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MICROSOFT EXCEL 2016

INFORMATICA II
INTRODUCCIN

ES UNA APLICACIN DEL TIPO HOJA DE CALCULO QUE FORMA PARTE DE LA SUITE
MICROSOFT OFFICE 365. Y ES USADA COMUNMENTE PARA EL CALCULO, ANALISIS Y
GESTION DE DATOS.
ATRAVES DE ELLA PODEMOS REALIZAR DIVERSAS OPERACIONES COMO SUMA Y LA
RESTA HASTA OTRAS COMPLEJAS, POR MEDIO DE FUNCIONES Y FORMULAS.
PERMITE LA ELABORACION DE DISTINTOS TIPOS DE GRAFICOS PARA ANALIZAR Y
COMPRENDER LOS RESULTADOS DE DICHAS OPERACIONES.
PROPORCIONA HERRAMIENTAS Y FUNCIONES EFICACES DESTINADAS A ANALIZAR,
COMPARTIR Y ADMINISTRAR DATOS CON FACILIDAD.
LAS FUNCIONES, LOS FILTROS Y TABLAS DINAMICAS NOS BRINDARAN LA
POSIBILIDAD DE RESUMIR, ANALIZAR, EXPLORAR Y PRESENTAR DATOS, PARA
LUEGO, TOMAR DECISIONES.
INICIAR EL PROGRAMA

PARA COMENZAR A TRABAJAR EN MICROSOFT


EXCEL 2016, ACCEDEREMOS A TRAVEZ DEL
BOTON INICIO O BANDERA DE WINDOWS.

O HACER DOBLE CLIC SOBRE EL ICONO


SITUADO EN LA BARRA DE TAREAS DE
WINDOWS.

AL ABRIR EL PROGRAMA NOS MOSTRARA UNA


PANTALLA DENOMINADA INICIO RAPIDO, A
TRAVES DE LA CUAL DEBEMOS ELEGIR UN
PUNTO DE PARTIDA. LIBRO EN BLANCO O
ALGUNA PLANTILLA; ES DECIR LIBROS CON
CONTENIDO PREDETERMINADO PARA
FACILITARNOS LA TAREA DE CREAR
PRESUPUESTOS, INFORMES, LISTADOS, ETC.
HOJA DE CALCULO

LA HOJA DE CALCULO ES BASICAMENTE UNA TABLA DE DOBLE ENTRADA EN LA CUAL


PODEMOS INTRODUCIR, EDITAR Y VISUALIZAR DATOS.
ESTA FORMADA POR FILAS Y COLUMNAS.
LAS COLUMNAS SE IDENTIFICAN POR LETRAS SIMPLES, COMBINACIONES DOBLES O
TRIPLES DE ESTAS, QUE VAN DESDE LA A HASTA LA XFD, EXCEL CUENTA CON 16 384
COLUMNAS.
LAS FILAS SON IDENTIFICADAS CON UN NUMERO DESDE EL 1 HASTA 1 048 576.
LA INTERSECCION DE UNA FILA CON UNA COLUMNA ES CONOCIDA COMO CELDA Y A
UN CONJUNTO DE ESTAS, SE LES LLAMA RANGO.
LA FORMA DE REFERENCIAR UNA CELDA SERA POR SU DIRECCION O COORDENADA,
ESTARA INTEGRADA POR LA LETRA DE LA COLUMNA Y EL NUMERO DE LA FILA, POR
EJEMPLO: A1.
DATOS EN CELDAS

EN LAS CELDAS PODEMOS INGRESAR DIFERENTES TIPOS DE DATOS YA SEA TEXTO,


NUMEROS, FECHAS, FORMULAS O FUNCIONES, QUE USEN VALORES EXISTENTES EN
OTRAS CELDAS PARA EFECTUAR UN CALCULO DETERMINADO.
LIBROS

UN ARCHIVO EN EXCEL ESTA COMPUESTO POR UN CONJUNTO DE HOJAS DE


CALCULO; POR ELLO SE LE DENOMINA LIBRO.
CUANDO ABRIMOS UN LIBRO DE TRABAJO DE MANERA PREESTABLECIDA LO HACE
CON UNA SOLA HOJA DE CALCULO, PERO PODEMOS AADIR LA CANTIDAD QUE
NECESITEMOS EN ESE MOMENTO, PERO TAMBIEN LAS PODEMOS ELIMINAR CUANDO
YA NO SEAN UTILES. ES POSIBLE VINCULAR UNA HOJA DE CALCULO A OTRA U
OTRAS PARA REALIZAR DIFERENTES TIPOS DE CALCULO.
DESDE LA VERSION 2007 DE EXCEL LOS LIBROS SE GUARDAN DE MANERA
PREDETERMINADA CON LA EXTENCION .XLSX, SI SE DESEA GUARDAR EN UNA
VERSION ANTERIOR LA EXTENSION SERA .XLS. POR ESTA RAZON SI NECESITAMOS
COMPARTIR CON UNA MAQUINA QUE TENGA VERSIONES ANTERIORES, SE PUEDE
ALMACENAR EN UN FORMATO COMPATIBLE, Y POSTERIORMENTE ABRIRLO SIN
ERRORES.
ENTORNO DE LA APLICACION

CON EL OBJETIVO DE FOCALIZAR LA ATENCION EN LOS DISTINTOS ELEMENTOS QUE


COMPONEN SU INTERFAZ Y APRENDER LA UTILIDAD DE CADA UNO DE ELLOS,
DIVIDIREMOS EL ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL 2016 EN SUS
DIFERENTES BARRAS Y ELEMENTOS QUE LA COMPONEN.
ASI YA SE TIENE LA FORMA DE ACCEDER A LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS QUE LA
COMPONEN Y ACCEDER RAPIDAMENTE A CADA UNA DE ELLAS.
BARRA DE TITULO

LA BARRA DE TITULO SE ENCUENTRA EN LA PARTE SUPERIOR DE LA VENTANA DE LA


APLICACIN, MUESTRA EL NOMBRE DEL LIBRO ABIERTO Y CONTIENE LOS CLASICOS
BOTONES DE WINDOWS QUE PERMITEN MINIZAR, MAXIMIZAR Y CERRAR LA
VENTANA, EN ESTA VERSION TIENE UNA ZONA DONDE SE PUEDE VISUALIZAR EL
NOMBRE DEL USUARIO DE LA CUENTA A SKYDRIVE.
BARRA DE ACCESO RAPIDO

