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CAPITULO I
Cmo lo hacen?
Wes le dice Cul es su secreto? Cmo engaa a los animales para que hagan
lo que usted quiere? Los hace pasar hambre?, el entrenador de forma paciente le
responde No los engaamos y no los hacemos pasar hambre, aunque Wes de
cierta manera ofenda al entrenador ofrecindole dos billetes de 50 dlares, para
que le diera informacin, este lo guardo. Wes al darse cuenta se presenta le dice
mi intencin no es molestarlo, pero realmente tengo que saber cmo hace para
obtener semejante respuesta de estos animales, al ver esto el entrenador se
presenta, soy Dave Yardley, la respuesta a su pregunta es que tenemos maestros
Le gustara conocer a uno de ellos?, pero Yardley sealaba a la ballena, que se
llama Shamu ella les enseo sobre cmo trabajar con esto maravillosos
animales.
Dave le dice una de las cosas que aprendimos rpidamente fue que no tiene
mucho sentido castigar a una ballena y luego pedirle a un entrenador que se meta
al agua con ella, pues ellas no hacen anda si no les tuviera confianza, entendo
que no iba a poder entrenarlo sino cuando ella estuviera convencido de sus
intenciones, por lo que cada vez que llega una ballena nueva dejan pasar un
tiempo sin intentar entrenarla, lo nico que hacen es cerciorarse que no pase
hambre ni agua, y juegan con ellas hasta que este convencida que no quieren
hacerle dao.
CAPTULO II
Anne una mujer atractiva y de mediana edad, ese da hablara sobre cmo motivar
a los dems, pues esa es la funcin de todo lder. Despus de una actividad ella
comenta que para motivar a las personas y crear una organizacin o un
departamento de primera categora es preciso saber cmo administrar la energa
de los dems, pues se debe cambiar aquello en lo que deban enfocarse la
atencin, pues los mismo mtodos que utilizan para entrenar a las ballenas
funciona igual deban, sino es que no mejor, con las personas, pues podemos
hablarle a las personas.
1. Ausencia de respuesta
2. Respuesta negativa
3. Redireccionamiento
4. Respuesta positiva.
La 1 y 2 es lo que se ha hablado con anterioridad, pero la 3 y 4 son las que menos
se utilizan, pese a que son las ms eficaces. Muchas veces es necesario un
elogi, una oportunidad de aprendizaje o incluso un ascenso.
El pillar a la gente haciendo bien las c osas es lo que ha dado a llamar Bien
Hecho, lo cual incluye:
Pero si ves que algo est bien, despierta y di algo positivo cuando todo marcha
bien y sobre todo poner nfasis en lo positivo en las relaciones.
CAPITULO TRES
Wes, fue a escuchar la charla de Anne Marie, la cual le haba encantado y platico
con ella directamente, ella le dijo que las ballenas son magnficas. Que la hicieron
reflexionar. Cada vez que entra a un almacn o a un restaurante o cualquier
negocio y veo vida y pasin y chispa en el lugar, quiero saber por qu. Me
pregunto que cre ese fabuloso ambiente en donde las personas se sienten
genuinamente emocionadas con el trabajo que realizan. Cuando fui al espectculo
de Shamu y vi como los entrenadores y las ballenas parecan pasarla tan bien, y la
manera tan increble como ese deleite se transfera a la audiencia, quise saber
cul era el secreto. Por eso al igual que usted, fui donde el entrenador, nuestro
amigo Dave Yardley, y le pregunte como lo lograban. Y vaya sorpresa, los
principios de entrenamiento que utilizaban con las ballenas resultaron ser los
mismo que yo les enseaba a los gerentes, fue en ese momento cuando comenc
a llamar el mtodo de pillar a la gente haciendo las cosas bien el mtodo BIEN
HECHO
Wes, dijo su charla coincidi a la perfeccin con lo que aprend en l Sea World,
Dave me cont que todo lo que hacen con los animales se basa en el principio de
no hacer dao, es decir, crear relaciones positivas y de confianza con ellos. Y que
una respuesta negativa puede dar al traste con lo que tratan de lograr con las
ballenas. En cambio las respuestas positivas, y en especial la respuesta BIEN
HECHO son esenciales. Pero la respuesta que ms le fascina es la de
redireccionamiento. Esa es la que ms le va interesar a la gente, porque despeja
sus dudas sobre cmo abordar los comportamientos inapropiados o el desempeo
inaceptable.
Es algo muy Usual. Te Pill El jefe grita a unos de sus gerentes, ese gerente grita
a uno de sus subalternos, y este llega la casa y grita a su esposa, quien a su vez
grita al nio, y el termina pateando al gato.
