Dclaration des Pratiques

dArchivage
Guide mthodologique

Juin 2013
Version 1

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Ce document a t labor avec la collaboration des personnes
suivantes :

dans le cadre du groupe projet restreint :

Marie-Nolle BILLEBOT Chef de projet Hpital 2012, ANAP

Vincent MAUGIS Gestionnaire de connaissances, ANAP
Audrey SPITERI Juriste, ANAP
Adjoint au Chef du Bureau de la gestion, de la
Antoine MEISSONNIER slection et de la collecte, Service Interministriel
des Archives de France
Nathalie BERRIAU Coordonnatrice, GIP Ascodocpsy
Membre de commission archives hospitalires du
GIP Ascodocpsy,
Blandine MAURIER
Responsable Archives, CH Saint Jean de Dieu -
GIP Ascodocpsy
Jean-Marc RIETSCH Prsident, FEDISA
Sophie ALEXANDROU Consultante, Colombus Consulting

dans le cadre du groupe projet largi :

Responsable de la mission des archives de

Elonore ALQUIER
France auprs des Ministres sociaux
Directeur du Systmes dInformation, CH de
Martine AUTRAN Gonesse - Prsidente du Collge des DSIO de
CH
Responsable archives, CHU de Tours -
Anne-Marie BAILLOUX Membre de lAssociation des Archivistes
Franais
Archiviste du dpartement des archives de
Amandine CLERC lAP-HP, responsable du service collecte et
relations avec les tablissements et le Sige
Directeur Organisation et Systmes
Sylvie COIFFARD dInformation, Groupe Medi-partenaires -
Reprsentante de la FHP
Directeur du Dpartement d Information
Dr Olivier CORNIOU Mdicale et responsable Archives Mdicales
Centre Chirurgical Marie Lannelongue
Dominique DENOUS Responsable des Services Gnraux, ANAP
Chef de projet Institut Gustave Roussy
Michle DUBREUIL
(Unicancer)
Co-prsidente IHE France Syndicat
Isabelle GIBAUD
Interhospitalier de Bretagne
Patrice GUERIN Conservateur des archives de lAP-HP
Alexis GRZES Directeur Systme dInformation et

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 Organisation, CHRU de Lille - Collge des DSI
de CHU
Batrice HIVERT-NISET Responsable Archives - CH de Gonesse
Mdecin DIM Institut Hospitalier Franco-
Dr Franois IHUEL
Britannique
Responsable Archives, CH Bretagne
Marie-Laure KERVEGANT Atlantique - Membre Association des
Archivistes Franais
Responsable Archives, CHU de Nantes -
Gilles LATOURNERIE Reprsentant Association des Archivistes
Franais
Responsable Archives, CHU de Rennes
Aurlie LEROY-FRANGEUL
Membre Association des Archivistes Franais
DSI CH de Meaux Membre du Collge des
Alain PERCHEC
DSIO de CH Ile-de-France
Dr Christine RIOU Mdecin DIM CHU de Rennes
Responsable du Bureau Programmation et
Pascale SAUVAGE
Qualit - ASIP Sant

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SOMMAIRE

1. Objet du document ........................................................................................ 5

2. Etablir une Dclaration des Pratiques dArchivage ............................................ 6
3. Identifier les personnes en charge de llaboration de la Dclaration des
Pratiques dArchivage ........................................................................................... 7
4. Construire la Dclaration des Pratiques dArchivage ......................................... 8
5. Faire vivre la Dclaration des Pratiques dArchivage et lactualiser ..................... 9
6. Annexe 1 : Plan document.......................................................................... 10
a) Objet du document ................................................................................. 10
b) Primtre / Champs dapplication ............................................................ 10
c) Infrastructures darchivage mises en place ............................................... 11
d) Principes de scurit mis en place .......................................................... 11
e) Fonctions principales couvertes par la Dclaration des Pratiques dArchivage
............................................................................................................. 12
7. Annexe 2 : Glossaire .................................................................................... 17
8. Annexe 3 : Liste des sigles ........................................................................... 20

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1. Objet du document
Ce document est conscutif la dfinition de la Politique dArchivage. Il a pour objet de dcrire les
modalits de ralisation de la Dclaration des Pratiques dArchivage.
La Dclaration des Pratiques dArchivage est constitue dun document principal et dannexes
techniques. Les annexes peuvent tre confidentielles pour des raisons de scurit.

