MATRIZ

Situacin
Las pymes de la con
ciudad de Quito r
Objetivos Especficos Sistemas de Gesti
Sourc
I
Crear un plan de marketing orientado a las Pymes 1
Contratar personal capacitado 1
Adquirir equipos tecnolgicos para la implementacin del ERP 1
Incrementar la cartera de clientes 1
Contratar capacitaciones para el personal 2
Implementar metodologas giles para el desarrollo de ERP. 3

TOCA HACER EL ANLISIS DE CADA UNA

 MATRIZ DE FUERZAS
Situacin Actual
Las pymes de la construccin de la
ciudad de Quito requieren de
Sistemas de Gestin (ERP) Open
Source
PC I PC
5 5 2
4 5 1
5 5 2
5 5 2
4 5 2
4 5 3
ZAS

Comercializar Sistemas de gestin (ERP) Open Source para las pymes de

la construccin de la ciudad de Quito. Julio 2015-Diciembre 2016.

Baja comercializacin de sistemas ERP en las pymes de la construccin.

Requerimiento de personal capacitado.
Los Equipos tecnolgicos actuales no soportan los sistemas ERP
Bajas ventas de la empresa
Insuficiencia de personal especializado en los sistemas ERP
Ineficiencia en el desarrollo del sistema ERP
 ANLISIS Y MA
Comercializar Sistemas de gestin (ERP) Open Source para las pymes de la construcci
INVOLUCRADOS INTERS EN EL PROBLEMA

Distribuidores de Sistemas
ERP
Aumentar ventas de los
sistemas ERP

Empresa de Tecnologa
Seleccionar personal con
conocimientos en sistemas
ERP

Empresa de tecnologa Obtener equipos que

permitan el desarrollo e
implementacin de los ERP

Vendedores de ERP
Ampliar la cartera de clientes
Contratar personal con
Departamento de RRHH solidos conocimientos en
sistemas ERP
Empresa de Tecnologa
Mejorar los procesos de
planificacin

MAPA DE INVOLUCRADOS

Programadores

Institutos de
capacitacin
Tecnolgica
 ANLISIS Y MATRIZ DE INVOLUCRADOS
pen Source para las pymes de la construccin de la ciudad de Quito. Julio 2015-Diciembre 2016.
PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS

Ofrecer paquetes accesibles

Baja comercializacin de sistemas ERP en las pymes para las empresas
de la construccin. pequeas y medianas.

Realizar Perfiles con

requerimientos especificos
para el puesto de
Requerimiento de personal capacitado. desarrolladores.

Los Equipos tecnolgicos actuales no soportan los Solicitar cotizaciones de los

sistemas ERP diferentes distribuidores
Determinar nuevos
Bajas ventas de la empresa segmentos de mercados

Insuficiencia de personal especializado en los

sistemas ERP Capacitar al personal

Ineficiencia en el desarrollo del sistema ERP

Distribuidores de
Empresa de Sistemas ERP
Tecnologa
PYMES

dores

Comercializac
in de
Sistemas ERP

itutos de
acitacin
nolgica
2015-Diciembre 2016.
INTERES EN EL PROYECTO CONFLICTOS Y /O COOPERACIN

Invertir en sistemas ERP

COMPETENCIA EN LOS PRODUCTOS
OFERTADOS A LAS PYMES

Contratar personal que ACORDAR PAQUETES SALARIALES

cumpla los requerimientos PARA RECLUTAR PERSONAL
de las PYMES ADECUADO

DEBIDO A LAS NUEVAS LEYES LOS

Actualizar los equipos EQUIPOS HAN SUFRIDO INCREMENTO
tecnolgicoa EN LOS PRECIOS.

Generar ms ventas.

Dar soporte a los clientes

Implementar diferentes
mdulos para soluciones de
los clientes

S
 EFECTOS Desorganizacin en las
ESTRUCTURALES tareas establecidas

Procesos inadecuados de
INDIRECTOS venta en la empresa

DIRECTOS Bajas

Problema Central Las pymes de la construccin de la ciuda

CAUSAS

DIRECTAS Baja comercializacin de sis

Precios Altos de los ERP

INDIRECTAS

Los distribuidores de
sistemas ERP cobran
precios excesivos por
licencia.
ESTRUCTURALES
 No existen Falta de
fuentes de Eficiencia en las Falta de paquetes
informacin ventas promocionales

Inexistencia de un Baja cartera de

plan de marketing clientes

Bajas ventas de la empresa

construccin de la ciudad de Quito requieren de Sistemas de Gestin (ERP) Open Source

ja comercializacin de sistemas ERP en las pymes de la construccin.

