Esta apenas uma atividade para explicar um pouco
mais sobre o assunto, para fazer voc refletir e buscar
mais informaes a respeito do tema. No se surpreenda
com resultados que no mostram exatamente como voc
j sabe que , mas aproveite para ler bem as perguntas e
alternativas, elas te daro um pouco de noo sobre
cada um dos temperamentos, e se ao final o resultado
for mesmo aplicvel, melhor ainda!
15
PIRMIDE DAS NECESSIDADES
BSICAS

A segunda ferramenta que te apresento para que voc


se perceba um pouco melhor, tambm conhecida
como pirmide de Maslow. Esta uma diviso
hierrquica proposta por Abraham Maslow, em que as
necessidades de nvel mais baixo devem ser satisfeitas
antes das necessidades de nvel mais alto. A ideia
voc satisfazer cada um dos degraus da pirmide at
chegar na auto-realizao.
Maslow define um conjunto de cinco necessidades
descritas da seguinte forma na pirmide:
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Necessidades fisiolgicas (bsicas), tais como a fome,
a sede, o sono, o sexo, a excreo, o abrigo;
Necessidades de segurana, que vo da simples
necessidade de sentir-se seguro dentro de uma casa a
formas mais elaboradas de segurana como um
emprego estvel, um plano de sade ou um seguro de
vida;
Necessidades sociais ou de amor, afeto, afeio e
sentimentos tais como os de pertencer a um grupo ou
fazer parte de um clube;
Necessidades de estima, que passam por duas
vertentes, o reconhecimento das nossas capacidades
pessoais e o reconhecimento dos outros face nossa
capacidade de adequao s funes que
desempenhamos;
Necessidades de auto realizao, em que o indivduo
procura tornar-se aquilo que ele pode de fato ser.
A ideia que depois de passar por todos os nveis da
pirmide, voc estar pronto para desenvolver seus
talentos mais naturais e ser muito bem sucedido com
eles. l, no ltimo degrau da pirmide, que voc
finalmente sente que nasceu pra isso, ou sua vida
profissional passa a ter mais sentido, que voc j est
sendo bem remunerado mas que de repente isso
17
pouco importa pois voc sabe que est no lugar certo,
fazendo a coisa certa, do jeito certo.

DESAFIO: EU NA PIRMIDE
Tendo por modelo a pirmide de
Maslow, Seu desafio : identifique
onde voc considera que esteja
para algumas reas de sua vida:
Por exemplo, pessoalmente voc j
mora na casa dos seus sonhos e j
se sente realizado, mas
profissionalmente ainda est em
busca de reconhecimento quanto
s suas capacidades
18

DE ONDE EU VIM
Gostaria de acrescentar, s duas ferramentas j
apresentadas, uma questo que eu particularmente,
considero de extrema relevncia: uma volta ao
passado. Gostaria de te convidar a perceber um pouco
de como a nossa histria nos fez ser quem somos.
Algumas pesquisas cientficas como as
compartilhadas pela Fundao Maria Ceclia Souto
Vidigal (www.fmcsv.org.br) - trazem hoje por resultado
quem somos, enquanto adultos, resultado do que
comeamos a vivenciar desde a nossa primeira infncia.
Te convido ento a refletir sobre sua primeira infncia,
sobre o local onde voc nasceu, cresceu, como eram
sua estrutura familiar e relacionamentos dentro de
casa. Convido voc a escrever um pouco sobre sua
prpria histria, e l-la em voz alta, aprofundando suas
ideias e trazendo para o campo visual um pouco dos
seus sentimentos. Perceba o quanto de voc hoje tem
refletido sobre quem voc foi no passado, sobre a
educao que voc recebeu, sobre os lugares em que
voc morou e sobre como as pessoas significativas te
tratavam. Muito de tudo que somos hoje inclusive das
coisas que nos esforamos para negar ou para fazer
diferente so resultado de uma referncia que nos
19
foi dada h muitos anos atrs.

Somos um caldeiro cheio de


temperos que nos deixam mais
doce, mais azedo, mais
amargo, mais mole, mais duro
conforme a temperatura vai
subindo ou descendo. Somos
um conjunto de sentimentos,
de vivncias e de experincias
tentando viver a vida.

Entendendo que somos complexos, uma mistura de


personalidade, temperamento, necessidades, histria,
cultura, etc.. Precisamos sempre levar isso tudo em
conta ao decidirmos o que fazer conosco mesmo.
Nosso prximo passo trazer toda esta bagagem, de
quem somos, para mudar quem seremos. Se queremos
vencer nossos desafios pessoais precisamos nos
preparar para isso.
Apresento a voc 4 aspectos muito importantes para
nosso cuidado pessoal:
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Fsico

Mental

Social

Espiritual

FSICO
Olha que interessante, sobre a sua condio fsica, voc
j deve saber:
importante se alimentar bem. Comer frutas e
verduras, evitar frituras, evitar ingerir lquidos durante
as refeies, fracionar as refeies, beber bastante
gua, dar preferncia a comidas com menos sdio, sal,
conservantes, etc...
importante praticar uma atividade fsica, pode ser
leve mas que seja frequente e continua, vale a pena
visitar um mdico cardiologista para fazer uma
avaliao e ouvir dele algumas recomendaes, etc...
21
importante fazer um check up geral (incluindo o
odontolgico) para ver como voc est!
Mas, quanto flego ser que falta para comearmos a
executar algumas destas ideias?

MENTAL
Para manter nossa sanidade mental diante de tantas
situaes hoje em dia, importante que voc se
mantenha pensando, aprendendo, crescendo em
conhecimento. importante tambm o silncio, o
pensar, o refletir e o encontrar-se consigo mesmo.
Parabns, ler livros como este so um belo exerccio
para oxigenar o crebro. O que mais voc tem lido?
Quanto tempo voc tem investido em materiais que
agreguem algum valor aos seus sonhos? Ou ao
contrrio, quanto tempo voc tem gasto em frente
aquela timeline infinita do facebook?

SOCIAL
Estar com amigos, colegas, famlia. Conhecer lugares,
experimentar comidas, se arriscar em atividades
esportivas fora da sua zona de conforto. Vivenciar
momentos bons sem compartilh-los nas redes sociais,
mas viv-los para que marquem sua vida e recarreguem
suas prprias energias, sem que isso seja alguma
propaganda sua nas redes de que sua vida vai bem,
22
obrigada , mas que seja para construo do seu EU!

ESPIRITUAL
Tem se tornado cada vez mais fundamental para a
formao da essncia humana o aproximar-se de Deus,
de sua divindade, de seus ensinamentos, de seus
cuidados e de seu amor. Seja qual for sua religio, sua
crena, sua f, lembre-se sempre de priorizar um
momento na sua semana para estar em contato com
seu lado espiritual.
inerente ao ser humano uma busca, uma curiosidade
pelo divino, pelo transcendente. Num mundo onde o
dio, a inveja, a traio e tantos outros sentimentos
destrutivos para a sociedade tem se tornado cada vez
mais latentes, a certeza de que algo maior existe nos
inspira a prosseguir.
Eu mesma, se estou aqui hoje escrevendo isso para
voc, o fao com temor diante do Senhor Jesus, crendo
que para isso fui chamada e que com isso Ele poder se
revelar a muitos. Certa vez ouvi o pr. Santareno
Miranda pregando sobre o texto de Mateus 11:28
Vinde a mim todos os que estais cansados de
carregar suas pesadas cargas, e Eu vos darei
descanso.

Ele dizia:
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Mas voc j se cansou da vida que tem levado ou
est ai tentando dar o seu jeitinho? Pois h uma
condio sine qua non para que voc troque o seu
fardo com o de Jesus Cristo: estar cansado!

#Ficaadica para voc experimentar um pouco de


conspirao divina a seu favor, renda-se! Desista de
tentar por suas prprias foras, respire fundo, medite
sobre isso e perceba a movimentao que j est
acontecendo a seu redor. Faa ento parte dela.