Fondamentaux de larchivage
1/ Dfinition du document
Est appel document toute information porte sur un support quelles que soient sa forme ou
ses caractristiques et constituant une unit.
Un document peut tre structur, semi structur ou non structur. Sa conservation peut tre
court, moyen ou long terme et doit tre scurise.

2/ Dfinition des archives (article L 211-1 du Code du Patrimoine)

Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de
conservation, leur forme et leur support, produits ou reus par toute personne physique ou
morale et par tout service ou organisme public ou priv dans l'exercice de leur activit.

En France, cette notion darchives englobe deux concepts :

- le document en cours de production ;
- le document fig et finalis.
Les tablissements publics ou privs chargs dune mission de service public produisent des
archives publiques et sont en consquence soumis des obligations spcifiques en matire
de gestion des systmes dinformation et de gestion des archives publiques (livre II du Code
du Patrimoine). Les tablissements privs peuvent sappuyer sur une partie de ces
obligations comme des recommandations mettre en uvre.

3/ Dfinition de larchivage
Larchivage consiste conserver des documents sur support papier ou lectronique dans le
but de pouvoir les interroger, en permettre laccs aux personnes autorises le faire et les
restituer sur le temps long afin de garantir des droits ou des fins de recherche. Larchivage
vise donc valuer et slectionner les documents utiles ces fins et lutter contre tout
facteur de dgradation de linformation et notamment, dans le contexte numrique,
lobsolescence rapide des formats de reprsentation des donnes, des solutions de lecture
de ces formats (logiciels) ainsi que des supports.

4/ Dfinition du cadre de rfrence technique de larchivage lectronique en sant

Les pratiques darchivage sappuient sur le Cadre dInteroprabilit des Systmes

dInformation de Sant et sur la Politique Gnrale de Scurit des Systmes dInformation
des SI. Le CI-SIS spcifie les standards (le plus souvent internationaux) utiliser en
adquation avec IHE (Integrating the Healthcare Enterprise).
Les tablissements publics ou chargs dune mission de service public doivent en outre
respecter le rfrentiel gnral de scurit (RGS) et le rfrentiel gnral dinteroprabilit
(RGI, qui prescrit lusage du standard dchange des donnes pour larchivage).

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2. Etablir une Dclaration des Pratiques dArchivage

Si les pratiques darchivage des documents*1 papier dans ltablissement sont dj

formalises, il convient de les intgrer ou de les mentionner dans la Dclaration des
Pratiques dArchivage. Sinon, ltablissement doit les laborer dans le cadre de la
Dclaration des Pratiques dArchivage.

11
Les termes suivis dun astrisque sont dfinis dans le glossaire page 17.

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3. Identifier les personnes en charge de llaboration de
la Dclaration des Pratiques dArchivage
Il est recommand que la Dclaration des Pratiques dArchivage soit sous la responsabilit
du chef de projet nomm par lAutorit darchivage. Il sappuie sur les acteurs techniques
identifis dans la Politique dArchivage. Ces acteurs (ou leurs reprsentants) peuvent tre :
Reprsentant de la Direction des Systmes dInformation,
Responsable de la politique de scurit des SI,
Responsable du service des archives,
Responsable du Dpartement dInformation Mdicale,
Responsable du dpartement qualit et gestion des risques.

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4. Construire la Dclaration des Pratiques dArchivage
La Dclaration des Pratiques dArchivage est un document susceptible dvoluer
frquemment, qui comporte des donnes pouvant tre sensibles et diffusion restreinte.
Afin den faciliter ladministration, il est conseill de construire le document avec une partie
principale et des annexes :
La partie principale comprend les lments gnriques, stables et non sensibles,
Les annexes sont rserves aux lments susceptibles dvoluer rgulirement
(architecture technique, procdures) ou dtre confidentiels et diffusion restreinte.
Ladministration de la Dclaration des Pratiques dArchivage est sensiblement diffrente
suivant que larchivage est internalis ou externalis.
En cas dexternalisation de larchivage chez un tiers-archiveur*, il appartient celui-ci de
maintenir en tat la Dclaration des Pratiques dArchivage relative son primtre suivant
les prconisations de la Politique dArchivage. Ltablissement rduit le primtre de sa
propre Dclaration des Pratiques aux actions quil assure et fait rfrence la Dclaration
des Pratiques du tiers-archiveur. Il contrle la prestation du tiers-archiveur au regard dune
obligation de rsultats, dfinie contractuellement suivant les objectifs de la Politique
dArchivage de ltablissement et la lgislation en vigueur, assortie au besoin dun droit de
regard.

