UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA: PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

PARA MEJORAR LA GESTIN DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA,
REPUESTOS E INSUMOS EN LA EMPRESA POOLCREATIVO CIA. LTDA.,
UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO.

BORRADOR DE PLAN DE TESIS

ELABORADO POR:

DELIA TAIPE

DOCENTE: HERNAN GONGORA

CA 9-2

QUITO - ECUADOR
1. PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA
MEJORAR LA GESTIN DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA,
REPUESTOS E INSUMOS EN LA EMPRESA POOLCREATIVO CIA.
LTDA., UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO.

2. EL PROBLEMA

2.1. ANTECEDENTES

POOLCREATIVO CIA. LTDA, es una empresa dedicada a la produccin de todo tipo

de material publicitario, como rotulacin, diseo y fabricacin de stands, material
P.O.P., gigantografas, etc., su misin es brindar la mejor opcin del mercado
ecuatoriano en productos, servicios y material publicitario a nivel nacional; con
tecnologa de punta, personal altamente calificado, solucionando as las necesidades de
nuestros clientes, superando expectativas en servicio, calidad y tiempos de entrega.

2.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el mercado la competencia, exige a que las compaas realicen una administracin
eficiente y efectiva de sus materiales e insumos a travs de las compras, para ello se
deben establecer mecanismos y metodologas que les permiten asegurar la calidad de
sus productos, ser ms productivas y promover elementos de mejoramiento continuo,
sin embargo en la empresa Poolcreativo, los resultados obtenidos en el rea de bodega
no son satisfactorios, esto se debe a la baja trazabilidad de las actividades, carencias de
control, el inadecuado registro y flujo de la informacin y la incorrecta planeacin a
largo, mediano y corto plazo de los requerimientos de materiales e insumos en
inventario.

En la actualidad muchas organizaciones comerciales, han reaccionado a la realidad de

que al mejorar sus inventarios mejoran todos sus movimientos econmicos, internos y
externos, y se encuentran en la bsqueda de soluciones para satisfacer sus necesidades,
desde las mas simples hasta las mas complejas adems de las de sus clientes, hablando
en trminos de cualquier movimiento que esta pueda realizar, Esta bsqueda constante
ha permitido la actualizacin en sus mtodos de trabajo, haciendo mas eficientes sus
sistemas de inventarios al notar los beneficios que esto produce; las empresas que no se
han interesado en la bsqueda de estas mejoras, se estn hundiendo en graves problemas
en sus procesos de compra-venta y en consecuencia, incremento de sus costos y una
gran cada de la clientela.

2.3. FORMULACIN DEL PROBLEMA

De acuerdo a lo enunciado anteriormente, el interrogante que el presente proyecto

pretende responder es:
Se podra realizar una propuesta de un sistema de control de inventarios para mejorar
la gestin de compras de materia prima, repuestos e insumos en la empresa
POOLCREATIVO CIA LTDA ubicada en la ciudad de quito?

2.4. PREGUNTAS DIRECTRICES

Al realizar capacitaciones en metodologas de control de inventarios, podremos

contar con una mayor capacidad de manejo de las mercaderas?
Cmo se realizar la propuesta de un sistema de control de inventarios y como
se establecer su correcto funcionamiento dentro de la empresa?
Cules son las funciones y tareas que cumplen las personas que trabajan en
bodega?
Cmo se implementar el control de inventarios en las bodegas donde se
desarrollan los procesos de mercaderas?

3. JUSTIFICACIN

En la actualidad, el mercado es ms eficiente debido a la implementacin de controles,

que facilitan la gestin en las diferentes actividades empresariales, cada da la
competencia posee ms aptitudes y siempre las tecnologas, instrumentos o tcnicas y
sistemas se van actualizando e implementndose, siendo as el resultado una mayor
utilidad, reduccin de costos y mayor efectividad en sus actividades.

La justificacin de este estudio se fundamenta en la propuesta de un sistema de control

de inventarios en la empresa SOCIEF SA. En la cual se pretende establecer un proceso
de control de las mercaderas que se tiene en bodegas, contabilizando as todos los
movimientos que se realizan y contar con una precisa informacin de los inventarios en
el momento que se desee conocer con el objetivo de realizar las diferentes
planificaciones de ingresos o salidas de las mismas.
4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema de control interno de inventarios para la empresa SOCIEF SA.

ubicada en la ciudad de Quito, con el fin de incrementar la productividad.