Wes, dijo cundo convers con Dave y escuche su charla, comenc a imaginar
que interactuaba de una manera diferente con la gente que me rodea. Pens que
tal a poner nfasis en lo positivo. Esa gente ha estado haciendo muchas cosas
bien durante mucho tiempo, y yo simplemente lo he dado por sentado. Merecen
algo mejor. Supongo cuando las personas hacen algo correctamente debo darles
una respuesta BIEN HECHO Verdad.
La clave de la buena gerencia es influir sobre la gente de manera que hagan las
cosas bien cuando uno no est por ah sin necesidad que uno los observe. Lo
ideal es que la genta hago lo correcto porque disfruta hacindolo, como esas
ballenas que vio en el espectculo de Shamu, que tanto se divierten actuando
ante todo ese pblico. La meta ltima de la respuesta BIEN HECHO es ayudarle
a la gente a motivarse por s misma. O sea que la respuesta BIEN HECHO no es
un fin en s mismo. Es algo que conduce a la meta ltima de ayudarle a la gente a
pillarse a s mismo haciendo las cosas bien.
La nica manera como realmente podrs logar que la gente haga lo que t quieres
es desarrollar una relacin positiva y de confianza con los dems. Se positiva con
la gente obtendrs resultados positivos.
Otro punto importante que Wes platico con Anne es que uno nunca debe de dar
respuestas, Bien Hecho! de una forma mecnica. Si la gente sospecha que las
respuestas positivas no son sinceras, tmese el tiempo necesario para demostrar
lo contrario. Anticipe la reaccin de su equipo y sea honesto con ellos. Admita que
ha sido demasiado negativo y que quiere cambiar de actitud. Comparta el mtodo
Bien Hecho! Con ellos y pdales que le ayuden.
Wes tena problemas en su trabajo, sino que pasaba por una situacin similar en
su casa; manteniendo problemas con sus hijos y peleas con su esposa que haban
hecho de su familia un tema muy delicado de tratar. Dave menciono a Wes, que
cuando los nios empiezan con el pie que no es, muchas veces aprenden que la
nica forma de robar atencin de los padres es portndose mal. Si uno no utiliza el
mtodo de Bien Hecho! Con todos los hijos, la situacin termina por
desequilibrarse. Redireccionar y dar respuestas Bien Hecho! Por hacer las cosas
ms o menos bien son la clave para cambiar el comportamiento inapropiado.
CAPITULO IV
Dos que cambia de actitud, y muchas veces tenemos esa actitud con nuestros
compaeros de trabajo, con nuestra familia y con nuestros estudiantes. Vamos
ms con la actitud de TE PILL que con la de reconocer un trabajo BIEN HECHO!
Aqu les dejo algunas partes muy importantes de la narracin que nos muestran
cmo Wes afront estas situaciones, primero con la persona que se volvi su
aliada en la empresa, Merideth, despus con el resto de sus compaeros y por
ltimo cmo lo afront en su casa.
Cuando volvi al trabajo despus de haber hablado con Anne Marie Butler, a Wes
se le present una oportunidad inesperada de utilizar la respuesta BIEN HECHO!.
Haba pasado toda la maana recopilando informacin sobre cualquier cosa
positiva que hubiera ocurrido desde su viaje a la Florida. Por la tarde, utiliz la
informacin con Merideth Smalley, lder de uno de sus equipos de contabilidad,
con quien l haba tenido serios problemas en el pasado, y estaban en el punto de
que casi no se hablaban, por lo que sali a buscarla.
Mientras caminaba por un pasillo, Wes vio a Merideth aproximarse. Al verlo ella
apur el paso, pero Wes la detuvo.
De veras? Dijo Merideth, sin mirarlo a los ojos y con un tono de voz que dejaba
percibir su suspicacia.
He tenido problemas con algunas de esas personas por los retrasos en los
pedidos, pero la verdad es que no he podido solucionarlos, dijo Wes, pero la
verdad es que no he podido solucionarlos. Pero de alguna manera usted si lo ha
logrado.
Le confiare algo, interrumpi Wes, June y Edmundo tambin han estado luchando
con este proveedor. Necesitan entrenamiento. Podra ayudarles? Podran
aprender mucho de usted.
Espero que esto funcione, se dijo Wes mientras cerraba la libreta. Si funciona, el
mrito ser tuyo, Shamu.
Como de costumbre, los subalternos de Wes dejaron de hablar cuando ste entr
al saln y se sent. Esta formalidad, ese distanciamiento general de su gente, era
algo que Wes lamentaba. Haba sido as desde que fue ascendido en vez de
Harvey Meehan. Como siempre, Harvey evitaba mirarlo a los ojos. Wes inici la
reunin y muy pronto todos los puntos preliminares quedaron evacuados. Hizo una
pausa y mir a los asistentes. Enseguida carraspe y comenz a hablar.