DESAFIO PESSOAL
Escreva pelo menos 1 ao,
referente a cada um dos 4 aspectos
apresentados acima, que voc j
pode comear a fazer a partir de
hoje em prol de voc mesmo(a).
Execute-as em at 7 dias a partir de
hoje.
Considere repetir estas aes na
semanas seguintes.
Na prxima vez em que voc tiver uma ideia para
cuidar de voc comear academia, planejar uma
viagem, se matricular num curso, comear um
relacionamento ou terminar um - considere tudo o que
24
voc , seu temperamento, suas necessidades bsicas,
sua histria, enfim, seu jeito de ser.
Prepare-se para o prximo mdulo levando consigo o
que aprendeu at aqui, tudo te ajudar a construir seu
plano para vencer seus desafios pessoais.
25

PASSO 2: MEUS PAPIS

neste passo que entenderemos mais sobre


nossas prioridades (as que achamos que temos,
e as que de fato temos). Quando surgirem
imprevistos, ou emergncias, ser por conta
dos nossos papis que resolveremos dar
ateno a isso e furar com nossa agenda ou
no. Logo, preste ateno neste passo, ele
pode te ajudar muito a se tornar algum mais
focado, mais produtivo e menos frustrado no
fim do dia.
_________________________
26

Continuemos ento nossa jornada rumo vitria aos


nossos desafios pessoais. Agora sabemos que somos
pessoas complexas, que temos nossas histrias, nossos
temperamentos e nossas necessidades bsicas. Pois
bem, somemos a esta informao o fato de
desempenharmos vrios papis, mesmo sendo uma
pessoa s, durante nosso cotidiano.
Por exemplo, eu sou uma s desempenhando o papel
de me, esposa, empresria, voluntria, lder, etc.. e pra
cada um destes papis ainda h suas particularidades:
Enquanto esposa, sou esposa de pastor (e
quem o , sabe do trabalho que isso pode dar)
Sou me de duas meninas lindas e pequenas,
ou seja, ainda dependem de mim e do pai delas
para muitas de suas atividades regulares como
servir a comida no fogo, pentear os lindos
cabelos cacheados, tomar um banho descente,
arrumar as gavetas do armrio, etc..
Enquanto empresria tenho que lidar com toda
parte burocrtica, alm de fazer o que gosto -
que cuidar de pessoas - desde emisses de
notas fiscais at elaborao de propostas
comerciais, negociaes de valores,
27
contrataes e desligamentos.
Muitas vezes nos pegamos afogados nas demandas
trazidas por cada um destes papis. Perceba que a
maioria de nossos desafios pessoais esto em conciliar
estes papis e garantir que estejamos dedicando
tempo, energia, dinheiro e vida na medida certa para
cada um deles.
Daqui para frente, neste mdulo e durante nosso
curso, focaremos apenas nos papis que vivemos
com frequncia, os que so mais significativos e mais
intensos para voc (mesmo que sejam avessos aos
meus, o eBook para voc, preciso que voc leia meus
exemplos e considere os papis que voc vive em sua
vida)

DESAFIO: LISTA DE PAPIS


Vamos montar uma tabela: Coluna
1- PAPEL. Coluna 2 ATIVIDADE
(para hoje ou no mximo para esta
semana). Cada papel pode ter uma
srie de atividades. ex.:
28
PAPEL ATIVIDADE
Empresria Checar e-mails
Montar posts para redes sociais
Atender reunio com Vernica
Me Comprar frutas para lancheira
Ver agendas da escola
Comprar presente de aniversrio para festas da
escola
Fazer almoo
Dona de casa Separar e lavar a roupa
Guardar as roupas limpas no guarda-roupas
Lembre-se de fazer a sua tabela, com os seus papeis e suas
atividades de hoje ou desta semana, se a lista de atividades
ficar muito grande:
1- releia a lista e veja se tudo que voc listou so atividades
de HOJE ou DESTA SEMANA se for algo que voc pode
fazer na semana que vem, deixa pra lista da semana que vem.
2 Se a lista de atividades continua grande, no faz mal,
vamos at o passo 4 tentar acomod-las todas na sua
agenda. J te adianto que at hoje (meados de Julho/2016)
NENHUM coachee meu me apresentou uma lista que no
pudesse ser confortavelmente acomodada em sua agenda. Se
voc estiver inseguro quanto a isso, considere investir num
caf com Y que apresento no final deste livro.
29

TEMPO
O dia passa, e apesar de termos desempenhado nossos
papeis ao longo dele, quando no percebemos com
clareza e no nos programamos para eles, temos a
sensao de que no fizemos nada direito, ou que no
fizemos o que precisava ter sido feito.
Tenho uma coachee muito querida, que vou chamar de
Camila, estamos caminhando juntas no processo de
coaching j h algumas semanas, e ontem foi o dia de
estabelecermos os papis e assumirmos as tarefas de
cada papel, mesmo que eles sejam sem graa, chatos
ou que tenham sido trazidos at ns pelas
circunstancias da vida.
Ela me contou que sua irm mais velha tem 3 filhos e
precisa da ajuda dela para a logstica de leva e traz
destas crianas para escola casa atividades
extracurriculares. Cuidar destas 3 crianas, por mais
queridas que sejam, era uma destas atividades que
aparentemente apenas consumiam do tempo dela, mas
no agregavam nenhum valor, e ela no conseguia
fazer mais nada do que precisava s por causa disso.
Enquanto conversvamos sobre estas atividades
referentes ao seu papel de tia eu perguntei:
30
- Mas voc gostaria ento de tirar este papel da sua
rotina?
- No, de forma alguma, entendo a importncia dele,
gosto dos meus sobrinhos e sei que sou importante na
vida de minha irm tambm por isso! Mas quando
estou com eles fico o tempo todo lembrando dos
trabalhos da faculdade que tenho para fazer- ela me
respondeu!
Bom, ento assuma que diariamente naqueles horrios
pr-determinados voc ser TIA, e no Aluna!
Vamos encontrar durante a sua semana os momentos
nos quais voc pode se dedicar ao seu papel de aluna,
mas por conta de uma escolha feita por ela mesma a
partir de agora voc est livre para ser TIA e para ser
aluna, sem que os papis se misturem ou atrapalhem
um ao outro.
Perceba que na vida fazemos escolhas
constantemente. Ao escolher ser tia ou aluna de
acordo com os momentos, as frustraes de Camila
minimizaram, assim como as preocupaes. Com a
ateno podendo ser dedicada a cada papel no seu
devido tempo, Camila agora poderia inclusive planejar
atividades especficas de cada um podendo melhorar a
qualidade, tanto do lado tia, quanto de seu lado aluna.
31
DESAFIO: TEMPO GASTO
Ordene agora estas mesmas
atividades, da tabela do desafio
anterior, da que voc mais gasta
tempo para a que menos gasta
tempo. ( s colocar nmeros no
inicio de cada linha)

MUDANAS
Imagino que para a maioria das pessoas, o cenrio
atual no seja exatamente igual ao de 2 ou 5 anos
atrs, so novos amigos que se fazem, talvez alguns
antigos que se vo, um emprego novo, uma casa
diferente, um relacionamento que termina ou que se
comea ou que recomea, uma viagem a mais, um
dinheiro a menos.. enfim.. somos hoje, diferentes do
que fomos. Entenda que essa realidade do tempo
atinge a todos independente dos sonhos, do dinheiro
que se tenha pra gastar, da cidade onde more, da
idade, do sexo ou do nome!

O tempo passa. As coisas


mudam! Estas mudanas podem
32
ser ordenadas e planejadas ou
desordenadas e frustrantes

Mas, com tudo aprendemos, seja na dor, na alegria, na


sade ou na doena em qualquer situao precisamos
nos perceber como aprendizes. E destas lies, que s
a vida nos ensina, precisamos levar este aprendizado
adiante ao planejarmos nossas prioridades, nosso
tempo, nossa rotina.