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer los antecedentes o generalidades de la compaa, su base legal y

adems informacin de suma importancia.
Realizar el diagnostico situacional con el propsito de determinar los factores
internos y externos, las oportunidades y amenazas actuales de la empresa.
Proporcionar el marco terico que servir de referencia para la investigacin del
planteamiento de la propuesta de control interno para la empresa
POOLCREATIVO CIA. LTDA.
Proponer un sistema de control de inventarios para mejorar la gestin de
compras de materia prima, repuestos e insumos en la empresa
POOLCREATIVO CIA. LTDA.
Presentar conclusiones y recomendaciones de la presente investigacin.

5. MARCO REFERNCIAL

5.1. MARCO TERICO

El captulo que se presenta a continuacin tiene como objetivo brindar un sustento

terico para el desarrollo del proyecto de investigacin aplicado, donde se han
desarrollado conceptos claves de filosofas, herramientas y metodologas para actuar de
soporte a las propuestas de mejora del caso en estudio.

Control de Inventarios

Las ventas son la principal fuente de ingreso para el incremento en las utilidades, sin
embargo, la buena gestin de los inventarios es la herramienta jalonadora para el
incremento de estas, al hacerse un trabajo efectivo el material ser suficiente para poder
trabajar y de esta manera la satisfaccin del cliente se incrementar y se lograr as
fidelidad y un ejercicio constante de negocios.

En la empresa POOLCREATIVO CIA. LTDA., al tema de los inventarios no se le da la

importancia que este requiere, no se lleva un registro ordenado de la mercanca que
entra y sale constantemente, no existe una persona responsable en la bodega de
almacenar y se carece de conocimiento de sistemas que permita un mayor control de los
inventarios.

Es indispensable indicar la vital importancia de la gestin de los inventarios, ya que con

esto se evita los desperdicios y prdidas de mercanca.

Definicin de Inventarios

Los inventarios son las existencias de todo artculo o recurso usado por una
organizacin de cualquiera de las siguientes formas:
Materias primas
Artculos en proceso
Artculos terminados
Partes componente
Suministros

Estos existen para permitirle a las empresas cumplir con los requerimientos de los
clientes. Tambin existen usualmente para suavizar el flujo de bienes en el proceso de
produccin, especialmente hacia los centros de trabajo dependientes. La razn principal
de su existencia es la proteccin contra la incertidumbre de los proveedores. El
inventario tambin permite la utilizacin realista y mxima de equipos y personal.

CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS:

Los inventarios pueden clasificarse por su forma o su funcin.

Clasificacin de inventarios por su forma. El inventario se mantiene de tres formas

distintas:
o Inventario de materia prima (MP), constituyen los insumos y materiales bsicos que
ingresan al proceso.

o Inventario de producto en proceso (PP), son aquellos materias en proceso de

produccin.

o Inventario de producto terminado (PT), estos representan materiales que han pasado
por los procesos productivos correspondientes y que sern destinados a su
comercializacin o entrega.
COSTOS DE INVENTARIOS

Costos de Pedido: Incluyen todos los costos asociados cuando se lanza una orden
de compra (pedido). Estos costos deben ser independientes de la cantidad que se
compra y exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar la orden.
 Costos de Almacenamiento (mantenimiento o de posesin): Es el coste por
periodo de tiempo por cada artculo en inventario. El hecho de conservar un
producto o material en almacenamiento genera costos por la razn de mantener
dicho producto en buen estado para cuando se necesite. Estos costos a su vez su
pueden clasificar por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidad
(fijos y variables) y por origen (directos e indirectos).

Costos de Adquisicin: Es el costo por cada artculo o material pedido, es el costo

unitario.
Costos de Penalizacin (de escasez o ruptura del inventario): Incluyen el
conjunto de costos por la falta de existencia de productos, estos costos no sern
absorbidos por la produccin en proceso, sino que irn a parar directamente el
estado de resultados.

CLASIFICACIN DE INVENTARIOS POR SU FUNCIN.

Inventario de Seguridad o de Reversa: Es el que se mantiene para compensar
los riesgos de paros no planeados de la produccin o incrementos inesperados en
la demanda de los clientes. Estos no tendran razn de ser si todo fuera seguro,
sin embargo, en la realidad es normal que exista una fluctuacin de la demanda
y por lo tanto, es necesario recurrir a los inventarios de seguridad para satisfacer
las necesidades de la demanda.

o Inventario de desacoplamiento: Es el que se requiere entre dos procesos u

operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.