Falta de
Falta de difusin conocimiento de
de los sistemas las bondades
ERP que tienes los
ERP

Falta de
No se destina
implementacin
No se realiza presupuesto para la
de mejoras
publicidad. inversion de
continuas en las
tecnologa
pymes.
 Deficiencia
Deficiencia en el Precios altos de las de
personal de capacitaciones de profesionales
talento humano. los sistemas ERP de apoyo

Falta de
cononimiento Falta de interes por Enexistencia
para realizar Falta de inversin la mejora de de seminarios
perfiles en investigacin de procesos de de
profesionales herramientas ERP reclutamiento capacitacin

Insuficiencia de personal especializado en los sistemas ERP

Requerimiento de personal capacitado.

Estrategias
Se requiere Seleccin de para retener
Necesidad de personal que personal personal
levantar perfiles investigue la capacitado
profesionales herramienta.

Implementacin Falta de personal Creacin de

de un Costos por especializado en un plan de
departamento de capacitacin sobre herramientas ERP incentivos al
RRHH el ERP Open Source personal
Falta de Determinacin
especificaciones de Inficiencia de los de la vida til
los equipos equipos de los equipos
requiridos tecnlogicos tecnlogicos

No se puede
Obsolencia en los Demora en el establecer
equipos desarrollo del costos reales de
tecnolgicos. producto los ERP

Ineficiencia en el desarrollo del sistema ERP

Los Equipos tecnolgicos actuales no soportan los sistemas ERP

Falta de
requerimientos
Carencia de para el buen
herramientas funcionamiento
tecnolgicas. del sistema ERP

No existe Generacin de
No se cuenta con infraestructura de impuestos a los
servidores redes. equipos
adecuados. electrnicos.
ma ERP

los sistemas ERP

Limitaciones
en
informacin
de equipos.
 Expansin de
Lograr un mercados donde
estructurales Organizacin atractivo se encuentran los
adecuada en las paquete potenciales
tareas asignadas promocional compradores
F I N E

Indirectos
Adecuadas Un aumento
estrategias de Eficaz plan de considerable en
ventas marketing cuanto a clientes

Directos
S

Aumento en el porcentage de ventas

Comercializar sistemas ERP Open Source para las Pymes
S

Proposito Quito

componentes
O

Identificar estrategias de presentracin y

comercializacin de sistemas ERP en las pymes de la
construccin.
I

Crear un Realizar charlas

programa de Implementar con los
Actividades financiamiento estrategias de interesados en el
Indirectas para la marketing para sistema ERP, para
D

adquisicion del difundir los que conoscan sus

sistema ERP sistemas ERP bondades
E

Las pymes de la Obtener mejoras

construccion continuas de las
Actividades destinaran ERP, dependiendo
estructurales Los precios de las presupuesto de las
licencias bajaran para la necesidades de la
de precio tecnologia ERP PYME
E
Las pymes de la Obtener mejoras
construccion continuas de las
Actividades destinaran ERP, dependiendo
estructurales Los precios de las presupuesto de las
M licencias bajaran
de precio
para la
tecnologia ERP
necesidades de la
PYME

Resumen1: Comercializacion del sistema erp

utilizando estrategias de marketing, beneficios del
producto, con lo cual se contribuiria a las empresas a
un mejoramiento del modelo de venta de este tipo de
producto

Alternativa 1:
Estrategias de
comercializaci
on del
producto
 Optimizacion de
los recursos y un
Genera un mayor Innovacion adecuado
Alta demanda interes en el area continua de las desarrollo de los
de profesionales de ERP distintas areas sistemas ERP

Elaborar un Contar con un Evaluacion

perfil equipo de trabajo continua de los Equipamiento
profesional en areas profecionales que tecnologico de Desarrollo optimo
acorde con la estrategicas de se encuentran en ultima de la plataforma
necesidad desarrollo el area de las ERP generacion del sistema ERP

Contar con el suficiente personal capacitado y Lograr eficiencia en el desarrollo del

especializado en el sistema ERP sistema ERP
ource para las Pymes de la construccin situados en la ciudad de
Quito

Adquisicion de equipo tecnologicos actuales qu

Requerimiento de personal capacitado. soporten el funcionamiento del sistemas ERP.