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO ESTA UBICADA, DE MANERA


PREDETERMINADA, EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA VENTANA DE LA
APLICACIN Y CONTIENE LAS HERRAMIENTAS QUE USAMOS CON MAYOR
FRECUENCIA, COMO POR EJEMPLO:
GUARDAR.
DESHACER.
REHACER.
ES POSIBLE PERSONALIZARLA DE ACUERDO A NUESTRAS NECESIDADES, RETIRANDO
O AGREGANDO COMANDOS.
CINTA DE OPCIONES
CONTIENE LAS FICHAS DONDE ESTAN AGRUPADAS LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS
PARA TRABAJAR CON LA HOJA DE CALCULO, CADA FICHA ESPECIFICA ESTA
RELACIONADA CON UN TIPO DE ACTIVIDAD, ACCION O ELEMENTO; ALGUNAS SOLO
APARECEN CUANDO TENEMOS SELECCIONADO UN TIPO DE ACTIVIDAD, ACCION O
ELEMENTO; OTRAS CUANDO TENEMOS SELECCIONADO UN DETERMINADO OBJETO.
EN CASO DE UNA IMAGEN, SE ACTIVARA POR DEFECTO LA FICHA HERRAMIENTAS DE
IMAGEN.
PODEMOS PERSONALIZARLA QUITANDO O AGREGANDO FICHAS CREADAS POR
NOSOTROS, CAMBIAR LOS NOMBRES O EL ORDEN A FICHAS Y GRUPOS.
AL FINAL SE ENCUENTRA UN ASISTENTE EN FORMA DE FOCO Y CON LA PREGUNTA
Qu desea hacer? EL CUAL NOS SIRVE DE INICIO POR SI DESCONOCEMOS LAS
HERRAMIENTAS Y FUNCIONES DE LA APLICACIN, NOS IRA GUIANDO PASO A PASO
CON EL TRABAJO QUE SE DESEE REALIZAR.
CINTA DE OPCIONES

SOBRE EL EXTREMO DERECHO DE LA BARRA DE TITULO SE MUESTRA EL BOTON


OPCIONES DE LA PRESENTACION DE LA CINTA DE OPCIONES, PARA OCULTAR LA
CINTA, MOSTRAR SOLO LAS PESTAAS O PESTAAS Y COMANDOS.
BARRA DE FORMULAS

LA BARRA DE FORMULAS SE ENCUENTRA EN LA PARTE INFERIOR DE LA CINTA DE


OPCIONES Y MUESTRA APARTE DEL CONTENIDO LA DIRECCION O COORDENADA DE
LA CELDA ACTIVA, TIENE TRES SECTORES.
CUADRO DE NOMBRES: PRESENTA LA DIRECCION DE LA CELDA ACTIVA.
BOTON ACEPTAR O RECHAZAR FUNCION: QUE PERMITEN EL USO DE FUNCIONES.

CUADRO DE FORMULAS: DONDE SE INSERTAN O MODIFICAN LAS FORMULAS O EL


CONTENIDO DE LA CELDA.
BARRA DE ESTADO

ESTA SE UBICA EN LA PARTE INFERIOR DE LA VENTANA DE LA APLICACIN. EN EL


SECTOR IZQUIERDO MUESTRA INFORMACION SOBRE EL ESTADO DE UNA CELDA
SELECCIONADA.
LISTO: CUANDO NO ESTAMOS REALIZANDO NINGUNA ACCION.
INTRODUCIR: CUANDO ESTAMOS INGRESANDO DATOS EN UNA CELDA VACIA.
MODIFICAR: CUANDO ESTAMOS EDITANDO EL CONTENIDO.
VISTA

LOS BOTONES DE VISTA PERMITEN VISUALIZAR LA


HOJA DE CALCULO DE DIFERENTES MANERAS:
NORMAL, DISEO DE PAGINA Y VISTA PREVIA DE
SALTO DE PAGINA.

PARA ACTIVAR O DESACTIVAR LA VISUALIZACION DE


MAS INFORMACION EN LA BARRA DE ESTADO
UTILIZAMOS EL MENU PERSONALIZAR BARRA DE
ESTADO CON TODAS LAS OPCIONES DISPONIBLES.
ZOOM

ES UTILIZADO PARA ACERCAR O ALEJAR LA HOJA DE CALCULO, ESTA FORMADA POR


2 BOTONES (-, +) Y UNA BARRA DE DESPLAZAMIENTO QUE AL PRESIONAR
EMULAMOS LA ACCION DE LOS BOTONES, A LA DERECHA SE ENCUENTRA LA
CANTIDAD DEL ZOOM QUE ESTAMOS USANDO PARA LA HOJA.
AREA DE TRABAJO

EN LA PARTE CENTRAL ES DONDE SE UBICA NUESTRAS CELDAS Y ES LLAMADA AREA


DE TRABAJO, POR QUE EN ELLA SE ELABORA LA FUNCIONALIDAD DEL LIBRO DE
EXCEL, AGREGANDO CONTENIDO EN CADA UNA DE LAS CELDAS YA SEA TEXTO,
NUMEROS, FORMULAS O FUNCIONES, USAREMOS EL ZOOM Y NOS DESPLAZAREMOS
POR TODA LA HOJA DE CALCULO.
AREA DE TRABAJO

ENCABEZADO DE COLUMNA: SON LAS CABECERAS DE LAS COLUMNAS Y SE


IDENTIFICAN POR LETRAS, DESDE LA A HASTA XFD.

ENCABEZADO DE FILA: ES LA NUMERACION QUE IDENTIFICAN A LAS FILAS INICIA


DESDE EL 1 HASTA EL NUMERO 1 048 576.
AREA DE TRABAJO

AREA DE TRABAJO: ESTA FORMADO POR LA INTERSECCION DE FILAS Y COLUMNAS,


AQU INGRESAMOS LOS DATOS Y VISUALIZAMOS EL RESULTADO DE LAS
OPERACIONES.

CELDA ACTIVA: ES LA CELDA QUE ESTA SELECCIONADA EN ESE MOMENTO Y EN LA


CUAL SE PUEDEN REALIZAR OPERACIONES.
AREA DE TRABAJO

PESTAA DE HOJAS: NOS PODEMOS MOVER DE HOJA EN HOJA QUE COMPONEN EL


LIBRO DE TRABAJO, POR DEFECTO SOLO PODEMOS VISUALIZAR UNA HOJA.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: UNA HORIZONTAL Y OTRA VERTICAL, NOS PERMITEN


DESPLAZARNOS POR TODA LA HOJA DE TRABAJO.
PRIMERA PRACTICA
MENU ARCHIVO

ATRAVEZ DE LA FICHA ARCHIVO, LA PRIMERA EN LA CINTA DE OPCIONES


ACCEDEMOS A LA VISTA BACKSTAGE DE EXCEL 2016, EL LUGAR DONDE
ENCONTRAMOS TODAS LAS OPCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE
ARCHIVOS, GUARDAR, GUARDAR COMO, ABRIR, ENVIAR, IMPRIMIR Y OBTENER
INFORMACION SOBRE ELLOS ENTRE OTRAS POSIBILIDADES.
ESTA FICHA SE DISTINGUE POR TENER UN TONO VERDE. AL HACER CLIC SOBRE
ELLA, VEREMOS QUE LA VISTA BACKSTAGE, OCUPA TODA LA VENTANA DE LA
APLICACIN, LA CUAL ESTA DIVIDIDA EN DOS PANELES. EN EL IZQUIERDO APARECEN
LISTADOS LOS DIFERENTES COMANDOS DISPONIBLES, EL COMANDO CERRAR,
CIERRA EL ARCHIVO. SI HACEMOS CLIC SOBRE GUARDAR COMO O ABRIR,
APARECERA UN CUADRO DE DIALOGO QUE NOS AYUDARA A GUARDAR O ABRIR UN
ARCHIVO. EN EL CASO DE GUARDAR, UNICAMENTE SE ABRIRA EL CUADRO DE
DIALOGO SI EL ARCHIVO NO SE HA GUARDADO ANTES.
MENU ARCHIVO

