REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARARGUA

ESCUELA DE DERECHO
SAN JOAQUIN DE TURMERO - EDO. ARAGUA.

MERCANTIL I
SOCIEDADES MERCANTILES

Facilitador: Abog. David Venegas

Integrante:
Ali Bastidas 7.237.703
Douglas E. Galaratti 7.239.649
Carlos Prez 11.976.377
Francisco sierra 13.255.387
Seccin: U

Maracay, 14 de Diciembre de 2009

 LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Las Sociedades Mercantiles. Concepto. Clasificacin.

I.- Concepto: Artculo 1.649 del Cdigo Civil de Venezuela: El contrato de

sociedad es aquel por el cual dos o ms personas convienen en contribuir,
cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia industria, a la
realizacin de un fin econmico comn.

Requiere que dos o ms personas convengan en contribuir, cada una con la

propiedad o el uso de las cosas o con su propia industria, a la realizacin de un fin
comn.

Comprenden tres tipos de sociedades:

1. Las Sociedades Cooperativas.

Estas sociedades no persiguen la realizacin de los actos de comercio, sino

de los actos cooperativos, los cuales se distinguen por ser productos de la
cooperacin entre seres humanos con un fin socio-econmico.

2. Las Sociedades Civiles.

Estas se definen en la Articulo 1649 del C.C.V. se protocolizan en la Oficina

Subalterna de Registro Publico. No tiene objeto mercantil. Sin embargo existen
sociedades civiles con forma mercantil como lo establece el Artculo 1.651 del
C.C.V. Las sociedades civiles adquieren personalidad jurdica y tienen efecto
contra terceros desde que se protocoliza el respectivo contrato en la Oficina
Subalterna de Registro Pblico de su domicilio.
 Si las sociedades revisten una de las formas establecidas para las
sociedades mercantiles, adquieren personalidad jurdica y tendrn efecto
contra terceros, cumpliendo las formalidades exigidas por el Cdigo de
Comercio.

Respecto de los socios entre si, la prueba de la sociedad deber hacerse

segn las reglas generales establecidas en el presente Cdigo para la prueba
de las obligaciones.

3. Las Sociedades mercantiles.

Estas se definen como aquel contrato por medio del cual dos o mas
personas convienen en contribuir cada una con la propiedad o el uso de las
cosas, o con su propia industria, a la realizacin de un fin econmico comn.

La palabra sociedad se utiliza en dos sentidos: como contrato y corno persona

jurdica. Como contrato, la sociedad designa al acuerdo que celebran los socios, y
como persona jurdica, se designa la agrupacin que surge de ese contrato, es decir
una persona jurdica diferente de la de los miembros que la integran.

Para la creacin de una sociedad es necesario que exista la unin entre

personas, las cuales hayan decidido unirse con el fin de obtener mayores beneficios
en cuanto a sus intereses.

Esto es lo que se conoce como "fenmeno asociativo", el cual consiste en la

unin de voluntades y de esfuerzos para la obtencin de fines difciles de alcanzar
por el individuo, por lo cul surge la tendencia de agruparse con otras personas para
realizar actividades comerciales y alcanzar los objetivos o beneficios econmicos.

Algunas sociedades de comercio pueden tener un fin nico que al ser cumplido
quedara disuelta la sociedad, otras son creadas con diversos fines, y con una duracin
indeterminada.

Las Sociedades Mercantiles se encuentran reguladas en el Cdigo de Comercio y

se caracterizan por perseguir un fin econmico (lucrativo) con la ejecucin en forma
habitual de actividades mercantiles o actos de comercio.

II.- Clasificacin de las Sociedades Mercantiles:

Nuestro Cdigo de Comercio contempla cuatro tipos o clases de Sociedades

Mercantiles, con caractersticas especiales que las distinguen de las dems, con nfasis
en lo relacionado con la responsabilidad de los socios frente a las obligaciones sociales y
cada una regida con normas especficas.

La doctrina mercantil ha agrupado estos tipos de Sociedades en tres grupos: las

Sociedades de Personas; las Sociedades de Capitales; y las Sociedades Mixtas,
dependiendo de la importancia que se le atribuya a la condicin personal del socio o al
capital de la Sociedad.

En las Sociedades de Personas, cuyo tipo fundamental es la Sociedad en

Nombre Colectivo, la condicin personal de los socios es muy importante y la relacin
entre ellos es muy estrecha, basada principalmente, como se ha referido en lapsos
familiares, o de amistad, con fundamento en la honestidad, las virtudes, los
conocimientos y dems atributos individuales de los socios.

