Organizacin y Administracin Deportiva

Para organizar un evento deportivo se hace necesario identificar sus

caractersticas, la duracin, su contenido, el perodo del ao en el cual se realiza,
los recursos disponibles para su ejecucin y una serie de condiciones, que de no ser
contempladas, induciran a cometer errores que posiblemente haran fracasar el
xito del mismo. La creacin de comits de trabajo y la asignacin de funciones
especficas para las personas que lo conforman, garantizan una buena planeacin,
organizacin y administracin deportiva. Algunos de los comits son;

El comit organizador. Como su nombre lo dice es el encargado de organizar el

evento, desde la planeacin hasta la ejecucin, hacer el cronograma y el programa
y de coordinar a los otros comits.

El comit financiero. Maneja los dineros, realiza el presupuesto, hace las

compras, comercializa, gestiona y rinde cuentas.

El comit de comunicaciones. Trabaja con la difusin, la promocin, venta y las

relaciones publicas con los medios de comunicacin.

El comit tcnico: elabora la programacin, horarios y escenarios teniendo en

cuenta los siguientes criterios:

Nmero de participantes: Es decir, la cantidad de competidores inscritos

legalmente a los cuales se les debe realizar la programacin.

Tiempo disponible: Son los das con que contamos para desarrollar la
programacin.

Escenarios: Se refiere al sitio o lugar donde se va a desarrollar el evento

deportivo. Se deben hacer las adaptaciones tcnicas mnimas para el deporte,
como lneas reglamentarias, mallas , postes, materiales y dems que se
requieran.

Financiacin: Aunque no es un aspecto tcnico, va directamente relacionado

con los anteriores. Es adems base de toda programacin, pues se deben
prever todos los gastos (arbitrajes, adecuacin de escenarios, papelera,
 premiacin, etc.), para saber qu dinero es necesario para sacar adelante el
campeonato.

Sistemas de eliminacin: Hace referencia a la forma como se enfrentarn los

equipos y su clasificacin final general; son las condiciones para obtener el ttulo
de campen, subcampen y tercer lugar. Existen entre otros los siguientes:

Eliminacin simple directa es un sistema utilizado en diversos torneos y

determina que el equipo que pierde queda eliminado de la competencia y el que gana
contina hacia la siguiente ronda; all se lleva a cabo el mismo procedimiento: si
pierde, queda eliminado. Llega a ser campen aquel que no pierda un solo encuentro
durante las diferentes etapas de la competencia.
Eliminacin Doble

En la eliminacin doble se sigue el mismo procedimiento que en la eliminacin

simple o directa y adems, se otorga otra oportunidad para que el equipo
perdedor se enfrente con otro equipo perdedor. Slo los equipos ganadores
van ascendiendo en la grfica.
Sistema de todos contra todos

El sistema de todos contra todos es un sistema de competicin, generalmente

deportiva, en que todos los participantes se enfrentan entre ellos. Este mtodo es
utilizado principalmente en competiciones donde se dispone del tiempo, escenarios
y recurso humano para su organizacin. Cuando son muchos equipos, se utiliza un
sistema mixto en que los equipos son divididos previamente en grupos de pocos
integrantes (generalmente cuatro) que se enfrentan en un sistema de todos contra
todos; en cada grupo.

Algoritmos de seleccin:

Si es el nmero de competidores, una ronda simple de este sistema

requiere encuentros.

Si es un nmero par, entonces en rondas, se pueden jugar partidos

simultneamente.

Si es impar, habr rondas con juegos simultneos y un equipo libre (sin

jugar) por cada ronda.

Para determinar el calendario del torneo, se realiza un simple algoritmo de

seleccin. A cada uno de los competidores se le asigna un nmero y se van rotando
los nmeros, dejando uno fijo. Por ejemplo, en un torneo con 14 equipos:
1. ronda: (1 contra 14, 2 contra 13, )
1 2 3 4 5 6 7
14 13 12 11 10 9 8

2. ronda: (1 contra 13, 14 contra 12, )

1 14 2 3 4 5 6
13 12 11 10 9 8 7

3. ronda: (1 contra 12, 13 contra 11, )

1 13 14 2 3 4 5
12 11 10 9 8 7 6

Si hay un nmero impar, se puede asignar un nmero especial para totalizar los
pares, con el fin de establecer el equipo que quedar libre. Para dobles rondas,
simplemente se repite el sistema anterior, pero se alternan las localas.

Un fixture es una tabla de emparejamientos de equipos o jugadores en un torneo

por sistema de "todos contra todos".

Para elaborar manualmente un fixture, se tiene en cuenta que la cantidad de

rondas es igual al nmero de participantes menos 1, y la cantidad de
enfrentamientos por ronda es igual a la mitad del nmero de participantes. Por
ejemplo, un torneo de ocho participantes requiere siete rondas y cuatro
enfrentamientos por ronda.

