Prof. : Lic. Carlos A.

Barrera
Pasos para Elaborar un Proyecto

1.-IDENTIFICACIN

Se refiere a la informacin bsica sobre la denominacin del Proyecto.

Nombre del Proyecto:

Ubicacin (Direccin Exacta):

Institucin Duea del Proyecto:

Unidad Ejecutora (Nombre de la Unidad que realiza el Proyecto):

Responsable o Coordinador (Nombre de la Persona responsable de la

ejecucin del Proyecto):

Fecha de Inicio:

Fecha de Finalizacin:

Lugar de Ejecucin:

Monto del Proyecto (Cantidad de dinero que se invertir):

2.-DESCRIPCIN

Describe el propsito, en otras palabras en qu consiste el Proyecto.

3.-JUSTIFICACIN

Antecedentes, importancia, urgencia, necesidad o requerimiento del Proyecto,

especialmente visualizando la problemtica a la que da respuesta, como
alternativa de solucin al problema, precisar beneficiarios y otros indicadores
a lograr. Es recomendable especificar la viabilidad Institucional, Poltica,
Econmica y Administrativa.

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Pasos para Elaborar un Proyecto

4.-OBJETIVOS

Especifican lo que se pretende alcanzar con la ejecucin del Proyecto. Deben

formularse de manera clara y precisa. Puede clasificarlos en Generales y
especficos.

OBJETIVOS GENERALES: Son los que tratan de explicitar los

resultados esperados de manera global o visualizan el problema que
tratan de resolver.

OBJETIVOS ESPECFICOS: Los objetivos especficos explicitan en

mayor detalle lo que se pretende alcanzar.

5.-METAS

Traducen los objetivos en trminos cuantitativos o cualitativos medibles.

Explican en que medida se alcanzarn los objetivos y permiten dimensionar los
resultados alcanzados por el Proyecto.

6.-ACTIVIDADES

Acciones especficas de un Proyecto. Son programadas sobre la base de los

objetivos y resultados que se esperan del mismo.

7.-ORGANIZACIN

Analizar las normas existentes o necesarias para la buena ejecucin del

Proyecto, el tipo de organizacin que adoptarn los mecanismos Institucionales
y la asignacin de responsabilidades y de funciones que deben cumplirse para
llevar a cabo las diversas actividades que comprende el Proyecto.

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8.-IDENTIFICACIN Y CUANTIFICACIN DE BENEFICIOS

Se identifica y se mide el nivel de alcance o beneficios que tendr la ejecucin

del Proyecto.

9.-RECURSOS

La determinacin de los recursos se realiza en funcin de las actividades que

se llevarn a cabo y los resultados esperados. Debe considerarse la calidad y la
cantidad, as como la contraparte en caso de tratarse de Proyectos con la
cooperacin internacional.

RECURSOS HUMANOS: Describir los trminos de referencia o de

trabajo para el personal del Proyecto.

MATERIALES Y EQUIPOS: Deben estimarse las necesidades de

materiales y equipos requeridos para la buena ejecucin del Proyecto.

FINANCIEROS: Se desprenden de las necesidades para llevar a cabo

las actividades del Proyecto. Hay que tener en cuenta las etapas y
duracin de las actividades, determinar las fuentes de financiamiento
para que no se produzcan distorsiones durante la ejecucin del
Proyecto. Puede detallarse mediante un presupuesto.

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Pasos para Elaborar un Proyecto

10.-EVALUACIN

Estructurar mecanismos para medir la eficiencia interna del proceso,

contrastar logros contra propsitos planteados y analizar la relacin con los
objetivos propuestos en el Proyecto para consolidar los aspectos positivos y
corregir los negativos.

11.-CRONOGRAMA

Es expresar el proceso en unidades de accin y unidades de tiempo. La

programacin de las actividades debe realizarse de manera secuencial y lgica,
teniendo como marco los resultados esperados y el horizonte temporal.

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ANEXO

DISEO ADMINISTRATIVO PARA LA

EJECUCIN DEL PROYECTO

1.-NATURALEZA DEL PROYECTO

Tipo de Proyecto:

Beneficiarios / Poblacin Meta:

Bienes y Servicios:

Localizacin:

Tipo de Impacto Ambiental / Medidas de Mitigacin:

2.-ANLISIS DE VIABILIDAD

2.1.-DEFINICIN DE ACTORES

Promotores:

Aliados:

Neutrales:

Oponentes:

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2.2.-ANLISIS FODA

Fortalezas.

Oportunidades.

Debilidades.

Amenazas.

Defina una estrategia para superar la debilidad ms profunda identificada en

el Proyecto.

3.-PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y CONTRATACIN

Definir lo siguiente:

El objetivo de ejecucin del Proyecto.

Los subobjetivos del Proyecto.

Las actividades del Proyecto.

La importancia de la programacin fsica y financiera del Proyecto.

Las actividades del Proyecto que se adjudicarn por contrato.

4.-ORGANIZACIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

4.1.-DEFINA EL MODELO DE ORGANIZACIN PARA LA EJECUCIN

DEL PROYECTO.

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Se propone seguir un modelo Sistmico Matricial, donde el recurso

humano y la infraestructura se obtienen de las unidades funcionales
permanentes de la unidad duea del Proyecto.

4.2.-JUSTIFIQUE EL MODELO SELECCIONADO

Los criterios para seguir el modelo Sistmico Funcional, son que el

Proyecto requiere de una tecnologa compleja, el tiempo de ejecucin
se considera de mediana a larga duracin, el tamao puede ser de
mediano a grande, la capacidad Institucional es media dada la falta
de recurso humano especializado.

4.3.-DEFINA LAS FUNCIONES DEL JEFE O RESPONSABLE DEL

PROYECTO Y EL PERFIL DEL PUESTO.

Bsicamente Coordinar las funciones y tareas de todos los

participantes en el Proyecto.

5.-SEGUIMIENTO Y CONTROL

Identifique una actividad que usted considere Crtica para realizar su

seguimiento y el control sobre el avance Fsico, Financiero y de Calidad.
Elabore un formato para registrar el avance Fsico, Financiero y de Calidad.
Defina quin es el funcionario responsable de introducir las acciones
correctivas al Proyecto.

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ETAPAS DEL PROCESO DE INVESTIGACIN

Paso #2

PLANTEAR EL PROBLEMA DE LA
Concebir la INVESTIGACIN
Paso #1 Idea que -Establecer los objetivos de la investigacin.
se -Desarrollar las preguntas de la investigacin.
investigar -Justificar la investigacin y su viabilidad.
.

Paso #4
ESTABLECIMIENTO DE
HIPTESIS Y VARIABLES
-Establecer la Hiptesis.
-Detectar las Variables.
Paso #3
ELABORACIN DEL MARCO TERICO
-Revisin de la Literatura.
-Deteccin de la Literatura.
-Obtencin de la Literatura.
-Consulta de la Literatura.
-Extraccin y Recopilacin de la informacin
de inters.
-Construccin del Marco Terico.

Paso #5 Paso #6

SELECCIN DE LA MUESTRA RECOLECCIN DE DATOS

-Determinar el Universo.
-Extraer la Muestra.
-Elaborar el Instrumento de Medicin y
Aplicarlo.
-Calcular la Validez y Confiabilidad del
Instrumento de Medicin.
-Codificar los Datos.

Paso #8
PRESENTACIN DE LOS Paso #7
RESULTADOS
-Elaborar el Reporte de la
Investigacin. 8
-Presentar el Reporte de la
Investigacin.
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RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN
-Tabulacin de los Datos.
-Anlisis e Interpretacin de los Datos.