Realizar un
concurso de
merecimientos
Especificar el Publicar los con los Gestionar la adquisicion de un
perfil puestos vacantes postulantes para Equipamiento de plataforma virtual que requie
profesional que que se requieren elegir el personal herramientas el sistema ERP para un optim
se requiere cubrir adecuado tecnologicas funcionamiento

Crear un Disear un
departamento Sugerir un plan de Adquisicion del Realizar un diagrama de la
en el area de incentivos para el espacio de inventario de los distribucion de
RRHH destinado personal trabajo para que servidores redes, necesaria
a la encargado del los tecnicos necesarios para para el
implementacion desarrollo del desarrollen el el desarrollo del funcionamiento
del sistema ERP sistema ERP sistema ERP sistema ERP de las ERP
 Crear un Disear un
departamento Sugerir un plan de Adquisicion del Realizar un diagrama de la
en el area de incentivos para el espacio de inventario de los distribucion de
RRHH destinado personal trabajo para que servidores redes, necesaria
a la encargado del los tecnicos necesarios para para el
implementacion desarrollo del desarrollen el el desarrollo del funcionamiento
del sistema ERP sistema ERP sistema ERP sistema ERP de las ERP

Resumen 2: Contratacion de personal tecnico

profecional y especializado, encargado de
informacion y desarrollo del producto con los
potenciales compradores, para poder conseguirlo es
necesario desarrollar perfiles adecuados, ya que esto
implica una capacitacion constante, con lo cual se
pretende conseguir expertos en el sistema y que lo
puedan dar a conocer de una manera tecnica,
entendible y facil de utilizar.
Resumen 3: Adquirir equipos con las
especificaciones tecnicas adecuadas para el
correcto funcionamiento del sistema ERP,
ademas de un espacio optimo para la
distribucion del sistema de redes que no
interrumpan el tiempo de trabajo de cada
operario.

Aternativa 3:
Alternativa 2: Adquisicion de
Contratacion de equipos
personal tecnico actuales,
capacitado para diagrama de
el distribucion del
mantenimiento espacio de
del sistema ERP trabajo
nologicos actuales que
nto del sistemas ERP.

r la adquisicion de una
ma virtual que requiere
ma ERP para un optimo
uncionamiento

Realizar
gestiones de
los equipos
requeridos
dentro y
fuera del
pais
 Realizar
gestiones de
los equipos
requeridos
dentro y
fuera del
pais

equipos con las

s adecuadas para el
o del sistema ERP,
o optimo para la
a de redes que no
de trabajo de cada
io.
 Variables Necesidad de recursos
Estrategias Humanos Tecnicos Financieros

Alternativa 1: Estrategias de
comercializacion del producto 3 2 3

Alternativa 2: Contratacion de
personal tecnico capacitado para el
mantenimiento del sistema ERP 4 3 4

Aternativa 3: Adquisicion de
equipos actuales, diagrama de
distribucion del espacio de trabajo 1 5 5

Contratacin de persona
Num Personas
2.0 rogramadores
2 programadore

capacitaciones 1 anual
2000

Adquisicion de equipos actuales, diagrama de distri

1 servidor 4000
4 computador 950
 Duracion del
Factibilidad politica proyecto Puntaje Prioridad

4 4 16 3

4 3 18 1

3 2 17 2

Contratacin de personal
Sueldo Numero meses
500 8 8000
800 18 28800

quipos actuales, diagrama de distribucion del espacio de trabajo

4000 4000
3800 1900
Contratar personal capacitado para elaborar un plan de marketing en un periodo de 3 meses.

Contratar 2 programadores Sr. Para los 18 de ejecucin del p proyecto con un valor de $800.
Contratar 2 programadores jr. Para los ltimos 8 meses del proyecto con un valor de $500

Adquirir 1 servidor para la implementacin del proyecto por un costo de $4000.

Adquirir 2 computadoras al inicio del proyecto por un valor de $1900 y 2 computadores al iniciar el cu
un periodo de 3 meses.

con un valor de $800.

on un valor de $500

2 computadores al iniciar el cuarto trimestre por un valor de $1900.

