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Ibererstrasse 15-21
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www.bulme.at Kompetenz: Materialwirtschaft - Einkauf

Materialwirtschaft - Einkauf
1 GRUNDLAGEN................................................................
................................................................................................................................
..................................................... 2
1.1 AUFGABE DER MATERIALWIRTSCHAFT ................................................................................................
.......................................................................... 2
1.2 MATERIALKLASSIFIZIERUNG ................................................................................................................................
................................ .......................................................... 2
2 LAGERCONTROLLING KENNZAHLEN BEISPIELE 1 ................................................................
.......................................................................... 2
2.1 ABC-ANALYSE ................................................................................................................................................................
................................ .............................................. 7
2.2 XYZ-ANALYSE ................................................................................................................................................................
................................ .............................................. 8
3 MATERIALBESCHAFFUNGSPLANUNG
PLANUNG ................................................................................................
...................................................................... 10
3.1 BESCHAFFUNGSSTRATEGIE................................................................................................................................
................................ ........................................................... 10
3.1.1 Vorratsbeschaffung (= verbrauchsgesteuerte B. = bestandsgesteuerte B.) ........................................................................
................................ 10
3.1.2 Einzelbeschaffung (= plangesteuerte B. = bedarfsgesteuerte B.) ................................................................
....................................................... 10
3.1.3 Just-in-Time Beschaffung ................................................................................................................................
................................ ................................................... 10
4 MATERIALBESTANDSPLANUNG
UNG ................................................................................................................................
................................................. 11
4.1 BESTANDSKENNZAHLEN (SGEZAHNKURVE DES BESTANDS EINER LAGERPOSITION)................................ .................................................................. 11
4.2 OPTIMALE BESCHAFFUNGS-LOSGRE XOPT (= OPTIMALE BESTELLMENGE) ................................................................
................................................. 13
4.2.1 Beschaffungskosten / Lagerkosten ................................................................................................
...................................................................... 13
4.2.2 Andlersche Losgrenformel ................................................................................................................................
............................................ 13
4.2.3 Tatschliche Beschaffungsmenge M ................................................................................................
................................................................... 14
5 LAGERKENNZIFFERN ................................................................................................................................
................................ .................................................................... 15
5.1 ERMITTLUNG DES BESTELLZEITPUNKTS ................................................................................................
....................................................................... 15
5.2 DER DURCHSCHNITTLICHE LAGERBESTAND [LB] ................................................................................................
........................................................ 16
5.3 UMSCHLAGSHUFIGKEIT [UH]................................................................................................................................
................................ ..................................................... 18
5.4 DURCHSCHNITTLICHE LAGERDAUER ................................................................................................................................
............................................ 18
5.5 DER LAGERZINSSATZ ................................................................................................................................
................................ ................................................................... 19
5.6 DIE LAGERZINSEN ................................................................................................................................
................................ ........................................................................ 20
5.7 DIE DURCHSCHNITTLICHE LAGERREICHWEITE (BESTANDSREICHWEITE) ................................................................ ..................................................... 20
5.8 LAGERKOSTENSATZ [LKS] ................................................................................................................................
................................ .......................................................... 21
5.9 DURCHSCHNITTLICHE LAGERPLATZKOSTEN [DURCHSCHN.LPK] ................................................................ ................................................................ 21
5.10 LIEFERBEREITSCHAFTSGRAD AD BZW. SERVICEGRAD ................................................................................................
....................................................... 21
6 LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 2 ................................................................................................
......................................................................... 21
7 MATERIALBESCHAFFUNG ................................................................................................................................
................................ ............................................................ 24
7.1 BESCHAFFUNGSDURCHFHRUNG UNG ................................................................................................................................
................................................. 24
7.1.1 Bestellanforderung (BANF)................................................................................................................................
................................................ 25
7.1.2 Beschaffungsmarktforschung................................................................................................................................
.............................................. 25
7.1.3 Ausschreibung ................................................................................................................................
................................ .................................................................... 25
7.1.4 Angebot ................................................................................................................................................................
................................ .............................................. 25
7.1.5 Lieferantenauswahl ................................................................................................................................
................................ ............................................................ 26
7.1.6 Bestellung beim Best- und/oder Billigstbieter................................................................................................
Billigstbieter ..................................................... 26
7.1.7 Auftragsbesttigung................................
................................................................................................................................
............................................................ 27
7.2 DER KAUFVERTRAG ................................................................................................................................
................................ ..................................................................... 27
7.2.1 Inhalte eines Kaufvertrags................................................................................................................................
Kaufvertrags .................................................. 27
7.2.2 Allgemeine Geschftsbedingungen (AGB) ................................................................................................
.......................................................... 28
7.2.3 Rahmenvertrag ................................................................................................................................
................................ ................................................................... 28
8 WEITERE LAGERKENNZIFFERN
FERN BEISPIELE 3 ................................................................................................
..................................................... 30
9 MATERIALLAGERUNG................................................................................................................................
................................ ................................................................... 33
9.1 MATERIALEINGANG................................................................................................................................
................................ ...................................................................... 33
9.2 MATERIALVERWALTUNG ................................................................................................................................
................................ .............................................................. 33
9.3 INVENTUR ................................................................
................................................................................................................................
..................................................... 34
9.3.1 Krperliche Inventur ................................................................................................................................
................................ .......................................................... 34
9.3.2 Buchinventur ................................................................................................................................
................................ ...................................................................... 34
9.3.3 Anlageninventur ................................................................................................................................
................................ ................................................................. 35
9.4 MATERIALENTNAHME ................................................................................................................................
................................ .................................................................. 36

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1 GRUNDLAGEN

1.1 Aufgabe der Materialwirtschaft

Aufgabe der Materialwirtschaft ist es, die Verfgbarkeit aller im Unternehmen bentigter Materialien
sicherzustellen, um einen reibungslosen Produktionsablauf zu ermglichen.
Sie umfasst alle Manahmen zur Planung, Durchfhrung und Kontrolle der Materialbeschaffung und
der Materiallagerung.

Die Bedeutung der Materialwirtschaft fr den Unternehmenserfolg wird deutlich wenn


w man bedenkt,
dass bei industriellen Unternehmen der Wert der zu beschaffenden Materialien ca. 40 bis 60% der
Umsatzerlse betrgt.

1.2 Materialklassifizierung
Die im Unternehmen bentigten Materialien werden in die folgenden Kategorien eingeteilt.
Rohstoffe Rohstoffe gehen unmittelbar in das zu fertigende Produkt ein und bilden dessen
Hauptbestandteil
z.B. Bleche, Rohre, Holz, Stoffe usw.
Hilfsstoffe Hilfsstoffe gehen unmittelbar in das zu fertigende Produkt ein, bilden aber
mengen- und wertmig nur einen geringen Anteil
z.B. Leim, Lack, Schweielektroden usw.
Betriebsstoffe Betriebsstoffe, sind selbst nicht Bestandteil des Produkts, werden aber im
Rahmen des betrieblichen Leistungsprozesses direkt oder indirekt verbraucht
z.B. Heizmaterial,
Heizmaterial, Schmiermittel, Bromaterial, Werkzeug usw.
Zukaufteile Zukaufteile werden von anderen Unternehmen zugekauft und ohne wesentliche
weitere Bearbeitung in das zu fertigende Produkt eingebaut
z.B. Zahnrder, Schrauben, Getriebe usw.
Handelsware Handelswaren verlassen das Unternehmen im gleichen Zustand wie sie
beschafft worden sind
z.B. Teppiche, Laptops, Autoreifen usw.
Halbfertigware
Fertigware

2 LAGERCONTROLLING KENNZAHLEN BEISPIELE 1


Lagerkalkulation - Lagerkosten
2
Die Lagerkalkulation ist eine Rechnung
Rech zur Ermittlung der Kosten je m bzw. je
e t (100kg,...). Dieser
Kostensatz wird bentigt, um den Kunden eine verursachungsgerechte Lagermiete zu z berechnen:

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Als Lagerkosten kommen u.a. in Betracht:


B

Verwaltungskosten wie z.B. Lhne, Gehlter, Sozialleistungen, allg. Verwaltungskosten,


Raumkosten wie Miete, Abschreibung, Instandhaltung, Energiekosten, Reinigung,
Risikokosten wie Versicherungsprmien, Mengenverluste durch Diebstahl,
Kapitalkosten wie Zinsen fr das im Lager gebundene Kapital,
Kosten der Einrichtung wie Regale, Silos, Schtten,
Kosten des Betriebs wie Stapler, Waagen,

Formel:
Gesamte Lagerkosten (gesLK)
2
Lagerkosten je m (LK) = --------------------------------------------
-------------------- [/m2]
/m2] oft auch [/m3], [/PalPlatz], [/t]
2
Gesamte m

Neben den angegebenen reinen Lagerkosten (Lagerungskosten) werden in der Regel auch noch die
Kosten der Ein- und Auslagerung sowie der Kommissionierung erfasst und dem Kunden in Rechnung
Rech
gestellt.

Musteraufgabe:

Der Lagerhausgesellschaft mbH, Mannheim, entstanden im ersten Quartal . Fr ihr neu erbautes
2
Lagerhaus mit einer gesamten Lagerflche von 6.000 m u.a. folgende monatliche Kosten:

Euro/Quartal
Personalkosten 65.000
Abschreibung (=anteilige Gebude-(Einrichtungs-)kosten
Gebude 7.000
Energiekosten 2.500
Vesicherungskosten 3.500
Reinigung 5.000

Mit welchen Lagerkosten belastet die Lagerhausgesellschaft mbH einen Kunden pro Monat, wenn
dieser 350 m2 Lagerraum angemietet hat?

