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JUILLET 2013
Introduction
Ltat de mise en uvre des actions est contenu dans le tableau ci-
dessous.
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CADRE DE SUIVI DE LA MISE EN OEUVRE DES ORIENTATIONS 2013 DU MEF
Domaine dorientation Actions Structures Etat dexcution Observations
actions responsables
I- Cadre de pilotage
I.1- Cadre
institutionnel
I-1-1-Achvement du Finaliser les arrts BUDIEP Les arrts de 27 structures ont t produits. Ceux de lEND, FBDES,
processus dadoption organisant les structures FAARF, SP-CNPE et SG sont en attente de la relecture du Dcret du MEF
des textes et outils Les arrts des Directoires sont disponibles et les membres des
Directoires sont nomms et installs depuis le 14 fvrier 2013.
BUDIEP, DGTCP, Les outils de fonctionnement des Directoires sont finaliss, une formation
Finaliser les arrts sur les
DGI, DGD, sur la prise de dcision a t dispense aux membres et aux chargs
directoires
DGAIE dtudes. des lettres de mission sont produites pour les prsidents.
Les Rglements Intrieurs des Directoires de la DGI, de la DGTCP et de
la DGAIE sont adopts.
La mise en uvre de la convention tablie avec lENAREF a conduit la
BUDIEP,
ralisation pour le compte de six (06) structures notamment, la DAF,
Finaliser les outils de ENAREF, DG-
la DGAIE, le SP-PMF, la DG-CMEF, le BUDIEP et la DGEP, des
renforcement des capacits CMEF, SP/PMF,
manuels de procdures, la description des fiches de poste et les plans de
des nouvelles structures DAF, DGAIE,
formation. Des sessions de formation en vue de lappropriation de ces
DGEP,
outils sont programmes.
I-1-2-Suivi de la mise Produire des rapports Le BUDIEP reu les rapports au premier trimestre de la plupart des
en uvre de la trimestriels sur le niveau de structures. Ces donnes lui ont permis de produire un rapport au premier
BUDIEP, Toutes
rorganisation du MEF mise en uvre de la trimestre de la mise en uvre de la rorganisation.
les structures
rorganisation au sein de
chaque structure
Organiser des Assembles Toutes les Sur lensemble des structures du MEF, sept (07) nont pas ragit.
Gnrales pour examiner le structures Il sagit du SP-CNPE, de la DGB, de la DGD, de lENAREF, du
niveau de mise en uvre de FBDES, de lINSD et du SG.
la rorganisation ainsi que
les difficults rencontres Sur les 24 structures ayant ragit, 16 ont tenu leur AG pour
examiner le niveau de mise en uvre de la rorganisation ainsi
que les difficults rencontres. Sept (07) strcutures nont pas
tenue de session pour des raisons diverses,parmis lesquelle la
faiblesse du nombre dagents (DAD) et la faible comprhension
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de lexercice (DCPM) sont voques.
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Toutes les structures du MEF ont t interplles quant leur
participation dans les groupes techniques. A cet effet, elles ont
Amliorer le fonctionnement t emmenes confirmer ou dsigner de nouvelles personnes.
des groupes techniques de
Aussi, des supplants ont t dsigns aux membres titulaires
la POSEF travers la
DEP en fonction des structures. Les structures qui ntaient pas
responsabilisation de deux
membres nominatifs par reprsentes dans les groupes suite la rorganisation du MEF
structure ont t invites dsigner leurs reprsentants. Enfin, certaines
structures ont procd la mise en place des cellules POSEF. La
dynamique doit se poursuivre avec les autres structures.
II- Organisation du Travail
II-1-dfinition de Six (06) nouvelles structures ont t identifies et le processus
normes laborer des manuels de
pour llaboration de leur manuel de procdures est lanc le 30
procdures pour le BUDIEP
mai 2013. Il sagit de la DGCOOP, la DGSI, la DGB, la DGD, la
traitement des dossiers
DMP et la DRH.
Le rfrentiel de traitement des dossiers est labor dans
certaines structures notamment, la DGAT-AD, la DG-CMEF, la
DGI, le
BUDIEP, DGTCP et la DGSI.
