Guide pour Agir Let. Motiv.

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Comment
rdiger
une lettre
de motivation
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MARS 1998
GUIDE POUR AGIR

Je suis intress par une offre

Dans la collection des
guides pour agir :
offre recherche
Je suis intress par une

Je prpare ma
Comment rpondre Comment identifier ses
une petite annonce. savoir-faire et ses qualits.
Comment rdiger une Comment choisir les
lettre de motivation. annonces auxquelles
rpondre.
Comment contacter
une entreprise, Comment sinformer sur les

ANPE - 1998. Toute reproduction partielle ou totale de la prsente publication est strictement interdite sans lautorisation expresse de lANPE. DMR 825.

un employeur par mtiers et les entreprises.

tlphone.
Comment raliser
un bon C.V. Comment
rdiger
Comment rechercher et
choisir une formation.

employeur entreprises
une lettre
Je suis en relation avec un

Je dmarche les

Comment russir Comment faire des

un entretien. candidatures spontanes.
Comment trouver de Comment slectionner

de motivation

bons arguments les entreprises.

sa candidature. Comment enquter dans
Comment ngocier les entreprises et passer
avec un futur des barrages.
employeur. Comment se servir de
ses relations et dvelopper
son rseau.
Comment chercher
un emploi en Europe.
(parution prvue 2e semestre 1998)

AGENCE NATIONALE POUR L'EMPLOI Notre mtier, lemploi

Direction gnrale - 4, rue Galile - 93198 Noisy-le-Grand Cedex
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A quoi sert Ce guide

une lettre de
motivation ?
Vous savez quil ne suffit pas denvoyer un
C.V. pour postuler un emploi (ou une
formation, un stage, etc...).
Mais vous vous demandez ce quil faut crire
dans la lettre jointe au C.V. ?
vous propose
des conseils pour rdiger une lettre :
qui soit lue,
qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi
vous postulez, lintrt de votre candidature pour
lentreprise,
qui donne envie son lecteur de vous proposer un

Peut-tre pensez-vous que les employeurs ne entretien.

lisent pas les lettres... Ce nest pas le cas si votre
lettre est efficace et nest pas une simple lettre Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations
daccompagnement du C.V. . et conseils pour rdiger une lettre de motivation efficace.

Ce guide a t conu pour vous aider rdiger Vous pouvez aussi choisir dutiliser ce guide selon vos priorits.
efficacement vos courriers de candidature avec
un objectif : donner envie votre lecteur de Des exercices et une grille dvaluation compltent cet
vous proposer un entretien. ouvrage.

Que font les employeurs des lettres quils reoivent ? 4

Comment rdiger une lettre
de motivation efficace ? 6
Les erreurs viter 8
Une bonne lettre de motivation Les sept rgles dor 9
vous permet A vous dagir ! 10
dintresser le lecteur, de laccrocher ,
Aide-mmoire : avant dcrire votre lettre 11
de donner des informations complmentaires qui ne
sont pas dans le C.V., et qui prcisent votre Lessentiel retenir 12
candidature,
Grille dvaluation 14
de mettre en avant vos atouts pour un poste,
une fonction, une entreprise.
Rsultats de votre valuation 15