AL HACER CLIC ALGUNA DE LAS PESTAAS DEL PANEL IZQUIERDO, EL PANEL


DERECHO MOSTRARA LAS OPCIONES CORRESPONDIENTES, POR EJEMPLO EN EL
CASO DE NUEVO, SE MOSTRARAN LAS PLANTILLAS DISPONIBLES PARA LA CREACION
DE UN LIBRO, SOLO DEBEMOS SELECCIONAR UNA PARA CREAR UN NUEVO ARCHIVO;
EN EL CASO DE IMPRIMIR MOSTRARA LAS OPCIONES PARA CONFIGURAR LA SALIDA
DE INFORMACION DE FORMA FISICA, LA IMPRESORA A USAR, CANTIDAD DE COPIAS,
TAMAO Y ORIENTACION DEL PAPEL, MARGENES DE LA PAGINA, ENTRE OTRAS; SE
MUESTRA TAMBIEN UNA VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO.
DESDE OPCIONES PODEMOS ACCEDER A LAS HERRAMIENTAS GENERALES DE
CONFIGURACION PARA EXCEL, COMO TAMBIEN LAS DIFERENTES OPCIONES QUE NOS
PERMITEN PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RAPIDO.
ANCLAR ARCHIVOS

LA OPCION VISTA BACKSTAGE MUESTRA UNA SECCION LIBROS RECIENTES, DE FORMA


PREDETERMINADA, LOS ULTIMOS ARCHIVOS UTILIZADOS.
SI NECESITAMOS TENER A LA MANO ALGUN ARCHIVO, PODEMOS ANCLARLO A LA
LISTA DE LIBROS RECIENTES PARA QUE ESTE SIEMPRE VISIBLE. PARA ELLO HACEMOS
CLIC CON EL BOTON DERECHO DEL MOUSE SOBRE EL ARCHIVO Y SELECCIONAMOS
ANCLAR A LA LISTA ADMITE UN MAXIMO DE 25 ARCHIVOS, PERO PODEMOS
ESPECIFICAR LA CANTIDAD QUE DESEAMOS VISUALIZAR.
TRABAJAR CON ARCHIVOS

EXCEL 2016 PRESENTA DIFERENTES POSIBILIDADES EN LA MANIPULACION DE


ARCHIVOS QUE BRINDAN MAYOR FUNCIONALIDAD EN EL MOMENTO DE ABRIR Y
GUARDAR UN DOCUMENTO. UN LIBRO SE GENERA DE FORMA AUTOMATICA CADA
VEZ QUE ABRIMOS EL PROGRAMA Y HACEMOS CLIC EN LA PLANTILLA LIBRO EN
BLANCO O CUANDO CREAMOS UN ARCHIVO DESDE ARCHIVO/NUEVO/LIBRO EN
BLANCO.
EN AMBOS CASOS SE INCLUYE DE MANERA PREDETERMINADA UNA SOLA HOJA DE
CALCULO, LA HOJA 1. ESTA OPCION QUE VIENE PREDEFINIDA EN EL PROGRAMA,
PERO PODEMOS CONFIGURARLA SEGN NUESTROS REQUERIMIENTOS. PARA
HACERLO, VAMOS A ARCHIVO/OPCIONES/GENERAL Y EN LA SECCION AL CREAR
NUEVOS LIBROS/INCLUIR ESTE NUMERO DE HOJAS E INDICAMOS LA CANTIDAD,
LUEGO CLIC EN ACEPTAR. CADA VEZ QUE GENEREMOS UN NUEVO LIBRO, ESTE
TENDRA EL NUMERO DE HOJAS QUE HAYAMOS ESPECIFICADO.
GUARDAR LIBROS

PARA ADMINISTRAR LIBROS (GUARDAR, ABRIR O CERRAR) DISPONEMOS DE LA FICHA


ARCHIVO. SI HACEMOS UN CLIC SOBRE ESTA Y, LUEGO, PRECIONAMOS GUARDAR, SE
MUESTRAN EN EL PANEL DERECHO LAS OPCIONES QUE PERMITEN EL ALMACENAJE DE
DICHO ARCHIVO CREADO, TAMBIEN ES POSIBLE USAR LA COMBINACION DE TECLAS CTRL
+ G.
UNA VEZ REALIZADA CUALQUIERA DE LAS DOS INSTRUCCIONES, SI ES LA PRIMERA VEZ,
SE ACTIVA LA OPCION GUARDAR COMO Y NOS MUESTRA EL CUADRO DE DIALOGO, PARA
SELECCIONAR LA CARPETA EN LA CUAL VAMOS A GUARDARLO, YA SEA SKYDRIVE O EN LAS
BIBLIOTECAS DEL DISCO LOCAL.
AL HACER CLIC EN EQUIPO, EN EL PANEL DERECHO, SE MUESTRAN LAS ULTIMAS
CARPETAS EN LAS CUALES GUARDAMOS ARCHIVOS; SI NINGUNA DE LAS LISTADAS ES LA
QUE NECESITAMOS, PULSAMOS EL BOTON EXAMINAR. SE ABRIRA GUARDAR COMO PARA
BUSCAR LA CARPETA QUE NECESITAMOS E INGRESAR EL NOMBRE DEL LIBRO EN LA
OPCION NOMBRE DE ARCHIVO. PARA FINALIZAR, PULSAMOS GUARDAR. POR DEFECTO
LOS LIBROS SE GUARDAN EN LA BIBLIOTECA DOCUMENTOS, PERO SE PUEDE ELEGIR
OTRA.
GUARDAR CAMBIOS

DESPUES DE HABER GUARDADO EL ARCHIVO POR PRIMERA VEZ, EN ADELANTE,


CUANDO HAGAMOS CAMBIOS Y QUERAMOS CONSERVARLOS, BASTARA CON
PRESIONAR CTRL + G O INGRESAR A LA FICHA ARCHIVO Y PULSAR, EN EL PANEL
IZQUIERDO, LA OPCION GUARDAR. TAMBIEN PODEMOS USAR EL COMANDO DE LA
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO, SI SE ENCUENTRA AHI.
GUARDAR COMO

SI SE DESEA GUARDAR EL ARCHIVO EN OTRA UBICACIN O CAMBIARLE EL NOMBRE,


DEBEMOS PRESIONAR ARCHIVO/GUARDAR COMO. SE VOLVERA A ABRIR EL CUADRO
DE DIALOGO DONDE PODREMOS SELECCIONAR OTRA CARPETA DE DESTINO E
INGRESAR UN NUEVO NOMBRE PARA EL ARCHIVO.
COMPATIBILIDAD CON VERSIONES
ANTERIORES
LA EXTENCION PARA RECONOCER LOS ARCHIVOS DE MICROSOFT EXCEL DESDE LA
VERSION 2007 HASTA LA ACTUAL 2016 ES .XLSX Y LA EXTENCION DE LOS ARCHIVOS
DE LA VERSION 2003 PUEDE ABRIRSE Y MODIFICARSE CON LA VERSION 2007 2016,
PERO UN ARCHIVO CREADO CON UNA VERSION 2007 2016 NO PODRA ABRIRSE
DIRECTAMENTE CON UNA VERSION ANTERIOR.
PARA ESTO NECESITAMOS CREAR ARCHIVOS COMPATIBLES PARA DICHAS VERSIONES,
INGRESANDO A LA FICHA ARCHIVO Y PRESIONAR EN EL PANEL IZQUIERDO LA
OPCION GUARDAR COMO, EN EL CUADRO DE DIALOGO QUE SE ABRE DESPLEGAR LA
LISTA TIPO Y SELECCIONAR LA OPCION LIBRO EXCEL 97-2003, DE ESTA FORMA SE
CREARA UN LIBRO CON LA EXTENCION .XLS QUE SE PODRA ABRIR CON EXCEL 2003.
SE PUEDEN PRESENTAR INCONVENIENTES DE COMPATIBILIDAD POR ALGUNOS
ELEMENTOS NO DISPONIBLES EN ESTAS VERSIONES Y DEBEREMOS RESOLVERLOS.
CERRAR ARCHIVOS