Inventario en trnsito: Est constituido por materiales que avanzan en la

cadena de valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han
recibido todava. El inventario se traslada de los proveedores a las empresas, a
los subcontratistas y viceversa, de una operacin a otra y de la empresa a los
comercios. Cuanto mayor sea el flujo de la cadena de valor, mayor ser el
inventario.

Inventario de ciclo: Se presenta cuando la cantidad de unidades comprada (o

producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar
la eficiencia de la produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la
empresa. Puede resultar ms econmico pedir un gran volumen de unidades y
almacenar algunas de ellas, para utilizarlas ms adelante.

Inventario de Previsin o Estacional: Se acumula cuando una empresa

produce ms de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda
 baja para satisfacer la demanda alta. Con frecuencia, esta se acumula cuando la
demanda es estacional.

MTODOS PARA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS O COSTEO ABC

Este sistema es eficiente en aquellas empresas que tienen un gran nmero de artculos
de inventario y se debe analizar cada uno de ellos para determinar la inversin
aproximada por unidad.
El mtodo consiste en identificar tres grandes grupos los cuales se nombraran A, B y C.
El grupo A lo componen aquellos artculos en los que la compaa tiene la mayor
inversin, en teora estos representan aproximadamente el 20% de los artculos del
inventario con una representatividad del 90 por ciento de la inversin. Este tipo de
artculo viene siendo el ms costoso y el que rota ms lentamente en el inventario. El
control para este grupo debe ser intensivo e implementar las tcnicas ms sofisticadas
por razn de la inversin que se hace en cada uno de ellos. El grupo B lo componen el
30 por ciento de los artculos que requieren el 8 por ciento de la inversin, para este
equipo se pueden utilizar tcnicas menos sofisticadas pero eficientes en resultados.
El grupo C son aquellos artculos que componen la inversin ms pequea. Estos
corresponden al 50por ciento de los artculos del inventario pero solo el 2 por ciento de
la inversin de la empresa. El control que se realiza es mnimo.
Al diferenciar los artculos o materias primas en tres grupos permite que la empresa
determine el nivel y los procedimientos necesarios para el control de inventarios.
Es importante tener en cuenta que el mtodo ABC no aplica para todo tipo de empresas,
ya que ciertos artculos que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de
produccin y de difcil consecucin, es por ello que necesitan especial.

Mtodo PEPS (Primeros en entrar, primeros en salir)

Este mtodo usado por algunas empresas del sector, parte de la premisa que los
primeros artculos comprados son los que primero se despacha.
Con este sistema el inventario final est compuesto por los materiales recibidos al final,
de esta forma para calcular el costo de los materiales usados, se realiza a partir de la
primera compra y se avanza en el tiempo. Para calcular el inventario final, se realiza a
partir de las ltimas compras y se devuelve con el tiempo. Con este sistema de
inventarios los materiales recibidos al final y los precios, reflejan los costos actuales.

Mtodo UEPS (ltimos en entrar, primeros en salir)

Este sistema de inventarios parte que lo ltimos materiales recibidos son los primeros
que se utilizan, de esta forma el inventario final refleja los precios de los materiales
recibidos, quedando el costo de la venta registrada por los precios de costos ms altos.
Un beneficio importante de este sistema en cuanto a la contabilidad es disminuir el
clculo del impuesto sobre la renta.
Estos dos mtodos tan sencillos y utilizados en su gran mayora por empresas
pertenecientes al sector de alimentos, tienen una gran diferencia en cuanto a utilidades
generadas. La mayor utilidad bruta se observa al trabajar con el mtodo PEPS, mientras
que le menor utilidad bruta resulta cuando se emplea el mtodo UEPS. Lo anterior se
explica porque el mtodo PEPS genera un inventario final mal alto; el mtodo UEPS
produce un inventario final ms bajo. La diferencia entre la utilidad bruta obtenida con
el mtodo PEPS versus el UEPS seria exactamente igual a la diferencia entre los dos
inventarios finales de materiales y el costo de los usados.