Lsungsschritte:

a. Feststellung des Betrachtungszeitraums


b. Ermittlung der gesamten Kosten / Monat
c. Ermittlung der gesamten Kosten pro Flcheneinheit (oder pro Gewichtseinheit)
d. Ermittlung der Kosten fr die Berechnungsdauer

Musterlsung:
a) Betrachtungszeitraum, Bezugszeitraum: Quartal

b) 1) Kosten 65.000 Personal


7.000 Abschreibung
2.500 Energie
3.500 Versicherung
5.000 Reinigung
----------------------------------------
83.000 Euro Gesamtkosten/Quartal

b) 2) 83.000 / 3 Monate/Quartal = 27.666,7 Eur/Mo


2 2
c) Bei 6.000 m 27.667/6000 = 4,61 Eur/m ,Mo
2 2
d) Bei 350 m 4,61 * 350 = 1.613,9 /Mo fr 350 m

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103/1)
Welche Lagerkosten muss die Maschinenfabrik Bauer der Lagerhausgesellschaft mbH fr die
Lagerung von 18,5 to Maschinenteile bezahlen, wenn die Lagerhausgesellschaft
pro 50 + klz*2 kg einen Betrag von 0,50 Lagerkosten berechnet?

103/2)
Mit welchen Lagerkosten
rkosten je m2 kalkuliert die Spedition Zehner, wenn ihr fr das 5.600 m2 groe
Lagergebude im Mai folgende Lagerkosten entstanden sind?

Miete 30.000 + klz*1.000


Personal 12.000
Abschreibung (=anteilige Gebudekosten) 4.000
Sonstige Kosten 8.000

103/3)
Der Schnellfracht GmbH entstanden im vergangenen Geschftsjahr folgende Lagerkosten:

Personal 340.000 + klz * 1.000


Abschreibung 125.000
Zinsen 57.000
Energiekosten 113.000 + klz * 1.000
Versicherungskosten 13.000

a. Ermitteln Sie die monatlichen


chen Lagerkosten?
b. Mit welchen Kosten je m2 muss die Schnellfracht monatlich rechnen, wenn die Gesamtflche
11.285 m2 betrgt?
c. Wie viel muss ein Kunde bezahlen, der fr den Monat Oktober 125 m2 Lagerflche
anmietete, wenn die Schnellfracht neben den tatschlich anfallenden Kosten je m2 noch
einem Gewinn von 0,5 /m2 erzielen mchte?

103/4)
Mit welchen Lagerkosten belastet die Lagerhausgemeinschaft die Stahlfabrik
Stahlfabrik Ludwig fr eine
Lieferung Federbltter
erbltter im Gewicht von 22,4 + klz*2 to, wenn die Lagerkosten pro 100 kg 1,25
1,
betragen und die Lagerhausgemeinschaft
gemeinschaft zustzlich mit 7% Gewinn kalkuliert?

103/5)
Berechnen Sie den Preis fr 1 kg Kupferdraht einschlielich Lagerkosten, wenn wir 18,4 to zum
z
Gesamtpreis von 16.500 + klz*100 beziehen knnen und uns der Lieferer 8% Rabatt und 2,5%
Skonto gewhrt. Die gesamten Bezugskosten (Lieferkosten) belaufen sich auf 935 und als
Lagerkosten werden 1,75 je 100 kg berechnet.

103/6)
Fr das dreigeschossige
ssige Lagergebude der Barth OG mit den Grundmaen 120 x 36 m fielen fr das
erste Quartal folgende Lagerkosten an:

Personal 145.000 + klz*100


Abschreibung 68.000
Energie 35.000 + klz*100
Sonstige Kosten 52.000

a. Berechnen Sie die Lagerkosten pro m2 und Monat?


b. Mit welchen Lagerkosten belastet die Barth OG einen Kunden, der fr ein Palettenlager eine
Flche von 24 x 8 m anmietet, wenn die Barth OG mit einem Gewinn von 0,8 /m2,Monat
netto (also ohne UST) kalkuliert?
c. Wie viel Euro-Paletten
Paletten fasst das Palettenlager von Aufgabe b), wenn max. 3 Paletten
bereinander gestapelt werden knnen.

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104/7)
Die Schraubenfabrik Emil&Co
Co KG, Berlin, mchte einen Teil ihrer Lagerhaltung an den Spediteur und
Lagerhalter Dittmann OG, Potsdamm, auslagern.

Im Lagervertrag wurden u.a. nachfolgende Punkte aufgefhrt:

Verrechnungsbeginn 01.01..

Abrechnungszeitraum je Quartal

Kostenauflistung Einlagerung je Palette 60,0 + klz


Lagerkosten je Palette und Monat 15,0 + klz
Auslagerung je Karton 7,5 + klz
Verwaltung je Monat 400,0 /Mo

Ermitteln Sie den am Quartalsende an den Lagerhalter Dittmann zu bezahlenden Bruttobetrag, wenn die
Emil&Co KG
am 02.01 150 Paletten mit je 20 Kartons einlagert und
davon am 28.02 40 Kartons an verschiedene Kunden in Deutschland versandt wurden.

104/8:
Die Spedition Ausanio KG lagerte fr seinen Kunden im abgelaufenen Quartal 243.000 + klz*1000 kg
Dngemittel aus.
Berechnen Sie die Kommissionierkosten?
Kommissionierkosten

a) je Palette
b) je 100 kg
c) je Monat

wenn die Lagerverwaltung folgende Angaben zur Verfgung


Verfgu stellt:

o Bruttogewicht je Palette 920 kg, Eigengewicht je Palette 20 kg


o Kommissionierzeit je Palette 12 min
o Stundenlohn pro eingesetztem Arbeiter 12,50 Euro (DN brutto)
o anzusetzende gesamte Lohnnebenkosten 80%

105/9)
Die Fa. Mannheim GmbH fllt u.a. auch Hartweizenmehl in 5 kg Pakete ab, von denen monatlich im
Durchschnitt 540 to auf Europaletten (Brutto-Gewichte
(Brutto Gewichte 815 kg, Tara 15 kg je Palette) in das Verkaufslager
gebracht und eingelagert werden.
Des weiteren gilt es zu beachten:
o Fr die Einlagerung in das Verkaufslager werden tglich 2 Staplerstunden bentigt.
o Die Kosten pro Staplerstunde belaufen sich auf 30+klz
o Die monatliche Arbeitszeit betrgt 22 Arbeitstage

a) Wie viele Pakete Mehl knnen auf einer Euro-Palette


Euro gestapelt werden?
b) wie viele Euro-Paletten
Paletten werden monatlich in das Verkaufslager gebracht?
c) mit welchen Staplerkosten muss die Fa. Mannheim
monatlich
pro Euro-Palette
kalkulieren
d) wie viele Minuten bentigt man zur Einlagerung einer Palette? (auf ganze
ganze Zahlen kaufmnnisch runden)?

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105/10)
Im Geschftsbereich Lagerung fielen bei der Spedition Barth folgende Kosten an:

Lagerkosten
Kostenart Betrag in Euro Bezugszeitraum
Personal 28.000 + klz*100 Monat
Kalk. Abschreibung 80.000 + klz*100 Jahr
Kalk. Zinsen 12.000 Jahr
Energie 3.000 Jahr
Versicherungsprmie 2.000 Jahr
Allg. Verwaltungskosten 2.000 Monat

a. Wie hoch sind die gesamten Lagerkosten der Spedition pro Jahr?
b. Welche tglichen Lagerkosten muss die Spedition ansetzen, wenn im abgelaufenen Jahr 240 Tage gearbeitet
wurde?
c. Wie hoch sind die monatlichen Lagerkosten je tatschlich als Lager genutzten m2, wenn das
zweigeschossige Lagerhaus eine Grundflche von 120 x 40 m aufweist und 16,66% der Flche fr Fahrwege
freigehalten wird?
d. Berechnen Sie die Kosten, die einem Kunden der Spedition fr den abgelaufenen Monat in Rechnung zu
stellen sind, wenn folgende Punkte zu beachten sind:
o eingelagerte Menge im vergangenen Monat 80.000 kg
o ausgelagerte Menge im vergangenen Monat 96.000 kg
o Nettogewicht einer Palette 800 kg
o Ein- bzw. Auslagerungskosten je Palette 1,50
o Umschlagskosten je Palette 0,1
o Angemietete Grundflche
lche 250 m2
o Gewinnzuschlag der Spedition 8,5%

106/11)
Die Geschftsleitung der Maschinenfabrik Tannemann GmbH, Ludwigsburg berlegt sich, ob es besser wre, im
Kleinteilbereich eine weitere Lagerhalle selbst zu bauen oder die Lagerhaltung stattdessen an einen gewerblichen
Lagerhalter zu bertragen.

Ein Kostenvergleich beider Mglichkeiten ergibt folgende Situation:


Si

Eigenes Lager :
Beim Bau eines eigenen Lagers entstehen insgesamt 50.000 + klz*1.000 fixe Kosten pro Jahr. Darber
hinaus muss mit 0,35 + klz/100 /kg Kleinmaterial pro Jahr gerechnet werden.

Fremdes Lager:
Ein gewerblicher Lagerhalter wre bereit, die Lagerhaltung komplett fr 0,75+klz/100
0,75 je kg Kleinmaterial zu
bernehmen

a) berlegen und begrnden Sie die gnstigere Alternative, wenn von einer jhrlichen Umschlagsmenge
von 384.000 kg ausgegangen werden kann!
b) Bei welcher jhrlichen Einlagerungsmenge
Ei ist die Eigen- und Fremdlagerung gleich teuer.