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5. Faire vivre la Dclaration des Pratiques dArchivage et
lactualiser

La Dclaration des Pratiques dArchivage doit tre mise jour au fur et mesure des volutions
techniques et rglementaires.
La Dclaration des Pratiques dArchivage est prsente aux instances suivant la mme priodicit
que la Politique dArchivage.

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6. Annexe 1 : Plan document
a) Objet du document
b) Primtre / Champs dapplication
Le primtre concerne tout document archiv, mentionn dans la Politique dArchivage.
Larchivage peut tre internalis ou externalis.
Dans le cadre de lexternalisation de larchivage, ce document fait rfrence la Dclaration des
Pratiques dArchivage du tiers-archiveur.
Elle sapplique toute personne intervenant dans la procdure darchivage.
Dans le cas dune Politique dArchivage applique au Dossier Patient, les primtres respectifs de la
Politique dArchivage et de la Dclaration des Pratiques dArchivage sont les suivants :

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 Processus darchivage du Dossier Patient

c) Infrastructures darchivage mises en place

Dcrire de manire synthtique les environnements techniques et physiques ddis
larchivage.

d) Principes de scurit mis en place

Les politiques de scurit physique et informatique de ltablissement doivent tre rvises
afin dintgrer les particularits lies larchivage.
Lattention doit tre en particulier porte sur les notions dintgrit* ( garantir sur de longues
dures), de traabilit des documents et de conservation scurise (rplication ou

11
duplication sur sites distants).
Les principes de scurit issus de la norme ISO 27001 sappuient sur :
La politique de scurit de ltablissement,
Lorganisation de la scurit de linformation,
La responsabilisation des acteurs :
o Gestion des biens/actifs,
o Scurit au niveau des ressources humaines,
o Scurit physique et environnementale,
o Gestion oprationnelle et de communication,
o Contrles daccs.
La matrise des accs :
o Contrle du rgime dhabilitation,
o Identification et authentification des acteurs de sant,
o Identification et authentification des patients,
o Acquisition, dveloppement et maintenance des systmes dinformation,
o Gestion des remontes dincidents en matire scuritaire,
o Gestion de la continuit dactivit,
o Conformit.
Il ny a pas dexigence suprieure aux politiques de scurit des tablissements sur les
critres de disponibilit et de confidentialit.

e) Fonctions principales couvertes par la Dclaration des Pratiques

dArchivage
Les fonctions dcrites ici sont donnes titre indicatif.
Les fonctions dtailler doivent rpondre aux exigences telles quexprimes dans la
Politique dArchivage. Il est donc ncessaire de les dcrire en prenant en compte
linfrastructure existante et les exigences de scurit dfinies dans la Politique dArchivage
ainsi que les niveaux de service attendus.
Elles dtaillent les solutions techniques ncessaires la mise en place des processus
darchivage dtaills dans le guide mthodologique de la Politique dArchivage.

En cas dexternalisation de larchivage, les niveaux de services attendus seront intgrs et

prciss dans la convention de service mise en place.
Les grandes fonctions de larchivage sont les suivantes :
Prparation des documents verser,
Versement*,
Stockage,
Scurit et contrle des accs
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 Gestion des mtadonnes*,
Interrogation et communication des documents darchives,
Journalisation dvnements,
Administration.

Prparation des documents verser

Vrifier que les documents prparer sont ceux attendus,
Complter/vrifier les mtadonnes des documents,
Mettre en forme suivant le format de conditionnement attendu (pour les donnes
numriques respect du XDM-XDS/SEDA*).

Versement
Les diffrentes sous-fonctions du versement sont les suivantes :
Rceptionner les documents verss,
Vrifier que les documents transmis ont bien t rceptionns dans leur intgralit et
sans altration (calcul dempreinte* le cas chant),
Contrler que les documents verss sont conformes et respectent bien le protocole
XDM-XDS/SEDA, et mettre en uvre un traitement des non-conformits,
Raliser des changes entre le SAE* et le service versant qui attestent de la prise en
charge des documents (mission dun bordereau de versement, validation, accus de
rception sous forme de messages XML standardiss comme proposs par les
formats XDS/XDM et le SEDA),
Coordonner les mises jour ct stockage et mtadonnes de gestion (application
dune DUA* par exemple).

