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EXCEL Temas
CompuNova 13
Adultos
Contenido
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7. Personalizar la barra de estado de Excel................................................8
La Ayuda en Excel 2010................................................................................... 8
Iniciar Excel 2010.............................................................................................. 10
Desde el botn Inicio..................................................................................... 10
Desde el icono de Excel del escritorio............................................................10
Empezando a trabajar con Excel 2010..............................................................10
Conceptos bsicos de Excel...........................................................................10
Libro de trabajo.......................................................................................... 10
Movimiento Rpido de la Hoja....................................................................11
Movimiento Rpido en el Libro.......................................................................11
Por la barra de etiquetas........................................................................... 11
Introducir datos.............................................................................................. 12
Modificar Datos.............................................................................................. 13
Tipos de datos................................................................................................ 13
Errores en los datos....................................................................................... 14
Operaciones con Archivos................................................................................. 14
Guardar un libro de trabajo............................................................................15
Cerrar un libro de trabajo............................................................................... 15
Empezar un nuevo libro de trabajo................................................................16
Abrir un libro de trabajo ya existente.............................................................16
Manipulando Celdas.......................................................................................... 17
Seleccin de Celdas....................................................................................... 17
Aadir Seleccin............................................................................................ 17
Ampliar o reducir una seleccin.....................................................................18
Copiar celdas utilizando el portapapeles.......................................................18
Mover celdas utilizando el ratn....................................................................19
Copiar en celdas adyacentes.........................................................................19
Pegado especial............................................................................................. 20
Mover celdas utilizando el portapapeles........................................................21
Mover celdas utilizando el ratn....................................................................21
Borrar celdas.................................................................................................. 21
Los datos........................................................................................................... 22
Eliminar filas duplicadas................................................................................ 22
2
La validacin de datos................................................................................... 23
Ordenar datos................................................................................................ 23
Buscar y reemplazar datos............................................................................ 24
Las Funciones.................................................................................................... 24
Introducir funciones....................................................................................... 24
Autosuma y funciones ms frecuente............................................................25
Insertar funcin.............................................................................................. 25
Funcin de fecha y hora................................................................................. 26
Funciones de texto......................................................................................... 28
Funciones de bsqueda................................................................................. 29
Funciones financiera...................................................................................... 30
Otras funciones.............................................................................................. 32
Formato de celdas............................................................................................. 33
Excel 2010 es una aplicacin, software o programa que permite realizar hojas
de clculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas
Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office,
como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultar familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos
los programas de Office.
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Cinta de Opciones
Barra de formulas
Cuadro de nombres
Hojas de Calculo
Celdas
Rangos
Encabezado de fila
Encabezado de columna
Barras de desplazamiento
Zoom
Vistas
Barra de Estado.
Barra de Ttulo:
Esta se encentra ubicada en la parte superior; contiene el nombre del
documento o libro, sobre el que se est trabajando. Cuando abrimos un libro
nuevo dir: Libro1-Microsoft Excel. Adems, sobre esta barra tambin estn los
botones de control de ventana: Minimizar, Maximizar y cerrar.
Pestaas
Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada una
de estas fichas mostrara diferentes herramientas en la cinta de opciones.
Pero tambin, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras
herramientas de forma puntual: Las fichas de herramientas. Por ejemplo,
mientras tengamos un grfico seleccionado, dispondremos de la ficha de
Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para dar
formato a nuestro grfico.
Cinta de Opciones
Es uno de los elementos ms importantes de Microsoft Excel, ya que contiene
todas las Opciones del programa organizados en pestaas. Al pulsar con el
ratn sobre estas pestaas, accedemos a la ficha correspondiente.
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Barra de formulas
Esta nos muestra el contenido de la Celda Activa. Es decir el cuadro en que nos
encontramos. Adems en la parte izquierda de esta barra, aparece una cajita
en donde veremos el nombre de la celda en que estemos trabajando, ejemplo:
(A1).
Cuadro de nombres
Muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango,
solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda.
