ARTICULO CENTRO DE

INVESTIGACIONES

COMO CREAR UNA EMPRESA

KATIA ELENA NOVOA PADILLA

ADMINISTRACION EMPRESARIAL
EMAIL: katiaelenanovoapadilla@gmail.com

RESUMEN ABSTRACT

La creacin de una empresa es algo que Creating a business is something that does
no se produce en un instante, sino que es el not occur in an instant, but is the result of a
resultado de un proceso, tanto en el terreno process, both the personal level and in the
personal como en el del proyecto. project.

La mayor parte de las veces, las
empresas se inician con una idea de
negocio que nace aparentemente al azar,
pero que realmente es el resultado de una o
varias de las siguientes cinco situaciones:
1- Una necesidad de subsistencia
2- Explotacin de una experiencia
acumulada
3- Observaciones del funcionamiento de
las empresas y los mercados
4- Visualizacin de oportunidades de
negocio
5- Un sueo o idea anhelada durante
algn tiempo.
PALABRAS CLAVE: Empresa,
emprendimiento, idea, creacin.
Most of the time, businesses start with a
business idea born seemingly random, but
it actually is the result of one or more of
the five following situations:
1- A need for subsistence
2- Operation of an experience
3- Observations of the operation of
businesses and markets
Viewing
4- Business opportunities
5- A cherished dream or thought for some
time.
KEYWORDS: Enterprise,
entrepreneurship, idea creation.
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1. INTRODUCCION
La opcin de enfocarse en trabajar para
uno mismo en la creacin de una empresa,
y con ello todo lo que sta implica; hoy por
hoy, se est convirtiendo en la nica forma
de ganarse la vida.
El primer obstculo que una persona
tiene cuando quiere trabajar en forma
independiente es el no saber cmo crear
una empresa, debido a que la educacin
tradicional se ha concentrado en ensear a
sus egresados a trabajar para otros, y con
ello hace nfasis en cmo operar una
empresa, ms no en cmo iniciar una.
Quienes decidan trabajar para s
mismos, creando su propia empresa, deben
atender una metodologa estructurada en
cuatro etapas bsicas, as: 1. Gestar una
idea empresarial 2. Planear la oportunidad
de negocio 3. Implementar el proyecto
empresarial 4. Operar la empresa.
1.1 PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
Segn estudios uno de los grandes
problemas de la educacin superior es que a
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los estudiantes se les forma con la
mentalidad de graduarse para buscar una
vinculacin laboral en alguna empresa, con
la esperanza de mantener un nivel de
estabilidad laboral y poder escalar
posiciones en los aspectos profesional y
salarial.
Lo cierto es que el alto nivel de
desempleo, junto a la inestabilidad laboral
hace que los nuevos profesionales vean la
posibilidad de creacin de empresa como
una de las alternativas de desempeo
profesional, encontrando un inters en
impulsar a crear su propia empresa.
1.2 OBJETIVOS
Conocer los pasos para crear una
empresa.
Identificar las instituciones que
apoyan a los emprendedores en
Colombia.
Describir como se legaliza una
empresa.
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1.3 JUSIFICACION
Las PYMES conforman el mayor
nmero de unidades empresariales, cabe
aclarar que el nivel de uso de mano de obra
es alto pero a su vez los recursos
econmicos muy limitados.
Se encuentra desarrollando programas
favorecidos por la llamada Ley Mipymes
(Ley 590 de 2000 y Ley 905 de 2004); sin
embargo, es importante considerar dentro
de los antecedentes que en varias ocasiones
las entidades pblicas y privadas han
auspiciado planes de promocin de
pequeas unidades empresariales y
polticas de impulso a las PYMES, la
mayora de estas no han sido efectivas o no
han tenido el efecto esperado.
Dentro de las convocatorias hechas
estn las que se hicieron con el objeto de
promover la presentacin de proyectos
innovadores con posibilidades de
exportacin de parte de las PYMES; sin