Stockage
Cette tape consiste garantir la prennit* et lintgrit de lensemble des documents
conservs. Elle se dcompose suivant les sous-fonctions listes ci-aprs :
Rceptionner les contenus des documents et les transfrer physiquement vers le
volume de stockage le mieux adapt en fonction des conditions darchivage requises
(dure de conservation, niveau de scurit,),
Envoyer un accus de rception,
Conserver de manire scurise les documents (rplication des donnes sur des
sites distants, attention porte au support et aux caractristiques des salles de
serveurs (scurit incendie, inondation, modes d'accs physiques, climatisation,
prsence d'onduleurs, de groupes lectrognes...)
Traiter la destruction des documents darchives. Cette sous-fonction est dcompose
en plusieurs tapes :
o Elaboration dune liste de documents supprimer,
o Validation par ladministrateur et les Archives Dpartementales,
o Suppression effective des documents.

13
 Garantir lintgrit de lensemble des documents darchives en vrifiant cette intgrit
plus ou moins rgulirement en fonction du niveau de scurit requis,
Grer la surveillance des supports et les migrations* requises en consquence par le
systme. Ces migrations interviennent soit de faon planifie soit pour corriger des
erreurs dtectes sur tel ou tel support,
Grer les identifications et validations de formats l'entre du systme, grer les
conversions de format,
Prparer les documents diffuss suite une sollicitation du processus de
communication,
Fournir les statistiques concernant lexploitation relative aux capacits utilises par
rapport aux diffrents supports et espaces de stockage, ainsi que ltat des supports
de communication des documents darchives, complments aux statistiques de
consultation.

Scurit et contrle des accs

Cette fonction essentielle est destine assurer la confidentialit des donnes ainsi que la
scurit de fonctionnement du SAE afin dviter toute opration non autorise. On distingue
ainsi deux grands types de contrles :
Contrle des droits daccs au SAE (authentification des utilisateurs et paramtrages
lis)
Contrle des droits daccs aux documents darchives et leurs mtadonnes
La mise en uvre de cette fonction se fait dans le respect strict des lments de scurit
tels que prvus par la PSSI.

Gestion des mtadonnes

La finalit de cette fonction est dassurer la gestion des documents conservs par le
systme. Cette gestion doit permettre lenrichissement et/ou lajout de mtadonnes
destines dcrire les archives par rapport leur contexte, leur contenu, leur structure et
leur volution au cours du temps.
La fonction gestion des mtadonnes descriptives est en gnral gre au travers dune
base de donnes et se dcompose en deux sous-fonctions :
Maintenir le lien entre les donnes dindexation et la localisation des donnes sur les
espaces de stockage,
Mettre jour les mtadonnes et au besoin en enregistrer de nouvelles suite un
versement ou une opration de migration / conversion.

Interrogation et communication des documents darchives

Cette fonction permet l'utilisateur, quil sagisse dun service de soin, dun patient ou dun
chercheur, de retrouver dans un premier temps une information et dans un deuxime temps
dobtenir la restitution du document archiv. Les sous-fonctions correspondantes sont les
suivantes :
Vrifier les autorisations daccs des utilisateurs, leur habilitation,
Vrifier la communicabilit des documents darchives,

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 Excuter les requtes destines rechercher les lments rclams par lutilisateur
et assurer le lien avec le stockage afin dobtenir les contenus dinformation dsirs,
Contrler lintgrit de linformation obtenue en retour,
Mettre en forme les donnes, rsultat de la recherche, avant leur communication,
Communiquer les informations diffuses aux utilisateurs.

Journalisation
Lobjectif de cette fonction est dassurer la conservation et la squentialit des vnements
du SAE, elle gre deux grands types dvnements :
Les vnements systmes directement lis lexploitation (technique) du SAE
Les vnements correspondant au cycle de vie des objets archivs

Ces derniers sont conservs dans les mmes conditions de scurit et de prennit que les
objets archivs auxquels ils se rapportent.

Administration
Lobjectif de cette fonction est dassurer lexploitation d'ensemble du service des archives
tant au niveau des utilisateurs qu celui de son fonctionnement interne. Les principales
sous-fonctions prendre en considration, classes par thmes, sont les suivantes :
Exploitation :
o Grer la configuration du matriel et du SAE consistant en assurer la
matrise technique destine surveiller en permanence son fonctionnement
global,
o Contrler lexploitation du SAE, son fonctionnement et ses performances en
fonction de lutilisation qui en est faite. Par ailleurs ds quune anomalie,
quelle quelle soit est dtecte, une alerte est automatiquement gnre et
transmise pour information et traitement.
Scurit :
o Assurer la protection de lensemble des documents grs par le SAE en
particulier en matire de confidentialit,
o Permettre la restauration totale ou partielle des documents suite un sinistre.
Conformit :
o laborer et maintenir des standards et rgles applicables au SAE comme les
normes ou formats applicables, lensemble des procdures suivre pour les
oprations de versement, de migration ou de conversion pour le stockage afin
dviter lobsolescence du SAE,
o Grer les protocoles de versement en dfinissant les modalits dchange et
de transfert.
volutivit :
o Poursuivre le dveloppement de stratgies et de standards de prennisation
afin danticiper au mieux dune part les changements venir concernant
lvolution des exigences et dautre part les changements technologiques

