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Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 1

Bazn, Paola

Ofimtica para administradores: Gua del docente / Paola Bazn;


Coordinacin Karim Cruzado, Rolando Pacheco, Alejandra Visscher. Lima: Soluciones
Prcticas-ITDG, 2009.

45 p.

ISBN: 978-9972-47-185-8

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN / CAPACITACIN / EDUCACIN


/ TELECENTROS / INTERNET / COMPUTADORAS / PROGRAMAS DE
COMPUTADORAS / INFORMTICA

161.1/B28B

Clasificacin SATIS. Descriptores OCDE

Hecho el depsito legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2009-01189


Primera edicin: 2009
Soluciones Prcticas-ITDG
2009 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Windows y Windows XP, Microsoft Office XP, Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation.
Razn social: Intermediate Technology Development Group, ITDG
Domicilio: Av. Jorge Chvez 275, Miraflores. Casilla postal 18-0620 Lima 18, Per
Telfonos: (51-1) 444-7055, 242-9714, 447-5127 Fax: (51-1) 446-6621
Correo-e: info@solucionespracticas.org.pe
www.solucionespracticas.org.pe

Autora: Paola Bazn


Coordinacin: Karim Cruzado, Rolando Pacheco, Alejandra Visscher
Correccin de estilo: Csar Daniel Rodrguez, Mario Cosso
Diseo y supervisin grfica: Carmen Javier
Diagramacin: Vctor Herrera
Producido en el Per, enero de 2009

Este documento ha sido elaborado como parte del programa Willay (www.willay.org.pe), financiado por el Ayuntamiento de Madrid
y ejecutado por Ingeniera sin fronteras, la Pontificia Universidad Catlica del Per y Soluciones Prcticas-ITDG.

La presente gua es un documento electrnico y est disponible para descargas en la direccin web:
http://www.solucionespracticas.org.pe
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 3

Curso:
G ES T IN D E T EL ECE N T R O S
Mdulo:
O FIMT I C A PA RA A D MI N I ST R A D O R E S

Gua del docente


4

ndice
i. Presentacin 6
ii. Recomendaciones 7
iii. Cuadro resumen de competencias y capacidades 8
iv. Competencias 8
1. Administracin de archivos y carpetas en Windows XP 9
1.1. Actividad de aprendizaje: terminologa bsica 10
1.1.1. Contenidos 10
1.1.2. Estrategia metodolgica 10
1.1.3. Recursos y materiales 11
1.2. Actividad de aprendizaje: procesos bsicos de administracin de archivos y carpetas 12
1.2.1. Contenidos 12
1.2.2. Estrategia metodolgica 12
1.2.3. Recursos y materiales 13
2. Herramientas de Internet 14
2.1. Actividad de aprendizaje: herramientas de comunicacin 15
2.1.1. Contenidos 15
2.1.2. Estrategia metodolgica 15
2.1.3. Recursos y materiales 16
2.2. Actividad de aprendizaje: herramientas de informacin 17
2.2.1. Contenidos 17
2.2.2. Estrategia metodolgica 17
2.2.3. Recursos y materiales 18
3. Microsoft Word 2003 19
3.1. Actividad de aprendizaje: creacin de un documento de Word 20
3.1.1. Contenidos 20
3.1.2. Estrategia metodolgica 20
3.1.3. Recursos y materiales 21
3.2. Actividad de aprendizaje: formateado de un documento de Word 22
3.2.1. Contenidos 22
3.2.2. Estrategia metodolgica 22
3.2.3. Recursos y materiales 23
3.3. Actividad de aprendizaje: tablas e imgenes de Word 24
3.3.1. Contenidos 24
3.3.2. Estrategia metodolgica 24
3.3.3. Recursos y materiales 25
3.4. Actividad de aprendizaje: impresin de un documento de Word 26
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 5