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2.1 ABC-Analyse
ABC-Teile
Mit Hilfe der ABC-Analyse
Analyse wird die relative wirtschaftliche Bedeutung der im Unternehmen
bentigten Materialien durch Bildung einer Rangordnung ermittelt. Zustzlich erfolgt eine Einteilung
der gereihten Materialien in die folgenden Wertegruppen

- A-Teile (= Materialien mit hoher wirtschaftlichen Bedeutung)


- B-Teile (= Materialien mit durchschnittlicher wirtschaftlichen Bedeutung)
- C-Teile (= Materialien mit geringer wirtschaftlichen Bedeutung)
-

Zweck der ABC-Analyse


Ein Unternehmen kann im Bereich Materialwirtschaft umso erfolgreicher rationalisieren, je mehr
Anstrengungen es bei A-Teilen
Teilen unternimmt (z.B. Preisverhandlungen mit Lieferanten, genaue
Festlegung der erforderlichen
forderlichen Menge und Qualitt, Minimierung der Lagerbestnde usw.). Bei C-
C
Teilen dagegen werden hohe Anstrengungen nur einen kostenmig geringen Nutzen bringen.
Zweck der ABC-Analyse
Analyse ist es das Wesentliche vom Unwesentlichen zu trennen .Es knnen daher
Schwerpunkte fr Rationalisierungen gezielt festgelegt werden.
Durchfhrung der ABC-Analyse
Analyse
Die Durchfhrung der ABC-Analyse
Analyse erfolgt nach folgendem Schema
1) Ermittlung der folgenden Daten aus der Lagerverwaltung fr jede einzelne Materialposition:
- Materialnummer
- Mengenverbrauch [Stk/Jahr],
- Wert je Mengeneinheit [/Stk]
[ = Lagerwert
2) Ermittlung des Jahreslagerwertes
Jahreslager [/Jahr]
/Jahr] fr jede Materialposition (=Mengenverbrauch x Wert
je Mengeneinheit)
Anteils des Gesamtverbrauchswerts der einzelnen
3) Ermittlung des %-Anteils einzelnen Materialpositionen.
4) Sortierung der Materialpositionen
rialpositionen in aufsteigender
aufsteigender Reihenfolge nach der Hhe des %-Anteils
des Jahreslagerwerts.
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5) Ermittlung des kumuliertenn %-Anteils


% der Jahreslagerwerte.
6) Grafische Darstellung des Ergebnisses in Form eines kumulierten Wertanteil [%] -
Materialpositionen [%] Diagramms (siehe obige Grafik)
7) Bildung von Wertgruppen in Hinblick auf A-Teile,
A B-Teile und C-Teile

Beispiel: ABC-Analyse
Analyse

Durchfhrung der ABC-Analyse


Analyse laut nachfolgender Lagerverbrauchsliste 200x
Gesamt- Anteil
Mat. Menge Wert Reihen-
wert Gesamtwert
Nr. [Stk/Jahr] [/Stk] folge
[/Jahr] [%]
1017 150 430,00
1018 10.000 4,50
1019 12.000 0,08
1020 5.000 1,30
1021 1.000 6,20
1022 850 7,90
1023 15.000 0,12
1024 17.500 0,09
1025 1.500 3,00
1026 40.000 0,20
Summe 103.000

a. Klassifiziere die obigen Materialpositionen in A-Teile


A (70% Wertanteil), B-Teile
Teile (20% Wertanteil) und
C-Teile (10% Wertanteil).
b. Stelle die Ergebnisse der ABC-Analyse
ABC grafisch dar
Weiteres Beispiel ABC-Analyse!!!!!
lyse!!!!! -------------------------------------------------------

2.2 XYZ-Analyse
Mithilfe der XYZ-Analyse
Analyse werden die im Unternehmen bentigten Materialien nach der
Regelmigkeit ihres Verbrauchs in der Vergangenheit klassifiziert, woraus auf die Genauigkeit einer
Bedarfsprognose fr die Zukunft geschlossen werden kann.
Man unterscheidet zwischen
- X-Teile
Teile (relativ gleichmiger Verbrauch hohe Genauigkeit der Bedarfsprognose)
- Y-Teile
Teile (Verbrauch schwankt nach einem Muster Bedarfsprognose mglich )
- Z-Teile
Teile (Verbrauch vllig unregelmig Bedarfsprognose kaum mglich)

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3 MATERIALBESCHAFFUNGSPLANUNG
MATERIALBESCHAFFUNGS

3.1 Beschaffungsstrategie
Die Beschaffungsstrategie befasst sich mit der berlegung ob die im Unternehmen bentigten
Materialien auf Vorrat oder erst bei Auftreten eines tatschlichen Bedarfs beschafft werden.
Dem Unternehmen bieten sich dabei verschiedene Beschaffungsstrategien an,
an, wobei die Wahl je nach
Material, Branche und Unternehmensgre unterschiedlich ausfallen wird.

3.1.1 Vorratsbeschaffung (= verbrauchsgesteuerte B. = bestandsgesteuerte B.)


B.

Bei der Vorratsbeschaffung wird regelmig eine bestimmte grere Materialmenge beschafft und
diese auf Lager gelegt.
Vorteile: Nachteile:
- kurzfristige Verfgbarkeit - Lagerhaltungskosten
- geringere Beschaffungskosten (Transport, - Kapitalbindung
Mengenrabatte usw.) - Wertminderung

Die Vorratsbeschaffung wird hauptschlich bei Unternehmen der Groserien-


Groserien und Massenfertigung
angewendet. Aber auch bei Unternehmen der Einzel-
Einzel und Kleinserienfertigung wird sie fr regelmig
bentigte C-Teile angewendet.

3.1.2 Einzelbeschaffung
beschaffung (= plangesteuerte B. = bedarfsgesteuerte B.)
Bei der Einzelbeschaffung
beschaffung wird die bentigte Materialmenge erst dann beschafft, wenn ein
entsprechender Kundenauftrag vorliegt. Das Material wird nicht auf Lager gelegt, sondern nach
Anlieferung direkt
irekt zur Produktion gebracht.
Vorteile: Nachteile:
- keine Lagerkosten - Material nicht sofort verfgbar
- keine Kapitalbindung - Risiko der nicht termingerechten Lieferung
- hhere Beschaffungskosten (Eiltransport,
Preiszuschlge)

Die Einzelbeschaffung wird hauptschlich bei Unternehmen der Einzel-


Einzel und Kleinserienfertigung fr
A- und B-Teile verwendet.

3.1.3 Just-in-Time Beschaffung


Dabei handelt es sich um eine Kombination von Vorratsbeschaffung und Einzelbeschaffung. Das
Unternehmen schliet dabei lngerfristige Liefervertrge ber grere Materialmengen ab
(Preisvorteil). Die Anlieferung des Materials erfolgt jedoch in einzelnen Chargen je nach Bedarf direkt
an die Fertigung (kein Lager).
Es bleibt zwar das Risiko der verspteten Anlieferung des Materials,
Materials, dieses wird jedoch durch die
Vereinbarung von Konventionalstrafen minimiert (Strafzahlung bei Nichteinhaltung der Liefervertrge
hinsichtlich Menge, Termin, Qualitt usw.).
Dieses Beschaffungsprinzip ist nur anwendbar bei Massen-
Massen oder Groserienfertigung
ertigung bzw. wenn das
beschaffende Unternehmen eine relative starke Marktstellung hat

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4 MATERIALBESTANDSPLANUNG
MATERIALBESTANDSPLAN
Fr Materialien welche auf Vorrat beschafft werden (Beschaffungsstrategie
(Beschaffungsstrategie = Vorratsbeschaffung) ist
eine Materialbestandsplanung festzulegen.
Ist
st der Materialbestand zu gering, kann dies dazufhren dass die Fertigstellung der an die Kunden zu
liefernden Produkte nicht termingerecht erfolgen kann. Ist der Materialbestand zu hoch, fallen sehr
hohe Lagerkosten an und die betriebliche Leistungserstellung
Leistungserstellung ist nicht wirtschaftlich.

4.1 Bestandskennzahlen (Sgezahnkurve des Bestands einer Lagerposition)


Unter der idealisierten Annahme eines gleichmigen Verbrauchs v kann der zeitliche Verlauf des
Bestands einer Materialposition im Lager wie folgt dargestellt werden.

Sicherheitsbestand BS = Mindestbestand (MiB)


Der Sicherheitsbestand ist der Materialbestand, der bei planmigem Verbrauch nicht unterschritten
werden soll. Er stellt einen Puffer dar, der die betriebliche Leistungserstellung auch bei ungeplanten
Ereignissen sicherstellen soll. Unsicherheitsfaktoren knnen sein:

- Bedarfsunsicherheit d.h. erwarteter Bedarf stimmt nicht mit tatschlichem Bedarf berein
- Lieferzeitunsicherheit d.h. mit Lieferanten vereinbarter Liefertermin wird nicht eingehalten
eingeh
- Bestandsunsicherheit d.h. Buchbestand und tatschlicher Lagerbestand stimmen nicht berein

Die Festlegung der Hhe des Sicherheitsbestandes


Sicherheitsbestandes erfolgt fr jede Materialposition individuell unter
Bercksichtigung verschiedener Faktoren wie z.B. Transportrisiko, Vorhersagegenauigkeit des
Verbrauchs, Lieferantenzuverlssigkeit usw.