embargo, solo cuatro respondieron al
llamado, ninguna calific por exigencias
metodolgicas y requisitos exigidos,
aparentemente esto no tendra que ver con
el objeto de este proyecto, pues la empresa
propuesta no produce bienes sino servicios
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y no son susceptibles de exportacin o al
menos no se est concibiendo como tal.
2. COMO CREAR EMPRESAS
2.1 IDEAS
Toda iniciativa de creacin de una empresa
nace y se desarrolla entorno a una idea
sobre un servicio o producto nuevo, que
surge como consecuencia de la deteccin
de una oportunidad de negocio, o lo que es
lo mismo, por la identificacin de un
nicho o hueco de mercado.
La idea empresarial o idea de negocio es el
tipo de proyecto que se quiere desarrollar.
Estos productos o servicios no tienen que
ser necesariamente grandes
descubrimientos tcnicos, sino que pueden
nacer de la observacin atenta de los
cambios y nuevas tendencias que se
producen en el entorno econmico y en la
sociedad que nos rodea.
Pero lo que si es necesario es establecer las
variables que podran hacer la diferencia
que nos garantice la competitividad y
sostenibilidad del negocio en el tiempo.
 ARTICULO
2.1.1 FUENTES DE IDEAS PARA EL
INICIO DE EMPRESA
Las ideas empresariales o de negocio, se
encuentran casi siempre cerca de las
personas emprendedoras, se plantean que
puesto que los inicios de emprendimientos
comienzan con ideas, debemos considerar
algunas fuentes de inspiracin para nuevas
ideas. Aunque una idea puede proceder
virtualmente de cualquier parte, nos
concentraremos en cuatro posibles fuentes:
Experiencia Personal: La base primaria de
las ideas de inicio es la experiencia
personal, ya sea en el trabajo o en la casa.
Pasatiempos: Algunas veces los
pasatiempos crecen ms all de su status de
diversin para convertirse en negocios.
Descubrimiento accidental serendipia:
Otro tipo de nuevas ideas descubrimiento
accidental- incluye algo que se llama
hallazgos fortuitos o la aparente habilidad
de hacer descubrimientos deseables por
accidente. Cualquier persona puede
tropezarse con una idea til en el curso de
la vida diaria.
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Bsqueda Sistemtica: Una idea de inicio
puede surgir de una deliberada exploracin
por parte de un posible empresario para
encontrar una nueva idea.
2.1.2 LA LGICA ELEMENTAL DEL
PROCESO EMPRESARIAL
Existen cinco tareas elementales a la hora
de iniciar una empresa. As, partiendo de
una idea empresarial, cualquier,
emprendedor normalmente desarrolla el
siguiente proceso lgico, frente a s mismo
como se ilustra en la figura:
- Las oportunidades no nacen, se crean.
- Es preferible tener un emprendedor de
primera con una idea de segunda, a tener
un emprendedor de segunda con una idea
de primera.
- De todas las oportunidades que pasan
frente a nosotros, pocas vemos. De las que
vemos, pocas aprovechamos. De las que
aprovechamos, pocas tienen xito.
- Para ver las oportunidades se debe tener
formacin, para aprovecharlas se debe
tener necesidad, para llevarlas a ser
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exitosas se debe tener formacin y
necesidad.
- Con el paso de los aos, han aparecido
una serie de nuevas necesidades en el
mercado, razn por la cual han surgido
nuevos negocios. Es indispensable que se
estudie el mercado a nivel local y externo
con el fin de detectar productos y servicios
que est demandando el mercado.
2.2 NEGOCIO
El concepto de negocio identifica las
distintas formas en que la empresa puede
crear valor y competir en el mercado. Hay
que definir el negocio de la empresa, no a
partir del producto o servicio que se ofrece,
sino a partir de la necesidad del cliente que
cubre el producto o servicio.
Es decir, que es realmente lo que vende la
empresa. Esto nos permite establecer qu
necesidades buscamos satisfacerle a quin
(nuestro segmento o nicho de mercado).
Gran parte del xito consiste en tener claro
este enfoque.