3.4.1. Contenidos 26
3.4.2. Estrategia metodolgica 26
3.4.3. Recursos y materiales 26
4. Microsoft Excel 2003 27
4.1. Actividad de aprendizaje: creacin de un libro de Excel 28
4.1.1. Contenidos 28
4.1.2. Estrategia metodolgica 28
4.1.3. Recursos y materiales 29
4.2. Actividad de aprendizaje: formateado de una tabla de Excel 30
4.2.1. Contenidos 30
4.2.2. Estrategia metodolgica 30
4.2.3. Recursos y materiales 31
4.3. Actividad de aprendizaje: frmulas y funciones de Excel 32
4.3.1. Contenidos 32
4.3.2. Estrategia metodolgica 32
4.3.3. Recursos y materiales 33
4.4. Actividad de aprendizaje: grficos de Excel 34
4.4.1. Contenidos 34
4.4.2. Estrategia metodolgica 34
4.4.3. Recursos y materiales 35
4.5. Actividad de aprendizaje: impresin de un libro de Excel 36
4.5.1. Contenidos 36
4.5.2. Estrategia metodolgica 36
4.5.3. Recursos y materiales 37
5. Microsoft PowerPoint 2003 38
5.1. Actividad de aprendizaje: creacin de una presentacin de PowerPoint 39
5.1.1. Contenidos 39
5.1.2. Estrategia metodolgica 39
5.1.3. Recursos y materiales 40
5.2. Actividad de aprendizaje: formateado de una diapositiva de PowerPoint 41
5.2.1. Contenidos 41
5.2.2. Estrategia metodolgica 41
5.2.3. Recursos y materiales 42
5.3. Actividad de aprendizaje: impresin de una presentacin de PowerPoint 43
5.3.1. Contenidos 43
5.3.2. Estrategia metodolgica 43
5.3.3. Recursos y materiales 44
6

i. Presentacin
El programa Willay (comunicar en quechua) est centrado en la generacin y difusin de conocimientos prc-
ticos sobre el uso sostenible de sistemas de telecomunicacin e informtica apropiados y de bajo costo que
permitan el fortalecimiento de la gestin de entidades pblicas locales (municipalidades, educacin y salud) en
zonas rurales del pas. Las actividades del programa se realizan a travs de dos grandes lneas de trabajo: 1) la
dotacin de infraestructura y servicios de comunicacin e informacin para entidades pblicas rurales y, 2) la
creacin de una red de centros de difusin y capacitacin en el uso social de las tecnologas de informacin
y comunicacin (TIC). Precisamente en el marco de esta segunda lnea de trabajo, a travs de los servicios de
capacitacin y difusin, las entidades pblicas locales mejorarn su capacidad para identificar, demandar y
gestionar sistemas TIC para el soporte de sus procesos de gestin.

En este contexto, los telecentros, considerados como centros de asistencia educativa y tecnolgica, juegan un
papel primordial al constituirse en un medio de apoyo a la gestin de la administracin pblica. Por su impor-
tancia, el programa Willay, financiado por el Ayuntamiento de Madrid y ejecutado por Ingeniera sin fronteras,
la Pontificia Universidad Catlica del Per y Soluciones Prcticas-ITDG, ha diseado el curso Gestin de telecen-
tros dirigido a los administradores de telecentros con el objetivo de fortalecer el trabajo que realizan.

El curso ofimtica para administradores brinda los conocimientos bsicos requeridos para el desarrollo de
capacidades en el manejo y organizacin de la informacin digital; y el manejo de herramientas de Internet y uso
de paquetes ofimticos aplicados a la elaboracin de documentos, clculos y presentaciones. La presente gua
del docente ha sido elaborada como una herramienta de apoyo para los docentes o facilitadores responsables
del dictado de este curso.

Este material est dirigido al facilitador y le proporciona pautas y estrategias que le permitirn desarrollar y
manejar las actividades de aprendizaje y ejercicios de forma adecuada y ordenada segn se requieran para el
logro de las competencias establecidas.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 7

ii. Recomendaciones
Acciones recomendadas antes del dictado del curso:
Obtenga informacin del perfil de los participantes en el curso: edades, nivel educativo, experiencia de
trabajo en el telecentro, actividades productivas a las que se dedica la comunidad donde se ubica el tele-
centro, etc. Esta informacin le resultar de utilidad cuando tenga que indicar ejemplos relacionados con
los temas tratados y/o proponer ejercicios adicionales
Revise detalladamente el manual del estudiante. Recuerde que los contenidos brindados y la secuencia
lgica que se siga en clase deben estar acordes con lo propuesto en el manual, a fin de evitar confusiones
en los participantes
Prepare presentaciones en PowerPoint o cualquier otro programa presentador de diapositivas con los te-
mas principales de cada actividad de aprendizaje. Estas presentaciones deben ser claras y concisas
De ser necesario, prepare material de apoyo: afiches, tarjetas de trabajo, fichas, etc. Todo recurso que
permita ayudar a clarificar los conceptos tratados siempre es bienvenido

