1_Que es un sistema contable?

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera que se
relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de
manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada, clasificada, registrada
(Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para
que pueda llegar a un sin nmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los
inversionistas o dueos del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

2-Mencione los tipos de sistema contable que conoces

Sistemas Contables

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y

la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la
misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el

mismo orden en que se producen los hechos contables.

SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas

de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La
diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por
lo tanto, solo.

3_Explique la importancia de un catlogo o plan de cuentas en la implementacin de un sistema

contable.
Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo,
Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad econmica. El
Catlogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de
 instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir
incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema. Importante al
establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae de un
instructivo para el manejo de las propias cuentas; debe recordarse que en la prctica existen
reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada compaa que no tienen ms
justificacin que ciertas normas establecidas en vista de su experiencia particular.

4_Mencione las caractersticas o aspectos legales que se debe tomar en cuenta para la
inscripcin en un sistema de facturacin.
Generacin automtica de todos los cobros del usuario tan solo con el ingreso de la nueva lectura
del periodo o facturar.
Cobro automtico en la factura de servicios de cobros financiados tales como trabajos,
mantenimientos, reparaciones o cualquier otro servicio prestado por la empresa.
Plantilla de ingreso rpido de lecturas que permite en promedio el ingreso de 70 lecturas en 5
minutos.
Discriminacin individual de cada uno de los aspectos cobrados en la factura de servicios lo
cual facilita el entendimiento de la misma.
Cdigo de barras.
Grafica de consumo de los ltimos seis meces.
5_Describa los diferentes tipos de organigramas de organizacin que tienen las empresas.

Segn su Finalidad.
Organigrama Informativo: Es aquel en cual se seala los departamentos que componen la
empresa de manera general, sin abundar mucho de los departamentos internos y cargos.
Organigrama Formal; son aquellos que representan un ejemplo del funcionamiento de la
empresa de forma planifica, y para su requiere de la firma o aprobacin del encargado de la
misma.
Organigrama Analtico; es aquel que brinda un panorama general de la empresa. Este incluye
de forma detallada los funcionamientos, distribuciones, presupuestos, etc. de la organizacin.
Organigrama Informal: es aquel organigrama que an no cuenta con la aprobacin para su
circulacin.
Segn su Naturaleza.
 Organigrama Micro administrativo: es aquel al que pertenece una organizacin, y entes se
mencionan algunos departamentos que la conforman.
Organigrama Macro administrativo: es aquel que est compuesto por una o ms
organizaciones con sus respectivas reas.
Organigrama Meso administrativo: es a quel compuesta por varias organizaciones que se
desarrollan en la misma rea. Segn su Contenido.
Organigrama Integral: es aquel que muestra la todas los departamentos administrativos que
componen la empresa, as como tambin su jerarqua.
Organigrama Funcional: es aquel que muestra las funciones referentes a cada departamento
de la empresa. Es utilizado como material de capacitacin a los nuevos empleados.
Organigrama de Puestos: es aquel que muestra las plazas disponibles en un departamento
determinado. Segn su mbito.
Organigrama General: es aquel que contienen informaciones generales de la organizacin de
forma jerrquica.
Organigrama Especfico: es aquel que de forma particular muestra la estructura de un
departamento determinado.
Segn su Disposicin Grfica.
Organigrama Vertical: es aquel que presenta las ramificaciones de abajo hacia arriba. Siendo la
parte superior el punto de inicio y de donde se disgregan las dems apartados o posiciones.
Organigrama Horizontal: es aquel en que las posiciones se ubican de izquierda a derecha,
colocando al principal en el extremo izquierdo.
Organigrama Mixto: es aquel compuesto por una mezcla de los dos anteriores. Es comnmente
utilizado para representar aquellas organizaciones que poseen un amplio nmero de
departamentos.
Organigrama Circular: es aquel en que de forma jerrquica organiza partiendo desde el centro
las posiciones o departamentos de una organizacin.
Organigrama de Bloque: es similar al organigrama vertical. Lo peculiar de ste es que es capaz de
integrar la informacin de forma ms condensada y resumida.
Generalmente, los organigramas tienen su razn de ser y son ms que nada utilizados en
aquellas empresas u organismos grandes, como puede ser el caso de alguna dependencia del
gobierno y cuyas tareas estn diversificadas en varios departamentos que atienden diversos
menesteres.
 6_Que entiendes por saldos iniciales o balanza inicial?

El saldo inicial incluye normalmente varias facturas, por lo que debe indicar el importe de pago
como un pago parcial de esta posicin. Observe que los saldos iniciales no se incluyen en la
reclamacin. El saldo inicial se determina automticamente en la moneda del sistema basndose
en la moneda nacional.

7_ Explique en qu consiste cada ciclo del control inter no y su importancia de un sistema de

contabilidad, ingreso, inventarios, nominas, cta por cobrar, gastos.

Este es de vital importancia, ya que promueve la eficiencia, asegura la efectividad, previene que se
violen las normas y los principios contables de general aceptacin. Los directivos de las
organizaciones deben crear un ambiente de control, un conjunto de procedimientos de control directo
y las limitaciones del control interno.

Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado
de resultado.

Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo:

Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.

