ALCALDA MAYOR DE BOGOT

FORMULARIO PARA LA PRESENTACIN DEL PROYECTO

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El presente formato est diseado para orientar la formulacin del proyecto. En cada uno
de los numerales encontrar las instrucciones que debe seguir para diligenciar la
informacin.

La informacin es confidencial y ser usada con fines estadsticos.

1. INFORMACIN GENERAL

INFORMACIN DEL PROYECTO

a. Nombre del proyecto:
INFORMACIN DE LA ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO

a. Nombre de la Entidad JUNTA DE ACCIN COMUNAL GUACAMAYAS 2 SECTOR

b. Nmero de NIT 830048092-6
c. Direccin y localidad San Cristobal (4)
d. Objeto social
e. Telfono
f. Correo electrnico Guacamayas2@yahoo.com
g. Estrato de la sede
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
a. Nombre Angela Ximena Conto Muoz
b. Documento de identidad 52360754
c. Direccin
d. Telfono 8146452
e. Correo electrnico guacamayas2@yahoo.com
INFORMACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
a. Nombre Alexander Montoya Suarez
b. Documento de identidad 79809696
c. Direccin Calle 38 sur # 2n16 Guacamayas 2 sector
d. Telfono 3630872 -3213380303
e. Correo electrnico crsuba@hotmail.com

2. LNEA ESTRATGICA DEL PROYECTO

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Marque con una X la dimensin principal que se desarrollarn a travs del proyecto

Agenciamiento
Apropiacin
Circulacin
Construccin de Comunidad
Formacin x
Proteccin y Salvaguardia

3. LNEA DE PARTICIPACIN

Marque con una X la lnea de participacin de su proyecto:

Agenda de ciudad para todos

Trans-formaciones culturales x
Espacios concertados:
Leer es volar:

Ciudad diversa:

Construccin de Comunidad:

4. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD PROPONENTE

En este espacio describa la trayectoria de la organizacin, contemplando:

El historial que permita establecer la relacin misional de la entidad proponente

con el proyecto propuesto.
Describa las principales actividades que realiza la entidad
Describa los proyectos y/o actividades que ha realizado la entidad en temas
culturales, artsticos, del patrimonio o deportivos, relacionados con el objeto del
proyecto propuesto.

Para desarrollar este numeral, utilice una pgina.

5. DESCRIPCIN DE LA SITUACIN O PROBLEMA A RESOLVER

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En este espacio explique el problema o necesidad del campo artstico, cultural, patrimonial
o deportivo que justifique el desarrollo del proyecto. Especifique:

Origen o causas.
Estado actual.
Los efectos si no se emprende alguna accin.
Indique cmo el proyecto ayuda o interviene en el cumplimiento de las metas del
Plan de Desarrollo Distrital y/o Local vigente.
Indique cmo el proyecto ayuda o interviene en el cumplimiento de las Polticas
Culturales Distritales y/o Planes de Cultura Distritales vigentes.

Tome aquellas variables, condiciones o elementos probables que influyen en el campo

artstico, cultural, patrimonial o deportivo, y que el proyecto podra modificar
favorablemente.

Para desarrollar este numeral utilice dos pginas mximo.

6. RELACIN CON LOS EJES DE PLAN DE DESARROLLO BOGOT MEJOR PARA

TODOS 2016-2010

Describir de forma precisa de qu forma el proyecto se relaciona con lo establecido para el

Sector Cultura, Recreacin y Deporte en el Plan de Desarrollo BOGOT MEJOR PARA
TODOS 2016-2010.

7.OBJETIVOS

7.1. Objetivo general

En este espacio, plantee el propsito central que le da sentido al proyecto, indicando el

estado ideal que se desea lograr mediante su ejecucin. Alcanzarlo se traducir en un
aporte a la solucin del problema o necesidad enunciada en el numeral 3. Descripcin de
la situacin o problema a resolver.

7.2. Objetivos especficos

En este espacio, especifique los propsitos concretos que permiten determinar los
alcances del proyecto, y que significarn la obtencin del objetivo general, planteados en
trminos medibles, razonables y obtenibles en trminos de tiempo y recursos.

Ejemplo:

Objetivo especfico Actividad (es) para cumplirlo

Objetivo Especfico No. 1 Actividad 1 XXX
Actividad 2 XXX
Objetivo Especfico No. 2 Actividad 1 XXX

8. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

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Tomando en cuenta los antecedentes, en este espacio exponga el proyecto a realizar en

contexto con la situacin identificada dentro del campo artstico, cultural, patrimonial y/o
deportivo. Defina y describa claramente la secuencia de actividades, agrupndolas en
etapas que coincidan con avances significativos en el logro de los objetivos especficos. En
conjunto, las fases deben interrelacionarse y precisar procedimientos para alcanzar el
objetivo que se quiere lograr en forma propositiva y dinmica, guardando coherencia con el
tiempo de duracin y los costos requeridos. La descripcin del proyecto tambin debe
plantear:

Metodologa para la ejecucin del proyecto.

