Repblica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Tecnologa

Dr. Jos Gregorio Hernndez

UNIHER

CONTROL DE NOTAS SEGN LA METODOLOGIA MERINDE

Autor:

Br. Francisco Barazarte

Br. Marvin Zerpa

Valera, Junio de 2013

 INTRODUCCIN

La presente investigacin aborda una de las problemticas que desde hace

aos afectan a muchas Instituciones Educativas, y es el llevar un Control
Automatizado efectivo sobre sus archivos o documentos. La cual tiene como
objetivo determinar mediante la evaluacin de profesionales en la materia que
tanta eficacia, confiabilidad, veracidad y rapidez en el control automatizado.

Por ende el principal objetivo de esta investigacin es realizar un estudio

sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de control
de notas y las herramientas necesarias para erradicar los problemas ms
comunes.

El sistema de control de notas es manual y a partir de observaciones y del

levantamiento de informacin que arrojo la investigacin se pudo detectar que la
mayora de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden
destacar: prdida o duplicacin de informacin debido a la trascripcin manual y/o
forma de almacenamiento.

Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar

un control de notas manuales, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste
en un sistema de informacin ms exacto y rpido para el personal que all labora
un sistema de control de notas en un corto perodo de tiempo. El objetivo central
de este proyecto es automatizar el proceso de control de notas.
 Planteamiento del problema

La idea de desarrollar un nuevo sistema surge cuando el usuario reconoce

que tiene problemas con los medios con que cuenta actualmente para llevar a
cabo su trabajo. As comienza esta fase que trata de reemplazar el sistema
existente (ya sea manual o automatizado) por otro. En esta fase interviene
totalmente el usuario.

Objetivos General

El objetivo general de este proyecto es automatizar el proceso control de

notas, y todos los procesos inherentes al mismo que genere informacin oportuna,
precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de informacin, herramienta
que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las
tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen de informacin al
computador, teora que afianza la propuesta de sistema de informacin para el
proceso de control de notas como nueva forma de trabajo que sustituya la
metodologa hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos.

Objetivos especficos

- Aumentar el conocimiento del usuario.

- Proporcionar a quien toma decisiones de la materia prima fundamental para el

desarrollo de soluciones y la eleccin.

- Proporcionar una serie de reglas de evaluacin y reglas de decisin para fines

de control.
 Se escogi la metodologa MeRinde por que maneja el mbito de trabajo
ms claro y preciso que se necesita, comienza desde el problema, desarrollo
hasta llegar a la implantacin del nuevo sistema, el analista tiene descriptivamente
que es lo que se debe hacer en un problema determinado con sus fases. Este
proyecto utilizara las siguientes fases de la metodologa MeRinde.

Fase 1

Fase de inicio.

En esta fase se plantea la visin que tiene el desarrollador en cuanto a lo

que ser el sistema, Se provee realizar un sistema de informacin con el fin de
agilizar los procesos donde se fijan los propsitos para el desarrollo del sistema,
se establecen los mecanismo por lo cual le proveer al usuario los beneficios, a
travs de este proyecto se quieres lograr un sistema automatizado para el control
de notas se torna mucho ms directo y practico el proceso de informacin,
obteniendo resultados ms rpidos, eficaces con menor costo y esfuerzo, se logr
obtener la informacin requerida para agilizar los procesos administrativos
eliminado los posibles errores que se puedan producir y ofreciendo de esta
manera un servicio de alta confiabilidad.

Fase 2

Fase de elaboracin.

En esta fase se describen los requerimientos para que el sistema funcione

adecuadamente dentro de los cuales se obtienen las entradas y salidas los
procesamiento y las funcionales segn los requerimientos del usuario y propios del
diseo.