Page Scope - Deutch

PageScope
Box Operator Ver. 3.1

Bedienungsanleitung
Box Operator
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Systemvoraussetzungen .................................................................. 1-1
1.2 Einschrnkungen .............................................................................. 1-2
2 Installation von Box Operator

2.1 Installation ......................................................................................... 2-1
So installieren Sie die Software ..................................................... 2-1
2.2 Deinstallation .................................................................................... 2-2
3 Einstellungen des Fensters Explore

3.1 Das Fensters Explore .................................................................... 3-1
3.1.1 Symbolleiste ................................................................................... 3-2
3.1.2 Symbole ......................................................................................... 3-3
3.2 Postfachansicht ................................................................................ 3-4
3.3 Dokumentenansicht ......................................................................... 3-5
4 Verbinden mit einem Multifunktionsgert

So stellen Sie die Verbindung zu einem Multifunktionsgert her ... 4-1
4.1 Mit Benutzerauthentifizierung ......................................................... 4-6
So fhren Sie die Benutzerauthentifizierung durch ........................ 4-6
4.1.1 Wenn das Dialogfeld "Benutzeranmeldung" erscheint .................. 4-8
4.2 Mit Volumenverfolgung .................................................................... 4-9
So fhren Sie die Gruppenauthentifizierung durch ........................ 4-9
4.3 So zeigen Sie den Status der Verbindung an ............................... 4-10
So stellen Sie die Verbindung zu einem Multifunktionsgert
wieder her .................................................................................... 4-10
4.4 So stellen Sie eine Verbindung zu einer anderen Box her .......... 4-12
4.5 Die Verbindung zu einem Multifunktionsgert beenden ............. 4-13
So beenden Sie die Verbindung zu einem Multifunktionsgert
mit Hilfe eines Befehls aus dem Men [Box Operator] ................ 4-13
4.6 So registrieren Sie eine Verbindung ............................................. 4-14
So registrieren Sie ein Gert ........................................................ 4-14
Box Operator i
4.7 So lschen Sie eine Verbindung ....................................................4-17
So lschen Sie im Dialogfeld Gert registrieren
ein verbundenes Multifunktionsgert ............................................4-17
5 Verwalten von Postfchern (Boxen)

5.1 Postfcher anzeigen .........................................................................5-1
5.1.1 Anzeigen von Postfachsymbolen ....................................................5-1
5.1.2 Anzeigen der Postfachdetails .........................................................5-2
5.1.3 Anzeigen der Postfachminiaturbilder ..............................................5-3
5.1.4 Anzeigen einer Liste ........................................................................5-4
5.1.5 Anzeigen der Box-Elemente ...........................................................5-5
5.2 Erstellen von Boxen ..........................................................................5-6
So erstellen Sie ein Postfach mit Hilfe eines Befehls
aus dem Men [Box Operator] ........................................................5-6
5.3 ndern des Postfachnamens ...........................................................5-8
So ndern Sie den Postfachnamen mit Hilfe eines Befehls
aus dem Men [Datei] .....................................................................5-8
5.4 Bearbeiten der Postfacheigenschaften .........................................5-10
So ndern Sie die Eigenschaften eines Postfachs mit Hilfe
eines Befehls aus dem Men [Datei] ............................................5-11
5.5 Lschen eines Postfachs ................................................................5-13
So lschen Sie ein Postfach mit einem Befehl
aus dem Men [Datei] ...................................................................5-13
6 Verwalten von Dokumenten

6.1 Anzeigen von Dokumenten ...............................................................6-1
6.1.1 Anzeigen von Dokumentsymbolen .................................................6-1
6.1.2 Anzeigen der Dokumentdetails .......................................................6-2
6.1.3 Anzeigen des Dokuments ...............................................................6-3
6.1.4 Anzeigen der Dokumentenliste .......................................................6-4
6.1.5 Anzeigen der Dokumentensymbole ................................................6-5
6.2 ffnen von Dokumenten in Box Operator Viewer ..........................6-6
So ffnen Sie ein Dokument durch einen Befehl
aus dem Men [Datei] .....................................................................6-8
6.3 ffnen von Dokumenten in anderen Anwendungen ......................6-9
So ffnen Sie ein Dokument durch einen Befehl
aus dem Men [Datei] ...................................................................6-10
ii Box Operator
6.4 So ndern Sie den Dokumentnamen ............................................ 6-11
So ndern Sie den Dokumentennamen durch einen Befehl
aus dem Men [Datei] .................................................................. 6-11
6.5 So speichern Sie ein Dokument auf dem Computer ................... 6-12
So speichern Sie ein Dokument unter einem anderen Namen
mit Hilfe eines Befehls aus dem Men [Datei] ............................. 6-13
So kopieren Sie ein Dokument in einen Ordner mithilfe
des Befehls im Men [Bearbeiten] ............................................... 6-14
So verschieben Sie ein Dokument in einen Ordner mithilfe
des Befehls im Men [Bearbeiten] ............................................... 6-15
6.6 Kopieren von Dokumenten in andere Postfcher ....................... 6-17
So kopieren Sie ein Dokument in ein anderes Postfach
durch einen Befehl aus dem Men [Bearbeiten] .......................... 6-17
6.7 Dokumente in andere Postfcher verschieben ........................... 6-18
So verschieben Sie ein Dokument in ein anderes Postfach
durch einen Befehl aus dem Men [Bearbeiten] .......................... 6-18
6.8 So lschen Sie ein Dokument ........................................................ 6-19
So lschen Sie ein Dokument mit Hilfe eines Befehls
aus dem Men [Datei] .................................................................. 6-19
6.9 So drucken Sie ein Dokument ....................................................... 6-20
So drucken Sie ein Dokument in Box Operator Viewer ............... 6-21
So drucken Sie ein Dokument mithilfe des Befehls
im Men [Datei] ............................................................................ 6-24
6.10 Schnelldruck ................................................................................... 6-25
So fhren Sie den Schnelldruck durch ........................................ 6-25
6.11 Zusammenfhren und Drucken von Dokumenten ...................... 6-26
So fhren Sie Dokumente zusammen und drucken sie aus ........ 6-26
7 Sonstige Funktionen
7.1 Auswhlen von Cache-Datei-Einstellungen ................................... 7-1
So whlen Sie Einstellungen fr die Cache-Dateien aus ............... 7-1
7.2 So whlen Sie Einstellungen fr temporre Dateien aus .............. 7-4
So whlen Sie Einstellungen fr temporre Dateien aus ............... 7-4
7.3 Sonderzubehr ................................................................................. 7-6
So whlen Sie die Einstellungen aus ............................................. 7-7
Box Operator iii

Produktinformationen
PageScope Box Operator ist eine Software, die dem Windows Explorer
weitere Funktionen hinzufgt und es Ihnen erlaubt, auf Scan- oder
Faxdateien in einem Postfach auf einem multifunktionellen Produkt
zuzugreifen und diese zu verwalten, indem Sie die Dateien abrufen, lschen
oder umbenennen.
Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen
Marken
KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA-Logo sind eingetragene
Marken oder Marken von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope ist eine eingetragene Marke oder Marke von KONICA MINOLTA
BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Adobe, das Adobe-Logo und Acrobat sind in den USA und/oder anderen
Lndern Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Adobe
Systems Incorporated.
Microsoft und Windows sind in den USA oder anderen Staaten
eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation.
RSA is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA
BSAFE is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the
United States and/or other countries.
License information
This product includes RSA BSAFE Cryptographic software
from RSA Security Inc.
Alle anderen Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der

jeweiligen Firmen.
iv Box Operator
Dialogfelder
Die Abbildungen in diesem Handbuch entsprechen Dialogfeldern, wie sie in
Windows XP angezeigt werden.
2
Hinweis
Die Darstellung der Dialogfelder in diesem Handbuch kann, je nach
installierten Gerten und vorgenommenen Einstellungen, von der
Darstellung auf dem Bildschirm abweichen.
2
Hinweis
Das unerlaubte teilweise oder vollstndige Reproduzieren, bersetzen
oder Vervielfltigen dieses Dokuments ist strengstens untersagt.
Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen knnen ohne
vorherige Ankndigung gendert werden.
Copyright 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
INC. Alle Rechte vorbehalten.
Box Operator v
LIZENZEN
Das Entwicklungswerkzeug fr OpenSSL unterliegt einer zweifachen Lizenz.
Dabei gelten sowohl die Bedingungen der OpenSSL-Lizenz als auch der
ursprnglichen SSLeay-Lizenz. Den aktuellen Lizenztext finden Sie
nachstehend. Beide Lizenzen sind Open Source-Lizenzen hnlich der BSD-
Lizenz. Wenden Sie sich bei Fragen zu OpenSSL an openssl-
core@openssl.org.
OpenSSL License
Copyright 1998-2004 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact
openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
vi Box Operator
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;
not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution
is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution
as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com)"
The word cryptographic can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related.
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
Box Operator vii