PRIORIDADE
E quando chega a hora de decidirmos sobre as coisas
mais simples s mais complexas da nossa rotina, como
fazemos? Um autor que eu gosto muito, o dr. Stephen
Covey , que lanou os 7 hbitos das pessoas altamente
eficazes quando descreve sobre o hbito 2 fala sobre
o centro
A ideia bsica descrever pessoas que tem por centro,
por base de suas vidas, por base das decises que
tomam em suas vidas 3 possibilidades:
Centrado no seu cnjuge ou sua famlia

Centrado no dinheiro ou no seu trabalho

Centrado em posses
33
E como tomamos nossas decises baseados nisso, por
exemplo:
Voc est no escritrio numa sexta-feira 17:50, e seu
horrio de sada s 18:00. Seu chefe chega com um
pedido especial para que voc organize um tpico de
uma reunio que acontecer naquela mesma noite
durante um jantar de negcios em que ele participar.
O que voc faz? Depende! Depende do que importa
mais para voc neste momento de sua vida. Depende
de quais outros papis voc exerce na vida, e da
importncia que eles tem para voc.
Se voc tem um beb em casa, recm nascido, e isso
pra voc muito importante, voc gentilmente dir
no.
Se voc sonha em crescer exatamente nesta empresa e
neste momento este o foco de sua vida,
provavelmente voc dir sim
Se voc pensa em comprar uma bela casa ou carro,
provavelmente dir sim!
Leia mais em: http://www.resumido.com/br/livro.php/103#3
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DESAFIO
1. Qual o seu centro?
(no o que voc gostaria que fosse,
mas o que de fato ) para saber isso
, pense: quando voc se deixa
interromper, para atender quem?
Ou o que? ex.: amigos de faculdade
seu centro pode ser Aluno de
faculdade, se forem colegas de
trabalho, seu centro pode ser
funcionrio ou empresrio
2. Quais aes voc pode tomar
para que haja equilibro entre seus
papeis?
Se precisar de uma ajuda particular para encontrar seu
centro, considere investir no caf com Y que
apresento no final deste livro.
E com isso chegamos ao final deste segundo passo!
Preciso que voc leve estes conceitos adiante no nosso
curso para finalmente montarmos sua agenda de
atividades, entendendo quem voc , do que voc
precisa, do que voc gosta e de todos os papis que
voc desempenha.
35
PASSO 3: RELACIONAMENTOS

E finalmente, o passo 3
que nos faz lembrar que
no somos uma ilha! Nos
relacionamos com as
pessoas e esta dinmica
certamente estar na
nossa agenda. Neste passo
falo de como nosso tempo pode ser consumido
pela nossa falta de ateno e por uma m
atitude. Se voc quer fazer tudo caber na sua
agenda, acredite, voc precisar entender e
fazer bom uso destes 2 conceitos.
_______________________________
36

Chegamos agora na ltima etapa, antes de finalmente


implementarmos um cronograma ou uma agenda de
atividades do seu tamanho, um modelo de
planejamento que acomode todas as demandas de
cada um de seus papis, respeitando seu jeito de ser.
Entramos no mdulo que fala sobre nossos
relacionamentos, nossa comunicao e nossas
atitudes.
Vivemos um mundo digital. Como falei l no comercial
deste livro, sou dona de uma empresa de consultoria
em juventude, a Youngers, e temos observado as
mudanas de comportamento trazidas por uma nova
gerao. Mas no foi s um novo comportamento que
chegou com esta nova moada, alis, muito deste novo
comportamento foi, na verdade, impulsionado pela
chegada de novas tecnologias. Estas novas tecnologias
37
mudaram a vida de todos ns, independente da idade
que temos, ou da cidade onde vivemos, ou da classe
social, so raras as pessoas que no tem, ou nunca
tiveram, um aparelho celular. Conheo alguns, bem
perto de mim, que no existem nas chamadas redes
sociais (como FaceBook, Linkedin, Google+ Instagram,
etc..), mas mesmo estes tem um celular com whatsapp
rodando!
Hoje consigo dar ateno aos e-mails comerciais da
Youngers, s ligaes da escola das meninas, aos
contatos dos meus amigos, etc.. Em um dia apenas,
estabeleo uma srie de conexes sobre os mais
diversos assuntos.
38
Tenho um coachee, que vou chamar de Pablo, que um
cara fantstico! Um jovem adulto extremamente plural,
competente em vrias reas da vida, mas que por uma
razo que ele desconhecia, vivia estressado e com a
sensao de que no dava conta de suas atividades.
No nosso primeiro encontro, em seu escritrio, sugeri
que ele me contasse mais sobre o seu atual momento
de vida, sobre seus planos e sobre algumas de suas
expectativas, o que foi muito agradvel e fcil, visto
que ele extremamente relacional, pronto para
compartilhar sobre sua histria. Em 45 minutos que
estive ouvindo a histria dele, ele se permitiu ser
interrompido 7 vezes sobre, pelo menos, 3 assuntos
distintos.
Pablo aceitou, h alguns meses, um novo desafio
profissional, ele j possui um cargo de diretoria num
projeto ousado e aceitou a proposta, na mesma
empresa, de assumir uma segunda frente de trabalho
que lhe exigir praticamente a mesma energia, tempo
e dedicao. Alm disso, Pablo casado e tem 3 filhos
numa casa que passa por uma reforma.
Ou seja, aparentemente muita coisa para uma pessoa
s, mas eu te digo: ele dar conta! Eu acredito nisso de
verdade. Ele um homem conectado, sabe usar de
suas ferramentas e tem alguns relacionamentos muito
39
bons.
Mas hoje, Pablo no est dando conta desta maratona
toda. Nem foi to complicado assim perceber que ele
definitivamente precisaria era de mais foco na vida, ele
precisaria prestar mais ateno em cada uma de suas
atividades e conclu-las com excelncia duma vez s. E
aqui que comeo minhas recomendaes a voc.