OBJETIVOS FACTIBILIDAD IMPACTO DE GNERO
Alternativa 2: Contratacion de personal
tecnico capacitado para el
mantenimiento del sistema ERP SI 2 hombres y 2 mujeres

Aternativa 3: Adquisicion de equipos

actuales, diagrama de distribucion del
espacio de trabajo SI

Alternativa 1: Estrategias de
comercializacion del producto SI 1 Hombre y 1 mujer
IMPACTO AMBIENTAL RELEVANCIA SOSTENIBILIDAD

ALTA

La actualizacin de
equipos genera basura
tecnolgica. ALTA
 DIAGRAMA DE ESTRATEGIAS

Para comercializar adecuadamente los sistemas ERP se re

Finalidad estrategia de ventas que permita exp

Propsito Comercializar sistemas ERP Open Source para las Pyme

Identificar estrategias de
presentracin y comercializacin
de sistemas ERP en las pymes de
la construccin. $3900

Crear un plan de marketing

orientado a las Pymes 62%

Incrementar la cartera de
clientes 38%
A DE ESTRATEGIAS

e los sistemas ERP se requiere realizar un plan de marketing, una adecuada

ventas que permita expander la cartera de los clientes.

n Source para las Pymes de la construccin situados en la ciudad de Quito

Requerimiento de Adquisicion de equipo

personal capacitado. tecnologicos actuales que
soporten el funcionamiento del
sistemas ERP.

Adquirir equipos tecnolgicos

Contratar personal
capacitado
Contratar capacitaciones
para el personal
para la implementacin del
ERP
Implementar metodologas
giles para el desarrollo de
ERP.
 valor tiempo

1 persona 800 3 meses 2400 Contratar personal capacitado para elaborar

1 vendedor 500 3 meses 1500 Se requiere contratar 1 vendedor para increm

al capacitado para elaborar un plan de marketing en un periodo de 3 meses

atar 1 vendedor para incrementar la cartera de clientes por 3 meses

RESUMEN DE LOS OBJETIVOS INDICADORES

Contratar personal capacitado para

elaborar un plan de marketing en un
periodo de 3 meses.
$2400 62% Se
Contratacion de personal tecnico requiere contratar 1 vendedor para
capacitado para el incrementar la cartera de clientes por
mantenimiento del sistema ERP 3 meses. $1500 38%

Contratar personal capacitado para

elaborar un plan de marketing en un
Comercializar sistemas ERP periodo de 3 meses.
Open Source para las Pymes de Se requiere contratar 1
la construccin situados en la vendedor para incrementar la cartera
ciudad de Quito de clientes por 3 meses

Identificar estrategias de Adquirir 1 servidor DELL ltima

presentracin y comercializacin generacin. Adquirir 1 plataforma
de sistemas ERP en las pymes virtual que requiere el sistema ERP
de la construccin. para un optimo funcionamiento

Contratar personal capacitado para

Crear un programa de
financiamiento para la
adquisicion del sistema ERP
elaborar un plan de marketing en un
periodo de 3 meses.
$2400 62% Se
requiere contratar 1 vendedor para
incrementar la cartera de clientes por
3 meses. $1500 38%
MEDIOS DE VERIFICACIN SUPUESTOS

Se cuenta con el
presupuesto para contratar
el personal capacitado
Ley de contrataci'on adecuado.

Se cuenta con el
presupuesto para la compra
Ley de contrataci'on del mismo

Revisar requerimientos
mnimos de funcionamiento No es posible encontrar
de los sistemas ERP rapidamente estos equipos.
Indicador 1: Se contratara 1 ingenieros en sistemas
lo cual correspondera al 50% y el otro ingeniero se
contratara al segundo trimestre.
 Meses 2015

MESES
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
COMPONENTE
COMPONENTE I: Identificar
estrategias de presentracin y
comercializacin de sistemas
ERP en las pymes de la
Crear un plan de marketing orientado
construccin.
a las Pymes 800 800 800

Incrementar la cartera de clientes 500 500 500

TOTAL COMPONENTE I 1300 1300 1300
PORCENTAJE COMPONENTE I 33% 33% 33%
COMPONENTE II: Requerimiento
de personal capacitado.
Contratar personal capacitado 800 800 800
Contratar capacitaciones para el
personal
TOTAL COMPONENTE II 800 800 800
PORCENTAJE COMPONENTE II 4% 4% 4%
COMPONENTE III: Adquisicin de
equipo tecnolgicos actuales que
soporten el funcionamiento del
sistemas ERP.
Adquirir equipos tecnolgicos para la
implementacin del ERP 1966.67 1966.67 1966.67
Implementar metodologas giles
para el desarrollo de ERP. 1333.33 1333.33 1333.33
TOTAL COMPONENTE III 3300.00 3300.00 3300.00
PORCENTAJE COMPONENTE III 28% 28% 28%
COSTO TOTAL 5400.00 5400.00 5400.00
PORCENTAJE TOTAL 14% 14% 14%

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

5400 5400 5400
14% 14% 14%

CUARTO TRIMESTRE; 5900; 15% JULIO ;