Hojas de Calculo
Esta se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos sirve para movernos
por las distintas hojas del libro de trabajo de Excel 2010
Celdas
Es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
Rangos
Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser
seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
Encabezado de fila
Un encabezado o cabecera de fila en Excel es la columna compuesta por
nmeros que se encuentra en la parte izquierda de la primera columna de una
fila. El encabezado de fila generalmente no tiene el mismo color que el resto de
celdas. La cabecera de fila se identifica por un valor numrico. La numeracin
que puede tener un encabezado de fila va desde 1 a 1048576.
Encabezado de columna
Un encabezado o cabecera de columna en Excel es la fila compuesta por letras
que se encuentra en la parte superior de la primera fila de una columna. El
encabezado de columna generalmente no tiene el mismo color que el resto de
celdas.
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Una cabecera de columna se identifica por una o dos letras. Las letras que
forman el encabezado de columna van desde A, B, C, AA, AB, IV. En Excel
2007 y 2010 la cabecera de columna llega hasta XFD.
Barras de desplazamiento
Tenemos a nuestra disposicin una vertical y una horizontal. Esta nos permite
desplazarnos con la ayuda del ratn hacia abajo o hacia la derecha.
Zoom
Se puede utilizar para acercar la vista del documento o libro de trabajo para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin
puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
Vistas
Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una
de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en la
pestaa Vista. Adems el Zoom funciona en todas las vistas para agrandar o
achicar lo que se ve en la pantalla.
Estas pueden ser:
1. Vista Normal
La vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para
las columnas y filas.
3. Pantalla Completa
Esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma. No hay barras
de herramientas o men.
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4. Vista Preliminar de Impresin
Muestra cmo se veran las hojas sobre el papel. Disponible en el
men Archivo y como botn de la barra de herramientas.
5. Dividir
Separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al
mismo tiempo las diferentes partes de una hoja de clculo grande.
Se encuentra en el men de Ventana, o usted puede crear dos
paneles arrastrando el cuadro Dividir en una barra de
desplazamiento.
6. Inmovilizar Paneles
Dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que
permite el desplazamiento del resto de la misma. Esto le permite
conservar los encabezados de las columnas y filas a la vista
Barra de Estado.
Se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicacin y nos mantiene
informados sobre el modo actual de Excel. La barra de estado contiene varias
secciones:
1. El indicador de modo
La primera seccin de la barra de estado de Excel es el indicador
de modo el cual nos muestra el estado actual de Excel que puede
ser Listo, Introducir, Modificar, etc.
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4. La seleccin de vista
La seleccin de vista nos permite cambiar entre tres tipos de vista
diferente de nuestra hoja de Excel: Vista normal, diseo de pgina
y vista previa de salto de pgina. Con solo pulsar cualquier de
estos botones cambiaremos de inmediato la vista de nuestra hoja.
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Iniciar Excel 2010
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Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciar el programa.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador
los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente
se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir
variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente
Libro3, y as sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el
archivo ya se encuentra guardado.
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Movimiento Rpido de la Hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que
las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rpidamente. Las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda abajo FLECHA ABAJO
Celda arriba FLECHA ARRIBA
Celda derecha FLECHA DERECHA
Celda izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla abajo AVPAG
Pantalla arriba REPAG
Celda A1 CTR+INICIO
Primera celda de la columna FIN FLECHA ARRIBA
activa
Ultima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA O INICIO
Ultima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro
de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda CY7 debers escribirlo en la caja de texto y
pulsar la tecla ENTER.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre
sta.
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Visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic
sobre la etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no
tendrn ningn efecto.
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o
frmulas.
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CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer
clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la
celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla ESC del
teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As
no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.
Modificar Datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est
escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el
carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una
posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.
Tipos de datos
En una Hoja de clculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES
Son datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero,
una fecha u hora, o un texto.
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FRMULAS
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un
aspecto similar al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el
botn S o rechazar utilizando el botn No.
Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la
celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como
esto:
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posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco,
esta operacin se denomina Guardar.
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Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de men, que est
justo debajo del botn que cierra Excel.
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mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con los caracteres
introducidos. Simplemente haz clic sobre l.
