BASES ADMINISTRATIVAS

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Pre publicacin de las Bases :Del 30-09-2008 al 06-10-2008

Convocatoria
Registro de Participantes
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
El Acto Pblico se realizara en
Evaluacin de Propuestas Tcnicas
Evaluacin de Propuestas Econmicas y Otorgamiento de la Buena Pro: 31.10.2008
: 07-10-2008
:Del 07-10-.2008 al 22-10-2008
:Del 09-10-2008 al 15-10-2008
:20-10-2008
:21-10-2008
:28-10-2008
: Auditrium del Palacio Municipal
Sito en la Sede de la Municipalidad
Provincial de Paita. Sito en Plaza de Armas
S/n - Paita a las 10:00 a.m.
: 31-10-2008 (En acto privado)

2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en
el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de
conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.

El registro de los participantes se realizar en la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural de

la Municipalidad Provincial de Paita, sito en Plaza de Armas s/n - Paita, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a.m. a 13:00 horas, previo pago de la
suma S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) en caja por derecho de participacin.

Al registrarse, el participante deber sealar en el Formato N 01 la siguiente informacin:

Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de
RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o

jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco
(05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con
lo establecido en el artculo 110 del Reglamento.

Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de

Partes de la Entidad, sito en Plaza de Armas s/n - Paita, en la fecha sealada en el
cronograma, en el horario de 09:00 horas a 13:00 horas, debiendo estar dirigidos al

1
 Presidente del Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 001-2008-MPP, pudiendo
acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.

MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la
sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 110 del
Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin.

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se

considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso
sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del
trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones
formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo
observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo
dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad
a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la
elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las
observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el
Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento

de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.

El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta

de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.

2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.

2.7 INTEGRACION DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.8 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

2.8.1 Forma de Presentacin de Propuestas

2
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Gerencia Municipal de la
Municipalidad Provincial de Paita, sito en Plaza de Armas s/n - Paita, en la fecha y hora
sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial del Concurso
Pblico N 001 -2008-MPP
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original.
El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.

2.8.1.1. Presentacin de Propuestas y Apertura de la Propuesta Tcnica:

Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres y otorgamiento de la Buena

Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizara con la participacin de
un Notario Publico o Juez de Paz de la Provincia.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante

debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 02). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado
acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 02).
Las propuestas se presentarn en original y dos (02) copias en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:

SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAITA
Att.: Comit Especial
Concurso Pblico N 001-2008-MPP
Objeto del proceso:
ESTUDIO TECNICO DEFINITIVO: AMPLIACION,
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO DEL
DISTRITO DE PAITA PROVINCIA DE PAITA PIURA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
ORIGINAL Y (02) COPIAS
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAITA
Att.: Comit Especial
Concurso Pblico N 001-2008-MPP
Objeto del proceso:
ESTUDIO DEFINITIVO: AMPLIACION, MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO DEL DISTRITO DE PAITA
PROVINCIA DE PAITA PIURA
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
ORIGINAL Y (02) COPIAS
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno (01).

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.

El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial

empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para
que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado,
el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso.
Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de
pago de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar

ms de un consorcio.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los

sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit
Especial, lo declarar inadmisible, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo
caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Juez de Paz mantendr la propuesta en
su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se
estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de

acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario o Juez de
Paz proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos originales de cada propuesta
tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas
econmicas, dentro de uno o mas sobres, los que sern debidamente sellados y firmados
por el Notario o Juez de Paz, por los miembros del Comit Especial y los postores que
deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit especial, en acto publico,
comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas
tcnicas.

Al terminar el Acto Pblico se levantara un acta, la cual ser suscrita por el Notario Publico
o Juez de Paz, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

2.8.1.2. Apertura de Propuestas Econmicas y Otorgamiento de la Buena Pro:

Al inicio del Acto Pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a
travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de
ser el caso.

A continuacin, el Notario Publico o Juez de Paz proceder a la entrega al Comit

Especial de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en ms
del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor
referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.

4
 La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del
Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del
artculo 130 del Reglamento.

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en

que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena

Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Publico
o Juez de Paz, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma

fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el cuadro
comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin perjuicio de que se
publiquen en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.