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or
derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence].
viii Box Operator

Einleitung
1
1 Einleitung
1.1 Systemvoraussetzungen
Um Box Operator nutzen zu knnen, muss auf dem Computer die folgende
Software installiert sein.
- Adobe Reader oder Adobe Acrobat
- Weitere Software zum Verwalten oder Bearbeiten von Bilddateien
Weiterhin muss der Computer folgende Voraussetzungen erfllen.
Betriebssystem Windows 2000 Professional (Service Pack 4),

Windows 2000 Server (Service Pack 4),
Windows XP Home Edition (Service Pack 2),
Windows XP Professional (Service Pack 2),
Windows Server 2003, Windows Vista Home Basic,
Windows Vista Home Premium,
Windows Vista Business oder Windows Vista Enterprise
Computer PC/AT-kompatibel, Prozessor Pentium 4 1.6 GHz oder

schneller
Arbeitsspeicher Unter Windows 2000: 128 MB oder mehr

Sonstige: 256 MB oder mehr
Netzwerk Computer mit ordnungsgem eingerichtetem TCP/IP
Festplatte 50 MB oder mehr verfgbarer Speicherplatz
Box Operator 1-1

Einleitung
1
1.2 Einschrnkungen
Je nach verwendetem Multifunktionsgert knnen einige Funktionen von
Box Operator nicht verfgbar sein. Weitere Informationen finden Sie in den
Produktuntersttzungsinformationen des jeweiligen Multifunktionsgerts.
1-2 Box Operator

Installation von Box Operator
2
2 Installation von Box Operator

Gehen Sie wie unten beschrieben vor, um die Software zu installieren.
Die im Lieferumfang des Systems enthaltene CD-ROM mit der
Benutzersoftware ist zum Installieren der Software erforderlich.
2.1 Installation
2
Hinweis
Beachten Sie, dass Sie sich mit Administratorenrechten anmelden
mssen, bevor Sie die Software installieren.
So installieren Sie die Software
1 Schalten Sie den Computer ein, und starten Sie Windows.
2 Legen Sie die CD-ROM mit der Benutzersoftware in das CD-ROM-

Laufwerk des Computers.
Das CD-Men wird angezeigt.
3 Whlen Sie "Box Operator" unter "End User Tools" aus und folgen Sie
den angezeigten Anweisungen.
Mit der Installation wird begonnen, und die bentigten Dateien werden
auf den Computer kopiert.
Nachdem alle bentigten Dateien auf den Computer kopiert wurden,
wird ein Dialogfeld eingeblendet, das besagt, dass die Installation
abgeschlossen ist.
4 Klicken Sie auf [Fertig stellen].

Box Operator ist installiert.
Box Operator 2-1

Installation von Box Operator
2
2.2 Deinstallation
Sie knnen Box Operator auf folgende zwei Arten deinstallieren.
- ber "Software" ("Software" unter Windows 2000)
- ber die Datei "Setup.exe"
2
Hinweis
Schlieen Sie Box Operator, bevor Sie die Deinstallation durchfhren.
2-2 Box Operator

Einstellungen des Fensters Explore
3
3 Einstellungen des Fensters Explore

In diesem Abschnitt finden Sie die detaillierte Beschreibung des beim Start
von Box Operator angezeigten Hauptfensters. Ausfhrliche Informationen
zum Starten von Box Operator finden Sie unter Verbinden mit einem
Multifunktionsgert auf Seite 4-1.
2
Vorsichtsmanahme
Wenn Windows Vista verwendet wird, kann es sein, dass die Menleiste
nicht erscheint. Zeigen Sie vor der Verwendung der Software die
Menleiste an.
3.1 Das Fensters Explore

2
3 4
Nr. Name Beschreibung
1 Menleiste Verwenden Sie die folgenden Mens im Windows Explorer.

Datei: Hier finden Sie die Befehle fr Postfach- und Dokumenten-
funktionen und zum Verlassen von Box Operator.
Bearbeiten: Hier finden Sie die Befehle zum Bearbeiten von Postf-
chern und Dokumenten.
Ansicht: Hier finden Sie die Befehle zum ndern der Anzeigeart.
Box Operator: Enthlt Befehle fr das Registrieren von multifunktio-
nellen Produkten und zum Festlegen der Einstellungen des Box
Operators.
2 Symbolleiste Um eine Funktion zu benutzen, klicken Sie auf die Schaltflche. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter Symbolleiste auf Seite 3-2.
Box Operator 3-1

3
Nr. Name Beschreibung
3 Verzeichnis- Die registrierten Multifunktionsgerte und deren Postfcher werden in

struktur-Teil- hierarchischer Gliederung angezeigt.
fenster
4 Listenteil- Hier werden die Inhalte des in der Verzeichnisstruktur ausgewhlten

fenster Elements angezeigt. Je nach ausgewhltem Element wechselt die An-
zeige zwischen Postfachansicht und Dokumentenansicht.
Postfachansicht: Die Postfachansicht wird angezeigt, wenn Sie in
der Verzeichnisstruktur ein Multifunktionsgert auswhlen. Die Liste
der auf diesem Gert eingerichteten Postfcher wird angezeigt.
Dokumentenansicht: Die Dokumentenansicht wird angezeigt, wenn
Sie in der Verzeichnisstruktur ein Postfach auswhlen. Die Liste der
in diesem Postfach gespeicherten Dokumente wird angezeigt.
Die Elemente knnen als Symbole, Liste, detaillierte Liste, Titel (groe
Symbole) oder Miniaturansichten angezeigt werden. Weitere Informati-
onen hierzu finden Sie unter Postfcher anzeigen auf Seite 5-1 und
Anzeigen von Dokumenten auf Seite 6-1.
3.1.1 Symbolleiste
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Nr. Name der Beschreibung siehe Seite

Schaltflche
1 ffnen Hiermit ffnen Sie das ausgewhl- ffnen von Dokumenten in ande-
te Element. ren Anwendungen auf Seite 6-9
2 Mit Box Opera- ffnet das ausgewhlte Doku- ffnen von Dokumenten in Box
tor Viewer ff- ment im Box Operator Viewer. Operator Viewer auf Seite 6-6.
nen
3 Speichern Hiermit speichern Sie das ausge- So speichern Sie ein Dokument
Unter whlte Dokument unter dem ge- auf dem Computer auf Seite 6-12
wnschten Namen.
4 Postfach erstel- Hiermit erstellen Sie ein neues Erstellen von Boxen auf
len Postfach auf dem verbundenen Seite 5-6
Multifunktionsgert.
5 In Postfach ko- Hiermit kopieren Sie das ausge- Kopieren von Dokumenten in an-
pieren whlte Dokument in ein anderes dere Postfcher auf Seite 6-17
Postfach auf dem verbundenen
Multifunktionsgert.
6 In Postfach ver- Hiermit verschieben Sie das aus- Dokumente in andere Postfcher
schieben gewhlte Dokument in ein ande- verschieben auf Seite 6-18
res Postfach auf dem
verbundenen Multifunktionsgert.
7 In Ordner ko- Kopiert das ausgewhlte Doku- So speichern Sie ein Dokument
pieren ment in einen Ordner auf dem auf dem Computer auf Seite 6-12
Computer.
3-2 Box Operator

