Universitatea Petru Maior Trgu Mure

Facultatea de tiine Economice, Juridice i Administrative

Specializarea: Managementul Resurselor Umane

Anul II

Analiza i diagnosticul resurselor umane

la SC Irum SA

Coordonator tiinific: Masterand:

Conf. Dr. Bircea Ioan Hala Loredana Simona

Introducere

n teoria tradiional a ntreprinderii, salariaii erau privii prin prisma modului n care
acetia executau, n mod disciplinat anumite operaii prestabilite, puneau n micare maini i
dispozitive tehnologice sau ndeplineau unele activiti. Aa au aprut i conceptele folosite, din
pcate i astzi, de for de munc sau chiar mn de lucru. Ceea ce interesa era capacitatea
acestora de a pune n oper, conform regulilor, deciziile conductorilor. Conceptul de for de
munc era definit ca fiind totalitatea aptitudinilor fizice i intelectuale pe care omul le utilizeaz
n procesul obinerii bunurilor i servicilor. Conceptul de for de munc era folosit ntodeauna
la singular i desemna ansamblul, masa. Niciodat individul, cu personalitate, nevoi,
comportament i viziuni specifice nu intra n obiectivele conductorilor.
Astzi, oamenii reprezint o resurs comun i, totodat, o resurs - cheie, o resurs
vital, a tuturor organizaiilor, care asigur supravieuirea, dezvoltarea i succesul competiional
al acestora. Aceast realitate a determinat tot mai muli specialiti n domeniu s afirme c din ce
n ce mai mult avantajul competitiv al unei organizaii rezid n oamenii si.
Resursele umane sunt singurele capabile s produc si s reproduc toate celelalte resurse
aflate la dipoziia unei organizaii. Oamenii sunt resursele active ale organizaiei, deoarece
potenialul lor contribuie activ la cresterea eficienei i eficacitii organizaionale.
Resursele umane sunt puternic marcate de factorul timp, necesare schimbrii
mentalitilor, comportamentelor, obiceiurilor, etc.
Resursa umana este singura n masur s creeze, nu numai sub aspect economic, ci i sub
aspect spiritual, tiinific. Generarea de noi idei concretizate n produse, tehnologii, metode de
conducere, soluii organizatorice noi, este apanajul exclusiv al omului.
Realizarea performanelor oricrei ntreprinderi poate depinde, n mare msur, de
dinamica, de structura, de calitatea i, nu n ultimul rnd, de modul n care se folosete
potenialul uman.

1. Prezentarea societii comerciale IRUM SA

Prezentare general

Fondat n 1953, IRUM este o companie specializat n construcii de maini i utilaje.

Funcionnd iniial ca i companie de stat, IRUM devine o societate cu capital complet privat n
anul 1999, cu Maviprod ca i principal acionar, dedicndu-se de atunci n principal industriei
forestiere.

Astzi, dup 60 de ani, avnd o vasta experien, afacerea s-a extins rapid,iar IRUM a devenit
un furnizor de top pentru o gam larg de utilaje forestiere i piese de schimb pe pia a romaneasc
i nu numai.

Operaiunile grupului sau concentrat ntotdeauna pe producia, dezvoltarea i serviciile

dedicate utilajelor de exploatare forestier prin metoda n trunchiuri i catarge, la care n 2010 a
adugat i domeniul utilajelor agricole. Firma este unic distribuitor i furnizor de service pentru
motoarele Perkins i colaboreaz cu furnizori consacrai precum Belarus, Sauer-Danfoss, Eaton,
LUK, NAF, Cobo, Bibus etc. Pe de alt parte, IRUM dispune de o reea de service i piese de
schimb bine pus la punct, care este extins i dezvoltat n mod continuu pentru a mbunt i
calitatea serviciilor oferite.

Gama de produse cuprinde n momentul de fa tractoare articulate forestiere, tractoare

agricole, funiculare, trolii i piese de schimb, dar fabrica dispune i de centru prelucrri CNC,
turntorie, linie de tratament termic, sculrie, atelier sudur, vopsitorie i service, iar aproximativ
70% din componente sunt de producie proprie.

Istoric

Funcionnd iniial ca i companie de stat, primele studii privind utilajele forestiere sunt
realizate n 1968, iar primele TAF-uri sunt construite doar un an mai trziu.

n anii care urmez, procesul contiuu de inovare i dezvoltare dau natere unor modele
definitorii pentru produsele de astazi, cum ar fi TAF 650 sau TAF 657M.

IRUM devine companie cu capital complet privat n anul 1999, cu Maviprod ca i principal
acionar, dedicndu-se de atunci n principal industriei forestiere.

n 2002 devine unic importator n Romnia a renumitelor motoare Perkins, iar n 2008, datorit
dezvoltrii dinamice i a succesului companiei, obine acelai statut i n Republica Moldova.