ATENO
Perguntei ao Pablo se ele j tinha chegado ao final do
dia com a sensao de cansao extremo e com a
sensao de no ter feito o que precisava, ao mesmo
tempo. Sim ele disse num grande suspiro. Eu disse a
ele ento da importncia de prestar mais ateno s
atividades para as quais ele tinha resolvido se dedicar
em cada momento especfico.
A maravilhosa sensao de dever cumprido vem
quando de fato conclumos o que comeamos, e no
concluiremos no tempo, ou da forma correta, se no
prestarmos ateno ao que estamos fazendo. Deixe-
me explicar, quando ele resolveu dedicar 1 hora ao
coaching, para que este programa faa diferena na
vida dele, fundamental que ele filtre as interrupes
e concentre-se nestes encontros. Vale prestar ateno
40
e ver se aquela ligao, ou mensagem que chegou,
precisava de ateno imediata, ou se atender a estas
demandas 1 hora mais tarde faria de fato tanta
diferena assim.
H muita coisa legal em sermos jovens plurais, e
sermos de fato capazes de lidar com muitas demandas,
mas a ideia no lidar com todas elas, o tempo todo,
ao mesmo tempo. Minha super mente feminina e
criativa s vezes me sabota, ela se enche de ideias,
misturadas aos assuntos do dia, combinadas
preocupaes e t feito o caos.. fico com a cabea
cheia (transbordando) de coisas, e por mais que eu
ponha a cabea no travesseiro se eu no conversar
sobre elas com o Cleber o marido sobre cada uma
delas detalhadamente, terei muita dificuldade em
organiz-las antes de dormir.
Independente da idade que tenhamos, somos todos
afetados pelas chegadas destas novas maneiras de nos
comunicarmos, e estamos hoje lidando com muitas
coisas ao mesmo tempo. Por isso ter foco e ateno
far toda diferena quando voc se propuser a seguir a
diante com sua agenda.
Parte do compromisso que voc assumir consigo
mesmo, em prol de seguir sua agenda e seus
cronogramas, passa por prestar ateno na atividade
41
atual. Se estiver na hora de jantar com o marido,
desligue o celular pelo menos nos primeiros 30
minutos para garantir que vocs dois tenham
exclusividade e prioridade neste momento. Se estiver
na hora de ler seus e-mails desligue os sites de redes
sociais. Se estiver na hora de buscar os filhos, marque
para outro momento mais adequado a conversa com
quem est chegando sem avisar, justamente naquele
momento, para conversar contigo.
Precisamos estabelecer publicamente nossa nova
maneira de encarar cada uma de nossas atividades, a
prioridade que escolhemos dar a cada uma delas, para
que as pessoas se acostumem a no nos interromper,
ou no chegar de ltima hora com algum pedido
especial, pois j sabero que no os atenderemos
naquela hora, mas certamente os atenderemos no
momento mais adequado.
Quando digo que acredito que Pablo dar conta de
vencer seus desafios profissionais por que de fato
acredito que se ele, alm de montar uma bela agenda
que acomode toda sua rotina (incluindo tempo para
sua esposa, filhos e sua paixo pela msica) parar e
imergir prioritariamente na atividade atual, evitando as
interrupes, ter dias bem mais produtivos.
42
CHEGA DE INTERRUPES
A difcil tarefa de dizer no
Atender o telefone, responder uma mensagem, ler um
email rapidinho.. so tantas as possibilidades de
desviarmos nossa ateno. Veremos mais sobre isso no
prximo mdulo. Enquanto isso precisamos de fato
entender, e criar o hbito, de dizer no a este impulso
de estar sempre pronto para atender qualquer
demanda que nos chegue.
Conheo pessoas que dormem com o celular debaixo
do travesseiro e se ele vibrar de noite acordam e
respondem na hora voltando l no inicio deste curso,
uma atitude como esta raramente visa cuidar do seu
bem estar, e da sua qualidade de sono, se voc se
permitir mostrar este tempo de resposta a algumas
pessoas, este ser taxado como seu tempo de resposta
padro. No dia em que voc resolver ter uma boa noite
de sono e passar a responder suas mensagens apenas
em horrio comercial, a fim de cuidar de si, ser
importante mostrar aos seus clientes e parceiros de
negcios que esta deciso veio justamente para que
voc esteja mais qualificada pessoalmente e
fisicamente para executar todas as suas atividades, e
no uma suposta baixa de produtividade.
43

DESAFIO: MAIS ATENO


Faa uma lista de pessoas, projetos
ou atividades que voc gostaria de
poder dedicar mais ateno.
Escreva alguns motivos que tem te
desviado a ateno de cada um
deles.

ATITUDE
A segunda recomendao que tenho pra te oferecer :
tenha sempre uma boa atitude! Com tanta coisa pra
fazer e tanta gente pra nos relacionarmos, de vez em
quando a gente se perde nas atitudes. Distribumos
palavras duras, olhares de desprezo, agimos com falta
de respeito e com isso acabamos com o nosso dia e
com o de mais algum (ou mais alguns).
Deixe-me contar uma das situaes, recentes, mais
inusitadas em que me vi envolvida:
44