TERCER TRIMESTRE; 3900; 10% A

SEGUNDO TRIMESTRE; 5300; 14% SEPTI

OCTUBR
PRIMER TRIMESTRE; 2400; 6%
DICIEMBRE; 2800; 7% NOVIEMBRE; 8
 CUARTO TRIMESTRE; 5900; 15% JULIO ;
TERCER TRIMESTRE; 3900; 10% A

SEGUNDO TRIMESTRE; 5300; 14% SEPTI

OCTUBR
PRIMER TRIMESTRE; 2400; 6%
DICIEMBRE; 2800; 7% NOVIEMBRE; 8
 2015 2016

PRIMER SEGUNDO TERCER

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE

0 0 0 0 0 0
0% 0% 0% 0% 0% 0%

800 800 800 2400 3400 3900

2000
800 800 2800 2400 3400 3900
4% 4% 13% 11% 15% 17%

1900

0.00 0.00 0.00 0.00 1900.00 0.00

0% 0% 0% 0% 16% 0%
800.00 800.00 2800.00 2400.00 5300.00 3900.00
2% 2% 7% 6% 14% 10%

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PRIMER TRIMSEGUNDO TRTERCER TRI

800 800 2800 2400 5300 3900
2% 2% 7% 6% 14% 10%

JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
O TRIMESTRE; 5900; 15% JULIO ; 5400; 14%
NOVIEMBRE
ESTRE; 3900; 10% AGOSTO; 5400; 14%
DICIEMBRE
RIMESTRE; 5300; 14% SEPTIEMBRE; 5400; 14% PRIMER
OCTUBRE ; 800; 2% TRIMESTRE
MER TRIMESTRE; 2400; 6%
SEGUNDO
BRE; 2800; 7% NOVIEMBRE; 800; 2%
TRIMESTRE
TERCER
TRIMESTRE
CUARTO
 OCTUBRE
O TRIMESTRE; 5900; 15% JULIO ; 5400; 14%
NOVIEMBRE
ESTRE; 3900; 10% AGOSTO; 5400; 14%
DICIEMBRE
RIMESTRE; 5300; 14% SEPTIEMBRE; 5400; 14% PRIMER
OCTUBRE ; 800; 2% TRIMESTRE
MER TRIMESTRE; 2400; 6%
SEGUNDO
BRE; 2800; 7% NOVIEMBRE; 800; 2%
TRIMESTRE
TERCER
TRIMESTRE
CUARTO
TRIMESTRE
2016

CUARTO
TOTAL
TRIMESTRE

2400

1500
0 3900
0% 100%

3900 18400

2000 4000
5900 22400
26% 100%

7800.00

4000.00
0.00 11800.00
0% 100%
5900.00 38100.00
15% 100%

CUARTO TRIMESTRE
5900
15%
 MATRIZ N 4
COMPONENTE I: Identificar estrategias de
presentracin y comercializacin de sistemas ERP en las
pymes de la construccin.
COMPONENTE II: Requerimiento de personal RESUMEN DE COMPONENTES Y ACTIVIDADE
capacitado. PROYECTO COMERCIALIZACIN DE SISTEMA
PYMES DE LA CONSTRUCCIN DE LA CIUDA
COMPONENTE III: Adquisicion de equipo tecnologicos
actuales que soporten el funcionamiento del sistemas
ERP.

USD ACTIVIDADES
ACTIVIDADES

COSTO DEL COMPONENTE I

Crear un plan de marketing orientado a las Pymes 2400
Incrementar la cartera de clientes 1500
TOTAL COMPONENTE I 3900
COSTO DEL COMPONENTE II
Contratar personal capacitado Sr. 14400
Contratar personal capacitado Jr. 4000
Contratar capacitaciones para el personal 4000
TOTAL COMPONENTE II 22400
COSTO DEL COMPONENTE III
Adquirir equipos tecnolgicos 1900
Adquirir un servidor DELL ltima generacin. 5900
Implementar metodologas giles para el desarrollo de 4000
ERP.
TOTAL COMPONENTE III 11800
COSTO TOTAL DEL PROYECTO 38100
 MATRIZ N 4

3900

COMPONENTES Y ACTIVIDADES: PRESUPUESTO Y PORCENTAJES

MERCIALIZACIN DE SISTEMAS DE GESTIN (ERP) OPEN SOURCE PARA LAS 22400
CONSTRUCCIN DE LA CIUDAD DE QUITO, JULIO 2015 - DICIEMBRE 2016.