Compaas en Nombre Colectivo: Consideradas como una forma societaria de

personas, porque los socios estn obligados solidaria e ilimitadamente por todas las
obligaciones que contraiga la sociedad, sin someterse a una determinada suma de
dinero, lo cul constituye su principal caracterstica. La responsabilidad solidaria
significa que cada uno de los socios es responsable por la totalidad de las obligaciones
de la sociedad, sin pretender siquiera que los acreedores podrn dividir el monto de
sus acreencias entre ellos. Asimismo la responsabilidad de los socios es subsidiaria
en el sentido de que los acreedores deben ir primero contra el patrimonio social y en
caso de que esta persona jurdica no pueda cumplir con sus obligaciones, los
acreedores estn facultados para exigirle el pago a los socios. (Artculo 228 Cdigo
de Comercio). Este tipo de sociedades se encuentra casi en desuso, siendo comn
en tiempos pasados como forma de sociedades en los negocios familiares, ya que
se fundamenta principalmente en las relaciones personales de los socios, su
solvencia, y experiencia comercial, su honestidad, etc.
 Artculo 201 Ord. 1 del C.Co. Las compaas de comercio son de las
especies siguientes:

1. La compaa en nombre colectivo, en la cual las obligaciones

sociales estn garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos
los socios.

En las Sociedades de Capital, el elemento humano tiene poca relevancia, el tipo

fundamental de esta clase de sociedad es la Sociedad Annima, en la cul la solvencia
de los accionistas no influye en la Sociedad, ya que ellos tienen limitada su
responsabilidad al monto del aporte, y el capital est dividido en acciones de fcil
circulacin y transmisibilidad.

Sociedades Mixtas : Son aquellas que toman en cuenta ambos, la condicin

personal del socio y el capital de la sociedad tanto renen caractersticas de las
sociedades de personas y piedades de capital, ubicndose dentro de este grupo a
las sociedades en Comandita y a las Sociedades de Responsabilidad Limitada. De los
aspectos ms significativos de ellas son los siguientes:

Compaas Annimas (C.A. o S.A.): Son las ms comunes en nuestro sistema

y se consideran una de las sociedades mercantiles de capital, ya que el aporte que
realicen los socios debe corresponder a bienes tangibles sujetos a valoracin y la
responsabilidad de los socios se limita a la cantidad valorada de su aporte. Las
obligaciones que asume la Sociedad estn garantizadas por un capital determinado
dividido en acciones, los accionistas slo estn obligados por el monto de su accin, de
tal manera que una vez que el socio ha cancelado el monto total del capital que
suscribi, desaparece su responsabilidad personal para con la Sociedad. En esta clase
societaria no es relevante la condicin persona) del socio, ya que el carcter
esencialmente transmisible de las acciones, facilita la entrada y salidas de socios a la
Compaa. No se establece limitacin alguna en cuanto al capital mnimo ni mximo
exigible a ser aportado al momento de su constitucin. El aporte, en las
Sociedades de capitales no puede ser la industria, el trabajo, debido a la
imposibilidad de determinacin del monto.

Artculo 201 Ord. 3 del C.Co. Las compaas de comercio son de las
especies siguientes:

3. La compaa annima, en la cual las obligaciones sociales estn

garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no estn
obligados sino por el monto de su accin.

Compaa en Comandita: En esta clase de sociedad se renen las

caractersticas de los dos tipos anteriores. Existen dos categoras de socios: Los
Comanditarios, cuya responsabilidad est limitada por su aporte al capital de la
sociedad, estos socios slo responden hasta por la cantidad que han asumido como lmite
de su responsabilidad y los Comanditantes, que se obligan solidaria e ilimitadamente, por
lo cul tambin son llamados socios solidarios. Estos socios garantizan las obligaciones
sociales en la misma forma que los socios en nombre colectivos. Cuando el capital de los
socios Comanditarios est dividido en acciones, la sociedad se denomina: "En Comandita
por Acciones", en caso contrario recibe el nombre de "En Comandita Simple". Las
regulaciones de sta Sociedad, canto en su forma simple como por acciones, combinan
disposiciones de la Sociedad en Nombre Colectivo, con otras de la Sociedad Annima.

