BASES DE LA CONVOCATORIA

La Municipalidad de Miraflores, a travs de la Gerencia de Cultura y Turismo, invita a formar

parte de la programacin 2017 considerada para el Auditorio Julio Ramn Ribeyro del Centro
Cultural Ricardo Palma, uno de los espacios culturales ms representativos del distrito.

En este sentido, continuando con la promocin y difusin de las Artes Escnicas, hacemos
extensiva la convocatoria para que artistas, directores, promotores culturales, agrupaciones o
empresarios artsticos, puedan presentar y compartir sus propuestas de espectculos.

I. LA CONVOCATORIA
- La convocatoria tiene por objetivo principal, seleccionar espectculos nacionales e
internacionales de teatro, danza, circo, msica y espectculos multidisciplinarios que
por su calidad artstica e inters cultural puedan ser presentados en el auditorio Julio
Ramn Ribeyro durante el ao 2017, sea por una o ms presentaciones.
- Los espectculos que sean seleccionados en este proceso por la Gerencia de Cultura y
Turismo a travs de una comisin evaluadora, tendrn la posibilidad de ser
programados de acuerdo al calendario del Auditorio Julio Ramn Ribeyro, y acceder a
las modalidades de presentacin que acuerden las partes.

II. CRITERIOS PARA LA SELECCIN

- Los espectculos debern contribuir a la difusin de las artes escnicas, favoreciendo
de esta manera, el desarrollo del sector artstico y cultural.
- La comisin evaluadora valorar y escoger los espectculos segn los siguientes
criterios: calidad artstica, lenguaje innovador, viabilidad tcnica, contenidos que
fortalezcan la identidad cultural y aborden problemticas de actualidad y que
contribuyan a enriquecer la oferta cultural de nuestra ciudad.

I. REQUISITOS PARA LA POSTULACIN

- Podrn participar todos los artistas, directores, promotores culturales, agrupaciones, o
empresarios artsticos que cumplan con los requisitos establecidos en la presente
convocatoria.
- Los espectculos presentados pueden ser dirigidos a un pblico familiar, infantil,
juvenil o adulto.
- Los espectculos pueden ser nacionales o extranjeros.
- Los espectculos pueden ser estrenos o reestrenos.
- Los espectculos deben presentarse con artistas que cuenten con una experiencia
profesional acreditada de ms de 1 ao.
- La fecha lmite para la presentacin de proyectos ser el lunes 7 de noviembre de
2016 hasta las 4:00 p.m.
- No se recibirn propuestas por correo electrnico.

II. RESTRICCIONES
- Los artistas, directores, promotores culturales, agrupaciones o empresarios artsticos
no podrn tener deudas con la Municipalidad de Miraflores.
- No se considerarn proyectos con los siguientes fines: eventos partidistas, culto
religioso, promociones comerciales y/o proyectos que no estn ligados a las artes
escnicas.

III. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las solicitudes debern incluir en 4 juegos impresos y anillados (original y tres copias)
con lo siguiente:
- Carta de presentacin del proyecto dirigido a la Gerente de Cultura y Turismo: Sra.
Crisia Mlaga Newton.
- Ficha de la Convocatoria (anexo 1).
 - Texto - Guin de la obra/espectculo.
- La autorizacin escrita del autor de la obra o de su representante legal para su puesta
en escena.
- Breve sntesis del espectculo.
- CV del personal artstico (resumen mximo de 20 lneas por persona).
- Video de la obra (en caso de reestrenos).
- Dossier de prensa (artculos, crticas, etc.)
- Fotos del espectculo o de los artistas en alta resolucin (300 DPI) en formato vertical
y horizontal.
- En el caso de espectculos de teatro, presentar lista detallada de los ttulos musicales
de los temas a ejecutar, indicando nombre completo y nacionalidad de los autores.
- Declaracin jurada simple y copia del DNI del autor, en caso de que el compositor no
haya registrado los temas a ejecutar en sociedades de gestin colectiva de derechos
de autor o Copia simple de autorizacin para la ejecucin de la obra emitida por la
correspondiente sociedad de gestin colectiva y derechos de autor, nacional o
internacional, segn sea el caso.
- Los proyectos debern ser presentados en un sobre cerrado adjuntando la siguiente
informacin como destinatario.

Seores: Gerencia de Cultura y Turismo.

Presente.-
Att. Convocatoria Auditorio
Julio Ramn Ribeyro 2016.

- La recepcin de las solicitudes se realizar del lunes 15 de agosto al lunes 7 de

Noviembre del 2016 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en mesa de partes de la
Municipalidad de Miraflores (Av. Larco 400, primer piso - Miraflores).
- Los resultados de la convocatoria se entregarn la primera semana del mes de
diciembre de 2016.

IV. COMPROMISOS
- Trabajar en colaboracin con la Gerencia de Cultura y Turismo de Miraflores en la
produccin segn sean programadas.
- Los gastos de produccin, la difusin y prensa del espectculo sern de cargo de la
agrupacin.
- No podr modificarse el proyecto originalmente presentado.