Breve historia de la administracin deportiva.

La administracin deportiva ha existido como actividad desde la poca de los
pobladores primitivos, pasando por la organizacin de las olimpiadas de los antiguos
griegos, hasta la administracin moderna de organizaciones y empresas deportivas
del siglo XXI, lo que muestra la importancia que ha tenido el deporte y las
actividades fsicas desde la aparicin del hombre.
Sin embargo, en esta poca, la administracin deportiva no se desarrollaba tan
rpido como las administraciones de otras ramas econmicas como agricultura,
ganadera, pesca y otros sectores de produccin industrial, tal vez, porque las
prcticas deportivas y de esparcimiento las relacionaban con finalidades
caritativas para el ocio holgazn solamente y a la administracin con trabajo y
productividad. Gumbrecht, 2006, dice que desde las olimpiadas de 1984, en los
ngeles, y la de 1988, en Sel se marc un claro giro hacia una nueva realidad
econmica de las olimpiadas y los dems deportes de competicin. Esto nos acerc
ms a la idea de relacionar a la administracin deportiva con el trabajo y la
economa en la que cada vez participan empresas y organizaciones de tamaos y
habilidades diferentes que requieren roles gerenciales de los gestores deportivos
para hacer posible que podamos realizar con eficiencia y eficacia las prcticas
deportivas.

Sistema Nacional del Deporte

El Sistema Nacional de Deporte fue creado mediante la Ley 181 de 1995, tambin
conocida como la Ley del Deporte y que enuncia que el Sistema es el conjunto de
organismos articulados entre s, para permitir el acceso de la comunidad al
deporte, a la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre, la educacin
extraescolar y la educacin fsica, teniendo como objetivo generar y brindar a la
comunidad oportunidades de participacin en procesos de iniciacin, formacin,
fomento y prctica del deporte, la recreacin, y el aprovechamiento del tiempo
libre, como contribucin al desarrollo integral del individuo y a la creacin de una
cultura fsica para el mejoramiento de la calidad de vida de los colombianos.

Hacen parte del Sistema Nacional de Deporte, el Departamento Administrativo del

Deporte, la Recreacin, la Actividad Fsica y el Aprovechamiento del Tiempo Libre,
como ente rector, los entes departamentales, municipales y distritales que ejerzan
las funciones de fomento, desarrollo y prctica del deporte, la recreacin y el
aprovechamiento del tiempo libre; los organismos privados, las entidades mixtas,
as como todas aquellas entidades pblicas y privadas de otros sectores sociales y
econmicos en los aspectos que se relacionen directamente con estas actividades.
 ORGANISMOS DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE
DEPORTE ESTATAL

Nivel nacional
Ministerio de cultura
Coldeportes
Nivel departamental
Entes deportivos departamentales
Nivel municipal
Entes deportivos municipales

ORGANISMOS DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE

DEPORTE ASOCIADO
Nivel nacional
Comit olmpico Colombiano
Comit paraolmpico
Federaciones deportivas nacionales
Nivel departamental
Ligas deportivas departamentales
Asociaciones deportivas
Nivel Municipal
Clubes deportivos
Clubes promotores
Clubes profesionales

Funciones del Sistema Nacional del deporte

Permitir el acceso de todas las comunidades al fomento y prctica del

deporte, a travs de las actividades que despliegan todas entidades pblicas y
privadas en sus diferentes manifestaciones, tales como:
Deporte formativo
Deporte social comunitario
Deporte universitario
Deporte competitivo
Deporte de alto rendimiento
Deporte aficionado
 Deporte profesional
La recreacin
El aprovechamiento del tiempo libre

CLUBES DEPORTIVOS:
Son los organismos de derecho privado, constituidos por afiliados
mayoritariamente deportistas, para fomentar y patrocinar la prctica de un
deporte o modalidad, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre en el
municipio, e impulsar programas de inters pblico y social
Pueden ser conformados por cajas de compensacin familiar, clubes sociales,
establecimientos educativos, organizaciones comunales y por empresas pblicas y
privadas.

CLUBES PROMOTORES
Son organismos de derecho privado, constituidos mayoritariamente por
deportistas, para fomentar y patrocinar varias disciplinas deportivas que no tengan
el mnimo de deportistas requerido, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo
libre y para impulsar programas de inters pblico y social del municipio. Su
creacin ser promovida por el ente deportivo municipal.

Clubes deportivos profesionales

Los clubes deportivos profesionales son organismos de derecho privado que
cumplen funciones de inters pblico y social, organizados como corporaciones o
asociaciones deportivas sin nimo de lucro o sociedades annimas, constituidos por
personas naturales o jurdicas, para el fomento, patrocinio y prctica de uno o ms
deportes, con deportistas bajo remuneracin.

