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El Power Point es una herramienta ideal para transmitir ideas a una audiencia. Es un
programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación.
Ficha esquema
Botones de vistas
Barra de estado
Panel de notas Panel de tareas
Barra herramientas
dibujo Diapositiva
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Cuando decidimos crear una nueva presentación, el programa nos ofrece varias
posibilidades, todas ellas accesibles desde el panel de tareas “Nueva presentación”:
Presentación en blanco, a partir de plantilla de diseño, a partir del asistente de
autocontenido, a partir de una presentación existente.
Seleccionamos en el panel de tareas Nueva presentación la opción Presentación en
blanco.
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
El método más recomendable para que la exposición sea clara y concisa, es redactar las
ideas principales utilizando la ficha de esquema.
Hacemos clic sobre la solapa de la ficha de esquema para activarla.
Para redactar la presentación desde esta ficha de esquema resulta muy útil visualizar la
barra de herramientas asociada a esta ficha. Para ello:
Seleccionamos Ver > Barra de herramientas > Esquema
Expandir Todo
Bajar
Disminuir nivel Mostrar
Expandir formato
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Patrón de diapositivas
Los patrones definen la apariencia de una presentación, incluyendo el fondo, las fuentes
y el color del texto. Permiten establecer los elementos comunes a todas las diapositivas,
evitando la repetición de estas tareas en todas las diapositivas (por ejemplo, en una
presentación corporativa, puedes configurar el patrón para que incluya el logotipo y los
colores corporativos).
Barra
herramientas
Patrón
Patrón
Titulo
Patrón
Texto u
objeto
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Situamos el puntero del ratón sobre el borde del marcador que deseamos modificar,
hasta que se convierta en una cuádruple flecha y hacemos clic.
Una vez seleccionado el marcador modificamos la fuente, el tamaño y el color. Para
ello utilizaremos el botón secundario, escogiendo la opción fuente.
Marcador título (verdana 36, azul), marcador texto (verdana 24, negro), área de
fecha y área pie de página (arial 8, negro). El área de número lo suprimimos.
Para personalizar la presentación y hacerla mas visual, podemos cambiar el color del
fondo en el patrón de diapositivas. Para ello seguiremos los pasos que se describen a
continuación:
Seleccionamos Formato > Fondo. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Vamos a optar por insertar un degradado a dos colores (color1: gris y color2: blanco)
con estilo de sombreado “desde el titulo”. Para ello haremos:
Seleccionamos dos colores y estilo de sombreado desde el titulo (de las dos
posibilidades, la derecha). Hacemos clic en aceptar.
Hacemos clic en aplicar a todo.
Como estamos modificando del fondo de diapositivas, este fondo será el común a toda
la presentación.
Pulsamos el botón de vista normal para visualizar el estado de la presentación una
vez configurado el patrón.
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
- En la vista Esquema, generar las diapositivas con el texto que encontraras en la carpeta
“documentación. alumno> Ejercicio2. Utilizar el diseño “Titulo y texto”.
- Realizar una diapositiva resumen de las creadas anteriormente.
- Guardar la presentación en el Escritorio con el nombre “Unión
Mundial para la Naturaleza.ppt”
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Dibujos y Autoformas
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Introducimos el siguiente texto, Utilizamos el intro para que el texto quede dentro de
la Autoforma.
“El universo se originó hace 14 mil millones de años en una gran explosión llamada
BIG BANG, y está compuesto por 100 millones de galaxias.”
Al igual podemos modificar el tipo de fuente, así como el tamaño y color de la misma.
Con la autoforma seleccionada, hacemos clic en el botón secundario del ratón, y
escogemos “fuente”. Modificaremos la fuente a: Verdana negrita, tipo 18 puntos y
color blanco.
Para hacer mas vistosa la forma que hemos insertado se puede utilizar las sombras.
Estas confieren a los objetos aspectos insospechados solo limitados por la imaginación
del alumno. Para agregar una sombra a la forma, procederemos:
Seleccionamos la forma insertada, hacemos clic en el botón de “Estilo de sombra”.
Se abrirá la lista desplegable.