Acciones recomendadas durante el dictado del curso:


Promueva e incentive la participacin de los asistentes. Al hacerlo, genera oportunidades de retroalimentar
no solo a quien pregunta sino a todos los participantes
Recuerde que la particularidad del curso es que se aprende haciendo, por tanto, utilice solamente el tiem-
po necesario para realizar las explicaciones tericas y dedique la mayor parte del tiempo al desarrollo de
prcticas en las que los participantes podrn aplicar directamente lo aprendido
Mantenga el respeto por las tradiciones y prcticas culturales de las comunidades. Recuerde que los parti-
cipantes provienen de diferentes partes del Per, cada uno de ellos posee caractersticas diversas y lo que
para unos puede ser algo gracioso para otros puede resultar ofensivo
Mustrese todo el tiempo con buena disposicin ante el acercamiento de los participantes
Establezca un adecuado nivel de empata con el grupo de participantes, creando un adecuado clima de
confianza
Resuelva de manera asertiva las dudas de los participantes, recuerde que usted es el facilitador y no hay
preguntas absurdas
8

iii. Cuadro resumen de competencias


y capacidades
Competencia Capacidades
Maneja y organiza la Reconoce los principales componentes de la computadora
informacin digital en Aplica adecuadamente los procesos bsicos de administracin de
Windows XP archivos y carpetas
Busca, obtiene e Enva y recibe informacin a travs del correo electrnico y chat
intercambia informacin a Optimiza la bsqueda de informacin en Internet
travs de Internet
Crea un documento de Microsoft Word
Elabora documentos
Aplica formatos a un documento de Microsoft Word
personalizados en Microsoft
Crea tablas e inserta imgenes en un documento de Microsoft Word
Word 2003
Imprime documentos de Microsoft Word
Crea un libro de Microsoft Excel
Elabora tablas, cuadros Aplica formatos a una tabla de Microsoft Excel
estadsticos y grficos en Crea frmulas y aplica funciones bsicas en un libro de Microsoft Excel
Microsoft Excel 2003 Elabora y edita grficos de Microsoft Excel
Imprime libros de Microsoft Excel
Crea una presentacin de Microsoft PowerPoint
Elabora presentaciones en Aplica formatos a objetos y animaciones a una presentacin de Microsoft
Microsoft PowerPoint 2003 PowerPoint
Imprime presentaciones de Microsoft PowerPoint

iv. Competencias
Maneja y organiza la informacin digital en Windows XP. 2 horas
Busca, obtiene e intercambia informacin a travs de Internet. 3 horas
Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003. 6 horas
Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003. 9 horas
Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003. 4 horas
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Unidad didctica 1:
Administracin de archivos
y carpetas en Windows XP

Competencia:
Maneja y organiza la informacin digital en Windows XP

Capacidades:
Reconoce los principales componentes de la computadora
Aplica adecuadamente los procesos bsicos de administracin
de archivos y carpetas
10

1.1. Actividad de aprendizaje:


terminologa bsica
Competencia:
Maneja y organiza la informacin digital en Windows XP
Capacidad: Duracin:
Reconoce los principales componentes de la computadora media hora
Criterios de evaluacin:
Los principales componentes de la computadora han sido reconocidos
La computadora es encendida, reiniciada y apagada en forma adecuada

1.1.1. Contenidos
La computadora
Elementos de la computadora
Funcionamiento de la computadora
Procedimiento para encender la computadora
Procedimiento para reiniciar la computadora
Procedimiento para apagar la computadora

1.1.2. Estrategia metodolgica


Presentacin
El facilitador se presentar ante el grupo de participantes y expondr brevemente los objetivos y el contenido
del curso, as como su interrelacin con los cursos Administracin de un telecentro y Difusin, sensibilizacin y
capacitacin en un telecentro. El facilitador indicar a los participantes que durante el curso se les ensear a
elaborar formatos de documentos y reportes vistos durante los otros cursos.