Manipulando Celdas
Seleccin de Celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con
Excel
2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que
se realice la operacin.
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
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Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna
a seleccionar.
Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Para seleccionar toda el rea del libro de trabajo presiona la combinacin de
teclas CTRL+E o clic en el botn seleccionar todo.
Aadir Seleccin
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva
seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por
ejemplo podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin
haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
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Con el Portapapeles
podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en l con sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que
aparece en la parte superior derecha de la seccin Portapapeles de la pestaa
Inicio. En nuestro caso puedes observar que hay dos elementos copiados listos
para pegar haciendo clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn.
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn.
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn
cerrar del panel o volver a pulsar el botn con el que lo mostramos.
Se puede elegir tambin si queremos que aparezca automticamente esta
barra o no a la hora de copiar algn
elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn.
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Copiar en celdas adyacentes
A Continuacin te explicamos cmo utilizarlo y qu pasa cuando las celdas que
copiamos contienen frmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea
adyacente a la seleccin a copiar, seguir los siguientes pasos:
Pegado especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de
una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no
el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos
del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el
Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la
pestaa Inicio, haz clic en la pequea flecha que hay bajo l.
Se desplegar un men con ms opciones para pegar. Debers
elegir Pegado especial:
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Aparecer el cuadro de dilogo
Pegado especial en el que tendrs que activar las opciones que se adapten al
pegado que quieras realizar:
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Mover celdas utilizando el ratn
Para desplazar un rango de celdas a otra posicin
dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:
Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a
continuacin decidas borrarla.
Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar
y a continuacin ir a la pestaa Inicio. Escoger la opcin Borrar,
entonces aparecer otro submen.
Borrar Todo:
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a
esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura
de la fila.
Borrar Formatos:
Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato
Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de
formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo
Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Borrar Contenido:
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero
mantiene sus comentarios y su formato.
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Borrar Comentarios:
Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero
conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto
de este curso.
Borrar Hipervnculos:
Si seleccionas sta opcin se borrar el enlace pero el formato que Excel aplica
(color azul y subrayado) se mantendr. Para eliminar tambin el formato
debers pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Borrar
hipervnculos y formatos. O bien elegir en el men borrar la opcin Quitar
hipervnculos.
Los datos
La validacin de datos
La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se
introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un
mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validacin a una celda:
1. Seleccionamos la celda que
queremos validar.
2. Accedemos a la pestaa Datos
y pulsamos Validacin de datos.
En l podremos escoger
remarcar los errores con
crculos o borrar estos crculos de validacin. Pero nos vamos a
centrar en la opcin Validacin de datos.
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En la seccin Criterio de validacin
indicamos la condicin para que el dato
sea correcto.
Dentro de Permitir podemos encontrar
Cualquier valor, Nmero entero, Decimal,
Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y
personalizada. Por ejemplo si elegimos
Nmero entero, Excel slo permitir
nmeros enteros en esa celda, si el
usuario intenta escribir un nmero
decimal, se producir un error.
Ordenar datos
Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es
ordenarlos siguiendo algn criterio. Esta ordenacin se
puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una
columna u ordenar por diferentes columnas a la vez,
siguiendo una jerarqua.
Para hacer una ordenacin simple debemos
posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaa Datos
y los botones de la seccin Ordenar y filtrar, para que la ordenacin sea
ascendente o descendente respectivamente. Tambin podemos pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin, aunque en este caso esta opcin
es menos rpida. Esto ordenar todo el conjunto de la fila.
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Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre
las que contienen el valor introducido. Buscar a partir de donde estemos
situados, por lo que deberemos situarnos en la primera celda para que busque
en toda la hoja. Adems, si tenemos varias celdas seleccionadas, slo buscar
en ellas.
Las Funciones
Introducir funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en
la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
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Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+C6+C7+C8
Insertar funcin
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si
queremos introducir una funcin en una celda:
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
2. Hacer clic en la pestaa Frmulas
3. Elegir la opcin Insertar funcin.
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Excel 2010 nos permite buscar la funcin
que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada
en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic
sobre el botn, de esta forma no es necesario conocer cada una de las
funciones que incorpora Excel ya que l nos mostrar en el cuadro de lista
Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin
escrita.