3
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Que font les employeurs
des lettres quils reoivent ?
Deux types de candidatures crites arrivent chez un employeur :
celles quil reoit aprs avoir pass une annonce lANPE ou dans un journal,
celles quil reoit tout au long de lanne : les candidatures spontanes.
Sachez que les candidatures sont en gnral nombreuses : lemployeur doit
donc faire un tri.
Ce tri seffectue sur des critres prcis, une formation, une exprience, des
savoir-faire, etc., qui correspondent aux besoins de lentreprise.
Si le C.V. donne lessentiel de linformation sur les candidats, seule la lettre
laccompagnant permet de prciser des atouts, une exprience, des rsultats, la
motivation, etc.
Que cherchent les employeurs dans les lettres de rponses
aux offres demploi ?
Les points communs entre lexprience antrieure et lemploi offert : matriels
ou techniques connus, relations avec des clients, travail en quipe ou solitaire,
etc.
Les raisons qua tel candidat de rpondre loffre : le poste est nouveau pour
lui, ou ressemble ce quil avait avant, le poste correspond une promotion
ou pas, lentreprise lui plat, pourquoi ?
La disponibilit du candidat.
4 5
Que font les employeurs des lettres de candidatures spontanes ?
Selon son importance, sa renomme ou sa faible notorit, lentreprise reoit
beaucoup ou trs peu de candidatures spontanes.
Mme sils nont pas de postes pourvoir immdiatement, les employeurs
regardent et trient les candidatures quils reoivent pour :
satisfaire des besoins futurs,
ne pas laisser passer une candidature intressante, aux qualits rares sur le
march...
Mais lire des C.V. est fastidieux, et parfois le C.V. ne parle pas lemployeur :
que pourrait faire cette personne? Que veut-elle faire ?
La lettre de candidature spontane doit donner lemployeur un certain
nombre dinformations complmentaires :
la connaissance de lentreprise par le candidat,
son utilit pour lentreprise,
ses dsirs dvolution,
les gots, les passions professionnelles quil veut dvelopper.
Les lettres de motivation permettent
aux employeurs de complter
linformation donne par le C.V.
et de dcider quel candidat
convoquer en entretien.
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Comment rdiger une lettre
de motivation efficace ?
Une lettre de motivation efficace doit :
donner envie de lire le C.V., s'il est joint,
aider la lecture de ce C.V., en soulignant les aspects forts de votre exprience
(formation, emplois antrieurs, activits extra-professionnelles) en lien avec
lemploi vis,
faire comprendre ce que vous recherchez exactement,
donner des arguments sur vos qualits, vos gots, vos comptences, tout ce qui
reprsente des atouts pour lentreprise laquelle vous crivez.
De quoi avez-vous besoin avant de commencer crire ?
1 Vous procurer le plus dinformations possible sur lentreprise
ou lorganisme auquel vous adressez une candidature (son activit,
ses mtiers, sa taille, ses clients, ses problmes, ses projets, etc..), si possible
le nom et/ou la fonction de votre correspondant.
Pour vous aider, consultez les guides :
Comment sinformer sur les mtiers et sur les entreprises ,
Comment enquter dans les entreprises, passer des barrages .
2 Bien reprer les caractristiques de votre candidature :
vos spcialits, vos savoir-faire, vos centres dintrt et passions,
la faon dont vous aimez travailler...
Pour vous aider, consultez le guide :
Comment identifier ses savoir-faire, ses qualits .
3 Savoir dmontrer tous les atouts de votre candidature pour l'entreprise.
Pour vous aider, consultez le guide :
Comment trouver de bons arguments sa candidature .
6 7
Exemples de formules dintroduction
Le poste de (...) que vous proposez correspond exactement mon dsir de (...).
Votre annonce a retenu mon attention. Jy vois en effet lopportunit de travailler
(en..., avec..., dans...).
Vous recherchez un (collaborateur, ...) qui puisse (...). Mon exprience (chez....,
dans...) ma permis de (...).
La matrise de (telle technique..., tel matriel...) est indispensable pour (...).
Au cours des (... ans) que jai passs (..., dans la socit...), jai pu me familiariser
avec (...).
Exemples de formules de conclusion
Pour suggrer, proposer une rencontre :
Je suis votre disposition pour...
Je serais heureux de vous rencontrer pour dvelopper devant vous mon intrt pour
ce poste..., vous prsenter de faon plus approfondie les expriences mentionnes
dans mon C.V. joint...
Formules de politesse :
Je vous prie de croire (Madame, Monsieur), lassurance de mes sentiments
respectueux.
Veuillez agrer (Madame, Monsieur), lexpression de ma considration.
Exemples de formulations de vos atouts
Mes qualits de (...) et de (...) sont des atouts pour (...).
Mon exprience de (... mois, ... annes) dans (une usine, un magasin, une
entreprise...) dont lactivit est proche de la vtre me permet dtre immdiatement
oprationnel...
La connaissance de (tel produit, telle pratique) que jai acquise dans (...) me rend
apte (...).
Dans mon dernier emploi, jai particulirement aim (...) et je suis donc trs attir
par (...) quoffre votre entreprise.
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Les erreurs Les sept

viter
La lettre qui fait double emploi avec le C.V. lorsquelle rpte
ce qui y est dj crit.
Les formules de demande demploi , qui voquent les
difficults de la situation, langoisse de la recherche.
rgles dor
1 Faites court, condens, tonique : une page suffit.
2 Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins
de lentreprise, les ncessits dun poste, les critres
demands dans une annonce...