Anii urmtori duc la mbuintiea i remprosptarea gamei de produse. Motoarele moderne

Perkins, precum i colaboarea cu din ce n ce mai muli productori occidentali de componente
(Belarus, Sauer-Danfoss, Eaton, LUK, NAF, Cobo, Bibus etc.) devin standard pentru noua
generaie de utilaje forestiere IRUM, rezultnd modele de succes ca i agilul TAF 690 OP n 2007
sau capabilul TAF 900 n 2008.
 n 2009 puntea cu numrul 30.000 este construit n atelierul de puni, iar n 2010 ncepe o
nou er n istoria companiei: primele tractoare agricole ies de pe noua linie de asamblare,
combinnd tehnologia de ncredere Belarus cu priceperea i experiena IRUM.

n 2011 IRUM face urmtorul pas n modernizarea produselor prin lansarea modelului TAF
2010M, primul utilaj al firmei n care ergonomia i comfortul n utilizare primesc o atenie
deosebit.

Anul 2011 marcheaz introducerea premiatului motor Perkins seria 1200 cu stagiul de poluare
Tier IIIB. Totodat, este anul n care a participat la trgul KWF-Expo cu cel mai nou i mai
avansat model al centrului de dezvoltare IRUM, TAF 2012.

n 2013 IRUM a celebrat cea de-a 60-a aniversare.

Evoluia cifrei de afaceri

Cifra de afaceri
72000000
68000000
64000000
58000000

42000000

2014 2013 2012 2011 2010

2. Resursele umane ale organizaiei

 Evoluia personalului
Nr. Angajati

2014 392

2013 373

2012 340

2011 330

2010 314

Numrul personalului n anul 2014 a fost de 392 salariai. Acesta a nregistrat o cretere fa
de anul 2013 cnd erau doar 373 salariai.

Angajarea de personal s-a datorat n mare msur creterii activitii firmei, prin mrirea
volumului de produse furnizate ctre clieni naionali i internaionali.

Dup principalele categorii socio- profesionale, n anul 2013 fa de anul 2014, structura
personalului se prezint astfel:

Structura personalului pe categorii socio-profesionale

% din % din
An 2013 total 2014 total
Total
angajati 373 100% 392 100%
82.57 80.10
Muncitori 308 % 314 %
81.23 78.57
calificati 303 % 308 %
necalificati 5 1.34% 6 1.53%
17.43 19.90
TESA 65 % 78 %
maistrii 11 2.95% 10 2.55%
at.
Proiectare 16 4.29% 20 5.10%
tehnic-
administrat 10.19 12.25
38 48
iv - % %
economic
Studii 12.34 16.33
superioare 46 % 64 %
 11.48
ingineri 30 8.05% 45 %
subingineri 5 1.34% 5 1.28%
economisti 8 2.15% 10 2.55%
alte
specializari 3 0.80% 4 1.02%
Tabelul 1
Evidena prezenei personalului din cadrul fiecrui birou, departament, secie se face cu
ajutorul aparatului de pontaj instalat la intrarea n firm, care, pe baza unor cartele de acces,
nregistreaz zilnic orele de intare ieire ale angajailor. De asemenea, se ntocmesc foile
colective de prezent care se nainteaz departamentului Resurse Umane.

Alte documente folosite pentru evidena timpului nelucrat sunt: biletul de voie, cererea de
concediu de odihn.

Munca prestat suplimentar, peste programul normal de lucru, se evideneaz separat, pe

baza fielor de ore suplimentare, aprobate de Directorul General.

Structura personalului pe sexe - 2014

Nr. Barba
Salariati Femei ti
392 40 352
Tabelul 2

Structura pe sexe

Barbati 352

Femei 40

Graficul 1

Se poate constata c numrul personalului de sex feminin este n inferioritate fa de cel

masculin, asta din cauza activitii firmei: fabricarea utilajelor agricole i forestiere, care implic
multe meserii destinate n principal brbailor.
 Din punct de vedere al vechimii n societate, personalul se structureaz n urmtoarele
grupe:

Structura personalului dup vechimea n societate - 2014

Barba
Vechime ti Femei Total
sub 1 an 35 2 37
intre 2 - 5
ani 107 4 111
intre 6 - 10
ani 42 0 42
intre 11 - 15
ani 22 1 23
intre 15 - 20
ani 55 1 56
peste 20 ani 91 32 123
Total 352 40 392
Tabelul 3

Structura pe vechime
Barbati Femei

peste 20 ani 32
91
intre 15 - 20 ani 1 55
intre 11 - 15 ani 1 22
0
intre 6 - 10 ani 42
intre 2 - 5 ani 4
107
sub 1 an 2 35

Graficul 2

Analiza structurii dup vechime i evoluia sa n timp poate furniza informaii cu privire la
strategia angajrilor efectuate de societate, dar i a eforturilor sale pentru stabilizarea personalului.
n mod normal, structura dup vechime trebuie s fie echilibrat, manifestndu-se astfel o politic
adecvat de formare a personalului.