3
Nr. Name der Beschreibung siehe Seite
Schaltflche
8 In Ordner ver- Verschiebt das ausgewhlte Do- So speichern Sie ein Dokument
schieben kument in einen Ordner auf dem auf dem Computer auf Seite 6-12
Computer.
9 Aktualisieren Hiermit aktualisieren Sie die An- (Keine)

zeige der Teilfenster Verzeich-
nisstruktur und Liste.
10 ffnen Hiermit stellen Sie eine Verbin- Verbinden mit einem

dung zu einem Multifunktionsge- Multifunktionsgert auf Seite 4-1
rt her.
11 Schliesen Hiermit beenden Sie die Verbin- Die Verbindung zu einem Multi-
dung zu einem Multifunktionsge- funktionsgert beenden auf
rt. Seite 4-13
3.1.2 Symbole
Die im Hauptfenster und den verschiedenen Dialogfeldern angezeigten
Symbole haben folgende Bedeutungen.
2
Vorsichtsmanahme
Das Symbol des mit einem Dokument verknpften Programms wird in
der Dokumentenansicht angezeigt.
Symbol Beschreibung
Multifunktionsgert, nicht verbunden
Multifunktionsgert, verbunden
ffentliches Postfach
Geffnetes ffentliches Postfach
Privates Postfach
Geffnetes privates Postfach
Gruppenbenutzer-Postfach
Geffnetes Gruppenbenutzer-Postfach
Box Operator 3-3

3
3.2 Postfachansicht
Die Liste der im verbundenen Multifunktionsgert eingerichteten Postfcher
wird im Listenteilfenster angezeigt.
2
Vorsichtsmanahme
Sie knnen die Art der Anzeige der Elemente im Listenteilfenster ndern.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Postfcher anzeigen auf
Seite 5-1.
2
Hinweis
Bei einer Suche aus dem Windows Explorer wird kein Postfach gefunden.
3-4 Box Operator

3
3.3 Dokumentenansicht
Die Liste der im verbundenen Postfach gespeicherten Dokumente wird im
Listenteilfenster angezeigt.
2
Vorsichtsmanahme
Sie knnen die Art der Anzeige der Elemente im Listenteilfenster ndern.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen von
Dokumenten auf Seite 6-1.
2
Hinweis
Bei einer Suche aus dem Windows Explorer wird keine Datei in einem
Postfach gefunden.
Box Operator 3-5

3
3-6 Box Operator

Verbinden mit einem Multifunktionsgert
4
4 Verbinden mit einem Multifunktions-

gert
So stellen Sie die Verbindung zu einem Multifunktionsgert her
Starten Sie Box Operator und zeigen Sie die Daten der Postfcher des
verbundenen Gerts an.
Hier wird das Vorgehen beim ersten Start von Box Operator beschrieben.
1 Zeigen Sie im [Start] men auf [KONICA MINOLTA], [PageScope Box

Operator] und klicken Sie auf [PageScope Box Operator].
Eine detaillierte Beschreibung des Hauptfensters finden Sie unter
Einstellungen des Fensters Explore auf Seite 3-1.
Sind bereits Multifunktionsgerte gespeichert, whlen Sie das
Gert aus, mit dem Sie die Verbindung herstellen mchten. Fahren
Sie mit Schritt 6 fort.
Die Software wird gestartet, und das Hauptfenster wird angezeigt.
Box Operator 4-1

4
2 Klicken Sie auf [Gert registrieren].
Das Dialogfeld Gert registrieren wird angezeigt.
3 Klicken Sie auf [Neue Registrierung].

Das Dialogfeld Neue Registrierung wird angezeigt.
4-2 Box Operator

4
4 Geben Sie Namen und Adresse des Multifunktionsgerts ein und
klicken Sie anschlieend auf [OK].
Die Informationen knnen eingegeben werden, indem Sie nach
einer Verbindung suchen. Klicken Sie auf [Nach Gert suchen], um
eine Liste der Multifunktionsgerte im Netzwerk anzuzeigen.
Das Multifunktionsgert wird im Dialogfeld Gert registrieren
gespeichert.
5 Klicken Sie auf [OK].

Damit schlieen Sie das Dialogfeld Gert registrieren.
Box Operator 4-3

4
6 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Multifunktionsgerts in der
Verzeichnisstruktur.
Klicken Sie auf das Symbol des Multifunktionsgerts und klicken
Sie anschlieend im Men [Box Operator] auf [ffnen], um das
Verbindungsdialogfeld aufzurufen.
Wurden auf dem Multifunktionsgert Benutzerauthentifizierungen
oder Kostenstellen mit Volumenverfolgung eingerichtet, so wird
das entsprechende Dialogfeld angezeigt. Weitere Informationen
hierzu finden Sie unter Mit Benutzerauthentifizierung auf
Seite 4-6 und Mit Volumenverfolgung auf Seite 4-9.
Bei erfolgreicher Verbindung wird im Listenfeld eine Postfachliste
angezeigt.
4-4 Box Operator

4
7 Doppelklicken Sie im Listenfeld auf den Namen des Postfachs, zu dem
Sie die Verbindung herstellen mchten.
Wenn fr die Box ein Kennwort erforderlich ist, mssen Sie dieses
im Feld "Kennwort" eingeben. Wenden Sie sich an Ihren
Gerteadministrator, wenn Sie nicht ber das bentigte Kennwort
verfgen.
Die Liste der in der Box gespeicherten Dokumente wird angezeigt.
Box Operator 4-5

4
4.1 Mit Benutzerauthentifizierung
Mglicherweise wird bei der Verbindung mit einem Multifunktionsgert das
Dialogfeld Benutzerauthentifizierung angezeigt.
Hier mssen der Benutzername und das Kennwort eingegeben werden, die
fr die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden.
Ausfhrliche Informationen hierzu kann Ihnen der Administrator des Systems
geben.
So fhren Sie die Benutzerauthentifizierung durch
1 Whlen Sie "Mit angegebenem Benutzernamen anmelden" aus.
Wird die Benutzerauthentifizierung auch ffentlichen Benutzern

ermglicht, knnen Sie diese Scanfunktion ohne Eingabe von
Benutzernamen und Kennwort nutzen. Whlen Sie "Als ffentlicher
Benutzer anmelden speichern." aus.
Whlen Sie "Benutzernamen zum Anmelden speic." aus, um die
eingegebenen Informationen zu speichern. Dadurch knnen Sie
das Gert spter ohne Eingabe eines Benutzernamens benutzen.
4-6 Box Operator

4
2 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie
auf [OK].
Geben Sie nach dem Benutzernamen "@Domnenname" ein, wenn

fr das Gert als Benutzerauthentifizierungseinstellung die
Authentifizierung ber einen externen Server ausgewhlt wurde
und mehrere Domnen gespeichert sind. Beispiel:
"user01@domne", wobei "user01" der Benutzername und
"domne" der Domnenname ist.
Box Operator 4-7

4
4.1.1 Wenn das Dialogfeld "Benutzeranmeldung" erscheint
Wenn auf dem Multifunktionsgert die "Authentifizierung des
Zwischenservers" als Modus zur Benutzerauthentifizierung gewhlt wurde,
erscheint das Dialogfeld "Anmeldung".
Zur Verbindung mit dem Multifunktionsgert whlen Sie die erforderlichen
Einstellungen bzw. geben Sie diese ein, und klicken Sie dann auf die
Schaltflche [Anmeldung].
4
3
Nr. Beschreibung
1 Von dem Systemadministrator wird eine Benutzeranmeldemeldung angezeigt.
2 Whlen Sie die Art des Benutzers aus, der angemeldet werden soll.
3 Die zur Anmeldung erforderlichen Einstellungen erscheinen. Die fr die Anmel-

dung erforderlichen Einstellungen weichen in Abhngigkeit von den vom System-
administrator festgelegten Einstellungen voneinander ab.
4 Die Einstellungen mssen fr die Parameter eingegeben werden, die mit einem "*"
gekennzeichnet sind.
2
Vorsichtsmanahme
Fr nhere Informationen zu den Einstellungen wenden Sie sich an den
Systemadministrator.
4-8 Box Operator

4
4.2 Mit Volumenverfolgung
Mglicherweise wird bei der Verbindung mit einem Multifunktionsgert das
Dialogfeld Benutzerverwaltung angezeigt.
Hier mssen der Abteilungsname und das Kennwort eingegeben werden, die
fr die Abteilungsauthentifizierung festgelegt wurden.
Ausfhrliche Informationen hierzu kann Ihnen der Administrator des Systems
geben.
So fhren Sie die Gruppenauthentifizierung durch
1 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.
Whlen Sie "Abteilungsnamen zum Anmelden speichern." aus, um

die eingegebenen Informationen zu speichern. Dadurch knnen Sie
das Gert spter ohne Eingabe einer Kostenstelle benutzen.
Box Operator 4-9

