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I. IINTRODUCCIN ....................................................................................................................... 3
II. DETECCIN DE ESTILOS DE APRENDIZAJE ............................................................................... 4
III. CARACTERSTICAS DE LOS PARTICIPANTES ............................................................................ 5
IV. TCNICAS DE ENSEANZAS Y APRENDIZAJE .......................................................................... 6
V. GUIA DEL INSTRUCTOR .................................................................................................. 7
INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
JUSTIFICACIN ............................................................................................................................. 5
BIENVENIDA ................................................................................................................................. 6
APRENDIENDO A BRINDAR UNA ATENCIN EFICIENTE AL CLIENTE (INGLS-ESPAOL). ........... 7
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO ( tema 1)............................................................................... 8
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO (tema 2) ............................................................................. 17
CONCLUSION ............................................................................................................................. 24
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................ 26
VI. CONCLUSIN ........................................................................................................................ 27
VII. ANEXOS ............................................................................................................................... 28
I. IINTRODUCCIN
Este mismo trabajo incluye los temas que se trataran, los mdulos en que estarn
divididos y el tiempo establecido para cada actividad de igual forma se menciona los
objetivos de cada actividad y los materiales que se utilizaran de apoyo.
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II. DETECCIN DE ESTILOS DE APRENDIZAJE
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III. CARACTERSTICAS DE LOS PARTICIPANTES
Preparatoria terminada
Contar con capacitacin por parte del hotel
Experiencias obtenidas por el servicio que ha brindado por 2 aos al hotel
Tener conocimientos sobre el manejo de computadora y paquetera de office
Capacidad auditiva y visual excelente
Sexo indistinto
Su edad es de 23 a 28 aos
Mantener buena presentacin para brindar el servicio
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IV. TCNICAS DE ENSEANZAS Y APRENDIZAJE
Son las actividades que el instructor utilizara para ensear a los participantes y los
aprendizajes son las actividades que se les presentara para que aprendan con
facilidad.
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V. GUIA DEL INSTRUCTOR
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NDICE
INTRODUCCIN .............................................................................................. 3
JUSTIFICACIN ............................................................................................... 5
BIENVENIDA .................................................................................................... 6
APRENDIENDO A BRINDAR UNA ATENCIN EFICIENTE AL CLIENTE
(INGLS-ESPAOL). ....................................................................................... 7
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO ( tema 1) .............................................. 8
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO (tema 2) ............................................. 17
CONCLUSION ................................................................................................ 24
INTRODUCCIN
En el presente manual que lleva como nombre Aprendiendo a brindar una atencin
eficiente al cliente. ingls-espaol contiene informacin seleccionada y bsica para el
personal que labora en el rea de recepcin, para el mejoramiento del servicio que se
otorga, el cual cuenta con una presentacin, donde se podr notar la forma en que los
capacitados y los capacitadores entrar en un ambiente de confianza antes de empezar
el curso a travs de una tcnica de instruccin grupal.
El primer tema corresponde al mdulo I que lleva como tema Atencin a clientes VIPS
fraseologa tcnica espaol/ingles.
Este mdulo contiene informacin relevante para poder brindar mejor atencin a
clientes permitiendo al capacitando tener conocimientos tcnicos del tema a tratar a
travs de fraseologa tcnica espaol/ingles, el tema se dar a conocer mediante
material de apoyo como son diapositivas y videos, de esta manera hacer que los
participantes capten la informacin ms rpida y para finalizar el modulo se aplicara
una actividad de retroalimentacin mediante la tcnica de el alambre pelado.
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mismo motivando al trabajador dentro del rea de trabajo y de esta manera poder
brindar un mejor servicio al husped. El tema se realizara con ayuda de una tcnica
de instruccin grupal llamada Miremos ms all que consta de una lectura individual
en donde los participantes realizaran un resumen de la lectura acerca de lo que
comprendieron y de esta manera lograr que los contribuyentes puedan expresar sus
ideas. De igual manera se culmina el tema con una evaluacin de retroalimentacin
Mirada retrospectiva para poder culminar con el manual llamado Aprendiendo a
brindar una atencin eficiente al cliente. ingls-espaol.
como punto final esta anexo una conclusin en donde se dar una retroalimentacin de
todos los temas vistos y para aclarar dudas que puedan surgir durante la capacitacin
como tambin escuchar opiniones acerca del curso, como evaluacin propuesta se
llevara a cabo la aplicacin de un cuestionario para conocer los conocimientos
adquiridos.
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JUSTIFICACIN
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BIENVENIDA
Sea usted muy bienvenido(a), esperando que sea de gran utilidad el poder adquirir
este curso-capacitacin, pensando en usted, se realiza este manual detalladamente.
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APRENDIENDO A BRINDAR UNA ATENCIN EFICIENTE AL
CLIENTE (INGLS-ESPAOL).
Duracin: 2 horas
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Evaluacin del aprendizaje: representacin (sketch) haciendo uso de un segundo
idioma. Realizando la evaluacin mediante la aplicacin de un check list.
