1.2 Principios de organizacin.

1.2 principios de organizacin.

Estos principios son criterios para lograr una buena organizacin, Con el fin de
resumir los principios fundamentales de la organizacin, y de contemplarlos dentro
de un marco lgico, se propone realizar un bosquejo en el cual stos pueden ser
agrupados bajo los siguientes aspectos: el propsito, su causa, la estructura y el
proceso de la organizacin.

Para exponer estos aspectos en forma de principios, puede decirse que el logro de
un objetivo es el propsito de la organizacin, el rea de mando es la causa, la
autoridad es el aglutinante, las actividades departamentales son el marco, y la
efectividad es la medida de la ejecucin.

- La Estructura de la Organizacin: Autoridad:

La autoridad es el aglutinante de la estructura de la organizacin, del cual los

grupos de actividades pueden situarse bajo un administrador y la coordinacin de
las unidades organizacionales puede promoverse.

La autoridad proporciona la lnea primordial de comunicacin en una empresa,

puesto que trata con decisiones que estn compuestas de comunicaciones.

a) Principios de Jerarqua. Cuanto ms claras sean las lneas de autoridad que

van desde el ms alto ejecutivo de la empresa hasta cada subordinado, ms
efectivos sern el proceso de toma de decisiones y las comunicaciones en la
organizacin.

b) Principios de Delegacin. La autoridad delegada en los administradores

individuales deber ser adecuada para asegurar su capacidad en el logro de los
resultados que de ellos se esperan.

c) Principio de Responsabilidad Absoluta. La responsabilidad de los

subordinados ante sus supervisores por la ejecucin es absoluta. Asimismo, el
superior es responsable por las actividades de sus subordinados dentro de la
organizacin.

d) Principio de Igualdad de Autoridad y Responsabilidad. La responsabilidad

que se exija no puede ser mayor ni menor que la correspondiente al grado de
autoridad que se haya delegado.

e) Principios del Nivel de Autoridad. Para que se mantenga la delegacin de

autoridad tal como se plane, es necesario que quien la reciba tome las
decisiones que sean de su competencia, sin transferirlas a los niveles superiores
de la organizacin.

- La Estructura de la Organizacin: Actividades Dapartamentalizadas:

Este aspecto de la organizacin abarca tanto el marco de la departamentalizacin

en s mismo como los problemas de asignar actividades a estas unidades. existen
tres que son de vital importancia.

a) Principio de la Divisin del Trabajo. Cuanto ms refleje la estructura

organizacional una clasificacin de las tareas o actividades necesarias para
alcanzar las metas, y asista en su coordinacin, y cuanto ms se elaboren las
funciones para ajustarse a la capacidad y motivacin de las personas responsable
de ejecutarlas, ms eficiente y eficaz ser la estructura de la organizacin.

b) Principio de la Definicin Funcional. Cuanto ms clara sea la definicin que

tenga un puesto o departamento de los resultados esperados, de las actividades
que han de llevarse a cabo, de la autoridad organizacional delegada y de las
relaciones de autoridad y de informacin con otros puestos, ms adecuadamente
podrn los individuos responsabilizados contribuir al logro de los objetivos de la
empresa.

c) Principio de Separacin. Si algunas actividades estn estructuradas para

realizar comprobaciones sobre otras, los individuos encargados de las primeras no
pueden ejercer bien su responsabilidad si informan al departamento cuya actividad
deben evaluar.

-El Proceso de Organizar:

Existen otros principios que parecen tratar del proceso de organizar como un todo,
y es precisamente a travs de su aplicacin que se obtiene un sentido de
proporcin o una medida del proceso de organizar.
a) Principio de equilibrio. La aplicacin de principios o tcnicas debe estar
equilibrada a la luz de la efectividad global de la estructura organizacional en
cuanto al logro de los objetivos empresariales.

b) Principio de Flexibilidad. Cuantos ms mecanismos se incorporen para

introducir flexibilidad en las estructuras de la organizacin, ms adecuadamente
podr la estructura de la misma cumplir con su propsito.

Este principio tiene que ver con la incorporacin, dentro de cada estructura, de
dispositivos, tcnicas y otros factores ambientales que permitan anticipar el
cambio y reaccionar a l.