VARELA FIHOLL Y CIA SAS

INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION

PERSONAL (EPP)
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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el suministro de Elementos de Proteccin Personal (EPP) segn
el riesgo de la actividad a la que se encuentre expuesto el trabajador.

2. ALCANCE
Aplica para todo el personal de VARELA FIHOLL Y CIA SAS Contratistas y Visitantes, desde la
seleccin de los Elementos de Proteccin Personal hasta el suministro de los mismos, incluye
entrenamiento, uso y mantenimiento de los mismos.

3. DEFINICIONES.

Arns de seguridad: este elemento sirve para sostener al trabajador mientras realiza trabajos en
altura.

Careta de soldador: elemento rgido elaborado en policarbonato que sirve de pantalla para
proteger los ojos (y la cara) de radiaciones ionizantes perjudiciales, particularmente radiaciones
de soldadura.

Chaleco reflectivo: este elemento hace mas visible al personal que labora en las obras,
disminuyendo as el riesgo de accidentes y aumentando la seguridad personal y operativa, dado
que permite ejercer vigilancia y supervisin en cualquier evento, diurno o nocturno, al ser estos
reflectivos.

Elementos de proteccin personal (EPP): dispositivos o prendas diseadas para proteger a los
trabajadores de lesiones en el lugar de trabajo resultantes de contacto con peligros locativos, de
seguridad, qumicos, fsicos, elctricos, mecnicos o de otra ndole presentes en el lugar de
trabajo. Se tienen en cuenta dispositivos para la proteccin facial, ocular, para la cabeza, pies,
odo, manos, respiratoria y cuerpo entero.

Guantes de cuero: este elemento sirve para cuando se trabaje con materiales de filo como
lamina de acero o vidrio, o cuando se tenga que cincelar o cortar con autgena, clavar, cintar,
manejar rieles, material, que tenga astillas, soldadura elctrica y autgena.

Guantes dielctricos: este elemento sirve para los electricistas que trabajen en circuitos vivos, y
son los que deben mantenerse en buenas condiciones de servicio.

Guantes de PVC: elemento elaborado en cloruro de polivinilo usado en las manos (sube hasta el
antebrazo) que sirve para proteger al trabajador contra sustancias abrasivas (cidos, lcalis).
NOMBRE CARGO FECHA

ELABORO Luz Omaira Parra Muoz Ingeniera HSE septiembre 2013

APROB Fernando Varela Fiholl Gerente Tecnico

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Impermeable: este elemento sirve para trabajadores que estn expuestos a riesgos que puedan
disminuir su capacidad de trabajo o afectar su estado de salud como salpicaduras qumicas,
refinamientote petrleo.

Overol: es la dotacin personal que se le da al trabajador para la realizacin de actividades y se

asigna segn los riesgos a los que esta expuesto.

Peligro: fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, o una
combinacin de stos.

Proteccin para la cabeza (Casco de Seguridad) se utilizar siempre que las condiciones de
trabajo obliguen a ello por la existencia de riesgo de cada del operario o de materiales, objetos
sobre l o contacto elctrico. Su uso es personal y obligatorio y se cambiar al sufrir algn
impacto violento. Con el casco de seguridad el trabajador se protege de cada de objetos, Golpes
en la cabeza, Proyeccin violenta de objetos y contacto elctrico.

Proteccin facial: elemento rgido elaborado en policarbonato que protege el rostro de elementos
o partculas que han sido proyectadas.

Proteccin auditiva: elemento que se adapta fcilmente al conducto auditivo lo que permite una
atenuacin del ruido ambiente. Existen varios tipos: de insercin, ergonmico y proteccin tipo
copa.

Proteccin para las manos: Se deben utilizar guantes de seguridad de acuerdo al tipo de tarea y
de acuerdo al riesgo de exposicin. Con los guantes el trabajador se proteger de Contacto con
sustancias peligrosas, cortes y raspaduras severas, quemaduras qumicas o trmicas, para los
trabajos con circuitos elctricos los guantes deben ser dielctricos.

Proteccin para pies (zapato de seguridad con puntera): Este elemento sirve para proteger al
trabajador de cada de elementos pesados sobre los pies, objetos punzantes debajo de los pies,
cables o conexiones elctricas expuestas, manipulacin de productos qumicos o hidrocarburos,
para el caso de los electricistas, slo en el caso de trabajar bajo tensin, zapatos dielctricos
certificados. NOTA: Para el ingreso a obra se prohbe el uso de zapatillas o sandalias.

Proteccin Respiratoria: elemento usado para prevenir la inhalacin de material particulado.

Existe una gran cantidad de proteccin respiratoria que depende bsicamente del tipo de riesgo al
que se expone el trabajador.