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verfgbare Lagerbestand L
Der verfgbare Lagerbestand ist der Materialbestand, der sich zu einem bestimmten Zeitpunkt zur
freien Verfgung im Lager befindet. Er kann sich
sich vom tatschlichen Lagerbestand dahingehend
unterscheiden, dass bestimmte Mengen an Material bereits fr Fertigungsauftrge reserviert wurden.
Beschaffungszeit tB
Die Beschaffungszeit ist die Zeit zwischen der Bestellauslsung und dem Zeitpunkt der Verfgbarkeit
des bestellten Materials fr die Fertigung. Sie umfasst daher
- den innerbetrieblichen Bestellvorgang
- die Herstellung bzw. bei Lagerware die Kommissionierung beim Lieferanten
- den Transport
- die Materialannahme und -einlagerung
einlagerung
Bestellbestand BB = Bestellbestand
Der Bestellbestand ist der Bestand bei dessen Unterschreiten eine Bestellung ausgelst wird. Dies
erfolgt entweder durch Meldung des Lagerarbeiters bzw. bei EDV
EDV-gesttzen
Warenwirtschaftssystemen durch automatische Meldung an den Einkauf.

BB = BS + v*tB

Beschaffungsmenge x
Bei jedem Beschaffungsvorgang wird eine bestimmte Menge des erforderlichen Materials von der
Einkaufsabteilung beim Lieferanten bestellt.
Wie gro diese Beschaffungsmenge x sein soll d.h. wie gro die optimale Beschaffungs-Losgre
Beschaffungs xopt
ist, kann mithilfe der Andlerschen Losgrenformel ermittelt werden (siehe Kap. 4.2 )
Maximalbestand BM
Der Maximalbestand gibt an, welche Materialmenge von der jeweiligen Materialart maximal im Lager
vorhanden ist. Die Hhe des Maximalbestands ist Grundlage fr die Dimensionierung des
Materiallagers.

BM = BS + x

Durchschnittsbestand BD
Der Durchschnittsbestand ist der Bestand an Material der sich ber das Jahr verteilt im Durchschnitt
im Lager befindet. Er ist Grundlage fr die Ermittlung der Zinskosten des gebundenen Kapitals.

BD = BS + x/2

Bestellabstand tA
Der Bestellabstand ist die Zeit zwischen zwei Bestellungen bzw. zwischen zwei Materiallieferungen.

tA = x/v

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4.2 Optimale Beschaffungs-Losgre


Beschaffungs xopt (= optimale Bestellmenge)
4.2.1 Beschaffungskosten / Lagerkosten
Bei der Ermittlung der optimalen Beschaffungs-Losgre
Beschaffungs xopt sind zwei gegenlufige Einflussfaktoren
Einf
zu bercksichtigen.
Beschaffungskosten KB
vorgang fallen Kosten
Bei jedem Beschaffungsvorgang Kosten an, welche von der Beschaffungsmenge
Beschaffungs unabhngig
sind (z.B.
z.B. Personalkosten im Einkauf, mengenunabhngige Transportkosten usw). Dies wrde dafr
sprechen, dass bei jedem Beschaffungs
chaffungsvorgang eine
ne mglichst groe Materialmenge bestellt wrde.
Lagerkosten KL
Wenn die Beschaffungsmenge x sehr hoch gewhlt wird, mssen jedoch groe Lagerflchen verfgbar
sein und das Kapital fr den Materialeinkauf
Materialeinkauf muss vorfinanziert werden. Dies wrde dafr sprechen,
spreche
dass bei jedem Beschaffungsvorgang eine relativ kleine Materialmenge bestellt wrde.
Gesamtkosten Kges
Die Beschaffungsmenge M gilt als optimal wenn die Summe der Beschaffungskosten und der
Lagerkosten ein Minimum ergeben.

4.2.2 Andlersche Losgrenformel


Dieses Gesamtkostenminimum kann berschlagsmig mit Hilfe der Andlerschen Losgrenformel
bestimmt werden.
Einstandspreis ke
Der Einstandspreis beinhaltet alle bestellmengenabhngigen Kosten fr das zu beschaffende Material
z.B. Einkaufspreis, mengenabhngige Transportkosten, Zoll usw.
Beschaffungskosten kb
Die Beschaffungskosten sind Kosten die bei der Durchfhrung jeder Beschaffung anfallen, nicht
jedoch von der Beschaffungsmenge abhngen. Dies sind z.B. Personalkosten der Einkaufsabteilung,
Eink
Kosten fr die Materialeingangsprfung, mengenunabhngige Transportkosten usw.
Materialgemeinkostenzuschlagsatz MGKZ
Lagerkosten sind alle Kosten, die durch die Lagerung von Material verursacht werden (z.B.
Raumkosten, Personalkosten, Strom,
Strom, Abschreibung, Wartung, Versicherung, Schwund, Zinskosten fr
gebundenes Kapital usw.) Die Bercksichtigung der Lagerkosten erfolgt ber den
Materialgemeinkostenzuschlagsatz
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Dieser kann dem Betriebsabrechnungsbogen BAB entnommen werden (siehe Skriptum


Kostenrechnung)
Materialjahresverbrauchsmenge V
Sie umfasst die jhrlich bentigte Gesamtmenge des entsprechenden Materials.

Anmerkung: Die Andlersche Losgrenformel kann auch bei der Festlegung der optimalen
Fertigungslosgre bei Eigenfertigung angewendet werden. Dabei mssen jedoch folgende Betrge in
die obige Formel eingesetzt werden
- Rstkosten je Rstvorgang kr [/Rstvorgang]
[ anstatt der Beschaffungskosten
fungskosten kb
- Herstellkosten je Stck k [/Stck]
/Stck] anstatt des Einstandspreises ke

4.2.3 Tatschliche Beschaffungsmenge M


Die mit Hilfe der Andlerschen Losgrenformel ermittelte optimale Beschaffungsmenge Mopt dient
nur als Richtwert. Die Festlegung der tatschlichen Beschaffungsmenge M erfolgt unter
Bercksichtigung zustzlicher Faktoren wie
- Tansportmittelgre
ittelgre (Lkw, Bahn, Container)
- Verpackungseinheiten (Palette, Kartongre) usw.

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5 LAGERKENNZIFFERN
Mit den verschiedenen Kennziffern versucht der fr das Lager Verantwortliche, die
di Wirtschaftlichkeit
ftlichkeit des
Lagerbereichs zu berprfen. Dabei vergleicht man die aktuellen Werte entweder mit
denen von Vorperioden oder mit den branchenblichen Werten. Die zur Berechnung
der Lagerkennziffern notwendigen
endigen Gren, wie z. B. den Warenbestand, werden dabei
von der Buchfhrung
uchfhrung zur Verfgung gestellt. Somit kann man die Buchfhrung quasi
als Quelle der Lagerkennziffern
rn begreifen.
begreifen
Im vorliegenden Abschnitt geht
ht es jedoch weniger um eine
e betriebswirtschaftliche Ana-
lyse zur Verbesserung der Kenzahlen
hlen als viel
v mehr um die Berechnung dieser Gren

5.1 Ermittlung des Bestellzeitpunkts


Die Ermittlung des Bestellzeitpunktes hat die Aufgabe, die erforderlichen Gtermengen
termingerecht zur Verfgung
ung zu stellen. Der Bestellzeitpunkt
Be ist dabei abhngig von
- der Lieferzeit
- dem Verbrauch (Verkauf).
Damit es zu keinen Fehlmengen kommt,, plant der Kaufmann zustzlich eine eiserne
Reserve (Mindestbestand, eiserner Bestand)
tand) ein.
ein
Mindestbestand ist der Bestand,
tand, der stndig auf Lager sein muss,
mu um die Liefer-
(eiserner Bestand) bereitschaft (Betriebsbereitschaft)
(Betriebsbereitsch zu sichern. Er darf bei normalem Betriebsablauf
Betrieb nicht
unterschritten
ten werden.
werden
Meldebestand ist der Bestand,, bei dessen Erreichen die Einkaufsabteilung infor-
miert werden muss, damit sie neun bestellt. Der Meldebestand
muss stets so hoch
ho sein, dass die neue Ware eintrifft, bevor der
Mindestbestand
tand in Anspruch
An genommen wird.
Hchstbestand maximaler Bestand, der auf Lager
Lag liegen darf bzw. kann.
tgl. Verbrauch durchschnittlicher tglicher Verbrauch (Lagerabgnge)
Beschaffungszeit setzt sich aus Bestellbearbeitungs-
Bestellbearbeitungs und Lieferzeit zusammen

Meldebestand (MB) = tgl Verbrauch (tglV) * Beschaffungszeit (tB) + Mindestbestand (MiB)

Musteraufgabe

Bei welcher Menge muss das Lager die Einkaufsabteilung


Ein ber die Beschaffung
neuer Waren informieren, wenn
enn folgende Gren
G gegeben sind:
o Bestellzeit 3 Tage
o Tglischer Verbrauch 100 Stk.
o Mindestbestand 200 Stk

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Bestellzeit

Musteraufgabe:
Ermitteln Sie die zugrunde liegende Lieferzeit, wenn folgende Gren gegeben sind:

Meldebestand 200 Stk.


Mindestbestand 80 Stk.
Tglicher Verbrauch 15 Stk.

MB - MiB 200 80 Stk 120 Stk


tB = ----------------------- = ------------------- = ----------------------- = 8 Tage
tgV 15 Stk 15 Stk

5.2 der durchschnittliche Lagerbestand [LB]


[

AB = Anfangsbestand EB = Endbestand
!!!!! Diese Formeln sind nicht mathematisch zu verstehen !!!!

Jahresmaterialverbrauch (=Jahreswareneinsatz)
LB = --------------------------------------------------------------- + MiB
2

Bestellmenge (Beschaffungsmenge)
.LB = --------------------------------------------------- + MiB
2

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Merke:
Das Ergebnis ist umso genauer, je mehr Bestnde in die Rechnung einbezogen werden
rden oder je lnger der
Betrachtungszeitraum ist.