Explicacin y observacin
El facilitador, haciendo uso de una presentacin, proceder a explicar los diferentes componentes de una
computadora.
El facilitador mostrar a los participantes algunos componentes para que sean observados por estos. De ser
posible se mostrarn componentes internos.

Intercambio
El facilitador preguntar a los participantes qu componentes tienen en su telecentro. A los participantes
que no tienen estos equipos en sus telecentros, se les preguntar si alguna vez los han usado. Se promover
la participacin de todos los asistentes para identificar su utilidad en las actividades que realizan en el
telecentro.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para encender, reiniciar y apagar la
computadora.
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Taller
El facilitador pide a los participantes realizar los tres procedimientos efectuados en la demostracin y realiza
una retroalimentacin del tema.
El facilitador, junto a los participantes, resolver las preguntas planteadas en la primera parte de la gua de
ejercicios de Microsoft Windows XP.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusin, los temas tratados, la importancia del uso y cuidado de una computadora,
tanto de su hardware como software.

1.1.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
12

1.2. Actividad de aprendizaje:


procesos bsicos de administracin
de archivos y carpetas
Competencia:
Maneja y organiza la informacin digital en Windows XP
Capacidad: Duracin:
Aplica adecuadamente los procesos bsicos de administracin de archivos y carpetas 1.5 horas
Criterios de evaluacin:
Se han creado accesos directos a archivos y carpetas
Los archivos y carpetas han sido adecuadamente organizados
Se ha ubicado y accedido a archivos y carpetas de diferentes discos

1.2.1. Contenidos
Sistema operativo Microsoft Windows XP
Operaciones bsicas
Manejo de ventanas
Escritorio de Windows XP
conos del escritorio
Ejecutar y cerrar un programa
Explorador de Windows
Bsqueda de archivos y carpetas

1.2.2. Estrategia metodolgica


Exposicin
El facilitador, haciendo uso de una presentacin, proceder a realizar una introduccin al sistema operativo
Windows. Iniciar comentando la existencia de diversos sistemas operativos en el mercado, centrndose
principalmente en Windows y Linux. Comentar tambin las razones por las cuales se decidi trabajar este
manual sobre Windows.

Explicacin y demostracin
El facilitador explicar en forma clara y ordenada cmo realizar acciones bsicas con los elementos de Windows.
Centrar su atencin en el manejo del explorador de Windows. Cada tema tratado debe ir acompaado de una
demostracin visualizada por todos a travs del proyector. Alternativamente, se pedir a los participantes seguir
las demostraciones que se realicen.
Recuerde que todos los ejercicios y ejemplos que se usen deben estar relacionados con las actividades diarias
que los participantes realizan en su telecentro.

Taller
El facilitador y los participantes resolvern en forma conjunta algunos de los ejercicios indicados en la gua
correspondiente a esta parte de la actividad de aprendizaje.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 13

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados, resaltando la importancia de mantener organizada la
informacin digital del telecentro en carpetas y archivos adecuados.

1.2.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
14

Unidad didctica 2:

Herramientas de Internet

Competencia:
Busca, obtiene e intercambia informacin a travs de Internet

Capacidades:
Enva y recibe informacin a travs del correo electrnico y chat
Optimiza la bsqueda de informacin en Internet
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 15

2.1. Actividad de aprendizaje:


herramientas de comunicacin
Competencia:
Busca, obtiene e intercambia informacin a travs de Internet
Capacidad: Duracin:
Enva y recibe informacin a travs del correo electrnico y chat 1.5 horas
Criterios de evaluacin:
Se ha enviado y recibido un mensaje de correo electrnico
Se ha realizado una reunin virtual de trabajo a travs del chat

2.1.1. Contenidos
Definicin de Internet
Ventajas de Internet
Definicin de protocolo
Direccionamiento en Internet
Herramientas de Internet
Correo electrnico
Chat

2.1.2. Estrategia metodolgica


Explicacin y demostracin
El facilitador explicar la terminologa de Internet y sus servicios. Realizar demostraciones en lnea de las
ventajas de Internet como herramienta de desarrollo, y visitar sitios web con temas relacionados a la temtica
de los telecentros.