Proteccin Visual: elemento rgido elaborado en policarbonato que protege los ojos y su zona
adyacente de proyecciones de partculas slidas y/o lquidas. Existen diferentes clases de
proteccin segn el tipo de riesgo al que se expone: tipo anteojos y tipo mono gafas.

4. NORMATIVIDAD APLICABLE
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Resolucin 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
Resolucin 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.
Y dems normas vigentes en el momento de la actividad

5. DISPOSICIONES GENERALES

Los elementos de proteccin personal NO reemplazan las medidas de control de eliminacin,

sustitucin y controles de ingeniera que adopte la compaa para la reduccin de los riesgos. Por
lo tanto, los EPP se constituyen como la ltima alternativa obligatoria para proteger a los
trabajadores de los riesgos a los que se exponen.

De igual modo, es de obligatorio cumplimiento que todos los trabajadores porten correctamente
sus Elementos de Proteccin Personal.

La Direccin de Administrativa y Financiera es la encargada de hacer las requisiciones de EPP

segn el formato F-OT-063 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL.

Todos los trabajadores de VARELA FIHOLL Y CIA SAS, contratistas o visitantes que ingresen a
laborar o visitar las obras, estn obligados a usar permanentemente los EPP asignados.

Los profesionales de HSEQ tienen la responsabilidad de supervisar e inspeccionar el correcto uso

de los EPP. En el caso que algo no se ajuste al estndar HSE de la compaa, stos tienen la
autoridad de detener las actividades que se estn ejecutando.

Cada elemento de proteccin personal tiene su Ficha Tcnica que deber contener adems de las
normas tcnicas, la siguiente informacin:
1. Instrucciones de uso.
2. Revisin y mantenimiento.
3. Procedimientos de limpieza e higiene.
4. Almacenamiento.
5. Observaciones.
Es mandatario que todo trabajador conozca el correcto funcionamiento, mantenimiento, ajuste y
limitaciones de cada uno de los EPP que se le suministran, para lo cual se firma un memorando
de entrega de elementos de proteccin personal.

Ningn trabajo debe ser emprendido sin la adecuada proteccin y es responsabilidad del jefe de
rea asegurar que el personal bajo su control est consciente de los peligros involucrados en su
trabajo y que la ropa protectora y los elementos de seguridad suministrados sean usados. La
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dotacin bsica se compone de ropa de trabajo, casco, gafas de seguridad, protectores auditivos,
protector respiratorio, botas de seguridad.

En VARELA FIHOLL Y CIA SAS, sus contratistas y subcontratistas suministrar a los empleados
los EPP de acuerdo a los riesgos a que estn expuestos. El personal que llegue al sitio
de trabajo sin sus elementos o equipos de proteccin personal, debe notificar al
Supervisor inmediato, quien har los arreglos para que estos elementos le sean
suministrados.

Los usuarios deben asegurarse que todos los elementos y equipos de proteccin personal se
mantengan en perfecto estado.

6. DESCRIPCION

6.1 Evaluacin de los EPP

Antes de seleccionar los elementos y equipos de proteccin personal es necesario efectuar una
evaluacin apropiada de acuerdo con la Matriz de Riesgos y las caractersticas, normas y
estndares de los EPP.

La Coordinacin HSE elabora la Matriz de Elementos de Proteccin Personal segn el cargo y el

tipo de riesgo al cual se expone el trabajador y de acuerdo al perfil de cargo. Cuando se trate de
cargos nuevos o temporales y que no estn contemplados en la matriz, se debe consultar a la
Coordinacin HSEQ para que se evale el riesgo y los EPP que necesita para la actividad y se
genere el perfil del cargo.

6.2 Entrega de Elementos de Proteccin Personal.

Una vez se realice el trmite de ingreso al sistema de seguridad social el rea de hse har la
entrega de la dotacin, mediante el Formato F-OT-089 REGISTRO DE ENTREGA DE
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL.

6.3 Reposicin de los Elementos de Proteccin Personal.

El almacn de cada proyecto tendr un STOCK mnimo de EPP para realizar la reposicin de los
mismos de acuerdo al Formato F-OT-089 REGISTRO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL.
6.4 Cuando el trabajador detecta que su equipo de proteccin est deteriorado informa al
Almacenista quien procede a realizar la reposicin del equipo de igual forma el trabajador deber
entregar el equipo usado. Una vez se realice el cambio el trabajador deber firmar el formato
F-OT-089 REGISTRO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL.
En caso de que el Almacenista o el Trabajador, tengan dudas sobre si es necesario hacer el
cambio del equipo de proteccin personal usado, el Almacenista y/o el trabajador consultan a la
Coordinadora de HSE, quien define si es necesario hacer este cambio o no. Al hacer la entrega
diligencia F-OT-089 REGISTRO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL.
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6.5 En caso de prdida del equipo de proteccin personal, el Trabajador le informa a su Jefe
Inmediato, con la debida justificacin, para que el Jefe Inmediato autorice la reposicin de ste,
por medio de un VALE DE OBRA. El Suministro de los Elementos de Proteccin Personal, es
responsabilidad del Almacenista del Proyecto, quien los controla y administra con el fin de
garantizar el STOCK mnimo de EPP. Una vez el Almacenista realiza el cambio al trabajador,
registra esta entrega en el F-OT-089 REGISTRO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL, con previa autorizacin del Jefe Inmediato donde registra si es
entregado por cambio, deterioro, reposicin o por prdida. El trabajador firma el registro como
evidencia de que recibi el equipo solicitado.