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5.3 Umschlagshufigkeit [UH]

Musteraufgabe:
Im vorangegangenen Beispiel betrug der durchschnittliche Lagerbestand 45 Stk.. Wie hoch ist die
Umschlaghufigkeit, wenn die Zugnge whrend des Betrachtungszeitraums 411 Stk.Stk betrugen.

5.4 Durchschnittliche Lagerdauer

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5.5 Der Lagerzinssatz


Der Lagerzinssatz gibt denjenigen Prozentsatz an, mit dem unsere Ware zustzlich zu belasten ist, um den
Zinsverlust, der durch die Bindung des Kapitals in unseren Waren entsteht, auszugleichen.
(Einheit Lagerzinssatz wie Einheit Jahreszinssatz, Jahreszinssatz kann in % oder als Dezimalzahl eingegeben
werden)

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5.6 Die Lagerzinsen


Die Lagerzinsen geben die Zinsen fr das im Lager befindliche Kapital an. Als Berechnungsgrundlage bentigt
man dabei sowohl den wertmigen durchschn. Lagerbestand als auch die durchschn. Lagerdauer.

P=JZF = Jahreszinssatz/
Jahreszins -fu [%]
-Lagerbestand
oder Lagerzinsen = ------------------------- x Lagerzinssatz [%]
100

5.7 Die durchschnittliche Lagerreichweite (Bestandsreichweite)


Die durchschnittliche Lagerreichweite (durchsch.LRW) gibt an, wie viele Betrachtungsperioden (u.U. Tage,
Wochen, Monate, ) der durchschnittliche
durchschnittliche Lagerbestand zur Befriedigung der Abgnge reicht.

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5.8 Lagerkostensatz [LKS]

5.9 Durchschnittliche Lagerplatzkosten [durchschn.LPK]

5.10 Lieferbereitschaftsgrad bzw. Servicegrad

Erfllte Entnahmewnsche 100


Lieferbereitschaftsgrad = [ Prozent ]
alle Entnahmewnsche

Leistungsmerkmal eines Lagers. Hiermit wird die Aussage getroffen, ob berhaupt und wie
schnell Entnahmewnsche durch das Lager erfllt werden knnen. Ein z.B. durch die
Geschftsleitung vorgegebener Lieferbereitschaftsgrad kann nur eine Forderung darstellen,
der exakt erfllte Grad lsst sich nur vergangenheitsbezogen feststellen.

6 LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 2
114-1)
Das Warenhaus Ringkauf verkauft
kauft tglich 50 Pakete Waschmittel. Die Lieferzeit
betrgt 8+klz Tage. Der eiserne Bestand
Best (Mindestbestand) wird aus Erfahrungsgrndenn auf
a 150 Stck
festgesetzt.
a) Wie hoch ist der Meldebestand
nd ?

114-2)
Fr Artikel Nr. 1765 "Holzschrauben" liegen uns aus Lagerbuchfhrung und
Inventur folgende.Daten vor:
Jahresanfangsbestand 750 + klz*10 Euro
Summe der 12 Monatsendbestnde 14200 Euro
Zugnge whrend des Jahres 7150 Euro
Jahresendbestand 1000 Euro
Ermitteln Sie aufgund dieser Daten:
a) Den durchschn.Lagerbestand
Lagerbestand bei Anwendung der Monatsformel

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b) Umschlagshufigkeit
c) Die durchschn. Lagerdauer

114-3)
Angenommen, in Ihrem Betrieb ergeben sich folgende Zahlen fr den Bereich Duschkabinen:
-- Jahresanfangsbestand 260.000 + klz*1000 Euro
-- Zugnge 650.000 Euro
-- Jahresendbestand 75.000 Euro
Berechnen Sie folgende Kennziffern:
a) Umschlagshufigkeitgkeit (auf ganze Zahl runden
b) Durchschn. Lagerdauer
c) Lagerzinssatz (bankblicher Zinssatz. 4 %)!

115-4)
Aufgrund eines Branchenvergleiches msste sich fr die Fotogrohandlung Maurer
im Sortimentsbereich "Filme" eine durchschnittliche Lagerdauer von 30+klz Tagen
ergeben. Herr Maurer beauftragt daraufhin seinen Assistenten, aus den eigenen
Betriebszahlen
-- durchschn.Lagerbestand 99.000 EUR,
-- Wareneinsatz = Materialeinsatz
einsatz 1 980 000 EUR
folgende Lagerkennziffern zu ermitteln:
a) Umschlagshufigkeit
b) - Lagerdauer
c) Lagerzinssatz. (kalkulatorischer
kalkulatorischer Zinsfu = 4%)
d) Zinsbelastung durch das im Lager "Filme" gebundene Kapital!

115-5) Materialeinsatz = Wareneinsatz


Bei der Firma Heinz Schulze wird der Lagerbestand berprft. Hierfr stellt die
Lagerverwaltung fr das 1. Quartal folgende Unterlagen zur Verfgung:
Endbestand 31.12. 12.730 + klz*100 EURO
Endbestand 31.01. 14.220 EURO
Endbestand 28.02. 15.350 EURO
Endbestand 31.03. 13 700 + klz*10 EURO
Der Materialeinsatz betrug im betrachteten Zeitraum 50 000 EURO.
a) Ermitteln Sie die durchschn. Lagerdauer! (UH auf 1 Stelle nach dem Komma runden!)
b) Ermitteln Sie den Lagerzinssatz, wenn der bankbliche kalkulatorischer Zinsfu 3%
3% betrgt!
c) Errechnen Sie den neuen Meldebestand. wenn die Lagerdaten fr Artikel
Nr. 1254 "Wandhalterungen folgende Gren aufweisen:
- tgl. Verbrauch 15 Stck
- Lieferzeitzeit 3 Tage
- interne Bearbeitungszeit 2 Tage
- Mindestbestand 20 Stk.

115-6) Lagerkarte
karte = Materialstammdaten = Daten, die ber
ein Material/einen Lagerartikel
Lagera bekannt und/oder festgelegt sind
Die Lagerkartett einer Ware weist folgende Daten
Dat auf:
-- Anfangsbestand 10.000 Stck = 20.000 EUR
-- Zugang 100.000 + klz*20 Stck = 200.000 + klz*40 EUR
-- Wareneinstze = Warenabgnge 90.000 Stk = 180.000 EUR

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a) wie hoch ist der Endbestand in Stck?


b) ermitteln Sie den durchschn. Lagerbestand in EURO
EUR und Stck!
c) Errechnen Sie die Umschlagshufigkeit!
ufigkeit!
d) Wie viel EURO betragen die Lagerzinsen,
Lagerzinsen wenn der bankbliche Zinssatz 3,5 % betrgt?

115-7)
Die Einkaufsabteilung der Metallwerke Bauer KG erhlt von der Abteilung Materiallager
lager folgende
Meldungen:
Am 3. Mai . waren
aren der Lagerbestand an Kupferdraht 1,5 mm, Art.Nr. 50/08 aufgebraucht, sodass die
Fertigung der dringend bentigten Wicklungen gestoppt werden musste.
musste
Die Einkaufsabteilung berprfte daraufhin die Mglichkeit,
Mglichkeit, eine solche Strung des Fertigungsablaufs in
Zukunft zu vermeiden. Als Unterlage dienen dabei die folgenden Lagerdaten:

Lager 2 Lagerdaten
Artikel Kupferdraht Mindestbestand 120m
Art.Nr. 50/08 Meldebestand 360m
Einheit lft.Meter Tagesverbrauch 12m
a) Ermitteln Sie aus dem Kopf der Lagerdaten die zugrunde gelegte Beschaffungszeit?

Datum Text Beleg Zugang Abgang Bestand


02.01. Bestand 780+klz*2
05.01. Entnahme ME07 160
18.01. Entnahme ME09 260
07.02. Lieferschein L159 500
08.02. Entnahme ME19 280
04.04. Entnahme ME43 220
28.04. Entnahme ME59 360
b) Ergnzen Sie die weiteren Bestnde?
c) Errechnen Sie fr den Zeitraum 01.01. bis 31.03. die durchschn. Lagerdauer? (UH auf 1 Stelle nach
dem Komma runden)
116-8)
Die Geschftsfhrung der Motorenwerke "Weinheim GmbH lsst den Lagerumumschlag des
Handelswarenlagers fr das 4. Quartal berprfen. Dem Sachbearbeiter
Mller stehen folgende Daten zur Verfgung:
Endbestnde der Warengruppe 7:
30.09. 13.000 Euro + klz*100
31.10. 12.500 Euro + klz*1000
30.11. 13.300 Euro
31.12. 11.200 Euro
Einkaufe im 4. Quartal = WE = ME 87.500 Euro
a) Berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand!
b) Ermitteln Sie die Umschlagshufigkeit des Warenlagers!
c) "Wie lang ist die durchschnittliche Lagerdauer?
d) Wie hoch ist der Lagerzinssatz, wenn der bankbliche Zinsfu 4,5 %/a betrgt?
e) Ermitteln Sie den Meldebestand der Warengruppe 7, wenn die

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Motorenwerke mit einem Mindestbestand von 20 Stck rechnen, tglich 5


Stck vom Lager abgebucht werden und die Beschaffungszeit in der Regel 12 Tage
betrgt!
116-9)
Kettler&Co, ein mittelstndiger Hersteller von Gartenmbel, verzeichnete im vergangenen Jahr stetig
steigende
teigende Umstze. Die Gewinnentwicklung verlief jedoch uerst unbefriedigend. Bei der
Ursachenforschung wurde auch der Beschaffungsbereich beleuchtet.
Daten des vergangenen Jahres fr Balkonmbel:
AB 28.000 Eur
Jnner EB 24.000 Eur + klz*100 Juli EB 19.300 Eur
Feber EB 29.400 Eur August EB 43.700 Eur
Mrz EB 38.100 Eur September EB 28.000 Eur
April EB 40.200 Eur + klz*100 Oktober EB 5.900 Eur
Mai EB 13.800 Eur November EB 42.900 Eur
Juni EB 20.900 Eur Dezember EB 29.800 Eur
Der Wareneinsatz betrug 100.800 Euro und im letzten Jahr wurde an 235 Tagen gearbeitet.
a) Ermitteln Sie den durchschn. Lagerbestand
b) Errechnen Sie die Umschlaghufigkeit
c) Berechnen Sie die durchschn. Lagerdauer

7 MATERIALBESCHAFFUNG
Die Materialbeschaffung hat unter Bercksichtigung der in der Materialbeschaffungsplanung und
Materialbestandsplanung festgelegten Strategien die fr die Produktion erforderlichen Materialien
nach Art, Menge und Qualitt zum richtigen Termin kostenoptimal zu beschaffen.