PARA CERRAR UN LIBRO SIN SALIR DE EXCEL NOS DIRIGIMOS A LA FICHA ARCHIVO Y
PULSAMOS LA OPCION CERRAR. OTRA MANERA POSIBLE DE HACERLO ES
PRECIONANDO ALT + F4. EN CUALQUIERA DE LAS OPCIONES, SI HEMOS HECHO
MODIFICACIONES EN EL LIBRO SIN HABERLAS GUARDADO, SE ABRIRA UN CUADRO
DE DIALOGO PREGUNTANDO SI SE DESEAN GUARDAR DICHOS CAMBIOS ANTES DE
SALIR, DEBEREMOS ELEGIR ENTRE GUARDAR, NO GUARDAR O CANCELAR.
ES IMPORTANTE ACOSTUMBRARNOS A GUARDAR LOS ARCHIVOS CUANDO LOS
CREAMOS Y CUANDO REALIZAMOS CAMBIOS, EL ATAJO MAS SIMPLE ES CTRL + G. ASI
EVITAMOS PERDIDAS EN NUESTRA LABOR, POR SI HAY ALGUN CIERRE
INVOLUNTARIO DEL EQUIPO.
ABRIR ARCHIVOS

PARA ABRIR UN ARCHIVO DEBEMOS IR AL MENU ARCHIVO/ABRIR. SE MOSTRARA LA


LISTA DE ARCHIVOS RECIENTES QUE PODAMOS ABRIR POR MEDIO DE UN CLIC.
SI EL LIBRO QUE BUSCAMOS NO ESTA DISPONIBLE, DEBEREMOS PULSAR LA OPCION
EQUIPO Y LUEGO EXAMINAR PARA ACCEDER A LA CARPETA DESEADA. APARECERA LA
VENTANA ABRIR, QUE POR DEFECTO NOS LLEVA A LA BIBLIOTECA DOCUMENTOS.
BUSCAMOS EL ARCHIVO EN LA CARPETA CORRESPONDIENTE, LO SELECCIONAMOS Y
PRESIONAMOS EL BOTON ABRIR. TAMBIEN PODEMOS UTILIZAR LA COMBINACION DE
TECLAS CTRL + A.
OTRA POSIBILIDAD ES ABRIR UN ARCHIVO CON EL QUE HEMOS ESTADO
TRABAJANDO MEDIANTE LA FICHA ARCHIVO/ABRIR/RECIENTE, QUE DESPLIEGA UNA
LISTA DE LOS ULTIMOS LIBROS USADOS Y LA DIRECCION DONDE SE ENCUENTRAN
GUARDADOS.
TIPOS DE ARCHIVOS

EXCEL INCLUYE COMPROBADORES DE COMPATIBILIDAD Y CONVERTIDORES DE


ARCHIVOS PARA FACILITAR EL USO COMPARTIDO DE DOCUMENTOS ENTRE
DIFERENTES VERSIONES DE OFFICE. LA EXTENCION DEL ARCHIVO NOS BRINDA
INFORMACION SOBRE EL CONJUNTO DE CARACTERISTICAS QUE DEFINEN EL TIPO
DE ARCHIVO: INDICAN EL FORMATO, LA CLASE DE DATOS QUE CONTIENE Y EL
PROGRAMA QUE REQUIERE LA TERMINAL PARA VISUALIZARLO O EDITARLO.
CUANDO TERMINAMOS DE TRABAJAR, PROBABLEMENTE QUERAMOS RECUPERARLO
DESPUES, AL IGUAL QUE EN LA VERSION 2007 2010 LOS ARCHIVOS CREADOS EN
2013 SE GUARDAN EN FORMATO OFFICE OPEN XML. EXCEL 2016 POR DEFECTO,
ASIGNA A SUS ARCHIVOS LA EXTENCION .XLSX, ESTE ES UN FORMATO DE ARCHIVO
SEGURO QUE NO ADMITE LA GRABACION DE MACROS NI CONTROLES ACTIVEX.
SI SE QUIERE GUARDAR UN ARCHIVO CON MACROS LA EXTENCION CAMBIA A .XLSM
LA DIFICULTAD CON ESTOS ARCHIVOS ES QUE PUEDEN CONTENER VIRUS, POR LO
QUE NO SE ACONSEJA SU USO.
TIPOS DE ARCHIVOS

EXCEL OFRECE LA FUNCION DE GUARDADO EN .PDF (PORTABLE DOCUMENT


FORMAT) O .XPS (OPEN XML PAPER SPECIFICATION), ESTA ALTERNATIVA PUEDE SER
DE GRAN UTILIDAD CUANDO, POR EJEMPLO, DESEAMOS ENVIAR O COMPARTIR
ARCHIVOS, Y QUEREMOS CONSERVAR SU FORMATO ORIGINAL Y EVITAR QUE LOS
DATOS SEAN ALTERADOS, PARA ESTO, NOS DIRIGIMOS AL MENU
ARCHIVO/EXPORTAR/CREAR DOCUMENTO PDF/XPS Y EN EL CUADRO DE DIALOGO
QUE SE ABRE INDICAMOS EL NOMBRE DEL ARCHIVO Y LA UBICACIN.
EJERCICIO 2
AUTOSUMA
FUNCIONES BASICAS CON CELDAS
INTRODUCCION

EXCEL NOS PERMITE CREAR DOCUMENTOS DINAMICOS ATRAVEZ DE CALCULOS


AUTORMATICOS QUE SIMPLIFICAN EL TRABAJO. PARA EMPEZAR A CONOCER
ALGUNAS DE LAS HERRAMIENTAS Y SOLUCIONES QUE NOS BRINDA ESTE
PROGRAMA.
USO