4
4.3 So zeigen Sie den Status der Verbindung an
Informationen zu dem verbundenen System und zu dessen Status knnen
angezeigt werden.
Wurden die Einstellungen so gewhlt, dass der externe Server eine
Benutzerauthentifizierung durchfhrt, kann diese Authentifizierung eine
gewisse Zeit in Anspruch nehmen, so dass mglicherweise ein
Verbindungsfehler auftritt. Whlen Sie den folgenden Befehl aus, wenn ein
Fehler auftritt und die Daten nicht korrekt mit dem System bertragen
werden knnen.
So stellen Sie die Verbindung zu einem Multifunktionsgert wieder her
1 Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Reconnect].
4-10 Box Operator

4
2 Prfen Sie den Status der Verbindung.
Box Operator 4-11

4
4.4 So stellen Sie eine Verbindung zu einer anderen Box
her
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um das Postfach zu
wechseln, mit dem eine Verbindung besteht.
- Whlen Sie in der Verzeichnisstruktur das Symbol fr ein Postfach aus
und warten Sie das Ende der genannten Zeitspanne ab.
2
Vorsichtsmanahme
Die Einstellungen knnen zum ndern der Box durch Auswahl eines Box-
Symbols im Listenfeld und anschlieendem Drcken der [Eingabetaste]
auf der Tastatur gendert werden. Weitere Informationen hierzu finden
Sie unter Sonderzubehr auf Seite 7-6.
4-12 Box Operator

4
4.5 Die Verbindung zu einem Multifunktionsgert
beenden
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um die Verbindung zu
einem Multifunktionsgert zu beenden.
- Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [ Schlieen].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol fr das
Multifunktionsgert und klicken Sie anschlieend auf [ Schlieen].
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf [ Schlieen].
So beenden Sie die Verbindung zu einem Multifunktionsgert mit Hilfe

eines Befehls aus dem Men [Box Operator]
1 Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Schlieen].

Eine Besttigungsmeldung zum Beenden der Verbindung wird
angezeigt.
2 Klicken Sie auf [Ja].

Die Verbindung zum Multifunktionsgert ist beendet und die Liste ist
leer.
Box Operator 4-13

4
4.6 So registrieren Sie eine Verbindung
Sie knnen mit Box Operator Multifunktionsgerte registrieren, damit
Verbindungen schnell hergestellt werden knnen. Im Folgenden wird
beschrieben, wie Sie neue Verbindungen registrieren.
So registrieren Sie ein Gert
1 Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Gert registrieren].
2 Klicken Sie auf [Neue Registrierung].
4-14 Box Operator

4
3 Geben Sie die Verbindungsinformationen ein.
Die Informationen knnen eingegeben werden, indem Sie nach

einer Verbindung suchen. Klicken Sie auf [Nach Gert suchen], um
eine Liste der Multifunktionsgerte im Netzwerk anzuzeigen.
Geben Sie im Feld "Registrierungsname" den Namen des
Multifunktionsgerts ein.
Geben Sie im Feld "Gerteadresse" die Adresse (IP-Adresse oder
Hostname) des Multifunktionsgerts ein, mit dem Sie die
Verbindung herstellen mchten.
Die Nummern der Anschlsse, die von der TCP-Socket-
Schnittstelle benutzt werden, werden im Gruppenfeld "TCP Socket
Einstellungen" angezeigt. Diese Einstellungen mssen mit denen
auf dem Multifunktionsgert bereinstimmen. Nhere
Informationen zu den Einstellungen des Multifunktionsgerts
erhalten Sie vom Administrator. Zum ndern der Einstellungen
klicken Sie auf [Bearbeiten].
Box Operator 4-15

4
Die eingegebenen Informationen werden zur "Liste der registrierten
Gerte" hinzugefgt.
4-16 Box Operator

4
4.7 So lschen Sie eine Verbindung
Dieser Abschnitt beschreibt das Lschen einer registrierten Verbindung im
Dialogfeld Gert registrieren.
So lschen Sie im Dialogfeld Gert registrieren ein verbundenes

Multifunktionsgert
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine Verbindung lschen.
1 Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Gert registrieren].
Box Operator 4-17

4
2 Whlen Sie das System aus, das gelscht werden soll, und klicken Sie
dann auf [Lschen].
Eine Besttigungsmeldung wird angezeigt.

Die ausgewhlten Informationen werden aus der "Liste der registrierten
Gerte" gelscht.
4-18 Box Operator

Verwalten von Postfchern (Boxen)
5
5 Verwalten von Postfchern (Boxen)

Mit Box Operator knnen Sie verschiedene Funktionen in den Postfchern
(Boxen) verbundener Multifunktionsgerte ausfhren.
5.1 Postfcher anzeigen

Wenn Sie das Symbol eines Multifunktionsgerts im Verzeichnisbaum
auswhlen, wird die Liste der Postfcher im Listenteilfeld angezeigt. Die
Postfcher knnen als Symbole, Liste, detaillierte Liste, Kacheln (groe
Symbole) oder Miniaturansichten angezeigt werden.
Auderdem knnen die Postfcher durch Auswahl der gewnschten
Sortierbedingung aus dem Men sortiert werden, das angezeigt wird,
nachdem im Men [Ansicht] auf [Symbole anordnen nach] geklickt wurde.
5.1.1 Anzeigen von Postfachsymbolen

Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um die Postfcher als
Symbole anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Symbole].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Listenteilfeld und klicken Sie
anschlieend auf [Symbole].
Box Operator 5-1

5
5.1.2 Anzeigen der Postfachdetails
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um die Postfachdetails
anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Details].
anschlieend auf [Details].
5-2 Box Operator

5
5.1.3 Anzeigen der Postfachminiaturbilder
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um die Postfcher als
Miniaturbilder anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Miniaturbilder].
anschlieend auf [Miniaturbilder].
2
Vorsichtsmanahme
Das Postfach wird als Symbol in einer Miniaturansicht angezeigt. Weitere
Informationen zu den Symbolen finden Sie unter Symbole auf
Seite 3-3.
Box Operator 5-3

5
5.1.4 Anzeigen einer Liste
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Postfcher als Liste
anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Liste].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Listenfeld und klicken Sie
dann auf [Liste].
5-4 Box Operator

5
5.1.5 Anzeigen der Box-Elemente
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Postfcher als groe
Symbole anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Kacheln].
dann auf [Kacheln].
Box Operator 5-5

5
5.2 Erstellen von Boxen
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um ein neues Postfach auf
dem verbundenen Multifunktionsgert zu erstellen.
- Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Postfach einrichten].
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf [Postfach einrichten].
So erstellen Sie ein Postfach mit Hilfe eines Befehls aus dem Men [Box
Operator]
1 Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Postfach einrichten].

Das Dialogfeld Postfach einrichten wird angezeigt.
5-6 Box Operator

5
2 Geben Sie die Postfachinformationen ein.
Geben Sie im Feld "Postfachname" den Namen des Postfachs ein.
Whlen Sie neben "Postfachtyp" das entsprechende Postfach aus.
Wenn "Privat" ausgewhlt ist, geben Sie den Namen des
Eigentmers des Postfachs in "Besitzer" ein. Whlen Sie nun einen
Authentifizierungs-Server aus oder geben Sie ihn gem den
Einstellungen des multifunktionellen Produkts ein.
Wenn "Gruppier" ausgewhlt ist, geben Sie den Namen der Gruppe
unter "Besitzer" ein.
Geben Sie das Kennwort im Feld "Kennwort" ein. Geben Sie das
Kennwort im Feld "Kennwort besttigen" erneut ein.
Whlen Sie in der Liste "Index" die Zeichenfolge aus, die Sie fr
eine Suche ber das Bedienfeld des Multifunktionsgerts
benutzen.
Whlen Sie in der Liste "Zeitpunkt, wenn Dokument aus Postfach
gelscht werden soll" den Zeitpunkt aus, an dem das Dokument
automatisch aus dem Postfach gelscht wird.
3 Klicken Sie auf [Einrichten].