11800

PORCENTAJE PORCENTAJE USD DEL

USD COMPONENTE
POR ACTIVIDAD POR COMPONENTE PROYECTO
38100
3900 15%
62%
38%
100%
22400 85%
64%
18%
18%
100%
11800 45%
16%
50%

34%

100%
26300 100% 38100

10%
 10%

59%

31%

% GENERAL
DEL PROYECTO
100%

% componentes

10%

59%

31%
100% 100%
COMPONENTE I: Identificar estrategias de
presentracin y comercializacin de sistemas ERP en las
pymes de la construccin.
COMPONENTE II: Requerimiento de personal
capacitado. MATRIZ N 5: FLUJO D
COMPONENTE III: Adquisicion de equipo tecnologicos
actuales que soporten el funcionamiento del sistemas
ERP.
PRIMER SEGUNDO
PROYECTO COMERCIALIZACIN DE SISTEMAS DE TRIMESTRE TRIMESTRE
GESTIN (ERP) OPEN SOURCE PARA LAS PYMES DE
LA CONSTRUCCIN DE LA CIUDAD DE QUITO. 16200 4400

Identificar estrategias de presentracin y

comercializacin de sistemas ERP en las pymes de
la construccin.
Crear un plan de marketing orientado a las Pymes 2400
Incrementar la cartera de clientes 1500

Requerimiento de personal capacitado.

Contratar personal capacitado Sr. 2400 2400

Contratar personal capacitado Jr.
Contratar capacitaciones para el personal 2000

Adquisicion de equipo tecnolgicos actuales que

soporten el funcionamiento del sistemas ERP.

Adquirir equipos tecnolgicos

Adquirir un servidor DELL ltima generacin. 5900
Implementar metodologas giles para el desarrollo de 4000
ERP.
 TOTAL

3900 10%

ATRIZ N 5: FLUJO DE COSTOS 22400 59%

11800 31%

TERCER CUARTO QUINTO SEXTO

TOTAL
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
2400 5300 3900 5900 38100

3900

2400
1500

22400

2400 2400 2400 2400 14400

1000 1500 1500 4000
2000 4000

11800

1900 1900
5900

4000
 COMPONENTES
COMPONENTE I: Identificar estrategias de
presentracin y comercializacin de sistemas ERP en las
pymes de la construccin.
COMPONENTE II: Requerimiento de personal
capacitado. MATRIZ N 6: FUENTES DE FINANCIA
COMPONENTE III: Adquisicion de equipo tecnolgicos
actuales que soporten el funcionamiento del sistemas
ERP.

INTERNAS
COMPONENTES
CRDITOS

Identificar estrategias de presentracin y

comercializacin de sistemas ERP en las pymes de
la construccin.
Crear un plan de marketing orientado a las Pymes
Incrementar la cartera de clientes

Requerimiento de personal capacitado.

Contratar personal capacitado Sr.

Contratar personal capacitado Jr.
Contratar capacitaciones para el personal

Adquisicion de equipo tecnologicos actuales que

soporten el funcionamiento del sistemas ERP.

Adquirir equipos tecnolgicos

Adquirir un servidor DELL ltima generacin.
Implementar metodologas giles para el desarrollo de
ERP.
TOTAL
 TOTAL

$ 3,900

IZ N 6: FUENTES DE FINANCIAMIENTO (DLARES) $ 22,400

$ 11,800

INTERNAS TOTAL
RECURSOS AYUDA
FISCALES $ 38,100
PROPIOS COMUNIDAD

$ 3,900

$ 2,400
$ 1,500

$ 22,400

$ 14,400
$ 4,000
$ 4,000

$ 11,800

$ 1,900
$ 5,900

$ 4,000

$ 38,100 $ 38,100
 Beneficios del Proyecto

Finalidad del proyecto

Indicadores de resultados (fines directos)

Identificar estrategias de presentracin y comercializacin de sistemas ERP en las pyme

Contratar personal capacitado para elaborar un

plan de marketing en un perodo de 3 meses.

Se requiere contratar 1 vendedor para

incrementar la cartera de clientes por 3 meses.

Requerimiento de personal capacitado.

Contratar 2 programadores Sr. Para los 18 de

ejecucin del proyecto con un valor de $800.

Contratar 2 programadores jr. Para los ltimos 8

meses del proyecto con un valor de $500

Adquisicion de equipo tecnologicos actuales que soporten el funcionamiento del sistem

Adquirir 1 servidor para la implementacin del

proyecto por un costo de $4000.