Plan de convocatoria.
Actividades a adelantar para el cumplimiento de los objetivos. Ejemplo: ferias,
ciclos de cine, talleres.
Productos a obtener dentro de los mrgenes de libertad y creatividad inherentes a
la naturaleza del proyecto.
Estrategia de divulgacin.
Estrategia de socializacin de resultados.
Metodologa de seguimiento y evaluacin.

9. POBLACIN OBJETIVO
Indique el nmero total de beneficiarios que se pretende atender con la ejecucin del
proyecto :

Descripcin de la poblacin beneficiaria

a. Beneficiarios segn sexo

Beneficiarios segn sexo

Mujeres
Hombres
Total Beneficiarios

b. Beneficiarios segn grupo poblacional por ciclo vital

Beneficiarios segn grupo poblacional por ciclo vital

Primera infancia (0 5 aos)
Infancia (6 11 aos)
Adolescencia (12 13 aos)
Juventud (14 26 aos)
Adulto (27 59 aos)
Adulto Mayor (60 aos y ms)
Total Beneficiarios

c. Beneficiarios segn sector social

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Beneficiarios segn sector social

Campesinos
Artesanos
Personas con discapacidad
LGBTI
Reinsertados - reincorporados
Vctimas
Personas en condicin de desplazamiento
Habitantes de calle
Medios comunitarios
Total Beneficiarios

d. Beneficiarios segn la pertenencia tnica

Beneficiarios segn la pertenencia tnica

Pueblo Raizal
Afrodescendientes, negritudes y palenque
Pueblo Rrom gitano
Pueblos indgenas
Otras tnias
Total Beneficiarios

e. Beneficiarios segn estrato

Beneficiarios segn estrato

Estrato 1
Estrato 2
Estrato 3
Estrato 4
Estrato 5
Estrato 6
Total Beneficiarios

f. Beneficiarios segn localidad

En el siguiente cuadro, indique con una X el alcance territorial del proyecto

Alcance territorial del proyecto

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Local (con impacto en una sola localidad)

Interlocal (con impacto en ms de una y mximo
tres localidades)
Metropolitano (cuatro o ms localidades o e
escenarios de carcter metropolitano)
Total Beneficiarios

En el siguiente cuadro indique el nmero de beneficiaros por localidad (si aplica)

Beneficiarios segn localidad

1 - Usaqun
2 - Chapinero
3 -Santa Fe
4 San Cristbal
5 - Usme
6 - Tunjuelito
7 - Bosa
8 - Kennedy
9 - Fontibn
10 - Engativ
11 - Suba
12 Barrios Unidos
13 - Teusaquillo
14 - Mrtires
15 - Antonio Nario
16 Puente Aranda
17 - Candelaria
18 Rafael Uribe
19 Ciudad Bolvar
20 - Sumapaz
Total Beneficiarios

10. METAS

Las metas son los resultados concretos, medibles, realizables y verificables que se
esperan obtener con la ejecucin del proyecto, presentadas como bienes y/o servicios a
ofrecer.

Se formulan de acuerdo a la siguiente estructura:

Proceso: Verbo en infinitivo que indica la accin. Ejemplo: capacitar

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Magnitud: cantidad o nmero de la accin identificada: ejemplo 50

Unidad de medida: cantidad estandarizada de una magnitud. Ejemplo: nios, artistas,

talleres, eventos

Perodo: tiempo en el que se espera cumplir la meta, en relacin con el proyecto

Ejemplo:

No. Proceso Magnitud Unidad de Descripcin Periodo

Medida
1 Capacitar 50 artistas En formulacin de proyectos A mayo de 2015
2 Restaurar 200 M2 Del teatro San Jorge A diciembre de
2015

11. INDICADORES DE EVALUACIN

A partir de la definicin de los objetivos y las metas del proyecto construir los indicadores,
que ayudan a medir los cambios presentados en ella despus de un perodo o tiempo
determinado. Debe existir al menos un indicador asociado a cada una de las metas
planteados.

Conforme a la particularidad del proyecto, se podrn construir indicadores de:

Calidad. Referentes a la contribucin del proyecto al desarrollo de los campos

artstico, cultural, patrimonial y deportivo.
Pertinencia. Para valorar la articulacin y contribucin del proyecto a las polticas
culturales.
Resultados. Grado de cumplimiento de las metas y objetivos conforme a la
formulacin de los mismos.
Cobertura. Para medir el alcance de los beneficios directos e indirectos del
proyecto.
Eficiencia. Para evaluar el manejo de los recursos, el cumplimiento de los
cronogramas y los procesos de gestin e interaccin al interior del proyecto.