Artculo 201 Ord. 2 del C.Co. Las compaas de comercio son de las
especies siguientes:

2 La compaa en comandita, en la cual las obligaciones sociales estn

garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o ms socios,
llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad limitada a
una suma determinada de uno o ms socios, llamados comanditarios. El capital
de los comanditarios puede estar dividido en acciones.

Compaas de responsabilidad Limitada (S.R.L.): En este tipo de sociedad

mercantil de capital, la responsabilidad de los socios se limita al monto de sus
aportes al capital de la sociedad, establecidos en el Contrato Social; dicho capital
est representado por cuotas de participacin, nunca por acciones ni por ttulos
negociables. La Ley establece que no podan constituirse con un capital menor de
veinte mil ni mayor de dos millones. (Art. 315. Cdigo de Comercio); sta disposicin
tiende a mantener a la S.R.L., dentro del mbito de pequeas y medianas empresas.
Para la constitucin de las S.R.L., es necesario que los socios suscriban la totalidad
del capital social y que integren, cuando menos, el cincuenta por ciento de los aportes
en dinero; ellos deben entregarse totalmente a la Sociedad cuando sta se constituye.
(Art. 313). En las Sociedades de Responsabilidad Limitada el Capital es importante por
ser la garanta de las obligaciones sociales, sin embargo, tambin es muy importante
la condicin personal del socio, lo cul le atribuye a estas Sociedades caractersticas
propias de las Sociedades de Capitales y de las Sociedades de Personas.

Artculo 201 Ord. 4 del C.Co. Las compaas de comercio son de las
especies siguientes:

4. La compaa de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones

sociales estn garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de
participacin, las cuales no podrn estar representadas en ningn caso por
acciones o ttulos negociables.

Las compaas constituyen personas jurdicas distintas de las de los

socios.

Hay, adems, la sociedad accidental o de cuentas en participacin, que

no tiene personalidad jurdica.

La compaa en nombre colectivo y la compaa en comandita simple o

por acciones existen bajo una razn social.

Formas de registrar una sociedad mercantil

1.- Eleccin de la Forma Societaria o de Organizacin Mercantil ms

conveniente permitida por la Normativa Nacional. De esta manera el Cdigo de
Comercio de Venezuela permite principalmente las siguientes formas de
Sociedades:
Sociedad en Nombre Colectivo
Sociedad en Comandita
Sociedad Annima
Sociedad de Responsabilidad Limitada

2.- Nombre o Denominacin social de la Empresa: La eleccin del nombre

de la empresa deber ser acorde a lo establecido por el Cdigo de Comercio.
As establece para las Compaas Annimas y Sociedades de Responsabilidad
Limitada para su denominacin social, pueden referirse a su objeto o bien
formarse con cualquier nombre de fantasa o de persona, pero debern
necesariamente agregarse la mencin de "Compaa Annima" (C.A.) o
"Compaa de Responsabilidad Limitada" (S.R.L.), o sus abreviaturas legibles
segn sea el caso.
Se requiere someter a la consideracin del Registro Mercantil de la
jurisdiccin correspondiente al lugar donde se va a constituir la compaa, tres
(3) opciones de nombres, para que sea escogido el que est disponible. Al
tercer da despus de hecha la solicitud de bsqueda del nombre se presenta
el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el nombre esta libre y
puede ser utilizado, para realizar posteriormente los trmites requeridos por el
Registro para su obtencin y reserva.

3.- Redaccin del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la

empresa: Se requiere necesariamente de Asesora legal, es decir, los
documento deben ser elaborados y visados por un Abogado (profesional del
Derecho, debidamente inscrito en el Instituto Previsin Social de Abogados
INPRE y en el Colegio de Abogados de su respectiva jurisdiccin y que
adems no posea estriccin alguna para el ejercicio de su profesin).
Los Estatutos Sociales son el rgimen que regular las relaciones
laborales y sociales de la compaa de manera detallada.
El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con
todas las formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en
los Artculos 211 al 215 del Cdigo de Comercio de Venezuela. El Contrato de
Sociedad puede otorgarse mediante documento pblico o documento privado,
la redaccin de los documentos debe realizarse en papel sellado o en su
defecto en papel blanco oficio, respetando los mrgenes del papel sellado a
doble espacio, que no pasen de 30 lneas cada pgina.
Los Requisitos exigidos por el legislador para cada tipo de Sociedad son:

Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita Simple (Art. 212

Cdigo de Comercio)

Identificacin y domicilio de los socios comanditantes y de los socios
comanditarios (no simples comanditantes), que no han hecho efectivo su
aporte a la caja social, expresando la clase y oportunidad que sern realizados
los aportes.