Los inventarios.

Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que estn listas para la venta. Mercanca
que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras,
que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
Existen varios mtodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son:
PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Nominas
La importancia de nmina, reside en que esta posibilita determinar y especificar el valor neto de los
sueldos y salarios que se debe otorgar al personal el da de pago establecido, el cual se constituye en
el documento legal para registrar los gastos empresariales, asociados a la consignacin de salarios
en cada tiempo determinado; adems facilita calcular los aportes que se realizan conforme a la
reglamentacin de la seguridad social, estas son las mismas retenciones que la compaa hace a sus
trabajadores.
Cuentas por cobrar
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa,
con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de
Dbitos.
Gastos Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el
buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.
8_Que es conciliacin bancaria?
Demostrar saldos segn banco, Demostrar saldos segn libros
Es una comparacin que se hace entre los apuntes contables que lleva una empresa de su cuenta
corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta
comparar los valores que la empresa tiene registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente
con los valores que el banco le suministra por medio del extracto bancario, que suele recibirse cada
mes
9_Que entiendes por auxiliar de proveedores?
Representa una compra de materiales o mercancas a crdito, se registra en cuentas por pagar a
proveedores. El saldo de esta cuenta se forma con la suma total que se les adeuda a todos los
proveedores. Para obtener esta informacin se mantiene un registro auxiliar por separado para cada
proveedor.
Estos registros de cuentas auxiliares de proveedores reclasifican por orden alfabtico en un mayor
llamado mayor auxiliar de cuentas por pagar, mayor auxiliar de proveedores
10_Mencione los aspectos de cierre contable que uds conoce
-Objeto del contrato, aceptacin de pagos con tarjetas
-terminales punta de venta
-realizacin de transacciones
-devoluciones
-Liquidacin de transacciones
-condiciones econmicas
-contra cargos

11- Para qu sirven los mdulos en un sistema de contabilidad?

El objetivo del sistema es manejar toda la informacin de la empresa y realizar distintas tareas con
esta informacin para cumplir con este objetivo el sistema debe mantener un registro de todas las
entidades con sus datos particulares y datos de sus movimientos en la empresa

12-Segn lo estudiado en clase sobre el catlogo de cuentas agrupe las cuentas de pasivo circulante.
Pasivos circulante: cuentas y otras cuentas por pagar, prestamos e intereses por pagar, cuentas por
pagar partes relacionadas, impuestos por pagar, anticipo de clientes, gastos acumulados por pagar,
cuentas y otras cuentas por pagar

13-Que entiendes por gastos no deducibles y muestre un escenario como ejemplo.

Gastos no deducibles, se llaman a las que no se pueden descontar fsicamente es decir que no
pueden ser tenidos en cuenta para la determinacin del resultado fiscal, Ejemplos,
Los pagos por impuestos sobre la renta a cargo del propio contribuyente o de terceros ni los de
contribuciones en la parte subsidiada o que originalmente correspondas a terceros.
Los obsequios atenciones y otros gastos de naturaleza anloga, gastos de representacin
Los viticos o viajes en el pas o al extranjero

14- Que es un centro de costo

Los Centros de Costos operan como subcuentas de Cuentas de Gastos y/o Ingresos. Cada uno tiene
un Cdigo y un Nombre, que no pueden repetirse en la Empresa. El sistema permite tener tantas
Cuentas Contables del tipo 'Centro de Costos' como se dese

15-Mencione los tipos de estados financieros que usted conoce

Estos son Balance General, Estado de resultados, Estado de evolucin de patrimonio neto, Estado de
flujo de efectivo
16-porque es importante tener una caja chica?
En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una caja chica para as controlar
los gastos menores del da a da que se deben pagar en efectivo, al igual que todos aquellos pagos
que deben hacerse por medio de cheques o transferencia bancaria.

17_ Cul es la importancia de las minutas de depsitos?

Minuta de depsito: es un documento prediseado que suministra el banco para uso de los cuentahabientes, como prueba de la
operacin, el cliente deber conservar un duplicado de la minuta o un recibo del mismo, dependiendo de la forma de operar del
banco.

El cheque: para retirar dinero de una cuenta el depositante extiende un cheque, que es el documento que da instrucciones al
banco de pagar a la persona o al negocio que en el se indique un importe especifico de dinero. Participantes de un cheque:

18_ Segn el catlogo de cuenta suministrado en clase analice el grupo de pasivos circulante todas
las cuentas de detalles que pertenezcan a impuestos por pagar.
En este grupo encontramos todo lo que se relaciona a pago de impuestos a pagar: conforme lo
analizado estoy en posibilidad de colegir, que al establecer que los impuestos constituyen una
prestacin hace referencia al carcter jurdico esencial a este tributo, genera una relacin unilateral
que obliga a los contribuyentes a desprenderse de una parte proporcional de los ingresos utilidades o
rendimiento sin obtener a cambio ningn beneficio directo e inmediato.
19_Que es una propina? Explique que si se le aplica algn tipo de impuestos
Es el porcentaje que se le aplica al cliente a la hora de cancelar su cuenta por un producto que
consumi.
20_ Elabore una planilla y contabilice segn sus afectaciones.