Das Postfach ist eingerichtet und wird im Listenteilfeld angezeigt.
Box Operator 5-7

5
5.3 ndern des Postfachnamens
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um den Postfachnamen zu
ndern.
- Whlen Sie das Symbol fr das Postfach aus, das Sie umbenennen
mchten und klicken Sie anschlieend im Men [Datei] auf
[Umbenennen].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol fr das Postfach,
das Sie umbenennen mchten, und klicken Sie anschlieend auf
[Umbenennen].
2
Hinweis
Sie knnen kein geffnetes Postfach umbenennen. Ebenso knnen Sie
die Speicherempfangs-Benutzerbox (Memory RX User Box; Empf. m.
obl. Spe.) nicht umbenennen.
So ndern Sie den Postfachnamen mit Hilfe eines Befehls aus dem
Men [Datei]
Beachten Sie vor dem Umbenennen folgende Punkte.
0 Sie verfgen ber das Kennwort des Postfachs, das Sie umbenennen
mchten.
1 Whlen Sie das Symbol des Postfachs aus, das Sie umbenennen
mchten.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [Umbenennen].

Das Dialogfeld Umbenennen wird angezeigt.
3 Geben Sie im Feld "Name" den Postfachnamen ein.

Sie knnen bis zu 20 Zeichen eingeben.
5-8 Box Operator

5
Wurde ein Kennwort fr das Postfach eingerichtet, wir das
Dialogfeld zur Kennwortbesttigung angezeigt. Geben Sie das
Postfachkennwort ein und klicken Sie anschlieend auf [OK].
Das Postfach wurde umbenannt.
Box Operator 5-9

5
5.4 Bearbeiten der Postfacheigenschaften
Sie knnen die Eigenschaften (die Detailinformationen) des Postfachs
bearbeiten.
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um die Eigenschaften des
Postfachs zu ndern.
- Whlen Sie das Symbol des Postfachs aus, dessen Eigenschaften Sie
ndern mchten, und klicken Sie anschlieend im Men [Datei] auf
[Eigenschaften].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Postfachs,
dessen Eigenschaften Sie ndern mchten, und klicken Sie anschlieend
auf [Eigenschaften].
2
Hinweis
Sie knnen die Eigenschaften eines geffneten Postfachs nicht ndern.
Ebenso knnen Sie die Eigenschaften der Speicherempfangs-
Benutzerbox (Memory RX User Box) nicht ndern.
5-10 Box Operator

5
So ndern Sie die Eigenschaften eines Postfachs mit Hilfe eines Befehls
aus dem Men [Datei]
Beachten Sie vor dem ndern der Eigenschaften folgende Punkte.
0 Sie verfgen ber das Kennwort des Postfachs, dessen Eigenschaften
Sie ndern mchten.
1 Whlen Sie das Symbol des Postfachs aus, dessen Eigenschaften Sie
ndern mchten.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [Eigenschaften].

Das folgende Dialogfeld wird angezeigt.
Box Operator 5-11

5
3 ndern Sie gegebenenfalls die Detailinformationen des Postfachs.
Sie knnen im Feld "Postfachname" den Postfachnamen ndern.
Neben "Postfachtyp" kann der Typ gendert werden. Wenn
"Privat" ausgewhlt ist, geben Sie den Namen des Eigentmers des
Postfachs in "Besitzer" ein. Whlen Sie nun einen
Authentifizierungs-Server aus oder geben Sie ihn gem den
Einstellungen des multifunktionellen Produkts ein.
Wenn "Gruppieren" ausgewhlt ist, geben Sie den Namen der
Gruppe unter "Besitzer" ein.
Sie knnen in der Liste "Index" die Zeichenfolge ndern, die Sie fr
eine Suche ber das Bedienfeld des Multifunktionsgerts benutzen
mchten.
Sie knnen in der Liste "Zeitpunkt, wenn Dokument aus Postfach
gelscht werden soll" den Zeitpunkt ndern, an dem das Dokument
automatisch aus dem Postfach gelscht wird.
Zum ndern des Kennworts klicken Sie auf [Kennwort ndern].

Die Eigenschaften des Postfachs wurden gendert.
5-12 Box Operator

5
5.5 Lschen eines Postfachs
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Postfach zu lschen.
- Whlen Sie das Symbol fr das zu lschende Postfach aus und klicken
Sie anschlieend im Men [Datei] auf [Lschen].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol fr das Postfach,
das Sie lschen mchten, und klicken Sie anschlieend auf [Lschen].
2
Hinweis
Sie knnen kein geffnetes Postfach lschen. Ebenso knnen Sie die
Speicherempfangs-Benutzerbox (Memory RX User Box; Empf. m. obl.
Spe.) nicht umbenennen.
So lschen Sie ein Postfach mit einem Befehl aus dem Men [Datei]
Beachten Sie vor dem Lschen folgende Punkte.
0 Sie verfgen ber das Kennwort des Postfachs, das Sie lschen
mchten.
1 Whlen Sie das Symbol des Postfachs aus, das Sie lschen mchten.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [Lschen].

Die Besttigungsmeldung wird angezeigt.
3 Klicken Sie auf [Ja].

Wurde ein Kennwort fr das Postfach eingerichtet, wird ein
Dialogfeld zur Kennwortbesttigung angezeigt. Geben Sie das
Postfachkennwort ein und klicken Sie anschlieend auf [OK].
Das Postfach wird gelscht.
Box Operator 5-13

5
5-14 Box Operator

Verwalten von Dokumenten
6
6 Verwalten von Dokumenten

6.1 Anzeigen von Dokumenten
Wenn das Symbol eines Postfachs im Verzeichnisstruktur-Teilfenster
ausgewhlt wird, erscheint die Dateiliste im Listenteilfenster. Die Dateien
knnen als Symbole, Liste, detaillierte Liste, Kacheln (groe Symbole) oder
Miniaturansichten angezeigt werden.
Auderdem knnen die angezeigten Dateien durch Auswahl der
gewnschten Sortierbedingung aus dem Men sortiert werden, das
angezeigt wird, nachdem im Men [Ansicht] auf [Symbole anordnen nach]
geklickt wurde.
6.1.1 Anzeigen von Dokumentsymbolen

Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um die gespeicherten
Dokumente als Symbole anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Symbole].
anschlieend auf [Symbole].
2
Hinweis
Es wird jeweils das Symbol der Anwendung angezeigt, die mit dem
Dokument verknpft ist. Weitere Informationen darber, wie Sie
Dokumente mit Anwendungen verknpfen, finden Sie im Handbuch oder
in der Hilfe zu Windows.
Box Operator 6-1

6
6.1.2 Anzeigen der Dokumentdetails
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um die Detailinformationen
der gespeicherten Dokumente anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Details].
anschlieend auf [Details].
6-2 Box Operator

6
6.1.3 Anzeigen des Dokuments
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um die gespeicherten
Dokumente als Miniaturbilder anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Miniaturbilder].
anschlieend auf [Miniaturbilder].
2
Hinweis
Die Gre der Miniaturansichten kann eingestellt werden. Whlen Sie im
Men [Ansicht] das Untermen [Miniaturansichtsgre] aus.
Von mehrseitigen Dokumenten wird nur die erste Seite der Daten
angezeigt.
2
Vorsichtsmanahme
Ist das Multifunktionsgert so konfiguriert, dass von einem in Box
Operator angemeldeten Benutzer oder Konto farbige Dokumente nicht
bertragen werden knnen, werden keine Miniaturbilder von
Farbdokumenten angezeigt.
Box Operator 6-3

6
6.1.4 Anzeigen der Dokumentenliste
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Liste der gespeicherten
Dokumente anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Liste].
dann auf [Liste].
6-4 Box Operator

6
6.1.5 Anzeigen der Dokumentensymbole
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Liste der gespeicherten
Dokumente als groe Symbole anzuzeigen.
- Klicken Sie im Men [Ansicht] auf [Kacheln].
dann auf [Kacheln].
Box Operator 6-5