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AHORA Devuelve el nmero de serie
correspondiente a la fecha y hora.
ANO Convierte un nmero de serie en un
valor da del mes.
DIA Convierte un nmero de serie en un
valor de da del mes.
DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la
fecha que tiene lugar antes o despus
de un nmero determinado de das
laborales.
DIA.LAB.INTL Devuelve el nmero de serie de la
fecha anterior o posterior a un
nmero especificado de das laborales
mediante parmetros para indicar
cules y cuntos das son das de fin
de semana.
DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das
laborales existentes entre dos fechas.
DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos
fechas a partir de un ao de 360 das.
DIASEM Convierte un nmero de serie en un
valor de da de la semana.
FECHA Devuelve el nmero de serie
correspondiente a una fecha
determinada.
FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la
fecha equivalente al nmero indicado
de meses anteriores o posteriores a la
fecha inicial.
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de
texto en un valor de nmero.
FIN.MES Devuelve el nmero de serie
correspondiente al ltimo da del mes
anterior o posterior a un nmero de
meses especficos.
FRAC.ANO Devuelve la fraccin de ao que
representa el nmero toral de das
existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha _final.
HORA Convierte un nmero de serie a un
valor hora.
HOY Devuelve el nmero de serie
correspondiente al da actual.
MES Convierte un nmero de serie a un
valor de mes.
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MINUTO Convierte un nmero de serie en un
valor de mes.
NSHORA Devuelve el numero de serie
correspondiente a una hora
determinada.
NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un
nmero que representa el lugar
numrico correspondiente a una
semana de un ao.
SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un
valor de segundo.
VALHORA Convierte una hora con formato de
texto en un valor de nmero de serie.
Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los
nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la
manipulacin de texto.
Estas son todas las funciones de texto:
FUNCIN DESCRIPCIN
CARACTER Devuelve el carcter especificado por
el nmero de cdigo
CODIGO Devuelve un cdigo numrico del
primer carcter de una cadena de
texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto
en uno solo
DECIMAL Da formato a un nmero como texto
con un nmero fijo de decimales
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado
derecho de un valor de texto
ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro
(distingue maysculas de minsculas)
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de
caracteres de una cadena de texto
que comienza en la posicin que se
especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro
(no distingue maysculas de
minsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto
son idnticos
IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado
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izquierdo de un valor de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de
una cadena de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres
no imprimibles
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en maysculas o en
minsculas respectivamente
MONEDA Convierte un nmero en texto, con el
formato de moneda $ (dlar)
NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra
de cada palabra de un valor de texto
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto
REPETIR Repite el texto un nmero
determinado de veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto
antiguo en una cadena de texto
TEXTO Si el valor es un texto lo devuelve, y si
no devuelve una cadena vaca
TEXTOBAHT Convierte un nmero en texto, con el
formato de moneda (Baht)
Funciones de bsqueda
Una bsqueda es cuando queremos encontrar alguna informacin de algo por
lo que buscamos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar
que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a
una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un
restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso
buscamos por otros datos que s conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:
FUNCIN DESCRIPCIN
AREAS Devuelve el nmero de reas de una
referencia.
BUSCAR Busca valores de un vector o una
matriz.
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz
y devuelve el valor de la celda
indicada.
BUSCARV Busca en la fila superior de una matriz
y devuelve el valor de la celda
indicada.
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COINCIDIR Busca valores de una referencia o
matriz.
COLUMNA Devuelve el nmero de columna de
una referencia.
COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de
una referencia.
DESREF Devuelve un desplazamiento de
referencia respecto a una referencia
dada.
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a
una sola celda de una hoja de clculo.
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
FILA Devuelve el nmero de fila de una
referencia.
FILAS Devuelve el nmero de filas de una
referencia.
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que
abre un documento almacenado en
un servidor de red, en una intranet o
en Internet.
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en
un informe de tabla dinmica.
