Los mejores 46 trucos en Microsoft Excel

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19/01/2017

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Antes de morir se puede ver la vida 'pasar delante de los ojos'

Microsoft Excel es un programa increblemente til para realizar todo tipo de gestiones,
reportes y operaciones. Sin embargo, algunos de sus secretos todava no han sido
descubiertos por la mayora de estudiantes y trabajadores que deben lidiar regularmente con
esta herramienta.

Se utiliza mucho en el sector empresarial en tareas de economa, contabilidad, estadstica,

financieras, ventas, as como por investigadores, cientficos, estudiantes y por cualquiera
que necesite crear informes o guardar datos de forma ordenada en un documento.

En la vida real, la gran mayora de los que abrimos una hoja de clculo de Excel no somos
especialistas en lo absoluto y solo necesitamos usarlo espordicamente como una
herramienta auxiliar en nuestro trabajo, estudio o en el hogar.

Pero recuerda que toda herramienta tiene sus secretos. Esos trucos que te ahorran tiempo al
permitirte hacer las cosas de forma ms rpida y eficiente. Comandos no habituales que te
permiten ser ms productivo.

A continuacin, te mostramos los 46 trucos de Excel que te convertirn en un experto.

Al abrir una nueva hoja de clculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos
ayudarn a configurarla a nuestro gusto:

Ctrl + T: convierte una seleccin de celdas en una tabla.

Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

Alt + F1: crea un grfico con un grupo de datos seleccionados.

Ctrl + Maysculas + L: activa o desactiva el auto filtro.

Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las frmulas de celdas seleccionadas.

F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

F9 + seleccin de parte de una frmula: calcula esa operacin

Maysculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

Tambin podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

Ctrl + suprimir: volvemos a la ltima celda activa.

Crtl + teclas de direccin: nos lleva a lmite de cada direccin en la hoja de trabajo.

F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.

Maysculas + F2: aade un comentario a una celda.

Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.

Ctrl + Pg. arriba/Pg abajo: cambia entre hojas de trabajo.

Mayscula + F11: aade una nueva hoja de trabajo al documento.

ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

A continuacin, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos (sin
las comillas, es para identificar la tecla de la puntuacin en algunos casos):

Ctrl + ;: aade la fecha de hoy a una celda.

Ctrl + Mayscula + ":": aade la hora actual a una celda.

Ctrl + D: aade en la celda el contenido de la que tiene encima.

Ctrl + R: aade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.

Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la lnea y la columna de la celda.

Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

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Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de
clculo en Excel:

Ctrl + 1: abre el cuadro bsico de formato para el contenido.

Ctrl + maysculas + ~: aplica el formato "general".

Ctrl + maysculas + $: pone los datos en formato "moneda".

Ctrl + maysculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".

Ctrl + maysculas + ^: pone los datos en formato "cientfico".

Ctrl + maysculas + #: pone los datos en formato "fecha".

Ctrl + maysculas + @: pone los datos en formato "hora".

Ctrl + maysculas + !: pone los datos en formato "estndar".

Ctrl + maysculas + &: aade un borde alrededor de la seleccin.

ALT + R: pone un borde a la derecha de la seleccin.

ALT + L: pone un borde a la izquierda de la seleccin.

ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la seleccin.

CTRL + : repite el contenido de la celda superior

CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita

CTRL + S: subrayar el contenido de una celda

CTRL + K: subrayar el contenido de una celda

CTRL + Mays + 8: ocultar / Recuperar filas

CTRL + Mays + 9: ocultar / Recuperar columnas

Mays + F2: insertar un comentario en una celda

ALT + INTRO: ms de una lnea en la misma celda

Mays + Alt y =: autosuma

F4: repetir la ltima accin