V. BENEFICIOS
- Temporada en el auditorio Julio Ramn Ribeyro del C.C. Ricardo Palma (Av. Larco 770,
Miraflores).
- 70% de la taquilla recaudada.
- Diseo de las invitaciones virtuales para el estreno de la obra (para ms de 8
presentaciones), bajo la identidad grafica de la Municipalidad de Miraflores.
- Diseo e impresin de la gigantografa para la difusin del espectculo en los exteriores
del Centro Cultural bajo la identidad grafica de la Municipalidad de Miraflores.
- Diseo de flyer de la actividad para su promocin virtual en social media y pantallas
virtuales del distrito.
- Promocin de la actividad en la agenda semanal y agenda web enviada por mailing a los
vecinos del distrito y pblico en general.
- Mencin de la actividad en las redes sociales de la Gerencia de Cultura y Turismo y en las
redes de la Municipalidad de Miraflores.
- Equipamiento tcnico: sonido, iluminacin y operador tcnico.
VI. EQUIPAMIENTO TCNICO DEL AUDITORIO JULIO RAMN RIBEYRO

- Medidas del escenario: 6 mts. de fondo

12 mts. de ancho

- Capacidad del auditorio: 189 personas

EQUIPOS DE SONIDO

- 01 mezcladora de sonido marca mackie, modelo vlz3 4, 24 canales, semi paramtrica, de 4

buses.
- 04 parlantes marca sound. Barrier modelo xps -52 de 2 vias pasivas de 400 w 1x 15 x 2.
- 04 parlantes serwin vega modelo int- 118s subwofer de 18 de 500 w.
- 08 micrfonos cardioides unidireccionales marca sennheizer modelo e-825.
- 08 micrfonos cardioides omnidireccionales marca sennheizer modelo e-835
- 02 direct box.
- 10 pedestales telecopicos boom marca samson modelo bt4.
- 8 cables de micrfono marca samson modelo mc18.
- 02 micrfonos vincha marca seinheiser.
- 02 micrfonos inalmbricos.

EQUIPO DE LUCES
- 03 leekos de 20 a 40 com zoom de 1,000 watts.
- 09 fressnel marca acento de 1.000 watts.
- 04 cicloramas marca altman de 1,000 watts.
- 01 consola de luces de 12 canales marca america dp.
- 03 powers de luces marca america d.p.

EQUIPO MULTIMEDIA
- Ecram de 10 metros de ancho x 7 metros de alto.
- El proyector multimedia de la cabina es de 2,800 lumines y de marca Panasonic.

OTROS
- 1 piano acstico de de cola.

NOTAS:
- Los proyectos seleccionados compartirn el auditorio con otros espectculos, de modo que,
imprescindiblemente, su escenografa deber ser verstil para facilitar el constante
montaje y desmontaje.
- La preseleccin de espectculos a travs de esta convocatoria, no establece una
obligatoriedad de programacin.
- No se devolvern los proyectos presentados.
- La participacin en esta convocatoria implica la aceptacin de estas bases.

Ms informacin: cultura@miraflores.gob.pe / telfono: 617 7265

Facebook: Cultura Miraflores

1 SOBRE EL ESPECTCULO

Nombre: Encuentros
Director: David Laurent
 Gnero: x Teatro Danza
Espectculo
Circo
Multidisciplinario
Otros:

Creacin: De Autor Adaptacin

Propia x Creacin Colectiva

Tipo de x Adulto Familiar

Espectculo: Infantil

Msica: Grabada x En vivo

Propia De otros

Temporada Del Jueves 19 Enero al Domingo 12 Febrero

Adultos - 8:00pm Del Jueves 23 Febrero al Domingo 26 Marzo
(Marcar tres opciones
enumerando del 1 al Del Jueves 30 Marzo al Domingo 7 Mayo
3 segn preferencia) Del Jueves 11 Mayo al Domingo 11 Junio
Del Jueves 15 Junio al Domingo 23 Julio
Del Jueves 03 Agosto al Domingo 03 Setiembre
Del Jueves 07 Setiembre al Domingo 08 Octubre
Del Jueves 12 Octubre al Domingo 12 Noviembre
Del Jueves 16 Noviembre al Domingo 17
Diciembre

Temporada Del Sbado 04 Febrero al Domingo 05 Marzo

Familiar/Infantil - Del Sbado 11 Marzo al Domingo 09 Abril
4:00pm
(Marcar tres opciones Del Sbado 22 Abril al Domingo 21 Mayo
enumerando del 1 al Del Sbado 27 Mayo al Domingo 25 Junio
3 segn preferencia)
Del Sbado 01 Julio al Domingo 06 Agosto
Del Sbado 12 Agosto al Domingo 10 Setiembre
Del Sbado 16 Setiembre al Domingo 15 Octubre
Del Sbado 21 Octubre al Domingo 19
Noviembre

La Gerencia de Cultura se reserva el derecho de programar el espectculo, si hubiese sido

elegido en otro momento del ao - segn necesidad de programacin.

2 SOBRE LA AGRUPACIN O EL ARTISTA

Nombre:
La Sociedad de la Impro
Pas: Per
Direccin Completa:
 Telfonos:

E-mail:

Pgina Web:

Blog:

3 SOBRE ARTISTAS

Nombre Cargo Celular Correo

David Laurent Director

Renn Talavera Productor