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REGLAMENTO GENERAL DE EVALUACIN Y

PROMOCIN DEL ESTUDIANTE DE LA UNIVERSIDAD DE


SAN CARLOS DE GUATEMALA

SECRETARA GENERAL
REGLAMENTO GENERAL DE EVALUACIN Y
PROMOCIN DEL ESTUDIANTE DE LA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE
GUATEMALA

EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO


CONSIDERANDO
Que le corresponde la Direccin y Administracin de la Universidad la elaboracin y aprobacin de los
diferentes Reglamentos que sirven para el cumplimiento de la Ley Orgnica y de los Estatutos de esta casa
de estudios y la orientacin pedaggica.
CONSIDERANDO

Q u e s e h a c e n e c e s a r i o e s t a b l e c e r directrices generales dentro de la Universidad de San Carlos de


Guatemala que orienten la evaluacin, promocin y repitenca de los es tudiantes , para lograr un alto
nivel de calidad, eficiencia y eficacia del sistema educativo universitario.

CONSIDERANDO

Q ue la evaluac in ac adm ic a es un proceso sistemtico cuyo propsito es obtener informacin de los


diferentes componentes c ur r ic u l ar es p ar a la t om a d e d ec is io n es apropiadas y sustentadas en
criterios vlidos y confiables, as como una adecuada evalua cin del proceso de formacin del
estudiante que contribuye a elevar la calidad profesional universitaria.

POR TANTO

Con fundamento en las atribuciones que le confieren los artculos 2, 24, literales a), b), c), de la Ley
Orgnica; artculo 11, literales m) y q) de los Estatutos, ambos de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
ACUERDA
i
Aprobar el Reglamento General de Evaluac n y Promocin del Estudiante de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, de-la manera siguiente:

TTULO I
FINES, PRINCIPIOS, OBJETIVOS Y DEFINICIONES
CAPTULO I
FINES
Artculo 1. Fines de la evaluac in educativa:
a. Orientar las metodologas y estrategias que s e u t i l i z a n e n e l p r o c e s o e n s e a n z a -
aprendizaje.
b. Proporcionar al estudiante parte de la responsabilidad de los juicios que se emitan en funcin de
sus ejecuciones en la asignat u r a a t r a v s d e l a a u t o e v a l u a c i n y coevaluacin.
c. Verif ic ar el gr ado en que s e logran los objetivos educativos y prop orcionar los medios de
retroalimentacin que permitan a l d o c e n t e y a l e s t u d i a n t e m e j o r a r e l proceso enseanza-
aprendizaje, generando conjuntamente informacin para la toma de decisiones.
d. Tener elementos objetivos que permitan la promocin estudiantil al c urso o unidad inmediata
superior.

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CAPTULO II
PRINCIPIOS
Artculo 2. De la evaluacin. La evaluacin del proceso de enseanza aprendizaje es de carcter
tcnico, integral, gradual, sistemtico, continuo, flexible, participativo, permanente y perfectible.

A r t c u l o 3 . D e l a i n t e g r i d a d d e l a evaluacin. Para efectos de la evaluacin del rendimiento


educativo, deber tomarse en cuenta las actividades y ex perienc ias de aprendizaje que ha llevado
a cabo el estudiante durante el des ar r ollo del program a de estudios.

Artculo 4. Derecho de revisin. Los estudiantes tienen derecho a solicitar por escrito y de manera
justificada, la revisin de su evaluacin.

CAPTULO III
OBJETIVOS
Artculo 5. Objetivos. Son objetivos de este reglamento:
a. Establecer directrices generales que regulen los procesos de evaluacin, promocin, repitencia y
graduacin del proceso enseanza-aprendizaje.
b. Contribuir a elevar la calidad del proceso e ns e a n za - a pr en d i zaj e y a u m entar e l rendimiento
acadmico de los estudiantes.
c. Regular las distintas formas y procedimientos de evaluacin y promocin acadmica en la
Universidad de San Carlos de Guatemala.