Temos um carro em casa e, numa determinada semana,


Cleber tinha sido convidado a dar aula numa faculdade
aqui em Curitiba. As aulas seriam num horrio que
impossibilitaria a gente de usar o carro para lev-lo e
levar/buscar as meninas na escola ao mesmo tempo.
Diante deste impasse pedi a uma conhecida recm-
chegada cidade, vou cham-la de Solange, para que
nos ajudasse com o leva e traz das meninas casa-
escola-casa, assim o Cleber ficaria tranquilo com o
carro at o final das aulas.
Pois bem, justamente nesta semana eu havia sido
contratada por uma grande empresa, aqui da regio,
para palestrar a mais de 800 funcionrios que estariam
retornando aos seus trabalhos aps um recesso.
Seriam uma srie de 5 palestras, todas em locais
45
diferentes e eu precisaria deixar tudo bem combinado
com minha equipe Youngers e a Solange, para que eu
pudesse chegar de um compromisso e j embarcar no
prximo que seria, buscar as meninas na escola.
Como sempre tento pensar num figurino adequado ao
evento, e naquele dia, l estava eu em minha
maravilhosa cala branca boca de sino, uma camiseta
amarela linda e um blazer de mangas curtas que ornava
com toda produo.
Pois bem, conforme o cronograma, samos ao final do
evento direto para casa, onde me encontraria com
Solange para irmos juntas buscar as meninas. Solange
j havia levado e trazido de volta as meninas da escola
no dia anterior, mesmo sendo nova na cidade, ela de
certa forma j sabia a distncia e o tempo que esta
atividade levaria, mesmo assim eu agradeci muitssimo
a ela, pois de fato um longo trajeto e ainda cruzamos
bairros comerciais com muita gente indo para casa
aps o trabalho neste mesmo horrio.
Quando chegamos com o carro dela na rua da escola,
no meio de um bate-papo super animado, msica no
rdio tocando e eu super feliz - porque at ento tudo
parecia estar dando certo - o carro de Solange morre
no cruzamento da Av. Arthur Bernardes com a R.
Ulisses Vieira!
46
(se voc no daqui de Curitiba no sabe do que estou
falando, mas penso que vale mencionar o endereo pois
os moradores das regio perdero o flego ao ler esta
parte da histria)
Pois bem, eram 18:00, pleno rush, avenida lotada, e
bem no cruzamento o carro morre. Eu olho para
Solange na expectativa dela me dizer desculpa me
distra com a conversa e soltei a embreagem, j ligo o
carro de volta s que no! Solange me olha com uma
cara de puxa vida.. lascou!. Eu ali parada esperando o
que tinha dado errado, ouo em alto e bom tom:
- Acabou a Gasolina!
- Oi? - Eu pergunto ainda meio presa s risadas que
estvamos dando imediatamente antes do acontecido.
- , mas no se preocupe no, de vez em quando
acontece isso n? Nunca aconteceu com voc de, de
repente, acabar a gasolina?
- ... eu s olhava, no dizia uma palavra, no
conseguia!
- Mas no se preocupe, eu j estou acostumada, tenho
at um galozinho ali no porta-malas, s a gente
achar um posto e trazer a gasolina at o carro!
Gente, quando ela falou isso em meio s buzinadas, eu
47
num pulo sa do carro, com meu salto alto, minha cala
branca, e todo meu estilo para: empurrar o carro!!
SIM... algum precisava tirar aquele carro daquele
cruzamento!
Paramos a Arthur Bernardes para atravess-la
empurrando o carro, eu atrs e ela no volante, foi
quando dois rapazes que acompanhavam a cena ao
longe, vieram nos ajudar at encostarmos o carro numa
vaga.
Olhei para ela, com uma cara de me diz qual prximo
passo agora. Ela ento, tranquilamente, faz toda uma
manobra para abrir o porta-malas do carro por dentro,
pois ele estava quebrado e no abria mais por fora, e
alcanar o tal galo de 5 litros. Ela confiante disse:
- Geovana minha querida, nem se preocupe, sempre
que isso me acontece tem um posto de gasolina bem
pertinho, e eu acabo sempre resolvendo isso rapidinho!
Nesse ponto, infelizmente havamos nos atrasado para
buscar as meninas considerando o horrio usual e
por isso liguei na escola para avisar que chegaramos
uns minutos mais tarde (pela primeira vez em 3 anos) e
que a secretria avisasse as meninas.
Confesso que na hora me passaram muitas coisas na
cabea:
48
- Como assim a gasolina acabou e voc no abasteceu,
seu indicador de reserva est quebrado? (e no estava,
s para constar!)
- Como assim isso sempre acontece?
- Ser que ela t sem grana pra abastecer o carro, mas
se estivesse porque ser que no me avisou? (e ateno
que aqui a culpa tambm teria sido minha, por no
permitir ou no acolher uma informao como esta)
- Porque ela no me disse que tava na reserva na hora
que me buscou em casa? Poderamos ter abastecido
antes da gasolina ter efetivamente acabado.
Penso que voc deve ter feito alguma destas
perguntas tambm! Mas fato que nenhuma das
respostas mudaria o fato de eu estar ali naquela
situao. Sim mudaria o futuro, talvez evitasse que isso
acontecesse de novo, mas no mudaria aquele
momento ali no presente. Se eu quisesse que aquilo ali
fosse um aprendizado para ns duas (pois agora
sempre que entro no carro de um carona eu pergunto
vamos abastecer? Fao questo de te ajudar com isso!
aprendi minha lio!) eu precisaria respirar fundo e ter
uma boa atitude.
Eu poderia ter gritado com ela, ter xingado, humilhado
ela na frente dos rapazes que vieram nos ajudar, ter
49
ligado para um taxi e deixado ela l, poderia ter
postado nas redes sociais como isso foi acontecer
justamente comigo, mas nada disso faria a gasolina
aparecer magicamente dentro do tanque daquele
carro! Resolvi ento me manter calma, dar umas
risadas, e descobrir onde estaria um posto de gasolina.
Para minha surpresa havia um posto NA QUADRA em
que paramos o carro. #coisasdavida
Fomos at o tal posto com o tal galo, certificado para
este tipo de atividade, e ao chegarmos l colocamos os
5 litros de gasolina. Eu j estava ficando bem mais
tranquila com tudo quando ela gentilmente pede ao
frentista:
- Moo voc me faz uma garrafinha por favor?
- ... eu com aquela cara de interrogao novamente!
- Voc vai ver Geovana, que o IMETRO fez o galo pra
levar a gasolina mas no fez um bico no galo para que
pudssemos despejar a gasolina no tanque do carro!
Samos as duas e ao chegar de volta no carro ela diz:
- Segure a garrafinha (que faria o papel do tal bico para
injetar a gasolina no tanque) que eu viro o galo.
Minha mo virou gasolina pura! Se passasse um
fumante ali eu explodiria, certamente, nunca pensei
50
que fosse to complicada esta operao de passar a
gasolina do galo para o tanque do carro (talvez no
seja, mas foi a minha primeira tentativa, deem-me um
desconto). Minha maravilhosa cala branca estava cheia
de manchas de gasolina, minhas mos estavam
encharcadas de gasolina, o relgio no parou 1
segundo pra me esperar, eu pensava nas meninas
sentadinhas na calada da escola sendo as ltimas a
sarem, mesmo assim respirei fundo, e pensei que tudo
aquilo no poderia estar acontecendo toa!
Finalmente chegamos na escola.
As meninas no foram as ltimas a sair, e nem estavam
sentadinhas com suas mochilas na calada, estavam
correndo e brincando a bea, nem se deram conta do
nosso super atraso, alis, elas viram a Solange
chegando comigo e correram para dar um abrao nela
(ela de fato bem divertida) e Solange deu risadas com
elas e disse meninas, vocs no imaginam a aventura
que eu fiz sua me passar hoje!
Fomos as 4 para o carro com muito bom humor,
contamos tudo para as meninas ao longo do caminho
de volta sim, fiz Solange parar no posto e enchi o
tanque do carro dela chegamos todas em segurana
em casa, fiz um lanche bem gostoso para gente,
conversamos at a hora das meninas dormirem, nos
51
despedimos e no dia seguinte l estava Solange
novamente pra me ajudar com o leva e traz pois este
seria o terceiro de cinco dias em que eu precisaria da
ajuda dela, e de fato foi um grande prazer ter ela por
perto (alis, temos at hoje!) pra nos ajudar com isso!
#valeusolange.
Pense comigo, o que poderia ter acontecido se eu no
tivesse tido uma boa atitude com a Solange naquela
hora? No sei em qual consequncia voc pensou, mas
a que me bateu mais forte no corao foi a pergunta
de como teria sido aquele momento quando minhas
filhas vieram correndo para abraar Solange e ela
abraou as meninas de volta na porta do colgio com
muito carinho e bom humor. Se eu tivesse xingado ou a
maltratado, como teria sido este mesmo momento?
Ser que as meninas perguntariam sobre o que tinha
acontecido? O que eu responderia? Ser que a gente
contaria a histria no carro ou faria aquele silncio
constrangedor, no meio de um favor de uma amiga?
Como ser que a noite teria terminado? Ser que eu
assumiria que teria perdido o controle, ou mais uma
vez exporia a Solange na frente de minhas filhas? O
que eu estaria ensinando para minhas meninas? E
muitas outras possibilidades, nenhuma delas boa!
Boa Atitude, precisamos prestar ateno e ter boas
52
atitudes, mesmo que aparentemente voc no tenha
culpa, ou aparentemente voc no tenha nada a
aprender, ou aparentemente no tenha nenhum
motivo para estar lidando com o imprevisto,
precisamos exercitar ter boa atitude. Sempre.
Colhemos o que plantamos certo? Assuma isso pra sua
vida ao lidar com imprevistos, com pessoas com as
quais voc j tem muita intimidade geralmente so as
que fazemos menos questo de exercer a boa atitude
e saiba que a vida complexa s vezes, no s contigo.
Outro exemplo de atitude do Pequeno Prncipe de
Antoine de Saint-Exupry e sua relao com os
Baobs, narrada pelo autor quando se encontrou com
o pequeno prncipe num deserto:
53
" uma questo de disciplina, me disse mais tarde o
principezinho. Quando a gente acaba a toalete da
manh, comea a fazer com cuidado a toalete do
planeta. preciso que a gente se conforme em
arrancar regularmente os baobs logo que se
distingam das roseiras, com as quais muito se parecem
quando pequenos. um trabalho sem graa, mas de
fcil execuo." 1
Se voc tem que fazer alguma coisa, mesmo que no
goste dela, faa. Tenha atitude! O fato de gostar ou
no da atividade na maior parte das vezes no muda o
fato de termos que faz-la. Arrumar o quarto, fazer
comida, ir ao mercado, lavar e passar roupas, telefonar
para seus pais, cuidar da sua sade, uma atividade
fsica, enfim, muitas podem ser as atividades que no
nos do prazer ou como diz o pequeno prncipe, so
sem graa mas convenhamos, muitas delas tambm
de muito fcil execuo. Tenha atitude!

1 leia o captulo todo sobre o pequeno prncipe e os


baobs aqui:
http://opequenoprincipe.xpg.uol.com.br/6.html
54

DESAFIO: MAIS ATITUDE


Na prxima vez que acontecer
algum imprevisto ou pequeno
acidente com voc, resolva ter uma
boa atitude. Escreva: como voc
reagiu. O que voc evitou por conta
desta ao atitude.

Com isso chegamos ao final do passo 3! Espero que


voc tenha aprendido algo de interessante nesta
leitura, e que mesmo neste ponto voc j tenha algo
novo acrescentado sua vida. Respire fundo, pois
nosso prximo passo , finalmente, montar sua
agenda!
55

PASSO 4: MONTAR AGENDA

Planejamento de longo prazo no lida


com decises futuras, Mas com o
futuro de decises presentes. (Peter
Druker)

Chegou a hora de trazer tudo que aprendemos


anteriormente para o papel, e montarmos um
planejamento adequado para acomodar todas as
nossas demandas de acordo com quem somos, com os
papis que desempenhamos e as relaes que
estabelecemos no nosso dia a dia.
Este um dos mdulos mais esperados do curso de
mesmo nome que voc encontra no nosso site
www.ynaweb.com.br. H uma expectativa de que ao
faz-lo seremos alcanados por um pozinho mgico e
tudo na vida vai mudar. Vamos ento colocar as
expectativas no seu devido lugar.
Sim, ao final deste captulo voc ter uma viso de
56
como sua semana, seu ms e seu ano podem funcionar
para acomodar todas as suas demandas. Porm, fato
que para isso tudo acontecer, mudanas sero
necessrias e mudanas, alm de no serem fceis, no
nosso caso s se tornaro efetivas quando se tornarem
hbitos.
No pense que, uma vez que os desafios anteriores
estejam preenchidos, todos sero fortes o suficiente
para encar-los de frente, a partir de amanh, e sair
executando como uma mquina perfeita, o
cronograma que eles mesmos fizeram! 50% das
pessoas que eu acompanho so capazes de fazer isso, e
50% no so.
A fora do hbito muito mais forte do que
imaginamos, e de repente acordar mais cedo (ou
dormir mais cedo) que parece ser uma deciso simples
se mostra muito difcil, ou no ingerir lquidos durante
as refeies, ou telefonar para os seus pais
semanalmente, podem se mostrar simples decises
mas difceis tarefas. No se culpe se algo der errado.
Prefiro que voc encare a produo que faremos neste
mdulo como um modelo ideal e no utpico, ao
contrrio bem factvel, de uma rotina que acomodar
todas as suas necessidades, mas que se em algum
momento ou por algum perodo voc falhar, o ponto
57
de partida para o recomeo j estar traado.

