TALENTO HUMANO

Cdigo Fecha: Rev.:

GTH-I-003 FEB.13 2

MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES

Unidad: Servicios Generales

Unidad de Adscripcin: Gerencia de Administracin y Finanzas

Propsito General: Garantizar el buen estado de las oficinas y apartamentos que dispone la
empresa. Velar por el cumplimiento de las labores de limpieza y mantenimiento general de las
instalaciones.

Funciones:

Hacer seguimiento y control del mantenimiento preventivo y correctivo, para el buen

funcionamiento de las instalaciones.

Garantizar el buen estado y funcionamiento de las instalaciones de la empresa.

Garantizar el buen funcionamiento de los equipos mecnicos y elctricos: bombas

hidroneumticas, aire acondicionado, extractores, sistema elctrico en general.

Supervisar las actividades de reparaciones internas efectuadas a nivel de plomera,

albailera, carpintera, pintura, recuperacin de mobiliario, electricidad, fumigaciones,
modificaciones menores de tabiquera, y reparaciones menores en general.

Coordinar y supervisar todos los movimientos de mobiliario y enseres.

Coordinar y supervisar los servicios de mensajera interna y externa.

Coordinar y controlar lo relativo al suministro inventario de materiales de oficina.

Revisar las facturas de proveedores, servicios y contratistas, relativas a las

obligaciones inherentes a la unidad, para comprobar que las mismas se ajustan a las
condiciones establecidas.

Realizar seguimiento al personal de limpieza para verificar su desempeo y tomar los

correctivos a que haya lugar.

Gestionar la dotacin de insumos de cafetera y material de limpieza.

Garantizar el buen estado y uso de las salas de reuniones.

Coordinar las actividades, supervisar y evaluar al personal bajo su responsabilidad.

Prestar servicio de orientacin y apoyo al personal de la empresa en cuanto a

solicitudes de mobiliario, reparaciones generales y mudanzas.

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 TALENTO HUMANO
Cdigo Fecha: Rev.:
GTH-I-003 FEB.13 2

MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Apoyar la logstica de cursos, reuniones y eventos especiales, llevadas a cabo en la
oficina.

Controlar la distribucin del material de oficina que sea solicitada por cada Unidad.

Apoyar a la gerencia de SHA en el funcionamiento de los sistemas y equipos de

seguridad.

Coordinar la adquisicin de los uniformes y velar por el cumplimiento de las normativas

en cuanto a su uso.

PERFIL DEL CARGO:

Nivel de Instruccin: Tcnico Superior en Administracin, Mantenimiento Industrial.

Idioma: No aplica.

Experiencia Requerida: De 2 a 5 aos de experiencia en el rea de logstica, servicios y/o

atencin al cliente.

Habilidades o Destrezas: Conocimientos en mantenimiento preventivo y correctivo en

infraestructura. Manejo de grupos de trabajo. Planificacin

Relaciones Internas y Internas: Todo el personal que labora en la empresa.

externas: Externa: proveedores en el rea de fumigaciones, mobiliario,
reparaciones y mantenimiento.

Competencias: Trabajo en equipo y cooperacin, conciencia de costos,

orientacin a la calidad/ cliente, liderazgo y comunicacin.

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