Adquirir 2 computadoras al inicio del proyecto

por un valor de $1900 y 2 computadores al
iniciar el cuarto trimestre por un valor de
$1900.
Poner la fuente:

Propsito del proyecto (Objetivo General)

Componentes que conforman el proyecto

1. Identificar estrategias de presentracin y comercializacin de sistemas ERP en las pymes de la c
2. Requerimiento de personal capacitado.
3. Adquisicin de equipo tecnolgicos actuales que soporten el funcionamiento del sistemas ERP.

Indicadores de productos por componente

1. Identificar estrategias de presentracin y comercializacin de sistemas ERP en las py

1.1 Contratar personal capacitado para
elaborar un plan de marketing en un periodo de
3 meses.
1.2 Se requiere contratar 1 vendedor para
incrementar la cartera de clientes por 3 meses.

2. Requerimiento de personal capacitado.

2.1 Contratar 2 programadores Sr. Para los 18
de ejecucin del proyecto con un valor de $800.

2.2 Contratar 2 programadores jr. Para los

ltimos 8 meses del proyecto con un valor de
$500
3. Adquisicin de equipo tecnolgicos actuales que soporten el funcionamiento del siste
Adquirir 1 servidor para la implementacin del
proyecto por un costo de $4000.

Adquirir 2 computadoras al inicio del proyecto

por un valor de $1900 y 2 computadores al
iniciar el cuarto trimestre por un valor de
$1900.
 Mejorar procesos, acceder de manera rpida a la informacin, eliminar datos y operaciones
innecesarios e integrar datos de todas o la mayora de reas de la empresa.

La comercializacin del sistema ERP utilizando estrategias de marketing, beneficios del producto,
con lo cual se contribuira a las empresas a un mejoramiento del modelo de venta de este tipo de
producto.
Lnea Base Meta - Objetivo
acin y comercializacin de sistemas ERP en las pymes de la construccin.
Por el momento no se cuenta con el plan de
Aumento en el porcentaje de
marketing para la comercializacin de un ERP y
ventas
el personal actualmente es 0.

Identificar estrategias de
Se cuenta con 1 vendedor el cual cubrira la presentacin y comercializacin
demanda de ventas de ERP. de sistemas ERP en las pymes de
la construccin.

tado.

Contar con el suficiente personal

No se cuenta con programadores. capacitado y especializado en el
sistema ERP

Requerimiento de personal
No se cuenta con programadores.
capacitado.

s actuales que soporten el funcionamiento del sistemas ERP.

Adquisicin de equipo
Se cuenta con 1 servidor que no tiene las tecnolgicos actuales que
caracteristicas para soportar un ERP. soporten el funcionamiento del
sistemas ERP.

No se cuenta con computadoras destinadas para Lograr eficiencia en el desarrollo

el proyecto. del sistema ERP

Comercializar sistemas ERP Open Source para las Pymes de la construccin

situados en la ciudad de Quito
oyecto
in y comercializacin de sistemas ERP en las pymes de la construccin.
do.
actuales que soporten el funcionamiento del sistemas ERP.

Lnea Base Trimestre 1

ntracin y comercializacin de sistemas ERP en las pymes de la construccin.

Por el momento no se cuenta con el plan de
marketing para la comercializacin de un ERP y
el personal actualmente es 0. 2400
 Se cuenta con 1 vendedor el cual cubrira la
demanda de ventas de ERP.
1500
acitado.

No se cuenta con programadores. 2400

No se cuenta con programadores.

cos actuales que soporten el funcionamiento del sistemas ERP.
Se cuenta con 1 servidor que no tiene las
caracteristicas para soportar un ERP.
5900
No se cuenta con computadoras destinadas para
el proyecto.

4000
os y operaciones
.

eneficios del producto,

e venta de este tipo de

Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre 5 Trimestre 6

n.
2400 2400 2400 2400 2400

2000 1000 1500 3500

Componentes
Identificar estrategias de presentracin y comercializacin de
sistemas ERP en las pymes de la construccin.
Requerimiento de personal capacitado.
Adquisicion de equipo tecnologicos actuales que soporten el
funcionamiento del sistemas ERP.