Fixer des dlais pour le Toutes les
Labsence de cet outil dans les autres structures est remdie
traitement des dossiers structures
par la production de tableau de bord et lutilisation du logiciel
KIRA, pour les structures qui en possdent, pour le suivi du
traitement des dossiers.
Cependant, linstabilit du logiciel entrave sa bonne utilisation.
II-2- Modernisation de Produire le bilan de mise en DGTCP, DGI, Sur ce point, seules la DGI, la DGTCP et la DGSI ont transmis
la gestion uvre des programmes DGB, DGD, DGSI des lments de rponses. La DGD et la DGB nont pas apport
administrative dinformatisation en cours les informations ncessaires sur le bilan de mise en uvre des
dexcution programmes dinformatisation en cours dexcution.
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Juin 2013, 302 utilisateurs au total ont t forms.
Le dploiement va se poursuivre la DGE, dans les DME, les DCI
de Bobo et dans les DPI. Le consultant doit appliquer les
corrections sur les tats de gestion qui prsentent des
dysfonctionnements.
Avant la mise en production, deux ateliers de validation ont t
organiss en Novembre et Dcembre 2012 pour tester et valider
les fonctionnalits.
Un autre atelier organis en Mai 2013 a permis de tester les
tats de gestion et des interfaces avec les autres applications du
MEF (SYDONIA, SIMP, CID, CIR, CIE).
Lapplication des corrections des interfaces sur les bases de
donnes de productions des directions concernes du MEF par
les diffrentes quipes informatiques est attendue.
- Le logiciel SIGTAS
Une quipe de quatre consultants de CRC SOGEMA, le cabinet en
charge de ltude, a pass quatre semaines au Burkina Faso
entre le 25 mars et le 19 avril 2013 pour procder lanalyse de
lexistant et recueillir les donnes ncessaires ltude. Les
consultants ont procd des interviews aux diffrents acteurs
et ont rcupr des textes de loi et des documents sur
lorganisation des services et des systmes informatiques
existants.
Le rapport de cadrage produit suite cette tude a t amend
par un atelier et les amendements ont t transmis aux
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consultants. Le rapport provisoire est attendu.
II-3- Renforcement du Larrt mettant en place le CI est produits, une formation sur
contrle interne les outils et le contenu du CI est prvue pour le mois de juillet
2013.
Mettre en uvre le dispositif A la DGTCP, un guide de contrle interne des directions de
de contrle interne au sein BUDIEP service a t labor en mai 2013. Par ailleurs une sance de
des structures pr validation du guide de contrle interne avec les directions de
service sest tenue les 11 et 12 juin 2013. La dsignation des
chargs de contrle interne en vue de leur nomination est
intervenue en mai 2013.
Organiser des contrles DGI, DGTCP, Au niveau de la DGI, six (06) Services des Guichets Uniques du
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Foncier (Ouaga et Bobo) ont t contrls au cours de lanne en
inopins des tches 2013, la DGTCP, 681 vrifications inopines (233 vrifications
excutes par les agents
sommaires et 448 vrifications approfondies) ont t excutes
dans les structures ayant DGD, DGB, DG-
par la DGTCP sur la caisse des comptables publics du 01/01/ au
des Inspections technique CMEF, IGF
de service avec production 30 juin 2013. A la DG-CMEF, cette activit se ralise
de rapport au MEF permanemment. Pour lIGF, les TDR sur le contrle inopin sont
en cours dlaboration.
III- Relations avec les usagers et les partenaires
III.1-relation avec les Pour la DAF, des runions mensuelles sur le fonctionnement des
usagers et les guichets avec les gestionnaires sont tenues. Un compte rendu
partenaires Organiser une valuation du mensuel est transmis au premier responsable. Au niveau de la
niveau de fonctionnalit des DG-CMEF, lvaluation est faite au quotidien travers la
Structures ayant
guichets dinformations et vrification de la prsence des agents aux guichets DG-CMEF
des guichets
de renseignement existant mais aussi le point des dossiers reus.
au sein du MEF
Les autres structures disposant de guichets de renseignement
nont pas fait le point des cette orientation.