SOB MEDIDA
Voc ser apresentado a algumas ferramentas, ideias e
conceitos de organizao pessoal e ter a
oportunidade de test-los e montar uma verso que
melhor se encaixa com seu perfil. Recomendo que voc
teste um modelo inicialmente, teste-o no dia a dia, se
estiver muito complicado de se lembrar das tarefas, de
tomar decises de ltima hora e de respeitar o seus
centros, decida-se por mudar de estratgia e desenhar
seu calendrio acomodando melhor suas atividades
reais, distraes e interrupes.
Esteja pronto para reavaliar seus planos sempre que
algo significativo acontecer, como: a chegada de um
filho, um novo relacionamento ou um novo emprego
por exemplo.
Minhas primeiras recomendaes so:
Busque seu teste de temperamento e sua lista de
papis. Eles nortearo o preenchimento do seu
calendrio de atividades.
Tenha em mente o quo distrado voc j sabe que , e
quanto suporte tcnico voc precisar para se lembrar
do que est programado.
58
Reserve espaos adequados para imprevistos numa
frequncia alta (ou seja, diria) de inicio e v reduzindo
estes espaos medida que voc assume mais
compromissos com o no s interrupes.

PRINCIPIO DE EISENHOWER
Antes de apresentar minha proposta de calendrio, e
para que ela faa sentido, quero que voc conhea O
PRINCIPIO DE EISENHOWER:

Comece pelo que mais importante


primeiro.
Dwight D. Eisenhower foi um general de cinco estrelas
do Exrcito Americano e o 34 presidente dos EUA de
1953 a 1961. A ele atribuda a seguinte frase:
O que importante raramente urgente, e o que
urgente raramente importante.
O Dr. Stephen R. Covey reproduziu, e com isso acabou
difundindo ainda mais, o conceito desta matriz que
considera todas as nossas atividades em um dos
seguintes quadrantes:
59

CRISES: So as tarefas importantes e que exigem sua


ateno imediata. Por exemplo atrasos para entrega
de trabalhos, reunies de ltima hora para tomadas de
deciso estratgica, emergncias de sade, um
chamado da escola para um comparecimento urgente
com relao ao seu filho, etc. Quando as atividades que
desempenhamos em nossos papis se encontram aqui
provavelmente estamos vivendo sob presso e stress.
Neste quadrante quando temos a sensao de que
estamos o tempo todo apagando incndio e sendo
muito pouco produtivos. Aqui neste quadrante no
60
entra nada que foi planejado anteriormente, a no ser
que voc no o tenha feito e esta atividade agora se
encontra atrasada.
METAS E PLANEJAMENTO: o PARASO! Aqui estamos
dedicando nosso tempo para tudo que de fato
importante, mas no urgente. Seria aqui o lugar ideal
para concentrar a maior parte de suas atividades, mas
o que normalmente acontece que s damos ateno
s coisas urgentes.
Aqui vo atividades com sua famlia, por exemplo, ir ao
cinema, tirar frias, jantar com cnjuge. Aqui vem
tambm seus projetos profissionais como
aperfeioamento tcnico ou novos cursos. Aqui podem
entrar as consultas mdicas, a prtica de atividades
fsicas, etc.. Todas as atividades que voc deve ter
listado em seus papis que requerem algum tipo de
planejamento, por serem importantes, mas que no
so urgentes (ou seja, voc no precisa parar tudo e
fazer isso na hora) entra neste quadrante.
INTERRUPES: aqui esto as j citadas no curso,
tarefas que voc faz na hora, onde voc pra tudo o
que est fazendo para atender, mas que na verdade
no deveriam requerer uma ateno imediata.
Como telefonemas ou mensagens no whatsapp s de
61
ouvir o celular vibrar voc j se coa pra ver quem est
falando e sobre o que ou pessoas que temos de dar
ateno imediata, ou mesmo checagem excessiva de e-
mails. Quem tem grande parte de suas atividades
nessa rea tende a se sentir improdutivo e impotente
diante de tantas demandas externas e da falta de
controle sobre suas aes.
DISTRAES: Este o quadrante que voc deve fugir!
Aquele tempo enorme que gastamos na frente do
celular, ou do computador descendo a barra de
rolagem do facebook do instagram, ou de qualquer
rede social, ficar na frente da TV trocando os canais
sem assistir nada, jogos eletrnicos por um tempo
indeterminado, ou mesmo pensamentos de autocrtica.
Esse geralmente um tempo mal gasto, que acontece
como reao procrastinao e falta de coragem de
assumir suas tarefas e realiz-las.
O mais interessante que pessoas que costumam
passar muito tempo neste quadrante geralmente
dizem que no tem tempo para fazer nada, se sentem
muito cansadas, com pouca energia, as vezes at
depressivas.
62

DESAFIO: EISENHOWER
Resgate sua lista de atividades
relacionadas a cada um dos papis.
Acomode cada um de suas
atividades atuais dentro da matriz
de Eisenhower.
Agora preencha os quadrantes interrupes e
distraes colocando o nome das atividades onde
voc tem sido mais interrompido e distrado.
Escreva, baseado em seu perfil, algumas decises que
voc consegue perceber ao visualizar sua matriz, para
aumentar os itens do quadrante Metas e
Planejamento
63

PIRAMIDE DA PRODUTIVIDADE
MXIMA
A segunda ferramenta, ou metodologia que quero que
voc conhea a Pirmide da Produtividade Mxima.
Tamara Schwambach Kano Myles descreve em seu livro
Produtividade Mxima uma srie de detalhes sobre
organizao pessoal extremamente vlidos, vale a
leitura!
Neste momento quero apresentar sua Pirmide da
Produtividade Mxima inclusive foi feita baseada na
pirmide das necessidades de Maslow:
64
Organizao Espacial: por ai que tudo comea; de
fundamental importncia que seu espao fsico esteja
em ordem, o escritrio onde voc trabalha (mesmo que
seja em casa), como voc arquiva seus documentos,
como voc classifica seus papis, e eu vou alm , como
sua casa est organizada (sim, uma casa onde h
pessoas uma casa em constante alterao mas, via de
regra, h um espao pr-determinado e adequado para
suas coisas? Voc acumula muita coisa em sua casa?)
Organizao Eletrnica: depois que o espao fsico
est em ordem chegou a vez de voc se organizar
virtualmente! Voc tem um sistema lgico de pastas no
seu computador para arquivar apenas o necessrio?
Por exemplo, todo ano temos que declarar o imposto
de renda de forma digital, quanto trabalho voc tem
para encontrar os dados do ano anterior? E as fotos de
famlia, das viagens, as recordaes, as msicas, como
esto organizadas? aqui que voc dedicar tempo
para manter sua vida digital em ordem, no s
escolhendo os locais corretos para cada coisa mas
criando tambm uma maneira de sempre que chegar
um novo item voc facilmente direcion-lo ao local
correto.
Gerenciamento do Tempo: aqui ela mostra exemplos
de ferramentas online e reais para te ajudar a montar
65
uma agenda e voc se lembrar de olhar para ela! Neste
nvel colocamos todas as atividades, das mais
importantes para as menos importantes, e depois
vamos abrindo cada uma delas em tarefas menores at
que tudo se torne executvel e possvel de ser
lembrado e monitorado, por exemplo:
ATIVIDADE: quero fazer um curso de ingls

TAREFA: Procurar uma escola de ingls

Acessar Google e procurar escolas de


ingls
Telefonar e marcar visita escola

TAREFA: Fazer Matricula

Decidir por uma escola visitada

Pegar a lista de documentos necessrios

Passar na escola e deixar a papelada

Agendar primeira aula

TAREFA: Ir a aula

Alinhamento entre atividades e objetivos: a ideia


aqui traar objetivos em cada um de seus papeis e
desdobr-los em atividades executveis, visto que voc
66
j faz a gesto do seu tempo com sucesso, voc pode
ento sonhar alcanar mais coisas em sua vida!