CAPTULO IV
DEFINICIONES
Artculo 6. Para los efectos de este reglamento se utilizar las siguientes definiciones:
a. Actividades curriculares. Acciones terico-prcticas establecidas en el currculum universitario
mediante las cuales se fortalece, asegura y enriquece el desarrollo de competencias y el
conocimiento que el estudiante debe adquirir para garantizar su calidad profesional, en trminos del
compromiso que la unidad acadmica plantea en su filosofa, fines y objetivos.
b. Actividades extracurriculares. Acciones terico-prcticas que se realizan en forma paralelo o fuera de
la estructura del pensum de estudios y que contribuye al lo gro del perfil de egreso.
c. Evaluacin. Proceso tcnico, integral, gradual, sistemtico, continuo, flexible, participativo,
perm anente y perfectible que permite, a travs de diversos procedimientos e instrumentos,
establecer el grado de eficiencia con que el sistema educativo universitario logra los objetivos de
aprend i z a j e c o n r e l a c i n a c o n o c i m i e n t o s , habilidades, destrezas, com petencias,
actitudes y valores, permitiendo la interpret a c i n y v a l o r a c i n d e l o s r e s u l t a d o s obtenidos para
la emisin de juicios de valor.
d. Exmenes como sinnimo de pruebas de aprendizaje. Instrumentos de evaluacin, escritos,
orales, de ejecucin prctica u otros que la tecnologa permita, cuyo fin primordial es evaluar de
forma concreta y o b j e t i v a e l l o g r o d e l o s o b j e t i v o s d e l aprendizaje.
e. P r c t i c a s s u p e r v i s a d a s . C o n j u n t o d e actividades que contemple el programa de estudios y
que el estudiante realiza como prctica integral de su profesin, bajo la supervisin de un profesional
docente de la unidad acadmica o externo, entre las que se incluye: experiencias docentes con
la comunidad, ejercicio profesional supervisado, ejercicio profesional supervisado multidisciplinario y
otras que se creen en el futuro.
f. Asignatura o curso. Trmino que se refiere a la organizacin temtica de contenidos acadmicos
en unidades que integran el pensum.
g. Estudiante. Persona que cumple con las prescripciones reglamentarias acordadas por la unidad
acadmica respectiva para su inscripcin y que satisfagan sus obligaciones mnimas de trabajo,
conforme a los reglamentos del caso.

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h. Estudiant e aprobado. Es tudiante que, siendo sujeto de evaluacin, alcanza como mnimo la
nota de promocin establecida en este reglamento para ser promovido.
i. Estudiante reprobado. Estudiante que, siendo sujeto de evaluacin, no alcance la nota de
promocin mnima establecida en este reglamento para aprobar la asignatura u otra actividad
acadmica.
j. Estudiante repitente. Estudiante que se asigna ms de una vez una misma asignatura o
actividad acadmica, producto de no haberla aprobado.
k. Promocin. Se refier e al ascens o del estudiante de un nivel o curso a otro superior en su
proceso de formacin profesional, al haber aprobado la(s) asignatura(s) u otra(s) actividad(es)
acadmica(s).
l. Autoevaluacin. Juicio que el estudiante e m i t e s o b r e s m i s m o r e s p e c t o d e l o aprendido
o su ejecucin en la asignatura u otra actividad acadmica, a travs de instrumentos definidos por
el docente o la unidad acadmica respectiva.
m. Coevaluacin. Juicio que los compaeros de asignatura o actividad acadmica M estudiante
emiten sobre l o ella respecto de su ejecucin en determinadas actividades, a travs de
instrumentos definidos por el docente o la unidad acadmica respectiva.
n. Z o n a . P u n t e o q u e s e a c u m u l a e n e l desarrollo de la asignatura previo al examen final de
sta.
o. Zona mnima. Punteo que, sumado al valor del examen final permite la aprobacin de l a
a s i g n a t u r a c o n l a n o t a m n im a d e promocin establecida en este reglamento. (Nota: en el
original corresponde al inciso . que en vieta automtica no reconoce Word)
p. Requisito. Condicin que el estudiante debe completar para cumplir con un trmite establecido en la
norma correspondiente. (Nota: en el original corresponde al inciso o. por lo antes expuesto).