Contribuir al desarrollo de la empresa Tierra Maya que brinda servicio de hospedaje para
el mejoramiento de los servicios.
PRESENTACION
Objetivo
Lograr un ambiente de confianza, a travs de dicha dinmica.
Tcnica de instruccin grupal
La presentacin se har mediante una dinmica que lleva por
nombre
presentacin por pareja esta tcnica se lleva acabo para
romper el hielo entre los participantes y as lograr un
ambiente de trabajo agradable y de confianza. Tambin
permitir al coordinador conocer informacin sobre los
integrantes del grupo.
Procedimiento de aplicacin
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El facilitador dar la indicacin que se van a presentar por parejas, donde uno presenta a
otro y viceversa.
Pasos a seguir
1.-Pedir que formen pareja
2.- El capacitador dar los aspectos a conocer sobre las parejas
3.- Se pedir que las parejas platiquen y se conozcan
4.- Las parejas se presentaran inversamente. (Gmez
2007)
INTRODUCCIN
Objetivo
Dar a conocer el contenido del temario, en que consiste cada tema y de que tratara el
curso
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Los participantes escribirn sus ideas correspondientes a los temas en una hoja de papel
que se les brindar.
Procedimiento de aplicacin
El capacitador da a conocer el tema a tratar y pedir a los participantes que tengan un
compostura correcta para llevar a cabo la actividad como tambin solicitando el
anlisis del tema para posteriormente poderlas externar.
Pasos a seguir
1.-El presentador les facilitara hojas blancas
2.- Dar a conocer los temas a travs de una hoja de papel bond
3.- Solicitar que anoten sus opiniones acerca de los temas
4.- se concluir con la explicacin de los temas tomando en cuenta las ideas de los
capacitndoos. (Gmez, 2007)
Objetivo
Permitir al capacitando tener conocimientos tcnicos del tema a tratar. A travs de
fraseologa tcnica (espaol/ingles)
Para comenzar a dar el tema se iniciara con la dinmica palabra clave para facilitar al
Capacitador conocer cules
son los conocimientos previos del capacitando y de
esta manera inducirlos al tema.
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Los materiales para llevar a cabo la actividad son hojas blancas, lapiceros
Procedimiento de aplicacin.
Pasos a seguir
A) Con todos los participantes o por grupos (segn el numero) se le pide a cada uno
que escriba o diga con una sola palabra (que sintetice o resuma) lo que piensa sobre el
tema que se trata.
B) Los miembros del grupo debern responder con una sola palabra a esta pregunta.
(Gmez, 2007)
Sin lugar a dudas, el xito de una empresa depender fundamentalmente que aquellas
demandas de sus clientes sean satisfechas, porque estos son los protagonistas
fundamentales, el factor ms importante que interviene en el juego de los negocios.
Las principales vas de atencin al cliente son los siguientes: telefnica correo
electrnico y oficinas comerciales
Vocabulario tcnico
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-BACK OFFICE= doble acepcin: a) fsica= referida a la zona del departamento de
recepcin no visible al cliente
-BOOKING= reserva.
-COUNTER= mostrador.
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-INPLANT= sucursal de una determinada AAVV q trabaja para una empresa y suele
estar localizada fsicamente en la misma empresa.
-N DE PAX= n de personas.
-RACK= expositor con ranuras q nos indica rpidamente el status o situacin real del
hotel en el da.
-RQ= reserves q no son en firme y a la espera d la confirmacin por parte del cliente.
(Bloqueo de hab.)
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-SA/AA/EP= solo alojamiento.
-SLIP= tarjeta del tamao de una tarjeta de crdito, q se introduce en las ranuras del rack
y nos ayuda a identificar el cliente.
-WALK IN= pasante. Cliente q no tiene reserva prevista. El cliente se presenta en el hotel
de improviso. (Cabrera 2002)
R= reception G= Guest
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R= How many nights are you staying in the hotel?
G= we will be staying 3 night
R= We have a double room, a junior suite, a master suite
G= What are the rooms rates?
R= The double one is $300 pesos, the junior suite is $1,000 pesos, the master suite is
$2,000 pesos
G= What service does the hotel have?
R= Restaurant, swiming pool, room service, parking and wi-fi.
G= That is great, so I would like the junior suite do you accept credit card?
R= Yes, we do, but you have to pay 10% in advance
G= It is ok
R= I will need some personal information to do the reservation. Under what name will be
the reservation?
G= Francisco Mndez Roblero
R= What is your address?
G= 3 Av #69 in Ocosingo, Chiapas
R= Do you know the zip code?
G= Yes I do It is 29950
R= Do you have a phone number?
G= My cell phone number is 9632367495
R= Do you have an E-mail address?
G= Yes I do, It is .
R= I confirm you your reservation, it is on february 14 for 3 night, it is a junior suite.
G= What time is a check-in and check-out?
R= The check-in time is at 2pm and check-out is at 12pm
G= Thank you so much
R= It was a pleasure, we will be waiting for you.