COMPONENTES Y ACTIVIDADES
COMPONENTE I: Identificar estrategias de presentracin y
comercializacin de sistemas ERP en las pymes de la construccin.
Crear un plan de marketing orientado a las Pymes
Incrementar la cartera de clientes
COMPONENTE II: Requerimiento de personal capacitado.
Contratar personal capacitado
Contratar capacitaciones para el personal
COMPONENTE III: Adquisicion de equipo tecnologicos actuales que
soporten el funcionamiento del sistemas ERP.
Adquirir equipos tecnolgicos para la implementacin del ERP
Implementar metodologas giles para el desarrollo de ERP.
TOTAL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
 Costos del Proyecto de Comercializar sistemas ERP Open Source para las Pymes
de la construccin situados en la ciudad de Quito

Costos Primer Segundo Tercer Cuarto Quinto

Totales Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre

3900 3900 0 0 0 0
2400 2400
1500 1500
22400 2400 4400 2400 3400 3900
14400 2400 2400 2400 2400 2400
8000 2000 1000 1500

11800 9900 0 0 1900 0

7800 5900 1900
4000 4000
38100 16200 4400 2400 5300 3900
 TOTAL
3900

rce para las Pymes

22400
uito

11800
Sexto TOTAL
Trimestre COMPONENTES

0 3900

5900 22400
2400
3500

0 11800

5900 38100
SUPERVISIN ACCIONES

Crear un plan de marketing orientado a las Pymes

Incrementar la cartera de clientes
Contratar personal capacitado Sr.
Contratar personal capacitado Jr.
Contratar capacitaciones para el personal

Adquirir equipos tecnolgicos para la implementacin de ERP

Implementar metodologas giles para el desarrollo de ERP.
 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
01 al 0708 al 1 15 al 22 al 301 al 08 al 15 al 22 al 01 al 008 al 115 al 222 al 01 al
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
08 al 15 al 222 al 01 al 08 al 15 al22 al 301 al 08 al 115 al 22 al 01 al 008 al15 al22 al
 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
01 al 08 al15 al 22 al01 a08 al15 al22 al 01 al 08 al 15 al 22 al 01 al 08 al 115 al 22 al
 JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBR
01 al 08 al 1 15 al 222 al 3001 al08 al15 al 22 al 01 al08 al15 al22 al 01 a08 al 15 a22 a01 a
 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
08 al 15 al 22 al 01 al 0 08 al 15 al22 al 01 al 08 al 115 al22 al 30
 PRESUPUESTO ASIGNADO
PRESUPUESTO
Componente I: Identificar estrategias de
presentracin y comercializacin de sistemas
ERP en las pymes de la construccin.
Componente II: Requerimiento de personal
capacitado.
Componente III: Adquisicion de equipo
tecnologicos actuales que soporten el
funcionamiento del sistemas ERP.

SUBCOMPONENTES
Crear un plan de marketing orientado a las Pymes

Incrementar la cartera de clientes

Contratar personal capacitado

Contratar capacitaciones para el personal

Adquirir equipos tecnolgicos para la implementacin

del ERP

Implementar metodologas giles para el desarrollo de

ERP.
TOTAL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
 PRESUPUESTO ASIGNADO

Costos del Proyecto de Comercializar sistemas ERP Open Source para las Pymes de la
construccin situados en la ciudad de Quito

ACTIVIDADES TIPO DE BIEN Nacional (USD Y %)

Costo de logotipo SERVICIO 1200
Costos de materiales INSUMO 1200
Costo de publicidad en internet SERVICIO 750
Costo de tarjetas de presentacin INSUMO 750
Costo de personal contratado SERVICIO 14000
Costo de publicacin en periodicos SERVICIO 400
Costo de la capacitacin SERVICIO 7000
Costo de materiales INSUMO

Costo de equipos (hardware) EQUIPO

Costo de redes e instalaciones INSUMO

Costo de capacitacin SERVICIO

38100 25300
 DLARES TOTAL
38100
3900 10%

Source para las Pymes de la

e Quito
22400 59%

11800 31%
TOTAL
COMPONEN
acional (USD Y %) Importado (USD y %) TES
3%
3%
2%
2%
37%
1%
18%
1000 3%

7000 18%
800 2%

4000 10%
66% 12800 34% 0
 TIPO DE
COMPONENTES COSTO
FINANCIAMIENTO

COMPONENTE I: Identificar estrategias de

Nacional
presentacin y comercializacin de sistemas $ 3,900
Recursos propios
ERP en las pymes de la construccin.

COMPONENTE II: Requerimiento de personal Nacional

$ 22,400
capacitado. Recursos propios

COMPONENTE III: Adquisicin de equipos

Nacional
tecnolgicos actuales que soporten el $ 11,800
Recursos propios
funcionamiento del sistemas ERP.
COSTO TOTAL $ 38,100
 INSTITUCIONES
TIPO DE INVOLUCRADAS
EJECUCIN Ejecucin Campo de
proyecto accin
Directa
mediante medios Nacional
tcnolgicos
Internet
Pblicas
Peridico Nacional
Privadas

Convenios con
Internacional
mutinacionales