Pregunta
El facilitador preguntar a los participantes quines tienen experiencias previas de uso del Internet y quienes
lo utilizan regularmente. El facilitador promover la participacin de los asistentes retroalimentando los
comentarios que manifiesten.
El facilitador comentar brevemente sobre el uso del chat y programas de conferencias de audio y video como
Skype, para realizar reuniones virtuales y las ventajas de su aplicacin.

Taller
Los participantes, asesorados por el facilitador, crearn una cuenta de correo electrnico en Gmail.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados e indicar breves consejos sobre el uso adecuado del
correo electrnico y chat.
16

2.1.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 17

2.2. Actividad de aprendizaje:


herramientas de informacin

Competencia:
Busca, obtiene e intercambia informacin a travs de Internet
Capacidad: Duracin:
Optimiza la bsqueda de informacin en Internet 1.5 horas
Criterios de evaluacin:
Se ha realizado una bsqueda de informacin en Internet
Se ha grabado informacin de pginas web en el disco duro local

2.2.1. Contenidos
World Wide Web
Direccin web
Programas navegadores
Buscadores
Bsqueda de informacin
Guardar una pgina web
Marcadores

2.2.2. Estrategia metodolgica


Pregunta
El facilitador pregunta a los participantes si saben formas de obtener informacin de Internet. A partir de las
respuestas recibidas, se elaborarn las conclusiones del tema y se complementarn con los contenidos incluidos
en el manual del estudiante.

Exposicin
El facilitador explicar el uso de las pginas web como herramienta de informacinweb. Pondr especial nfasis
en los buscadores de informacin y su utilidad para los telecentros al facilitar la obtencin de informacin
especializada.
El facilitador mencionar ejemplos de cmo el acceso a informacin de distintos tipos y fuentes resulta de
utilidad para la asociacin de productores, centro de salud, institucin educativa, municipalidad y para toda la
comunidad.

Taller
El facilitador y los participantes resolvern en forma conjunta algunos ejercicios correspondientes a la actividad
de aprendizaje.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, las respuestas brindadas por los participantes.
18

2.2.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 19

Unidad didctica 3:

Microsoft Word 2003

Competencia:
Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003

Capacidades:
Crea un documento de Microsoft Word
Aplica formatos a un documento de Microsoft Word
Crea tablas e inserta imgenes en un documento de Microsoft Word
Imprime documentos de Microsoft Word
20

3.1. Actividad de aprendizaje:


creacin de un documento
de Microsoft Word

Competencia:

Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003

Capacidad: Duracin:
Crea un documento de Microsoft Word 1 hora
Criterios de evaluacin:
Se ha creado un documento de Microsoft Word
Los documentos de Microsoft Word son administrados adecuadamente
Se ha editado un texto de Microsoft Word

3.1.1. Contenidos
Definicin de procesador de textos
Procesador de textos Microsoft Word
Descripcin del entorno de Microsoft Word
Administracin de documentos
Cerrar Microsoft Word
Edicin de documentos

3.1.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar la importancia del uso de un procesador de texto. De ser posible y haciendo uso de
una presentacin, comentar brevemente las similitudes y diferencias entre Word de Microsoft y Writer de
OpenOffice.

En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir al uso de ejemplos relacionados
con las actividades diarias que los participantes realizan en su telecentro.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para administrar y editar documentos en Word.
Cada proceso realizado debe ser mostrado en el proyector con la finalidad de que los participantes puedan
seguir la secuencia establecida.