7.1 Beschaffungsdurchf
Beschaffungsdurchfhrung
Die Materialbeschaffung umfasst verschiedene
v Aktivitten die grtenteils von der Abteilung Einkauf
durchgefhrt werden.

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7.1.1 Bestellanforderung (BANF)


Material und sonstige zu beschaffende Gter werden von der Abteilung Einkauf nur beschafft wenn
eine Bestellanforderung (BANF) von einer entsprechend berechtigten Stelle im Unternehmen vorliegt.
Eine anfordernde Stelle kann beispielsweise sein

- Lagerverwaltung die das Erreichen des Bestellbestands bei einem Material festgestellt hat
- Produktionsleitung die ein nicht auf Lager liegendes Material fr einen Kundenauftrag bentigt
- Instandhaltung die einen Ersatzteil fr eine Maschine bentigt
- Abteilungsleiter, der einen Computer fr einen neuen Mitarbeiter bentigt
- usw.

7.1.2 Beschaffungsmarktforschung
Die Beschaffungsmarktforschung
chaffungsmarktforschung ist das Untersuchen des Beschaffungsmarktes in Hinblick auf
mgliche Lieferanten, Preise, Produktentwicklungen,
Produktentwicklungen, Marktstrukturen usw. als Basis fr die optimale
Beschaffungsdurchfhrung.
Die Beschaffungsmarktforschung
ung greift auf eine
eine Vielzahl von Informationsquellen zurck z.B.

- Prospekte, Kataloge
- Fachzeitschriften
- Wirtschaftskammer,
- Branchenhandbcher
- Internet
- Fachmessen

7.1.3 Ausschreibung
Eine Ausschreibung ist eine Einladung zur Angebotslegung an einen oder mehrere mgliche
Lieferanten. Sie enthlt eine genaue Spezifikation der zu beschaffenden Materialien nach Art und
Menge sowie zustzliche auftragsrelevante Informationen (z.B. Liefertermin, Zahlungsbedingungen,
Durchfhrung des Transports usw.).
Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
ibungsunterlagen erfolgt blicherweise durch die Abteilung Einkauf mit
Untersttzung derjenigen Stelle welche das Material bentigt.

7.1.4 Angebot
Basierend auf den Inhalten der Ausschreibung wird von den mglichen Lieferanten ein Angebot
bermittelt. Ein Angebot kann auf zwei verschiedene Arten abgegeben werden

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- verbindlich (=Festangebot) d.h. der Anbieter verpflichtet sich, die Leistung zu den im Angebot
angefhrten Bedingungen zu erbringen..
- unverbindlich (= freibleibendes Angebot, Kostenvoranschlag, Richtangebot
htangebot ) d.h. die im Angebot
angefhrten Bedingungen dienen nur zur Information und sind noch nicht rechtsverbindlich.

7.1.5 Lieferantenauswahl
Die bis zum Ende der Angebotsfrist eingelangten Angebote werden zuerst auf Einhaltung der in der
Ausschreibung angefhrten Bedingungen geprft.
gep
Die anschlieende Bewertung und Reihung der Angebote erfolgt unter Bercksichtigung
verschiedener Kriterien wie z.B. Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Garantie, Design usw.
Nutzwertanalyse
Die Bewertung und Reihung der Angebote kann bei Bedarf systematisch mithilfe einer sogenannten
Nutzwertanalyse durchgefhrt werden. Diese wird wie folgt durchgefhrt:
1.Schritt: Die fr die qualitative Bewertung relevanten Bewertungskriterien werden gesucht und
tabellarisch aufgelistet
stet
2. Schritt: Die Bewertungskriterien mssen entsprechend ihrer Bedeutung fr das Unternehmen
gewichtet (G) werden.
3.Schritt: Die einzelnen Alternativen werden anschlieend entsprechend den gewhlten Kriterien
dahingehend bewertet (B) inwieweit sie die Kriterien erfllen.
4. Schritt: Durch Multiplikation (W=BxG) und Summenbildung (NW= (NW=W)erhlt man den
Nutzwert der einzelnen Alternativen, womit sich eine Reihung durchfhren lsst.

Alternative 1 Alternative 2
Bewertungskriterien
G B W= B * G B W= B * G
Anschaffungspreis
Betriebskosten
Lieferzeit
Referenzen
Lieferzuverlssigkeit
Zahlungsbedingungen
Nutzwert NW G=10

Vertragsverhandlungen
Vor der endgltigen Reihung
hung der Angebote und Durchfhrung
D der Bestellung werden mit den
mglichen Lieferanten mehr oder weniger intensive Verhandlungen ber die Bedingungen des
Angebots gefhrt.
Diese Verhandlungen knnen entweder telefonisch, per Mail oder bei greren Lieferungen
Lieferu auch
persnlich im Rahmen von Meetings durchgefhrt werden.

7.1.6 Bestellung beim Best-


Best und/oder Billigstbieter
Steht das beste Angebot fest, so wird basierend auf den im Angebot angefhrten bzw. im Rahmen der

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Vertragsverhandlungen vereinbarten Bedingungen, eine schriftliche Bestellung bei dem Lieferanten


durchgefhrt.
Mit der Bestellung wird rechtlich gesehen ein Kaufvertrag zwischen dem Unternehmen und dem
Lieferanten abgeschlossen.

7.1.7 Auftragsbesttigung
Ist die rechtsverbindliche Besttigung des Lieferanten, die Bestellung auch tatschlich auszufhren.
Bei rechtlicher Diskrepanz zwischen Bestellung
Best und Auftragsbesttigung gilt die Auftragsbesttigung.

7.2 Der Kaufvertrag


Im Kaufvertrag werden die Rechte und Pflichten des Kufers und Verkufers durch gegenseitige
Willenserklrung (=Unterschrift) verbindlich festgelegt. Ein Kaufvertrag kann auch mndlich zu
Stande kommen, mehr Rechtssicherheit bietet jedoch in jedem Fall ein schriftlicher Vertrag.
Im Falle eines Rechtsstreits werden vom Gericht die Bestimmungen des Kaufvertrags als
Entscheidungsgrundlage fr das Urteil herangezogen.
Gibt es keine diesbezgliche Bestimmung im Kaufvertrag, so dient als Entscheidungsgrundlage fr
f ein
Urteil die entsprechende allgemein gltige gesetzliche Bestimmung (ABGB, UGBGB usw.).

7.2.1 Inhalte eines Kaufvertrags


Ein Kaufvertrag sollte folgende Punkte beinhalten

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- Vertragspartner d.h. vollstndige und genauer Firmenname des Kufers und Verkufers
- Technische Spezifikation d.h. genaue Beschreibung der zu liefernden Produkte bzw. der zu
erbringenden Dienstleistung (gegebenenfalls unter Verwendung von Zeichnungen, Stcklisten und
Normen).
- Liefertermin d.h. Termin zu welchem der Lieferant das Material zu bergeben hat.
- Preis d.h. der bei vertragsgemer Lieferung zu bezahlende Geldbetrag
- Zahlungsbedingungen d.h. Zahlungszeitpunkt (Vorauszahlung, Teilzahlungen, Zielkauf) sowie
eventuelle Rabatte, Skonto usw.
- Lieferbedingungen d.h. Transportkosten, Transportrisiko,
Transportrisiko, Verzollung usw. (in den international
anerkannten INCOTERMS sind die Bestimmungen hinsichtlich der Lieferbedingungen umfassend
und eindeutig geregelt)
- Pnalen d.h. Zahlungen die derjenige Vertragspartner zu zahlen hat, der bestimmte
Vertragsbedingungen
ngungen (z.B. Liefertermin, technische Garantien usw.) nicht erfllt
- Garantien d.h. ber die gesetzliche Gewhrleistung hinausgehende Verpflichtungen des Verkufers
- Gerichtsstand d.h. Vereinbarung bei welchem Gericht im Streitfall
Streitf geklagt werden
rden kann
kan

7.2.2 Allgemeine Geschftsbedingungen (AGB)


Um den zeitlichen Aufwand bei der Erstellung eines Kaufvertrags mglichst gering zu halten werden
von vielen Unternehmen ein Teil dieser Vereinbarungen in Form von allgemeinen
Geschftsbedingungen (AGBs) standardmig
standardm zusammengefasst.
Damit die Bedingungen in diesen AGBs jedoch Teil des entsprechenden Kaufvertrags zwischen
Unternehmen und Lieferant und damit rechtsverbindlich werden mssen beide Vertragsparteien die
Gltigkeit mit ihrer Unterschrift besttigen.