TTULO II
DE LA EVALUACIN Y PROMOCIN

CAPTULO I
DE LA EVALUACIN

Ar t cul o 7. Fo r m as d e ev a lu ar . S on actividades para determinar en qu medida el estudiante ha


alcanzado los objetivos propuestos de la asignatura o actividad acadmica:
a. Trabajos de investigacin
b. Prcticas de laboratorio
c. Trabajo de campo
d. Exmenes.
e. Autoevaluacin
f. Coevaluacin
g. Otras actividades de evaluacin que se establezcan en el programa de estudio.
Artculo 8. Tipos de exmenes que se practican.
a. Parciales
b. Final
c. De recuperacin
d. Extraordinarios
e. De suficiencia
f. Tcnico profesional
g. De tesis
h. Otros exmenes de graduacin.

Artculo 9. Exmenes parciales. Son los que se efectan durante el perodo lectivo con el propsito de evaluar
en forma sistemtica y continua el proceso de formacin acadmica del estudiante. Debe realizarse como
mnimo dos por semestre o cuatro en el caso de que el curso sea anual. Estos forman parte de la zona de la
asignatura.

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Artculo 10. Examen final. Es el que se practica al estudiante que alcanza la zona mnima y que se efecta
al concluir el programa de la asignatura correspondiente. Se practica con el fin de evaluar el logro de los
objetivos propuestos. Pueden cubrir todo o parte del contenido de la asignatura, a criterio del docente. Tendr
valor complementario de la zona aprobada por la instancia correspondiente, para integrar la nota total de la
asignatura.

Articulo 11. Exmenes de recuperacin. Contempla dos oportunidades y son los que se practican a
estudiantes que tienen zona mnima y que no aprobaron la asignatura, teniendo las caractersticas del
examen final. Para los exmenes de recuperacin aplica la misma zona obtenida en el curso regular, zona que
tendr vigencia nicamente hasta la segunda oportunidad de recuperacin. Los cursos de vacaciones
no tienen examen de recuperacin y se rigen por un reglamento especfico.

Artculo 12. Examen extraordinario. Es e l q u e s e prac t ic a f u er a d e l c a l e nd ar i o establecido el cual es


autorizado por el rgano de direccin respectivo, con base en las justificaciones presentadas y
documentadas por parte del estudiante. Cada unidad acadmica normar este tipo de examen.

Artculo 13. Examen de suficiencia. Es el que se realiza a solicitud del estudiante cuando considere
que por razones de experiencia laboral o de estudios previos, ha logrado la formacin en ese campo y
est en condiciones de demostrar los conocimientos necesarios para aprobar una asignatura. Podrn
someterse a este examen estudiantes que no se hayan asignado o cursado la materi a qu e s o lic i ta n
apr o b ar. Ca d a un i da d acadmica normar este tipo de exmenes. La nota mnima para aprobar este
examen es de 80 puntos.

Artculo 14. Otros tipos de examen. Los exmenes tcnico profesionales, de tesis y otros exmenes de
graduacin se rigen por reglamentos especficos de las unidades acadmicas correspondientes.

Artculo 15. Formas de practicar los exmenes. Segn la naturaleza del programa y criterio del docente
pueden ser:
a. Escritos
b. Prcticos
c. Terico - prcticos
d. Orales

Artculo 16. Perodo de exmenes. La unidad acadmica normar respecto de los m om entos en que se
llevar a c abo las actividades de evaluacin, de conformidad con lo establecido en este reglamento.

Artculo 17. Instrumentos de evaluacin. Los instrumentos de evaluacin para todos los exmenes establecidos
en el artculo 8 de este reglamento, sern elaborados tcnicamente por los profesores de la asignatura o por
los departamentos de evaluacin segn acuerdos de la unidad acadmica.

Artculo 18. Conformacin de la zona. La zona se integra con los punteos obtenidos e n l a e v a l u a c i n
d e l a s a c t i v i d a d e s d e enseanza-aprendizaje program adas. La zona tendr un valor mnimo de
70 puntos y un mximo de 85 puntos, segn lo aprobado por el rgano de direccin de cada unidad
acadmica.

Artculo 19. Nota total. Se integra con la suma de la zona y el punteo obtenido en el examen final, o el de
recuperacin, segn el caso.

CAPTULO II
DE LA PROMOCIN, GRADUACIN Y DISTINCIONES

Artculo 20. La nota mnima de promocin para aprobar una asignatura o actividad acadmica que se
imparta en cualquier unidad acadmica es de 61 puntos, en una escala de cero a cien. Aquellas asignaturas o
actividades acadmicas, que a criterio de las unidades acadmicas, no se les asigna una calificacin numrica,
sern calificadas con aprobado o r e p r o b a d o n i c a m e n t e y d e b e r s e r a u t o r i z a d o p o r e l
r g a n o d e d i r e c c i n respectivo.