Razn social y objeto adoptado por la Compaa

La identidad de los socios autorizados para obrar y firmar por la
compaa.

La suma de valores efectivamente pagados y los valores pendientes por
entregar.

El tiempo en que se inicia a compaa y en el que ha de terminar su giro.

Se recomienda agregar el capital social de la compaa, a pesar de que el
artculo no lo establezca expresamente.

El valor y ttulo de los aportes.

Reglas conforme a las cuales se distribuirn los beneficios y se soportarn
las prdidas.

Sociedad Annima y Sociedad en Comandita por Acciones (Art. 213

Cdigo de Comercio)

Denominacin Social y Domicilio, de la sociedad, de sus establecimientos,
sucursales y de sus representantes.

Especie de negocios al cual se dedicar la sociedad.

Importe del Capital Suscrito y el efectivamente enterado, el capital pagado
agregando al documento sus respectivos comprobantes.

Identificacin y domicilio de los socios, as como la expresin del nmero y
valor de las acciones que suscriban.

Valor de los crditos y dems bienes aportados.

Reglas conforme a las cuales se proceder formarse los balances y
calcularse y repartirse los beneficios y prdidas.

La composicin y nmero de miembros que integran la junta directiva,
definir su representante y establecer las atribuciones y dems obligaciones
correspondientes a cada uno de ellos; y si sta fuere en comandita por
acciones, el nombre, apellido y domicilio de los socios solidariamente
responsables.

El nmero de comisarios.

En las sociedades constituidas de forma sucesiva, las ventajas o derechos
particulares otorgadas a los promotores.

Regulacin de la Asamblea de Accionistas, particularmente la validez de
sus deliberaciones y el ejercicio del derecho al voto.

El tiempo de inicio de la sociedad y su duracin.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Art. 214 Cdigo de Comercio)

Identificacin, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.

Denominacin social, con expresin del domicilio y el objeto al cual se
dedicar la sociedad.

Monto del Capital Social; en este caso se debe integrar efectivamente el
50% de los Aportes en dinero y la totalidad de los aportes en especie. Los
comprobantes de depsito deben agregarse al documento constitutivo.

El monto de las cuotas suscritas por cada socio, as como las cuotas
adjudicadas por aportes en dinero o en especie y en este ltimo caso con
expresin del valor que se le atribuye.

Nmero de personas que ejercern la administracin y representacin de
la sociedad.

Nmero de comisarios cuando el capital exceda de Quinientos mil
bolvares (500.000,00 Bs.).

Reglas conforme a las cuales se debern elaborar los balances y se
repartirn los beneficios y prdidas.

Los pactos y condiciones especiales lcitas, que fungen los socios como
convenientes.

4.- Aporte del Capital Mnimo requerido: El aporte constituye los recursos
que sern destinados a conformar el fondo comn social, con el cual se crea el
patrimonio autnomo de la Sociedad (Artculo 208 del Cdigo de Comercio). El
aporte realizado ms frecuente es en dinero, el cual debe establecerse la
poca y cantidad en que ser entregado a la caja social.

Otros aportes permitidos son:

En especie, comprende el crdito personal o el aporte por cesin de
crdito.

Aporte en Industria, solo se admite en las sociedades de personas, en las
sociedades de capital, se requiere necesariamente la existencia de un Capital.

Generalmente se requiere el pago mnimo del 20% del monto total del
Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera la ley.

5.- Inscripcin del Documento ante el Registro Mercantil: El legislador

exige que dentro de los 15 das siguientes a la celebracin del contrato, debe
presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento
Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. El
Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente
resulte idneo con relacin al domicilio establecido por la compaa.
Adicionalmente deber pagarse para el Registro del Documento el monto
correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que ser
depositada en un Banco que el mismo establezca.
La inscripcin del documento pasar por un anlisis y revisin que realizar el
Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de todos los recaudos y
requisitos exigidos por ley.
6.- Registro y Publicacin de la Sociedad Mercantil: Una vez que el
registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenar:

Su inscripcin, con la formacin del Expediente en el cual se agregar
toda la documentacin producida durante la existencia de la compaa que se
registr.

La fijacin de una copia del documento registrado, por un lapso de seis
meses, en el Registro Mercantil.