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Activar Color
sombra sombra
Empujar
sombra
WordArt
El WordArt es una herramienta que permite crear imágenes gráficas con texto. Estas
imágenes, aunque sean textos, son consideradas por Power Point como un objeto y, por
tanto, se le podrán aplicar las mismas características que a otros objetos de dibujo
(sombras, 3D…), pero no se les puede revisar la ortografía y no se mostrarán en el
esquema de la presentación.
Hacemos clic sobre el estilo que deseamos aplicar (Quinto de la 2ª fila) y pulsamos
aceptar. Aparecerá la siguiente ventana.
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Formato
Alto letras
Alinear
texto
Insertar
Espacio
caracteres
Galería Texto
Vertical
Forma
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
12
Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Animaciones y Transiciones
Power Point permite asignar a cada uno de los elementos de la diapositiva un efecto de
animación diferente. También nos posibilita configurar la diapositiva para que los
distintos elementos aparezcan en un orden determinado, y definir distintos tipos de
transiciones de una diapositiva a otra.
El objetivo a buscar al asignar los diferentes tipos de efectos es, como en la mayoría de
los casos, llamar la atención del publico, pero conviene tener en cuenta que el abuso de
los mismos, produje justamente el efecto contrario, la distracción del mismo.
Para asignar un efecto de animación a una diapositiva realizaremos los siguientes pasos:
Visualizamos la diapositiva a la que deseamos aplicar un efecto en la vista normal.
Para ello utilizaremos la presentación Tierra3.ppt. Seleccionamos la 3ª diapositiva “La
Vía Láctea y el Sistema Solar”.
Seleccionamos Presentación > Personalizar la animación. Se nos abrirá el panel de
tareas de “Personalizar la animación” que aparece a continuación.
Hacemos clic sobre uno de los elementos que deseamos animar. Elegimos el titulo
de la diapositiva “La Vía Láctea y el Sistema Solar”.
Hacemos clic sobre el botón “Agregar efecto”, del panel de tareas.
Seleccionamos uno de los efectos que nos propone el programa y que están
agrupados en las siguientes categorías.
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Hacemos clic sobre los botones para establecer el orden en el que se reproducirán
los diferentes elementos configurados. Seleccionamos los dos efectos configurados para
la autoforma “flecha” y los movemos entre los WordArt “30 Galaxias” y el “4 mills.
Años luz”.
Con Power Point es posible definir diferentes tipos de transiciones de una diapositiva a
otra. Puesto que se trata de una característica que afectará a más de una diapositiva, la
forma mas adecuada de realizar esta operación es desde la vista “Clasificador de
diapositivas”
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
En la vista, podemos observar que debajo de cada una de las diapositivas a las que
hemos asignado una transición, aparece un icono. Al hacer clic sobre el podemos
comprobar el tipo de transición aplicado a cada diapositiva y el tipo de animación
seleccionado.
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
Mariposa. jpg
Imagen prediseñada
- Crear una 6ª diapositiva, de diseño “titulo y texto” con los siguientes elementos:
Titulo según
patrón
Caza.jpg Pieles.jpg
Texto según
patrón Autoforma flecha, relleno
negro, línea blanca 5 ptos
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
- Crear una 7ª diapositiva, de diseño “solo titulo” con los siguientes elementos:
Titulo Según
patrón
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
@ Objetivos
Manejar, a nivel usuario, los elementos básicos para crear una presentación sencilla.
Personalizar una presentación con efectos dinámicos.
Potenciar hábitos de prudencia en relación con las presentaciones.
@ Duración
2
Horas
@ Lugar
Aula habitual de Informática
@ Recursos Necesarios
Ordenador con conexión a cañón de proyección para el Formador.
Ordenador para cada alumno.
Fotocopias de apuntes Ppt03 para cada alumno
Memoria UBS con contenidos de ejercicios para copiarla en ordenadores alumnos
@ Desarrollo
Presentación del programa del curso “Informática de Usuario (Nivel básico y
medio)”. Ubicación de la clase dentro de su modulo. Descripción del contenido de la
sesión.
2m
Crear una presentación nueva. Elegir un diseño de diapositiva. Redactar las ideas
principales en la Ficha de Esquema. Método Demostrativo.
10m
# Ejercicio 1. “Tierra1”.ppt 5m
15 m
Descanso 10 m
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Curso de Power Point 2003 Formador: Javier Fernández
10 m
Conclusión y agradecimientos.
1
min.
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