Sie sind auf Seite 1von 38

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CAICAY

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2015-MDC/CEP


(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND IP DE 42.5 KG PARA


LA OBRA PAVIMENTACION DE LA CALLE GARCILASO DEL
DISTRITO DE CAICAY PAUCARTAMBO CUSCO.

VALOR REFERENCIAL S/. 15,925.00


META: 030 PAVIMENTACION DE LA CALLE GARCILASO DEL DISTRITO DE CAICAY
PAUCARTAMBO CUSCO.

CAICAY, JULIO 2015

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas


previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la


fecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta


antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin


deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos


y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o


electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales


podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante


comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo


32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la


Buena Pro.

1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas


en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni


conformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Juez de Paz mantendr la propuesta y los
documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule
apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las


contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como


errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Juez de Paz mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

1
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Juez de Paz
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su
vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas
se realice en fecha posterior, el Juez de Paz proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as
lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rganoencargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Juez de Paz,
por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni


conformar ms de un consorcio

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,


seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma


independiente.2

1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la


evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos


Propuesta Econmica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos


mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el


rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la


propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para


dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar


que contengan los documentos de presentacin obligatoria ycumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales


como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad

2
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como


autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especialo el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de
los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los
sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el


rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiesen otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la


propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contratacionestendr la propuesta por no
admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para


dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano


encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.7.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit


Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la


propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o


porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber


tener en consideracin lo siguiente:

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de


las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del


Reglamento.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro


se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las

Contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que
deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma


fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber


tener en consideracin lo siguiente:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del


Reglamento.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro


se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del


SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena


Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin


y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato


o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.

En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de compra, dentro del plazo
de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta
haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de compra. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.

La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.

IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en
que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o la
suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste


deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica
de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a


suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber


presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las
especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
das hbiles.

En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o


efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del


Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene


derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS 3

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de

3
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS 4

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el


artculo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la


forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,


deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de


acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses


conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

4
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Distrital de Caicay


RUC N : 20209186461
Domicilio legal : Calle 28 de julio S/N Distrito de Caicay.

1.1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la


ADQUISICION DE CEMENTO
PORTLAND IP DE 42.5 KG PARA EL PROYECTO PAVIMENTACION DE LA CALLE
GARCILASO DEL DISTRITO DE CAICAY PAUCARTAMBO CUSCO.

1.2. VALOR REFERENCIAL 5

El valor referencial asciende a S/.15,925.00 (Quince mil novecientos veinticinco con


00/ nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo del 2015.

IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor
referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope
para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la venta de los bienes y su


consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta
Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de la exoneracin del
IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria


Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor
referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA NRO


029-2015 -GM-MDC, DE FECHA 08 DE Julio del 2015.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Canon y sobre canon.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo


con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

1.6. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

NO APLICA
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que


forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 01 DA


CALENDARIO A LA NOTIFICACIN DE LA ORDEN DE COMPRA. Dicho plazo
constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

En la oportunidad del registro, el participante podr solicitar a la Entidad un ejemplar de las


Bases, estando la Entidad obligada a su entrega, previo pago del costo de reproduccin de
estas, la suma de S/ 05.00 ( Cinco con 00/100 nuevos soles).

1.10. BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico
del ao fiscal 2015.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 281312, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y
Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH
Ley N 29873 modifica el decreto legislativo n 1017 ley de contrataciones
del estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF modificacin al D.S. N 184-2008-EF
reglamento de la ley de contrataciones del estado y fe de erratas.
Directiva N 018-2012-OSCE/CD Contenido Bases Estandarizadas
Directiva N 016-2012-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio.
Directiva N 015-2012-OSCE/CD Aplicacin de la modalidad Especial de
Seleccin por Subasta Inversa
Decreto supremo N 080-2014-EF Decreto Supremo que modifica el
Reglamento del Decreto Legislativo N 1017que aprob la Ley de Contratacio
nes del estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF
Bases Estndar Modificadas Mediante RESOLUCION N 166-2014-OSCE/PRE
del 15.05.2014-para Procesos Bajo alcances de D.L N1017-Ley de
Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6