Qu es una liga departamental o distrital de deporte?

Organismo de derecho privado, constituido como asociacin o corporacin sin nimo

de lucro, conformado por un mnimo de clubes deportivos y/o promotores
establecido por Coldeportes, su jurisdiccin es el nivel departamental y el distrito
capital.
Federacin deportiva es una organizacin que tiene como funcin principal la
regulacin y organizacin del deporte. Puede dictar la accin disciplinaria para
infracciones de normas o los cambios de reglas que se generen. Adems tienen
alcances diferentes, segn su tipo, pueden ser internacionales (Comit Olmpico
Internacional) o nacionales (Comit Olmpico Colombiano).

PLANEACIN DE UN EVENTO DEPORTIVO

Organizar un evento deportivo o recreativo, no importa de la envergadura
que sea, implica considerar una serie de aspectos que hay que planificar de
antemano, y plasmar en un programa que marcar el plan a seguir.
Los aspectos ms importantes a tener en cuenta en la planificacin de un
evento o espectculo deportivo, y que sern los apartados en que se divida el
programa, son:
1 - Una introduccin.
2 - Una justificacin del proyecto.
3 - Su objetivo.
4 - Los contenidos.
5 - Una programacin de actividades.
6 - La metodologa.
7 - Los recursos humanos y materiales.
8 - La difusin del evento.
9 - Se elaborar un presupuesto y se determinarn las formas de financiacin
del proyecto.

BENEFICIOS
1. ECONMICO
2. SOCIAL
3. IMAGEN EXTERIOR.
4. TURSTICO
 5. DEPORTIVO
6. INFRAESTRUCTURA

FUNCIONES EN LA ORGANIZACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS.

1. Identificar y distribuir responsabilidades, competencias y actividades.
2. Establecer la estructura organizativa.
3. Definir nivel descentralizacin toma de decisiones.
4. Posibilitar coordinacin y comunicacin.
5. Formular planificacin operativa
Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:

*Estructura de Recursos humanos

*Trmites administrativos
*Apoyo econmico
*Planes alojamiento y transporte
*Infraestructuras especiales
*Actos de protocolo
*Plan de difusin y Promocin
*Sistemas de acreditaciones
*Control accesos, seguridad

CMO ORGANIZAR CON XITO UN EVENTO DEPORTIVO:

A la hora de organizar y desarrollar un evento deportivo, resultan necesarios

profesionales en las reas de protocolo, logstica y seguridad.
Hay que intentar reunir a personas con distintas facultades y formar un equipo de
trabajo propio.
Para que el evento deportivo sea un xito hay que asegurar los siguientes servicios:
seguridad, apoyo sanitario y antidopaje, manutencin, alojamiento, equipamiento,
logotipos, carteles, transporte, recepciones, instalaciones, publicidad y difusin,
obsequios de empresa, fotgrafos, operativos de prensa, regalos de promocin y
actividades de ocio y aventura.
Adems se puede tener en cuenta a las personas que hacen voluntariado e
invitarles a que formen parte del proyecto como cuerpo de voluntad.

JUEGOS INTERCURSOS O INTERCLASES

Los juegos ntercursos son un concepto muy rico, amplio, verstil y
ambivalente que implica una difcil categorizacin. Etimolgicamente, los
investigadores refieren que la palabra juego procede de dos vocablos en
latn: iocum y ludus-ludere, ambos hacen referencia a broma, diversin, y se
suelen usar indistintamente junto con la expresin actividad ldica.
Se han enunciado innumerables definiciones sobre juegos intercursos, as, el
diccionario de la Real Academia los contempla como ejercicios recreativos
sometidos a reglas en los cuales se gana o se pierde. Sin embargo la propia
polisemia de ste y la subjetividad de los diferentes autores implican que
cualquier definicin no sea ms que un acercamiento parcial al fenmeno
ldico. Se puede afirmar que como cualquier realidad sociocultural, es
imposible de definir en trminos absolutos, y por ello las definiciones
describen algunas de sus caractersticas. Entre las conceptualizaciones ms
importantes se mencionan:
Los juegos intercursos son una accin u ocupacin libre, que se
desarrolla dentro de unos lmites temporales y espaciales
determinados, segn reglas absolutamente obligatorias, aunque
libremente aceptadas, accin que tiene fin en s misma y va acompaada
de un sentimiento de tensin y alegra y de la conciencia de ser de otro
modo
Acciones libres y desinteresadas que se efectan entre grupos de
clases en una limitacin temporal y espacial de la vida habitual,
conforme a determinadas reglas.