7.2.3 Rahmenvertrag
Ein Rahmenvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Lieferanten ber die
Lieferung einer bestimmten Menge an Material ber einen lngeren Zeitraum. Teilmengen von dieser
Gesamtmenge werden vom Kunden in gewissen Zeitabstnden
Zeitabstn abgerufen.

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Beispiel: Nutzwertanalyse

Fr Ihre Klasse stehen in der Schule 3 Rume zur Auswahl:


- im 3. Stock Hauptgebude (Trakt 1) ausreichend Raum fr 25 Schler Beamer ja
- im Parterre Trakt 2 ausreichend Raum fr 20 Schler Beamer nein
ne
- im ersten Stock Trakt 9 ausreichend Raum fr 16 Schler Beamer ja

Sie als Mitgleid der Klasse, die sich den Raum aussuchen darf, haben die Aufgabe dafr zu sorgen,
dass eine entsprechende von allen akzeptierte Entscheidung getroffen wird.

Aufgabe
1) Suche Bewertungskriterien die bei dieser Anschaffung relevant sein knnen, und bewerte die
Wichtigkeit der einzelnen Kriterien.
2) Fhre die Entscheidung im Team mit Hilfe einer Nutzwertanalyse durch.

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8 WEITERE LAGERKENNZIFFERN BEISPIELE 3


118-11)
Die Filiale eines Grohndlers schlgt ihren durchschnittlichen Lagerbestand
Lag im
Jahr achtmal um. Bekannt ist, dass bei einem kalkulatorischen Zinssatz von 1,2 + klz/10 %/a
% die Kapital-
Lagerzinsen 5.000 EUR betragen wrde.
a) Berechnen Sie diee durchschnittliche Lagerdauer!
b) Welchen aktuellen bankblichen
blichen Zinssatz hat das Unternehmen ihren Berechnungen
zugrunde gelegt?
c) Welchen durchschnittlichen Lagerbestand weist die Filiale auf?

118-12)
Beim Grohndler Karl Wolf, Mannheim weist die Lagerdatenauswertung fr den Artikel
2108 "Keilriemenscheiben"
eiben" fr das vergangene Geschftsjahr folgende Zahlen aus:
Anfangsbestand: 40.000 Stck
Zugnge: 370
370.000 + klz*100 Stck
Endbestand: 50.000 Stck
a) Berechnen Sie die durchschnittliche
durchschnitt Lagerdauer fr den Artikel "Keilriemen-
scheiben"!
b) Der bankbliche Zinssatz fr kurzfristige Kredite betrgt z.Z. 4%/a, der Bareinkaufspreis
einkaufspreis je
Keilriemenscheibe 12,00 EUR netto.
(1) Errechnen Sie den Lagerzinssatz!
(2) Wie viel EURR betrgt der jhrliche Zinsaufwand fr das durchschnittlich
in Keilriemenscheiben
scheiben gebundene Kapital?

118-13)
Die Metallwerke AG, Dortmund, legte
legt den eisernen Bestand (Mindestbestand)
fr einen Rohstoff auf 400 + klz Tonnen fest.
f Im Durchschnitt gehen von diesem Roh-
, stoff pro Arbeitswoche (= 5 Arbeititstage) 175 Tonnen in die Produktion ein.
Wie viel Tonnen betrgt der Meldebest
ldebestand, wenn fr die Lieferzeit des Rohstoffs
6 Tage veranschlagt werdenn und unsere
un Einkaufsabteilung fr die Bearbeitung der
Bestellung 3 Tage bentigt?

118-14) !!!!! Lsung nur in der Schule mit Lehrerbegleitung !!!!!


Die vorliegende Aufgabe ist als Bindeglied
Binde zwischen der Buchhaltung und dem
kaufmnnischen Rechen zu verstehen, en, zeigt
z sie doch, dass die Buchfhrung als
Quelle der Lagerkennziffern begriffen
n werden muss.
es Grohandelsbetriebes Kaimer & Co. weist
Die Erffnungs- und Schlussbilanz des
fr das Jahr . folgende Werte auf:

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Die quartalsmig durchgefhrten Zwischeninventuren der Warenbestnde lieferten folgende Werte:


o 31.03. 675.000 Eur
o 30.06. 725.000 Eur
o 30.09. 650.000 Eur
Der Wareneinsatz
nsatz (zu Einstandspreisen) betrug whrend des Betrachtungszeitraumes
Betrachtungszeitraum
3.150.000 + klz*10.000 EUR.

Errechnen Sie aus den vorliegenden Angaben:


a) den durchschnittlichen Lagerbestand
b) die Umschlagshufigkeit
c) die durchschnittliche Lagerdauer
d) den Lagerzinssatz bei einem Jahreszinsfu
hreszinsfu von 5%

119-15)
Sie sind Mitarbeiter der Automobilzubehrgrohandlung Bauer & Co. und erhalten auf Ihrem
Bildschirm bezglich der Artikel-Nr. 30-154-07
30 den nachfolgend
abgebildeten Ausdruck.

Lgerfachinformation
Lager 3 Lagerort 04

Artikel Kolben Mindestbestand 154 Stk


Art.Nr. 30-154-07 Meldebestnd 440 Stk
Einheit Stck Beschaffungszeit 13 Tage

Datum Text Zugnge Abgnge Bestand in Stk.


whrend des Quartals whrend des Quartals
01.01. Bestand 600 + klz*2
31.03. 1050 1280
30.06. 1000 900
30.09. 1050 1300
31.12. 1000 ???? 260
01.01. Bestand 260

Ihr Chef mchte von Ihnen zum Artikel "Kolben", Artikel-Nr.


Artik 30-154-07,
07, folgende Informationen:
Informationen
a) Wie viel Stck werden tglich verbraucht (verkauft)?
b) Wie viel
iel Stck betragen die Abgnge im 4. Quartal?
Des Weiteren sollen Sie folgende Lagerkennziffern ermitteln:
c) den durchschnittlichen Lagerbestand bei quartalsmiger Inventur!
d) den Wareneinsatz!
e) die Lagerdauer! (UH auf eine Kommastelle kaufmnnisch runden!)
runden!
f) den Lagerzinssatz, wenn der bankbliche Zinsfu 5 % betrgt!
g) die Lagerzinsen, wenn von einem Einstandspreis von 40,00 EUR pro Stck netto
ausgegangen werden kann!

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120-16)
Als Mitarbeiter der Heizungsbau
u GmbH,
GmbH Nrnberg, sind Sie damit betraut, die
Bestnde der verwendeten Rohstoffee zu
z berprfen und Neubestellungen zu veranlassen.
Den Blechen, einem fr das Unternehmen
rnehmen wichtigen
wi Rohstoff, gilt dabei Ihr
besonderes Interesse.

Bestandsfhrung
Lager 2 Lagerort 06

Artikel Stahlblech Sicherheitsreserve 5 Tage


Art.Nr. 1.107.113 Durchschn. Tglicher Verbrauch 150 klz m2
Einheit m2 Maximalbestand 6.000 m2
Beschaffungszeit 8 Tage

Datum Text Zugnge Abgnge Bestand in Stk.


whrend des Quartals whrend des Quartals
11.05. ????? 600 + klz*2

Beantworten Sie nun aufgrund des vorliegenden Bildschirmausdrucks


Bild folgende
Fragen:
a) Wie viele m2 betrgt der eiserne Bestand
Be (Mindestbestand) an Blechen?
b) Bei welcher Menge soll eine neue Bestellung
B ausgelst werden?
c) Wie viele m2 Bleche knnen norm
rmalerweise bestellt werden?
d) Ermitteln Sie, wie viele Arbeitstage die Zeitspanne zwischen zwei Bestellterminen betrgt?

121-17)

Die Trenfabrik Schult-Linkholt GmbH,, Mannheim, hat sich auf die Herstellung
von Wohnungstren spezialisiert.
lisiert. Um die Produktion sicherzustellen muss stndig
-c eine bestimmte Menge an Scharnieren und Verbindungselementen
Verbindung vorrtig sein.
,
Fr das Scharnier
harnier Nr. 0175 gelten folgende Lagerdaten:
Lagerdaten
Hchstbestand: 115 Stck
Mindestbestand: dreifacher Tagesbedarf
Bestellmenge: 100 + klz*2 Stck
Tagesbedarf: 5 Stck

a) Berechnen Sie denn Meldebestand, wenn die Wiederbeschaffungszeit


Wiederbeschaffungszeit bei telefonischer Bestellung drei Tage dauert!
b) Nach wie vielen
ielen Tagen muss bei unvernderten Bedingungen sptestens erneut bestellt werden?
Im vergangenen Jahr ergaben sich fr das Scharnier 0175 folgende Lagerdaten:
Bestand am 01.01.
01 .. 40 Stck
Bestand am 31.12.
31 .. 70 Stck
Zugnge whrend des Jahres 1.680 Stck
, Einstandspreis
tandspreis je Stck 1,25 EUR netto
c) Berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand in Stck und EUR!
d) Ermitteln Sie die durchschnittliche Lagerdauer fr Teil Nr. 0175!
e) Berechnen Sie die durchschnittliche
durchschnittlich Lagerreichweite!