Una manera clara y sencilla de definir el
concepto de negocio de una empresa lo dio
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Derek E Abell al definirlo a travs de tres
preguntas:
- a quin servimos?, o sea, el segmento
del mercado al que nos dirigimos;
- qu necesidades satisfacemos?,
obviamente, el tipo de necesidad; y
finalmente,
- cmo satisfacemos la necesidad descrita
anteriormente?, o sea, la tecnologa o el
know-how del producto o servicio que
realizamos. Las diferentes respuestas
especificarn claramente el mbito de
actuacin de la empresa.
2.2.1 IDENTIFICACIN Y
EVALUACIN DE OPORTUNIDADES
DE NEGOCIO
Ideas tenemos miles, de las buenas y de las
malas. Pero incluso las buenas ideas no
necesariamente se convierten en buenos
negocios.
Un paso fundamental antes de arriesgarse a
la aventura empresarial es evaluar la
oportunidad de negocio detrs de la idea.
Hay muchos detalles para definir si una
nueva idea de negocios es una buena
oportunidad de negocio. A continuacin
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presentamos algunos de los requerimientos
fundamentales:
1. Debe haber una necesidad claramente
definida en el mercado de ese producto o
servicio, y el tiempo debe ser correcto, esto
es, si la oportunidad es temporal,
coyuntural, estacional, cclica o continua.
2. El negocio propuesto debe ser capaz de
lograr una ventaja competitiva durable o
sostenible. La incapacidad para
comprender la naturaleza e importancia de
una ventaja competitiva ha resultado en el
fracaso de muchos inicios de pequeos
negocios.
3. El aspecto econmico de la oportunidad
de negocio debe ser rentable, debe dejar
espacio para que haya una utilidad
significativa y tambin potencial de
crecimiento. Se hace necesario saber si el
ciclo de vida del negocio est en declive,
maduro, o en pleno desarrollo o auge.
4. Debe haber un buen ajuste (coherencia)
entre el empresario y la oportunidad. En
otras palabras, la oportunidad debe ser
captada y desarrollada por alguien con las
habilidades y la experiencia apropiadas y
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con acceso a los recursos crticos para el
crecimiento de la oportunidad de negocio.
5. Los riesgos de negocio (de mercado,
tcnicos, econmicos o financieros) o
circunstancias adversas que pueden afectar
el negocio, deben permitir posibles
medidas para su control o minimizacin, es
decir su aparicin no debe convertirse en
fallas fatales para la nueva empresa.
2.3 ELABORACIN Y
PRESENTACIN DEL PLAN DE
EMPRESA
Son varios los esquemas que podramos
seguir para la elaboracin de nuestro plan
de empresa pero todos ellos se centran
como mnimo en los aspectos y apartados
que vamos a presentar.
Si consiguisemos completar cada una
de estos apartados estaramos en
disposicin primero, de saber que nuestro
proyecto es un proyecto maduro y segundo,
podramos evaluar con casi toda seguridad
la viabilidad, es decir, la supervivencia, de
nuestra futura empresa. La estructura de
plan de empresa estndar requiere cubrir
los siguientes nueve aspectos:
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1. Aspectos de presentacin
2. Aspectos de definicin del negocio
3. Aspectos del equipo emprendedor
4. Aspectos del mercado
5. Aspectos de produccin y calidad
6. Aspectos de organizacin y gestin
7. Aspectos jurdico-tributarios
8. Aspectos de viabilidad financiera
9. Aspectos de desarrollo e
implementacin.
2.4 CMO CONSTITUIR Y
FORMALIZAR MI EMPRESA
2.4 1ACTIVIDAD ECONMICA,
SECTOR ECONMICO Y
CLASIFICACIN DE SOCIEDADES
A. Clasificacin por Actividad
Econmica - Cdigo CIIU
El Cdigo CIIU es la Clasificacin
Industrial Internacional Uniforme (revisin
3.1 de Naciones Unidas y adaptada para
Colombia por el DANE) tiene como
propsito agrupar todas las actividades
econmicas similares por categoras.
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B. Clasificacin por Sector
Econmico
Las empresas pueden clasificarse de
acuerdo con el sector econmico en:
- Industriales o de Manufactura: La
actividad primordial de este tipo de
empresas es la produccin de bienes
mediante la transformacin y/o extraccin
de materias primas. Las industrias, a su
vez, son susceptibles de clasificarse en
extractivas y en manufactureras.
- Comerciales: Son intermediarias entre
productor y consumidor, su funcin
principal es la compraventa de productos
terminados y pueden clasificarse en
mayoristas, minoristas o detallistas, y
comisionistas.
- De Servicio: Como su denominacin
lo indica, son aquellas que brindan un
servicio mediante la transformacin de
insumos (conocimientos) en productos de
caractersticas intangibles, a cambio de un
honorario o con base en un contrato.
Pueden clasificarse en: transporte, turismo,
instituciones financieras, servicios
pblicos, servicios privados varios,
educacin, salud.
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C. Tamao de la empresa
Segn la ley 905 de 2004,
corrientemente denominada ley Mipyme,
se siguen los siguientes parmetros para
determinar el tamao de una empresa. En
caso de combinacin de parmetros, el
determinante ser el de activos totales:
Microempresa (incluidas las
famiempresas): a) Planta de personal no
superior a los diez (10) trabajadores, o b)
Activos totales excluida la vivienda por
valor inferior quinientos (500) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.
Pequea empresa: a) Planta de personal
entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores, o b) Activos totales por valor
entre quinientos uno (501) y menos de
cinco mil (5.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
Mediana empresa: a) Planta de personal
entre cincuenta y uno (51) y doscientos
(200) trabajadores, o b) Activos totales por
valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta
mil (30.000) salarios mnimos mensuales
legales vigentes.
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D. Clases de Empresas o Sociedades
La clasificacin segn Persona Jurdica,
comprende siete tipos de empresa
clasificadas como sociedades, stas son:
1. Sociedad Limitada
2. Sociedad Annima
3. Sociedad Colectiva
4. Sociedad Comandita Simple
5. Sociedad Comandita por Acciones
6. Empresa Asociativa de Trabajo
7. Sociedad por Acciones Simplificada
2.4.2 BENEFICIOS DE LA
LEGALIZACIN
Si bien, la formalizacin en el marco de
la ley de una empresa, incrementa sus
gastos administrativos en el inmediato
plazo; sta crea la posibilidad de obtener un
mayor volumen de oportunidades
comerciales en el mediano y largo plazo.
La comunidad de formalizados acepta a los
formalizados y trabaja con ellos.
Entre los beneficios que genera la
legalizacin podemos citar:
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Sociales: Garanta de la Libertad;
Calidad de Vida; Prosperidad general; Paz
y Convivencia.
Individuales: Identidad; Reconocimiento
Social; Seguridad; Tranquilidad;
Estabilidad.
Empresarial: Credibilidad hacia los
proveedores y clientes; Facilidad para
acceder a crditos financieros; Participar en
ruedas de negocios o actividades que le
permite un crecimiento comercial para su
empresa; Llegar a mercados
Internacionales; Apoyo de instituciones.
2.5 CONOZCA EL PASO A PASO
PARA CREAR EMPRESA
2.5.1 CRITERIOS PARA ELEGIR
FORMAS JURDICAS DE
CONSTITUCIN
Una vez elaborado el plan de empresa y
verificada la viabilidad del proyecto, los
promotores debern tomar la decisin de
qu forma jurdica adoptar.
La eleccin debe hacerse despus de un
riguroso estudio, a fin de elegir aquella que
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mejor se adapte a las caractersticas del
proyecto empresarial a desarrollar.
Es difcil establecer unos criterios
generales que nos permitan determinar la
forma jurdica ms adecuada, pero s
podemos apuntar algunas pautas y
elementos bsicos a tener en cuenta antes
de decidir el tipo de empresa:
1- qu trmites de constitucin debe
adelantar?
2- qu libertad de accin deseo?
3- cuntos socios van a ser?