La banalit administrative : 3 Slectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne

Suite votre annonce passe dans ... jai lhonneur de vous dites pas tout.
adresser... .
4 Soyez original, percutant, direct, sans agressivit, ni
Les expressions ngatives, en retrait : arrogance.
Je nai pas pu...
Il ne ma pas t permis... . 5 Incitez lire le C.V. joint, et exprimez votre disponibilit
pour donner plus dinformations.
La lettre trop tasse, crite de haut en bas sans paragraphes,
sans espace... 6 Ecrivez la main : le C.V. doit tre dactylographi, la
lettre doit tre manuscrite.
Les ratures, les taches, lcriture brouillonne...
7 Soignez la prsentation :
Utilisez du papier de bonne qualit, non quadrill
Des oublis importants : (format A4 ou 21x29,7).
la signature Laissez des marges (5 cm gauche, 1 cm droite).
lindication de vos coordonnes (adresse, tlphone...). Arez, en allant la ligne plusieurs fois.
Veillez lorthographe (relisez, ou faites relire).

8 9
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A vous Avant dcrire

dagir ! votre lettre
Vous tes maintenant en mesure de prparer Aide-mmoire
le brouillon de votre lettre.
Aidez-vous de la grille ci-dessous pour rflchir son contenu.
J'ai mon C.V. devant moi.

J'ai le texte de l'annonce laquelle je rponds, ou bien je connais

Vous tes Votre mtier, les besoins que peut avoir l'entreprise laquelle j'cris.
votre formation,
vos gots, Je me suis inform sur le mtier, le type de poste ou de fonction
votre exprience. que je sollicite.
Vous voulez un emploi de Caractristiques Jai identifi le nom et la fonction de mon correspondant.
de ce que vous
avec
recherchez. J'ai repr ce que je dois dire de mon exprience qui n'est pas dcrite
dans mon C.V.

Vous savez que l'entreprise laquelle vous crivez est : Je sais ce qui m'intresse vraiment dans ce poste ou cette entreprise.
Activit, taille,
mtiers envisags,
problmes... J'ai le matriel qu'il faut pour faire une lettre soigne (papier, stylo) et le
Elle a besoin de :
calme ncessaire.
Vos atouts sont donc :
Je n'ai pas de problme d'orthographe, ou bien je sais qui je pourrai faire
relire ma lettre.

Rdigez votre lettre en 4 parties : Attention !

1 Formule d'introduction tonique, qui parle du besoin de l'entreprise.
2 Dveloppement avec argumentaire : deux ou trois atouts de votre candidature.
3 Proposition de rendez-vous.
4 Formule de politesse.
Si vous n'avez pas coch toutes les cases de cette liste, ou si
vous avez hsit rpondre pour l'un de ces points :
Prenez le temps de complter votre rflexion ou votre
documentation; vous risquez sinon d'crire une lettre
qui n'aura pas l'effet voulu...,
Si vous devez agir vite, essayez de compenser ce qui vous manque

Pour la prsentation de votre lettre, voyez le schma p. 13. par l'accent mis sur un autre point.

