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Presupuestos

Qu es un presupuesto?

El presupuesto es el cmputo anticipado del costo de los gastos que


implicar un determinado proyecto.

En otras palabras, es un plan de accin dirigido a cumplir una meta


prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Elaboracin de un presupuesto.

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

Una lista de los ingresos mensuales


Una lista de los gastos fijos cada mes
Una lista de los gastos que varan cada mes
Definir el flujo de caja. Un clculo de la diferencia entre gastos e ingresos

Para elaborar un presupuesto hay que:

Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lpiz y papel con gastos
regulares y que se necesitaran.
Clasificar los gastos para ver en qu se va a gasta cada cosa.
Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).
Hay que definir muy bien las prioridades.
Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir
imprevistos.
Hay que programar una revisin del presupuesto cada tanto por mes.
Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el
presupuesto.

Los tres pasos bsicos de la elaboracin del presupuesto y estrategia


empresarial por medio del presupuesto son la planeacin, la coordinacin y el
control.

Es necesaria una buena planificacin de los presupuestos de la empresa para


obtener los mejores resultados y buscar nuevas formas de obtener beneficios para
la empresa, como tambin es necesaria un buen seguimiento de este presupuesto
para optimizarlo. A la hora de elaborar el presupuesto hay que pensar en dos
cosas claves: optimizar el presupuesto y conseguir los mejores resultados con
este presupuesto.

Tipos de presupuestos:

Las clasificaciones de los presupuestos se realizan desde varios puntos de


vista, pero siempre van a depender de las necesidades que estos cubran. Siempre
ser de suma importancia definir de forma correcta el concepto de presupuestos,
la utilidad que tienen y su importancia.

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Como resulta muy importante identificar y entender los diversos tipos de
presupuestos que existen y en base a las necesidades de la persona, empresa o
sector elaborarlos ya que los distintos tipos de presupuestos son herramientas que
darn las pautas necesarias para una mejor aplicacin de la teora a la prctica
logrando de esta forma los objetivos planteados.

Estos se clasifican segn la flexibilidad, el perodo que cubran, el campo de accin


de la empresa y segn el sector donde sean utilizados. Estos son los siguientes:

1- Segn su flexibilidad.

Rgidos, Estticos, Fijos o Asignados:

Dentro de esta categora vamos a encontrar los que se elaboran para un solo
nivel de actividad. En este tipo de presupuesto se realiza un control anticipado en
el que no se toma en cuenta el comportamiento econmico, cultural, poltico,
demogrfico o jurdico de la regin donde la empresa desarrolla sus actividades.

Su principal caracterstica, tal como indica su nombre, es que una vez


efectuado, no se permiten los ajustes requeridos por los los cambios en los
campos ya citados. Fue precisamente esta forma de presupuestar lo que di
origen al presupuesto que histricamente utilizaba el sector pblico.

Flexibles o Variables:

Tienen grandes ventajas ya que pueden adaptarse a las circunstancias en


cualquier momento, es la razn de tener una amplia aplicacin en el campo de la
presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y
ventas. Estos tipos de presupuestos muestran los ingresos, costos y gastos
ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales.

2- Segn el perodo que cubran.

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A Corto Plazo:

Por lo general se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un ao,


pero en definitiva todo depende de la necesidad o la estrategia de cada persona,
entidad o empresa que decida su utilizacin para un determinado objetivo o meta
a cumplir.

A Largo Plazo:

Dentro de esta categora se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las
grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de
planteamiento consulta el perodo presidencial establecido por normas
constitucionales en cada pas.

Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en


consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de
infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalizacin
del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.

3- Segn El Campo de Aplicabilidad En La Empresa.

De operacin o economas:

Incluye la presupuestacin de todas las actividades para el perodo siguiente al


cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de prdidas y
ganancias proyectadas. Entre stos podran incluirse:

Ventas.
Produccin.
Compras.
Uso de Materiales.

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Mano de Obra.
Gastos Operacionales.

Financieros:

Incluye el clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el


balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorera y el de capital
tambin conocido como de erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorera:

Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,


bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o
efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con las
entradas de fondos monetarios o con la salida de fondos lquidos ocasionada por
la congelacin de deudas, amortizacin u otros.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables:

Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendr el importe de las


inversiones particulares a la adquisicin de terrenos, la construccin o ampliacin
de edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas
de inversin posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su
disponibilidad de tiempo.

4- Segn el sector en el cual se utilicen.

Presupuestos del sector privado:

Los presupuestos del sector pblico cuantifican los recursos que requieren la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos
y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan
variables como la remuneracin de los funcionarios que laboran en instituciones

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del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversin
de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realizacin de obras de inters
social y la amortizacin de compromisos ante la banca internacional.

Presupuestos del sector pblico:

Los utilizan las empresas particulares como base de planificacin de las


actividades empresariales.

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Conclusiones

Un presupuesto es uno de los documentos clave para cualquier autnomo,


especialmente si su actividad implica la prestacin de servicios o si el precio de
sus productos no es cerrado. El presupuesto es, adems, la carta de presentacin
de todo profesional y constituye, en muchas ocasiones, la primera toma de
contacto con un cliente, por lo que es una herramienta que hay que utilizar con
cuidado, ya que un uso incorrecto puede ser determinante para hacernos perder
un posible comprador o usuario.

Si bien es cierto que el precio es muchas veces un factor determinante en la


decisin de compra del usuario, un presupuesto puede aportar un valor aadido a
nuestro producto o servicio, ya que permite implementar diferentes tcnicas de
marketing para hacer nuestra oferta ms atractiva al cliente.

Cuando un profesional se plantea cmo hacer un presupuesto, debe tratar


de conseguir equilibrar el total de los gastos, las horas de trabajo y recursos
consumidos y el margen de beneficio que se quiera obtener.

Hacer el presupuesto correcto para cada proyecto o cliente puede llegar a


ser todo un arte, pero siempre desde la transparencia y el sentido comn.