2.8.2 Contenido de las Propuestas

2.8.2.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 1, la siguiente

documentacin:

Documentos Obligatorios:

a) Copia simple de Constancia vigente de Inscripcin en el Registro Nacional de

Proveedores, Captulo de (Consultores de Obras).
b)Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N 1.
c)Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Trminos de
Referencia contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases - Anexo N 02.
d)Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento Anexo N
03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-
CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
f) Carta compromiso de Plazo de Ejecucin, segn Anexo N 05.
g) Documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos:

Relacin de Servicios, segn Anexo N 05-A, en el que deber consignar: tiempo de

experiencia profesional para el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos
indicados en el numeral 10.1.1 de los Trminos de Referencia, sustentado con la copia
simple de los certificados o constancias emitidos por autoridad competente*.
* Funcionario de Nivel de la Empresa Pblica Representante Legal de la Empresa Privada, propietaria de
la Obra/Proyecto. Cuando la Constancia o Certificado no sea emitido por el propietario de la
Obra/Proyecto, adicionalmente debe presentarse copia simple del Contrato entre quien emite la
Constancia o Certificado, y el propietario de la Obra/Proyecto.

Relacin de Equipos, segn Anexo N 05-B, en el que deber consignar los

requerimientos tcnicos mnimos indicados en el numeral 10.2.1 de los Trminos de
Referencia. El Equipamiento debe ser acreditado con copia simple del documento que
acredite la propiedad a nombre del postor o el original de la Carta Compromiso de
Alquiler o Venta suscrito por el propietario, ste deber sustentar la propiedad con
copia simple de la factura del equipo o que alquile al postor.

1
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia
en el objeto de la convocatoria.
5
Documentos Facultativos:

h) Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin:

h.1) Factores referidos al Postor

1. Experiencia en la Actividad, con la relacin de principales trabajos
realizados en la actividad en los ltimos veinticinco (25) aos contados
hasta la fecha de presentacin de propuestas, segn Formato N 6-A, y
sustentados en copia simple de los contratos y su respectiva
conformidad de prestacin del servicio, con un mximo de cinco (05)
servicios.
2. Experiencia en la Especialidad, con la relacin de principales trabajos
realizados en la Especialidad en los ltimos veinticinco (25) aos
contados hasta la fecha de presentacin de propuestas, segn Formato
N 6-B, y sustentados en copia simple de los contratos y su respectiva
conformidad de prestacin del servicio, con un mximo de cinco (05)
servicios.

h.2) Factores referidos al personal asignado al servicio

1. Relacin de Servicios, segn Formato N 6-C, en el que deber

consignar: Ingeniero Sanitario con 30 aos de experiencia en el
desarrollo de proyectos y obras de rehabilitacin de redes de agua
potable y alcantarillado. Tener la especializacin en Saneamiento.
Haber ocupados cargos Gerenciales de Proyectos, Operacin y
Mantenimiento en Empresas Prestadoras de Servicio de Saneamiento.
Haber desarrollado como mnimo 5 proyectos de saneamiento de gran
envergadura. De presentarse ms de cinco (05) servicios se calificar
los cinco (05) primeros en orden de presentacin.

* Funcionario de Nivel de la Empresa Pblica Representante Legal de la Empresa

Privada, propietaria de la Obra/Proyecto. Cuando la Constancia o Certificado no sea
emitido por el propietario de la Obra/Proyecto, adicionalmente debe presentarse copia
simple del Contrato entre quien emite la Constancia o Certificado, y el propietario de la
Obra/Proyecto.

h.3) Declaracin Jurada de Servicios Prestados dentro del Territorio

Nacional, en aplicacin de la Ley N 27633, de ser el caso - Anexo N
08.

h.4) Declaracin Jurada de ser Pequea o Microempresa, segn Anexo N

09.

h.3) Objeto de la Convocatoria

1. Conocimiento del Proyecto e Identificacin de Facilidades y
Dificultades y Propuestas de Solucin.
Se otorgar el mximo puntaje al postor que por comparacin demuestre
mayor conocimiento de Estudios e Investigaciones previas, identifique
las facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y proponga
medidas de solucin.