1 Convocatoria 09 de Julio del 2015


10 de Julio del 2015 (Hora: De 08:00 a 17:00 Horas)
2 Registro de Participantes 13 de Julio del 2015 (Hora: De 08:00 a 12:00 Horas)
En mesa de partes de la Municipalidad.
El 13 de Julio del 2015 (Hora: De12:01 Horas A 16:01
Presentacin de
6 Horas)
Propuestas En Mesa de Partes de la Municipalidad.
Calificacin y Evaluacin El 13 de Julio del 2015
7 (En acto Privado)
de Propuestas
Otorgamiento de la Buena El 13 de Julio del 2015
8 (A travs del SEACE)
Pro

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en mesa de partes y/o


Municipalidad Distrital de Caicay, sito en calle 28 de Julio S/N distrito de Caicay, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:00 horas.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se


indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PUBLICO, deber


considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Unidad de Trmite


Documentario (Mesa de Partes) o la que haga sus veces, de la Municipalidad Distrital de
la Caicay sito en distrito de Caicay, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2015-CEP-MDC, conforme al siguiente
detalle:

6
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

7
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
CALLE 28 DE JULIO S/N CAICAY
AttC O M I T E S P E C I A L

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N[ .]


Denominacin de la convocatoria:[ .]

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
CALLE 28 DE JULIO S/N CAICAY
Att COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N[ .]
Denominacin de la convocatoria:[ .]

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y 01 copia8.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9, la siguiente


documentacin

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos

8
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

9
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).


En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para


actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.

e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)

f) Declaracin jurada sobre rgimen de notificaciones (anexo 09)

g) Las descripcin del bien ofertado en forma clara y precisa indicando la marca del
bien, procedencia y las caractersticas.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la


propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso11.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en
el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 12.

c) Factor Experiencia del Postor: (Anexo N 6) Copia simple de contratos u rdenes


de compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes
de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente,
para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple
de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio

d) Cumplimiento de la prestacin: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor,


respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas

IMPORTANTE:
10
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
11 en caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la
Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 8).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de


consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la
exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin
jurada antes sealada.

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,


la propuesta ser descalificada.

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial establecido en las


Bases (Anexo N 7).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern


ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender


de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada


de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la


informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el


puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


13
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

= 0.60
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para LA
NOTIFICACIN DE LA ORDEN DE COMPRA

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


b) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual 14.
c) Correo electrnico para notificar la orden.
d) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
e) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

Adicionalmente, debe considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales


como:

a) Copia de DNI del Representante Legal.


b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin deber ser presentada en la Unidad de Tramite Documentario


(mesa de partes) de la Entidad, Jr. Espinar N 306 en el horario de 7:30 a 15:30 horas.

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en


un pago nico despus de la conformidad del rea usuaria y funcin al monto de la orden
de compra original.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

a) Recepcin y conformidad a cargo de la oficina de administracin.


b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

14
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o
contrato, segn corresponda.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

ITEM UNIDAD DE
DESCRIPCIN CANTIDAD
N MEDIDA

ADQUISICION DE CEMENTO
1 1 UNIDAD 650
PORTLAND IP DE 42 KG

LUGAR DE ENTREGA: PUESTO EN ALMACEN CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE CAICAY.

FINALIDAD PBLICA: La finalidad pblica del presente es abastecerse de materiales de


construccin cemento portland del TIPO IP, para la PROYECTO: PAVIMENTACION DE LA
CALLE GARCILASO DEL DISTRITO DE CAICAY, para el cumplimiento de sus metas
programadas.

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera:

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA15
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual 01 da hbil:
debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido 65 puntos
como requerimiento tcnico mnimo. De 02 hasta 03 das calendarios:
40 puntos
Acreditacin: Ms de 3 das 20 puntos
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)

B. EXPERIENCIA DEL POSTOR


Criterio: M = Monto facturado acumulado por el
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado postor por la venta de bienes iguales
y/o similares al objeto de la
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al
convocatoria
objeto de la convocatoria, (CEMENTO), durante un periodo
de A CINCO (5) AOS a la fecha de la presentacin de M >= 3 veces el valor referencial16:
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado 15 puntos
equivalente a tres (3) veces el valor referencial
Acreditacin: M >=2 veces el valor referencial y < 3
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: veces el valor referencial:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva 10 untos
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
M >= 1 veces el valor referencial y < 2
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
veces el valor referencial:
documental y fehacientemente, con comprobante de depsito 05 puntos17
bancario o Boucher de depsito o reporte de estado de cuenta o
copia de cheque o comprobante de retencin o detraccin, caso
contrario no sern tomados en cuenta correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de


pago para acreditar una sola contratacin, se deber
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, slo se considerar como


experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a
tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en


consorcio, deber presentarse la promesa formal de

15
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.