10 11
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Lessentiel Comment prsenter

retenir votre lettre ?
Une lettre efficace complte l'information donne dans le C.V.,
lorsque celui-ci est joint
Elle fait apparatre :
votre comprhension du besoin de l'entreprise, Prnom, nom,
vos atouts pour le poste vis, Date
adresse
votre motivation, c'est--dire les raisons prcises pour lesquelles vous tlphone
postulez ici, maintenant.
Interlocuteur,
Rien ne sert d'adresser simplement une lettre d'accompagnement Annonce Rf. entreprise,
au C.V., avec une formule polie (si vous adresse
rpondez
Il faut que votre lettre parle de vous et de votre candidature (vous ne une offre)
Madame, Monsieur, (selon le cas)
demandez pas un emploi, vous offrez vos services...).
La lettre n'est pas jointe au C.V. (c'est le C.V. qui est joint la lettre).

Avant d'crire, rflchissez

Laissez une
aux critres demands par l'entreprise, large marge
gauche Laissez une
ce qui vous plat vraiment dans l'entreprise, le mtier recherch, petite marge
les conditions de travail... de 5 cm
droite de
aux aspects de votre candidature qui compensent le manque de qualification 1 cm
ou dexprience : votre passion, vos expriences non-professionnelles, vos
envies d'apprendre et de vous former...

Formule
Faites un brouillon, ou au moins notez quelques ides pour de politesse
prparer votre argumentaire (lisez p. 10 A vous dagir )
Signature
Sachez que :
votre lettre doit donner envie au lecteur d'en savoir plus, donc de vous
proposer un entretien,
la lettre compte autant que le C.V. (elle peut mme tre dterminante !) parce
qu'elle est personnalise,
la lettre sera votre ambassadeur, votre tout premier contact avec un employeur :
elle doit donner une bonne image de vous.

12 13
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Evaluation Quelles conclusions

tirez-vous de votre valuation ?
Vous avez suivi les conseils de ce guide.
Votre lettre est prte. Quen pensez-vous ? Retournez ce guide pour connatre vos rsultats.

pas
tout de lANPE
Votre opinion oui non fait
un professionnel N'hsitez pas vous faire aider.
1 Ma lettre me ressemble, elle donne une bonne image de Demandez conseil
moi. Elle est soigne.

2 Ma lettre montre clairement mon intrt pour l'entreprise. candidature

bons arguments sa
3 Ma lettre ne parle pas que de moi, elle parle des besoins, Comment trouver de
des problmes, des projets de l'entreprise. Lisez le guide identifier vos atouts pour mieux argumenter.
Vous avez peut-tre galement besoin de mieux
4 Ma lettre est positive, dynamique. lettres de motivation
5 Ma lettre est originale : elle va se distinguer des autres savoir plus : exemples de
lettres reues par l'entreprise. Lisez le Dossier pour en Voyez surtout ce qui manque d'essentiel.
ce guide. Votre lettre peut tre amliore.
6 Ma lettre me parat convaincante : on voit bien mes atouts Relisez les p. 8 et 9 de rpondu non ou pas tout fait .
pour le poste. Elle ne rpte pas mon C.V. Vous (et votre lecteur) avez souvent
7 Le dbut de ma lettre accroche bien, on est tout de suite
au cur du sujet. mettre dans la peau des employeurs.
de ce guide Vous avez sans doute du mal vous
8 J'ai bien pens envisager un rendez-vous et mes p. 4 et 5
coordonnes sont prcises : l'employeur saura o et vous avez fait lire votre lettre a hsit.
comment me contacter. Relisez les
des questions, mais la personne qui
pas
Vous avez rpondu oui la plupart
tout
Demandez lavis d'une personne de votre entourage oui non fait
l'entretien.
d'autres entreprises. Prparez-vous maintenant
9 Cette lettre donne envie de convoquer la personne qui l'a un entretien une lettre de motivation et pourrez le faire pour
crite : on sent qu'elle veut vraiment ce poste et qu'elle a des Comment russir Votre lettre est prte partir. Vous savez crire
atouts pour russir.
Lisez le guide
questions ou presque.
10 On comprend bien pourquoi l'auteur de la lettre crit Vous avez rpondu oui toutes les
cette entreprise : il ne s'agit pas de quelqu'un qui cherche
n'importe quel travail.

Jean-Paul Germond, Jean-Franois Lafarge, Guy Robles de lANPE

ont particip la cration de ces guides.

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