Sistema de Inventarios Peridico

Es tambin conocido como inventario fsico, se realiza al final del periodo, debido a que
carece de mecanismos permanentes que permitan obtener a diario la informacin sobre
las mercancas existentes y sus respectivos costos.
Este sistema se realiza con el fin de conocer el nmero de unidades por artculo, estas se
multiplicaran por sus respectivos costos unitarios para determinar el costo total de las
existencias. Bajo este sistema, el costo de las mercancas disponibles para la venta
durante el periodo se determina sumando el valor de las compras dele ejercicio al valor
del inventario existente al inicio del mismo.
Se observan algunas ventajas en este sistema, particularmente por su sencillez en su
aplicacin, presente algunas deficiencias informativas en cuanto a los productos
vendidos; la venta se obtiene por la diferencia entre la disponibilidad para la venta
menos la existencia del inventario final, cualquier error en la toma del inventario fsico,
afectara la cantidad y el costo de la mercanca vendida.

Sistema de Inventarios Permanente

Bajo este sistema la cuenta del inventario se mantiene completamente actualizada. Este
control se lleva mediante una tarjeta llamada Kardex, en donde se lleva el registro de
cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada
unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma en todo momento se
puede conocer el saldo exacto y el valor del costo de la venta.
En este sistema se pueden presentar inconvenientes con los valores de las mercancas,
debido a que estas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes.
Dependiendo del tipo de empresa este inconveniente se puede sobrepasar con diferentes
mtodos que permiten determinar el costo de una forma ms real; promedio ponderado
PEPES O UEPS son algunos de los mtodos que se pueden utilizar.
Requiere de un registro completo en el Kardex (Formato o planilla para el control de
inventarios), Normalmente con este modelo no se necesita realizar conteos fsicos, sin
embargo se ejecutan para verificar y conciliar los saldos del Kardex.

Es un sistema utilizado en su gran mayora por empresas que venden artculos de valor
unitario, computadores, automviles entre otros, al realizar estas relativamente pocas
transacciones en un da, se simplifica el costo de cada venta.
Existen dos grandes diferencias entre estos dos tipos de mtodos, en el sistema
peridico corresponden al ltimo da del periodo que se est valorizando, mientras que
en el sistema permanente cada vez que se realice una venta se tomaran los ltimos
costos solo hasta esa fecha. Lo anterior explica que mediante el sistema permanente se
ejecutaran liquidaciones parciales de inventarios, lo que no ocurre bajo el sistema de
inventarios peridicos.

Sistema de Inventarios Promedio Ponderado

Este mtodo parte del supuesto que tanto el costo de las ventas como el de los
inventarios finales o saldos deben evaluarse a un costo promedio, teniendo en cuenta el
peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios.

Siendo uno de los mtodos ms utilizados para el control de los inventarios,

especialmente en compaas distribuidoras o comercializadoras, en algunos casos se le
conoce como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan permanente
costos antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales.
Esta limitacin se corrige con la aplicacin del sistema integral de ajustes por inflacin,
ms an con una correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de
ventas. Al mismo tiempo una utilidades importante a resaltar es tomar en cuenta el flujo
fsico de los productos, especialmente cuando existe variacin de precios y los artculos
se adquieren repetitivamente.

Importancia de los Inventarios

Generar utilidades es el objetivo principal de cualquier empresa, se hace necesario
entonces valorar la importancia que tiene el control de los inventarios como herramienta
para lograr estas ganancias esperadas.
Segn Ballou, 2004, en su libro Administracin de la cadena de suministro afirma que
las decisiones de inventario se refiere a la forma en que se manejan los inventarios. La
asignacin de inventarios (entrada) a los puntos de almacenamiento contra la salida
(Pulling) hacia los puntos de almacenamiento mediante reglas de reabastecimiento de
inventario, representan dos estrategias. La ubicacin selectiva de distintos artculos en la
lnea de produccin en los almacenes de planta, o la administracin de los niveles de
inventario mediante el uso de distintos mtodos de control de inventario perpetuo.
Teniendo en cuenta lo que argumenta el autor, se hace necesario resaltar la importancia
que los inventarios tienen dentro de la cadena de suministros que compone una
organizacin, ya que requiere de un proceso creativo para desarrollar una adecuada
estrategia corporativa, dejando claro que esta rea puede representar ventajas
competitivas para la compaa.
Adicionalmente, el autor Segn P.J.H. Baily, dice que los inventarios se mantienen y son
importantes por dos razones principales: por razones de economa y de seguridad.
Econmicamente, existirn ahorros al fabricar o comprar en cantidades superiores, tanto
en el trmite de pedidos, procesamiento y manejo, as como ahorros por volumen. Por
otro lado, los inventarios de seguridad proveen fluctuaciones en la demanda o entrega,
protegiendo a la empresa de elevados costos por faltantes.