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Artculo 21. El Ejercicio Profesional Supervisado, ser de carcter obligatorio, se regir por un
reglamento especfico de cada Unidad Acadmica y podr ser requisito de cierre de pensum o de
graduacin, segn su duracin y complejidad.

Artculo 22. Cuando un estudiante ha completado todos los requisitos correspon dientes para el cierre de
pensum, podr, de acuerdo al plan de estudios de cada unidad acadmica, graduarse mediante la aprobacin
de lo siguiente:
a. Un examen tcnico profesional o ejercicio profesional supervisado, y
b. Un trabajo de graduacin.
Ambos normados por la unidad acadmica.

Artculo 23. El estudiante de cualquier unidad acadmica que al completar todos los requisitos de cierre de
pensum haya alcanzado un prom edio general de 85 puntos, se le otorgar la distincin acadmica
de CUM LAUDE; de 90 puntos, el MAGNA CUM LAUDE y de 95 puntos, el SUMMA CUM LAUDE. Para el
efecto deber haber concluido las asignatu ras del pensum en el tiempo establecido y graduarse no
ms de dos aos despus del cierre de pensum.

TTULO III
DE LA ASIGNACIN, REPITENCIA Y REQUISITOS
CAPTULO I
DE LA ASIGNACIN DE UN MISMO CURSO

Artculo 24. Asignacin: Se otorga al estudiante hasta tres oportunidades para asignarse y cursar
una misma asignatura. Cada una de ellas con dos oportunidades para exmenes de recuperacin. Ningn
estudiante podr cursar ms de tres veces una misma as ig na t ura , c o n ex c e pc i n de l os c a s os
contemplados en el Artculo 29.
Artculo 25. Escuela de vacaciones. Las esc uelas de vac ac iones o c ualquier otra modalidad para
que el estudiante regular pueda solventar o adelantar cursos que el pensum de estudios de la
unidad acadmica tenga instituido, no podr ser mayor de tres oportunidades por curso asignado en el ciclo
lectivo c orres pondiente. La m ism a no se incluye dentro del Artculo 24.
Articulo 26. Sobre asignar y cursar una asignatura. Se considera que un estudiante se asign una
asignatura cuando ste se ha inscrito oficialmente en ella y por lo tanto la puede cursar. El estudiante
puede presentar su carta de retiro de una asignatura antes del segundo examen parcial programado para que
no le cuente como cursada.
En las asignaturas que no contemplen exmenes parciales, deber presentar su carta de retiro antes
de la mitad del ciclo acadm ico, cu ya fecha definir desde el principio el rgano de direccin
respectivo. El estudiante podr presentar carta de retiro para una misma asignatura una sola vez.
Artculo 27. El estudiante que ha ya cursado tres veces una asignatura y las haya reprobado, podr
inscribirse una sola vez en o tr a c a r r er a d e l a m ism a Fac u lt a d, o tra Facultad, Escuela No Facultativa
o Centro Regional como estudiante de primer ingreso y sta decidir las equivalencias que considere
apropiadas, siempre y cuando no se trate del mismo curso del rea comn. Si el estudiante aprobara la
asignatura que en la anterior Facultad, Escuela No Facultativa, o Centro Regional hubiera reprobado,
no podr regresar a sta para que le hagan las equivalencias del caso.
Artculo 28. Si un estudiante cursa los dos ltimos aos o su equivalente en crditos de una carrera de
licenciatura y reprueba una asignatura las tres veces permitidas, el rgano de direccin de la unidad
acadmica podr considerar el caso para permitirle cursar la asignatura una vez ms. Para resolver, el
rgano de direccin deber tomar en consideracin el historia! acadmico del estudiante.
Artculo 29. En caso de problemas de fuerza mayor debidamente certificados por rgano
competente y comprobado por las instancias universitarias respectivas, el estudiante podr solicitar al
rgano de direccin respectivo que las asignaturas no le sean consideradas como cursadas.
Artculo 30. Al estudiante inscrito que no se asigne ningn curso o actividad acad mica, la oficina de
control acadmico de la unidad correspondiente notificar al Departamento de Registro y Estadstica para
que de oficio le congele la matrcula estudiantil du rante el ciclo lectivo que corresponda.