INDICE Usa un ndice para elegir un valor de
una referencia o matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por
un valor de texto
TRANSPONER Devuelve la transposicin de una
matriz
Funciones financiera
Entre estas tenemos:
FUNCIN DESCRIPCIN
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada
uno de los perodos contables
AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada
perodo contable mediante el uso
de un coeficiente de amortizacin
CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das del
perodo (entre dos cupones) donde
se encuentra la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde
el principio del perodo de un cupn
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hasta la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde
la fecha de liquidacin hasta la
fecha del prximo cupn
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior
a la fecha de liquidacin
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo
cupn despus de la fecha de
liquidacin
CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de
cupn entre la fecha de liquidacin
y la fecha de vencimiento
DB Devuelve la amortizacin de un
bien durante un perodo especfico
a travs del mtodo de
amortizacin de saldo fijo
DDB Devuelve la amortizacin de un
bien durante un perodo especfico
a travs del mtodo de
amortizacin por doble disminucin
de saldo u otro mtodo que se
especifique
DVS Devuelve la amortizacin de un
bien durante un perodo
especificado usando el mtodo de
amortizacin acelerada con una
tasa doble y segn el coeficiente
que se especifique.
DURACION Devuelve la duracin anual de un
valor burstil con pagos de inters
peridico
INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de
un valor burstil con pagos de
inters peridicos
INT.ACUM.V Devuelve el inters acumulado de
un valor burstil con pagos de
inters al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual
efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante
un perodo especfico de una
inversin. Esta funcin se incluye
para proporcionar compatibilidad
con Lotus 1-2-3.
32
MONEDA.DEC Convierte una cotizacin de un
valor burstil expresada en forma
fraccionaria en una cotizacin de
un valor burstil expresada en
forma decimal
MONEDA.FRAC Convierte una cotizacin de un
valor burstil expresada en forma
decimal en una cotizacin de un
valor burstil expresada en forma
fraccionaria
NPER Devuelve el nmero de pagos de
una inversin, basada en pagos
constantes y peridicos y una tasa
de inters constante.
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado
pagado entre dos perodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado
pagado de un prstamo entre dos
perodos
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de
una inversin durante un perodo
determinado
PAGOPRIN Devuelve el pago de un capital de
una inversin determinada, basado
en pagos constantes y peridicos y
una tasa de inters constante.
SYD Devuelve la depreciacin por
mtodo de anualidades de un bien
durante un perodo especfico.
TASA Devuelve la tasa de inters por
periodo de un prstamo o una
inversin.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de
un valor burstil
Otras funciones
Funcin Descripcin
ABS Devuelve el valor absoluto de un
nmero
ALEATORIO Devuelve un nmero entre 0 y 1
COMBINAT Devuelve el nmero de
combinaciones para un nmero
determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ngulo
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ENTERO Redondea un nmero hasta el entero
inferior ms prximo
EXP Realiza el clculo de elevar "e" a la
potencia de un nmero determinado
FACT Devuelve el factorial de un nmero
NUMERO.ROMANO Devuelve el nmero pasado en
formato decimal a nmero Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA Realiza el clculo de elevar un
nmero a la potencia indicada
PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el
producto de todos los nmeros
pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del
nmero indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la divisin
MEDIA.ARMO Devuelve la media armnica de un
conjunto de nmeros positivos
MAX Devuelve el valor mximo de la lista
de valores
MIN Devuelve el valor mnimo de la lista
de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de
valores
MODA Devuelve el valor que ms se repite
en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmtica de la lista de
valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de
valores
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-simo mayor de un
conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-simo menor de un
conjunto de datos
FALSO Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero
SI Devuelve un valor u otro, segn se cumpla
o no una condicin
NO Invierte el valor lgico proporcionado
Y Comprueba si todos los valores son
verdaderos
O Comprueba si algn valor lgico es
verdadero y devuelve VERDADERO
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vaca
ESERR Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO Comprueba si un valor es lgico
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto
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ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numrico
TIPO Devuelve un nmero que representa el tipo
de datos del valor
Formato de celdas
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