Por otro lado expertos en el tema argumentan que la situacin actual de las compaas,
grandes o pequeas, sin importar tamaos, ha cambiado drsticamente y as debe ser su
manejo, la velocidad con la que el medio presenta cambios, debe ser soportada por los
sistemas de informacin, estos son una herramienta que ayuda a las empresas a afrontar
estos sucesos.
Los inventarios impactan la inversin en capital de trabajo, afectan la fidelidad de los
clientes e influyen, positiva o negativamente, en los costos operativos. Por todo esto, la
importancia de su buena administracin es ampliamente reconocida y valorada. Su
naturaleza se ve reflejada en las siguientes caractersticas:
Su costo de mantenimiento tiene un valor alto por todo lo que esto comprende
(Pago de bodegas, cargue y descargue, vigilancia, entre otros.). Por esto, la
importancia de tener un nivel de inventario ptimo.

En su mayora constituyen una importante proporcin de los activos corrientes.

El ROI impacta la gestin administrativa de la siguiente manera:

VentasCosto de Mercancias Vendida

ROI=
Existencias Fsicas+CXC + Inventarios

Se puede concluir que si los inventarios estn fuera de control, la rentabilidad sobre la
inversin tiende a disminuir. Pero, caer en el error de perder ventas por no tener
inventario de los productos con mayor demanda, afecta de inmediato negativamente la
rentabilidad sobre la inversin.
Teniendo en cuenta todo lo anterior los inventarios no deben ser altos que representen
un costo externo al tener paralizado un capital que podra destinarlo a otras actividades
comerciales de la empresa, de igual forma, tener poco inventario podra incurrir que la
compaa produzca sobre pedido, lo que es perjudicial para el servicio del cliente,
puesto que esta debe satisfacer de inmediato las demandas de los consumidores. La
empresa debe determinar el nivel ptimo de inventarios que equilibre estos dos
extremos.

Problemas Frecuentes en el Manejo de Inventarios o Falta de registros

Es necesario que las empresas cuenten con informacin suficiente que le permita
mantener un nivel de inventario ptimo, lo cual a su vez ayudad a minimizar costos de
produccin y aumentar la liquidez.
Los sistemas de informacin son una excelente herramienta para poder llevar el registro
de las diferentes operaciones que se realizan en las empresas, en este caso puntual el
manejo de inventarios. Sin embargo, a pesar de que existen programas muy bien
estructurados, no garantizan que vayan a cubrir todas las necesidades de la empresa. En
ocasiones este tipo de sistemas son bastante caros, generando amplios sobrecostos para
las empresas, adicionalmente la informacin generada por los proveedores no es
suficientemente clara lo que evita que se realice una buena ejecucin de la herramienta.

Exceso de inventario
Cuando se incurre en excesos de inventarios, es probable que la calidad de los productos
no sea la mejor. Esto sucede porque los empresarios muchas veces consideran que con
los altos niveles de inventarios se aseguran las ventas y no se dan cuenta que se va
disminuyendo paulatinamente la liquidez de la empresa, pues para tener esos niveles la
empresa debe contratar crditos con proveedores, los cuales van siendo cancelados a
medida que se recupera el efectivo con las ventas (se vive al da), y se debe tener en
cuenta que en la mayora de los casos los empresarios dan crditos a sus clientes,
haciendo que el efectivo se demore ms en rotar.
Baja calidad de la materia prima dada su caducidad
Al hablar de productos perecederos es mejor no comprar grandes volmenes de estos
pues esto permite tener productos de excelente calidad siempre. Debe mirarse las
circunstancias de cercana y conveniencia, para hacer que los proveedores entreguen en
lotes pequeos y evitar as que se pierda mercanca al no utilizarla por falta de demanda
y por exceso de tiempo de almacenamiento.
Robo
Cuando no se tiene una buena gestin del inventario se presentan ms fcilmente robos
por parte de los clientes y de los mismos empleados, generando un incremento en los
costos.
Desorden
Si no se cuenta con un sistema ordenado para almacenar la mercanca el lugar donde se
ubique el inventario ser muy desordenado y esto provoca grandes prdidas (mermas).
Igualmente se desconoce lo que se tiene en inventario y se procede a comprar de ms, o
tambin se puede pasar por alto algn producto que se necesite y perder no solo la venta
sino tambin que el producto perder su vida til.
Polticas de control