Tengo algo que decirles que me resulta difcil. S que los he estado fastidiando
mucho. Los he reprendido cada vez que cometen el mnimo error, y jams los
felicito cuando realizan un buen trabajo. No he sabido apreciar sus esfuerzos. De
ahora en adelante eso va a cambiar. En el viaje que hice me sucedi algo que
espero cambie la manera como respondo al trabajo de ustedes.
Wes les cont sobre su ida al Sea World, su conversacin con Dave Yardley y su
charla con Anne Marie Butler. A medida que hablaba, observ que su gente lo
escuchaba atentamente. Todo pareca marchar bien hasta que, en la mitad de su
discurso, vio a Harvey Meehan mirar a su amigo Gus Sulermo y subir los ojos.
Wes capt la intencin. Harvey haba adoptado una actitud negativa con respecto
a l desde que fue ascendido.
Aunque saba que todos haban observado la crtica gestual de Harvey, Wes
prosigui.
Ahora entiendo que existe una positiva diferencia en la motivacin cuando las
personas sienten que los dems aprecian las cosas buenas que hacen dijo, y
tras explicar la diferencia entre una respuesta BIEN HECHO! y una respuesta Te
Pill!, confes: Supongo que todos estarn de acuerdo en que yo he sido el tipo
de jefe que siempre dice Te Pill! Ahora quiero comenzar a utilizar la respuesta
BIEN HECHO!. El problema es que eso exige un cambio radical en mis patrones
de comportamiento con todos ustedes, pero tambin estoy consciente de que sin
algo de colaboracin me ser muy difcil romper mis malos hbitos. Por eso quiero
pedirles que me ayuden.
Hubo una pausa prolongada. Los asistentes se miraron unos a otros con aire
incierto.
Yo estoy dispuesta a ayudarle desde ya dijo una voz. Era Merideth. Dadas
las malas relaciones que tena con Wes, todo el mundo esperaba que adoptara
una actitud crtica. El propio Wes aguardaba lo peor.
Todos aqu trabajamos mucho y no lo hacemos slo para que nos feliciten. Pero
debo admitir que el hecho de que alguien se d cuenta s es importante. Cuando
me felicit ayer, comenc a cambiar mi actitud con respecto a usted... y tambin
con respecto a mi trabajo. Y ahora que nos pide ayuda, yo quiero colaborarle en
todo lo que pueda.
Wes mir a los dems. Harvey segua entornando los ojos cnicamente hacia Gus,
y Wes comprendi que la mayor parte de los asistentes no estaba del todo
convencida.
Creo que podemos hacer algo al respecto, Chuck dijo Wes. Gracias.
Otras dos personas aportaron ideas, pero los dems siguieron sentados con una
expresin impasible en el rostro, y cuando la reunin estaba por terminarse, Wes
tuvo la sensacin de que no todos tomaban en serio sus palabras.
"S que ltimamente las cosas han sido difciles por aqu. Tambin a m me ha
costado trabajo tener una buena relacin con Allie. Las nias pelean mucho, y t y
yo siempre nos ponemos ms nerviosos. Creo que es hora de tomarnos un fin de
semana largo y viajar a la Florida.
CAPITULO 5
CAPTULO VI
Jim Barnes seriamente dijo a Wes que ltimamente sus cifras de ventas bajaron y
su gente no est logrando el mismo nivel de ventas que antes. Que antes no lo
admiraban mucho, pero siempre lograba que mejoraran su productividad; cree que
el problema es haberse vuelto blando. Puso a su gente a distraerse con juguetes y
sac del bolsillo una de las diminutas ballenas que Wes haba estado repartiendo.
Wes explic que se trata de una nueva tcnica gerencial. Ha sido muy investigada
y va a funcionar. Tiene que ver con responder positivamente, en vez de
negativamente, al comportamiento de los dems.
Cuando las empresas afrontan presin, lo primero a lo que hay que renunciar es a
las tcnicas gerenciales experimentales. Hay que ser autoritario, pero ya s, dijo
Wes, que eso no funciona. Esta crisis tiene a todo el mundo preocupado, pues
creen que los van a echar. Y la verdad es que, a juzgar por la manera como Jim
me mir hoy, pienso que quizs yo voy a ser el primero en ser despedido.
Hablemos primero sobre las personas que oponen resistencia. Mi consejo es:
persevere! Muchos dudarn y muchos tratarn de obstruir sus esfuerzos. Incluso
es posible que algo de eso sea necesario. He descubierto que muchas veces las
personas que se oponen al cambio slo estn siendo cautelosas al comienzo. Sin
embargo, una vez se convencen de las bondades, son quienes ms apoyan el
proyecto. Confe en su gente. Persevere en su empeo y mantenga informado a
su jefe. El mtodo BIEN HECHO! va a funcionar.