Taller
El facilitador pide a los participantes seguir la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostracin
que realiza. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 21

3.1.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
22

3.2. Actividad de aprendizaje:


formateado de un
documento de Word
Competencia:
Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003
Capacidad: Duracin:
Aplica formatos a un documento de Microsoft Word 2.5 horas
Criterios de evaluacin:
Los diferentes tipos de formatos en Microsoft Word han sido identificados
Se han aplicado formatos a un documento de Microsoft Word

3.2.1. Contenidos
Formato de un texto
Formato de carcter
Formato de prrafo
Otros formatos

3.2.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar los diferentes formatos existentes en Word. En la medida de lo posible, y para efectos de
aclarar conceptos deber mostrar ejemplos de documentos con formatos aplicados. Los documentos a mostrar
podran ser modelos de cartas, oficios, convenios, entre otros.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para aplicar los diferentes formatos a un
documento de Word. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector con el fin de que los
participantes puedan seguir la secuencia establecida.

Taller
El facilitador pide que los participantes sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que vaya realizando. El facilitador podr usar ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 23

3.2.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
24

3.3. Actividad de aprendizaje:


tablas e imgenes de Word
Competencia:
Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003
Capacidad: Duracin:
Crea tablas e inserta imgenes en un documento de Microsoft Word 1.5 horas
Criterios de evaluacin:
Se han creado tablas en un documento de Microsoft Word
Se han insertado imgenes en un documento de Microsoft Word

3.3.1. Contenidos
Tablas
Imgenes

3.3.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar el manejo de tablas e imgenes en Word. Con ayuda de una presentacin mostrar
ejemplos de formatos elaborados basndose en tablas.
En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir al uso de ejemplos relacionados
con las actividades habituales que los participantes realizan en su telecentro.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para crear tablas e insertar imgenes en un
documento de Word. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes
puedan seguir la secuencia establecida.

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que vaya realizando. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, sobre los temas tratados.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 25

3.3.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
26

3.4. Actividad de aprendizaje:


impresin de un documento
de Word
Competencia:
Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003
Capacidad: Duracin:
Imprime documentos de Microsoft Word 1 hora
Criterios de evaluacin:
Un documento de Microsoft Word ha sido configurado
Se ha impreso un documento de Microsoft Word

3.4.1. Contenidos
Formato de un documento
Impresin de un documento

3.4.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar las diversas opciones para aplicar formato a un documento de Word (encabezado, pie
de pgina, mrgenes, etc.) y prepararlo para su impresin.
En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir al uso de ejemplos relacionados
con actividades cotidianas que los participantes realizan en su telecentro.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para crear encabezados y pies de pgina en
Word, as como para configurar el documento para impresin. Cada proceso que realice debe ser mostrado en
el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida.
El facilitador comentar brevemente las opciones de impresin

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que vaya realizando. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

3.4.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
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Unidad didctica 4:

Microsoft Excel 2003

Competencia:
Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003

Capacidades:
Crea un libro de Microsoft Excel
Aplica formatos a una tabla de Microsoft Excel
Crea frmulas y aplica funciones bsicas en un libro de Micro-
soft Excel
Elabora y edita grficos de Microsoft Excel
Imprime libros de Microsoft Excel
28

4.1. Actividad de aprendizaje


creacin de un libro de Excel

Competencia:
Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003
Capacidad: Duracin:
Crea un libro de Microsoft Excel 1.5 horas
Criterios de Evaluacin:
Se ha creado un libro de Microsoft Excel
Los libros de Microsoft Excel son administrados adecuadamente
Se ha editado una tabla de Microsoft Excel

4.1.1. Contenidos
Definicin de hoja de clculo
Hoja de clculo Microsoft Excel
Descripcin del entorno de Microsoft Excel
Administracin de libros
Cerrar Microsoft Excel
Edicin de libros
Ingreso de datos
Modificar datos
Series

4.1.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar la importancia del uso de una hoja de clculo. De ser posible, haciendo uso de una
presentacin, proceder a explicar las similitudes y diferencias existentes entre Excel de Microsoft y Calc de
OpenOffice.
En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir al uso de ejemplos relacionados
con las actividades que los participantes realizan diariamente en su telecentro.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para administrar y editar tablas en Excel.
El facilitador har referencia a la similitud de rdenes para ejecutar una misma accin entre los programas de
Microsoft Office. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes
puedan seguir la secuencia establecida.