3. Analiza personalului la SC Irum SA

3.1 Analiza dimensiunii potenialului uman i evoluia personalului

Analizeaz latura cantitativ i calitativ a ncadrarii ntreprinderilor cu personalul necesar,

dinamica i structura acestuia. La reflectarea cantitativ a potenialului uman se urmarete:
- numarul total de salariai existenti n evidenta unitii n baza unui contract de munc;
- efectivul scriptic prezent la lucru, care exprim, la un moment dat, numarul personalului
prezent la locul de munc, indiferent de timpul de lucru efectiv;
- numarul mediu scriptic (lunar, trimestrial, anual), caracterizeaz prezena n unitate a
personalului, n raport cu durata calendaristic a perioadei luate in calcul;
- efectivul fiscal, egal cu numrul salariailor care au figurat n evidena ntreprinderii.
Documentele din care se pot stabilii acesti indicatori sunt :
- contractul de munc;
- foaia de pontaj ;
- condica de prezen ;
- statele de plat ;
- lista de avans.
Numarul mediu scriptic de salariai se poate calcula la nivel de ntreprindere astfel:

Ns = Ni / TE

unde :

i = 1,2,3,..n zile ale perioadei n care unitatea i-a desfurat activitatea ;

Ni efectivul personalului din ziua i ;
TE timpul efectiv lucrat.

Luna 2013 2014

375 387
Ianuarie
369 396
Februarie
370 379
Martie
360 385
Aprilie
368 398
Mai
386 384
Iunie
376 407
Iulie
378 389
August
368 382
Septembrie
380 411
Octombrie
375 395
Noiembrie
371 391
Decembrie
Nr. mediu de
salariati 373 392
Tabelul 4 Numr salariai conform fiei de pontaj
Conform fiei de pontaj a SC Irum SA, numrul mediu scriptic pentru anul 2013 este:
Ns = (375+369+370+360+368+386+376+378+368+380+375+371) / 12 = 373 salariai/an
Numrul mediu scriptic pentru anul 2014:
Ns = (387+396+379+385+398+384+407+389+382+411+395+391) / 12 = 369 salariai / an

Creterea numarului de personal s-a datorat n principal creterii cifrei de afaceri ca urmare a
creterii vnzarilor de produse.

Coeficientul intrrilor
Este determinat ca raport ntre numarul persoanelor intrate i numarul mediu de personal,
calculat ca o medie aritmetic dintre numarul de personal existent la sfaritul anului i numarul
de personal existent la nceputul anului.

CI= 15/379 = 0,039 * 100 = 3,9%

=(371+387) / 2 = 379 persoane

Coeficientul ieirilor

Reprezinta raportul dintre numarul de ieiri ntr-o perioad determinat i numarul mediu de
personal.

CE= 10/379= 0,026*100= 2,6 %

Coeficientul ieirilor este mai mic dect coeficientul intrrilor, ceea ce nseamn c au fost
angajate mai multe persoane.

Coeficientul de mobilitate
 CM = CI + CE

CM= 0,039+0,026= 0,065 * 100 = 6,5 %

O mobilitate redus a personalului reflect un management efficient.

Coeficientul de stabilitate

CS= 1-CM

CS= 1- 0,065 = 0,935 * 100 = 93,5 %

3.2 Analiza calificrii forei de munc din cadul SC Irum SA

Potenialul uman dintr-o societate comercial nu presupune doar un anumit numr de personal ci
i competene specifice activitii desfurate.

Aprecierea calificrii sau a gradului de calificare la nivelul unei societi comerciale se efectueaz
pe baza coeficientului mediu de calificare.

Coeficientul mediu de calificare se obine ca o medie aritmetic ponderat:

Cu ct coeficientul de calificare are valori mai ridicate cu att gradul de pregatire ( prin diploma)
este mai sczut.

Categoria Pregatirea Numar persoane

Studii universitare -
I 64
postuniversitare
Studii medii -
II 185
maistrii

III Scoala profesionala 142

K calif. = (64 * 1 + 185 * 2 + 142*4) / 392 = 1,76 %

Coeficientul de calificare este apropiat de categoria II, categoria de studii medii, ceea ce nseamn
firma are o calificare medie.

3.3 Analiza timpului de munc prin indicatori absolui i relativi

Existena resursei umane n cantitatea i calitatea corespunztoare nevoilor presupune i o

antrenare a resursei umane ct mai eficient n activitatea desfurat.

O cale importanta de a creste producia o reprezinta utilizarea eficient i integral a timpului de

munc.

Economisirea timpului de munc n cursul procesului de producie se poate realiza pe dou ci:

a) pe cale extensiv, prin reducerea pierderilor de timp n zile sau ore;

b) pe cale intensiv, prin reducarea cheltuielilor de timp de munc pe unitate de produs (cresterea
productivitii muncii).

Pe cale extensiv, analiza timpului de munc se exprim att prin indicatori absolui ct i
indicatori relativi:

Indicatori absolui

Fondul de timp calendaristic - reprezint numrul de ore care din punct de vedere
calendaristic pot fi utilizate pentru munc

FTC = Np * Zc * Dzi

unde:

Np numarul de personal

Zc Zile calendaristice

Dzi Durata medie a unei zile de lucru

FTC = 392 persoane * 365 zile * 8 ore = 1144640 h

Fondul de timp maxim disponibil - se determin scznd din fondul de timp calendaristic
fondul de timp afferent concediilor legale de odihn

FTD = Np * (Zc Zs+d Zsl Zco) * Dzi

Unde:

Np- numarul de personal

Zc zile calendaristice