UNA DE LAS FUNCIONES MAS UTILIZADAS EN MICROSOFT EXCEL ES LA AUTOSUMA,


YA QUE PERMITE OBTENER EL PRODUCTO DE DOS O MAS CELDAS, UBICADAS YA SEA
EN SENTIDO HORIZONTAL O VERTICAL DE UNA FORMA SIMPLE, TAN SOLO CON UN
CLIC. LA FUNCION SE DENOMINA ASI YA QUE ES CAPAZ DE CALCULAR LA SUMA DE
UNA LISTA DE NUMEROS DE MODO AUTOMATICO.
LA VENTAJA DE EMPLEAR UNA PLANILLA RADICA EN QUE NO SOLO OBTENDREMOS
UN RESULTADO NUMERICO, SINO QUE, ADEMAS, TENDREMOS A LA VISTA CADA UNO
DE LOS DATOS QUE LO COMPONEN. ESTO NOS BRINDARA MAYOR INFORMACION DE
MANERA RAPIDA Y ORDENADA PERMITIENDONOS LLEVAR EL REGISTRO INFINITO DE
ACTIVIDADES DE FORMA EFICAZ.
SI SE REQUIERE MODIFICAR LOS DATOS EN ALGUN PUNTO SE TENDRA QUE
REEMPLAZAR EL DATO QUE HAYA VARIADO Y LA SUMA SE ACTUALIZARA
AUTOMATICAMENTE, SIN LA NECESIDAD DE INGRESAR TODOS LOS DATOS A LA VEZ.
COMO SE USA

PARA REALIZAR ESTA OPERACIN DEBEMOS INGRESAR LOS DATOS QUE DESEAMOS
SUMAR, YA SEA EN FORMA HORIZONTAL O VERTICAL, SITUARNOS EN LA CELDA
VACIA SIGUIENTE Y PULSAR EL BOTON SUMA DEL GRUPO MODIFICAR DE LA FICHA
INICIO.
SE MOSTRARAN LOS VALORES ENMARCADOS POR UNA LINEA PUNTEADA PARA QUE
PODAMOS IDENTIFICAR CLARAMENTE CUALES SON LOS DATOS QUE SE DESEAN
PROCESAR, PARA FINALIZAR PRESIONAMOS ENTER.
CELDAS Y RANGOS

A LA HORA DE APLICAR FORMATOS, COPIAR, MOVER CONTENIDO, ETC. DEBEMOS


SELECCIONAR PRIMERO EL AREA QUE VAMOS A TRABAJAR. UNA CORRECTA
SELECCIN PERMITIRA AHORRAR TIEMPO, SI DESEAMOS RESALTAR EN NEGRITAS EL
CONTENIDO DE UNA CELDA, BASTA CON HACER CLIC EN ELLA Y EN LA OPCION
FUENTE SELECCIONAR NEGRITA. LO MISMO HACEMOS EN CUALQUIER OTRA CELDA Y
CON OTRO TIPO DE FORMATO, SI BIEN ES UNA TAREA SENCILLA, AL MOMENTO DE
APLICAR ESTOS CAMBIOS A MULTIPLES CELDAS NECESITAMOS SELECCIONAR
RANGOS ENTEROS, FILAS, COLUMNAS Y EN OCACIONES LA HOJA COMPLETA CON EL
FIN DE APLICAR LOS CAMBIOS EN UN SOLO CLIC.
CELDAS

AL HACER CLIC EN UNA CELDA ESTA SE ACTIVA Y QUEDA SELECCIONADA. PARA


IDENTIFICAR DE MANERA CLARA LA CELDA O EL RANGO ACTIVO, EXCEL LOS
RECUADRA EN COLOR VERDE MEDIANTE UN BORDE APENAS MAS GRUESO QUE EL
RESTO. PODEMOS USAR LAS CUATRO FLECHAS DIRECCIONALES DEL TECLADO PARA
IR A OTRA CELDA O TECLEAR ENTER Y EXCEL NOS DESPLAZARA A LA CELDA DEBAJO
DE LA ACTIVA.
RANGO DE CELDAS

LLAMAREMOS RANGO AL CONJUNTO DE CELDAS SELECCIONADAS AL


QUE HACEMOS REFERENCIA INDICANDO LAS CELDAS DE CADA
EXTREMO SUPERIOR IZQUIERDO Y INFERIOR DERECHO; POR
EJEMPLO A1:B5. PARA SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS,
DEBEMOS HACER UN CLIC SOBRE LA PRIMERA CELDA, MANTENER
PRESIONADO EL BOTON PRINCIPAL DEL RATON MIENTRAS
ARRASTRAMOS EL CURSOR POR LAS OTRAS Y AL LLEGAR A LA
ULTIMA LO SOLTAMOS. EL AREA SE VISUALIZARA GRISASEA Y
REMARCADA DE UN BORDE GRUESO. LA CELDA DONDE
COMENZAMOS LA SELECCIN SE VERA EN BLANCO, POR QUE ES LA
CELDA ACTIVA.
UNA ALTERNATIVA ES POSICIONARSE EN LA CELDA QUE SEA ESQUINA
DEL RANGO, PRESIONAR LA TECLA SHIFT Y SIN SOLTAR TRASLADAR
LA SELECCIN HASTA LA ULTIMA CELDA ESQUINA CON LAS TECLAS
CURSORAS, CONFORME AVANCE LA SELECCIN SERA GRISASEA EN
CUANTO TERMINEMOS SOLTAMOS LAS TECLAS Y EL RANGO QUEDARA
SELECCIONADO.
SELECCIONAR COLUMNAS

CUANDO HACEMOS UN CLIC CON EL PUNTERO DEL RATON SOBRE EL


ENCABEZADO DE LA COLUMNA, ESTA REACCIONARA SELECCIONANDO
TODAS LAS CELDAS PERTENECIENTES A ESA COLUMNA DE COLOR
GRISASEA, SI DESEAMOS SELECCIONAR MAS COLUMNAS ADYACENTES
PRESIONAMOS LA TECLA SHIFT Y SIN SOLTAR TENEMOS QUE
DESPLAZARNOS HASTA LA COLUMNA FINAL QUE DESEAMOS
SELECCIONAR PARA FINALIZAR SOLTAMOS LA TECLA SHIFT.
OTRO TIPO DE SELECCIN SE REALIZA CON LA TECLA CTRL PERO A
DIFERENCIA DE SHIFT ESTA NOS PERMITE SELECCIONAR COLUMNAS DE
FORMA ALEATORIA Y ASI AGREGAR SOLO ESA COLUMNA O COLUMNAS A
NUESTRA SELECCIN.
YA QUE TENGAMOS LISTA NUESTRA SELECCIN PODREMOS CAMBIAR EL
ESTILO DE LAS COLUMNAS COMO LO DESEEMOS, CAMBIAR FORMATO,
DISEO, ETC.
SHIFT CTRL
SELECCIONAR FILAS

EL PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR FILAS ES SIMILAR AL DE LAS COLUMNAS


SOLO QUE AL HACERLO CON UN CLIC EN EL NUMERO DE LA FILA.
SI SE DESEA SELECCIONAR FILAS CONSECUTIVAS, SE DEBE DESPLAZAR HACIA ARRIBA
O ABAJO MANTENIENDO PRESIONADO EL BOTON PRINCIPAL DEL RATON. OTRA
MANERA MUY SIMPLE ES SELECCIONAR LA PRIMERA FILA MANTENER PRESIONADA LA
TECLA SHIFT Y LUEGO HACER CLIC EN EL NUMERO DE LA ULTIMA FILA A
SELECCIONAR.
EN EL CASO DE FILAS ALEATORIAS EN LUGAR DE SHIFT PRECIONAMOS LA TECLA
CTRL Y VAMOS HACIENDO CLIC SOBRE LAS FILAS QUE SE DESEEN SELECCIONAR.
SHIFT