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 ncessitant des migrations et autres conversions.
Rversibilit :
o Cette fonction assure la possibilit de rcuprer des archives partir du SAE,
tant entendu que seront restitus non seulement les documents darchives
mais galement les vnements correspondants enregistrs dans les
journaux lintrieur du SAE.

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7. Annexe 2 : Glossaire

Terme Dfinition
Ensemble des documents quels que soient leur date, leur forme et leur support
matriel, produits ou reus par toute personne physique ou morale ou par tout
Archives
service ou organisme public ou priv, dans l'exercice de leur activit (Code du
Patrimoine, livre II, art. L 211-1).

Archives Documents ncessaires la gestion des affaires en cours et, comme tels,
courantes utiliss frquemment par les services qui les ont produits.

Archives Documents conservs des fins de preuve mme sils ne sont plus utiliss au
intermdiaires quotidien.

Documents conservs au-del de leur Dure dutilit Administrative, en raison

Archives
de leur valeur patrimoniale (historique, statistique, scientifique) ou de leur intrt
dfinitives
public permanent.

Qualit d'un document ou d'une donne dont l'origine, la

ralit et l'auteur sont certifis et incontestables. Dans le
Authenticit
monde numrique, la signature lectronique* est le
procd permettant de garantir cette qualit (Dfinition DISIC).

Commission Commission cre par la loi du 17 juillet 1978 dans le but dassurer laccs des
dAccs aux citoyens aux documents administratifs. Cette loi reconnat toute personne le
Documents droit d'obtenir communication des documents administratifs dtenus dans le
Administratifs cadre de sa mission de service public par une administration, quel que soient
(CADA) leur forme ou leur support.

Toute information porte sur un support quelles que soient sa forme ou

Document
ses caractristiques et constituant une unit.

Document non Document sans structure formelle, qui nest au mieux exploitable que par un
structur humain.
Document dont linterprtation est partiellement possible par un traitement
Document semi- informatique. Une partie du contenu nest au mieux exploitable que par lhumain
structur (texte, image, son, etc.), alors quune autre partie peut tre comprise par un
systme informatique.
Document dont linterprtation complte est possible par un systme
informatique. Les informations sont agences de faon structure, par exemple :
Document
au moyen de balises, ou dans des bases de donnes, champs des bases de
structur
donnes, qui offrent des possibilits de codes et requtes automatises des
langages informatiques.
Dure de conservation dun document ncessaire la gestion des dossiers
Dure dUtilit
actifs des affaires en cours et utile des fins juridiques. Les DUA de chaque
Administrative
document ainsi que leur sort final sont rappels dans les rfrentiels et les
(DUA)
tableaux de gestion.

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 Rsultat dune fonction de hachage applique sur une suite de caractres
numriques de longueur quelconque (par exemple un document numrique)
visant rduire celle-ci en une donne de longueur fixe reprsentative de cette
Empreinte
suite de caractres. Lempreinte est lun des lments permettant de vrifier
lintgrit physique dun document, dun flux, dun lot, dune transmission,
Cette empreinte est unique pour chaque suite de caractres numriques traite.
Gestion
Outil informatique permettant d'organiser et de grer des documents ou donnes
Electronique
lectroniques au sein d'un organisme (Dfinition DISIC).
des Documents
Technique permettant dassocier un document une date certaine en rfrence
un systme de temps donn et reconnu ; cette date peut tre la date laquelle
Horodatage
un document est mis ou la date laquelle un document fait lobjet dune
opration de gestion (Dfinition DISIC).
Qualit d'un document ou d'une donne qui n'a pas t altr. Dans le monde
Intgrit numrique, un document ou une donne est rput intgre si son empreinte
un temps t+1 est identique l'empreinte prise un temps t.
Caractre de ce qui peut tre compris aisment. Lintelligibilit ne doit pas tre
Intelligibilit confondue avec la lisibilit qui est le caractre de ce qui peut tre lu sans
garantie de bonne comprhension.