6
6.2 ffnen von Dokumenten in Box Operator Viewer
Sie knnen das ausgewhlte Dokument in einem separaten Fenster
anzeigen.
2
Hinweis
Dokumente im PDF-Format oder im komprimierten PDF-Format knnen
in Box Operator Viewer nicht geffnet werden.
2
Vorsichtsmanahme
Ist das Multifunktionsgert so konfiguriert, dass von einem in Box
Operator angemeldeten Benutzer oder Konto farbige Dokumente nicht
bertragen werden knnen, knnen diese auch nicht in Box Operator
Viewer geffnet werden.
Fr Daten, die in einem separaten Fenster angezeigt werden, stehen

folgende Befehle zur Verfgung.
6-6 Box Operator

6
Men Befehl Beschreibung
Datei Speichern Unter Speichert die angezeigten Daten im angegebenen

Ordner auf dem Computer.
Sie knnen kein anderes Dateiformat auswhlen.
Seitenkonfiguration Dient zum Auswhlen des Seitenlayouts.
Druckvorschau Zeigt eine Vorschau, wie das Bild beim Drucken

aussehen wird.
Drucken Druckt die angezeigten Daten. Weitere Informati-

onen hierzu finden Sie unter So drucken Sie ein
Dokument auf Seite 6-20.
Beenden Schliet das eingeblendete Fenster.
Bearbeiten Kopieren Kopiert die angezeigten Daten.
Dokumentinformationen Zeigt Informationen wie den Namen, die Dateiart

zeigen und die Auflsung der angezeigten Daten an.
Ansicht Symbolleiste Blendet die Symbolleiste ein bzw. aus.
Statusleiste Blendet die Statusleiste ein bzw. aus.
Vergrern/Verkleinern Dient zum Auswhlen der Anzeigegre.
An Fenster anpassen Die Darstellung des Dokuments wird an die Fens-

tergre angepasst.
Breite Anpassen Die Darstellung des Dokuments wird an die Breite

des Fensters angepasst.
Erste Seite Diese Optionen sind verfgbar, wenn ein mehrsei-

Vorhergehende Seite tiges Dokument angezeigt wird. Whlen Sie die
Nchste Seite Dokumentseite aus, die angezeigt werden soll.
Letzte Seite
Gehe zu Seite Diese Optionen sind verfgbar, wenn ein mehrsei-

tiges Dokument angezeigt wird. Geben Sie die
Dokumentseite an, die angezeigt werden soll.
Drehen Dreht das Dokument.
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um ein Dokument in Box
Operator Viewer anzuzeigen.
- Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus und klicken Sie
anschlieend im Men [Datei] auf [ffnen Mit Box Operator Viewer].
- Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus und klicken Sie
anschlieend auf [ffnen Mit Box Operator Viewer].
Box Operator 6-7

6
So ffnen Sie ein Dokument durch einen Befehl aus dem Men [Datei]
1 Whlen Sie das Dokument aus, das Sie im Box Operator Viewer ffnen
mchten.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [ffnen Mit Box Operator Viewer].
Box Operator Viewer wird gestartet und das Dokument wird angezeigt.
6-8 Box Operator

6
6.3 ffnen von Dokumenten in anderen Anwendungen
Sie knnen Dokumente nicht nur in Box Operator Viewer sondern auch in
anderen Anwendungen ffnen. Die mit dem Dateiformat des ausgewhlten
Dokuments verknpfte Anwendung wird gestartet.
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um ein Dokument mit einer
bestimmten Anwendung zu ffnen.
- Doppelklicken Sie auf das Dokumentensymbol.
- Whlen Sie das Dokumentensymbol aus und drcken Sie die
[EINGABETASTE].
- Whlen Sie das Dokumentensymbol aus und klicken Sie anschlieend im
Men [Datei] auf [ffnen].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokumentensymbol und
klicken Sie anschlieend auf [ffnen].
2
Vorsichtsmanahme
Wenn Sie das Dokument mit einer anderen Anwendung als der damit
verknpften ffnen mchten, klicken Sie auf [ffnen Mit] oder ziehen das
Dokument in das Fenster der Anwendung, mit der Sie es ffnen mchten.
2
Vorsichtsmanahme
Ist das Multifunktionsgert so konfiguriert, dass farbige Dokumente von
einem in Box Operator angemeldeten Benutzer oder Konto nicht
bertragen werden knnen, knnen Sie auch keine Farbdokumente
ffnen.
Box Operator 6-9

6
So ffnen Sie ein Dokument durch einen Befehl aus dem Men [Datei]
1 Whlen Sie das Dokument aus, das Sie ffnen mchten.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [ffnen].
Klicken Sie auf [ffnen Mit], wenn Sie ein Dokument mit einer
anderen Anwendung als mit der damit verknpften ffnen mchten.
Die Anwendung wird gestartet und das Dokument wird angezeigt.
6-10 Box Operator

6
6.4 So ndern Sie den Dokumentnamen
Der Dateiname eines in einer Box gespeicherten Dokuments kann gendert
werden.
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um den Dokumenten-
namen zu ndern.
Men [Datei] auf [Umbenennen].
klicken Sie anschlieend auf [Umbenennen].
So ndern Sie den Dokumentennamen durch einen Befehl aus dem

Men [Datei]
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das Sie umbenennen
mchten.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [Umbenennen].
3 Geben Sie den neuen Namen ein, und klicken Sie dann auf [OK].
2
Hinweis
Die Dateierweiterung kann nicht gendert werden.
Box Operator 6-11

6
6.5 So speichern Sie ein Dokument auf dem Computer
Ein in einer Box gespeichertes Dokument kann auf dem Computer
gespeichert werden.
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um ein Dokument auf dem
Computer zu speichern.
Men [Datei] auf [Speichern Unter].
klicken Sie anschlieend auf [Speichern Unter].
- Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus und klicken Sie im Men
[Bearbeiten] auf den Eintrag [In Ordner kopieren].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dokuments
und klicken Sie dann auf [In Ordner kopieren].
- Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus und klicken Sie in der
Symbolleiste auf [In Ordner kopieren].
[Bearbeiten] auf den Eintrag [In Ordner verschieben].
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dokuments
und klicken Sie dann auf [In Ordner verschieben].
- Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus und klicken Sie in der
Symbolleiste auf [In Ordner verschieben].
2
Vorsichtsmanahme
Ist das Multifunktionsgert so konfiguriert, dass farbige Dokumente von
einem in Box Operator angemeldeten Benutzer oder Konto nicht
bertragen werden knnen, knnen Sie auch keine Farbdokumente auf
dem Computer speichern.
6-12 Box Operator

6
So speichern Sie ein Dokument unter einem anderen Namen mit Hilfe
eines Befehls aus dem Men [Datei]
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das Sie speichern
mchten.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [Speichern Unter].
3 Whlen Sie das Laufwerk und den Ordner aus, auf bzw. in dem die
Daten gespeichert werden sollen. Geben Sie dann den neuen Namen
ein, wenn die Datei umbenannt werden soll.
Box Operator 6-13

6
Whlen Sie in "Dateityp" die Dateiart zum Speichern aus. Es stehen
Ihnen die Dateiformate JPEG, TIFF, PDF und komprimiertes PDF-
Format zur Verfgung.
Die Dateiformate, die Sie in der Liste "Dateityp" auswhlen knnen,
knnen mglicherweise unterschiedlich sein, je nach verwendetem
Multifunktionsgert und Format des im Listenteilfeld ausgewhlten
Dokuments.
Sie knnen die zu speichernde Seite im Feld "Seite" auswhlen.
Eine Seitenzahl kann nur angegeben werden, wenn das
ausgewhlte Dokument mehrere Seiten besitzt, im PDF- oder TIFF-
Format vorliegt und wenn unter "Dateityp" JPEG ausgewhlt
wurde.
4 Klicken Sie auf [Speichern].
So kopieren Sie ein Dokument in einen Ordner mithilfe des Befehls im

Men [Bearbeiten]
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das kopiert werden soll.
2 Klicken Sie im Men [Bearbeiten] auf [In Ordner kopieren].
6-14 Box Operator

6
3 Whlen Sie den Ordner aus, in den das Dokument kopiert werden soll.
So verschieben Sie ein Dokument in einen Ordner mithilfe des Befehls

im Men [Bearbeiten]
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das verschoben werden
soll.
2 Klicken Sie im Men [Bearbeiten] auf [In Ordner verschieben].
Box Operator 6-15

6
3 Whlen Sie den Ordner aus, in den das Dokument verschoben werden
soll.
6-16 Box Operator

6
6.6 Kopieren von Dokumenten in andere Postfcher
Sie knnen ein Dokument in ein anderes Postfach kopieren.
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um ein Dokument in ein
anderes Postfach zu kopieren.
Men [Bearbeiten] auf [In Postfach kopieren].
klicken Sie anschlieend auf [In Postfach kopieren].
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf [In Postfach kopieren].
2
Hinweis
Sie knnen ein Dokument nicht in die Speicherempfangs-Benutzerbox/
Anmerkungsbox (Empf. m. obl. Spe.) kopieren. Auch knnen Sie ein
Dokument nicht in ein Postfach auf einem anderen Multifunktionsgert
kopieren.
So kopieren Sie ein Dokument in ein anderes Postfach durch einen

Befehl aus dem Men [Bearbeiten]
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das Sie in ein anderes
Postfach kopieren mchten.
Sie knnen mehrere Dokumente auswhlen.
2 Klicken Sie im Men [Bearbeiten] auf [In Postfach kopieren].