Gracias, eso espero.
Ahora, en lo que respecta al sistema de evaluacin de desempeo que utiliza su
compaa, eso s es un problema. En mis viajes, muchas veces le pregunto a la
audiencia: "Cuntos creen que la manera en que reciben retroalimentacin y la
manera en que se evala su desempeo son importantes para ustedes?" Todas
las manos se levantan. Y enseguida les pregunto: "Cuntos de ustedes se
sienten contentos con la manera como actualmente reciben retroalimentacin y se
evala su desempeo?" Casi ninguna mano se levanta, salvo las de uno que otro
miembro de departamentos de personal, que seguramente desarrollaron el
sistema. Por qu a la gente no le gusta el sistema de evaluacin de desempeo?
prosigui Anne Marie. Porque obliga a los gerentes a clasificarlos dentro de
un desempeo bueno, promedio o deficiente, sin tener en cuenta si realmente se
ajusta a sus realidades individuales.
sa es una descripcin perfecta de la manera como funciona el sistema de
nuestra empresa dijo Wes. Eso hace que sea muy difcil implementar el
mtodo BIEN HECHO!
Lo ms difcil es cuando toda la gente del equipo es excelente porque, siendo as,
a quin se va a calificar como mediocre o deficiente? Ese tipo de evaluacin de
desempeo pone a las personas a competir unas con otras. Elimina la
cooperacin y el espritu de equipo. Suelo preguntarles a los altos gerentes:
"Cuntos de ustedes, cuando piensan en la poca de evaluaciones, dicen:
'Contratemos a algunos perdedores para poder calificar a algunos de deficientes?'
Todos ren y contestan:' Claro que no hacemos tal cosa. Uno contrata a
ganadores, o a potenciales ganadores; personas que uno cree que van a tener un
buen desempeo una vez se les entrene y se les aliente"
S que est en una situacin difcil, pero tendr que confiar en que si usted y su
gente realmente se empean y se animan unos a otros de manera no competitiva,
las cifras de ventas hablarn por s solas. Y eso es lo nico que les interesa a
Barnes y a su jefe. Despus, cuando entregue sus evaluaciones de desempeo,
no debera tener ninguna calificacin deficiente, a menos que haya algn miembro
del equipo que en realidad no deba estar ah. Si alguien, por ms que lo entrenen
y lo animen, no puede ofrecer un desempeo a la altura exigida, no se lo debe
castigar. Ms bien, se lo debe transferir a un cargo en el cual s pueda triunfar.
Al practicar el mtodo BIEN HECHO!, que siempre parece lograr que las cosas
comiencen bien. Como se pone nfasis en lo positivo, nadie teme comentar su
desempeo o incluso sus problemas. Luego se hace una lluvia de ideas para
ayudar a todos a mejorar. Cada uno puede aprovechar las ideas de todo el grupo.
A medida que pasaban los meses y el mtodo BIEN HECHO! segua funcionando
a la maravilla en el hogar de los Kingsley, Wes y Joy comenzaron a notar que,
adems de las mejoras en las relaciones familiares, tambin estaba teniendo otros
beneficios. Los amigos de Allie y Meg, atrados por la atmsfera de aceptacin que
encontraban all, pasaban cada vez ms tiempo en casa de las chicas. Los fines
de semana, los adolescentes le pedan a Joy, que era una pianista bastante
competente, que tocara con ellos cuando cantaban en las fiestas. A veces la casa
quedaba bastante desordenada despus de las reuniones, y Joy y Wes acordaron
con los chicos que todos ayudaran a arreglar el desorden. A la hora de
marcharse, solan conformar equipos y competir unos con otros para ver qu tan
rpido podan dejar la casa inmaculadamente limpia.
Cuando se presentaban problemas, Wes y Joy se alegraban de haber
desarrollado cuidadosamente sus relaciones, no slo con cada uno de los amigos
de sus hijas, sino tambin con sus padres. Se mantenan alertas y vigilaban a
aqullos cuya influencia podra ser cuestionable. Los amigos de Allie encontraron
buenos escuchas tanto en Wes como en Joy y muchos les confiaban secretos que
no osaban decirles a sus propios padres. Los Kingsley se dieron cuenta de que
realmente haban convertido su hogar en un lugar acogedor cuando comenzaron a
recibir llamadas telefnicas de otros padres que les preguntaban por qu sus hijos
siempre estaban en casa de ellos.
Cada vez que Joy y Wes hablaban sobre los muchos cambios positivos ocurridos
en su vida, decan:"Qu pensaran los dems si supieran que todo se lo
debemos a una ballena?!"
Un poderoso mtodo para lograr un positivo y eficaz compromiso con los dems
en sus relaciones laborales y personales.