MICROSOFT EXCEL

1. Definicin:
Excel es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo que se encuentra
integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office.
2. Qu es una hoja de clculo?
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden
introducir nmeros, letras y grficos.
3. Entorno General de Trabajo:
Las partes principales de la ventana de trabajo son:

Barra de Cinta de
Herramientas de Barra de
Opciones
Acceso Rpido Ttulo

Barra de Barra de
Nombre Formulas
rea de
Trabajo

Barra de Barra de Barra de

Etiquetas Estado Desplazamient
o
1. Barra de ttulo: muestra el nombre del archivo, adems mustralos botones
para minimizar, maximizar y cerrar la hoja de clculo.
2. Barra de Herramientas de Acceso Rpido: permite insertar comandos de uso
frecuente a la barra, esta se encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla.
3. Cinta de Opciones: es en esta parte en la que se organizan por categoras
todas las herramientas y comandos del programa, estas se organizan por fichas

y a la vez por grupos.

4. Barra de nombre: en ella aparece el nombre de la celda activa, si se ha
detectado o nombrado una matriz, en esta barra aparecer su nombre.
5. Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa, el cual puede ser
un dato numrico, texto o formula. Adems el botn de la barra de frmulas

permite insertar funciones y formulas a la celda activa.

6. rea de trabajo: en la hoja de clculo el rea de trabajo es distinta que en
otras aplicaciones, se asemeja a una hoja cuadriculada la cual est formada por

filas y columnas, a cada interseccin de una fila con una columna o de otra

manera, a cada cuadro se le denomina celda.

7. Barra de desplazamiento: permiten navegar a lo largo de la hoja de clculo,
esta aplicacin cuenta con una barra vertical y una horizontal.
8. Barra de Estado: permite visualizar la hoja de clculo de distintas maneras sin
que el contenido se modifique, adems permite visualizar algunas

caractersticas de la hoja de clculo mientras se est trabajando, algunas de

ellas se observaran mas adelante.

9. Barra de Etiquetas: en ellas se muestran la cantidad de hojas que posee un
libro de hoja de clculo adems contiene la opcin para insertar ms hojas al

libro y los botones necesarios para navegar a travs de ellas.