La Publicacin prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 das
siguientes al otorgamiento del documento constitutivo en la Gaceta Forense del
Registro Mercantil (Ley de Registro Pblico y Notariado, 2001).

La duracin del Registro de la compaa puede variar si se realiza la
solicitud de habilitacin ante el Registro y cancelando la tarifa correspondiente
a la misma segn sea el caso. La duracin normal del trmite es de
aproximadamente 30 das.

7.- Acudir a una Entidad Bancaria (la de su preferencia), verificar los

requisitos necesarios para solicitar la Apertura de una cuenta en nombre de la
compaa y depositar en la misma el dinero correspondiente al Capital social
aportado.

A continuacin presentamos un ejemplo de los pasos a seguir para

el registro de Compaas Annimas, Sociedades Annimas,
Sociedades con Responsabilidad Limitadas, Firmas Personales y
Fondos de Comercio. Que se realizan en el Registro Mercantil
primero de la Circunscripcin Judicial del distrito capital y Estado
Miranda
 Tipos de Servicios
Solicitudes:
- Nombres o denominaciones comerciales
- Sellado de libros
- Sellado de publicaciones
- Copias certificadas, simples o mecanografiadas
- Agregados a los expedientes

Constituciones:
- Compaa Annima (C.A.)
- Sociedad Annima (S.A.)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
- Firmas personales
- Fondos de comercio

Inscripciones:
- Aumentos de capital social
- Modificaciones a los estatutos de las empresas
- Actas y documentos diversos

Procedimientos Constitutivos
1.- Solicitud de bsqueda de nombre o denominacin social:
Efectuar la solicitud de bsqueda de nombre (denominacin) mediante un
formato que le entregar en la taquilla 1 (visto bueno). Dicho formato
deber rellenarlo usted mismo en letra clara y de imprenta, para luego
cancelar los derechos correspondientes en la caja 2 (Bs.18.400, oo); el
resultado de la bsqueda le ser entregado al tercer da hbil siguiente
(en tiempo normal).
EN CASO DE URGENCIA, usted tiene la posibilidad de obtener el
resultado el mismo da que realice la solicitud o el siguiente, previo pago
de los derechos correspondientes a habilitacin o anticipacin.
Para el mismo da:
Bsqueda = Bs. 18.400,oo
Habilitacin = Bs. 30.240,oo
Total bsqueda + habilitacin = Bs. 48.640,oo

Para el da siguiente:
Bsqueda = Bs. 18.400,oo
Habilitacin = Bs. 20.160,oo
Total bsqueda + habilitacin = Bs. 38.560,oo

2.- Reserva de nombre o denominacin social:

De encontrarse libre el nombre o denominacin social solicitado, usted
DEBER pagar el monto correspondiente a los derechos de reserva,
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en la cual se
produjo la respuesta positiva, ya que de no hacerlo el nombre o
denominacin quedar automticamente disponible. Dicho pago deber
efectuarse a travs de una planilla de la Alcalda del Distrito Metropolitano
(FM-02 o Formulario Metropolitano), y el respectivo depsito bancario por
la cantidad de Bs. 67.200,oo en alguna de las cuentas a nombre de
ADMC. INGRESOS TRIBUTARIOS en los siguientes Bancos:

- BANESCO: Cuenta corriente N 0134-0016-48-0161011452

- PROVINCIAL: Cuenta corriente N0108-0582-18-0100016163
- MERCANTIL: Cuenta corriente N 0105-0638-71-1638260605

Posteriormente, regrese al Departamento de Visto Bueno con el original y

dos (2) fotocopias legibles del recibo de depsito, donde le sellarn la
planilla cancelada como recibida, quedando entonces reservada la
denominacin por TREINTA (30) das hbiles

3.- Sello de "Visto Bueno":

Dentro de los TREINTA (30) das hbiles siguientes a efectuada la
reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de
la compaa o firma personal para que le estampen el sello de visto
bueno despus de revisar que el nombre o denominacin social se
encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la
denominacin reservada

4.- Compra de planillas:

Adquiera en la taquilla de timbres fiscales, tantas planillas de liquidacin
de la Alcalda del Distrito Metropolitano de Caracas (FM-02 o Formulario
Metropolitano) como documentos desee inscribir.

