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Para construir una tabla dinmica, hay que indicar los campos que
queremos incluir y la forma en que se van a organizar.
Por otra parte, una tabla dinmica utiliza dos tipos de campos:
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Tablas y grficos dinmicos
Incluso po-
dras utilizar
un rango de
datos externo
(por ejemplo,
procedente
de una base
de datos), a De todas formas, si quieres (por ejemplo, si el rango de datos
travs de una establecido por Excel no es correcto), puedes cambiarlo a travs del
conexin, para
crear la tabla campo Tabla o rango, indicando el libro y la hoja donde estn los
dinmica a datos, si fuera necesario.
partir de estos
datos externos.
En la seccin inferior del cuadro puedes indicar dnde se crear
la tabla dinmica: en una hoja nueva o en una hoja que ya exista en el
libro (que puede ser la misma hoja en la que estamos trabajando u otra
cualquiera).
Si sitas un
campo en el
rea Filtro de
informe, la
tabla dinmica
slo mostrar
los datos de un
slo elemento
de este campo
a la vez, es
decir, que este Adems, se calculan los totales generales, tanto por filas como por
campo actuar
como un filtro columnas; de todas formas, esta es una caracterstica que podemos cambiar
para la tabla. a travs de las opciones de la tabla, como veremos ms adelante.
El botn
de la Cinta
de opciones
permite ocultar
o mostrar,
alternativa-
mente, estos Para ocultar o mostrar filas de detalle de un determinado elemento
botones y puedes hacer doble clic en dicho elemento o, lo que es lo mismo,
que aparecen
en los elemen- utilizar los botones y que aparecen a la izquierda del elemento de
tos de la tabla que se trate.
dinmica.
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Tablas y grficos dinmicos
En el caso de los
campos de valores,
A travs de la puedes elegir la funcin de
ficha Mostrar resumen que se aplicar a
valores como
puedes utilizar
los elementos de la tabla.
un clculo
personalizado, Desde el botn
mostrando los
valores como
Formato de nmero
la diferen- puedes cambiar el formato
cia respecto de los nmeros del campo
de otro, el
porcentaje de
de valores, lo que puede
otro u otros servir para apreciar mejor
clculos. los distintos datos.
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Tablas y grficos dinmicos
ubicacin en el libro .
Para ello, haz doble clic sobre la celda. Excel presentar los datos
fuente usados para calcular la celda en una nueva hoja, justo antes de
la hoja actual.
Ten en cuenta que los datos que aparecen en esta nueva hoja son
una copia de los datos originales; si cambias cualquier cosa aqu, esta
modificacin no se ver reflejada en los datos originales ni en la tabla
dinmica.
Cuando se actualiza la tabla, Excel slo mira los datos originales que
se utilizaron en la creacin de la tabla. Si se han aadido nuevas filas en
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Tablas y grficos dinmicos
Hay algunas
Aparte de las fichas contextuales correspondientes a los grficos,
diferencias en- en los grficos dinmicos aparece la ficha Analizar, que permite
tre los grficos mostrar u ocultar el Panel de filtros o la Lista de campos, actualizar
dinmicos y los
no dinmicos:
los datos y borrar los filtros aplicados al mismo.
por ejemplo,
hay algunos
tipos de gr-
ficos que no
puedes usar
en un grfico Gran parte de las posibilidades que hay a la hora de trabajar con
dinmico y no
puedes mover
grficos tambin estn disponibles cuando creas un grfico dinmico.
con el ratn ni Podrs cambiar el tipo de grfico, mostrar u ocultar distintos elementos,
cambiar el ta- establecer distintas opciones de formato, cambiar la ubicacin del
mao del rea
de trazado,
grfico, etc.
la leyenda y
los ttulos del De la misma forma que en los grficos dinmicos, tambin
grfico o de
los ejes.
puedes utilizar las listas desplegables de los campos para mostrar slo
la informacin que selecciones. Los campos en los que hay aplicados
filtros se indican con un icono especial en el botn que sirve para
desplegar su lista , distinto al icono normal .
4. CONSOLIDACIN DE DATOS
Por ejemplo, podemos tener en un libro los datos para dos zonas
de venta (Levante y Madrid) de una misma empresa, referidos a los
aos 2006 y 2007, distribuidos en cuatro hojas de clculo.
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