Este aspecto es muy simple de gran beneficio para controlar el inventario, un simple
candado puede ser la diferencia entre utilidades o prdidas. El acceso a la bodega debe
ser restringido a una o dos personas como mximo y solo entrara un mayor nmero de
personas cuando sea necesario llevar a cabo inventarios fsicos.
En algunos negocios se han implementado cmaras, vigilantes o sistemas de cmputo
costosos. El mejor control es repartir entre las personas encargadas a la bodega el costo
del material faltante, para esto se le debe dar la garanta a este personal que son ello los
nicos que tienen acceso a este espacio.
Los problemas anteriormente mencionados son algunos de los que se identifican en las
diferentes empresas, los cuales una vez detectados deben solucionarse a travs del
riguroso anlisis de los diferentes mtodos para el control de inventarios. Lo anterior
para dar soluciones acertadas a las dificultades presentadas dentro de cada uno de los
sistemas establecidos en las diferentes compaas.

6. METODOLOGA

En ste captulo se desarrollan los aspectos relacionados al tipo de estudio a realizar, la

muestra con la que se trabaj, los instrumentos a utilizados y el procedimiento seguido
para disear el modelo de gestin para el rea de adquisicin en la empresa
POOLCREATIVO CIA. LTDA.

6.1. TIPOS DEL ESTUDIO

Este estudio se llev a cabo como una investigacin no experimental de tipo tecnolgica
o aplicada

Una investigacin tecnolgica es un trabajo sistemtico en el que se realizan los

conocimientos obtenidos de la investigacin cientfica o de la experiencia prctica, con
el fin de desarrollar nuevos materiales, productos y dispositivos, establecer nuevos
procesos, sistemas y servicios o mejorar con los ya existentes, incluyendo el desarrollo
de modelos, prototipos, instalaciones experimentales y servicios piloto.

De la misma manera, segn (NRVAEZ, 2006) seala a la investigacin aplicada

como: La investigacin aplicada puede implicar diseo, elaboracin, desarrollo y/o
implementacin de un sistema, un modelo, un mtodo, un procedimiento, una estrategia,
una destreza, un instrumento o una herramienta.

Es importante definir que el alcance del proyecto se extiende solo al rea de compras de
la compaa, no obstante el modelo puede ser aplicado a otros departamentos de la
organizacin.

ETAPAS DE LA METODOLOGIA

El presente proyecto se pretende culminar satisfactoriamente, mediante el desarrollo de

seis etapas, utilizando investigacin de tipo no experimental y aplicada en cada una de
estas:

Etapa 1: En esta etapa se pretende realizar un diagnstico inicial en la compaa

POOLCREATIVO LTDA., identificando como se realiza el proceso actual de solicitud
de compra, como es el flujo de compras (trazabilidad de cada una de las actividades),
cules son las actividades crticas, cules son las condiciones del puesto de trabajo e
identificar el personal involucrado en el proceso de compras.
Resultados esperados: Generar el documento con el diagrama de flujo del proceso de
compras actual.

Etapa 2: En esta etapa se pretende realizar el anlisis detallado de la situacin actual.

Resultados esperados: Generar el documento con el diagrama causa-efecto.

Etapa 3: Para esta etapa se disea un modelo de gestin del proceso de compras, la
secuencia para llevarlo a cabo y se establecer procesos y se lo realizara en diagramas
de flujos.
Resultados esperados: Generar modelos de gestin para pero pueda ser implementado
en esta rea.
Etapa 4: En esta etapa se realizar la normalizacin del proceso de compras,
estableciendo los nuevos procedimientos y estandarizacin del proceso, mediante la
metodologa de estudio de trabajo, adicionalmente se determinaran los perfiles por
puesto de trabajo y se realizara la delegacin de actividades y responsabilidad a cada
trabajador (manual de funciones). Resultados esperados: Documento con diagramas del
proceso normalizado y manual de funciones.

7. FUENTES DE RECOLECCION DE LA INFORMACION

OBSERVACION DIRECTA

Mediante este instrumento se pretende obtener informacin de los archivos de la

empresa POOLCREATIVO CIA. LTDA., y obtener informacin importante sobre las
adquisiciones, las ofertas, realizar un seguimiento sobe el ciclo de aprobacin por los
responsables determinados El propsito de la observacin es mltiple; permite
determinar que se est haciendo, como se est haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a
cabo, cunto tiempo toma, donde se hace y por qu se hace.