CTRL
SELECCIN NO CONSECUTIVAS

PARA SELECCIONAR CELDAS, FILAS, COLUMNAS O RANGOS NO CONSECUTIVOS,


DEBEMOS REALIZAR LA SELECCIN DEL PRIMER ELEMENTO, MANTENER PRESIONADA
LA TECLA CTRL E IR AGREGANDO NUEVOS ELEMENTOS CON UN CLIC, DE ESTA
FORMA SERA POSIBLE COMBINAR LA SELECCIN DE DICHOS ELEMENTOS.
SELECCIONAR TODA LA HOJA

PARA SELECCIONAR UNA HOJA COMPLETA, DEBEMOS PRESIONAR LA COMBINACION


DE TECLAS CTRL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA O CON EL RATON, HACER CLIC EN
LA INTERSECCION DE LOS ROTULOS DE LA FILA Y COLUMNAS, EN LA ESQUINA
SUPERIOR DERECHA DE LA HOJA. A CONTINUACION, VEREMOS QUE TODAS LAS
CELDAS DE LA HOJA SE MUESTRAN GRISASEAS.
CANCELAR SELECCION

SI BIEN ES IMPORTANTE CONOCER COMO SELECCIONAR CELDAS Y RANGOS TAMBIEN


LO ES EL PROCEDIMIENTO CONTRARIO, ES DECIR CANCELAR LA SELECCIN.
CUANDO YA APLICAMOS EL PROCEDIMIENTO SOBRE LAS CELDAS SELECCIONADAS O
NOS HEMOS EQUIVOCADO EN LA SELECCIN DEBEMOS CANCELAR.
PARA ELLO BASTA CON HACER CLIC CON EL RATON EN CUALQUIER CELDA DE LA
HOJA, Y LA SELECCIN QUEDARA SIN EFECTO.
COPIAR Y PEGAR

AL TRABAJAR CON EXCEL, SE MANEJA CONTENIDO EN CELDAS, RANGO DE CELDAS,


FILAS O COLUMNAS EN CUALQUIER LUGAR, PARA MOVER DICHO CONTENIDO
TENEMOS LA OPCION DE COPIAR Y PEGAR, PARA HACERLO SELECCIONAMOS EL
SECTOR DE LA HOJA QUE DESEAMOS COPIAR, VAMOS A LA SECCION DE
PORTAPAPELES EN LA FICHA INICIO Y PRESIONAMOS COPIAR. TAMBIEN TENEMOS
DISPONIBLE UN ATAJO CTRL + C, CON ESTA ACCION REALIZAMOS LA MISMA
OPERACION, EL RESULTADO EN LA CELDA SE MOSTRARA CON UN RECUADRO
TITILANTE, DESPUES NOS POSICIONAMOS EN LA CELDA DE DESTINO Y
PRESIONAMOS PEGAR DE LA SECCION PORTAPAPELES O EL ATAJO CTRL + V. EL DATO
DE LA CELDA ORIGEN SE DUPLICARA EN LA CELDA DE DESTINO.
CORTAR Y PEGAR

EN CASO DE QUE SE DESEE MOVER EL CONTENIDO DE UNA CELDA A OTRA SEGUIMOS EL


METODO ANTERIOR SOLO QUE EN LUGAR DE COPIAR EN LA SECCION PORTAPAPELES
SERA LA OPCION CORTAR O EL ATAJO CTRL + X, LA QUE TOMAREMOS, ELEGIREMOS LA
CELDA DE DESTINO Y PRECIONAREMOS PEGAR O EL ATAJO CTRL + V, SI VISUALIZAMOS
LA CELDA DE ORIGEN ESTA VACIA YA QUE EL CONTENIDO SE MOVIO A LA CELDA DE
DESTINO.
TODAS LAS OPCIONES DEL GRUPO PORTAPAPELES ESTAN DISPONIBLES EN EL ENTORNO
WINDOWS Y FUNCIONAN DE MANERA SIMILAR EN LAS DISTINTAS APLICACIONES,
SIEMPRE Y CUANDO LA APLICACIN LO ADMITA, SE PODRA COPIAR, CORTAR Y PEGAR
INFORMACION DE UN PROGRAMA A OTRO.
LA FLECHA SITUADA EN LA PARTE INFERIOR DEL GRUPO PORTAPAPELES DA ACCESO A SU
CONTENIDO CON LA LISTA DE ELEMENTOS ALMACENADOS LISTOS PARA SER USADOS.
DATOS
TIPOS DE DATOS
INTRODUCCION

EXCEL NOS PERMITE TRABAJAR CON DISTINTOS TIPOS DE DATOS, COMO NUMEROS,
FECHAS Y TEXTO, ENTRE OTROS. AL INGRESARLOS EN LAS CELDAS, ESTOS SON
DETECTADOS DE FORMA AUTOMATICA, EL PROGRAMA NO SIEMPRE INTERPRETA DE
MODO CORRECTO LO QUE DESEAMOS, Y ES POR ESO NECESARIO SABER LOGRAR
QUE CADA DATO CORRESPONDA CON SU TIPO ESPECIFICO.
NUMEROS

EL TIPO DE DATO NUMERO ES EL MAS USADO EN EXCEL, AL INGRESAR UN NUMERO A LA


CELDA, EL PROGRAMA RECONOCERA EL FORMATO NUMERICO Y EL VALOR APARECERA
ALINEADO A LA DERECHA. LOS PRINCIPALES ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA AL
INGRESAR NUMEROS SON LOS SIGUIENTES:
SE ADMITEN COMO NUMERO CARACTERES DEL 0 AL 9.
LA COMA (,) SE USA COMO PUNTO DECIMAL Y SEPARADOR DE MILES.
SE ADMITEN LOS SIGNOS MONERATIOS ($) Y (), AL ASIGNAR UN FORMATO MONETARIO.
EL PUNTO (.) SOLO SERA ADMITIDO DEPENDIENDO DE LA CONFIGURACION REGIONAL.
EL USO DE OPERADORES (+, -, *, /) CON LOS NUMEROS ES INTERPRETADO COMO UN
CALCULO VALIDO SI SE INGRESA (=).
UN NUMERO SEGUIDO DEL SIGNO (%) SERA ADMITIDO COMO PORCENTAJE, AL INGRESARLO
EXCEL LO DIVIDIRA POR 100, PERO MOSTRARA EL NUMERO INGRESADO CON %.
NUMEROS

SI LOS OPERADORES (+, -, *, /) NO SON PRECEDIDOS POR EL SIGNO (=) SE


MOSTRARA EN FORMA LITERAL SIN EFECTUARSE LA OPERACIN.
TEXTO

EL TIPO DE DATO TEXTO ABARCA LAS CADENAS DE CARACTERES ALFANUMERICOS, ES


DECIR, CONJUNTOS DE LETRAS, SIMBOLOS Y NUMEROS. SE USA PRINCIPALMENTE, PARA
INGRESO DE NOMBRES, ROTULAR INFORMACION Y DESCRIBIR CARACTERISTICAS, ENTRE
OTRAS POSIBILIDADES.
EXCEL RECONOCERA DE FORMA AUTOMATICA EL TIPO DE DATO Y DE FORMA
PREDETERMINADA, LO ALINEARA A LA IZQUIERDA, AL IGUAL QUE SI SE INGRESA UNA
COMBINACION DE LETRAS, NUMEROS Y SIMBOLOS. ESTO PUEDE CAMBIAR SI EL TEXTO
COMIENZA CON EL SIGNO (=) O LOS OPERADORES (+) (-). EL PROGRAMA INTERPRETARA
QUE SE TRABAJARA CON UNA FORMULA DE CALCULO, POR LO QUE SI DESEAMOS SEA
INTERPRETADO COMO UN TEXTO, DEBEMOS ANTEPONER EL CARATER DE COMILLA
SIMPLE ().
FECHA Y HORA