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Artculo 31. El responsable de controlar e informar al rgano de direccin sobre el nmero de veces
que un estudiante cursa una asignatura, es la oficina de control acadmico o la que haga s us vec es en
c ada unidad acadmica.

CAPITULO II
DE LOS REQUISITOS
A r t c u l o 3 2 . U n e s t u d i a n t e p o d r as ig na rs e y c urs ar una as i gnatura s i ha aprobado el
requisito establecido para el efecto por la unidad acadmica respectiva.

TITULO IV
DE LA REVISIN Y CONDICIONES DE EXMENES

CAPTULO I
DE LA REVISIN DE EVALUACIONES Y EXMENES
Artculo 33. Para ejercer el derecho de revisin el estudiante deber solicitarlo por escrito al profesor,
dentro de los tres das h b i l e s a p a r t i r d e l a f e c h a e n q u e s e publicaron los resultados, ste a su
vez deber practicarlo dentro de los tres das hbiles siguientes.
Artculo 34. En caso que la revisin no satisfaga al estudiante, ste podr acudir al jefe del
departamento o su equivalente a manifestar los motivos de su inconformidad. El jefe del
departamento o su equivalente, solicitar al docente el examen y los criterios utilizados para calificar, dentro
de los dos das hbiles a partir de la fecha de recepcin de la solicitud.
Artculo 35. El Jefe del departamento o su equivalente designar a por lo menos un d o c e n t e p a r a l l e v a r
a c a b o l a r e v i s i n , quien(es) deber(n) dar su dictamen en un mximo de dos das hbiles a partir de
recibida la comunicacin.
Artculo 36. El Jefe del departamento o su equivalente notificar al estudiante el resultado de la
revisin en un plazo no mayor de dos das hbiles posteriores a la fecha de resolucin.

CAPTULO II
DE LAS CONDICIONES PARA EL EXAMEN
A r t c u l o 3 7 . E l e s t u d i a n t e d e b e presentarse a sus exmenes debidamente identificados y
solventes. El docente podr s o l i c i t a r a c u a l q u i e r e s t u d i a n t e y e n e l m om ento que lo
c ons idere apr opiado, la debida identificacin. Se reconoce como documento de identificacin el carn
universitario, la cdula de vecindad, la licencia de conducir o el pasaporte.
A r t c u l o 3 8 . E l e s t u d i a n t e q u e s e presente a un examen bajo efectos de alco hol o de alguna
droga ilcita automticamente se le anular el examen, independientemente del proceso disciplinario
correspondiente.
Artculo 39. Al estudiante que se le sorprenda actuando de forma fraudulenta d u r a n t e l a
r e a l i z a c i n d e u n e x a m e n o trabajos prcticos y que sea demostrado, se le anular dicho examen
o trabajos prcticos, sin perjuicio de iniciarle el procedimiento disciplinario correspondiente.

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TTULO V

CAPTULO NICO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y DEROGATORIAS

Artculo 40. Aplicacin del Reglamento. El campo de aplicacin del presente Reglamento es en todas las
reas del conocimiento de los programas de grado y pregrado de las distintas unidades acadmicas.
Artculo 41. Administracin. Los rganos de direccin de las distintas unidades acadmicas sern los
responsables de la aplicacin del presente Reglamento.
Artculo 42. Aspectos no previstos. Aquellos aspectos no considerados en el presente reglamento
debern ser resueltos por el Consejo Superior Universitario.
Articulo 43. Las Unidades Acadmicas tendrn un plazo de 6 meses contados a partir de la entrada en
vigencia del presente reglamento para adecuar las reglamentaciones o normativas especficas a ste, en
aquellos aspectos que no contravengan el presente Reglamento.
Artculo 44. Vigencia. El presente Reglamento entrar en vigencia el 1 de julio de 2005 y deber ser
publicado en el Diario Oficial.
Artculo 45. Derogatoria. Se derogan t o d a s l a s d i s p o s i c i o n e s q u e s e o p o n g a n a l presente
reglamento".

Aprobado por el Consejo Superior Universitario en el Punto Segundo del Acta No.03-2005 y posterior
Modificacin del Artculo 21 en el Punto Sptimo del Acta No.15-2005.

CEMM/mile

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