4- cunta responsabilidad deseo asumir?
5- qu tipo de actividad voy a emprender?
6- qu impuestos debo pagar?
7- qu aspectos contables y socio-
laborales debo tener en cuenta?
8- cul es la dimensin econmica de mi
proyecto?
Es necesario comentar que no hay una
estructura legal mejor ni peor en s misma,
lo que es necesario es escoger aquella ms
adecuada a las necesidades concretas de la
empresa a crear en funcin de los factores
mencionados.
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2.5.2 ACERCA DEL NMERO DE
PERSONAS QUE CONFORMAN LA
EMPRESA
Una vez el futuro empresario haya
identificado y definido la actividad
econmica a desarrollar, deber definir el
nmero de personas involucradas en la
creacin de la empresa, de tal forma que
tendr dos opciones.
Si ha decidido emprender su empresa de
manera individual tendr estas
posibilidades para ejercer su actividad
econmica:
1. Como Persona natural comerciante
debidamente registrada ante la Cmara de
Comercio respectiva.
2. Como Empresa unipersonal
3. Como Sociedad por acciones
simplificada
4. Como una Fundacin sin nimo de
lucro.
Por el contrario, si el emprendedor ha
decidido afrontar la puesta en marcha de su
empresa con dos o ms personas, a travs
de alguna de las principales formas de
asociacin, tendr la oportunidad de
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escoger entre una de las sociedades
comerciales:
1. Empresa Asociativa de Trabajo
2. Sociedad Agraria de Transformacin
3. Entidad sin nimo de lucro.
2.5.3 ASPECTOS DE TRIBUTOS
NACIONALES Y LOCALES PARA
LAS EMPRESAS
Toda empresa debe cumplir con los
siguientes compromisos tributarios
fundamentales:
1- Registro RUT y RIT en alguno de los
dos regmenes, a saber: Simplificado y/o
Comn. Inicial y cambios (realizados y
exigidos).
2- Recaudo del IVA y Retenciones
Rgimen Comn.
3- Declaraciones veraces y pagos
oportunos de Tributos Nacionales Locales
(Distritales).
4- Facturacin o cuentas de cobro.
5- Libros de contabilidad registrados o
libro de operaciones fiscales
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2.6 FUENTES DE RECURSOS DE
FINANCIAMIENTO
El financiamiento inicial de una
pequea empresa sigue con frecuencia el
patrn de un plan de financiamiento
personal comn.
Un emprendedor utiliza primero sus
ahorros personales y luego trata de obtener
acceso a los ahorros de familiares y
amigos.
El emprendedor acude a canales ms
formales de financiamiento, como bancos e
inversionistas externos, solo si estas
fuentes resultan inadecuadas.
Las fuentes principales de
financiamiento de capital son:
- Los ahorros personales: la forma ms
barata de financiarse ser normalmente con
sus ahorros. Determine qu porcentaje de
ellos est dispuesto a utilizar para
disminuir los requerimientos de
financiacin de su empresa.
- Amigos y parientes: Aunque a muchos
les da pena, puede ser una buena opcin.
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-Inversionistas particulares:
Denominados ngeles de negocios, son
particulares que invierten en los
emprendimientos u oportunidades de
negocio de otras personas.
- Bancos y entidades financieras:
Endeudamiento corriente.
- Entidades de fomento: Algunas
entidades no financieras, como algunas
ONG, tienen lneas de crdito para apoyar
la creacin de empresa.
- Capitalistas de riesgo: Comparten el
riesgo con usted, son sus socios, buscan
alta rentabilidad por su inversin. Pueden
aportar mucho conocimiento y experiencia.
Pueden ser fondos de capital de riesgo o
inversionistas.
- Venta de participacin o de acciones
de la empresa: La propiedad parcial de un
negocio mayor puede ser ms conveniente
que la propiedad total de un negocio
pequeo, o de ninguno por no compartir la
propiedad del mismo.
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2.7 INSTITUCIONES DE APOYO A
LA MIPYME
Esta relacin de instituciones de apoyo a
la Mipyme fue compilada del portal
empresarial Colombiano
(www.mipymes.gov.co), que es un