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9 MATERIALLAGERUNG
9.1 Materialeingang
Die Annahme des gelieferten
gelieferte Materials sowie der entsprechenden Begleitpapiere (z.B.
Transportpapiere, Lieferschein, Rechnungen usw.) erfolgt blicherweise im Materiallager.
Um die Ordnungsmigkeit der ankommenden Materiallieferungen zu gewhrleisten mssen dort
entsprechende Kontrollen und Prfungen durchgefhrt werden.. Diese sind beispielsweise
sachliche Prfung Die Begleitpapiere der Materiallieferung enthalten Informationen wie
Materialmenge, Materialbezeichnung,
M Materialtyp usw.
Diese Daten werden mit der Bestellung verglichen um bei Abweichungen
sofort reagieren zu knnen z.B. Zurckweisen der Lieferung usw.

Mngelprfung Gem Handelsgesetzbuch (HGB) mssen erkennbare offene Mngel (z.B.


Transportschaden, Fehlmengen) sofort beim Lieferanten gergt werden.
Nicht sofort erkennbare versteckte Mngel (z.B. Fehlfunktion,
Qualittsmngel) mssen innerhalb der Gewhrleistungsfrist
Gewhrleistungsfrist gergt werden.

Qualittsprfung Bei bestimmten kritischen Materialien wird von der Unternehmensleitung eine
zustzliche Qualittsprfung am gelieferten Material vorgeschrieben.
Die Durchfhrung der erforderlichen Qualittsprfungen ist in entsprechenden
unternehmensinternen Prfvorschriften geregelt.

Rechnungsprfung Vor der Bezahlung der der mit der Materiallieferung bermittelten
Lieferantenrechnung, wird der dort angefhrte Rechnungsbetrag mit den
entsprechenden Bedingungen im Kaufvertrag verglichen.
Danach erfolgt erst die Zahlungsfreigabe.

9.2 Materialverwaltung
Die Materialverwaltung erfolgt heutzutage berwiegend EDV-gesttzt,
EDV tzt, wobei folgende Daten in der
Lagerverwaltungssoftware erfasst sein mssen.
Materialstammdaten
Diese dienen zur eindeutigen Identifikation der Materialien (Materialnummer, Materialbezeichnung,
Normnummer). Zustzlich beinhalten sie Informationen zur Lagerung und dem Handling des
jeweiligen Materials (Volumen und Gewicht je Verpackungsmengeneinheit, Gefahrenklasse)
Gefah
Auerdem sind darin die Bestandskennzahlen als Basis fr die Auslsung und Durchfhrung des
Beschaffungsvorgangs festgehalten (Bestellbestand, Beschaffungsmenge).

Materialnummer
Materialbezeichnung
Materialart (steuert Plausibilittsprfungen, Bildschirmmaskenfolge u. a.)
Beispiel: fr Betriebsmittel/Werkzeug existieren keine Verkaufsdaten
fr Handelsware existiert keine Stckliste

Materialstatus

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Beispiel: A = aktiv
I = inaktiv
G = gesperrt
E = nur noch als Ersatzteil verwendet
V= Versuchsteil,
Versuchsteil noch nicht fr Produktion freigegeben
Lagermengeneinheit, z. B. KG fr Blech
Verpackungsmengeneinheit, z.B. 6-er
6 Pack fr Konservendosen
Alternativmengeneinheit, z. B. QM fr Blech
Umrechnungsfaktor (fr Lagermengeneinheit und Alternativmengeneinheit)
Materialklassenschlssel
ABC-Klasse
DIN-Nummer
Nummer (falls existent)

Bewegungssdaten
Mit Hilfe der Bewegungsdaten in der Lagerbuchhaltung werden die Materialeingnge
Material und
Materialentnahmen im Lager laufend erfasst um jederzeit den aktuellen Lagerbestand ermitteln zu
knnen.
Um ein Wissen ber die Bestnde zu haben mssen alle Ein-,
Ein Aus- und Umlagerungen festgehalten
werden. Da diese Daten auch fr die Bilanz wichtig sind, ist im HGB festgelegt, welche Ttigkeiten die
Lagerbuchhaltung unbedingt durchfhren muss:
Jede Buchung muss belegt werden
Die Materialbewegungen mssen lckenlos nach Tag, Artikel und Menge verbucht und die
Bestnde nachgewiesen sein.
Die Buchbestnde mssen 1x pro Jahr durch eine Inventur berprft und eventuell korrigiert
werden.
ber die Inventur
ventur mssen Aufzeichnungen gemacht werden, die vom Ersteller unterschrieben
werden mssen. Aufbewahrungspflicht!

Bei der Einlagerung werden zu Stammdatensatz folgende Daten hinzugefgt:

Lagerort
Einlagerungsdatum
Menge
Evt.Ablaufdatum

9.3 Inventur
Zustzlich zur buchmigen Feststellung wird der Lagerbestand zumindest einmal jhrlich durch eine
krperliche Bestandsaufnahme (Zhlen, Wiegen, Messen), der sogenannten Inventur ermittelt.
Die Inventur hat im wesentlichen den Zweck der Kontrolle des buchmigen
buchmigen Bestandes und der Feststellung
eventueller Abweichungen aufgrund von Schwund, Fehlbuchungen usw.

9.3.1 Krperliche Inventur


Die krperlichen Vermgensgegenstnde werden durch Zhlen, Messen oder Wiegen aufgenommen. Eine
Schtzung mit anschlieender Bewertung ist ebenfalls erlaubt, wenn eine exakte Aufnahme wirtschaftlich
unzumutbar oder unmglich ist (zum Beispiel Kohlevorrte auf Halde).

9.3.2 Buchinventur
Die Buchinventur erfasst wertmig alle nicht krperlichen Gegenstnde und Schulden, zum Beispiel
Forderungen, Verbindlichkeiten oder Bankguthaben, anhand von buchhalterischen Aufzeichnungen (Belegen)
(
oder anderen Unterlagen.

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9.3.3 Anlageninventur
In der Anlagenbuchhaltung ersetzt die Anlageninventur die krperliche Bestandsaufnahme
Bestandsaufnahme fr Gter des
beweglichen Anlagevermgens (Kraftfahrzeuge, Maschinen, Bro-
Bro und Geschftsausstattungen, nicht aber
geringwertige Wirtschaftsgter).
). Im Anlagenverzeichnis muss fr jeden Gegenstand eine Anlagenkarte mit
folgenden Angaben gefhrt werden:
genaue Bezeichnung des Gegenstandes
Bilanzwert am Bilanzstichtag
chtag
Tag der Anschaffung oder Herstellung
Hhe der Anschaffungs- oder Herstellungskosten
Nutzungsdauer
jhrliche Abschreibung
Tag des Abgangs
Zeitpunkt der Inventur
Grundstzlich ist die Inventur mindestens zum Bilanzstichtag durchzufhren, also am 31.12. eines
Kalenderjahres oder am letzten Tag des Geschftsjahres.. Da die Aufnahme der Bestnde aber mit einem
erheblichen zeitlichen und personellen Aufwand verbunden sein kann, sind fr Gter des Umlaufvermgens
sogenannte Vereinfachungsverfahren mit flexibleren
flexiblere Terminen zulssig.
Das Unternehmen kann frei entscheiden, zu weiteren Terminen eine Zwischeninventur durchzufhren,
beispielsweise bei nderung des Geschftsjahres, bei Eigentumsbergang des Unternehmens oder bei jeder fr
die Bilanz relevanten Neugliederung
rung der Unternehmensbereiche und schlielich auch bei nderungen des
Inventurverfahrens.

Beispiel: Lagerhaltung

Am 12.3. gibt es beim Artikel


ikel M8 verzinkt einen freien Lagerstand von 450Stk und folgende Bewegungen:
1 fr Auftrag A2 werden 100 Stk reserviert
2 Lieferung von 1500Stk
3 Lagerabgang von 60Stk
4 fr Auftrag A3 werden 1100 Stk reserviert
5 die Montierung fasst fr Auftrag A2 20 Stk ab
6 Lagerabgang 250Stk
7 die Montierung gibt von Auftrag A2 10 Stk beschdigt zurck und fasst neue aus

Artikel: Mutter M8, verzinkt Lagernummer: 166478


Nr. Datum Bewegungsart Bewegung Lagerstand freier Lagerstand

12.3.

1 12.3.

2 12.3.

3 12.3.

4 12.3.

5 12.3.

6 12.3.

7 12.3.

8 12.3.

Frage: Sie bekommen einen Anruf ob 500Stk sofort verfgbar sind. Welche Auskunft
geben Sie?

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9.4 Materialentnahme
Arten der Lagerung
Geordnetes Lager

Chaotisches Lager

Arten der Materialentnahme


Die Durchfhrung der Materialentnahme aus dem Lager kann prinzipiell auf zwei verschiedene Arten
organisiert sein
Zugriffsfreies Dabei ist diejenige Person welche das Material bentigt, berechtigt das
Lager Material selbst aus dem Lager zu nehmen und die Entnahme in der
Lagerbuchhaltung zu erfassen
Anwendung vorzugsweise bei Klein-
Klein und Mittelbetrieben

zugriffsgebundenes Dabei bermittelt


bermittelt diejenige Person welche das Material bentigt einen
Lager Materialentnahmeschein an das Materiallager. Dort stellt das Lagerpersonal
die angeforderten Materialien in einer Lieferung zusammen
(=Kommissionieren) und erfasst die Entnahme in der Lagerbuchhaltung.
Lagerbuchhal
Anwendung vorzugsweise bei Mittel-
Mittel und Grobetrieben.

Materialentnahmescheine
Die Anforderung fr Materialentnahmen erfolgt von der anfordernden Stelle durch die bermittlung
eines Materialentnahmescheins Dieser beinhaltet u.a. folgende Informationen
- Materialnummer und Materialbezeichnung
- Materialmenge
- Name und Datum
- Auftragsnummer (=Einzelkosten)
- Kostenstellennummer (=Gemeinkosten

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