Das Dialogfeld In Postfach kopieren wird angezeigt.
3 Whlen Sie das Postfach aus, in welches das Dokument kopiert

werden soll und klicken Sie auf [OK].
Das Dokument wird in das ausgewhlte Postfach kopiert.
Box Operator 6-17

6
6.7 Dokumente in andere Postfcher verschieben
Sie knnen ein Dokument in ein anderes Postfach verschieben.
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um ein Dokument in ein
anderes Postfach zu verschieben.
Men [Bearbeiten] auf [In Postfach verschieben].
klicken Sie anschlieend auf [In Postfach verschieben].
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf [In Postfach verschieben].
2
Hinweis
Sie knnen ein Dokument nicht in die Speicherempfangs-Benutzerbox/
Anmerkungsbox verschieben. Auch knnen Sie ein Dokument nicht in ein
Postfach auf einem anderen Multifunktionsgert verschieben.
So verschieben Sie ein Dokument in ein anderes Postfach durch einen

Befehl aus dem Men [Bearbeiten]
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das Sie in ein anderes
Postfach verschieben mchten.
Sie knnen mehrere Dokumente auswhlen.
2 Klicken Sie im Men [Bearbeiten] auf [In Postfach verschieben].

Das Dialogfeld In Postfach verschieben wird angezeigt.
3 Whlen Sie das Postfach aus, in welches das Dokument verschoben

werden soll und klicken Sie auf [OK].
Das Dokument wird in das ausgewhlte Postfach verschoben.
6-18 Box Operator

6
6.8 So lschen Sie ein Dokument
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um ein Dokument zu
lschen.
Men [Datei] auf [Lschen].
klicken Sie anschlieend auf [Lschen].
So lschen Sie ein Dokument mit Hilfe eines Befehls aus dem Men
[Datei]
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das Sie lschen mchten.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [Lschen].
Folgende Besttigungsmeldung wird angezeigt.

Das Dokument wird gelscht.
Box Operator 6-19

6
6.9 So drucken Sie ein Dokument
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um das ausgewhlte
Dokument zu drucken.
- ffnen Sie das Dokument in Box Operator Viewer und klicken Sie
anschlieend im Men [Datei] auf [Drucken].
- ffnen Sie das Dokument in einer anderen Anwendung und fhren Sie
den anwendungsspezifischen Druckvorgang aus.
[Datei] auf den Eintrag [Drucken].
[Datei] auf [Schnelldruck].
2
Vorsichtsmanahme
Nhere Informationen ber das Drucken in einer anderen Anwendung als
Box Operator Viewer finden Sie im Handbuch der jeweiligen Anwendung.
6-20 Box Operator

6
So drucken Sie ein Dokument in Box Operator Viewer
1 ffnen Sie das Dokument, das Sie ausdrucken mchten, in Box

Operator Viewer.
Box Operator 6-21

6
Nhere Informationen zum ffnen von Dokumenten in Box
Operator Viewer finden Sie unter ffnen von Dokumenten in Box
Operator Viewer auf Seite 6-6.
2 Klicken Sie im Men [Datei] von Box Operator Viewer auf [Drucken].
6-22 Box Operator

6
3 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an, und klicken Sie
dann auf [Drucken].
Box Operator 6-23

6
So drucken Sie ein Dokument mithilfe des Befehls im Men [Datei]
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das gedruckt werden soll.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [Drucken].
3 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein und klicken Sie
dann auf [Drucken].
6-24 Box Operator

6
6.10 Schnelldruck
Bei Verwendung des Multifunktionsgerts, bei dem ein Benutzer angemeldet
ist, kann ein Dokument in einem Postfach schnell ausgedruckt werden. Nun
knnen die Druckeigenschaften ber das Dialogfeld "Schnelldruck"
eingestellt werden.
So fhren Sie den Schnelldruck durch
1 Whlen Sie das Symbol des Dokuments aus, das gedruckt werden soll.
2 Das Klicken im Men [Datei] auf [Schnelldruck] zeigt das Dialogfeld

"Schnelldruck" an.
3 Die auswhlbaren Einstellungen weichen in Abhngigkeit von den

Funktionen und Optionen, mit denen das Gert ausgestattet ist,
voneinander ab.
4 Zur Speicherung der ausgewhlten Druckeigenschaften mssen Sie

das Kontrollkstchen "Einstellung speichern" aktivieren.
5 Klicken Sie auf die Schaltflche [Drucken], um mit dem Schnelldruck zu

beginnen.
Box Operator 6-25

6
6.11 Zusammenfhren und Drucken von Dokumenten
Mehrere Dokumente knnen zusammengefhrt und zusammen ausgedruckt
werden.
So fhren Sie Dokumente zusammen und drucken sie aus
1 Whlen Sie die Symbole der Dokumente aus, die zusammengefhrt

und gedruckt werden sollen.
2 Klicken Sie im Men [Datei] auf [Drucken nach Zusammenfhren der

Dateien].
6-26 Box Operator

6
3 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Expemplare ein und klicken
Sie dann auf [Drucken].
Box Operator 6-27

6
6-28 Box Operator

Sonstige Funktionen
7
7 Sonstige Funktionen
7.1 Auswhlen von Cache-Datei-Einstellungen
Um Miniaturbilder anzuzeigen, werden die heruntergeladenen Bilder
temporr auf dem Computer gespeichert. Die so gespeicherten Dateien
werden als Cache-Dateien bezeichnet. Es knnen Einstellungen ausgewhlt
werden, wie diese Cache-Dateien verwaltet werden sollen.
Wenn eine Cache-Datei gespeichert wird, kann die Miniaturansicht schnell
angezeigt werden, wenn die Daten das nchste Mal ausgewhlt werden.
2
Hinweis
Beim Starten von Box Operator werden Cache-Dateien automatisch
gelscht, wenn ihr nderungsdatum mehr als fnf Tage alt ist.
Whrend eine Verbindung zu einem Multifunktionsgert besteht, knnen
Sie die Cache-Dateieinstellungen nicht auswhlen. Zum Auswhlen der
Einstellungen mssen Sie die Verbindung zum Multifunktionsgert
trennen.
So whlen Sie Einstellungen fr die Cache-Dateien aus
1 Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Zwischeinspeicherdatei

konfigurieren].
Box Operator 7-1

Sonstige Funktionen
7
2 Geben Sie die Cache-Einstellungen an.