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que vaya realizando. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 29

4.1.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
30

4.2. Actividad de aprendizaje:


formateado de una tabla de Excel

Competencia:
Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003
Capacidad: Duracin:
Aplica formato a una tabla de Microsoft Excel 2 horas
Criterios de evaluacin:
Los diferentes tipos de formatos en Microsoft Excel han sido identificados
Se han aplicado formatos a una tabla de Microsoft Excel

4.2.1. Contenidos
Formato de celdas
Modificar el ancho de columna o el grosor de la fila
Etiquetas
Quitar lneas de divisin

4.2.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar los diferentes tipos de formatos existentes en Excel. En la medida de lo posible, y para
efectos de aclarar conceptos, deber mostrar ejemplos de hojas de clculo con formatos aplicados. Los ejemplos
a mostrar debern estar relacionados con informacin que se maneja en un telecentro, por ejemplo, control de
ingresos y egresos, listado de notas, listado de asistencias, etc.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para aplicar los diferentes formatos en una tabla
de Excel. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan
seguir la secuencia establecida.

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que vaya realizando. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 31

4.2.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
32

4.3. Actividad de aprendizaje:


frmulas y funciones de Excel

Competencia:
Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003
Capacidad: Duracin:
Crea frmulas y aplica funciones bsicas en un libro de Microsoft Excel 3 horas
Criterios de evaluacin:
Se han creado frmulas en una tabla de Microsoft Excel
Se han incorporado funciones en una tabla de Microsoft Excel

4.3.1. Contenidos
Tipos de datos
Referencias de celdas
Frmulas
Funciones

4.3.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar el uso de frmulas y funciones en Excel. En la medida de lo posible, y para efectos de
aclarar conceptos, deber mostrar ejemplos de reportes que se utilicen en telecentros y en los que se haga uso
de frmulas y funciones.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para crear una frmula e insertar una funcin
en una hoja de clculo de Excel. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los
participantes puedan seguir la secuencia establecida.

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que realiza. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 33

4.3.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
34

4.4. Actividad de aprendizaje:


grficos de Excel
Competencia:
Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003
Capacidad: Duracin:
Elabora y edita grficos de Microsoft Excel 2 horas
Criterios de evaluacin:
Se ha creado un grfico de Microsoft Excel
Un grfico de Microsoft Excel ha sido editado

4.4.1. Contenidos
Creacin de un grfico
Edicin de un grfico

4.4.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar las ventajas de utilizar grficos en Excel y los pasos a seguir para crear uno. En la medida
de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, deber mostrar ejemplos de grficos elaborados basndose
en los reportes mostrados en la actividad de aprendizaje anterior.
El facilitador deber resaltar la importancia del uso de grficos en informes y presentaciones, pues permite una
mejor visualizacin de los datos.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para crear un grfico en Excel. Cada proceso
que realice debe ser mostrado en el proyector con la finalidad de que los participantes puedan seguir la
secuencia establecida.
Posteriormente, realizar una demostracin para editar el grfico creado e incorporar modificaciones.

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que realiza. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 35

4.4.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
36

4.5. Actividad de aprendizaje:


impresin de un libro de Excel
Competencia:
Elabora tablas, cuadros estadsticos y grficos en Microsoft Excel 2003
Capacidad: Duracin:
Imprime libros de Microsoft Excel media hora
Criterios de evaluacin:
Un libro de Microsoft Excel ha sido configurado
Se ha impreso un libro de Microsoft Excel

4.5.1. Contenidos
Configurar una pgina
Establecer rea de impresin
Impresin de libro

4.5.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar las diversas opciones para aplicar configuraciones de pgina a una hoja de clculo en
Excel y prepararla para su impresin.

Pregunta
El facilitador preguntar a los participantes si alguno ha tenido experiencias imprimiendo tablas de datos
en Excel y los motivar a comentar los problemas que tuvieron por una errada configuracin de pgina. El
facilitador recomendar el uso de la operacin establecer rea de impresin para evitar la impresin equivocada
de las tablas.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para crear encabezado y pie de pgina en
Excel, as como operaciones para el resto de configuraciones de pgina y establecer el rea de impresin. Cada
proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia
establecida.
El facilitador comentar las opciones de impresin.
Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que realiza. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 37

4.5.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
38

Unidad didctica 5:

Microsoft PowerPoint 2003

Competencia:
Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003

Capacidades:
Crea una presentacin de Microsoft PowerPoint
Aplica formatos a objetos y animaciones a una presentacin de
Microsoft PowerPoint
Imprime una presentacin de Microsoft PowerPoint
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 39

5.1. Actividad de aprendizaje:


creacin de una presentacin
de PowerPoint
Competencia:
Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003
Capacidad: Duracin:
Crea una presentacin de Microsoft PowerPoint 1 hora
Criterios de evaluacin:
Se ha creado una presentacin de Microsoft PowerPoint
Se ha editado una diapositiva de Microsoft PowerPoint

5.1.1. Contenidos
Definicin de presentador de diapositivas
Presentador de diapositivas Microsoft PowerPoint
Descripcin del entorno de Microsoft PowerPoint
Cerrar Microsoft PowerPoint
Edicin de diapositivas

5.1.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar la importancia del uso de un presentador de diapositivas. De ser posible y, haciendo uso
de una presentacin, proceder a explicar las similitudes y diferencias existentes entre PowerPoint de Microsoft
e Impress de OpenOffice.

El facilitador explicar las ventajas de crear y editar presentaciones en PowerPoint. En la medida de lo posible,
y para efectos de aclarar conceptos, deber mostrar ejemplos de presentaciones relacionadas con el trabajo de
los telecentros.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para crear una presentacin y luego editarla.
Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la
secuencia establecida.

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que realiza. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
40

5.1.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 41

5.2. Actividad de aprendizaje:


formateado de una diapositiva
de PowerPoint
Competencia:
Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003
Capacidad: Duracin:
Aplica formatos a objetos y animaciones a una presentacin de Microsoft PowerPoint 2.5 horas
Criterios de Evaluacin:
Los diferentes tipos de formatos en Microsoft PowerPoint han sido identificados
Se han aplicado formatos a objetos a una diapositiva de Microsoft PowerPoint
Se ha creado una presentacin de Microsoft PowerPoint con animaciones

5.2.1. Contenidos
Formato de texto
Formato de diapositiva
Herramienta texto
Herramientas de dibujo
Tablas y grficos
Animaciones
Patrn de diapositivas
Presentaciones en pantalla

5.2.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar las ventajas de aplicar formatos a objetos y animaciones de una presentacin en
PowerPoint. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, deber mostrar ejemplos de
reportes donde se haga uso de frmulas y funciones.

El facilitador comentar la importancia del diseo adecuado de una presentacin como herramienta de apoyo
en las exposiciones que se realicen en el telecentro, ya sea en charlas informativas, capacitaciones, reuniones,
etc.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para crear una presentacin con animaciones
y luego editarla. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector, a fin de que los participantes
puedan seguir la secuencia establecida.

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el Manual del Estudiante y en la
demostracin que realiza. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
42

5.2.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 43

5.3. Actividad de aprendizaje:


impresin de una presentacin
de PowerPoint
Competencia:
Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003
Capacidad: Duracin:
Imprime presentaciones de Microsoft PowerPoint media hora
Criterios de evaluacin:
Una presentacin de Microsoft PowerPoint ha sido configurada
Se ha impreso una presentacin de Microsoft PowerPoint

5.3.1. Contenidos
Configuracin de pgina
Encabezado y pie de pgina
Impresin de presentacin

5.3.2. Estrategia metodolgica


Explicacin
El facilitador explicar las diversas opciones para aplicar formato a una presentacin en PowerPoint y prepararla
para su impresin.

En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir a ejemplos relacionados con
las actividades que los participantes realizan en su telecentro.

Demostracin
El facilitador realizar una demostracin de los procedimientos para crear encabezados y pie de pgina en
PowerPoint. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector, a fin de que los participantes puedan
seguir la secuencia establecida.

El facilitador explicar las opciones de impresin existentes en PowerPoint y las ventajas de cada una de ellas.

Taller
El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la
demostracin que realiza. El facilitador podr usar los ejercicios propuestos en la gua de ejercicios.

Sntesis
Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.
44

5.3.3. Recursos y materiales


Computadora
Proyector
Manual del estudiante
Gua del docente
Pizarra
Plumones para pizarra
Mota
Gua del docente Mdulo: Ofimtica para administradores 45