2. Enriquecimiento de Trminos de Referencia.

Se otorgar puntaje de acuerdo a la cantidad de aportes, mejoras,
sugerencias y/o crticas a los trminos de referencia consignados en las
Bases.

3. Descripcin de la Metodologa e Innovacin tecnolgica y Plan para

ejecutar el Servicio.
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 Se otorgar el mximo puntaje al postor que presente una metodologa
de trabajo e Innovacin tecnolgica, que incluya los procedimientos a
emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad.

4. Programacin de la presentacin del Servicio.

Se otorgar el mximo puntaje al postor que presente una Programacin

Secuencial de todas las Actividades (Diagrama Gantt) que contenga:
- Relacin de Actividades.
- Utilizacin de Recursos (personal y equipos).

5. Equipamiento Ofertado.
Se otorgar puntaje de acuerdo a la cantidad de equipos ofertados y
debidamente acreditados del mismo tipo pero adicionales a los que
constituyen requerimiento tcnico mnimo. El Equipamiento Ofertado
debe ser acreditado con copia simple del documento que acredite la
propiedad a nombre del postor.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:

El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles 2,

incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme
a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de
ninguna naturaleza. Anexo N 07.

El monto del total y los subtotales debern ser expresados hasta con dos (2) decimales.

2.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

2.9.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los trminos de referencia contenidos en
el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 80 puntos, sern

descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

2.9.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede en ms del 10% es menor al 90% del valor
referencial, se tendr por no presentada.

2
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

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 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se
determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.90
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.10

2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La Buena Pro se
entender notificada en el acto pblico, sin admitir prueba en contrario, sin perjuicio de su
publicacin en el SEACE.

2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

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 CAPTULO III

INFORMACIN ADICIONAL

3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir
el contrato, de ser el caso.

Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.

3.2 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se
establecen en el artculo 203 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o

debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a
travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del
Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso,
cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;

3.3DE LAS GARANTIAS

El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma
que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la
Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y
de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener
vigencia hasta la el consentimiento de la liquidacin final.

En los contratos de consultora de obras que celebren las MYPE, stas podrn optar, como sistema
alternativo a la obligacin de presentar la garanta de fiel cumplimiento, la retencin de parte de las
Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La retencin de dicho monto se
efectuar de forma prorrateada, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, con
cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y
vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto

9
 equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica.
El pago de los Adelantos se efectuar conforme al procedimiento y requisitos establecidos en el numeral
13 de los Trminos de Referencia.

3.4 EJECUCION DE GARANTIAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 221 del Reglamento.

3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la firma del contrato, hasta
el consentimiento de su Liquidacin.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido
y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 222 y 225 del Reglamento.

3.7. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizar en forma peridica contra conformidad, de acuerdo al procedimiento y
requisitos establecidos en el numeral 13 de los Trminos de Referencia.

La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado
el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados
desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del
Reglamento.

Las valorizaciones se reajustarn de acuerdo a la variacin del ndice de Precios al

Consumidor de la zona del estudio, que establece el Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica.

La Valorizacin se reajustar aplicando la siguiente frmula:

VRC = V x I _ AV ( I - 1)
Io C Ia
Donde:

VRC = Monto de la valorizacin reajustada corregida por la deduccin del

reajuste generado por el adelanto directo.
V = Monto de la valorizacin ejecutada en el mes del servicio
I = ndice de Precios al Consumidor de la zona del estudio del INEI, al mes
siguiente del servicio.
Io = ndice de Precios al Consumidor de la zona del estudio del INEI, al mes
del Valor Referencial.
Ia = ndice de Precios al Consumidor de la zona del estudio del INEI, al mes
de entrega del adelanto.
A = Monto del Adelanto Directo otorgado.
C = Monto del Contrato.

El Consultor deber calcular y consignar en sus valorizaciones el monto proyectado,

resultante de la aplicacin de la frmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista en
el contrato, utilizando el promedio de los dos (2) ltimos ndices oficiales sealados,
publicados a la fecha de valorizacin. Una vez publicados los ndices definitivos, se
efectuarn las regularizaciones correspondientes.

3.8 DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.

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