Journal des Enregistrement des actions humaines ou techniques intervenant dans le

vnements systme d'information (Dfinition DISIC).
Ensemble des donnes caractrisant d'un point de vue technique, structurel et
Mtadonne contextuel un document ou une donne et fournissant l'information
indispensable sa gestion, son accessibilit et son exploitation.
Opration consistant changer le format, le support ou le systme utilis pour
Migration reprsenter, stocker ou grer des documents ou donnes en vue de leur
prennisation (Dfinition DISIC).

Etat inaltr pendant une dure dfinie par des exigences locales, lgislatives et
Prennit
rglementaires ; fait dtre durable dans le temps.

Opration technique destine assurer, par une copie de scurit, la continuit

Sauvegarde
de l'exploitation d'un systme informatique en cas d'incident (Dfinition DISIC).

Mcanisme qui permet lidentification de lauteur dun document lectronique et

la garantie de son intgrit par analogie avec la signature manuscrite dun
Signature
document papier. Donne ajoute une donne ou un ensemble de donnes
lectronique
et garantissant lorigine de cette ou ces donnes, cest--dire certifiant
lauthenticit de lmetteur.

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 Modlisation des diffrentes transactions qui peuvent avoir lieu entre des
Standard
acteurs dans le cadre de l'archivage de documents ou donnes,
dchange de
s'accompagnant d'une modlisation de la description des donnes qui seront
donnes pour
changes lors de ces transactions. Le standard propose des schmas XML
larchivage
pour la mise en uvre de ces transactions fixant la forme des messages
(SEDA)
changs ainsi que la forme de la description des donnes changes.

Systme
Ensemble d'infrastructures matrielles et logicielles permettant de conserver et
dArchivage
de restituer des documents ou donnes lectroniques sur le long terme en
Electronique
garantissant leur intgrit et leur lisibilit.
(SAE)

Etat des documents produits ou reus par un service ou un organisme, refltant

son organisation et servant grer ses archives courantes et intermdiaires et
procder larchivage des archives dfinitives. Le tableau de gestion fixe pour
Tableau de chaque type de documents la dure dutilit administrative (DUA), le cas
gestion chant, les dlais de versement au service darchive comptent pour les
recevoir, le sort final rserver ces documents lissue de la DUA et les
modalits de tri lui appliquer (Association des Archivistes Franais, Abrg
darchivistique).

Personne physique ou morale qui se charge pour le compte de tiers d'assurer et

Tiers-Archiveur
de garantir la conservation et l'intgrit de documents.

Opration matrielle et intellectuelle par laquelle la responsabilit de la

Versement
conservation darchives passe au service des archives.

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8. Annexe 3 : Liste des sigles

AAF : Association des Archivistes Franais

AD : Archives Dpartementales
ANAP : Agence Nationale dAppui la Performance des tablissements de sant et mdico-
sociaux
ASIP : Agence des Systmes dInformation Partags de Sant
CADA : Commission dAccs aux Documents Administratifs
CDA : Clinical Document Architecture Format
CI_SIS : Cadre dInteroprabilit des Systmes dInformation de Sant
CNIL : Commission Nationale de lInformatique et des Liberts
CNOM : Conseil National de lOrdre des Mdecins
CRUQPC : Commission des Relations avec les Usagers et de la Qualit de la Prise en
Charge Mdicale
DIM : Dpartement de lInformation Mdicale
DISIC : Dlgation Interministrielle des Systmes dInformation
DMP : Dossier Mdical Personnel
DP : Dossier Patient
DPA : Dclaration des Pratiques dArchivage
DPI : Dossier Patient Informatis
DSI : Directeur des Systmes dInformation
DSIO : Directeur des Systmes dInformation et de lOrganisation
DUA : Dure dUtilit Administrative
ES : Etablissement de Sant
GED : Gestion Electronique de Documents
HAS : Haute Autorit de Sant
HN : Programme Hpital Numrique
IHE-IT: Integrating the Healthcare Enterprise (IHE) - IT
OAIS : Open Archivage Information System (Systme ouvert dArchivage dInformation)
RGI : Rfrentiel Gnral dInteroprabilit
RGS : Rfrentiel Gnral de Scurit
PGSSI : Politique Gnrale de Scurit des Systme dInformation
PSSI : Politique de Scurit des Systmes dInformation
SAE : Systme darchivage lectronique
SEDA : Standard dEchange de Donnes pour lArchivage
SI : Systme dInformation
SIAF : Service interministriel des Archives de France
SIH : Systme dInformation Hospitalier

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