EXCEL TAMBIEN USA COMO ELEMENTOS SEPARADORES (/) (-) ENTRE NUMEROS Y ASI LOS
INTERPRETA DEL TIPO FECHA, POR EJEMPLO SI SE INGRESA 3/5 APARECERA EN LA
CELDA 03-MAY DEL AO EN CURSO. EN CASO DE QUE SE MANEJE MAS EXTENSO EL
EJEMPLO QUEDARIA ASI: 25-2-2017, VEREMOS 25/02/2017.
ESTE FORMATO ES INTERPRETADO DE FORMA PREDETERMINADA DEPENDERA DE LA
CONFIGURACION REGIONAL ESTABLECIDA EN EL SISTEMA OPERATIVO. LA
CONFIGURACION POR DEFECTO, EN LOS PAISES DE HABLA HISPANA ES DD/MM/AAAA
(DIA/MES/AO/), EN ESTADOS UNIDOS ES MM/DD/AAAA (MES/DIA/AO).
SI SE DESEA INGRESAR UN DATO EN FORMATO HORA, LO HACEMOS ESCRIBIENDO DOS
NUMEROS (HORA Y MINUTOS) SEPARADOS POR EL SIGNO (:). ASI INTERPRETARA EL
PROGRAMA QUE LO QUE SE INGRESO ES UNA HORA (HH:MM) SI SE DESEA QUE SE LEAN
SEGUNDOS EL FORMATO ES EL SIGUIENTE (HH:MM:SS) HORA:MINUTOS:SEGUNDOS.
CONFIGURACION REGIONAL

LA CONFIGURACION REGIONAL DEL SISTEMA OPERATIVO DETERMINA LA FORMA EN


QUE EXCEL Y LOS DEMAS PROGRAMAS INTERPRETAN LOS NUMEROS, LAS FECHAS Y
LA DISTRIBUCION DEL TECLADO.
PARA MODIFICARLA, DEBEMOS PRECIONAR EL BOTON INICIAR/PANEL DE
CONTROL/RELOJ/IDIOMA Y REGION/ DENTRO DE LA CATEGORIA CONFIGURACION
REGIONAL E IDIOMAS PODEMOS MODIFICAR LA CONFIGURACION EN GENERAL. ES
POSIBLE ELEGIR LOS SEPARADORES DECIMALES Y DE MILES, EL SIMBOLO DE LA
MONEDA Y EL FORMATO DE FECHA Y HORA, ENTRE OTRAS OPCIONES. EN LOS
PAISES DE HABLA HISPANA, LAS PRINCIPALES OPCIONES PREDETERMINADAS SUELEN
SER: FECHA CORTA(DD/MM/AAAA) SIMBOLO DECIMAL (,) SEPARADOR DE MILES (.).
MANEJO DE DATOS

AL COMENZAR UNA PLANTILLA NUEVA EN EXCEL 2016, LA CELDA QUE POR DEFECTO
ESTA ACTIVA ES LA A1. SI EN ELLA ESCRIBIMOS UN TEXTO O NUMERO, ESTAMOS
INGRESANDO DATOS EN ELLA. ASI DE SENCILLO RESULTA REGISTRAR DATOS EN LA
APLICACIN, SI SE DESEA ELIMINAR LO INTRODUCIDO SE PUEDE REALIZAR
ELIMINANDO LA CELDA O EL CONTENIDO DE DICHA CELDA.
INGRESO

PARA ASEGURARNOS DE INGRESAR DATOS EN UNA CELDA ES INDISPENSABLE QUE ESTA SE


ENCUENTRE SELECCIONADA Y ACTIVA. POR LO TANTO, CON EL PUNTERO DEL RATON
NOS POSICIONAMOS SOBRE ELLA Y HACEMOS UN CLIC PARA QUE SE ACTIVE,
VISUALIZAREMOS UN RECUADRO MAS GRUESO QUE LA DIFERENCIA DEL RESTO. PODEMOS
TRASLADARNOS DESDE UNA CELDA ACTIVA A OTRA USANDO LAS FLECHAS DEL TECLADO.
UNA VEZ EN LA POSICION DESEADA, ESCRIBIMOS EL DATO QUE SE DESEA INGRESAR,
TENIENDO EN CUENTA LAS CONSIDERACIONES ANTES MENCIONADAS SOBRE EL TIPO DE
CONTENIDO QUE SE VA A MANEJAR EN LAS CELDAS.
EN EL PROCESO DE INGRESO SE VISUALIZA EL CONTENIDO EN LA CELDA Y EN LA BARRA
DE FORMULAS, AL TERMINAR PRESIONAMOS ENTER O CON EL CURSOR SELECCIONAMOS
OTRA CELDA A LA QUE SE VA A INGRESAR INFORMACION, TAMBIEN PODEMOS USAR LA
TECLA TABULADOR O MOVERNOS CON LAS FLECHAS CURSOR, EN OCACIONES ES COMUN
USAR LA BARRA DE FORMULAS PARA INGRESAR CARACTERES A LAS CELDAS, CUALQUIERA
DE LAS ALTERNATIVAS ES UTIL, SI DESEAMOS CANCELAR EL PROCESO PRESIONAMOS LA
TECLA ESC Y EL DATO NO SERA REGISTRADO EN LA CELDA.
MODIFICAR

PARA MODIFICAR UN DATO YA INGRESADO, PODEMOS SOBREESCRIBIRLO O EDITARLO. LA


PRIMERA OPCION OCURRE CUANDO COMENZAMOS A ESCRIBIR EN UNA CELDA QUE YA
CONTIENE INFORMACION. EN ESE CASO, LOS NUEVOS DATOS REEMPLAZARAN POR
COMPLETO EL CONTENIDO ANTERIOR.
POR EJEMPLO EN LA CELDA A1 TENEMOS LA PALABRA INICIO, NOS SITUAMOS DE NUEVO
SOBRE ELLA Y ESCRIBIMOS FINAL Y PRESIONAMOS ENTER, EL TEXTO ORIGINAL SERA
REEMPLAZADO POR EL NUEVO.
LA OPCION DE EDICION NOS PERMITE MODIFICAR UNA PORCION DEL CONTENIDO DE LA
CELDA SELECCIONADA SIN TENER QUE BORRAR O SOBREESCRIBIR EL DATO ANTERIOR. SI
HACEMOS DOBLE CLIC EN LA CELDA QUE DESEAMOS MODIFICAR, HABILITAMOS EL MODO
EDICION Y ENTONCES, PODEMOS TRASLADARNOS CON LAS FLECHAS IZQUIERDA Y
DERECHA SOBRE EL CONTENIDO DE LA CELDA.
AL BORRAR EL CONTENIDO CON LA TECLA SUPR O BACKSPACE O BIEN INSERTAR OTROS
NUEVOS PODEMOS REESCRIBIR FORMULAS, UN TEXTO O NUMERO Y UNA VEZ FINALIZADO
PRECIONAMOS ENTER.
MODIFICAR