Etendre les guichets Selon la DAF, les besoins en quipement des guichets ont t
dinformation et de valus. Les tudes architecturales pour lextension des guichets
renseignement tous les DAF ont t faite tant au niveau central que dans les trsoreries
btiments administratifs du rgionales.
MEF
Le prestataire pour la ralisation de laudit a t identifi et le
Organiser des audits
lancement du processus de ralisation des travaux est fait le 30
organisationnels des
SG, BUDIEP, mai 2013. Les travaux complmentaires pour capitaliser la
secrtariats particuliers du
DRH, DAF perception des usagers externes seront raliss par lINSD. Le
MEF (MEF, MDCB, SG, SP,
DG/DC) projet de contrat de prestation est produit et est en cours de
finalisation.
Instituer un cadre de DGD, DGI ; Selon la DGI, le cadre principal de dialogue entre ladministration
dialogue Administration- DGTCP, DGB, fiscale et les usagers est la Commission de fiscalit qui runit
Usager et assurer son DG-CMEF entre autre la DGI et les divers groupes socioprofessionnels. En
fonctionnement outre, la DGI est membre du Centre dinformation juridique des
affaires (CIJA) de la maison de lentreprise. Des questions
fiscales y sont rgulirement dbattues au profit des publics
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cibles. La DGI intervient galement chaque fois quelle est
sollicite par les centres de gestion agrs. Des rencontres de
dialogue et dinformation sont organises avec des reprsentants
de la socit civile au sujet des mesures nouvelles intgrer
dans les lois de finances.
Pour la DG-CMEF, les cadres de dialogue se tiennent au besoin.
Quant la DGTCP, elle estime quil existe des cadres de
concertation (Confrence Annuelle des Services du Trsor
CAST , Cadre National de Concertation des Acteurs de la
Microfinance CNCAM ).
Pour la DGTCP, des Journes de Sensibilisation dans les
Organiser des journes
DGD, DGI ; Perceptions JSP ont t programmes
dinformation au sein des
DGTCP, DGB,
trois rgies, de la DGB et de
DG-CMEF A la DGI, cette activit est envisage pour le second semestre de
la DG-CMEF
lanne 2013.
Selon la DGTCP,09 Units de Vrification sont fonctionnelles et
Etendre les Units de 11 sont programmes pour lanne 2013. Les arrts conjoints y
Vrification, les Perception relatif sont dj signs. LUnit de Vrification du MAECR nest
DGI, DGTCP, DG-
spcialises, les Cellule pas encore fonctionnelle du fait que les locaux devant labrier
CMEF, DGEP,
dappui en planification et en nont pas pu tre dgags.
INSD
production statistique tous
les Ministres et Institutions. A la DGEP, un plan de formation des cadres de la cellule est en
cours dlaboration et les TDR sont disponibles.
Proposer des profils type Les profils types pour les conseillers conomiques et les SAF des
pour les Conseillers Gouverneurs ont t dfinis. Un appel condidature a t lanc.
DRH, BUDIEP
Economiques et les SAF des Les rsultats de lappel candidature ont t soumis
gouverneurs lapprobation du MEF.
Poursuivre la mise en uvre DGI, DGTCP, DG- Au niveau de la DGI, 5 nouvelles antennes fiscales ont t
de la dconcentration des CMEF cres et seront bientt fonctionnelles. Le mobilier sera dploy
services de la DGTCP, de la dans ces antennes fiscales partir du 3 juillet 2013.
DG-CMEF et des antennes
fiscales de la DGI Aussi, il a t labor un projet de rapport en Conseil des
Ministres ainsi quun projet de dcret portant cration de
Trsoreries Principales et dautre part, un projet darrt portant
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cration de perceptions lintrieur du territoire national.
Les sites-web des disposnibles sont rgulirement exploits en
vue de renforcer la communication entre le MEF et les usagers
Exploiter les sites-web ainsi que les partenaires. Aussi les rapports dactivits du MEF et
disponibles pour intensifier les principales publications sont disponibles.
la communication avec les Toutes les
usagers et les partenaires structures Le site WEB sur les politiques sectorielles est fonctionnel et est
ainsi que pour la publication aliment par les DEP des ministres et les DAF des institutions.
des rapports En outre, le site WEB de la DGEP est fonctionnel. Le site web des
strcutures qui en possdent sont fonctionnels et rgulirement
mis jour
IV- Renforcement des capacits
IV-1-Condition de Trois (03) phases du programme dquipement des structures
travail dconcentres du MEF ont t ralises. La quatrime phase qui
concernera les dotation en imprimantes et rames de papiers est
prvue ds la rception.