En la construccin de indicadores se debe tener en cuenta:

Nombre del indicador: Expresin verbal con la cual se personifica el indicador. A

partir del nombre del indicador se puede identificar la unidad en la que est
formulado. Un indicador puede estar dado en cifras absolutas, en porcentajes, en
tasas, en medias estadsticas (promedio, moda, mediana)
Frmula del indicador: Relacin matemtica que permite calcular en forma de
porcentaje, tasa o valores absolutos el cambio en la(s) variable(s) del indicador.
Las variables son las caractersticas, cualidades, elementos o componentes de una
unidad de anlisis que pueden modificarse o variar en el tiempo. La construccin
del indicador debe estar en relacin con los objetivos y metas del proyecto.
Estado inicial: Especifica estado inicial o valor actual del indicador,
Valor esperado: expresin cuantitativa o cualitativa de lo que se pretende lograr o
alcanzar.
Perodo: Tiempo dentro del cual se espera alcanzar el valor esperado del
indicador
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Ejemplo:

No. Nombre del indicador
1 Cantidad de artistas
capacitados
2 Nmero de metros
cuadrados restaurados
Frmula Estado inicial Valor esperado Periodo
No. de artistas capacitados / No. 0 50 A mayo de 2015 (3
de artistas a capacitar meses)
Nmero de metros restaurados 0 200 A diciembre de
2015 (1 ao)

12. EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO

En el siguiente cuadro relacione las personas que conforman el equipo de trabajo,

describir brevemente el perfil profesional y experiencia laboral, as como el rol y funciones
que tendr para el desarrollo del proyecto.

Ejemplo:

Nombre de la persona Perfil profesional y experiencia Rol Actividades a desempear en la

laboral relacionada con el rol o ejecucin del proyecto
funciones en el marco del proyecto
XXXX Perfil profesional: xxxxxxxxxxxxxxxxx Coordinador Coordinar y supervisar las actividades
del Proyecto.
Experiencia laboral 1:
Institucin Coordinar y supervisar la administracin
Funciones desarrolladas de los recursos.
Fecha de inicio
Fecha de finalizacin
Coordinar con otros organismos de la
Experiencia laboral 2: administracin pblica y privada para el
Institucin logro de los objetivos del proyecto.
Funciones desarrolladas
Fecha de inicio Ejecutar las acciones necesarias para la
Fecha de finalizacin implementacin del Proyecto

Realizar la programacin, gestin,

negociacin, oficializacin, obtencin y
ejecucin de los recursos financieros
del Proyecto.

Xxxx Perfil profesional: xxxxxxxxxxxxxxxxx Tallerista arte Realizar la planeacin, el desarrollo y la

dramtico evaluacin del taller.
Experiencia laboral 1: Asistir puntualmente a las sesiones del
Institucin taller, reuniones y las diversas
Funciones desarrolladas actividades propias del desarrollo del
Fecha de inicio proyecto.
Fecha de finalizacin Entregar a los estudiantes el plan de
trabajo, indicando los objetivos, logros e
Experiencia laboral 2: indicadores, las actividades, las
Institucin evaluaciones y dems asuntos
Funciones desarrolladas pertinentes al taller.
Fecha de inicio Diligencia listado de asistencia por
Fecha de finalizacin sesin
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13. CRONOGRAMA

Indique la totalidad de actividades contempladas para desarrollar los objetivos del

proyecto. Una vez estn relacionadas, marque con una X el tiempo en el cual se llevar a
cabo dicha actividad.

Objetivo Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Especfico
Objetivo Especfico Actividad 1
No. 1
Actividad 2
Objetivo Especfico Actividad 1
No. 2

14. PRESUPUESTO

Indique la totalidad de actividades contempladas para desarrollar los objetivos del

proyecto. Totalice el costo de cada actividad e indique la forma con se va a financiar cada
una, especificando el monto asumido por cada una de las fuentes de financiacin
presentadas.

Ejemplo:

Fuente de financiacin
Objetivo Especfico Actividad Costo total de la
actividad SCRD Recursos Empresa Fondo Otro
propios privada Desarrollo
Local

Objetivo Especfico Actividad 1

No. 1
Actividad 2

Objetivo Especfico Actividad 1

No. 2

15. FIRMA Y DECLARACIN DE CONOCIMIENTO

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Declaro que, yo ___________________________________________, as como la entidad

que legalmente represento, nos encontramos habilitados para contratar con el Estado y no
me encuentro incurso en ninguna inhabilidad, y que acepto las condiciones establecidas
por el mismo y afirmo cumplirlas en su integridad, incluyendo aquellas referentes a las
normas de derechos de autor.

Firma del representante legal: __________________________

Nombre del representante legal: ________________________

Documento de identidad: __________________