EN EL MODO EDICION LAS TECLAS CURSOR QUEDAN DESHABILITADAS, SOLO


PODEMOS MOVERNOS DENTRO DE LA CELDA PARA HACER LOS CAMBIOS
PERTINENTES.
OTRA FORMA DE MODIFICAR LAS CELDAS ES USAR LA TECLA DE FUNCION F2 SOBRE
LA TECLA ACTIVA, EN ESTE CASO PODEMOS HACER USO DE LA TECLA ESC PARA
CANCELAR LA EDICION Y VOLVER AL CONTENIDO ORIGINAL DE LA CELDA SIN TENER
EN CUENTA LOS CAMBIOS INTRODUCIDOS. TEN PRESENTE QUE CUANDO SE ESTE
MODIFICANDO EL CONTENIDO DE UNA CELDA QUE CONTIENE FORMULAS, LA
SINTAXIS DE LA FORMULA SERA VISIBLE TANTO EN LA BARRA DE FORMULAS COMO
EN LA CELDA, PERO NO SU RESULTADO. UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO, EN LA
BARRA SE VISUALIZARA LA SINTAXIS Y EN LA CELDA, EL RESULTADO.
BORRAR

PARA ELIMINAR EL CONTENIDO DE UNA O VARIAS CELDAS ES ALGO SENCILLO, Y HAY


DIFERENTES FORMAS DE HACERLO. PRIMERO DEBEMOS SELECCIONAR LA CELDA O
RANGO DE CELDAS QUE DESEAMOS BORRAR Y LUEGO PRESIONAMOS LA TECLA
SUPR, LAS CELDAS SELECCIONADAS QUEDARAN VACIAS. OTRA FORMA ES PULSAR EL
BOTON DERECHO DEL RATON SOBRE LAS CELDAS SELECCIONAS Y, EN EL MENU QUE
SE DESPLIEGA, ELEGIR LA OPCION BORRAR CONTENIDO. TAMBIEN, DESDE LA
OPCION BORRAR DE LA SECCION MODIFICAR EN LA FICHA INICIO, PODEMOS USAR
BORRAR TODO, ELIMINA CONTENIDO, COMENTARIOS Y EL FORMATO DE LA CELDA,
O SELECCIONAR BORRAR CONTENIDO, QUE NO ELIMINARA LOS FORMATOS NI LOS
COMENTARIOS DE LA SELECCIN. LA OPCION BORRAR FORMATO ELIMINA SOLO EL
FORMATO DE LA CELDA, PERO NO EL CONTENIDO; EN TANTO BORRAR
COMENTARIOS ELIMINA SOLO LOS COMENTARIOS.
COMPLETAR DATOS

EN OCACIONES DEBEMOS COMPLETAR UNA SECUENCIA DE DATOS O APLICAR UN


MISMO CALCULO REITERADAS VECES. HAY UNA FORMA SENCILLA DE HACERLO,
ATRAVEZ DEL CONTROLADOR DE RELLENO, CON EL USO DE ESTA OPCION QUE
OFRECE EXCEL LOGRAREMOS RESULTADOS RAPIDOS Y EFECTIVOS, SIN EMBARGO ES
IMPORTANTE CONOCER SUS CARACTERISTICAS BASICAS PARA PODER USARLO EN EL
MOMENTO ADECUADO.
AL TENER UNA O VARIAS CELDAS SELECCIONADAS, OBSERVAMOS EN LA ESQUINA
INFERIOR DERECHA DE LA SELECCIN UN CUADRO PEQUEO SEPARADO
LEVEMENTE, SE DENOMINA CONTROLADOR DE RELLENO, SI POSICIONAMOS EL
PUNTERO DEL RATON EN EL, CAMBIA A UNA CRUZ NEGRA MAS FINA QUE LA
ORIGINAL, PARA INDICAR QUE ESTAMOS EN POSICION DE ESTIRAR DICHA
SELECCIN.
ARRASTRAR Y GENERAR SERIES

EL CONTROLADOR DE RELLENO PERMITE REPETIR LOS DATOS DE UNA CELDA O


CREAR UNA SERIE DE DATOS. PARA REPETIR UN DATO INTRODUCIDO EN UNA CELDA
BASTARA CON ESCRIBIRLO Y ARRASTRAR EL CONTROLADOR DE RELLENO EN LA
DIRECCION DESEADA. POR EJEMPLO, SI EN LA CELDA A1 ESCRIBIMOS LA PALABRA
MUESTRA, LUEGO NOS POSICIONAMOS SOBRE ELLA, ACTIVAMOS EL PUNTERO
ESTIRAR Y CON EL BOTON PRINCIPAL APRETADO NOS TRASLADAMOS CUATRO
CELDAS HACIA ABAJO HASTA A5, AL SOLTAR EL RATON, ESTAS CELDAS TENDRAN LA
PALABRA MUESTRA, IGUAL QUE A1, SIN EMBARGO, SI EL CONTENIDO INICIAL FUESE
MUESTRA 1, DESPUES DE ARRASTRAR EL CONTENIDO SERIA PARA A2 MUESTRA 2,
PARA A3 MUESTRA 3 Y ASI SUCESIVAMENTE, HASTA EL FINAL DEL AREA QUE HEMOS
ARRASTRADO.
ESTO SE DEBE A QUE EXCEL IDENTIFICA EL CONTENIDO Y AL REGISTRAR EL NUMERO
CREA UNA SECUENCIA, PARA CREAR SERIES DE DATOS.
ARRASTRAR Y GENERAR SERIES

SI DESEAMOS CREAR UNA BASE DE NUMEROS QUE SUMEN 5 EN CADA SERIE PRIMERO
INGRESAMOS EL NUMERO DE INICIO EN UNA CELDA Y DESPUES EN LA CELDA CONTIGUA
EL NUMERO + LA CANTIDAD A INCREMENTAR, HECHO ESTO ARRASTRAMOS EL
CONTROLADOR DE RELLENO PARA GENERAR LA SERIE.
UNA EJEMPLO DE ESTO SERIA AGREGAR EL NUMERO 40 A LA CELDA A1 Y EL NUMERO 45 A
LA CELDA A2, ARRASTRAMOS EL CONTROLADOR DE RELLENO HASTA LA CELDA A5 Y
VISUALIZAMOS EL RESULTADO EN LAS CELDAS CONTIGUAS.
CUANDO EL CONTENIDO A MANEJAR ES DE TIPO FECHA, AL ARRASTRAR EN LAS CELDAS
SIGUIENTES VEREMOS CADA FECHA INCREMENTADA EN UN DIA.
EN CASO DE QUE LA COLUMNA INMEDIATA, IZQUIERDA O DERECHA, DE LA CELDA QUE
TENEMOS ACTIVA HUBIERA CELDAS CON CONTENIDO, AL HACER DOBLE CLIC CON EL
PUNTERO ARRASTRA DESDE LA CELDA ACTIVA, SE COMPLETARA LA SERIE HASTA LA
CELDA FINAL DE LA ULTIMA FILA QUE CONTIENE DATOS ADYACENTES.