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Ejemplo de un dialogo para hacer una reservacion en espaol
R= recepcionista C= cliente
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C= Mi nmero de telfono celular es 9632367495
R = usted tiene una direccin de Correo electrnico?
C = S tengo, es.
R = confirmo su reservacin, es para el 14 de febrero, por 3 noches, es una junior suite
C = Qu hora es el check-in y el check out?
R = La hora del Check-in es a las 2pm y el check-out es a las 12pm
C = Muchas gracias
R = Fue un placer, lo estaremos esperando.
Actividades de aprendizaje
Contribuir al desarrollo de la empresa Tierra Maya que brinda servicio de hospedaje para
el mejoramiento de los servicios.
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PROPSITO GENERAL DEL MANUAL: contribuir en el aprendizaje de los que
laboran en el rea de recepcin en nuevas modalidades de atencin al cliente, ya que
actualmente existe personal de nuevo ingreso en el Hotel y por qu las tendencias de
actualizaciones en el servicio cambian continuamente.
Objetivo
Los materiales para llevar acabo la actividad son: hoja y lpiz para cada participante
pizarra o palegrafo.
Pasos a seguir:
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3.- Por ltimo darn a conocer sus respuestas y se dialogara entre todos para ver si es
factible o no la presunta respuesta. (Gmez 2007)
Se les har llegar a los participantes Los participantes un formato que contenga un
escrito sobre casos donde ellos tengan una reflexin sobre el tema, realizaran un
resumen de la lectura acerca de lo que comprendieron de esta manera se conocer el
punto de vista de los capacitndoos sobre el tema a tratar.
MOTIVACIN
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Tipos de motivacin
Motivacin intrnseca
Motivacin personal
En Psicologa, existen diversas teoras que establecen y clasifican los elementos que
mueven a un persona a realizar algo o dejar de hacerlo. En muchos casos la
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motivacin de una persona viene determinada por necesidades, tal y como se
establece en la llamada 'pirmide de Maslow'. Igualmente, la motivacin est
fuertemente influida por la satisfaccin de realizar una tarea o conseguir un
determinado objetivo pero tambin por los incentivos que realizar o no realizar
determinada conducta pueda conllevar.
Motivacin laboral
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2.- Aclrales cun importante es cada paso para lograr el objetivo final. Es fcil para los
empleados mirar los datos de entrada, por ejemplo, y holgazanear porque realmente
no importa.
3. Aclrales que toda pequea cosa que hagan ayudar a la compaa a tener ms xito.
4.- Mantn el ambiente laboral feliz, limpio y divertido. Imagina a un grupo de personas
que trabajan en una oficina llena de cubculos grises sin cuadros en las paredes, en
donde las fotocopiadoras no tienen tinta y la cafetera lleva semanas sin funcionar.
Cun felices estarn? No mucho. Asegrate de que asistir al trabajo sea divertido para
mantenerlos motivados, aqu te daremos algunas ideas: dale color a las paredes
colocando cuadros motivacionales. Asegrate de que todo el equipo funcione para que
sea fcil culminar el trabajo.
5.- Empieza el da con una charla en equipo. Todo equipo deportivo se rene en los
vestidores para recibir una charla motivacional, ya que los ayuda a enfocarse y
Centrarse en lo que necesitan hacer. Tomarte 10 o 15 minutos todas las maanas para
decirle a tu equipo lo bien que lo estn haciendo y lo que deben hacer hoy para que les
vaya incluso mejor no solo los motivar en su trabajo, sino que tambin se sentirn
apreciados.
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6.- Hazlos participar en la toma de decisiones. Las compaas toman muchas
decisiones cada da. Por lo general, estas se toman sin siquiera conversar con los
empleados y, en ocasiones, sin siquiera comunicarles los cambios.
No importa si las ideas se implementan o no, solo que tus empleados participen. Ellos
sentirn que estn al mismo nivel que los dems, no que los dejaron atrs. Si sienten
que los dejaron atrs, con el tiempo dejarn de preocuparse por el trabajo. (De la Cruz
2005)
Evaluacin
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CONCLUSION
El instructor marcara una lnea en medio del saln y les pedir a los participantes que
formen una fila al lado de la lnea marcada por el instructor
Cuando el instructor haga mencin de la palabra mar adentro todos saltaran hacia
delante sobre la raya y a la voz de mar afuera todos darn un salto hacia detrs de
la raya
Las frases se dirn lo ms rpido que se pueda y el que pierda saldr del
juego.(Gmez 2007)
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al mismo tiempo se les lanzara una pregunta y ellos la respondern tambin se les
preguntara si tienen duda alguna con el tema expuesto y que den a conocer sus
opiniones acerca del tema
Nos damos cuenta que el manual para capacitar es muy importante que el instructor
cuente con un manual adecuado a l y un manual adecuado al capacitando de esta
manera la actividad se llevara bien, en coordinacin y control.
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BIBLIOGRAFA
Recuperado en https://www.uv.mx/djdaie/files/2013/02/zmanual-de-tecnicas-y-
dinamicas.pdf
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VI. CONCLUSIN
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VII. ANEXOS
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