DESAFIO: PRODUTIVIDADE
MXIMA
Hora de ver em que nvel desta
pirmide voc se encontra!
Olhe para seu contexto, suas atividades e posicione-se
como te for mais confortvel em cada um de seus
papis. Perceba que voc pode estar em nveis
diferentes da pirmide ao mesmo tempo, dependendo
de quanta ateno e esforo voc tem dedicado a cada
um de seus papis.
67

CRONOGRAMA YOUNGERS
Gosto muito destes 2 modelos de organizao
recomendo que voc busque materiais e leia a respeito
deles (quem sabe at compre os 2 livros) por isso
montei um modelo de calendrio que tem por base os
conceitos apresentados em ambos os modelos. E
chegou a minha vez de compartilhar como eu fao para
(tentar) dar conta de minhas atividades. Vamos ento
montar o calendrio, na sequncia veremos as
ferramentas necessrias para fazer com ele funcione.

1. MONTANDO CALENDRIO
ANO
Tudo comea com uma viso geral do ano, traga sua
lista de papeis mais uma vez, com todas as atividades
principais e rotineiras, e vamos finalmente encontrar
espao para elas por aqui.
68

Precisamos garantir que todas as atividades


significativas e com frequncia anual tenham espao
garantido no nosso calendrio. Comece pelo mais
importante! Aniversrios que voc no pode esquecer,
congressos que voc queira participar e frias, por
exemplo.
Eu aqui sempre fao o plano de janeiro a dezembro,
mas fique vontade para incluir os 12 meses na ordem
em
que voc quiser, podendo comear pelo ms atual e
seguindo at virar os 12 meses seguinte. Aproveite
69
para incluir suas atividades financeiras anuais:
Declarao do Imposto de Renda

Pagamento do seguro do carro, IPVA, IPTU,


rematricula da escola dos filhos, ...
Feriados do ano corrente

Dentre outras atividades que voc precisa ou


gostaria muito de realizar durante o ano.
Apenas escreva em que ms cada atividade acontecer.
No se preocupe com as datas ainda, s estamos
garantindo algum espao para as atividades anuais
importantes. Assim voc ter uma viso geral do seu
ano. E poder se planejar com a antecedncia
necessria para realizar cada uma delas pelo menos
esta a ideia. Se para tirar frias voc precisa juntar
dinheiro, j saber quantos meses ter para assim faz-
lo, e poder planejar frias que caibam no seu bolso, e
de fato vivenci-las quando chegar a hora. Se for fazer
uma festa de aniversrio para seu namorado, ou para
sua esposa, j visualizar quanto tempo ter de hoje
at esta data para planejar isso com tranquilidade.
Lembre-se nossa meta aqui fazer tudo que
importante se acomodar em seu cronograma. Na
sequencia veremos o que pode nos distrair para no
70
conseguirmos executar conforme planejaremos e por
fim te incentivaremos a avaliar seus hbitos para que
eles colaborem com seus planos.

MENSAL
O prximo passo ento abrir cada um dos meses e
acomodar estas atividades especificamente em
semanas. Vamos usar aqui os meses de Janeiro,
Fevereiro e Maro de exemplo, mas sugiro que voc
faa o seu modelo para os 12 meses, a partir do ms
corrente ou de janeiro.

Agora acomode aquelas atividades nas respectivas


semanas, ou seja, o que voc j preencheu nos meses,
traga para a semana onde aquela atividade acontecer.
Se voc ainda no definiu datas da viagens, ou no
sabe as datas dos congressos, coloque uma tarefa
numa semana adequada conferir a data das frias ou
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verificar a data do congresso para garantir que se
planejar para isso. Por exemplo, se voc sabe que as
frias podero ser tiradas em julho, estando ns em
fevereiro, abra a segunda semana de fevereiro e
acrescente a tarefa marcar data das frias. J
adicione todas as tarefas necessrias para realizao
de cada um de suas atividades. Garanta que voc
estar apto a realiz-las com menos stress, menos
imprevistos e menos distraes.
Adicione agora, s semanas dos meses, que a esta
altura j esto com algumas tarefas e atividades, todo
restante que rotina no ms, por exemplo:
Reunio do clube de aquapaisagismo toda
segunda semana do ms
Frum sobre Star Wars toda primeira semana
do ms
Aula de bal toda semana no ms (se houver
algum tipo de recesso, marque-o no calendrio
mensal tambm)
Fazer compras toda primeira semana do ms

Ir ao dentista toda ltima semana do ms

E v preenchendo as semanas do seu ms,


acomodando tudo que j existia anualmente, junto
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com as novidades mensais. Vamos trabalhando para
que tudo que importante tenha seu espao garantido
em seu calendrio. Perceba que ainda no estamos
vendo a rotina do dia a dia.
Voc est lembrando de acrescentar seu lazer, suas
meditaes, seus cuidados pessoais? muito
importante que neste ponto tudo significativo esteja
no seu calendrio.
Daqui em diante, no teremos mais a viso do ano
todo, mas apenas de 1 ms. Um ms de cada vez, ou 4
semanas de cada vez, pois finalmente abriremos a
caixa de pandora do calendrio Youngers: o
cronograma Semanal, com os horrios do dia!
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SEMANAL
Agora a vez de acomodar exatamente os dias da
semana de cada ms todas as suas atividades dirias!
Este um grande desafio, pois na verdade, o seu
calendrio semanas no comear vazio. A primeira
coisa que voc far ser acrescentar a ele as
informaes do calendrio anterior. As datas
importantes que j estavam preestabelecidas, devem
ocupar os primeiros espaos. Depois, as atividades da
sua rotina.