16
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
17
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones define los rangos de evaluacin e indica cules son
los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES SU ASIGNACIN
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de


procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,
se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale
al porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de compra o


comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de compra o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y


presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
C. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los contratos presentados para acreditar la experiencia Se debe utilizar la siguiente frmula de
evaluacin18:
del postor, en funcin al nmero de constancias de
prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin: NC
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente: PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
1. La identificacin del contrato u orden de compra, presentadas para acreditar la
indicando como mnimo su objeto. experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que prestacin vlidas.
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se
hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
20 puntos
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos19

IMPORTANTE:

18
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe

19
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

FORMATOS Y ANEXOS

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

FORMATO N 1 20

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 21

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

ANEXO N 1

20
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

21
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 2

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el


contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBREDEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA22 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA23 ACUMULADO24
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

24
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO N 7

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA


(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:

UNID. CANTIDAD
N DESCRIPCION DEL BIEN Y/O SERVICIO SUB TOTAL
MEDIDA

TOTAL VALOR OFERTADO S/.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral
2.6 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para
la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015-MDC/CEP
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 8

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA


EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa25 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y

4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona 26.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

25
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la
Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera
categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el
Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.

26
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015-MDC/CEP
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 09

DECLARACIN JURADA SOBRE RGIMEN DE NOTIFICACIONES


Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA


Presente.-

De nuestra consideracin:

El que suscribe, .. identificado con DNI


N ....................., (postor y/o Representante Legal
de .........................................................................................), RUC N .................................. sealo
que mi representada para efectos de las notificaciones durante el proceso de seleccin y de la
etapa contractual usara la siguiente direccin electrnica

yyyyyyyy@yyyyyyyyyyy.com (postor)

Para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO, que el correo electrnico consignado estar activo
durante toda la etapa del proceso de seleccin y la etapa contractual, as mismo, declaro que en el
caso extremo en que dicho correo est suspendido y/o inactivo; tal condicin no ser bice para el
inicio del cmputo de plazos de entrega y otros; para lo cual solicito se me notifique a dicho correo
electrnico27, cualquier accionar del proceso de seleccin y/o contrato.

De otro lado declaro bajo juramento que he tomado conocimiento que el correo electrnico:
muniCAICAY.gob.pe (solo para notificar rdenes de compra), notificara a mi representada, a fin de
que la misma no sea tipificada como correo no deseado y/o de cualquier ndole lesivo a ambas
partes.

As mismo, declaro bajo juramento que el medio probatorio de notificacin 28 de la Municipalidad


Provincial de la Convencin, ser la condicin de enviado y/o similar, en la bandeja de enviados del
correo electrnico sealado en el prrafo anterior.

Ciudad y fecha

-----------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razn Social de la empresa

FORMATO - RP
27
Art. 25 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado..

28
Quinta Disposicin Complementaria Final de la Ley de Contrataciones del Estado.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015-MDC/CEP
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CARTA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE DEL POSTOR

El que se suscribe, ....


(o representante Legal de: .................................;
identificado con DNI N .............................., R.U.C. N ..............,
SOLICITO REGISTRO DE PARTICIPACION, en el Sistema Electrnico de
Adquisiciones y Contrataciones de Estado, a fin de participar en el siguiente
proceso de seleccin:

I.- INFORMACION PROCESO DE SELECCIN.

Tipo y N de Proceso
Objeto Proceso de Seleccin
Seleccin

II.- INFORMACION DEL POSTOR PARTICIPANTE

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC Telfono Fax
Correo
Electrnico

III.- PARTICIPA EN CONSORCIO

Nombre de las Empresas que participan en


SI NO Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Ciudad y fecha,

_______________________________
Firma, Nombre
Razn Social del postor

Das könnte Ihnen auch gefallen