Compras Ejercicios

Unidad: Compras - proveedores

Tema: Solicitudes de compra y Solicitud de

pedidoofertas de compra
Al finalizar este ejercicio, podr:
Crear una solicitud de compra
Generar un pedido a partir de una solicitud de compra
Crear solicitudes de pedidoofertas de compra
Comparar solicitudes de pedidoofertas de compra

En este ejercicio, crear una solicitud de compra y generar un

pedido a partir del informe de solicitud de compra. Crear
solicitudes de pedidoofertas de compra, comparar los resultados
que obtiene de los proveedores y utilizar esta informacin para
crear un pedido.

3.1 Solicitudes de compra

3-1-1 El equipo de ventas necesita solicitar dos ordenadores porttiles para un evento de
difusin de ventas. Como el jefe del equipo de ventas, cree una solicitud de compra para
los ordenadores porttiles.

Introduzca la siguiente informacin en la solicitud de compra.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Fecha requerida Una semana a partir de
hoy
Nmero de artculo Z00001
Cantidad solicitada 2
Enviar correo electrnico si el Verificado
pedido o pedido de entrada de
mercancas se agrega.
3-1-2 Debido a que las solicitudes de compra que exceden el lmite de 250 requieren la
aprobacin de la gerencia, el documento se graba como un documento preliminar.

La ventana Autorizacin se abre para que pueda aprobar la solicitud.

Introduzca la siguiente informacin en la ventana Autorizacin.

Nombre de campo o tipo de Valores

 datos
Comentarios Evento de difusin de
ventas
3-1-3 Autorice la peticin.

La ventana Descripcin general de Mensajes/Alertas aparece con un mensaje de

Solicitud de aprobacin de documento en la ficha Bandeja de entrada.

Especifique en el documento de Solicitud para aprobacin.

Indique los datos siguientes.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Decisin Autorizado

3-1-4 Convierta el documento preliminar de solicitud de compra.

La ventana Descripcin general de Mensajes/Alertas aparece con el mensaje

Generacin de documento aprobada.
Convierta el documento preliminar y grabe la solicitud de compra.

3.2 Ahora supongamos que usted tiene el rol de comprador. Ejecute el

Informe de solicitud de compra para completar las solicitudes de compra.
En la ventana de criterios de seleccin, introduzca la siguiente
informacin.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Mostrar solo las solicitudes de Verificado
compra pendientes
3-2-1 Compruebe que el artculo solicitado est actualmente en stock.

3-2-2 Compruebe si los artculos alternativos estn en stock.

3-2-3 Una vez que determin que debe comprar el artculo, cree un pedido.

Asegrese de que solo la casilla de verificacin Z00001 est seleccionada.

Asegrese de que el cdigo de proveedor V70000 se introduzca en el campo

Cdigo del proveedor.

3-2-4 Cules son algunas de las formas que puede distinguir a partir de una
solicitud de compra que se ha creado un pedido?

_________________________________________________
 _________________________________________________

3.3 Creacin de solicitudes de pedidoofertas de compra

3-3-1 Desea generar solicitudesofertas de forma automtica para dos artculos

A00001 y A00002 de tres proveedores: V10000, V1010 y V20000. Antes
de crear las solicitudes de pedidoofertas de compra, debe comprobar si
estos proveedores de preferencia estn registrados en el sistema. Si no es
as, entonces aada los proveedores como proveedores de preferencia
para cada artculo.

En el Registro de datos maestros de artculo, seleccione la ficha Datos de compra,

campo Proveedor por defectode preferencia .

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Cdigo IC V10000
Cdigo IC V1010
Cdigo IC V20000

En caso de que solo un proveedor se registre para uno de los artculos, aada los
proveedores faltantes como un proveedor de preferencia.

3.3.2 Use la Asistente de creacin de solicitudes de pedidogeneracin de

ofertas de compra para generar ofertas para los dos artculos.

Cree un nuevo parmetro con la siguiente informacin.

Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Establecer nombre PQ1
Establecer descripcin PQ1
Seleccione Siguiente.
En la ventana En base a los artculos, indique los siguientes valores:

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Nmero de artculo A00001
Nmero de artculo A00002
Fecha solicitada para ambos Lunes siguiente
Vlidos hasta para ambos Lunes siguiente

Seleccione Siguiente.
Agrupe esta vista por artculo e indique las siguientes cantidades:

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Grupo Por artculo
Cantidad solicitada A00001 3
Cantidad solicitada A00002 2

Grabe el conjunto de parmetros y ejecute.

Tan pronto como el sistema genere las ofertas de compra, indique las respuestas del
proveedor para las ofertas correspondientes.

En el men, seleccione: Compras - Proveedor Solicitud de pedidoOferta de compra

y abra las ltimas tres solicitudesofertas.

V10000
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Fecha de la oferta Viernes siguiente
Tema A00001
Cantidad de la oferta 3
Precio por unidad 200
Tema A00002
Cantidad de la oferta 2
Precio por unidad 120

V1010
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Fecha de la oferta Martes siguiente
Tema A00002
Cantidad de la oferta 2
Precio por unidad 95

V20000
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Fecha de la oferta Lunes siguiente
 Tema A00001
Cantidad de la oferta 3
Precio por unidad 205
3-4 Comparacin de solicitudesofertas

3-4-1 Tan pronto como haya introducido todos los datos en las solicitudes de
pedidoOfertas de compra, observe los datos registrados en Informes de compras, Informe
de comparacin de solicitudes de pedidoofertas de compras.

Indique el Nmero de grupo actual de los documentos que cre en los criterios de
seleccin. El sistema lo apoya mostrando los mejores datos en rojo.

Para completar el proceso, cree un Pedido para ambos artculos a partir de

determinadas solicitudes de pedidoOfertas de compra. Para el artculo A00001, cree un
Pedido a partir de la Oferta de compra para el Proveedor V10000. Para el artculo A00002,
cree un Pedido a partir de la Oferta de compra para el Proveedor V1010.
Luego, cierre manualmente las solicitudes de pedidoOfertas de compra para el
Proveedor V20000.

3.4.2 Usted decide que desea crear una solicitud de pedidooferta de compra
para otro artculo. Debido a que no desea comparar los proveedores,
usted crea la solicitudoferta de forma manual.
En el men, seleccione: Proveedor de cCompras Solicitud de
pedidoOferta de compra

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Proveedor V20000
Fecha requerida Martes de la prxima
semana
Nmero de artculo A00003
Cantidad solicitada 2
Precio por unidad 155

Aada este documento y confirme la pregunta relacionada con el total del documento
con S.

Luego de que recibi las respuestas del proveedor, regstrelas en la oferta de compra que
recin cre.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Fecha de la oferta Lunes de la prxima
semana
Cantidad de la oferta 2
Genere un pedido a partir de este documento. La solicitud de pedidooferta de compra se
cerrar automticamente luego de generar el pedido.