Folgende Einstellungen knnen ausgewhlt werden:
Option Beschreibung
Cache aktivieren Geben Sie an, ob Miniaturansichten als Cache-Dateien gespei-

chert werden sollen. Um die Cache-Dateien zu speichern, ms-
sen Sie dieses Kontrollkstchen aktivieren.
Cache beim nchsten Geben Sie an, ob die Cache-Dateien erneut verwendet werden
Systemstart nutzen sollen, wenn das Dienstprogramm das nchste Mal gestartet
wird. Um die Cache-Dateien erneut zu verwenden, mssen Sie
dieses Kontrollkstchen aktivieren.
Cache-Dateien lschen Um alle gegenwrtig gespeicherten Cache-Dateien zu lschen,

klicken Sie auf [Lschen].
7-2 Box Operator

Sonstige Funktionen
7
Um erweiterte Einstellungen fr das Speichern von Cache-Dateien
auszuwhlen, klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen].
Option Beschreibung
Pfad fr Cache-Dateien Geben Sie den Ordner an, in dem die Cache-Dateien gespeichert
werden sollen. Um den Ordner zu ndern, klicken Sie auf [Durch-
suchen] und whlen dann den Ordner aus.
Verbrauchter Speicher Geben Sie an, wie gro der Bereich auf der Festplatte sein soll, in
dem die Cache-Dateien gespeichert werden. Ziehen Sie entweder
den Schieberegler auf den gewnschten Wert, oder geben Sie ei-
nen Wert ein. Die Cache-Dateien werden automatisch gelscht,
wenn sie den angegebenen Wert berschreiten.
Zurcksetzen Klicken Sie auf diese Schaltflche, um alle Einstellungen auf die
Werte zurckzusetzen, die sie unmittelbar nach dem Installieren
des Dienstprogramms hatten.
Box Operator 7-3

Sonstige Funktionen
7
7.2 So whlen Sie Einstellungen fr temporre Dateien
aus
Um Daten anzuzeigen, werden Dokumentbilder temporr auf dem Computer
gespeichert. Die so gespeicherten Dateien werden als temporre Dateien
bezeichnet. Es knnen Einstellungen ausgewhlt werden, wie diese
temporren Dateien verwaltet werden sollen.
Wenn eine temporre Datei gespeichert wird, kann das Dokumentbild
schnell angezeigt werden, wenn die Daten das nchste Mal ausgewhlt
werden.
2
Hinweis
Beim Starten von Windows werden temporre Dateien gelscht, wenn ihr
nderungsdatum mehr als 48 Stunden alt ist.
Whrend eine Verbindung zu einem Multifunktionsgert besteht knnen
Sie die Einstellungen fr die temporren Dateien nicht ndern. Um die
Einstellungen auszuwhlen, mssen Sie die Verbindung zum
Multifunktionsgert trennen.
So whlen Sie Einstellungen fr temporre Dateien aus
1 Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Speichereinstellungen fr

Zwischenspeicherdatei].
7-4 Box Operator

Sonstige Funktionen
7
2 Whlen Sie aus, wann die temporren Dateien gelscht werden sollen.
Box Operator 7-5

Sonstige Funktionen
7
7.3 Sonderzubehr
Es knnen Einstellungen fr verschiedene andere Funktionen ausgewhlt
werden.
Folgende Einstellungen knnen ausgewhlt werden:
Option Beschreibung
Ein Dateiformat auswhlen, wenn Hier legen Sie fest, ob ein Dateiformat ausgewhlt werden
ein Dokument heruntergeladen kann, wenn ein Dokument in Box Operator Viewer oder ei-
wird. ner anderen Anwendung geffnet ist.
Die Memory RX User Box anzei- Die Speicherempfangs-Benutzerbox (Memory RX User

gen. Box) wird angezeigt.
Benutzernamen zum Anmelden Hier legen Sie fest, ob der Name des angemeldeten Benut-
speichern. zers gespeichert wird, wenn auf dem Multifunktionsgert
die Benutzerauthentifizierung durchgefhrt wird.
Abteilungsnamen zum Anmelden Hier legen Sie fest, ob der Name der angemeldeten Kos-
speichern. tenstelle gespeichert wird, wenn auf dem Multifunktionsge-
rt die Kostenstellenverfolgung durchgefhrt wird.
Bei Trennen Besttigungsmel- Hier legen Sie fest, ob eine Meldung angezeigt wird, wenn
dung anzeigen. die Verbindung zum Multifunktionsgert getrennt wurde.
Kennwort des Postfachs bis zum Hier legen Sie fest, ob das Postfachkennwort so lange ge-
Trennen speichern. speichert wird, bis die Verbindung zum Multifunktionsgert
getrennt wird.
Verbindung trennen, wenn in der Hier legen Sie fest, ob die Verbindung getrennt wird, wenn
unten angegebenen Zeit keine whrend eines angegebenen Zeitraums keine Funktionen
Vorgang ausgefhrt wird. ausgefhrt werden.
Zeit bis zur automatischen Tren- Hier legen Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Tren-
nung nung der Verbindung fest, wenn whrend eines angegebe-
nen Zeitraums keine Funktionen ausgefhrt werden.
Postfachanzeige Hier legen Sie fest, wie eine Verbindung zu einem Postfach
vom Listenteilfenster aus hergestellt wird.
Postfach mit einem einzigen Klick Legt fest, dass eine Verbindung mit einem Postfach durch
ffnen. einfaches Anklicken des Symbols fr das Postfach im Lis-
tenfeld hergestellt werden kann.
Postfach mit einem einzigen Klick Legt fest, dass eine Verbindung mit einem Postfach nicht
auswhlen und mit Doppelklick mehr durch einfaches Anklicken des Symbols fr das Post-
ffnen. fach im Listenfeld hergestellt werden kann.
Fhren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus, um eine
Verbindung zu einem Postfach herzustellen.
Doppelklicken Sie auf dem Postfachsymbol.
Whlen Sie das Postfachsymbol aus und drcken Sie
die [EINGABETASTE].
7-6 Box Operator

Sonstige Funktionen
7
So whlen Sie die Einstellungen aus
1 Klicken Sie im Men [Box Operator] auf [Optionen].
2 Geben Sie die gewnschten Einstellungen an.
Box Operator 7-7

Sonstige Funktionen
7
7-8 Box Operator

http://konicaminolta.com
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4343-PS285-07 2006 2007.11

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Box Operator Ver. 3.1

2 Installation von Box Operator

3 Einstellungen des Fensters Explore

4 Verbinden mit einem Multifunktionsgert

5 Verwalten von Postfchern (Boxen)

6 Verwalten von Dokumenten

Box Operator iii

Alle anderen Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der

Original SSLeay License

Box Operator vii

viii Box Operator

Betriebssystem Windows 2000 Professional (Service Pack 4),

Computer PC/AT-kompatibel, Prozessor Pentium 4 1.6 GHz oder

Arbeitsspeicher Unter Windows 2000: 128 MB oder mehr

Netzwerk Computer mit ordnungsgem eingerichtetem TCP/IP

Festplatte 50 MB oder mehr verfgbarer Speicherplatz

Box Operator 1-1

1-2 Box Operator

2 Installation von Box Operator

So installieren Sie die Software

1 Schalten Sie den Computer ein, und starten Sie Windows.

2 Legen Sie die CD-ROM mit der Benutzersoftware in das CD-ROM-

4 Klicken Sie auf [Fertig stellen].

Box Operator 2-1

2-2 Box Operator

3 Einstellungen des Fensters Explore

3.1 Das Fensters Explore

Nr. Name Beschreibung

1 Menleiste Verwenden Sie die folgenden Mens im Windows Explorer.

Box Operator 3-1

3 Verzeichnis- Die registrierten Multifunktionsgerte und deren Postfcher werden in

4 Listenteil- Hier werden die Inhalte des in der Verzeichnisstruktur ausgewhlten

Nr. Name der Beschreibung siehe Seite

3-2 Box Operator

9 Aktualisieren Hiermit aktualisieren Sie die An- (Keine)

10 ffnen Hiermit stellen Sie eine Verbin- Verbinden mit einem

Multifunktionsgert, nicht verbunden

Geffnetes ffentliches Postfach

Geffnetes privates Postfach

Box Operator 3-3

3-4 Box Operator

Box Operator 3-5

3-6 Box Operator

4 Verbinden mit einem Multifunktions-

1 Zeigen Sie im [Start] men auf [KONICA MINOLTA], [PageScope Box

Box Operator 4-1

3 Klicken Sie auf [Neue Registrierung].

4-2 Box Operator

5 Klicken Sie auf [OK].

Box Operator 4-3

4-4 Box Operator

Box Operator 4-5

So fhren Sie die Benutzerauthentifizierung durch

1 Whlen Sie "Mit angegebenem Benutzernamen anmelden" aus.

Wird die Benutzerauthentifizierung auch ffentlichen Benutzern

4-6 Box Operator

Geben Sie nach dem Benutzernamen "@Domnenname" ein, wenn

Box Operator 4-7

1 Von dem Systemadministrator wird eine Benutzeranmeldemeldung angezeigt.

3 Die zur Anmeldung erforderlichen Einstellungen erscheinen. Die fr die Anmel-

4-8 Box Operator

So fhren Sie die Gruppenauthentifizierung durch

1 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.