6.6 Para el personal visitante de los diferentes frentes de obra: Se entregaran los EPP que se
encuentran disponibles (Casco y chaleco reflectivo) el funcionario que le acompaa le har dicha
entrega y vigilar que los utilice.

6.7 Uso y mantenimiento de elementos y equipos de proteccin personal

El nivel de inspeccin y mantenimiento con respecto a los EPP son determinados de acuerdo al
tipo de equipo y a su uso:
Deben ser inspeccionados por parte del usuario inmediato; el mantenimiento debe hacerse
en forma de limpieza y desinfeccin con el reemplazo de aquellas piezas que se
encuentren en mal estado.
Igualmente se realizan Inspecciones a los Elementos y Equipos de Proteccin Personal, si
existen condiciones especiales de limpieza y mantenimiento en algunos equipos, se debe
consultar la Ficha Tcnica, del elemento o equipo de proteccin personal respectivo. Lo
anterior se consigan en el formato F-OT-088 INSPECCION DE ELEMENTOS DE
PROTECCION Y DOTACION PERSONAL.

6.8 Almacenamiento de elementos y equipos de proteccin personal

En el Almacn de la obra, el Almacenista debe tener debidamente identificados y separados, los
elementos y equipos de proteccin personal que estn:
1. Listos para entregar al Usuario.
2. Pendientes para mantenimiento o reparacin.
3. Los usados clasificados para la disposicin final, ya que presentan gran deterioro o
contaminacin, y su disposicin se realiza segn lo estipulado en el PN-OT-001 PLAN DE
MANEJO AMBIENTAL -Ficha No. 1 Gestin Integral de Residuos Slidos, cumpliendo con las
especificaciones tcnicas y ambientales establecidas por las entidades autorizadas.
Por parte del Trabajador:
1. Cada trabajador es responsable por almacenar en forma correcta los Elementos y Equipos
de Proteccin Personal, asignados para su trabajo.
2. El Almacenamiento en el Almacn de la obra y por parte del trabajador, de los Elementos y
Equipos de Proteccin Personal, est definido en cada una de las Fichas Tcnicas que
reposaran en cada almacn.

6.9 Control de elementos y equipos de proteccin personal

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Los profesionales SISOMA, encargados de obra, COPASO, Brigadas de Emergencia realizarn

inspecciones a los equipos de proteccin verificando el uso y mantenimiento de los Elementos y
Equipos de Proteccin Personal, las cuales se registran en el F-OT-088 INSPECCION DE
ELEMENTOS DE PROTECCION Y DOTACION PERSONAL

6.10 Capacitacin y entrenamiento de elementos y equipos de proteccin personal

Cuando el trabajador ingresa por primera vez, o por reingreso por promocin, o por reingreso por
cambio de centro de costos. La Direccin presenta el Formato F-OT-062 MATRIZ DE
IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS del rea y/o del
oficio, anexando el formato F-OT-063 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
segn la funcin y explicando en forma general las conveniencias de su uso y mantenimiento.

Cuando el trabajador llega a su sitio de trabajo, el Jefe Inmediato o su delegado, debe revisar que
tenga todos los elementos y equipos de proteccin personal necesarios para su funcin y explica
detalladamente su uso, manejo, suministro, mantenimiento, consultando previamente la Ficha
Tcnica, La Coordinadora HSE, programa capacitaciones y/o entrenamientos sobre los elementos
y equipos de proteccin personal,

Cuando exista una necesidad particular de dotar de un equipo o elemento de proteccin personal
especial, El rea de sisoma de la obra capacitara al personal que lo utilizar, describiendo sus
caractersticas especiales, uso y mantenimiento.

Los registros de las capacitaciones o entrenamientos, reposaran en los archivos de la Direccin

de HSEQ. De acuerdo al Formato F-OT-006 REGISTRO DE CAPACITACIONES.

En las inspecciones se evala la eficacia de la capacitacin acerca del uso, mantenimiento y

cuidado de los EPP.

7. ANEXOS
F-OT-089 REGISTRO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
F-OT-088 INSPECCION DE ELEMENTOS DE PROTECCION Y DOTACION PERSONAL
F-OT-063 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

8. CUADRO CONTROL DE CAMBIOS

VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO
1.0 Creacin del documento septiembre2013