Captulo 7:

Las cuentas. Partes de una cuenta.

Ejemplos de cuentas. El ciclo contable
Las cuentas

Cuenta es el nombre genrico que agrupa valores o bienes de

caractersticas similares, por ejemplo la cuenta CAJA agrupa al dinero en
efectivo, monedas y billetes que recibe o entrega una entidad, la cuenta
BANCOS es un nombre genrico que implica al dinero depositado o retirado
a travs de un banco. Existen otras cuentas como EDIFICIOS,
VEHICULOS, MUEBLES, TERRENOS, etc. que no requieren mayor
explicacin para su identificacin, pues con solo nombrarlos ya se conoce
de que cuenta se trata.

La cuenta es el elemento bsico de toda Contabilidad, y precisamos

de un grupo de cuentas para registrar adecuadamente las transacciones,
para esto es preciso que cada cuenta se encuentre debidamente codificada
en un plan de cuentas. Las cuentas facilitan el registro de las operaciones
que realiza la entidad en los libros de Contabilidad, cada cuenta representa
derechos, obligaciones o bienes que dispone una entidad a una fecha
determinada.

Partes de una cuenta

En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se

identifican dos partes, la parte izquierda de la T conocida tambin como
DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o
CREDITO, generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la
respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera:

Los trminos Debe y Haber tienen mas una connotacin fsica dentro
de la cuenta, que de otra ndole; se les conoce tambin como Cargo y
Abono; existen dos tipos de cuenta, las cuentas de gestin y las de
patrimonio, stas ltimas aparecen en el Balance General o Estado de
Situacin, mientras que las cuentas de gestin pertenecen a gastos o
ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Prdidas y Ganancias.

Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general

las cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un
gasto, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora, representan a un
pasivo o un ingreso, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es una
cuenta de activo por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que
recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y cuando entrega
valores en el Haber, es por pagos realizados por diferentes conceptos, pero
prevalece un valor mayor en el Debe.

Todas las cuentas en Contabilidad sin excepcin, al final de un

perodo contable deben producir un saldo que es el que determina si una
cuenta es deudora o acreedora. El saldo de una cuenta est dado por la
diferencia entre la suma de los valores del Debe y la suma de los valores
del Haber, cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma
de los valores del Haber, se dice que esa cuenta tiene saldo deudor, por
tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario cuando la suma
de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del Debe, la
cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora.
Tambin hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la
suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.

La mayora de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance

de situacin y representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza
acreedora que tambin constan en el balance general representan a
pasivos o cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gestin en
cambio se dice que toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda
cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.

Ejemplos de Cuentas

Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos,

Inversiones Temporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar,
Inventario de Mercaderas, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios,
Vehculos.

Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por
Pagar, Documentos por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por
Pagar, Hipotecas por Pagar. En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas,
Resultados.

Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas

extras, Mantenimiento de oficinas, Viticos, Combustibles, Comisiones.
 Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes
cuentas: Ventas, Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas,
Otros ingresos.

El Ciclo Contable

El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la

informacin contable desde que se origina la transaccin hasta la
presentacin de los Balances y que se resume en los siguientes pasos:

Cuando hablamos de la cuenta nos referimos al proceso de jornalizacin, que consisten

en registrar las diferentes transacciones de carcter monetario de aumento o
disminuciones que sufre un valor o concepto (Cuenta) de activo, pasivo, capital, ingresos,
costos y gastos, como consecuencia de las operaciones practicadas por la organizacin.

DEFINICIN:
Es la denominacin que se da a los distintos valores o conceptos del Balance (Activo,
pasivo y capital), y bajo la cual se registra ordenadamente los aumentos y disminuciones
que sufren como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio empresa.
Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero una de ella es cuenta
T que recibe ese nombre por su forma.

Entender la cuenta T y su dinmica, puede ser una tarea difcil para el principiante en
contabilidad, e incluso llega a ser difcil para quien pretende explicarla.
Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habr aprendido
contabilidad, puesto que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base para
la ecuacin patrimonial y la partida doble, otros elementos importantes en la contabilidad,
por lo que esta herramienta resulta fundamental para la formacin del estudiante.

Ejemplo: si queremos representar la cuenta CAJA GENERAL en una cuenta T su forma

ser as:

ESTRUCTURA DE LA CUENTA:
La cuenta tiene dos lados: el lado izquierdo que llamamos DEBE y el lado derecho que
llamamos haber.

La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor
y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La
parte izquierda es la debe, la derecha haber, pero no tiene ninguna relacin con el
significado propio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la

dinmica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posicin esttica de dicha cuenta.

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarn en el DEBE o en

el HABER. Cada cuenta slo puede ser de: ACTIVO, PASIVO, CAPITAL,
INGRESOS, COSTOS Y GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA GENERAL que
estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de
dinero) se sitan en el DEBE y las erogaciones (egresos de dinero) se sitan en el
HABER.
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ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA CUENTA:
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada para

registrar los diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Cdigo de la cuenta

2. Concepto o nombre de la cuenta

3. Su lado debito

4. Su lado crdito

5. Sus movimientos dbitos y crdito

6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el

caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es
dbito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin
crdito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y
un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en
todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta
que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.

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