Para se organizar ainda melhor, divida seu dia em 3


turnos: manh, tarde e noite (como no grfico acima) e
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anote ao lado os horrios que correspondem a estes
turnos no seu caso. Sua manh sempre comea da hora
em que voc acorda e sua noite sempre termina na
hora em que voc vai dormir. Zele pelo teu horrio de
sono.
Acomode as atividades anteriores conforme os dias e
turnos, apenas do ms corrente ou do prximo, e na
sequncia acomode nos turnos sua rotina de estudos,
trabalho e vida pessoal. Ou seja, tudo que voc faz
diariamente entra agora, cuidar dos filhos, limpar a
casa, ir a escola, ir ao trabalho, tudo! E tenha uma viso
de como estar sua vida quando voc acomodar tudo
no seu dia a dia.
Como eu j falei neste curso, nossa vida anda muito
agitada, so muitas as demandas, e por isso precisamos
aprender a otimizar qualquer tempinho em nosso
calendrio, como horrios de almoo, deslocamentos,
filas de mercado, dentre outros.
At hoje, toda vez que um coachee meu chega neste
ponto, e finalmente estabelecemos sua agenda
semanal, h uma surpresa pois todas as atividades e
tarefas cabem em todos os calendrios. Todos! (at
hoje) Mas precisamos entender que h fases em nossas
vidas, e dependendo da fase em que vivemos, no
teremos espao mesmo para fazer tudo que
75
gostaramos, pois estamos muito empenhados em
realizar aquilo que precisamos (como os Baobs do
Pequeno Prncipe)
Agora que voc visualiza as atividades que acontecero
durante as prximas 4 semanas, acrescente ai
lembretes de tarefas para que estas atividades de fato
aconteam.
Neste ponto, voc deve ter em suas mos um
calendrio com todas as suas atividades acomodadas
para a semana, o ms e o ano, incluindo
deslocamentos, considerando um tempo extra para as
distraes e interrupes de algumas delas. Se voc
estiver confiante com o que tem nas mos, te desafio a
planejar e adicionar coisas novas, planos novos,
atividades novas, a chance de planejar a realizao de
um sonho!
Neste ponto quero te dizer que seus horrios so s
seus. J ajudei uma menina que passou por aqui num
Caf com Y (depois veja l no site sobre esta
possibilidade, talvez voc s precise de 1 encontro real,
ou virtual pra gente fechar sua agenda, esta pode ser
uma boa pedida) que estava um pouco aflita pois ela
produzia muito bem de noite e de madrugada, seu
emprego e seus afazeres inclusive estariam muito bem
adaptados uma rotina em que a noite de sono dela
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fosse das 3 da madrugada at s 11 da manh se no
fosse um pequeno detalhe: ela ainda morava com a
me, e a me jamais aceitaria uma pessoa em casa que
no acordasse cedo. Perceba que, no caso dela,
dormir das 3 s 11 de fato no era em nada
comprometedor carreira ou aos estudos, ela entrava
s 13:00 no trabalho, e chegava em casa s 23:00
depois de um curso que estava fazendo. Seu nico
desafio era lidar com sua me j com mais de 60 anos
que dormia e acordava com as galinhas pois na poca
dela, gente trabalhadora fazia assim!! Meu conselho
para ela foi: decida qual papel neste momento te
mais importante: filha ou trabalhadora/aluna. Se for o
papel de Filha ento prepare-se para dormir meia
noite, levantar s 8 e fazer de manh na presena dela
seus trabalhos de faculdade at a hora de ir para o
trabalho. Se for trabalhadora/aluna ento prepara um
prato bem gostoso no jantar de sbado e bate um
papo bem amigo com sua me querida, explique sua
situao para ela, e pea a ela 1 voto de confiana de
que seus horrios alterados lhe traro bastante
resultado, na sequencia mantenha ela informada de
suas notas na faculdade e elogios no trabalho. De
qualquer forma, boa parte da angstia com o
calendrio iria embora assim que ela tomasse uma
deciso e a colocasse em prtica.
77
AJUSTES
Pequenos ajustes sero de extrema importncia para
fazer tudo se acomodar na sua agenda, por exemplo,
uma vez que voc escolheu um turno de um dos dias
do ms ou da semana para fazer compras pra sua casa,
voc no precisar se preocupar com esta atividade
durante os outros dias da semana ou ms, mas voc
precisar fazer a lista e estar com ela pronta neste
dia/hora ou seja, o ajuste talvez seja aumentar a hora
do mercado para incluir a elaborao da lista.

DISTRAES
Se voc muito distrado considere isso ao desenhar
sua primeira verso de agenda, garantindo um tempo
muito maior para cada atividade do que voc pensa
que precisa, at que voc crie o hbito de dizer no s
interrupes e remarcar alguns compromissos que
surgirem de ltima hora. Lembre-se que o plano voc
criar o hbito de focar em sua atividade atual,
aumentando assim sua produtividade e reduzindo seu
nvel de stress e frustrao.
Leve sempre consigo, no corao mais do que num
pedao de papel, a ordem de prioridades que voc dar
para as pessoas de sua famlia e as atividades nas quais
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voc est envolvido, isto te ajudar a decidir de ltima
hora sobre alguns imprevistos como reunies
marcadas em cima da hora, atendimentos pessoas,
ligaes telefnicas, etc.. Assuma as consequncias de
suas escolhas.

COMO FAZER ESTE CALENDRIO


FUNCIONAR
Com seu calendrio montado, precisamos agora
descobrir modos de fazer com que voc sempre olhe
para ele!
AGENDA DE PAPEL
Voc pode usar a boa e velha agenda, ou caderno de
papel (meu preferido, creia!) caso voc tenha este
hbito j desenvolvido.
GOOGLE CALENDAR
Ou qualquer outra ferramenta de calendrio virtual,
onde voc investir um belo tempo adicionando tudo
que planejou e criando alarmes numa frequncia que
te faa sentido.
ALARMES DO CELULAR
Voc pode criar alarmes no seu celular para te lembrar
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de suas tarefas e atividades.
Ou voc pode fazer uma combinao de tudo isso. V
testando, converse com pessoas que buscam ser
organizadas quais as ferramentas elas tem usado para
manter seus calendrios sempre visveis.
Mas lembre-se: mais importante do que escolher uma
ferramenta para fazer isso tudo funcionar aceitar que
de qualquer forma, lidar com um calendrio destes
UMA MUDANA. Se voc no resolver, decidir, fazer
isso funcionar de verdade, pouco adiantar os alarmes,
ou ferramentas escolhidas. Parte do sucesso disto est
na elaborao correta do calendrio, outra parte na
escolha da ferramenta que te manter sempre par do
calendrio elaborado, e outra est na sua vontade de
estar sempre em contato com suas tarefas e
atividades.
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Espero que voc tenha encontrado muita coisa


interessante neste livro, e que voc consiga de fato
levar adiante alguns destes passos. Comece pelo que
mais importante, e aos poucos v adaptando sua
rotina.
Conhea a voc mesmo, cuide-se, entenda mais sobre
seus papis e priorize-os, melhore seus
relacionamentos e planeje-se para que voc de conta
de suas atividades.
Eu quero inclusive me colocar sua disposio atravs
de alguns servios bem especiais que ofereo no meu
site, por exemplo:
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Caf com Y: Gostou do que viu, mas precisa de uma


ajuda especfica para montar sua agenda? O caf com Y
isso, voc investe num encontro (real ou por Skype), e
me conta ai sua situao. Juntxs montaremos uma
primeira verso de cronograma pra voc testar nas
prximas semanas! Se voc leu o livro, e voc quiser
investir neste encontro, quero te oferecer 15% de
desconto no nosso primeiro Caf com Y, que tal? Entre
em contato comigo por e-mail:
geovana.conti@ynaweb.com.br para agendar. Acesse o
site www.ynaweb.com.br/cafecomy.html para saber
mais sobre esta possibilidade!
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Coaching Produtividade na Prtica: aqui ns vamos


juntos por um programa de 8 a 10 encontros onde
juntos visitaremos novamente cada um destes passos,
mas com dedicao exclusiva a sua vida, suas histrias,
suas questes e seus desafios. Ao final teremos no s
seu calendrio montado, mas tambm a investigao
de todos os principais fatores que te tiram o foco com
o desenvolvimento especfico de ferramentas para que
voc se concentre de maneira efetiva para se tornar
mais produtivo. Se esta opo te parece interessante,
entre em contato comigo, conte-me um pouco da sua
histria: geovana.conti@ynaweb.com.br e acesse nosso
site para saber mais detalhes sobre este programa:
http://www.ynaweb.com.br/produtividadenapratica-
coaching.html
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Curso Online de Organizao Pessoal na Prtica:


epois de ler este material, voc pode aprofundar este
conhecimento ainda mais, assistindo minhas video
aulas de cada um destes captulos, fazendo os testes e
recebendo um certificado ao final. Como o curso
online, voc pode fazer quando puder, como quiser,
incluindo pausas e voltando ao contedo quando
precisar. Voc faz o curso na velocidade que voc
puder. Todas as informaes esto l no site:
www.ynaweb.com.br/organizacaopessoal-online.html e
claro que eu estou aqui para te ajudar, caso voc
84
precise tambm: geovana.conti@ynaweb.com.br
Espero de corao que depois de todas estas
possibilidades voc realmente consiga se tornar uma
pessoa mais organizada, produtiva e focada! Um forte
abrao, que Deus te abenoe. E mantenha-me
informada sobre seus progressos!!
Obrigada

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