5.- Clculo de montos a pagar por la inscripcin:

Al presentarse en la taquilla 6 (Taquilla de Clculo) con su documento y la
planilla de liquidacin de la Alcalda, el funcionario del Registro efectuar
el clculo de las cantidades que usted deber pagar por los conceptos de
tasas contempladas en la Ley de Timbre Fiscal (correspondientes al
fisco), estampillas o timbres fiscales y aranceles.

6.- Elaboracin de planilla de derechos del fisco:

En la misma taquilla, un funcionario rellenar la planilla de la Alcalda
conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y
posteriormente (cuando la tenga lista) ser llamado para entregrsela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco:

Pague la cantidad expresada en dicha planilla mediante depsito a
nombre de: ADMC. INGRESOS TRIBUTARIOS en una de las cuentas
que posee la Alcalda Mayor en los Bancos sealados en el punto 2
Cuando el pago a la Alcalda sea mayor a Bs. 1.000.000,oo, se requiere
carta de certificacin bancaria, adems del respectivo depsito.

8.- Elaboracin del recibo de pago de los derechos del registro:

Despus de efectuado el pago al fisco metropolitano (planilla de la
Alcalda Mayor), dirjase a la taquillas 7/8 (Taquillas de Presentacin) a
entregar la planilla cancelada, el documento y su cdula de identidad.
Luego el funcionario colocar los sellos correspondientes, los llenar y
realizar el recibo de pago de los derechos de registro o aranceles, con
indicacin del monto de timbres fiscales o estampillas que deber traer al
momento del otorgamiento.

9.- Pago de los derechos del registro:

Por la caja 1 ser llamado para que pague los derechos de registro y le
asignen fecha de otorgamiento o firma del documento para el tercer (3er)
da hbil siguiente (tiempo normal). EL PAGO PUEDE EFECTUARSE EN
EFECTIVO, MEDIANTE CHEQUE CONFORMABLE O CHEQUE DE
GERENCIA A NOMBRE DE: Registro Mercantil Primero.

10.- Firma del libro diario de presentaciones:

Luego, ser llamado por las taquillas 7/8 donde firmar el Libro Diario de
Presentaciones y le devolvern su recibo y cdula (pasaporte).
ASI FINALIZA EL PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIN DEL
DOCUMENTO E INMEDIATAMENTE PASAR AL DEPARTAMENTO
LEGAL DONDE COMENZAR EL PROCEDIMIENTO DE REVISIN Y
PROCESAMIENTO
En caso de que hubiese solicitado habilitacin, el usuario deber dirigirse
al Departamento Legal y esperar que el abogado revisor examine el
documento y le informen acerca de su procedencia, o si por el contrario
presenta alguna falla o error o es necesaria la presentacin de algn
anexo.

11.- Otorgamiento o firma del documento:

Regrese al Registro el da fijado para el otorgamiento y presente el recibo
de pago al funcionario que se encuentra en la entrada de la sala de
otorgamientos, quien anotar la hora. Los funcionarios de ese
Departamento ubicarn el documento y verificarn nuevamente si existe
en el sistema alguna prohibicin legal para la firma. Mientras tanto, por
favor dirjase a la sala de espera en donde ser llamado de acuerdo al
orden de llegada. RECUERDE PREPARAR SU CDULA Y LOS
TIMBRES FISCALES DE LA ALCALDIA MAYOR POR EL MONTO QUE
APARECE EN LA PARTE INFERIOR DEL RECIBO (PUEDE
COMPRARLOS EN LA TAQUILLA DE TIMBRES FISCALES).
Una vez en la sala de otorgamientos, el funcionario comprobar su
identidad por medio de su cdula laminada o pasaporte y le requerir los
timbres fiscales, as como cualquier recaudo que se le hubiese pedido
con anterioridad; de encontrarse todo en orden, el presentante proceder
a firmar el documento y sus copias.

12.- Revisin final y firma del Registrador:

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarn el documento
a fin de constatar el cumplimiento de todos los extremos legales entre
otras cosas- sellos, notas de certificacin, etc., e introducirn los datos
relativos al acto en el sistema informtico. Posteriormente, el documento
original, las copias certificadas solicitadas por usted y las destinadas a los
Libros de Protocolo y Registro Principal pasarn al Despacho del
Registrador o de la Registradora, quien firmar cada uno de ellos, por
orden de llegada.

13.- Entrega del documento otorgado:

Una vez firmado por el Registrador o la Registradora, los funcionarios de
la entrada de la sala de otorgamiento le llamarn para entregarle su copia
certificada u original segn sea el caso.