RED DE INTERNET, BIBLIOTECAS Y OTRAS FUENTES

La red de Internet y bibliotecas son utilizadas para establecer los fundamentos tericos-
prcticos, relacionados con la administracin y control de proyectos en las
organizaciones. Entre otras fuentes de obtencin de informacin estuvieron: la Red
Intranet de POOLCREATIVO, para poder acceder a los archivos digitalizados de la
empresa, as como al sistema que utiliza la misma, donde se encuentra la base de datos
de nuestros proveedores.

RECOPILACIN DOCUMENTAL

Lo solicitamos de fuentes primarias y secundarias, la primaria sern las instalaciones de

la empresa determinada y la secundaria ser a travs de los materiales de consulta como
son de fuentes bibliogrficas y algunos medios magnticos y pginas web relacionadas
con el tema.
CUESTIONARIO

Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy til para la entrevista; sin embargo,
existen ciertas caractersticas que pueden ser apropiadas en algunas situaciones e
inapropiadas en otra. Por lo que al disear el cuestionario debe realizarse
cuidadosamente para que cumpla con su efectividad.

7.1. TECNICAS PARA EL ANALISIS DE LA INFORMACIN

TRATAMIENTO ESTADISTICO DE DATOS

Una vez reunido un cmulo suficiente de informacin, se utilizara el mtodo de anlisis

cuantitativo bsico, cuyo concepto bsico es el anlisis de datos cuantitativos, aplicar
la estadstica descriptiva que es distribucin de frecuencias, ndices estadsticos bsicos
a la naturaleza de los datos obtenidos y a los objetivos de cada estudio.
 1. TABLA DE CONTENIDO

TEMA: PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

PARA MEJORAR LA GESTIN DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA,
REPUESTOS E INSUMOS EN LA EMPRESA POOLCREATIVO CIA. LTDA.,
UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO.
1. CAPITULO I

1.1. Marco Institucional

1.1.1. Resea Histrica de la Institucin
1.1.2. Localizacin
1.1.3. Misin
1.1.4. Visin
1.1.5. Principios
1.1.6. Objetivo Principal
1.1.7. Estructura Organizativa de la Institucin

1.2. Marco Legal

2. CAPTULO III

2.1. ANALISIS Y DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA

2.2. Descripcin De La Empresa
2.2.1. Estrategias empresariales
2.2.2. Mapa de Procesos
2.2.3. Organigrama
2.3. Situacin Actual De La Gestin De Inventarios
2.3.1. Factores internos
2.3.2. Factores externos
2.3.3. Anlisis FODA

3. CAPITULO II
3.1. MARCO TEORICO CONCEPTUAL

3.1.1. Gestin de Inventarios

3.1.1.1. Definicin de inventarios

3.1.1.2. Tipos de inventario

3.1.1.3. Costos de inventario

3.1.2. Mtodos para control de inventarios
3.1.2.1. Mtodo de control de inventarios ABC
3.1.2.2. Cantidad Econmica De Pedido
3.1.3. Gestin de compras
3.1.3.1. Definicin de gestin de compras
3.1.3.2. Objetivo de la gestin de compras
3.1.3.3. Justo a tiempo (JAT)
3.1.3.3.1. Definicin de JAT
3.1.3.3.2. Sistema de compras Justo a tiempo

4. CAPITULO 4
4.1. Propuesta de un Sistema de gestin de inventarios
4.1.1. Objetivos generales del sistema propuesto
4.1.2. Clasificacin de los productos
4.1.3. Sistema de control de inventario ABC
4.1.4. Costo de almacenamiento
4.1.5. Planeacin de requerimiento de materiales
4.2. Implementar en el sistema de gestin de inventarios
4.2.1. Pronsticos
4.2.2. Presupuestos
4.2.3. Lote ptimo de compra
4.2.4. Inventario de seguridad para materia prima
4.2.5. Factibilidad del Sistema de Gestin de Inventarios
4.2.5.1. rdenes de compra al da
4.2.5.2. rdenes de produccin al da
4.3. Beneficios Econmicos
4.3.1. Costos de Implementacin de la Poltica de inventarios
4.3.2. Tiempo de recuperacin de la Inversin
 5. CAPITULO 5
5.1. - CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1.1. Conclusiones
5.1.2. Recomendaciones