proyecto de la Direccin Mipymes del
Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo -MCIT de Colombia, sin fines de
lucro, que agrupa informacin acerca de
cmo consolidar y fortalecer las micro,
pequeas y medianas empresas de todo el
pas.
Su objetivo principal es ofrecer a
usuarios colombianos o extranjeros
informacin confiable y oportuna para la
creacin y fortalecimiento de las Mipymes
en el pas, a travs de programas y
proyectos liderados por MCIT, y sus
entidades vinculadas y adscritas al
desarrollo empresarial.
1. Gobierno nacional, regional y municipal
2. Cmaras de Comercio (Confecmaras)
3. Centro de Emprendimiento
4. Sena
5. Fondo Emprender - Sena
6. Proexport
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7. Universidades
8. Entidades financieras
9. Centros de Desarrollo Tecnolgico
CDTs, CDPs
10. Incubadoras
11. Colciencias
12. Fomipyme
13. Banca de oportunidades
2.8 PARA FINALIZAR, UN
DECLOGO PARA CREAR UNA
EMPRESA
1. EMPRENDEDOR: lncese a crear su
propia empresa, si es emprendedor,
ambicioso, decidido y tiene capacidad de
liderazgo.
2. LA IDEA: concrtela, madrela; pero
no solo necesita una idea. Tiene que ser
buena y adems debe proponerse
desarrollarla.
3. PROMOCIN: promocione su idea.
Aunque sea a mano o contndola. Haga
publicidad en el sitio en el que pretende
instalarse.
4. FORMACIN: el xito muchas
veces no se alcanza porque no se tiene
formacin adecuada. Capactese, desde
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cmo iniciar una empresa hasta en cmo
invertir las utilidades.
5. ASESRESE: no crea que lo sabe
todo. Acuda a quien sabe ms que usted:
organizaciones especializadas,
empresariales e incluso amigos con ms
experiencia.
6. EL PLAN: antes de gastar un peso
haga un anlisis detallado del proyecto, de
su viabilidad, de las posibilidades del
mercado, de la determinacin de recursos.
Es lo que se llama el plan de empresa.
7. SOCIOS: es el momento de pensar si
va a crear una sociedad annima, limitada,
una cooperativa o una asociacin. Dele
forma jurdica a su idea.
8. FINANCIACIN: la idea y el plan
estn claros. De dnde sale el dinero? Si
aprende a moverse encontrara prstamos a
bajo inters. Bsquelos.
9. LEGALIZACIN: no se desanime.
Preprese. Deber hacer papeles, acudir a
la Cmara de Comercio y a otras entidades.
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10. REINVERSIN: no se gaste todo lo
que gane. Guarde lo suficiente para
reinvertir y seguir creciendo.
3. CONCLUSION
Finalmente la viabilidad de crear una
empresa en las condiciones indicadas
presenta muy buenos resultados.
Sin embargo aparte de haber obtenido
los resultados basados en un anlisis
cuantitativo, se deben tener en cuenta otras
situaciones que bien podran afectar el
desarrollo del mismo, tales como factores
de orden social, econmico, poltico y de
riesgo emergente del mismo proyecto.
La actividad de toda empresa comercial
es la venta de un bien o servicio,
relacionado con otras actividades alternas,
en este caso se ha ratificado que el objeto
social de la Empresa es la venta y
comercializacin de un servicio,
reconocido como la venta de un intangible,
basado en la utilizacin de elementos
fsicos, como alimentos, bebidas y
decoracin.
Esta misma caracterstica implcita,
determina que la proyeccin de la venta de
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este servicio sea un tanto subjetiva, ya que

directamente no existe un producto
tangible, susceptible de guardar o
almacenar, de all que en el anlisis de
costos se determin que se incurre en
costos y gastos directos, pues el servicio
que no se vendi hoy, no se puede vender
maana, porque precisamente no es
susceptible de almacenar. Si se vende un
servicio el da de maana es otro producto,
ya no es el mismo que se dej de vender.

4. REFERENCIAS

Cmara de comercio de Bogot (2009).

Consultado 23-06-2016 en
linea: http://www.empresario.com.co/recur
sos/be/portalninos/contenido/doc3conocelo
spasosparacrearempresa.pdf