Doter les agents dun kit
En ce qui concerne les structures centrales le recensement
minimum de fonctionnement
DAF individuel des besoins t fait. En fonction des disponibilits
adapt leur poste de travail
et leur catgorie des stocks de matriel, les dotations de 14 structures sont en
cours dexcution.
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structure de tablettes
DAF
numriques
IV-2- Gestion des La formation diplomante est mise en oeuvre hauteur de 60%.
ressources Humaines Mettre en uvre le plan
Au regard des lenteur dans le dblocage des fonds, un dossier a
global intgr de formation DRH
t soumis au MEF en vue dallger la procdure de dblocage
du MEF
des crdits de formation.
Les projets de texte portant conditions dligibilit et de
rpartition du FC de la DGI, de la DGD et du SYNAFI a t
Dfinir des critres
transmis au SG par les partenaires sociaux. Le projet de texte de
dligibilit au FC et les faire Toutes les
adopter par les structures structures la DGTCP est attendu.
concernes Une sance de travail est prvue pour applanir les difficults
rsiduelles
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communication auprs de leurs strcutures dconcentres.
A la DGI, plusieurs rencontres de communication et
dinformation ont t organises dans plusieurs rgions,
notamment les hauts-bassins (07 au 08 fvrier 2013), le centre-
dinformation auprs des des structures
est, le centre (22, 27 fvrier, 04, 06 mars 2013, 05/04/2013
structures dconcentres dconcentres
avec le SNAID, 18/06/2013 avec lITSI) et le nord. Des
rencontre entre le DG-CMEF et ses collaborateurs de la rgion du
Nord, de la boucle du Mouhoun, du centre-ouest et du centre-est
ont t tenues.
Organiser les rencontres Trois (03) rencontres avec les partenaires sociaux ont t tenues
priodiques du MEF avec les SG, DRH au cours du premier semestre de 2013
partenaires sociaux
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Les perspectives pour le reste de lanne 2013
Pour ce faire, les actions des cinq (05) axes dfinis seront renforces tout
maintenant la qute de:
- la qualit des prestations du dpartement ;
- lamlioration des dlais de traitement des dossiers ;
- lamlioration des performances dans la mise en uvre des missions ;
- le professionnalisme dans lexcution des activits.
I- Le pilotage,
Le cadre institutionnel sera renforc et la programmation des activits
pour lanne 2014 devra se faire par anticipation.
A- Le Cadre institutionnel
Il sagira au cours du deuxime semestre de lanne 2013, dassurer la
relecture de larmature institutionnelle du MEF pour ladapter aux
rfrentiels en vigueur.
B- La modernisation
La modernisation de la gestion administrative du ministre se fera
travers la consolidation des avances significatives dj enregistres en la
matire.
A cet effet, dynamisation du programme dinformatisation du Ministre
devra se poursuivre sur la base des diffrents bilans des programmes
dinformatisation en cours afin de dgager des perspectives.
Dans ce sens :
- les guichets dj fonctionnels devront faire lobjet dvaluation.
Aussi, lextension des guichets de renseignement doit se poursuivre
au niveau central et dconcentr dans les structures pour lesquelles
lexpression est faite et dans tous les btiments du MEF ;
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- linstitution du cadre de dialogue entre les trois (03) rgies, la DGB
et la DGCMEF et les usagers doit tre effective pour le renforcement
du dialogue administration-usagers. Cela devra saccompagner des
journes dinformations au sein des structures ;
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- lanimation rgulire des cadres de concertation du dpartement ;
- la poursuite des tournes dans les rgions ;
- la tenue de rencontres priodiques avec les partenaires sociaux dans
un souci de dialogue et dcoute ;
- la cration dintranet pour faciliter la collaboration dans le travail.
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